VIỄN THÔNG THANH HÓA A.GIỚI THIỆU .4 I. Giới thiệu 4 II. Hướng dẫn cài đặt 4 B. MÔ TẢ GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG 8 I. Hệ thống .8 1. Quản trị nhóm 8 2. Quản trị người dùng 10 3. Phân quyền cho nhóm .11 4. Uỷ quyền sử dụng .13 5. Sao lưu dữ liệu 14 6. Phục hồi dữ liệu .15 7. Lưu vết người dùng .15 8. Khởi tạo mới CSDL .16 9. Mở CSDL cũ 17 10. Khai báo dữ liệu đầu năm học .17 10.1. Thông tin nhà trường 18 10.2. Định nghĩa danh hiệu thi đua 18 10.3. Định nghĩa danh mục kết chuyển 19 10.4. Định nghĩa môn học cho từng lớp .20 10.5. Định nghĩa xét tốt nghiệp 21 10.6. Định nghĩa xét duyệt lên lớp .22 10.7. Khai báo giáo viên .23 10.8. Khai báo lớp học .24 10.9. Khai báo môn học .25 10.10. Khai báo tổ bộ môn .25 10.11. Kết chuyển đầu năm .26 10.12. Sao chép dữ liệu đầu năm 27 II. Danh mục 27 1. Đoàn đội 27 2. Đơn vị hành chính .28 3. Danh mục Dân tộc, tôn giáo, Diện chính sách .29 4. Danh mục khu vực .29 5. Khối - Lớp – Môn .30 6. Hạnh kiểm .30 7. Học lực 31 8. Ngoại Ngữ .32 9. Loại điểm .32 Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 1 VIỄN THÔNG THANH HÓA 10. Tổ bộ môn .33 11. Danh hiệu thi đua .33 12. Danh hiệu tập thể 34 13. Công việc khác 35 14. Bậc lương 35 III.Quản lý học sinh 36 1. Quản lý hồ sơ học sinh 36 2. Tìm kiếm học sinh 40 3. Cập nhật hồ sơ chuyển lớp .40 4. Cập nhật hồ sơ chuyển trường 42 5. Cập nhật hồ sơ chuyển đến 43 6. Hồ sơ học sinh cá biệt .43 7. Cập nhật hồ sơ học sinh bỏ học 45 8. Sổ điểm .46 9. Cập nhật sổ điểm danh 49 10. Tổng kết điểm 50 11. Hạnh kiểm .51 12. Danh sách học sinh thi lại 51 13. Đánh giá học lực của học sinh .52 14. Xét duyệt lên lớp, lưu ban 53 15. Khoá sổ .54 16. Danh hiệu thi đua cho học sinh 55 17. Đánh giá thi đua của lớp 56 18. Xếp thứ hạng .57 19. Điều kiện và tiêu chuẩn xét tốt nghiệp .58 20. Xét duyệt tốt nghiệp .60 21. Tra cứu học sinh 61 22. In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời .62 III. Quản lý giáo viên 62 1. Cập nhật hồ sơ giáo viên .63 2. Quá trình công tác .65 3. Quản lý loại hồ sơ 66 4. Bậc lương 66 5. Bằng cấp .67 6. Phân công chuyên môn .68 7. Quản lý dạy thay 68 8. Lịch báo giảng giáo viên 69 Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 2 VIỄN THÔNG THANH HÓA 9. Quản lý sáng kiến kinh nghiệm 70 10. Tra cứu giáo viên .70 IV. Quản lý thi 71 1. Tạo kỳ thi .71 2. Tạo mới cán bộ hội đồng thi 74 3. Lên danh sách thí sinh thi 75 4. Chọn thí sinh cho kỳ thi 75 5. Quản lý danh sách TSTD .76 6. Chia phòng thi 77 7. Điều chuyển thí sinh 78 8. Đánh phách .78 9. Vào điểm thi .79 10. Xử lý kết quả thi .80 11. Tra cứu kết quả thi .81 V. Thống kê – Báo cáo 82 Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 3 VIỄN THÔNG THANH HÓA A. GIỚI THIỆU I. Giới thiệu • Nghiệp vụ quản lý học sinh là một nghiệp vụ được diễn ra thường xuyên trong các trường học • Việc thực hiện tốt quy trình nghiệp vụ này có ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng giảng dạy và quản lý học sinh của nhà trường • Hiện nay việc thực hiện bằng tay quy trình nghiệp vụ này tốn khá nhiều thời gian, công sức của người thực hiện, thậm chí có thể còn có những sai sót do nhầm lẫn • Với mong muốn được giảm bớt phần việc của người thực hiện, nâng cao chất lượng quản lý, giáo dục học sinh, phần mềm VNPT - Shool đã ra đời, trên cơ sở nghiên cứu, khảo sát một cách kỹ lưỡng các công việc thực tế, áp dụng các văn bản, quy định mới nhất của Bộ giáo dục ban hành trong công tác quản lý học sinh II. Hướng dẫn cài đặt Bước 1: Kích đúp chuột vào thư mục chứa bộ cài, trong thư mục chứa bộ cài, kích đúp thư mục “Setup”. Trong thư mục “Setup” kích đúp vào biểu tượng (Setup. Exe) xuất hiện hộp thoại Bước 2: Nếu muốn cài đặt phần mềm kích chọn OK (còn nếu không cài đặt phần mềm chọn Cancel) xuất hiện hộp thoại cài đặt Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 4 VIỄN THÔNG THANH HÓA Bước 3: Kích chọn “Next” xuất hiện hộp thoại Trong hộp thoại này chọn Everyone (nếu đặt phần mềm ở địa chỉ nào thì kích chọn vào nút “Browse ” để tìm đến nơi thích hợp). Kích chọn nút “Next” xuất hiện hộp thoại Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 5 VIỄN THÔNG THANH HÓA Trong hộp thoại này chọn “Next” xuất hiện hộp thoại cài đặt Trong hộp thoại này chương trình đang cài đặt. Sau khi cài xong chương trình xuất hiện hộp thoại Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 6 VIỄN THÔNG THANH HÓA Kích chuột vào nút “Close” xuất hiện thông báo, kích vào “OK” đã hoàn thành việc cài đặt. Để mở chương trình thực hiện kích đúp chuột vào biểu tượng xuất hiện thông báo Ở thông báo này chúng tôi sẽ cung cấp cấu hình cơ sở dữ liệu cho trường. Sau khi chúng tôi cung cấp cấu hình xong. Chúng ta chỉ việc kích chuột vào biểu tượng thì xuất hiện hộp thoại Trong hộp thoại này nhập tên đăng nhập và mật khẩu(chúng tôi sẽ cung cấp cho trường tên đăng nhập và mật khẩu) kích chọn vào “Đăng nhập” chương trình có giao diện như sau: Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 7 VIỄN THÔNG THANH HÓA B. MÔ TẢ GIAO DIỆN VÀ CHỨC NĂNG I. Hệ thống Nhóm chức năng này cho phép người quản trị hệ thống thực hiện nhiệm vụ của mình, bao gồm các chức năng sau: • Quản trị người dùng • Đổi mật khẩu • Ủy quyền sử dụng • Quản trị người dùng • Quản trị nhóm sử dụng • Quản trị phân quyền • Quản trị cơ sở dữ liệu - sao lưu, phục hồi dữ liệu • Quản trị lưu vết người dùng • Quản trị các thông số khởi tạo trong năm học mới 1. Quản trị nhóm Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống”→ “Quản trị nhóm” → xuất hiện Form sau: Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 8 VIỄN THÔNG THANH HÓA Mục đích của Form này là Dùng để quản lý (thêm, sửa, xoá) các nhóm người sử dụng hệ thống Chúng tôi chia làm các nhóm người sử dụng hệ thống: - Nhóm quản trị hệ thống (Administrators): Đối tượng thuộc nhóm này có toàn quyền sử dụng hệ thống tức là có thể sử dụng mọi chức năng của hệ thống. - Nhóm giáo viên (Teachers): Đối tượng của nhóm này là các thành viên trong đó chỉ có một số quyền nhất định chẳng hạn như giáo viên trực tiếp dạy một lớp nào đó chỉ có quyền nhập điểm môn học đó và xem điểm của của các môn khác mà không có quyền thay đổi điểm môn khác,… Thành viên của nhóm này bao gồm : Các giáo viên trong trường Nhóm văn thư: Hiện nay hầu hết các trường đều có một văn thư làm nhiệm vụ nhập điểm thay cho các giáo viên và quản lý hồ sơ học sinh. Vì vậy hệ thống cung cấp nhóm người dùng văn thư có quyền hạn và nhiệm vụ tương ứng. Thành viên của nhóm này bao gồm : Văn thư Nhóm lãnh đạo: Nhóm này thực hiện các chức năng chính như : lên lịch giảng dạy, in ấn báo cáo, xem thông tin,… Nhóm quản lý thi: Nhóm này có chức năng tổ chức quản lý các kỳ thi các chức năng tương ứng như: Tạo kỳ thi, lên danh sách thí sinh, quản lý danh sách thí sinh, đánh số báo danh, số phách, nhập điểm thi, in ấn các báo cáo về các kỳ thi. Thêm nhóm người sử dụng: Nhấn nút lệnh “Thêm” → nhập đầy đủ các thông tin trên Form sau đó nhấn nút lệnh “Ghi” hoặc phím “Enter”. Thay đổi thông tin nhóm: Nhấn vào một bản ghi trong danh sách của bảng dưới → thay đổi thông tin trên Form sau đó nhấn vào nút lệnh “Ghi” hoặc phím “Enter”. Xoá: Chọn một bản ghi cần xoá và nhấn chuột trái vào nút lệnh “Xoá”. Nếu muốn thoát khỏi Form thì nhấn vào nút lệnh “Đóng” Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 9 VIỄN THÔNG THANH HÓA 2. Quản trị người dùng Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống”→ “Quản trị người dùng” → xuất hiện Form sau : Mục đích của Form: Dùng để quản lý (thêm, sửa, xoá) người dùng cho hệ thống và phân quyền cho người dùng. Thêm người sử dụng: Nhấn nút lệnh “Thêm” → nhập đầy đủ các thông tin trên Form (chọn tương ứng với mỗi giáo viên trong hộp “giáo viên” , và nhập thông tin về người dùng đó) sau đó nhấn nút lệnh “Ghi” hoặc phím “Enter”. Nếu nhập sai có thể nhấn nút lệnh “Huỷ” để nhập lại (nút “Huỷ” xuất hiện thay thế nút “Thêm” sau khi nhấn nút “Thêm”) Thay đổi thông tin người dùng: Nhấn vào một bản ghi trong danh sách của bảng dưới → thay đổi thông tin trên Form sau đó nhấn vào nút lệnh “Ghi” hoặc phím “Enter” Xoá: Chọn một bản ghi và nhấn chuột trái vào nút lệnh “xoá” Phân quyền cho người dùng: Chọn một bản ghi trong danh sách nguời dùng và nhấn chuột trái vào nút lệnh “Phân quyền” → xuất hiện Form sau: Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 10 [...]... nhóm người sử dụng: nhấn chuột trái vào các ô vuông trong bảng “Các chức năng được sử dụng (dấu “ ”: chọn) sau đấy nhấn chuột trái vào nút lệnh “Lưu” Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 12 VIỄN THÔNG THANH HÓA Nếu muốn thoát khỏi Form thì nhấn vào nút lệnh “Đóng” Chú ý : Tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền như nhau 4 Uỷ quyền sử dụng Nhấn lên thực đơn “Hệ thống” → “Ủy quyền sử dụng → xuất... hạn kiểm, xét lên lớp, lưu ban cho học sinh… 5 Sao lưu dữ liệu Nhấn chuột trái lên thực đơn Hệ thống → Sao lưu dữ liệu → xuất hiện Form sau: Mục đích của Form: Dùng để sao lưu dữ liệu Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 14 VIỄN THÔNG THANH HÓA Thực hiện sao lưu: Nhập tên đăng nhập, mật khẩu vào CSDL, tên file dùng để lưu trữ và chọn đường dẫn để lưu file → nhấn vào nút lệnh “Sao chép” để thực hiện... “Đóng” 7 Lưu vết người dùng Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống” → “Lưu vết người dùng” → xuất hiện Form sau: Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 15 VIỄN THÔNG THANH HÓA Mục đích của Form: Cho phép người quản trị hệ thống xem thông tin về những lần sử dụng hệ thống và các chức năng mà người sử dụng là gì ?; Và vào thời điểm nào, ngày vào… Xoá các thông tin về lưu vết người dùng: Chọn một hoặc nhiều... Form sau: Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 11 VIỄN THÔNG THANH HÓA Mục đích của Form: Dùng để chọn người dùng cho các nhóm và phân quyền cho nhóm Mô tả Form: Trong Form trên tên nhóm hiện tại là “Administrators” và danh sách người dùng của nhóm hiển thị trong bảng “NSD thuộc nhóm” bao gồm: hien; lang và PGDTP Các quyền của nhóm hiển thị trong bảng “các chức năng được sủ dụng Thêm người sử dụng cho... “Hệ thống” → “Mở cơ sở dữ liệu cũ” →xuất hiện Form sau: Mục đích của Form: Mở CSDL cũ để thao tác (xử lý dữ liệu, lấy dữ liệu, báo cáo,…) Mở CSDL cũ: Trong hình trên chỉ có một CSDL đã được khởi tạo, trong trường hợp đã có nhiều CSDL được khởi tạo thì có thể tích chọn vào một CSDL bất kỳ để sử dụng và nhấn chuột vào nút lệnh “Chấp nhận” để xác nhận, khi đó hệ thống sẽ sử dụng CSDL cũ vừa được chọn... khi đó chức năng này cho phép chuyển dữ liệu năm cũ (toàn bộ học sinh được lên lớp hoặc ở lại sang lớp mới của niên khóa hiện tại) Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 26 VIỄN THÔNG THANH HÓA Thực hiện bằng cách nhấn chuột vào nút lệnh “Kết chuyển” 10.12 Sao chép dữ liệu đầu năm Nhấn chuột trái lên thực đơn “Hệ thống” →“Khởi tạo năm học mới” → “Sao chép dữ liệu đầu năm” → xuất hiện Form sau: Mục đích... chức năng “Kết chuyển dữ liệu để lấy học sinh, chức năng này sẽ thực hiện lấy dữ liệu đã khai báo ở niên khóa trước cho niên khóa hiện tại (dữ liệu bao gồm: người dùng, tổ bộ môn, khối, lớp) Thực hiện bằng cách chọn niên khóa trước → nhấn chuột vào nút lệnh “Thực hiện” II Danh mục 1 Đoàn đội Nhấn lên thực đơn “Danh mục” → “Đoàn đội” → xuất hiện Form sau: Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 27 VIỄN... thống” → “Khởi tạo mới CSDL” → xuất hiện Form sau: Mục đích của Form: Cung cấp cho quản trị hệ thống tạo mới CSDL cho những năm học mới Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 16 VIỄN THÔNG THANH HÓA Khởi tạo mới CSDL: Trên Form hiện tại hiển thị năm học hiện tại đang sử dụng, nếu muốn tạo mới CSDL cho năm học mới thì gõ năm học mới vào ô “Năm học” → nhấn vào nút lệnh “Khởi tạo” → thông báo cập nhật thành... vào nút lệnh “Ủy quyền chủ nhiệm” → xuất hiện Form sau: Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 13 VIỄN THÔNG THANH HÓA - Bước tiếp theo: Tích chọn vào một giáo viên trong bảng → nhấn vào nút lệnh “cập nhật” - Thoát khỏi Form bằng cách nhấn vào nút lệnh “Đóng” - Nếu muốn thoát khỏi Form thì nhấn vào nút lệnh “Đóng” Chú ý: Chức năng này thường sử dụng trong trường hợp giáo viên muốn giao quyền cho văn... nhóm hiển thị trong bảng “các chức năng được sủ dụng Thêm người sử dụng cho nhóm người sử dụng: Chọn nhóm người sử dụng bằng cách nhấn chuột trái vào hộp “tên nhóm” và chọn nhóm danh sách người dùng của nhóm xuất hiện trong bảng “NSD thuộc nhóm” nhấn chuột trái vào nút lệnh “cập nhật” xuất hiện Form sau: Thêm người sử dụng cho nhóm bằng cách nhấn chuột trái vào các ô vuông (dấu “ ” : chọn) → nhấn nút . 2: Nếu muốn cài đặt phần mềm kích chọn OK (còn nếu không cài đặt phần mềm chọn Cancel) xuất hiện hộp thoại cài đặt Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School. Form sau: Tài liệu mô tả phần mềm VNPT - School 8 VIỄN THÔNG THANH HÓA Mục đích của Form này là Dùng để quản lý (thêm, sửa, xoá) các nhóm người sử dụng hệ