BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - - THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Trúc MSSV: 1521001726 GVHD: Th.S Lê Quang Huy TP.HCM - 12/2017 LỜI CẢM ƠN  Lời đầu tiên, tác giả xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Th.S Lê Quang Huy giảng viên Khoa Thương mại, trường ĐH Tài Chính - Marketing Với hướng dẫn giúp đỡ thầy, tơi hồn thành Thực hành nghề nghiệp "QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN" Đồng thời, tác giả gửi lời cám ơn đến quý công ty TNHH MTV Lý Gia Viên tạo điều kiện học tập tìm hiểu thực tiễn lĩnh vực nhập quý cơng ty Trong suốt q trình thực đề tài, tác giả nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị cơng ty Với góp ý hướng dẫn giúp tác giả tích lũy kinh nghiệm, học quy báu cho chun ngành Bên cạnh đó, tác giả chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Thương mại, thầy cô trường phổ cập kiến thức cho tác giả qua môn ngành Chính thầy cung cấp cho tơi kiến thức, tảng chuyên môn để hồn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài tránh khỏi sai sót Vì vậy, tác giả mong nhận thơng cảm, lời góp ý bảo tận tình q thầy đơn vị cơng ty để đề tài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thanh Trúc SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy Nhận xét Giáo viên hướng dẫn: Tp HCM, ngày tháng năm Chữ kí GVHD: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT CHÚ THÍCH TIẾNG ANH CHÚ THÍCH TIẾNG VIỆT TẮT TTR Telegraphic Transfer Reimbursement Chuyển tiền điện có bồi hồn Giao xưởng EXW Ex Works FCA Free Carrier FOB Free On Board FAS Free Alongside Ship L/C Letter of Credit CIF Cost, Insurance, Freight D/A Documents against acceptance Nhờ thu trả chậm D/P Documents against payment Nhờ thu trả D/O Delivery Order Lệnh giao hàng B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc Giao cho người chuyên chở Giao lên tàu Giao dọc mạn tàu Thư tín dụng Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí GVHD: Th.S Lê Quang Huy Mục lục Xác định vấn đề nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Bố cục đề bài: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN 1.1 Giới thiệu khái quát công ty: 1.2 Tóm lược q trình hình thành phát triển công ty: 1.3 Giới thiệu chức nhiệm vụ quý công ty: 1.4 Giới thiệu cấu máy tổ chức công ty: 1.5 Phân tích kết hoạt động kinh doanh chung công ty năm gần 1.5.1 Phân tích lực cạnh tranh công ty TNHH MTV Lý Gia Viên: 1.5.2 Phân tích kết kinh doanh chung công ty năm gần đây: 1.6 Phân tích kết hoạt động kinh doanh chung công ty năm gần đây9 1.6.1 Giới thiệu thị trường tiêu thụ hàng nhập cơng ty: 1.6.2 Phân tích kết kinh doanh nhập công ty năm gần đây: 1.7 Kết luận chương 1: 12 CHƯƠNG 2: 13 QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN 13 2.1 Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa công ty TNHH MTV Lý Gia Viên: 13 2.1.1 Khái quát quy trình tổ chức hợp đồng Siro-Sốt đường công ty TNHH MTV Lý Gia Viên: 13 2.1.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên: 13 2.2 Đánh giá công tác tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: 19 2.2.1 Điểm mạnh: 20 2.2.2 Điểm yếu: 20 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 2.3 Kết luận chương 2: 21 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 22 3.1 Tóm lược mục tiêu phương hướng phát triển: 22 3.1.1 Mục tiêu phương hướng phát triển chung công ty: 22 3.1.2 Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu: 22 3.2 Đề xuất số kiến nghị nhằm nâng cao quy trình thực hợp đồng nhập khẩu: 22 3.3 Kết luận chương 3: 25 Danh mục hình: Hình 1- 1: Logo cơng ty Hình 1- 2: Biểu đồ thể kết kinh doanh chung công ty năm 2014-2016 Hình 1- 4: Kết kinh doanh nhập công ty năm 2014-2016 Nhận xét: .10 Hình 2- 1: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên .13 Hình 2- 2: Nhận đăng ký kiểm tra chất lượng Trung tâm .15 Danh mục bảng Bảng 1- 1: Tình hình nhân cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên tháng 10/2017 Bảng 1- 2: Một số nhà cung cấp sản phẩm chủ yếu cơng ty (tính đến tháng 12/2016) Bảng 1- 3: Kết kinh doanh chung công ty Lý Gia Viên năm 2014-2016 Bảng 1- : Kết kinh doanh hàng Nhập công ty năm 2014-2016 10 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 1 Xác định vấn đề nghiên cứu: Lý chọn đề tài: “Theo số liệu cục hải quan Việt Nam, tình hình kim ngạch xuất nhập hàng hóa năm 2010 đến nước ta tăng dần sau năm Tính từ tháng 9/2016 đến tháng 9/2017 tổng trị giá xuất nhập hàng hoá Việt Nam đạt 308.12 tỷ USD, tăng 21,3% so với kỳ năm 2016; tổng trị giá xuất đạt 154.32 tỷ USD, tăng 20% tổng trị giá nhập đạt 153.99 tỷ USD, tăng 22.7%.”1 Cho thấy, tình hình xuất nhập nước ta khơng ngừng sôi động, thu hút nhiều đối tác từ nước ngồi Trong thực tế, khơng có quốc gia có lợi tất mặt hàng, bổ sung hàng hoá quốc gia cho thấy, nhập hoạt động thiếu quốc gia Trên thị trường nay, có nhiều loại nước giải khát người bán sử dụng loại nguyên liệu không rõ nguồn gốc ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng Với vai trò nhà nhập phân phối máy móc nguyên phụ liệu cho ngành thức uống Việt Nam, công ty TNHH MTV Lý Gia Viên mong muốn giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp hàng đầu từ nước ngồi Từ cho thấy công tác tổ chức thực hợp đồng nhập vô quan trọng công ty Xuất phát từ thực tiễn tác giả định chọn đề tài thực hành nghề nghiệp là: “Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên” Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu:  Mục tiêu nghiên cứu: Phân tích thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên Tình hình xuất khẩu, nhập hàng hóa Việt Nam tháng tháng năm 2017- Tổng cục hải quan 18/10/2017- Link tham khảo: https://www.customs.gov.vn/Lists/ThongKeHaiQuan/ViewDetails.aspx?ID=1199&Category=Ph&Group= SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy  Nhiệm vụ nghiên cứu: - Thứ nhất, tìm hiểu chuyên sâu công việc phải làm tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty Đồng thời đánh giá điểm mạnh, điểm yếu thực trạng thực hợp đồng quý công ty - Thứ hai, đề xuất kiến nghị, mong muốn góp phần nâng cao công tác thực hợp đồng nhập đường biển công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu:  Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập  Phạm vi nghiên cứu: Dựa sở lý luận liên quan đến công tác tổ chức thực hợp đồng nhập học kết hợp việc tìm hiểu thực tế quy trình thực hợp đồng cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên Tại bổ trợ nhiều kiến thức cịn thiếu sót, tìm hiểu vấn đề xung quanh quy trình tổ chức thực hợp đồng quý công ty từ năm 2014 đến ( 10/2017) Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp thu thập thông tin thông qua đọc sách, báo, tài liệu lưu trữ, số liệu thống kê, thông tin đại chúng, internet, Cụ thể phương pháp vận dụng việc thu thập liệu thứ cấp để giới thiệu khái quát công ty sở lý luận chương 2,3  Phương pháp vấn chuyên gia: Là phương pháp điều tra qua đánh giá chuyên gia vấn đề, kiện khoa học đó.3Trong q trình thực tập, tơi may mắn chị Lý Thị Hồng Dung- người có kinh nghiệm nghiệp vụ giao dịch xuất nhập trực tiếp hướng dẫn Từ đó, tơi làm hiểu sâu làm sáng tỏ quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập quý công ty trình bày chương chương đề tài Vũ Cao Đàm (2007), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Khoa học Kỹ Thuật,trang 90 Vũ Cao Đàm (2007), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Khoa Học Kỹ Thuật, trang 105 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy  Phương pháp so sánh: Là phương pháp đối chiếu số liệu với theo tiêu chí định với đơn vị so sánh, dựa mục đích nghiên cứu.4Phương pháp để so sánh số liệu thu thập tình hình kinh doanh chung, tình hình nhập cơng ty, trình bày chương đề tài  Phương pháp tư biện chứng: Là phương pháp nghiên cứu bàn, sử dụng tư để quan sát, phân tích, đánh giá vật, tượng theo góc nhìn định tính.5Trong đề tài phương pháp vật biện chứng dùng chương 1,2 nhằm nêu nhận xét đánh giá, quan điểm cá nhân  Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu thập thông tin qua việc sử dụng giác quan thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng hành vi người giúp thực số phân tích làm sáng tỏ.6Dựa quan sát quy trình thực tiễn trình bày chương Bố cục đề bài: Kết cấu nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu chung công ty TNHH MTV Lý Gia Viên Chương 2: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty Nguyễn Đình Thọ (2014), Phương pháp nghiên cứu khoa học kinh doanh, NXB Tài chính, trang 78 Vũ Cao Đàm (2007), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Khoa Học Kỹ Thuật, trang 134 Vũ Cao Đàm (2007),Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Khoa học Kỹ Thuật, trang 91 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN 1.1 Giới thiệu khái quát công ty: Tên công ty: Công ty TNHH MTV Lý Gia Viên Địa chỉ: 9F, đường 30, khu dân cư Tân Quy Đông, phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM Điện thoại: 08-62624895 Chi nhánh: số 33 Mạc Thị Bưởi quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Hình 1- 1: Logo cơng ty Lĩnh vực hoạt động:  Sản xuất sản phẩm từ giấy  Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác bìa  Bán bn thực phẩm  Cho thuê máy móc, thiết bị đồ  Bán bn đồ uống dùng hữu hình  Bán bn đồ dùng cho gia đình 1.2 Tóm lược q trình hình thành phát triển cơng ty: Công ty TNHH MTV Lý Gia Viên thành lập vào năm 2010 với vai trò nhà nhập phân phối nguyên liệu pha chế thức uống tồn quốc Cơng ty cấp giấy phép ngày 25/03/2010 thức vào hoạt động ngày 1/6/2010 Năm 2015, công ty mở chi nhánh cà phê Klasik Coffee Roasters-33 Mạc Thị Bưởi quận 1, TP.HCM Đến năm 2016, việc nhà phân phối mặt hàng ngun liệu, cơng ty có bước tiến định phân phối loại máy pha cà phê nhập như: dòng máy Rocket, Rario, Mazzer, từ nước Mỹ, Ý Nhật Bản Chi tiết xem website: https://lygiavien.com/ Mặc dù doanh nghiệp trẻ với động nhiệt huyết nghề, cơng ty Lý Gia Viên có hướng đắn trở thành đối tác tin cậy nhiều doanh nghiệp nước SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 11 Nhận xét: Tính đến năm 2014, sau năm hoạt động doanh thu đạt nhờ hoạt động phân phối hàng nhập gồm mặt hàng: Mặt hàng Siro-Sốt đường Đồ dùng gia dụng với tổng doanh thu 15,961.23 triệu đồng Trong mặt hàng Siro-Sốt đường chiếm tỷ trọng cao 92%, tỷ trọng đồ dùng gia dụng 8% Gia đoạn năm 2014-2015 doanh thu đạt 19,325.83 triệu đồng tăng 3,364.6 triệu đồng so với năm 2014 tức tăng 21.08% Trong năm cấu mặt hàng có biến đổi khơng đáng kể, mặt hàng Siro-Sốt đường dẫn đầu với tỷ lệ 90%, doanh thu tăng so với năm trước 3,675.21 triệu đồng tức 25% Ngược lại, mặt hàng đồ gia dụng giảm tỷ trọng cấu 8%, doanh thu bị giảm so với năm trước 310.61 triệu đồng tương đương 24.3% Theo nhận xét từ nhân viên công ty, nguyên nhân khiến mặt hàng đồ gia dụng giảm doanh thu thị trường có nhiều doanh nghiệp chun cung cấp mặt hàng này, cơng ty cịn khó khăn việc tìm kiếm đối tác để phân phối với số lượng lớn Nhận thấy, việc nhập phân phối mặt hàng đồ gia dụng công ty không mang lại hiệu cao, năm 2015 lợi nhuận thu từ mặt hàng 56.15 triệu đồng Năm 2016, công ty định ngưng nhập mặt hàng đồ dùng gia dụng thay vào mặt hàng máy móc dùng làm kem pha cà phê Quyết định giúp doanh thu năm 2016 công ty tăng cao vượt bậc 31,205.29 triệu đồng, tăng 11,879.46 triệu đồng so với năm 2015, tức 61.47% Riêng việc bán buôn cho thuê máy móc có doanh thu 9,792.84 triệu đồng, chiếm 31% tỷ trọng năm 2016 Bên cạnh đó, doanh thu từ mặt hàng Siro-Sốt đường tiếp tục tăng trưởng đạt 21,412.45 triệu đồng năm 2016, tức tăng 3,052.91 triệu đồng, tương đương 16.63%  Tóm lại, qua phân tích ta thấy mặt hàng chủ lực công ty Lý Gia Viên mặt hàng Siro-Sốt đường, ln chiếm 60% cấu doanh thu hàng nhập theo sản phẩm Bên cạnh đó, mặt hàng máy móc pha cà phê xem mặt hàng tiềm cơng ty năm đầu tiên, doanh thu đạt từ mặt SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 12 hàng chiếm 31%, giúp lợi nhuận sau thuế công ty năm 2016 tăng hàng trăm triệu đồng 1.7 Kết luận chương 1: Thông qua chương đề tải, tác giả dựa vào liệu thứ cấp phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp so sanh, phương pháp vấn chuyên gia, để giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV Lý Gia Viên Sau năm hoạt động, mặt hàng chủ lực Cơng ty Lý Gia Viên mặt hàng Siro-Sốt đường mặt hàng quý công đánh giá tiềm máy móc cơng nghiệp nhẹ kinh doanh hình thức: bán bn cho th Với tiềm sẵn có nỗ lực khơng ngừng, định hướng công ty TNHH MTV Lý Gia Viên tương lai tiềm kiếm đối tác kinh doanh, mở rộng ngành hàng, giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài Từ đó, cho thấy cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập vô quan trọng quý công ty “Về cấu đội tàu biển theo số liệu Sổ đăng ký tàu biển quốc gia, tính đến ngày 30/11/2016, Việt Nam có tổng số 1.666 tàu biển mang cờ quốc tịch Việt Nam hoạt động, tàu vận tải biển 1.267.” 7Con số cho thấy, vận tải đường biển doanh nghiệp sử dụng nhiều Hơn nữa, mặt hàng Siro-Sốt đường mặt hàng nhập biển chủ lực công ty, trình thực hành tác giả hướng dẫn mặt hàng chủ yếu, tác giả định phân tích sâu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng Siro-Sốt đường chương đề tài Vận tải biển Việt Nam: Gian nan hành trình “vượt sóng”- Báo Cập nhật 21/03/2017 Link tham khảo: https://baomoi.com/van-tai-bien-viet-nam-gian-nan-hanh-trinh-vuot-song/c/21814235.epi SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 13 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN 2.1 Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên: 2.1.1 Khái quát quy trình tổ chức hợp đồng Siro-Sốt đường công ty TNHH MTV Lý Gia Viên: Siro-Sốt đường xem mặt hàng chủ lực công ty, thương hiệu ToraniMỹ, nhập đường biển, toán phương thức TTR- Chuyển tiền điện có bồi hồn 60 ngày kể từ ngày giao hàng, theo giá EXW, hàng hóa phân vào luồng vàng, nhận hàng quan hải cách Hàng giao thẳng nguyên container (cont) 2.1.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên: Qua trình quan sát thực tế, tác giả xin giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng TNHH MTV Lý Gia Viên: • Thủ tục nhập • Cho thuê tàu lưu cước • Làm thủ tục hải quan • Nhận hàng kiểm tra hàng hóa • Hồn tất tốn • Khiếu nại hàng hóa có Hình 2- 1: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên  Thủ tục nhập khẩu: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 14 Về việc xin giấy phép nhập mặt hàng Siro-Sốt đường, công ty TNHH MTV Lý Gia Viên sử dụng dịch vụ Công ty tư vấn luật Việt An Đối với mặt hàng nguyên phụ liệu pha chế thức uống Siro-Sốt đường cần phải thông qua khảo nghiệm mẫu Bộ Y tế quản lý để nhận “Công văn công bố sản phẩm” cho mùi vị khác thời gian xin công bố sản phẩm khoảng 30-32 ngày Công tác thực định kỳ sau năm Theo chị Lý Thị Ngọc Dung, công tác đánh giá quan trọng tốn nhiều thời gian lại tiền đề hoạt động nhập mặt hàng Việc rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập hay khơng, cịn phụ thuộc vào mối quan hệ công ty  Thuê tàu lưu cước : Công ty giao dịch với công ty vận tải để thuê tàu Nghiệp vụ định tàu thực theo bước sau: Bước 1: Ký hợp đồng vận tải Lựa chọn lập thông báo định tàu bao gồm tên tàu, số hiệu, tên chuyến, lịch trình, cảng đi, cảng đến Đặc biệt tên người phụ trách đại lý vận thông tin liên hệ bên xuất Bước 2: Theo dõi giám sát việc liên hệ hãng tàu, đại lý vận tải nhà xuất Nhân viên công ty liên hệ với nhà xuất việc thông báo tên tàu, số hiệu chuyến tàu, ngày dự kiến tàu vào nhận hàng, ngày dự kiến rời cảng thơng qua Email Đồng thời theo dõi q trình vận chuyển hàng hóa website cảng đến cách tra vị trí Container Bước 3: Thanh tốn cước phí trả trước hay trả sau theo yêu cầu ủy quyền cho bên xuất lấy vận đơn Trước tháng 10 năm 2017, đối tác vận tải cho mặt hàng Torani-Nguyên liệu pha chế công ty công ty khác Theo nhận định phía cơng ty, đối tác vận SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 15 tải trước có cước phí cao, lịch tàu khơng phù hợp Qua q trình so sánh, cơng ty định đổi sang Aries Global Logistics Inc nhằm khắc phục tình trạng Tại cơng ty Aries Global Logistics có cước phí rẻ cơng ty hỗ trợ phát sinh vấn đề cần điều chỉnh số lượng hàng hóa  Làm thủ tục hải quan Bước 1: Nhân viên công ty Lý Gia Viên tiến hành đăng kí kiểm tra chất lượng Trung tâm Hồ sơ đăng kí cho trung tâm gồm có:  Hóa đơn  Biên nhận nộp thuế cho nhà nước  Packing List  Xác nhận cơng bố phù hợp quy trình  Bill of Lading an toàn thực phẩm  Hợp Đồng  File hạn sử dụng  Thông báo hàng đến  Danh sách hàng đăng kí kiểm tra  Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng Trung Tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng Sau đăng kí trung tâm thành công, nhân viên công nhận biên lai thu tiền, Giấy đăng kí có số đăng kí, 02 tờ cơng văn Trung tâm Lúc này, nhân viên Lý Gia Viên dùng số đăng kí nhận để điền vào tờ khai hải quan Bước 2: Khai báo hải quan điện tử Hình 2- 2: Nhận đăng ký kiểm tra chất lượng Trung tâm Nhân viên Xuất-Nhập công ty TNHH MTV Lý Gia Viên khai báo hải quan điện tử phần mềm ECUSS/VNACCS công ty Thái Sơn Sau tiến hành khai báo xong in thành 02 bản: 01 lưu Hải quan 01 lưu Người khai Hải quan Bước 3: Làm thủ tục hải quan cảng SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 16 Nhân viên giao nhận mang tờ khai chuẩn bị đầy đủ đến chi cục Cửa cảng Sài Gòn khu vực I để làm thủ tục Hải quan Hồ sơ gồm có:  Tờ khai hải quan điện tử  Phiếu đóng gói (Packing List)  Hợp đồng thương mại (Purchase  Vận đơn (Bill of Lading) Contract)  Giấy đăng kí mang hàng kho Hóa đơn thương mại (Invoice)  Chứng nhận công bố  Đối với hàng hóa cơng ty Lý Gia Viên phân vào luồng vàng Trường hợp này, sau nhận kết Hải quan, công ty Lý Gia Viên tiến hành đóng thuế vào kho bạc nhà nước thơng qua Ngân hàng Vietcombank Chi nhánh Nam Sài Gòn Nhân viên giao nhận đóng thuế mang theo 01 nộp tiền vào Ngân sách nhà nước có mộc chữ ký, 01 ủy nhiệm chi Ngân hàng Vietcombank Sau chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết theo quy định, nhân viên giao nhận vào Phòng thủ tục hàng nhập Cổng B Chi cục hải quan Cát Lái Khu vực I nộp hồ sơ theo thị Hải Quan Nếu hồ sơ khơng có sai sót, Hải quan kiểm tra toán thuế lên tờ khai thông quan cho lô hàng Nhân viên giao nhận nhận phiếu xuất kho thơng tin lơ hàng bao gồm Kho Vị trí hàng “Việc sử dụng thơng tin tờ khai hải quan điện tử góp phần tích cực thực nội dung "giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian, giảm chi phí thực thủ tục hành lĩnh vực xuất, nhập khẩu" "kết nối chia sẻ thông tin quan, tổ chức quản lý, kiểm tra chuyên ngành với quan hải quan"”8 Về phía doanh nghiệp cơng nhận tính hiệu việc khai hải quan phần mềm điện tử, tính thuận tiện, nhanh chóng, việc kê khai hàng hóa dễ dàng Công ty trọng khâu chuẩn bị hồ sơ để tránh sai sót khơng đáng có Lợi ích sử dụng hải quan điện tử - Báo Cập nhật 20/10/2017 Link tham khảo: https://baomoi.com/loi-ichkhi-su-dung-to-khai-hai-quan-dien-tu/c/23639274.epi SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 17  Nhận hàng Kiểm tra hàng hóa: Mặt hàng nguyên liệu nhập công ty Lý Gia Viên hàng đủ container (FCL), “FCL cảng giao container cho chủ hàng nhận sở hải quan kiểm hóa sở Khi cân nhắc kỹ hiệu kinh tế, chủ hàng muốn nhận nguyên container, kiểm tra kho riêng”9 Sau làm thủ tục thông quan nhập khẩu, công ty tiến hành nhận hàng Thủ tục nhận hàng sau: Làm thủ tục mượn cont hãng tàu nhận D/O-lệnh giao hàng: In phiếu EIRphiếu Nhập-Xuất bãi container), nhân viên giao nhân đem 01 D/O (có xác nhận phương án làm hàng đại lý tàu) đến thương vụ cảng để đóng lệ phí Phí hạ cont; Phí chuyển bãi hàng hóa; Phí xếp dỡ, nhân viên giao nhận cấp cho phiếu nâng hạ cont rỗng quy định cont rỗng trả bãi “Container phép đưa hàng kho đăng ký trước với Hải quan công nhận cấp giấy phép.”10 Khi nhận hàng, nhân viên giao nhận cơng ty cần kiểm tra tình trạng container trước sau kéo khỏi cảng, phát container bị hư hỏng, móp méo phải yêu cầu Điều độ bãi phê vào “Phiếu nhận Container” để sau có sở miễn trách hãng tàu Nếu hàng thấy thất thoát hay giao hàng không mặt chất lượng quy định hợp đồng, công ty lập biên giám định hàng hóa Trong ghi rõ: Ngày tháng kiểm tra hàng; Tình trạng (Thiếu hàng, Phẩm chất; Chất lượng hàng hóa, Đóng gói bao bì, ) lưu lại hình ảnh kiểm tra để khiếu nại với nhà cung cấp hãng vận tải Cuối cùng, nhân viên giao nhận điều xe vào nhận cont tiến hành lý cổng Tại công tác lý cổng, “nhân viên giao nhận mang theo tờ khai thông 10 Đỗ Quốc Hùng (chủ biên)(2015)-Nghiệp vụ ngoại thương, NXB Tài ,trang 471 Đỗ Quốc Hùng (chủ biên)(2015)-Nghiệp vụ ngoại thương, NXB Tài ,trang 471 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 18 quan, tờ khai photo, lệnh giao hàng đóng dấu “Hàng giao thẳng” phiếu EIR từ thương vụ cảng đến hải quan giám sát cổng để lý cổng, phép mang hàng khỏi cổng, sau nhận lại hồ sơ xuất trình.” 11 Sau rút hàng xong tiến hành trả cont rỗng bãi quy định đồng thời đóng phí hạ rỗng đến đại lý hãng tàu để nhận lại tiền cược cont Theo chị Lý Thị Hồng Dung-nhân viên phòng Xuất-Nhập khẩu, khâu Nhận hàng Kiểm tra hàng hóa xem khâu quan trọng Vì cơng ty phải thực cơng việc th kho ngồi Do đặc thù lô hàng chai thủy tinh dễ vỡ vận chuyển tàu biển từ Mỹ nên cần vận chuyển kiểm tra cách cẩn thận Ngoài cần đơn đặt hàng, lưu ý đến loại hương liệu, số lượng đặt biệt hạn sử dụng sản phẩm  Thanh toán: Thanh toán TTR vịng 60 ngày sau giao hàng Vì đối tác làm ăn lâu dài, theo tác giả nhận thấy, xem nghiệp vụ quan trọng công ty, công ty ý thực nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết Sau kí hợp đồng nhập công ty cung cấp hồ sơ chuyển tiền cho Ngân hàng Vietcombank bao gồm:  Lệnh chuyển tiền (theo mẫu Ngân hàng)  Hợp đồng ngoại thương có điều khoản tốn ứng trước  Giấy phép nhập mặt hàng cần có giấy phép  Cam kết tổ chức việc sử dụng ngoại tệ mục đích, hồn tồn chịu trách nhiệm việc tốn ứng trước bổ sung tờ khai hải quan sau nhận hàng Ở nghiệp vụ toán TTR này, nhân viên phịng Xuất-Nhập Khẩu Phịng Kế Tốn hỗ trợ để nắm bắt thông tin, điều khoản hợp đồng 11 Đỗ Quốc Hùng (chủ biên)(2015)-Nghiệp vụ ngoại thương, NXB Tài ,trang 473 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 19 Bộ phận Kế toán trực tiếp giao dịch với Ngân hàng Các thông tin cần nắm bắt thể toán hợp đồng để toán là: Người thụ hưởng: R Torre and Company Ngân hàng người thụ hưởng: Union Bank of California Mã swift: BOFCUS33MPK Số tài khoản: 7150179356 Đồng tiền thường dùng để toán cho hợp đồng nhập công ty USD đồng tiền nước xuất sử dụng phổ biến thương mại quốc tế Công ty dự trữ lượng ngoại tệ định trước ký hợp đồng ngoại thương để tránh gia tăng chi phí ảnh hưởng tỷ giá  Khiếu nại hàng hóa (nếu có): “Trên thực tế, cơng ty TNHH MTV Lý Gia Viên gặp trường hợp phải khiếu nại Cần phải vào trách nhiệm nghĩa vụ bên để lựa chọn đối tượng khiếu nại cho phù hợp Đối tượng Nhà xuất hay Hãng vận tải: - Khiếu nại Nhà xuất khẩu: Khi họ không giao hàng, giao hàng chậm thiếu phẩm chất hàng không phù hợp với quy định hợp đồng, bao bì mã kí hiệu khơng đúng, … - Khiếu nại người vận tải: Khi họ vi phạm hợp đồng vận tải như: không mang tàu tàu đến chậm, hàng hóa bị hư hỏng tổn thất lỗi tàu, Bộ hồ sơ khiếu nại thường bao gồm: Đơn khiếu nại; Các chứng từ kèm theo tùy vào đối tượng khiếu nại ( chứng từ hàng hóa, vận tải, bảo hiểm, biên giám định kiểm hóa, ); Vận đơn, hợp đồng.; Giấy tính tốn tổn thất Nếu hai bên không tự giải không thoả đáng người nhập kiện bên đối tác Hội Đồng Trọng Tài Quốc Tế Toà án Nhưng công ty hạn chế tối đa kiện tụng làm tốn nhiều thời gian, công sức tiền bạc công ty ”-Theo ý kiến chị Dung- Quản lý Phịng Xuất-Nhập 2.2 Đánh giá cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 20 2.2.1 Điểm mạnh: Thứ nhất, đối tác suốt năm với công ty cung cấp nguyên liệu Torani, việc toán điện chuyển tiền 60 ngày kể từ ngày giao hàng xây dựng dựa lòng tin nhà cung cấp, việc tốn gặp rủi ro với phía cơng ty, giúp cơng ty chủ động việc toán Đây nhận định riêng tác giả qua trình quan sát thực tiễn kiến thức từ môn Thanh toán quốc tế học học kỳ hè Thứ hai, biết cơng ty có mối quan hệ tốt với Ngân hàng Vietcombank-Chi nhánh Nam Sài Gịn Kế tốn công ty thường xuyên giao dịch hoạt động kinh doanh như: mua bán ngoại tệ, chuyển khoản toán hàng nhập khẩu, tiền gửi, Điều này, giúp cho nghiệp vụ toán tiến hành nhanh chóng, thuận lợi an tồn Thứ ba, nhờ vào kinh nghiệm với nỗ lực nhân viên phân tích lực cạnh tranh cơng ty chương 1, quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thực kiểm soát nghiêm ngặt, phát sinh trình nhập giải nhanh chóng Thứ tư, công ty TNHH MTV Lý Gia Viên với việc cung ứng dịch vụ chăm sóc khách hàng dịch vụ trả góp, cho thuê máy móc, mà lượng khách hàng tương đối ổn định, hạn chế hàng tồn, hợp đồng nhập thực đặn tháng Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh quý công ty năm 2014-2016 minh chứng rõ rệt cho nhận định 2.2.2 Điểm yếu: Thứ nhất, theo nhận định chị Tiên- Nhân viên Kế tốn cơng ty cơng ty gặp khó khăn thiếu nhân viên làm việc Song song với định hướng mở rộng quy mô, tác giả nhận thấy lượng công việc ngày nhiều, gây áp lực lên nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu việc SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 21 Thứ hai, mặt hàng chủ lực công ty mặt hàng Siro-Sốt đường mặt hàng vận tải biển, tốn hình thức TTR Năm 2016, nhập mặt hàng máy móc, cơng ty cịn mẻ với phương thức toán L/C vận tải đường hàng không Thứ ba, theo tình hình nhân phân tích chương 1, nhân viên non trẻ nghề, phụ thuộc vào người có kinh nghiệm nên chưa khai thác triệt để nguồn nhân lực Thứ tư, biết gần đây, công ty định thay đổi đơn vị hợp tác vận tải Xảy vấn đề bên đơn vị thay đổi số ký ghi chứng từ khơng thơng báo cho phía cơng ty, dẫn đến tình trạng công ty phải nhiều thời gian để điều chỉnh hồ sơ trình hải quan để lấy hàng Thậm chí chịu thêm phí lưu kho, lưu bãi cho lô hàng 2.3 Kết luận chương 2: Tác giả sở lý thuyết liên quan đến Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập tham khảo qua tài liệu kết hợp với phương pháp vấn chuyên gia tư biện chứng để giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng TNHH MTV Lý Gia Viên Cơng ty nhập phân phối mặt hàng: Ngun liệu Siro-Sốt đường máy móc cho ngành cơng nghiệp nhẹ Phương thức vận tải chủ yếu mặt hàng đường biển Từng nghiệp vụ cụ thể công tác tổ chức hợp đồng nhập khẩu: Các thủ tục, Thuê tàu, Hải quan, Thanh toán mặt hàng Siro-Sốt đường Torani-mặt hàng xem chủ lực cơng ty, trình bày rõ chương Thơng qua đó, tác giả đưa đánh giá khách quan quy trình tổ chức hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty Làm sở để đưa kiến nghị cá nhân nhằm nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty trình bày chương đề tài SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 22 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CƠNG TY 3.1 Tóm lược mục tiêu phương hướng phát triển: 3.1.1 Mục tiêu phương hướng phát triển chung cơng ty: Với vai trị nhà nhập phân phối, công ty đề mục tiêu phương hướng phát triển tương lai: Thứ mở rộng thị trường hướng đến chuỗi nhà hàng khách sạn toàn quốc; Thứ hai, trì mối quan hệ với đối tác; Thứ ba, quan trọng hết tiết kiệm loại chi phí, nâng cao hiệu hoạt động lực canh tranh công ty 3.1.2 Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu: Đào tạo đội ngũ nhân viên nhập khẩu, khuyến khích nhân viên tham gia vào khóa tu nghiệp, khai thác triệt để lực làm việc nhân viên Tiếp hồn thiện, nâng cao quy trình nhập hàng hóa từ việc đàm phán ký kết hợp đồng đến công tác tổ chức thực hợp đồng nhập 3.2 Đề xuất số kiến nghị nhằm nâng cao quy trình thực hợp đồng nhập khẩu: Qua tìm hiểu Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa, tác giả xin mạnh dạn đưa số đề xuất giành cho công ty sau:  Thủ tục nhập khầu: Các thủ tục nhập bước hoạt đông kinh doanh Nhập khẩuPhân phối công ty Công ty sử dụng mối quan hệ sẵn có, hợp tác với cơng ty Luật Việt An khâu chuẩn bị hồ sơ, thủ tục nhập Từ cho thấy, cần thiết lập mối quan hệ với quan pháp luật, quan chức giúp cho việc thực thủ tục, giấy tờ trình thực hợp đồng nhập công ty diễn nhanh chóng Từ rút ngắn thời gian xin giấy phép nhập để nâng cao chất lượng khâu khác SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 23  Giành quyền Thuê tàu Mua bảo hiểm hàng hóa: Để tránh rủi ro hãng tàu không tin cậy, hư hỏng mát vận chuyển Giải pháp: Giành quyền chủ động thuê tàu; Chỉ định hãng tàu tiếng, đặc biệt nên th tàu cơng ty có văn phịng đại diện nước nhập Mua bảo hiểm hàng hóa12 Vì hệ thống vận tải biển Việt Nam chưa phát triển mạnh, công ty cần ý giành quyền thuê tàu hợp đồng nhập hàng hoá ký kết Đặc biệt, phải nghiên cứu thị trường nhằm tiến hành giao dịch với điều kiện có lợi để ký hợp đồng chuyên chở cho cước phí thấp mà đảm bảo an tồn cho hàng hoá Theo chị Lý Thị Hồng Dung, việc ưu tiên lựa chọn hãng vận tải Giá cước; Thời gian vận chuyển; Lịch tàu; Booking chỗ trồng để lấy hay khơng ?; Uy tín cơng ty vận tải; Công nợ công ty Vận tải Để hạn chế rủi ro, ngồi việc tìm hiểu kỹ đối tác, doanh nghiệp phải lưu ý đến yếu tố ràng buộc khác phải có Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa quan có uy tín, nhờ nhà vận chuyển giám sát việc đóng gói, giao hàng, kiểm đếm… khơng nên tin vào điều kiện giao hàng  Làm thủ tục hải quan: Thủ tục Hải quan xem nghiệp vụ quan trọng tồn quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Chỉ cần sai sót nhỏ dẫn đến khoản chi phí phát sinh khơng cần thiết Ở nghiệp vụ này, nhân viên cần kiểm sốt chặt chẽ thơng tin tờ khai trước khai báo Đồng thời, trưởng phận chứng từ nên kiểm tra chứng từ mở tờ khai, tránh tình trạng chuẩn bị thiếu, ảnh hưởng đến tiến độ thơng quan hàng hóa 12 Rủi ro trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập khẩu-Quantri.vn Link tham khảo:http://quantri.vn/dict/details/173-rui-ro-trong-qua-trinh-to-chuc-thuc-hien-hop-dong-xuat-nhap-khau SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 24 Đồng thời, nhân viên chứng từ cần phải thường xuyên theo dõi cập nhật Thông tư, Nghị định liên quan đến nghiệp vụ  Nhận hàng Kiểm tra hàng hóa Nhân viên làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xuất trình với hải quan để tránh thời gian lại nhiều lần làm chậm tiến độ nhận hàng Khi nhận chứng từ nhận hàng từ nước cần đối chiếu với chứng từ mua hàng phù hợp với quy định hợp đồng mà hai bên thoả thuận Xếp dỡ hàng hoá khâu dễ xảy hư hỏng, mát Đặc biệt, công ty nhập Siro-Sốt đường chai thủy tinh máy pha cà phê nên việc hư hỏng hay bị lỗi ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh Do vậy, dỡ hàng, phận tiếp nhận phải giám sát chặt chẽ tránh mát, hư hỏng Nếu vi phạm lỗi như: móp méo, trầy xước,…cơng ty nên báo cho quan giám định VINACONTROL đồng thời thông báo cho người xuất Hơn nữa, Công ty nên đặc biệt ý đến điều khoản hạn sử dụng sản phầm bảo hành máy từ nhà sản xuất “Nếu hàng tổn thất xếp hàng khơng theo lơ, theo vận đơn quan giao thông mời công ty giám định lập biên giám định tàu (survey report) Nếu hàng chuyên chở đường biển bị thiếu hụt, mát phải có” biên kết toán nhận hàng với tàu”(Report on receipt of cargo) cịn bị đỗ vỡ-phải có biên “ Hàng đỗ vỡ hư hỏng” (Cargo outturn report) Nếu tàu chở hàng nhỗ neo việc thiếu hụt bị phát hiện, chủ hàng yêu cầu VOSA cấp “giấy chứng nhận hàng thiế” (Certificate of shortlanded cargo).”13  Thanh toán Theo kiến thức từ mơn Thanh tốn quốc tế học học kỳ hè, công ty nên thực nghiệp vụ toán nhiều ngân hàng khác để phân tán rủi ro 13 Đỗ Quốc Hùng (chủ biên)(2015)-Nghiệp vụ ngoại thương, NXB Tài ,trang 463 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy 25 Bên cạnh đó, q trình nhập phải thường xuyên sử dụng ngoại tệ nên công ty cần có kế hoạch dự trữ, ký hợp đồng kỳ hạn tham gia thị trường quyền chọn tiết kiệm chi phí, chí kiếm thêm thu nhập cho cơng ty Đặc biệt: Ngồi việc nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập khâu Cơng ty phải có biện pháp chung để nâng cao tính hiệu công tác như: Nâng cao nghiệp vụ nhân viên phòng ban, Tổ chức thực chuyên sâu phối hợp phòng ban, Thiết lập mối quan hệ với quan chức mà với đối tác nhập nhà vận tải, 3.3 Kết luận chương 3: Trong khoảng năm hoạt động thị trường Việt Nam, Công ty TNHH MTV Lý Gia Viên cố gắng nâng cao lực cạnh tranh Để đảm bảo cung cấp nguồn hàng cách liên tục công ty không ngừng hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng cách tối ưu Tuy nhiên cơng ty ln gặp phải khó khăn hạn chế vốn, trình độ nghiệp vụ chun mơn, sức cạnh tranh từ doanh nghiệp khác Tác giả dựa thực tế Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập kết hợp tham khảo qua tài liệu, sử dụng phương pháp tư biện chứng số kiến thức học đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy ... Tp HCM, ngày tháng năm Ch? ?? kí GVHD: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy DANH MỤC VI? ?T T? ?T TỪ VI? ?T CH? ? TH? ?CH TIẾNG ANH CH? ? TH? ?CH TIẾNG VI? ?T T? ?T TTR Telegraphic Transfer... Kỹ Thu? ?t, trang 91 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Trúc GVHD: Th.S Lê Quang Huy CH? ?ƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV LÝ GIA VIÊN 1. 1 Giới thiệu khái qu? ?t công ty: T? ?n công ty: Công ty TNHH MTV... hàng đầu t? ?? nước ngồi T? ?? cho thấy cơng t? ?c t? ?? ch? ??c thực hợp đồng nhập vô quan trọng công ty Xu? ?t ph? ?t từ thực tiễn t? ?c giả định ch? ??n đề t? ?i thực hành ngh? ?? nghiệp là: ? ?Quy trình t? ?? ch? ??c thực hợp