Đang tải... (xem toàn văn)
Liên hệ zalo số 0832668828 để nhận thêm chương trình
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay công nghệ thông tin đang ngày càng phát triển. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc kinh doanh đang rất thịnh hành Các doanh nghiệp ngày nay đã q quen thuộc với việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào các hoạt động của mình từ những cơng việc đơn giản hay phức tạp. Thế giới cơng nghệ vẫn đang thay đổi từng ngày và ngày càng đơn giản hóa mọi cơng việc, tìm ra giải pháp nhanh nhất cho mọi vấn đề. Để có thể theo kịp thời đại thì bản thân chúng ta phải thay đổi chính mình, phải tạo cho bản thân thích ứng với một thế giới mới, phải khơng ngừng phát triển bản thân Lí do chọn đề tài Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trường để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi thị trường và tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động là một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu trong sản xuất. Tiền lương chính là một trong những cơng cụ góp phần vào việc đạt được mục tiêu đó.Tiền lương thực sự phát huy được tác dụng của nó khi các hình thức tính lương được áp dụng hợp lý với tình hình thực tế của doanh nghiệp, đúng với sự cống hiến của người lao động trong doanh nghiệp. Có như vậy tiền lương mới thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương lao động là tất yếu khách quan. Nhưng để tính lương được chính xác thì cần phải xác định được ngày cơng của người lao động một cách chính xác. Vì thế việc xây dựng một chương trình chấm cơng phù hợp với tình hình doanh nghiệp là một cơng việc mang ý nghĩa hết sức quan trọng trong thực tiễn để thúc đẩy sản xuất, góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động và từ lợi ích mà nó đem lại có thể hiểu về sự ảnh hưởng của cơng nghệ thơng tin tới kinh tế thời đại mới Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài “Xây dựng phân hệ kế tốn tiền lương nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý lương tại Cơng ty TNHH một thành viên điện cơ hóa chất 15, Thái Ngun” Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu chính của đề tài là được người dùng chấp nhận và thực hiện trong q trình quản lý trong cơng ty. Do đó, chương trình trước hết phải đáp ứng được những u cầu cơ bản nhất mà nhà quản lí dễ dàng sử dụng, đó là đơn giản nhưng đầy đủ chức năng, giao diện thân thiện, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt và phải tn thủ các quy định, biểu mẫu do bộ tài chính quy định Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: đề tài mang đến cái nhìn tổng quan về việc quản lý chấm cơng nhân viên trong doanh nghiệp và ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong cơng tác quản lí chung của doanh nghiệp Về phạm vi nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu về cơng tác quản lý chấm cơng, tiến hành khảo sát và mơ tả bài tốn, phân tích và thiết kế hệ thống chương trình quản lí chấm cơng cho Cơng ty TNHH một thành viên điện cơ hóa chất 15 Thái Ngun, từ đó tìm hiểu khái qt cơng tác quản lí của cơng ty để đưa ra được chương trình quản lý tối ưu các hoạt động của cơng ty Phương pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế về cơng tác quản lý chấm cơng của Cơng ty TNHH một thành viên điện cơ hóa chất 15 Thái Ngun. Trên cơ sở đó phân tích thiết kế hệ thống và kết hợp với những hiểu biết về ngơn ngữ lập trình Excel để xây dựng chương trình quản lý chấm cơng Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1.1. Những vấn đề chung về kế tốn tiền lương 1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của tiền lương Tiền lương là một phần thu nhập của người lao động được biểu hiện bằng tiền trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện cơng việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Khái niệm tiền lương: Tiền lương (tiền cơng) chính là phần thù lao, lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng cơng viêc của họ. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích vào mối quan tâm của người lao động đến kết quả cơng việc của họ. Nói cách khác tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động Khái niệm tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên có trong việc th lao động. Trên thực tế mức lương trả cho lao động đều là tiền lương danh nghĩa. Song nó chưa cho ta nhận thức đầy đủ về mức trả cơng thực tế của người lao động, lợi ích mà người lao động nhận được ngồi việc phụ vào mức lương danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hóa dịch vụ và số thuế mà người lao động sử dụng tiền lương đó để mua sắm, đóng góp thuế Tiền lương thực tế: Là số lương tư liệu sinh hoạt và dịch vụ ngồi lao động có thể mua được bằng lương danh nghĩa của mình sau khi đóng góp các khoản thuế theo quy định của Nhà nước chỏ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định Mối quan hệ giữa tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế: Trong cuộc sống người lao động luôn quan tâm tới đồng lương thực tế hơn đồng lương danh nghĩa. Nghĩa là lúc nào đồng lương danh nghĩa cũng phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng số giá cả, nhưng khơng phải lúc nào đồng lương thực tế cũng được như mong muốn mà nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động đến Đặc điểm của tiền lương: Tiền lương : Là giá cả sức lao động khi thị trường lao động đang dần được hồn thiện và sức lao động được trở thành hàng hố. Tiền lương được hình thành do thoả thuận hợp pháp giữa người lao động (người bán sức lao động) và người sử dụng lao động (người mua sức lao động). Tiền lương hay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơng việc, theo mức độ hồn thành cơng việc đã thỏa thuận. Trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử xã hội, giá cả lao động có thể thay đổi nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường. Trong cơ chế thị trường có quản lý của Nhà nước tiền lương còn tn theo quy luật phân phối theo lao động Để phát huy tốt tác dụng của tiền lương trong sản xuất kinh doanh và đảm bảo hiệu quả của các doanh nghiệp, khi tổ chức tiền lương cho người lao động cần đạt các u cầu cơ bản: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Làm cho năng suất lao động khơng ngừng nâng cao Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu, dễ nhớ Xuất phát từ những u cầu trên cơng tác tổ chức tiền lương cần đảm bảo các ngun tắc sau: Ngun tắc 1: Đảm bảo ngun tắc phân phối theo lao động gắn liền với hiệu quả sản xuất Ngun tác 2: Tổ chức tiền lương phải đảm bảo được tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương bình qn Ngun tắc 3: Phải đảm bảo mối quan hệ tiền lương giữa các ngành kinh tế quốc dân Ngun tắc 4: Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động 1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương Tiền lương có vai trò rất to lớn nó làm thoả mãn nhu cầu của người lao động Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, người lao động đi làm cốt là để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động. Nếu tiền lương trả cho người lao động khơng hợp lý sẽ làm cho ngưòi lao động khơng đảm bảo ngày cơng và kỉ luật lao động cũng như chất lượng lao động. Lúc đó doanh nghiệp sẽ khơng đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại lúc này cả hai bên đều khơng có lợi. Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn một cách hợp lý để cả hai bên cùng có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác và hăng say lao động Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngồi ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương là một phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Giờ cơng, ngày cơng lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp + Giờ cơng: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: 1 ngày cơng phải đủ 8 giờ… nếu làm khơng đủ thì nó có ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động + Ngày cơng: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày cơng quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu người lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo + Cấp bậc, chức danh: Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nước do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưỏng rất nhiều + Số lượng chất lượng hồn thành cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương. Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt đúng tiêu chuẩn và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ cao. Còn làm ít hoặc chất lượng sản phẩm kém thì tiền lương sẽ thấp + Độ tuổi và sức khoẻ cũng ảnh hưởng rất ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương. Nếu cùng 1 cơng việc thì người lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50 – 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, cơng nghệ cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương Với 1 trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu thì khơng thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao và cũng khơng thể đem lại hiệu quả sản xuất như những trang thiết bị kỹ thuật cơng nghệ tiên tiến hiện đại được. Do vậy ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sản phẩm hồn thành cũng từ đó nó ảnh hưởng tới tiền lương 1.2. Phân loại tiền lương Về mặt hiệu quả: Lương chính: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lượng Lương phụ: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế khơng làm việc nhưng theo chế độ quy định đựơc hưởng như nghỉ phép, nghỉ lễ tết… Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động mà họ đã bỏ ra. Tiền lương thực tế là số lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người sử dụng lao động, trao đổi bằng tiền lương danh nghĩa của mình sau khi đã đóng góp các khoản Thuế, khoản đóng góp phải nộp theo quy định Lương theo thời gian: Lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ: căn cứ vào thời gian làm việc thực tế để trả lương Lương theo sản phẩm: Căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra và theo đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm Trả lương theo sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế: số lượng SP * đơn giá Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho cơng nhân phục vụ sản xuất Trả lương theo sản phẩm có thưởng: là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: trả trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, và căn cứ vào mức độ hồn thành định mức sản xuất 1.2.1. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, và KPCĐ Quỹ tiền lương: Là tồn bộ số tiền lương trả cho số CNV của cơng ty do cơng ty quản lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của cơng ty gồm: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xun như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp cơng tác lưu động,… Về phương diện hạch tốn kế tốn, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : Tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: Gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính của họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ Quỹ bảo hiểm xã hội: là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ quy định là 26% trên tổng quỹ lương phải trả cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ về mặt tinh thần và vật chất trong các trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao động… Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ, Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 2 6% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên trong tháng, trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, cụ thể: + Trợ cấp cơng nhân viên ốm đau, thai sản + Trợ cấp cơng nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp cơng nhân viên khi về hưu, mất sức lao động Chi cơng tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hiện hành, tồn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động Quỹ Bảo Hiểm Y Tế: là khoản tiền được tính tốn và trích lập theo tỉ lệ quy định là 4.5% trên tổng quỹ lương phải trả cho tồn bộ cán bộ cơng nhân viên của cơng ty nhằm phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh tốn về chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ nhất định mà nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cơng nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương của người lao động. Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh Qũy Bảo Hiểm Thất Nghiệp: là một biện pháp hỗ trợ người lao động giải quyết tình trạng thất nghiệp, nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động trong thời gian chưa tìm kiếm được việc làm và tạo cơ hội cho họ học nghề, tìm kiếm cơng việc mới. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên + TK 3382: Kinh phí Cơng đồn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp Phương pháp hạch tốn: Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh tốn lương, bảng thanh tốn thưởng kế tốn phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 662: Phải trả CNSX trực tiếp Nợ TK 627: Phải trả nhân viên QLPX và CN gián tiếp Nợ TK 641: Phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 642: Phải trả nhân viên quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương mà doanhnghiệp phải trả cho người lao động Và một số tài khoản khác như: Tài khoản 141, tài khoản 138, TK 333, TK 335, TK 111, TK 112. 2.2.5. Đánh giá hệ thống Khi thực hiện cơng việc quản lý chấm cơng và tính lương bằng tay sẽ gặp khơng ít những khó khăn, vì tính chất cơng việc này khá phức tạp nên để quản lý chấm cơng và tính lương theo kiểu truyền thống sẽ gây ra nhiều bất tiện cho người quản lý Việc cập nhật và lưu trữ dữ liệu chấm cơng và tính lương sẽ tốn nhiều thời gian và cơng sức Việc chỉnh sửa các thơng tin, dữ liệu cũng như lập báo cáo, hóa đơn cũng tốn kém thời gian, dễ dẫn tới sai sót khơng đáng có và những tổn phí cho việc bố trí nhân viên phụ trách cơng việc này, dẫn tới ảnh hưởng tới việc kinh doanh cũng như sự phát triển của cơng ty Do việc quản lý kho sản phẩm, hàng hóa theo phương thức truyền thống còn tồn tại nhiều hạn chế, nên việc ứng dụng tin học vào cơng việc quản chấm cơng và tính lương sẽ là một bước tiến mới cho cơng việc quản lý, và đem lại hiệu kinh tế cho cơng ty. Tin học hóa việc quản lý chấm cơng và tính lương giúp khắc phục được những nhược điểm trên, và việc quản lý trở nên đơn giản, dễ thực hiện, nhanh chóng mà chính xác, tiết kiệm được thời gian và nguồn nhân lực. Đó là lý do mà chúng ta phải xây dựng một chương trình quản lý chấm cơng và tính lương hữu ích, tiện dụng và đảm bảo hiệu quả cao. 2.3. Phân tích thiết kế hệ thống 2.3.1. Sơ đồ phân cấp chức năng Hình 2.4: Sơ đồ phân cấp chức năng 2.3.2. Sơ đồ mức khung cảnh Hình 2.5: Sơ đồ mức khung cảnh Chương trình cho phép Nhân viên kế tốn lương, Kế tốn trưởng và kế tốn tổng hợp tác động lên. Trong đó, nhân viên kế tốn lương được thực hiện thao tác đầy đủ các chức năng có trên chương trình như nhập, thêm, sửa, xóa các thơng tin cần thiết để quản lý và lập các bảng chấm cơng, tính lương, bảng phân bổ tiền lương và nhật kí chứng từ cũng như tìm kiếm và in được kết quả. Kế tốn trưởng và kế tốn tổng hợp chỉ được phân quyền đăng nhập vào hệ thống và in báo cáo kết quả cần tìm kiếm để kiểm tra, giám sát và hỗ trợ cho cơng việc của mình. Chương 3 CHƯƠNG TRÌNH THỰC NGHIỆM 3.1. Đặt vấn đề bài tốn Trong thời đại ngày nay với sự phát triển của thế giới, kèm theo kinh tế ngày càng được chú trọng. Chính vì vậy cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp chiếm vai trò rất quan trọng, nhất là cơng tác quản lý thơng tin tiền lương nhân viên. Với một kho khổng lồ thơng tin của doanh nghiệp, làm sao ta có thể quản lý một cách tốt nhất? Hơn thế nữa lại phải tìm kiếm một cách dễ dàng nhất và nhanh chóng nhất Trên cơ sở này em tiến hành một chương trình quản lý tiền lương sử dụng cơng cụ excel. Đáp ứng u cầu quản lý cũng như tìm kiếm thơng tin một cách nhanh và chính xác nhất đồng thời có thể tính tiền lương cho nhân viên nhanh nhất chỉ bằng một cái click chuột. Để giúp người dùng thuận tiện hơn trong cơng việc chương trình đã xây dựng các trường hợp xử lý ngoại lề như chọn các thành phần đã có trong các bảng khác mà khơng cần phải nhập, tính tự động khơng cần phải bấm nút tính mới ra kết quả 3.2. Giới thiệu Microsoft Excel Bảng tính điện tử E xcel là một phần mềm chun dụng cho cơng tác kế tốn, văn phòng trên mơi trường Windows với các đặt tính và ứng dụng tiểu biểu sau : Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp Tổ chức và lưu trữ thơng tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng kế tốn Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính tốn lại theo số liệu mới Có kèm theo các biểu đồ và hình vẽ minh họa 3.2.1. Các thao tác với excel Tạo bảng trong excel Khi ban tao bang trong trang tinh Excel, b ̣ ̣ ̉ ́ ạn không chỉ thấy dê dang h ̃ ̀ ơn trong việc quan ly va phân tich d ̉ ́ ̀ ́ ữ liêu cua no, mà b ̣ ̉ ́ ạn còn có được tính năng lọc, sắp xếp và tơ nên hang d ̀ ̀ ựng sẵn Ghi chú: Khơng nên nhâm lân bang Excel v ̀ ̃ ̉ ơí bang d ̉ ữ liêu ̣ , bảng dữ liệu là môt phân cua bô lênh Phân tich Nêu ̣ ̀ ̉ ̣ ̣ ́ ́ Thì (Cơng cu D ̣ ư liêu ̃ ̣ , trên tab Dữ liệu) Để tạo bảng bằng cách dùng kiểu bảng mặc định, hãy thực hiện như sau: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn bao gồm trong bảng. Cac ô co thê trông hoăc ́ ́ ̉ ́ ̣ chưa d ́ ữ liêu ̣ Bấm Cheǹ > Bang ̉ Lôi t ́ ắt ban phim ̀ ́ Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+T hoặc Ctrl+L Nêu pham vi đa chon ch ́ ̣ ̃ ̣ ưa d ́ ữ liêu ban mn hiên thi lam đê muc bang, hay ̣ ̣ ́ ̉ ̣ ̀ ̀ ̣ ̉ ̃ chon hơp kiêm ̣ ̣ ̉ Tính năng datavalidation Sử dụng DataValidation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác Sử dụng DataValidation là một cách dễ nhất để áp dụng một quy tắc nhập liệu cho một dãy dữ liệu. Theo mặc định, Excel chỉ cho phép DataValidation sử dụng những danh sách nguồn nằm trong cùng một Sheet với dãy dữ liệu sẽ được áp dụng quy tắc này. Tuy nhiên, vẫn có cách để lách khỏi chuyện đó Chiêu này sẽ giúp bạn làm cho DataValidation có thể sử dụng những danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác. Cách thứ nhất là lợi dụng chính việc đặt tên cho một dãy của Excel, cách thứ hai là sử dụng một hàm để gọi ra danh sách đó Cách 1: Sử dụng Name cho dãy nguồn Có lẽ cách nhanh nhất và dễ nhất để vượt qua rào cản DataValidation của Excel là đặt tên cho dãy mà bạn sẽ dùng làm quy tắc nhập liệu. Để biết cách đặt tên cho dãy, bạn xem ở loạt bài này: Sử dụng tên cho dãy. Giả sử bạn đã đặt tên cho dãy sẽ dùng làm quy tắc nhập liệu là MyRange Bạn chọn ơ (hoặc dãy) trong bất kỳ Sheet nào mà bạn muốn có một danh sách xổ ra để nhập liệu, menu Data Ribbon, bạn chọn Data Tools | Data Validation [E2003: Data | Validation]. Chọn List trong danh sách các Allow, và trong khung Source, bạn nhập vào =MyRange. Nhấn OK. Bởi vì bạn đã sử dụng một Name để làm List, nên bạn có thể áp dụng DataValidation này cho bất kỳ Sheet nào Hàm Vlookup Hàm VLOOKUP trong Excel 2007 dùng để tìm kiếm theo cột Cú pháp hàm VLOOKUP trong =VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup]) Trong đó: ∙ Lookup_value: là giá trị dùng để tìm kiếm ∙ Table_array: là vùng điều kiện để dò tìm lookup_value, cột đầu tiên trong table_array được sử dụng để dò tìm giá trị Lookup_value. Lưu ý là Table_array có thể cùng sheet hoặc khác sheet với Lookup_value và cũng có thể cùng tệp tin hoặc khác tệp tin với Lookup_value ∙ Col_index_num: Là cột chỉ định hay còn gọi là số thứ tự cột chứa giá trị được tìm kiếm. Cột đầu tiên của vùng dữ liệu được tính là 1 ∙ Range_lookup: Là kiểu tìm kiếm, gồm 2 kiểu TRUE và FALSE TRUE: Những giá trị trong cột đầu tiên của Table_array được sắp xếp theo thứ tự tăng dần FALSE: Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm những giá trị trùng khớp nhau hồn tồn 3.2.2. Tạo bảng trong Excel Tạo bảng sử dụng kiểu mặc định Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà các bạn muốn tạo bảng, các ơ có thể chứa dữ liệu hoặc khơng chứa dữ liệu Bước 2: Chọn tab Insert trên thanh cơng cụ của Excel. Trong phần Tables các bạn chọn Table (hoặc tổ hợp phím Ctrl + T hoặc Ctrl + L) Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Table Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 đã bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ơ vng trước My table has headers Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong Bước 1 chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ơ vng trước My table has headers Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn Sau đó các bạn nhấn OK để tạo bảng Hàm Ham SUM ̀ Hàm IF Mơ tả Dùng hàm này để cộng giá trị trong các ô Dùng hàm này để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.Dưới đây là video về cách sử Ham ̀ dụng hàm IF Dùng hàm này để tìm một mục cụ thể trong một pham vi ơ, sau ̣ MATCH đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong pham vi này. Ví d ̣ ụ, pham ̣ vi A1:A3 chứa giá trị 5, 38, công thức =MATCH(7,A1:A3,0) sẽ trả về số 2, vì 7 là mục thứ hai trong Ham ̀ pham vi ̣ Dùng hàm này để chọn một trong tối đa 254 giá trị dựa trên số chỉ CHOOSE mục. Ví dụ, nếu value1 đến hết value7 là các ngày trong tuần, CHOOSE trả về một trong các ngày khi dùng một số từ 1 đến 7 Hàm DATE làm index_num Dùng hàm này để tra vê sô sêri l ̉ ̀ ́ ần lượt đại diện cho một ngày cụ thể. Ham nay h ̀ ̀ ưu ich nhât trong nh ̃ ́ ́ ững trường hợp ma năm, ̀ thang va ngày đ ́ ̀ ược cung câp b ́ ởi các cơng thức hoặc tham chiếu ơ. Ví dụ, bạn có thể có một trang tính chứa ngày tháng theo đinh ̣ dang ma Excel khơng nhân ra, chăng han nh ̣ ̀ ̣ ̉ ̣ ư YYYYMMDD Dùng hàm DATEDIF để tính tốn số ngày, tháng hoặc năm giưã hai ngay ̀ Ham DAYS ̀ Dùng hàm này để trả về số ngày giữa hai ngày Ham ̀ FIND, FIND và FINDB định vị một chuỗi văn bản nằm trong chuỗi văn FINDB bản thứ hai và trả về số của vị trí bắt đầu của chuỗi văn bản thứ Ham INDEX ̀ nhất tính từ ký tự thứ nhất của chuỗi văn bản thứ hai Dùng hàm này để tra vê mơt gia tri hoăc tham chiêu t ̉ ̀ ̣ ́ ̣ ̣ ́ ơi môt gia tri ́ ̣ ́ ̣ tư trong bang hoăc pham vi ̀ ̉ ̣ ̣ 3.3 Một số giao diện của chương trình Giao diện chính của chương trình Hình 3.1: Giao diện chính của chương trình Giao diện chính cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan về các chức năng của chương trình. Giúp cho người dùng dễ thao tác trong q trình làm việc Giao diện danh mục cán bộ cơng nhân viên Hình 3.2: Giao diện danh mục cán bộ cơng nhân viên Thể hiện thơng tin về danh sách cán bộ, cơng nhân viên chức và phòng ban trực thuộc trong cơng ty. Giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn Giao diện bảng phụ cấp cơng ty Hình 3.3 : Giao diện bảng phụ cấp Bảng phụ cấp của cơng ty giúp người dùng có thể đối chiếu, kiểm tra các khoảng phụ cấp mà từng chức vụ được hưởng trong cơng ty, từ đó làm cơ sở tính lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty Giao diện bảng chấm cơng Hình 3.4: Giao diện bảng chấm cơng Giao diện cung cấp cho người dùng tình hình làm việc của cán bộ cơng nhân viên, cũng như các trường hợp đặc biệt để tính lương theo đúng quy định Giao diện bảng theo dõi phụ cấp và bảo hiểm Hình 3.5: Giao diện phụ cấp và bảo hiểm Cung cấp cho người dùng hệ số lương thưởng, các hoản phụ cấp cộng vào lương và các khoản giảm trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Giao diện bảng thanh tốn tiền lương Hình 3.6: Giao diện thanh tốn tiền lương Cung cấp cho người dùng bảng lương chi tiết của từng người trong tháng, để tiến hành trả lương và có dữ liệu để nên sổ kế tốn Giao diện lên sổ kế tốn Hình 3.7: Giao diện thanh tốn tiền lương Giao diện giúp người dùng hạch tốn chi phí lương trả cho người lao động và các khoản chi phí liên quan đến lương phải đóng cho nhà nước KẾT LUẬN Xã hội ngày càng đòi hỏi u cầu cao từ các sản phẩm phần mềm. Vì thế để có thể ứng dụng được vào thực tế đòi hỏi u cầu rất cao từ chương trình. Kết quả đạt được Chương trình kế tốn tiền lương của em giúp nhân viên kế tốn có thể tính tốn tiền lương một cách nhanh chóng. Tìm thơng tìm về các nhân viên một cách chính xác và nhanh nhất. Cập nhập thơng tin về bậc lương hay tiền thơng tin nhân viên hàng ngày. Đồng thời chương trình còn có giao diện thân thiện giúp trợ giúp nhân viên trong việc sử dụng chương trình Tin học hố trong cơng tác quản lý kinh doanh máy tính đề tài có tính chất thực tế. Nếu đề tài này được hồn thiện và áp dụng vào thực tế thì nó sẽ nâng cao được hiệu quả cơng tác quản lý, giúp cho cán bộ quản lý giảm bớt khó khăn, tránh được sai sót trong cơng việc đồng thời nâng cao hiệu quả cơng việc, giảm bớt được rất nhiều thời gian trong việc lập báo cáo thống kê, tra cứu Tạo điều kiện phục vụ tốt hơn cho cán bộ quản lý kinh doanh Hệ thống sẽ mang lại hiệu quả nhiều mặt, giúp cho người cán bộ quản lý có thể hồn thành tốt nhiệm vụ chun mơn của mình Hạn chế Do trình độ của em còn hạn chế và chưa có nhiều kinh nghiệm với bài tốn quản lý cũng như với ngơn ngữ Excel nên đề tài của em vẫn chưa thể đáp ứng được nhu cầu thực tế, còn nhiều những thiếu sót hạn chế nhất định. Nhưng qua đấy em đã rút ra rất nhiều kinh nghiệm cho bản thân về cách làm đề tài, cách học ngơn ngữ Excel Hướng phát triển của đề tài Trong thời gian tới em sẽ tiếp tục nghiên cứu để hồn thiện chương trình ngày một tốt hơn và trên quy mơ rộng hơn và đi sâu vào vấn đề phân quyền trong chương trình quản lý đồng thời sẽ xây dựng các chức năng cao hơn để hồn thiện chương trình và có thể đáp ứng được với nhu cầu thực tế của cơng ty cũng như của tồn xã hội TÀI LIỆU THAM KHẢO [1].Võ Thành Danh (2001), Kế tốn phân tích, NXB Thống Kê [2].Võ Văn Huy và Huỳnh Ngọc Liễu, (2001) Hệ thống thơng tin quản lý, NXB Khoa Hoc Kỹ Thuật [3] Nguyễn Thế Hưng, (2008), Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Thống Nhất [4].Trương Văn Tú và Trần Thị Song Minh, (2000), Hệ thống thông tin quản lý, NXB Thống Kê ... 2.1. Giới thiệu tổng quan về Cơng ty TNHH một thành viên Điện cơ Hóa chất 15, Thái Ngun 2.1.1. Lịch sử hình thành và q trình phát triển cơng ty Giới thiệu chung: Tên gọi : Cơng ty Điện cơ Hóa Chất 15 thành Cơng ty TNHH một thành viên. .. Hình 1.2: Sơ đồ hạch tốn các khoản trích theo lương Chương 2 KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CƠ – HĨA CHẤT 15, THÁI NGUN 2.1. Giới thiệu tổng quan về Cơng ty TNHH một thành viên Điện cơ Hóa ... người lao động và từ lợi ích mà nó đem lại có thể hiểu về sự ảnh hưởng của cơng nghệ thơng tin tới kinh tế thời đại mới Xuất phát từ lý do trên nên em chọn đề tài Xây dựng phân hệ kế tốn tiền lương nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý lương tại Cơng ty TNHH một