Đang tải... (xem toàn văn)
Bài viết đề xuất việc tổ chức thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp xây dựng hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực nhằm cung cấp đủ số liệu phục vụ cho phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng lĩnh vực.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN QUẢN TRỊ PHỤC VỤ PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐA LĨNH VỰC Nguyễn Minh Đức1, Thiều Thị Thanh Thúy2 Tóm tắt: Bài báo đề xuất việc tổ chức thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp xây dựng hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực nhằm cung cấp đủ số liệu phục vụ cho phân tích đánh giá hiệu kinh doanh theo lĩnh vực Phương pháp phân tích, phương pháp so sánh phương pháp tổng hợp phương pháp chủ yếu sử dụng viết Từ khóa: Thơng tin kế tốn; hiệu kinh doanh Summary: This paper proposes a solution for organising the information system for managerial accounting in construction firms running multiple business lines The information system can assist the firms in providing sufficient data for the analysis and evaluation of the effectiveness for each business line The paper uses several research methods such as analysis, comparison and synthesis Keywords: Accounting information; business effectiveness Nhận ngày 5/05/2016, chỉnh sửa ngày 19/05/2016, chấp nhận đăng 28/6/2016 Đặt vấn đề Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm Một doanh nghiệp đăng ký kinh doanh nhiều lĩnh vực, doanh nghiệp gọi doanh nghiệp kinh doanh đa lĩnh vực [5] Các doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng kinh doanh nhiều lĩnh vực Trong phạm vi viết này, doanh nghiệp xây dựng hoạt động đa lĩnh vực hiểu doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh sau: - Thi cơng xây lắp cơng trình: Ở hoạt động doanh nghiệp đóng vai trò nhà thầu nhận thầu thi cơng xây lắp cơng trình Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thi công xây lắp cơng trình cho chủ đầu tư - Đầu tư dự án: Doanh nghiệp đầu tư vốn, xây dựng cơng trình sau bán cho th Trong trường hợp doanh nghiệp đóng vai trò chủ đầu tư - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng: Doanh nghiệp đầu tư sản xuất vật liệu xây dựng buôn bán vật liệu xây dựng - Hoạt động tư vấn xây dựng Ngoài lĩnh vực chủ yếu trên, doanh nghiệp xây dựng có hoạt động khác kinh doanh vận tải, sửa chữa thiết bị xây dựng, đầu tư tài chính… Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần biết lĩnh vực có hiệu cao để tập trung đầu tư, lĩnh vực kinh doanh khơng có hiệu hiệu thấp để cắt giảm đầu tư chấm dứt đầu tư Muốn vậy, doanh nghiệp cần có số liệu để phân tích đánh giá hiệu kinh doanh theo lĩnh vực Hiệu kinh doanh tiêu chất lượng tổng hợp liên quan đến nhiều yếu tố khác phản ánh trình độ sử dụng yếu tố đầu vào doanh nghiệp Mục tiêu cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng ln mong muốn kinh doanh thu nhiều lợi nhuận Trong doanh nghiệp xây dựng hoạt động đa lĩnh vực, lợi nhuận chung doanh nghiệp có đóng góp tất lĩnh vực Để tạo lợi nhuận doanh nghiệp phải sử dụng số tiền vốn định phải biết cách kinh doanh để số vốn tạo lợi nhuận Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu kết thu lớn chi phí chi Hiệu kinh doanh lĩnh vực đóng góp vào hiệu kinh doanh chung doanh nghiệp nhiều mức độ khác nhau, cần phân tích, đánh giá chi tiết hiệu kinh doanh lĩnh vực 78 TS, Khoa Kinh tế Quản lý Xây dựng Trường Đại học Xây dựng Email: bmktnv@yahoo.com.vn ThS, Khoa Kinh tế Quản lý Xây dựng Trường Đại học Xây dựng SỐ 29 - 2016 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh đánh giá hệ thống tiêu hiệu kinh doanh Trong quản lý sản xuất kinh doanh, hiệu kinh doanh doanh nghiệp đánh giá thông qua tiêu chủ yếu, gồm tiêu khả sinh lợi vốn, tỷ suất lợi nhuận doanh thu, hiệu sử dụng vốn - Chỉ tiêu khả sinh lợi vốn: Khả sinh lợi vốn Lợi nhuận sau thuế = (1) Vốn kinh doanh bình quân Khả sinh lợi vốn cho biết đồng vốn dùng sản xuất kinh doanh tạo đồng lợi nhuận - Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = Lợi nhuận sau thuế (2) Doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu cho biết đồng doanh thu có đồng lợi nhuận - Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn: Hiệu suất sử dụng vốn = Doanh thu Vốn kinh doanh bình quân (3) Hiệu suất sử dụng vốn cho biết đồng vốn dùng sản xuất kinh doanh tạo đồng doanh thu Doanh nghiệp xây dựng kinh doanh đa lĩnh vực muốn phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh lĩnh vực theo tiêu cần phải có số liệu chi tiết có liên quan lĩnh vực Các số liệu phận kế toán quản trị doanh nghiệp chịu trách nhiệm cung cấp Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp Kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ cho nội doanh nghiệp để nhà quản lý đưa định điều hành sản xuất kinh doanh - Thông tin đầu vào kế tốn quản trị: thơng tin tài doanh nghiệp thông tin kinh tế liên quan đến môi trường kinh doanh - Thông tin đầu kế tốn quản trị: báo cáo thơng tin quản trị cho trình định Ngày 12/06/2006, Bộ Tài ban hành Thơng tư số 53/2006/TT-BTC Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Trong thơng tư này, Bộ Tài hướng dẫn chung nguyên tắc, nội dung, kế tốn quản trị, làm cụ thể tùy thuộc vào doanh nghiệp [1] Đối tượng nhận thơng tin kế tốn quản trị Ban lãnh đạo doanh nghiệp người tham gia quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp không bắt buộc phải công khai thơng tin kế tốn quản trị trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Hướng dẫn cho thấy việc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp chi tiết đến mức phụ thuộc vào nhu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp [1] Việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị không bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ ngun tắc kế tốn thực theo quy định nội doanh nghiệp nhằm tạo lập hệ thống thơng tin quản lý thích hợp theo yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp [4] Doanh nghiệp toàn quyền định việc vận dụng chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, vận dụng chi tiết hoá tài khoản kế toán, thiết kế mẫu báo cáo kế toán quản trị cần thiết phục vụ cho kế toán quản trị đơn vị Hướng dẫn cho thấy doanh nghiệp tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị theo nhiều cách khác Đây hướng dẫn cho phép doanh nghiệp chủ động việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị, thuận lợi chỗ doanh nghiệp dựa vào nhu cầu thông tin cần thiết doanh nghiệp để thiết kế hệ thống thông tin kế toán quản trị phù hợp, đảm bảo hiệu tiết kiệm Tuy nhiên, điều có hạn chế định, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn việc tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị khơng có hướng dẫn chi tiết nhiều chi phí cho việc tổ chức thực Phạm vi kế tốn quản trị khơng bị giới hạn định nhu cầu thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp tất khâu trình tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh, lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức, điều hành, định trình độ, khả tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp [3] Qua nghiên cứu nội dung Thơng tư số 53/2006/TT-BTC rút số nhận xét sau [1]: - Thơng tin kế tốn quản trị hữu ích quản trị doanh nghiệp, sở quan trọng để nhà quản lý doanh nghiệp đưa định SỐ 29 - 2016 79 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG - Việc tổ chức thơng tin kế tốn (phạm vi thông tin, cách thức thu thập xử lý thông tin, cách thức sử dụng thông tin, ) doanh nghiệp định - Các nội dung Thông tư mang tính định hướng, hướng dẫn chung nguyên tắc, yêu cầu, việc tổ chức thông tin kế toán quản trị Thực trạng cho thấy doanh nghiệp có cách tổ chức thực khác nhau, thuận lợi khó khăn cho khơng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh đa lĩnh vực lĩnh vực có đặc thù riêng, có phức tạp riêng việc tổ chức thu thập xử lý thông tin Khảo sát thực tế số doanh nghiệp xây dựng kinh doanh đa lĩnh vực cho thấy, doanh nghiệp gặp khó khăn việc tổ chức thơng tin kế tốn quản trị chi tiết cho lĩnh vực kinh doanh Đề xuất giải pháp tổ chức thơng tin kế tốn quản trị góc độ cung cấp thông tin để doanh nghiệp xây dựng phân tích, đánh giá hiệu kinh theo lĩnh vực Để tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp số liệu cho phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh theo lĩnh vực doanh nghiệp xây dựng hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực cần tuân theo quy trình sau: (Hình 1) Bước việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực phân chia lĩnh vực kinh doanh Tiêu thức để phân chia dựa vào đặc điểm kinh doanh lĩnh vực Việc phân chia chi tiết đến đâu phụ thuộc vào yêu cầu phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh Mục đích việc phân chia xác định ranh giới lĩnh vực để phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh, khác với việc phân chia lĩnh vực kinh doanh cho mục đích khác Hình Quy trình tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Bước xác định phạm vi thông tin cho lĩnh vực Do mục đích tổ chức thơng tin nhằm thu thơng tin phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh theo tiêu: khả sinh lợi vốn, tỷ suất lợi nhuận doanh thu, hiệu sử dụng vốn nên phạm vi thông tin cần thu lĩnh vực bao gồm: - Thông tin tài sản sử dụng cho lĩnh vực, thông tin cho biết số vốn dùng cho kinh doanh lĩnh vực Tài sản doanh nghiệp có loại sử dụng riêng cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh, có loại sử dụng chung cho nhiều loại hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ doanh nghiệp việc tổ chức thông tin kế toán phải làm rõ tài sản sử dụng riêng cho lĩnh vực kinh doanh, tài sản dùng sử dụng chung cho nhiều lĩnh vực kinh doanh để có biện pháp thu thập xử lý thơng tin - Thơng tin chi phí lĩnh vực: Trong trình hoạt động kinh doanh, tất lĩnh vực phát sinh chi phí Có chi phí phát sinh liên quan đến lĩnh vực gọi chi phí riêng, thường chi phí trực tiếp lĩnh vực nên gọi chi phí chi phí trực tiếp lĩnh vực Ngồi chi phí riêng có chi phí có liên quan đến nhiều lĩnh vực gọi chi phí chung, chi phí cần phân bổ cho lĩnh vực theo tiêu thức phù hợp - Thông tin doanh thu, thu nhập lĩnh vực: Doanh thu thu nhập kết thu sau trình kinh doanh Ở doanh nghiệp kinh doanh đa lĩnh vực, doanh thu thu nhập cần xác định cho lĩnh vực Doanh nghiệp cần xác định doanh thu thu nhập lĩnh vực bao gồm Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực, để đánh giá xác hiệu kinh doanh lĩnh vực 80 SỐ 29 - 2016 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG bên cạnh khoản doanh thu thu nhập riêng lĩnh vực có khoản doanh thu thu nhập chung cần phân bổ cho lĩnh vực Có thể nói việc phân bổ khoản doanh thu thu nhập chung phức tạp khó đảm bảo ngun tắc phù hợp kế toán Đối với tài sản sử dụng chung, chi phí chung, doanh thu thu nhập chung cần phân bổ cho lĩnh vực hoạt động việc lựa chọn tiêu thức phân bổ quan trọng, ảnh hưởng tới độ xác thơng tin dùng cho phân tích a) Xác định tiêu thức phân bổ tài sản, chi phí, doanh thu thu nhập Phân bổ tài sản: Giá trị tài sản sử dụng chung phân bổ cho lĩnh vực phân bổ theo tiêu thức: chi phí sử dụng kỳ tài sản cho lĩnh vực Giá trị tài sản sử dụng chung phân bổ cho lĩnh vực (i) kỳ = Tổng giá trị tài sản sử dụng chung Chi phí sử dụng tài sản cho lĩnh vực (i) kỳ x Tổng chi phí sử dụng tài sản kỳ (4) Trong doanh nghiệp xây dựng hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực, tài sản sử dụng chung thường tài sản cố định (TSCĐ) cơng cụ, dụng cụ Phân bổ chi phí: Chi phí chung phân bổ cho lĩnh vực theo tiêu thức: chi phí trực tiếp lĩnh vực kỳ Chi phí chung phân bổ cho lĩnh vực (i) kỳ = Tổng chi phí chung cần phân bổ kỳ Chi phí trực tiếp lĩnh vực (i) kỳ (5) Tổng chi phí trực tiếp tất lĩnh vực có liên quan kỳ x Phân bổ doanh thu thu nhập chung: + Doanh thu thu nhập chung: Doanh thu thu nhập chung nhiều lĩnh vực cần phân bổ cho lĩnh vực theo tiêu thức: doanh thu thu nhập riêng lĩnh vực kỳ (phân bổ theo tỷ trọng khoản doanh thu thu nhập xác định riêng cho lĩnh vực so với tổng doanh thu thu nhập riêng tất lĩnh vực có liên quan cần phân bổ) Doanh thu thu nhập chung phân bổ cho lĩnh vực (i) kỳ = Doanh thu thu nhập chung cần phân bổ kỳ Doanh thu thu nhập riêng lĩnh vực (i) kỳ Tổng doanh thu thu nhập riêng lĩnh vực cần phân bổ kỳ x (6) + Thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ: Đối với TSCĐ sử dụng cho nhiều lĩnh vực, lý, nhượng bán cần phân bổ thu nhập cho lĩnh vực theo tiêu thức: chi phí sử dụng TSCĐ lĩnh vực kỳ Thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ phân bổ cho lĩnh vực (i) kỳ = Tổng thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ cần phân bổ x Chi phí sử dụng TSCĐ lĩnh vực (i) kỳ Tổng chi phí sử dụng TSCĐ tất lĩnh vực có liên quan kỳ (7) b) Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết Xuất phát từ phạm vi thông tin lĩnh vực, tiến hành xây dựng tài khoản kế toán chi tiết phục vụ cho việc thu nhận xử lý thông tin theo yêu cầu lĩnh vực Để đáp ứng số liệu cho việc phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh lĩnh vực cần xây dựng tài khoản kế toán chi tiết để thu nhận xử lý thông tin sau: - Thông tin tài sản sử dụng; - Thơng tin chi phí sử dụng tài sản; - Thơng tin chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý; - Thơng tin doanh thu thu nhập Riêng thông tin lợi nhuận sau có thơng tin chi phí, doanh thu thu nhập lĩnh vực tính lợi nhuận (trước thuế sau thuế thu nhập doanh nghiệp) lĩnh vực Việc xây dựng tài khoản kế toán chi tiết dựa vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành để chi tiết hóa theo cấp (cấp 2, 3, 4) phù hợp với nhu cầu cung cấp thơng tin cho phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh [2] Điều giúp cho kế toán quản trị sử dụng thông tin kế tốn tài để chi tiết hóa cho lĩnh vực SỐ 29 - 2016 81 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG Quy trình xây dựng tài khoản kế toán chi tiết sau: - Xác định số lượng lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiến hành mã hoá lĩnh vực kinh doanh Ví dụ: lĩnh vực kinh doanh A, lĩnh vực kinh doanh B, lĩnh vực kinh doanh C, - Xác định tài khoản kế toán cần chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh Ví dụ: tài khoản phản ánh TSCĐ, tài khoản phản ánh chi phí, tài khoản phản ánh doanh thu thu nhập - Tiến hành đánh số tài khoản kế toán chi tiết có kèm theo số mã hóa lĩnh vực kinh doanh Trong việc thu thập thông tin chi tiết theo lĩnh vực việc thu thập thơng tin chi phí phức tạp xét riêng lĩnh vực thơi có nhiều loại chi phí Để giải vấn đề này, doanh nghiệp cần phải liệt kê loại chi phí lĩnh vực, phân biệt đâu chi phí riêng đâu chi phí chung nhiều lĩnh vực Sau xác định tài khoản chi phí sử dụng lĩnh vực để chi tiết hóa theo nguyên tắc bổ sung thêm số phản ánh lĩnh vực kinh doanh mà chi phí phát sinh Ví dụ doanh nghiệp có hoạt động lĩnh vực thi cơng xây lắp cơng trình đồng thời có hoạt động sản xuất vật liệu xây dựng doanh nghiệp coi hoạt động lĩnh vực Doanh nghiệp phải liệt kê loại chi phí cho lĩnh vực, xác định chi phí riêng lĩnh vực (ví dụ lĩnh vực thi cơng xây lắp cơng trình bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho thi cơng, chi phí nhân cơng trực tiếp thi cơng, chi phí máy thi cơng, trực tiếp phí khác, chi phí sản xuất chung; lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm, chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất chung); xác định chi phí chung cho lĩnh vực, ví dụ chi phí quản lý doanh nghiệp c) Xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh Mỗi lĩnh vực kinh doanh có đặc thù riêng, khơng thể sử dụng mẫu sổ kế toán cho lĩnh vực Các doanh nghiệp vào nhu cầu thông tin lĩnh vực để thiết kế mẫu số kế toán chi tiết cho phù hợp Để thu thập thơng tin phục vụ cho phân tích hiệu kinh, doanh nghiệp cần xây dựng sổ kế toán chi tiết sau: - Sổ tài sản theo lĩnh vực sử dụng; - Các sổ chi tiết chi phí sản xuất theo lĩnh vực kinh doanh; - Các sổ chi tiết doanh thu thu nhập theo lĩnh vực kinh doanh d) Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán chi tiết theo lĩnh vực kinh doanh Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực cần phải xây dựng báo cáo kế toán chi tiết theo lĩnh vực Để phục vụ cho việc phân tích hiệu kinh doanh cần có báo cáo chi tiết sau: - Báo cáo chi phí sản xuất giá thành theo lĩnh vực; - Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm hoàn thành theo lĩnh vực; - Báo cáo bán hàng tiêu thụ sản phẩm theo lĩnh vực; - Báo cáo chi tiết kết hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực; - Báo cáo chi tiết tình hình sử dụng vốn tài sản Kết luận Để đánh giá hiệu kinh doanh lĩnh vực doanh nghiệp xây dựng hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực việc xác định thơng tin dùng để đánh giá hiệu kinh doanh có vai trò quan trọng Bài báo đề xuất quy trình tổ chức thơng tin kế tốn quản trị đảm bảo cung cấp thông tin cho phép doanh nghiệp xây dựng đánh giá hiệu kinh doanh lĩnh vực doanh nghiệp xây dựng hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực Tài liệu tham khảo 82 Bộ Tài chính, Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng Kế toán quản trị doanh nghiệp Bộ Tài chính, Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp Nguyễn Thế Hưng, Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 11, Luật kế tốn số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa 13, Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 SỐ 29 - 2016 ...KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh đánh giá hệ thống tiêu hiệu kinh doanh Trong quản lý sản xuất kinh doanh, hiệu kinh doanh doanh nghiệp. .. lĩnh vực kinh doanh Đề xuất giải pháp tổ chức thông tin kế tốn quản trị góc độ cung cấp thơng tin để doanh nghiệp xây dựng phân tích, đánh giá hiệu kinh theo lĩnh vực Để tổ chức hệ thống thơng tin. .. tiết theo lĩnh vực kinh doanh Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực cần phải xây dựng báo cáo kế toán chi tiết theo lĩnh vực Để phục vụ cho việc phân tích hiệu kinh doanh cần