Đang tải... (xem toàn văn)
đề tài trình bày tổng quan về Công ty xăng dầu Quân đội, các đặc điểm chủ yếu của Công ty xăng dầu Quân đội; kết quả kinh doanh Công ty xăng dầu Quân đội; những kiến nghị bước đầu để phát triển Công ty xăng dầu Quân đội. Mời các bạn cùng tham khảo.
Báo cáo khảo sát thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cuộc đổi mới của nước ta trong những năm qua đã thu được nhiều thành tựu đáng kể. Cùng với sự phát triển kinh tế, đổi mới sâu sắc nền kinh tế, cơ chế quản lý kinh tế cũng có những bước chuyển biến tích cực và đã trở thành một nhân tố quan trọng thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển kinh tế Quản tri kinh doanh tổng hợp là một bộ phận quan trọng của hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm sốt các hoạt đơng kinh tế. Với tư cách là một cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính đảm nhận việc tổ chức và cung cấp các thơng tin có ích cho việc ra các quyết định quản lý kinh tế Mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là lợi nhuận Cơng ty xăng dầu Qn đội cũng khơng nằm ngồi số đó. Muốn vậy Cơng ty phải tổ chức tốt trong tất cả các khâu của q trình sản xuất kinh doanh. Trải qua các năm hoạt động, Cơng ty xăng dầu Qn đội đã có nhiều cố gắng trong việc tìm hướng khai thác, tìm hiểu thị trường, phát huy quyền tự chủ sản xuất kinh doanh và cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế để phát triển quy mơ kinh doanh * Nội dung báo cáo thực tập gồm các phần sau: Phần I: Tổng quan về Cơng ty xăng dầu Qn đội Phần II: Các đặc điểm chủ yếu của Cơng ty xăng dầu Qn đội Phần III: Kết quả kinh doanh Cơng ty xăng dầu Qn đội Phần IV: Những kiến nghị bước đầu để phát triển Cơng ty xăng dầu Qn đội Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Phần một TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XĂNG DẦU QN ĐỘI I. Sự ra đời và phát triển của Cơng ty xăng dầu Qn đội Cơng ty khí tài xăng dầu 165 (tiền thân là xí nghiệp khí tài xăng dầu 165) được thành lập ngày 6/8/1993 theo quyết định số 582/QĐ QP của BQP và quyết định đổi tên số 569/QĐ QP ngày 22/4/1996. Khi mới thành lập trụ sở giao dịch của Cơng ty được đặt tại thị trấn Bần Huyện Mỹ Văn Tỉnh Hải Hưng. Tháng 4/1997, Cơng ty khí tài xăng dầu 165 đã chuyển trụ sở về 259 Đường Giải Phóng Phương Mai Quận Đống Đa Hà nội Tháng 5/1999, Cơng ty khí tài xăng dầu 165 đổi tên thành Cơng ty xăng dầu Qn đội theo quyết định số 645/1999/QĐ QP ngày 12/5/1999 của Bộ quốc phòng Trong những năm tháng chống Mỹ cứu nước chức năng chủ yếu của cơng ty là cung cấp ngun, nhiên vật liệu cho qn đội ta để đánh thắng giặc Mỹ xâm lược Theo xu thế ‘’mở của’’, Tháng 5/1999, Cơng ty khí tài xăng dầu 165 đổi tên thành Cơng ty xăng dầu Qn đội theo quyết định số 645/1999/QĐ QP ngày 12/5/1999 của Bộ quốc phòng. Ngồi nhiệm vụ chính của cơng ty là cung cấp xăng,dầu cũng như khí tài phục vụ quốc phòng ,cơng ty còn sản xuất ,sửa chữa ,cung ứng,kinh doanh ,nhập khẩu trực tiếp xăng dầu và khí tài xăng dầu 1.2.Sự phát của cơng ty qua từng giai đoạn Có thể tạm chia sự phát triển của cơng ty làm 3 giai đoạn Báo cáo khảo sát thực tập Tử năm 1965 đến năm 1975 giai đoạn này nhiệm vụ chủ yếu của cơng ty là ,cung ứng ngun ,nhiên liệu , phục vụ chủ ú cho qn đội ,quốc phòng ,an ninh của ta Tử năm1976 đến năm 1999 ở giai đoạn này cơng ty đã có những bước chuyển mình đáng kể,đó là những giai đoạn đầu cơng ty thích nghi với cơ chế mới ,cơ chế thị trường Tử năm1999 đến nay ,đây là giai đoạn phát triển rực rỡ của cơng ty 1.2.1.mỗi giai đoạn phát triển đến nay quy mơ phát triển của cơng ty là rất lớn ,số lượng cán bộ cơng nhân viên chức lên đến hàng trăm người ,tổng số vốn kinh doanh lên đến hàng nghìn nghìn tỷ đồng Ngồi chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là cung ứng , sản xuất , sửa chữa, nhập khẩu trực tiếp xăng ,dầu và khí tài xăng dầu để phục vụ cho mục đích ,an ninh cũng như quốc phòng ,đén nay cơn g ty còn kinh doanh với những cơng ty ngồi Qn đội Chức năng cũng như nhiệm vụ chủ yếu của Cơng ty ở giai đoạn đầu , cũng như ở giai đoạn thứ hai là phục vụ an ninh quốc phòng Đến nay cơng ty ngồi nhiệm vụ là phục vụ an ninh quốc phòng ,cơng ty còn cung ứng cho đân sự Sản phẩm chủ ú của cơng ty là Xăng 92, Xăng 90, Dầu DO , sản xuất Bồn ,Bể chứa ,van bơm ,lắp đặt xe téc chở xăng dầu Thị trường tiêu thụ chủ yếu của cơng ty là trong nước ,và trải dài từ Bắc chí Nam Bảng số liệu dưới đây cho thấy tình hình kinh doanh của cơng ty tăng trưởng hàng năm 1.2.2 chức năng nhiêm vụ chủ yếu của cơng ty hiện nay Cơng ty xăng dầu Qn đội là một doanh Hồng Quốc Hưng QTKD K34 nghiệp cơng ích nhà nước, 1 đơn vị kinh tế hạch tốn độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, sản xuất kinh doanh theo pháp luật, có tài khoản riêng Ngân hàng thương mại cổ phần Quân đội và Ngân hàng Ngoại thương Việt nam. Công ty được phép sử dụng con dấu riêng, được phép phân cấp quản lý cán bộ và áp dụng các hình thức kế tốn tài chính theo chế độ chính sách hiện hành 2.các đặc điểm chủ yếu của cơng ty 2.1Đặc điểm về sản phẩm Cơng ty là 1 doanh nghiệp hạch tốn độc lập và với chức năng đặc thù của ngành nghề kinh doanh nên phải thực hiện nghiêm túc chế độ hạch tốn kinh tế nhằm sử dụng hợp lý các nguồn lực, lao động, vật tư, tài sản nhằm phục vụ mục đích đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, đồng thời khai thác có hiệu các nguồn vốn, tạo ra nguồn đảm bảo tự trang trải về tài chính để việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao, đáp ứng u cầu phục vụ cho phát triển kinh tế, đảm bảo cho Quốc phòng và an ninh Quốc gia. 2.1Đặc điểm về sản phẩm Xăng ,dầu là những sản phẩm có tính đặc thù riêng,khó bảo quản cũng như vận chuyển ,dễ cháy nổ ,vì vậy tính bảo quản cũng như kinh doanh vận chuyển hết sức đặc biệt Cơng ty xăng dầu Qn đội hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, sửa chữa, nhập khẩu trực tiếp xăng dầu và khí tài xăng dầu. Do hoạt động có hiệu quả đến nay Cơng ty đã được Bộ Quốc phòng và các cơ quan nhà nước bổ sung nhiều ngành nghề thuộc chun ngành xăng dầu của Qn đội, cụ thể là: Xuất nhập khẩu trực tiếp xăng, dầu, mỡ phục vụ Quốc phòng và kinh tế Xuất nhập khẩu khí tài xăng dầu (máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng vật tư ngành xăng dầu) Báo cáo khảo sát thực tập Sản xuất, sửa chữa các sản phẩm của ngành xăng dầu, xây lắp các kho bể chứa xăng dầu ( kết cấu thép ), sản xuất kinh doanh các mặt hàng cơ khí Xây dựng hồn chỉnh các cơng trình xăng dầu, trạm cấp phát, cửa hàng bán lẻ xăng dầu với hệ thống cơng nghệ hồn chỉnh Sản xuất sản phẩm cơng nghiệp chun ngành giao thơng vận tải, lắp đặt xe xi téc 2.2Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật Hiện nay trụ sở chính của Cơng ty xăng dầu qn đội toạ lạc tại 125Nguyễn Phong Sắc,ngồi ra cơng ty còn ba cơng ty thành viên trực thuộc ,đó là Xí nghiệp cơ khí 651,xí nghiệp có nhiều phân xưỏng lớn và cả phân xưởng gò hàn,và nhiều trang thiết bị ,khí tài hiện đại . Xí nghiệp xây dựng cơng trình 652 là xí nghiệp xây dựng các cơng trình chun dụng về xăng và dầu ,vì vậy xí nghiệp có nhiều vật dụng khí tài có tính đặc chủng . Xí nghiệp xăng dầu 653 Xí nghiệp này có nhiệm vụ chủ yếu là vận chuyển xăng ,dầu do vậy xí nghiệp có hàngtrăm xe téc vận chuyển 2.3Đặc điểm về vốn kinh doanh qua bảng cơ cấu tài sản và nguồn vốn dưói đây ta thấy sự tăng trưởng vượt bậc của cơng ty qua các thời kỳ BẢNG CƠ CẤU TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN đơn vị tính 1000đồng TT CHI TIEU N2002 N2003 N2004 N2005 A TSLĐ 72.723.591 163.803.741 255.125.241 347.915.50 Vốn bằng 21.329.267 40.855.600 60.527.941 80.404.484 vàĐTNH tiền Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 Các khoản 24.685.107 48.924.686 73 254.373 98.151.093 Hàng tồn kho 26.463.747 69.061.073 112.067.655 155.866.10 Vốn 4.962.382 9.275 272 13.493.906 22.333.462 32.961.896 43.491.678 phải thu lưu 245.470 động khác TSCĐ 11.804.477 VàĐTDH Tổng cộng tài sản Nguồn vốn A Nợ phải trả 70.139.551 222.979.375 375.579.295 528.259.26 Nợ ngắn hạn 37.893.311 60.223.511 82.553.711 104.722.89 Nợ dài hạn 162.755.864 293.025.584 423.536.37 23.157.828 31.866.816 35.002.741 7.371.981 9.296.775 11.783.909 15.785.847 22.570.041 23.218.832 238.765.222 407.446.111 563.262.00 32.246.240 B Nguồn vốn 14.388.517 chủ sở hữu Nguồn vốn 5.446.764 quỹ Nguồn kinh 8.941.753 phí Tổng cộng 84.528.068 nguồn vốn Hiện nay Cơng ty xăng dầu Qn đội tập trung sản xuất kinh doanh vào ba lĩnh vực sau: + Xây dựng hồn chỉnh các cơng trình xăng dầu trong và ngồi qn đội. Cơng ty đã tiến hành và đang tiếp tục xây dựng một số các cơng trình trong thời gian vừa qua như: Xây dựng kho xăng dầu cho Trung tâm cơng nghiệp Báo cáo khảo sát thực tập Long Bình, kho dầu FO, xây dựng kho bể chứa xăng dầu Tam Đảo Cục xăng dầu TCHC gồm 4 bể 1000 m 3, xây dựng kho xăng dầu của Học viện Chính trị Qn sự, của Cục đối ngoại Bộ Quốc phòng, sửa chữa kho của bộ Tư lệnh tăng thiết giáp, xây dựng kho xăng dầu Nhà Bè Qn khu 7 Thành phố Hồ Chí Minh + Bảo đảm xăng dầu cho qn đội và kinh doanh xăng dầu, mỡ. Cơng ty ngồi nhiệm vụ bảo đảm xăng dầu cho nội bộ TCHC còn cung ứng xăng dầu cho một số đơn vị trong tồn qn theo kinh phí phân cấp tự chi. Việc Cơng ty có chức năng và đã tham gia cung ứng xăng dầu cho Tổng cục Hậu cần và một số đơn vị, đã tạo ra một thị trường cạnh tranh lành mạnh, góp phần ổn định giá cả xăng dầu, đưa đến tiết kiệm cho Qn đội một lượng ngân sách đáng kể. Hiện nay Cơng ty xăng dầu Qn đội đang tích cực mở rộng đại lý bán lẻ xăng dầu, đưa hàng hố đến tận tay người tiêu dùng với doanh số hàng năm đạt hàng chục tỷ đồng + Sản xuất bồn bể chứa nhiên liệu, van bơm, các trang thiết bị chun ngành xăng dầu và lắp đặt xe xi téc chở xăng dầu. Đây là mặt hàng truyền thống Cơng ty cung cấp hầu hết các nhu cầu cho tồn ngành xăng dầu Qn đội 2.4.Đặc điểm về thị trường: * Thị trường kinh doanh của Công ty được phân chia thành: Công ty xăng dầu Quân đội hoạt động nhiều lĩnh vực nhập ngun vật liệu, vật tư, hàng hố được nhập vào thuộc nhiều chủng loại khác nhau. Về cơ bản được chia thành 2 nhóm chính: * Nhóm I: Sản phẩm Quốc phòng: đây là nhóm sản phẩm Cơng ty có nhiệm vụ nhập về, sản xuất rồi cung ứng cho tồn qn. Các sản phẩm này được nhập dựa vào các chỉ tiêu do Bộ Quốc phòng và Tổng cục Hậu cần đưa ra, bao gồm: Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Tổng nguồn khí tài: Là những vật tư trang thiết bị, máy móc thuộc ngành xăng dầu, mặt hàng này thường được Cơng ty mua về trong nước hoặc nhập khẩu Xăng dầu: Là nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dễ cháy, có nhiều màu sắc khác nhau, nhiều chủng loại, nhóm hàng này Cơng ty nhập tồn bộ rồi phân phối cho tồn qn theo chỉ tiêu đã định Sản xuất tại xưởng (các trang thiết bị cho ngành xăng dầu) là mặt hàng truyền thống của Cơng ty. Tiến hành mua các ngun liệu sắt thép, dây dẫn, vòi trục, và cấu thành lên các sản phẩm cho ngành xăng dầu. Các ngun vật liệu này là những đầu vào của q trình sản xuất Xây dựng kho bể, trạm xăng dầu: Là hoạt động xây dựng lắp ghép cơng trình như các kho xăng dầu của Bộ tư lệnh Thiết giáp, Học viện Chính trị theo kế hoạch cấp trên, Cơng ty nhập các cột tra, van các loại, các sản phẩm bể chứa được sản xuất tại xưởng tất cả phục cụ cho cơng tác xây dựng kho bể, trạm xăng Nhóm các sản phẩm cho Quốc phòng của Cơng ty được cấp vốn ngân sách để tự tìm nguồn hàng hoặc là Cơng ty nhận các sản phẩm này từ trên bộ cấp rò từ đó Cơng ty cung ứng theo kế hoạch * Nhóm II: Sản phẩm kinh tế: cũng bao gồm xăng dầu, sản xuất tại xưởng, xây dựng trạm xăng dầu, kho bể. Tuy có sự khác biệt hơn nhóm sản phẩm Quốc phòng đó là nhóm sản phẩm này phục vụ ra thị trường bằng các hợp đồng kinh tế, dựa theo nhu cầu và sự biến động của thị trường từ đó Cơng ty có kế hoạch nhập ngun vật liệu cụ thể 2.5.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức kinh doanh Sự phân bổ các cửa hàng xăng dầu của cơng ty trải dài từ Bắc xuống phía Nam,[cac cửa hàng này trực thuộc Cơng ty xăng dầu 653] Cơng ty có ba tổng kho chính một ở Hải phòng , một ở Đà nẵng, một ở TP Hồ Chí M ing Báo cáo khảo sát thực tập 2.6.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Cơng ty xăng dầu Qn đội được tổ chức theo chế độ một thủ trưởng, người đứng đầu Cơng ty là Giám đốc, giúp việc tham mưu cho Giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc kỹ thuật và Phó giám đốc chính trị. Tiếp đến là các bộ phận phòng ban chức năng: Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kinh doanh XNK Phòng kế tốn tài chính Phòng kỹ thuật Phòng chính trị Phòng hành chính hậu cần Xí nghiệp 651 Xí nghiệp 652 Xí nghiệp 653 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở Cơng ty xăng dầu Qn đội Sơ đồ hệ thống tổ chức Cơng ty a. Bộ máy quản lý cơ quan Cơng ty: Gồm 44 người Ban giám đốc gồm bốn người có nhiệm vụ ban hành các quyết định và điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh và sản xuất của Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Bộ Quốc phòng về mọi hoạt động của Cơng ty. Trực tiếp phụ trách việc kinh doanh, tổ chức cán bộ, quyết định phân phối thu nhập, mức đầu tư, qui mơ đầu tư, đó là: Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc chính trị, bí thư Đảng uỷ b. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban 10 Báo cáo khảo sát thực tập ?_"_? _? _? _? _? _? _? _? _? _? _? _? _?_$_?_Ǵ_?_ž_ ? _ሤ _⬒ _? _?_˔_? _? _? _ ? Chuẩn bị các điều kiện, các yếu tố, các biện pháp tham mưu cho Chỉ huy cơng ty giao nhiệm vụ kinh doanh cho các đơn vị thành viên Tìm đối tác xuất nhập khẩu xăng dầu, khí tài xăng dầu * Phòng kỹ thuật nghiệp vụ Là cơ quan tham mưu cho giám đốc cơng ty về các mặt cơng tác nghiên cứu , quản lý khoa học kỹ thuật, cơng nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu mẫu chế thử sản phẩm mới, quản lý máy móc thiệt bị, phương tiện vận tải. Bồi dưỡng và đào tạo cơng nhân kỹ thuật nâng bậc thợ hàng năm trong cơng ty Đề xuất với lãnh đạo cơng ty về phương án đầu tư chiều sâu thiết bị cơng nghệ cho tồn cơng ty Lập các kế hoạch nghiên cứu kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch đầu tư chiều sâu , ứng dụng tiến bộ kỹ thuật cơng nghệ mới, kế hoạch nghiên cứu mẫu chế thử sản phẩm mới dài hạn hàng năm của cơng ty Xây dựng, hồn thiện, quản lý theo dõi thực hiện các qui trình, qui phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật của các loại vật tư ngun liệu, thành phẩm, bán thành phẩm. Xây dựng các định mức kỹ thuật trong sản xuất của một đơn vị sản phẩm, xây dựng các định mức tiêu chuẩn phẩm cấp chất lượng thống nhất trong tồn Cơng ty Nghiên cứu xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm các bước kiểm tra các loại ngun vật liệu, bán thành phẩm, thiết bị phụ tùng mua về phục vụ cho sản xuất tồn cơng ty Xây dựng kế hoạch sửa chữa, quản lý theo dõi tình hình sửa chữa máy móc thiết bị trong tồn cơng ty. Đề xuất phương án mua sắm, đổi mới, bổ sung trang thiết bị, máy móc, phương tiện kỹ thuật của cơng ty Nghiên cứu đề xuất phương án tổ chức sản xuất sản phẩm mới, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, bản vẽ, mẫu, các văn bản tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm để Giám đốc phe duyệt 13 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Tổ chức kiểm tra, phúc tra hoặc phân cấp quản lý, xác định đánh giá chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm ở các Xí nghiệp thành viên. Tổ chức xác định chất lượng sản phẩm của Cơng ty trước khi giao cho khách hàng Hướng dẫn các nghiệp vụ kỹ thuật cho các đơn vị thành viên về cơng tác tổ chức kỹ thuật sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý sử dụng máy móc thiết bị * Phòng tài chính kế tốn: Là cơ quan tham mưu cho Giám đốc cơng ty về cơng tác kế tốn tài chính, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tồn Cơng ty Là cơ quan sử dụng chức năng thơng qua đồng tiền để kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơng ty Xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để bảo đảm cho mọi nhu cầu về vốn phục vụ nhiệm vụ SXKD của tồn Cơng ty Thực hiện chế độ ghi chép, phân tích, pảhn ánh chính xác, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu kê tốn về tình hình ln chuyển, sử dụng vốn, tài sản cũng như kết quả hoạt động SXKD của cơng ty Tổ chức theo dõi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm, định kỳ tổng hợp báo cáo chi phí sản xuất và giá thành thực tế sản phẩm. Tham mưu cho giám đốc cơng ty các biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Phản ánh chính xác giá trị của các loại hàng hố, vật tư thiết bị, sản phẩm của cơng ty giúp Giám đốc cơng ty ra những quyết định SXKD chính xác, kịp thời. Khai thác, đảm bảo đủ nguồn vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động SXKD của tồn cơng ty Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của tồn cơng ty thơng qua cơng tác quản lý thu, chi tài chính, phân phối thu nhập, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước. Đề xuất với giám đốc các biện 14 Báo cáo khảo sát thực tập pháp phân phối, sử dụng các quỹ của Cơng ty. Tổng hợp, phân tích tình hình quản lý, sử dụng các quỹ của cơng ty trong năm Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ hạch tốn, quản lý tài chính các đơn vị thành viên một cách thường xun và có nề nếp theo đúng các ngun tắc avf chế độ kế tốn hiện hành Mở tài khoản gửi ngân hàng, hàng tháng lên bảng cân đối kế tốn, lập báo cáo định kỳ Đảm bảo đủ đúng thời gian tiền lương cho cán bộ, cơng nhân viên và thanh tốn các chế độ cho cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty * Phòng hành chính quản trị: Tổ chức cơng tác đối nội, đối ngoại, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, điều hành sinh hoạt thơng tin, quan tâm đời sống cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty. Văn thư đánh máy, quản lý hồ sơ tài liệu đúng qui định Điều hành phương tiện cho cán bộ đi cơng tác, tổ chức cơng tác dịch vụ văn phòng, tổ chức chuẩn bị cho các cuộc họp của Cơng ty Quản lý nhà khách, hội trường, cơng tác an tồn mọi mặt như an ninh, phòng cháy chữa cháy Tổ chức phục vụ ăn giữa ca cho cán bộ CNV tồn Cơng ty, xây dựng kế hoạch và định kỳ tổ chức khám, phân loại sức khoẻ cho cán bộ CNV tồn Cơng ty * Phòng chính trị: Là đơn vị qn đội cho nên cơng tác chính trị tư tưởng trong Cơng ty khá được đề cao Phổ biến đầy đủ chỉ thị, nghị quyết, hướng dẫn của Đảng, Nhà nước và Qn đội Tổ chức các đợt hoạt động chính trị, nghị quyết, giáo dục tư tưởng đạo đức cách mạng cho cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty 15 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Quản lý hồ sơ đảng viên, cán bộ, tham mưu cho Đảng uỷ kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ, đề bạt, bổ nhiệm, thăng qn hàm sĩ quan và đề nghị kết nạp đảng viên mới c. Chức năng nhiệm vụ các Xí nghiệp thành viên: * Xí nghiệp cơ khí 651 : Một Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 4 ban (Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật, Tài chính kế tốn, Hành chính quản trị) và 2 phân xưởng (phân xưởng cơ khí và phân xưởng gò hàn) Xí nghiệp 651 có nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa, lắp đặt các cơng việc về cơ khí cũng như chun ngành xăng dầu * Xí nghiệp xây dựng cơng trình 652: Chịu trách nhiệm xây dựng các cơng trình chun ngành xăng dầu, xí nghiệp chịu sự chỉ đạo của 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 3 ban (Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật, Tài chính kế tốn) với 3 đội xây dựng * Xí nghiệp xăng dầu 653: Có 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc, 3 ban ( Kế hoạch tổng hợp, Kỹ thuật, Tài chính kế tốn) đội xe vận tải xăng dầu các trạm, cửa hàng bán lẻ xăng dầu Nhiệm vụ Xí nghiệp đảm bảo xăng dầu choQn đội, kinh doanh xăng dầu và khí tài xăng dầu, vận tải xăng dầu cho Quốc phòng và kinh tế 3.Kết quả kinh doanh 3.1Những thành tích đạt được Những thành tích mà cơng ty xăng dầu qn đội đạt được thật đáng kể . Cơng ty đã tạo ra hàng trăm cơng ăn , việc làm cho hàng nghìn cán bộ cơng nhân viên chức trong và ngồi biên chế ,với mức thu nhập ổn định bình qn đầu người từ 1,5triệu đồng /tháng .Về mặt chính trị thì ban giám đốc đã qn triệt tư tưỏng của Đảng ,cũng như đường lối của Bác là kim chỉ nam trong cơ chế thị truờng theo định hướng XHCN 16 Báo cáo khảo sát thực tập Các chỉ tiêu về sử dụng nguồn vốn cho thấy sự sáng suốt của ban lãnh đạo cơng ty cũng như sự cần cù của tập thể cơng nhân viên chức Tuy vậy cơng ty vẫn còn một số hạn chế 3.2Những hạn chế Tuy cơng ty có rất nhiều thành tích đáng kể những nhũng thiếu sót thì cũng khơng thể tránh khỏi ,đó là chưa khống ché được hét những thất thốt trong vận chuyển,tuy vậy ,đây cũng là điều khơng thể tránh được 3.3.Những ngun nhân dẫn đến những hạn chế Xăng ,dầu là những mặt hàng đặc biệt ,dễ cháy ,đễ bay hơi ,khó bảo quản ,vận chuyển .nNhưng những mặt hàng của chúng lại khơng thể thiếu được trong An ninh quốc phòng cũng như trong kinh tế Mặt khác cũng chính do Cơng ty là một doanh nghiệp qn đội ,trực thuộc TCHC, thuộc BQP do vậy nhiệm vụ chính là cung ứng ngun ,nhiên vật liệu cho An ninh ,quốc phòng ,sau đó mới đến mục đích kinh doanh .Vì vậy đơi khi giá cả sẽ do bên TCHC tính giá Mặt khác do cơng ty chưa quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 ,như chúng ta đã biết QTCLlà một hệ thống hoạt động thống nhất có hiệu quả của những bộ phận khác nhau trong một tổ chức , [một đơn vị kinh tế], chịu trách nhiệm triển khai các tham số chất lượng ,duy trì mức chất lượng đã đạt được và nâng cao nó để đảm bảo sản xuất và tiêu dùng sản phẩm một cách kinh tế nhất ,thoả mãn nhu cầu của tiêu dùng . 4.Những kiến nghị bước đầu để phát triển cơng ty Có nên công ty độc lập cung ứng kinh doanh ,như vậy có nghiã cơng ty có tồn quyền cạnh tranh , mặt khác cơng ty vẫn còn thiếu sự độc lập vè tài chính , hầu hết vốn đưa vào hoạt động kinh doanh là vốn ngắn hạn Cơng ty xăng dầu Qn đội là 1 doanh nghiệp vừa thực hiện nhiệm vụ đảm bảo xăng dầu cho Tổng cục hậu cần, cung ứng xăng dầu cho các đơn vị thành phần kinh tế, vừa thực hiện chức năng xăng dầu thương mại, vừa tiến 17 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 hành hoạt động sản xuất, xây lắp nhưng trong đó chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh của Cơng ty Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty trong năm 2002, 2003 được thể hiện qua biểu sau: Biểu 01: Kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty TT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Năm 2002 So sánh Số tiền Năm 2003 % 493.752.665 718.914.064 225.161.399 45,6 60.954.000 91.356.000 30.402.000 49,88 Doanh thu thuần 432.798.665 627.558.064 194.759.399 45 Giá vốn hàng bán 408.238.009 598.068.684 189.830.675 46,5 Lợi nhuận gộp 24.560.656 29.489.380 4.928.724 20,07 Chi phí bán hàng 15.348.360 18.115.508 2.767.148 18,03 Chi phí QLDN 6.175.365 6.263.818 88.453 1,43 LH thuần trước thuế 3.036.931 5.110.054 2.073.123 68,26 Thuế TNDN 971.818 1.635.217 663.399 68,26 10 LN thuần sau thuế 2.065.113 3.474.837 1.409.724 68,26 11 Tỷ lệ TN thuần sau thuế/Doanh thu thuần 0.0048 0.0056 0.0008 16,67 12 TN bình quân người/tháng 1.390 1.641 251 18 13 Các khoản nộp ngân sách 60.295.587 89.436.490 29.140.903 48,33 18 Báo cáo khảo sát thực tập 13.1 Thuế a 59.329.208 88.314514 28.985.306 48,85 Thuế GTGT đâù ra 32.462.700 47.684.181 15.221.481 46,89 Thuế GTGT dầu vào 32.470.261 47.695.675 15.225.414 52,02 7.561 11.494 3.933 46,9 Thuế GTGT được khấu trừ b Thuế Xuất nhập khẩu 41.143.579 61.791.006 20.647.427 50,18 c Thuế Tiêu thụ đặc biệt 17.213.811 24.888.291 7.674.480 45,58 d Thuế Thu nhập DN 971.818 1.635.217 663.399 68,26 13.2 Các khoản phải nộp khác 966.379 1.212.976 155.597 1,1 Số vốn sử dụng bình qn của Cơng ty qua 2 năm qua ln chiếm tỷ trọng rất cao, trên 80% tổng giá trị vốn kinh doanh, đồng thời qua biểu này quy mơ kinh doanh của Cơng ty năm 2002 so với năm 2003 đã tăng lên 1 cách rõ rệt. Biểu 02: Bảng Cơ cấu tài sản Và nguồn vốn ĐVT: 1.000 đồng So sánh TT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 03/02 Tuyệt đối % 91.080.150 125,24 19.526.333 91,55 24.239.579 98,2 Tài sản A I II TSLĐ và 72.723.591 163.803.741 ĐTNH Vốn bằng 21.329.267 40.855.600 tiền Các khoản phải 24.685.107 48.924.686 thu 19 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 III IV B Hàng tồn kho Vốn lưu động khác TSCĐ và ĐTDH Tổng cộng tài sản 26.463.747 69.061.073 42.597.326 245.470 4.962.382 4.716.912 1922 11.804.477 22.333.462 10.528.985 89,19 84.528.068 186.137.203 160,96 101.609.135 120,2 Nguồn vốn A Nợ phải 70.139.551 trả 162.979.37 92.839.824 132,4 I Nợ ngắn hạn 37.893.311 60.223.511 22.330.200 58,9 II Nợ dài 32.246.240 hạn 162.755.86 130.509.62 404,7 B Nguồn vốn CSH 14.388.517 23.157.828 8.769.311 60,9 I Nguồn vốn quỹ 5.446.764 7.371.981 1.925.217 35,4 II Nguồn kinh phí 8.941.753 15.785.847 6.844.094 76,5 Tổng cộng nguồn vốn 84.528.068 186.137.203 101.609.135 120,2 Thông qua biểu này ta thấy nguồn vốn KD của Công ty là rất lớn nhưng nguồn vốn CSH năm 2003 chiếm tỷ trọng 8,04% tổng nguồn vốn kinh doanh, đạt 23.157.828 nghìn đồng. 1 Thuận lợi: Cơng ty được thành lập và hoạt động dưới sự cho phép và quản lý của Bộ Quốc Phòng, nguồn vốn kinh doanh của Cơng ty được hình thành chủ yếu từ các nguồn sau: 20 Báo cáo khảo sát thực tập Nguồn CSH bao gồm vốn lưu động do Bộ quốc phòng, Bộ tài chính cấp và vốn lưu động được bổ sung từ thu nhập chưa phân phối Nguồn vốn đi vay ngắn hạn ngân hàng Nguồn vốn liên doanh liên kết Nguồn khác là nguồn đi chiếm dụng gồm các khoản phải trả từ người bán, phải trả nội bộ, phải trả cơng nhân viên, thuế và các khoản phải nộp Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính trong việc bảo tồn và phát triển vốn của Cơng ty. Cơng ty áp dụng hình thức quản lý tài chính nửa tập trung, nửa phân tán, điều này giúp cho các xí nghiệp trực thuộc chủ động trong quản lý tài chính của XN mình 2 Khó khăn Do đặc điểm kinh doanh của Cơng ty là nguồn hàng xăng dầu đa số phải nhập khẩu từ nước ngồi về nên lượng vốn lưu động cần cho từng lần nhập là rất lớn, chính vì điều này mà nguồn vốn vay của Cơng ty chiếm tỷ trọng tương đối cao. Năm 2003 Cơng ty đã vận dụng tối đa nguồn bổ sung từ Bộ quốc phòng, Bộ tài chính và nguồn bổ sung từ Thu nhập chưa phân phối để đầu tư cho vốn lưu động. Đồng thời vận dụng tối đa mặt quan hệ khách hàng lâu năm với các ngân hàng trong việc vay vốn phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, việc sử dụng vốn lưu động, nhìn từ góc độ tài chính Cơng ty vẫn còn thiếu độc lập về mặt tài chính, hầu hết vốn đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty được đảm bảo bằng nguồn vốn ngắn hạn. Cơng ty cần tạo cho mình một nguồn vốn có tính chất ổn định hơn nữa để chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh 21 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của Cơng ty có các XN phụ thuộc, tại tỉnh, thành phố khác nhau nên Cơng ty đã tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Các xí nghiệp là các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, cơng tác hạch tốn kế tốn của các xí nghiệp là hạch tốn báo sổ. Các xí nghiệp này có nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu nhận các chứng từ thơng qua các thơng tri, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của từng XN đó. Cuối tháng các XN này sẽ lập báo cáo nộp về Phòng kế tốn của Cơng ty Phòng kế tốn của Cơng ty thực hiện hạch tốn kế tốn các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh có tính chất chung tồn Cơng ty, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn trong Cơng ty * Phòng kế tốn gồm 5 người: Trưởng phòng kế tốn: chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác tài chính kế tốn Cơng ty, trực tiếp phụ trách cơng tác chỉ đạo điều hành về tài chính, tổ chức và hướng dẫn các chế độ chính sách của nhà nước về cơng tác kế tốn, lập kế hoạch tài chính của Cơng ty và giao kế hoạch tài chính cho các xí nghiệp trực thuộc Phó phòng kế tốn: có nhiệm vụ trực tiếp giúp trưởng phòng kiểm tra, giám sát, lập kế hoạch các cơng tác tài chính của Cơng ty Kế tốn ngân hàng: theo dõi các khoản thu chi của Cơng ty phát sinh thơng qua ngân hàng Kế tốn tiền mặt và tiền lương: chịu trách nhiệm theo dõi về tiền mặt cũng như tính tốn phân chia lương, thưởng và các khoản thu nhập khác, trích và trả BHYT, BHXH cho cán bộ CNV tồn Cơng ty Kế tốn tổng hợp: phản ánh chung tình hình tăng giảm và hiện có của các loại vốn, quỹ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết quản kinh doanh, ghi chép sổ cái, lập bảng tổng kết tài sản giúp kế tốn trưởng hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích tình hình kế tốn Cơng ty, tổ chức bảo quản lưu giữ hồ sơ, tài liệu kế tốn 22 Báo cáo khảo sát thực tập Sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty xăng dầu Qn đội HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 23 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn: Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ 2. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ kế tốn của Cơng ty xăng dầu Qn đội vận dụng: Sổ kế tốn tổng hợp: Nhật ký sổ cái Sổ kế tốn chi tiết: Sổ chi tiết hàng hố Sổ chi tiết theo dõi TSCĐ Sổ chi tiết theo dõi cơng nợ với người mua, người bán Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn mà hình thức chứng từ ghi sổ tại Cơng ty Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu * Trình tự ln chuyển chứng từ của Cơng ty: Khi kế tốn thanh tốn, kế tốn quỹ nhận được chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ tổng hợp, tiến hành ghi sổ quỹ và sổ kế tốn chi tiết, sau đó cuối tháng lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ gốc và bảng kê chứng từ 24 Báo cáo khảo sát thực tập tổng hợp, sau đó chuyển chứng từ ghi sổ cho kế tốn tổng hợp ghi vào sổ nhất ký sổ cái và lập báo cáo kế tốn Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty xăng dầu Quan đội là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau: kinh doanh xăng dầu, khí tài xăng dầu ; sản xuất cơ khí ; kinh doanh vận tải ; xây dựng. Nên hệ thống tài khoản kế tốn được áp dụng tại Cơng ty rất rộng, Cơng ty sử dụng những tài khoản chủ yếu sau: TK 111, 112, 128, 131, 133, 136, 138, 139, 141, 142, 144,151,153, 154, 155, 156, 159, 161, 211, 213, 214, 222, 241, 311, 315, 331, 333 , 334, 336, 338, 341, 342, 411,412, 413, 414, 415, 421, 431, 441, 461, 511, 512, 515, 521, 531, 532, 611, 621, 622, 623, 627, 631, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 911, 1, 004, 007, 008, 009 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống báo cáo định kỳ: Tháng, q, năm. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ ( NHẬN XÉT ) VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU QN ĐỘI Qua thời gian thực tập tại Phòng tài chính kế tốn Cơng ty xăng dầu Qn đội, vận dụng giữa lý luận và thực tiễn tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn của Cơng ty, em có những nhận xét khái qt sau: Xuất phát từ đặc điểm và chức năng nhiệm vụ của Cơng ty được nhà nước và Bộ Quốc Phòng giao đa dạng về chủng loại có nhiều tài sản có giá trị lớn, thời gian thu hồi vốn chậm, mặt khác lại được phân bổ trên một địa bàn hoạt động rộng, do vậy ảnh hưởng rất nhiều đến việc quản lý, sử dụng cho an tồn và hiệu quả. Nhất là trong lĩnh vực nhập khẩu xăng dầu, lĩnh vực sắt thép. Hiện nay xăng dầu và sắt thép ( là hai mặt hàng chủ yếu của Cơng ty ) giá đang tăng rất cao, để phát huy hết hiệu quả sử dụng vốn đòi hỏi lãnh đạo Cơng ty phải nắm chắc, đầy đủ những thơng tin có liên quan đến giá cả, số lượng, chất lượng của từng loại để từ đó có được những chiến lược đúng đắn trong việc đầu tư, sử dụng vốn Tổ chức quản lý và hạch tốn kế tốn Cơng ty XDQĐ theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán. Đây là hình thức phù hợp với đặc điểm tổ 25 Hồng Quốc Hưng QTKD K34 chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty. Phòng kế tốn của Cơng ty thực hiện hạch tốn kế tốn các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh có tính chất chung tồn Cơng ty, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn trong tồn Cơng ty Các xí nghiệp thành viên là các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, cơng tác hạch tốn kế tốn của các xí nghiệp là hạch tốn báo sổ. Các xí nghiệp này có nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu nhận các chứng từ thơng qua các thơng tri phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của từng xí nghiệp. Cuối cùng các xí nghiệp này lập báo cáo nộp về phòng kế tốn của Cơng ty Nhìn chung tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty xăng dầu Qn đội được thực hiện khá tốt, vừa đảm bảo tn thủ chế độ kế tốn hiện hành, vừa phù hợp với điều kiện của Cơng ty. Đội ngũ các bộ, nhân viên của phòng kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, được đào tạo cơ bản, trung thực, làm việc có hiệu quả, đáp ứng kịp thời các u cầu của lãnh đạo trong q trình SXKD Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trong việc tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty còn một số tồn tại sau: Cơng ty có một khối lượng TSCĐ lớn phân bổ trên một địa bàn hoạt động rộng, gây khó khăn cho cơng tác quản lý. Hoạt động của Cơng ty diễn ra trên địa bàn rộng (gần như khắp cả nước), nhiệm vụ đa dạng, ngồi nhiệm vụ kinh doanh, Cơng ty còn phải thực hiện các u cầu nhiệm vụ của BQP giao cho. Việc giám sát các tình hình tài chính thu chi chưa được chặt chẽ, một số cơng nợ của khách hàng còn tồn đọng, khó đòi, Cơng ty còn bị khách hàng chiếm dụng vốn. Số tiền Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ 26 % 493.752.665 718.914.064 225.161.399 45,6 60.954.000 91.356.000 30.402.000 49,88 Doanh thu thuần 432.798.665 627.558.064 194.759.399 45 Giá vốn hàng bán 408.238.009 598.068.684 189.830.675 46,5 Báo cáo khảo sát thực tập Lợi nhuận gộp 24.560.656 29.489.380 4.928.724 20,07 Chi phí bán hàng 15.348.360 18.115.508 2.767.148 18,03 Chi phí QLDN 6.175.365 6.263.818 88.453 1,43 LH thuần trước thuế 3.036.931 5.110.054 2.073.123 68,26 Thuế TNDN 971.818 1.635.217 663.399 68,26 10 LN thuần sau thuế 2.065.113 3.474.837 1.409.724 68,26 11 Tỷ lệ TN thuần sau thuế/Doanh thu thuần 0.0048 0.0056 0.0008 16,67 12 TN bình quân người/tháng 1.390 1.641 251 18 13 Các khoản nộp ngân sách 60.295.587 89.436.490 29.140.903 48,33 59.329.208 88.314514 28.985.306 48,85 Thuế GTGT đâù ra 32.462.700 47.684.181 15.221.481 46,89 Thuế GTGT dầu vào 32.470.261 47.695.675 15.225.414 52,02 7.561 11.494 3.933 46,9 13.1 Thuế a Thuế GTGT được khấu trừ b Thuế Xuất nhập khẩu 41.143.579 61.791.006 20.647.427 50,18 c Thuế Tiêu thụ đặc biệt 17.213.811 24.888.291 7.674.480 45,58 d Thuế Thu nhập DN 971.818 1.635.217 663.399 68,26 13.2 Các khoản phải nộp khác 966.379 1.212.976 155.597 1,1 27 Hoàng Quốc Hưng QTKD K34 ... tốn) đội xe vận tải xăng dầu các trạm, cửa hàng bán lẻ xăng dầu Nhiệm vụ Xí nghiệp đảm bảo xăng dầu choQuân đội, kinh doanh xăng dầu và khí tài xăng dầu, vận tải xăng dầu cho Quốc phòng và kinh tế 3.Kết quả kinh doanh ... Tư lệnh tăng thiết giáp, xây dựng kho xăng dầu Nhà Bè Qn khu 7 Thành phố Hồ Chí Minh + Bảo đảm xăng dầu cho qn đội và kinh doanh xăng dầu, mỡ. Cơng ty ngồi nhiệm vụ bảo đảm xăng dầu cho nội bộ TCHC còn cung ứng xăng dầu cho một số...Phần một TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XĂNG DẦU QN ĐỘI I. Sự ra đời và phát triển của Cơng ty xăng dầu Qn đội Cơng ty khí tài xăng dầu 165 (tiền thân là xí nghiệp khí tài xăng dầu 165) được thành lập ngày 6/8/1993 theo quyết định số 582/QĐ QP của BQP