Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh, TPHCM Ngày…… tháng… năm 2019 YÊU CẤU NHIỆM VỤ CHÍNH ĐỐI VỚI ĐỘI BẢO VỆ YUKI Nội dung Stt A.Cơ Bản Kiểm soát số lượng, đối tượng người xe vào Công ty Phát thẻ xe, thẻ khách, thẻ thầu phụ cho đối tượng, ghi nhận số liệu đầy đủ xác vào sổ theo dõi Bồi thường tồn giá trị tài sản xảy cắp Hướng dẫn công nhân viên/khách/thầu phụ đậu xe vị trí quy định, xếp xe gọn gàng nhà xe Hướng dẫn khách lối vào nhà văn phòng Tuần tra khu vực xung quanh nhà máy văn phòng tối thiểu 24 lần/ ngày, thời gian giản cách lần không 60 phút Đảm bảo linh động lúc tuần tra, tránh đối tượng xấu nắm bắt thời gian lịch trình tuần tra Tăng cường tuần tra, kiểm tra độ hắt tạt nước, ủ dột trời mưa; kiểm tra hệ thống cấp thoát nước, kiểm tra hệ thống cửa Hỗ trợ xử lý trường hợp ngập nước nước khơng ngồi làm việc khơng có nhân viên phụ trách CPP Cơng ty Quản lý số lượng đối tượng xe vào nhập, xuất hàng, ghi nhận báo cáo đầy đủ Tắt hết tất hệ thống đèn, quạt, máy lạnh, CP tổng máy lạnh sau công nhân viên Mở lại CP tổng máy lạnh ngày làm việc Kiểm tra hệ thống PCCC, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống camera, trường hợp phát hư hỏng báo cáo cho phụ trách CPP Đảm bảo cơng tác an tồn PCCC, tập huấn cơng tác PCCC lần/tháng có u cầu đặc biệt từ phận phụ trách công tác PCCC Chuyển thiết bị tuần tra cho Phụ trách CPP (Ms.Thư) vào thứ hàng tuần để kiểm tra liệu 10 Ghi nhận trường hợp vi phạm quy định Công ty như: hút thuốc, vệ sinh không nơi quy định, đánh bạc…thông qua hệ thống ghi hình, tuần tra kiểm sốt báo cáo lại CP xử lý Các trường hợp CPP phát không nhận báo cáo từ Bảo vệ Bảo vệ không phát hiện, xem vi phạm, tùy theo mức độ nghiêm Công ty Cổ phần Giấy CP Lơ C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xn 3, H Bình Chánh, TPHCM Stt Nội dung 11 Chụp hình báo cáo đầy đủ tất thông tin làm việc ngày trước 08 sáng ngày hôm sau 12 Các yêu cầu khác theo hợp đồng thỏa thuận hai bên B Quan Trọng Đối với thầu phụ, cho phép người có tên danh sách CPP duyệt vào làm việc văn cụ thể, phải đăng ký hạn mục công việc, khu vực làm việc Không để nhà thầu tự ý lại khu vực chưa đăng ký Thầu phụ làm việc sau 17h phải có phiếu chấp thuận cho làm CPP Nghiêm cấm cơng tác hàn, cơng tác nóng có phát sinh nhiệt khu vực nhà Kho Chỉ cho phép thực công việc hàn cắt nơi đăng ký Kiểm soát chứng từ xuất hàng đầy đủ, hợp lệ Chỉ xuất hàng thời gian làm việc kho từ 07h30 đến 18h30 Trường hợp ngồi khung khơng giải xuất hàng trừ trường hợp có thị trực tiếp từ người có thẩm quyền CPP (mốc thời gian làm thời gian in phiếu cân xe) Tiến hành niêm phong khóa cửa nhà Kho Văn phòng Nhân viên Sau 18h30 muộn không 10 phút yêu cầu tất Nhân viên Văn phòng niêm phong lại, làm việc sau 18:40 phải đồng ý từ BGĐ Nhận thông tin từ cá nhân CPP gia trách nhiệm “danh sách cá nhân có thẩm quyền đại điện CPP làm việc trực tiếp với Bảo vệ Yuki” trường hợp khác phải sự đồng ý từ BGĐ Chụp hình gửi báo cáo tất niên phong lên Group “Báo cáo Bảo vệ” vào đầu cuối làm việc Các niêm phong giữ nguyên vào cuối tuần không xé dán lại, phải chụp hình báo cáo lại đầy đủ, niêm phong bị rách phải có báo cáo kèm theo nguyên nhân Thực việc cân tất xe lấy hàng Kho xe vào Cổng theo quy trình trạm cân trừ xe máy Các trường hợp Cơ Lan khơng cho cân phải có xác nhận văn có chữ ký, Bảo vệ phải nhắn tin lên Group “Đại diện CPP” “Báo cáo Bảo vệ” để CPP theo dõi  Xử lý có lỗi phát sinh: I Phạm lỗi Yêu cầu bản: Lần 1: lập biên + phạt 300.000đ Lần 2: lập biên + phạt 500.000đ Công ty Cổ phần Giấy CP Lô C8,C9,C10-1 KCN Lê Minh Xuân 3, H Bình Chánh, TPHCM Lần 3: lập biên + phạt 05% phí dịch vụ tháng Lần 4: kết thúc hợp đồng II Phạm lỗi Yêu cầu quan trọng: Lần 1: lập biên + phạt 05% phí dịch vụ tháng Lần 2: lập biên + phạt 10% phí dịch vụ tháng Lần 3: kết thúc hợp đồng  Hiệu lực: Kể từ biên có hiệu lực thay phần toàn thỏa thuận trước đây, riêng phần quy định hợp đồng phụ lục hợp đồng giữ nguyên Đại diện Công ty CP Giấy CP …………………………………………… Đại diện công ty Yuki Sepre 24 …………………………………………… ... quyền đại điện CPP làm việc trực tiếp với Bảo vệ Yuki trường hợp khác phải sự đồng ý từ BGĐ Chụp hình gửi báo cáo tất niên phong lên Group “Báo cáo Bảo vệ vào đầu cuối làm việc Các niêm phong... cân phải có xác nhận văn có chữ ký, Bảo vệ phải nhắn tin lên Group “Đại diện CPP” “Báo cáo Bảo vệ để CPP theo dõi  Xử lý có lỗi phát sinh: I Phạm lỗi Yêu cầu bản: Lần 1: lập biên + phạt 300.000đ... biên + phạt 05% phí dịch vụ tháng Lần 4: kết thúc hợp đồng II Phạm lỗi Yêu cầu quan trọng: Lần 1: lập biên + phạt 05% phí dịch vụ tháng Lần 2: lập biên + phạt 10% phí dịch vụ tháng Lần 3: kết thúc