MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải có lãi Để đạt mục tiêu nhà quản trị phải lựa chọn vàđưa định tài chính, tổ chức thực định nhằm đặt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, khơng ngừng làm tăng giá trị doanh nghiệp khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có nhiều vấn đề nảy sinh mà phần lớn vấn đề tài Do đó, sở hầu hết định quản trịđều dựa kết luận rút từ đánh giá mặt tài hoạt động doanh nghiệp công cụ khác Phân tích tình hình tài doanh nghiệp sở quan trọng giúp nhà quản trị thực tốt chức mình.Việc thường xuyên tiến hành phân tích tình hình tài giúp cho doanh nghiệp quan chủ quản cấp thấy rõ thực trạng hoạt động tài chính, kết sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp xác định cách đầy đủ, đắn nguyên nhân mức độảnh hưởng nhân tốđến tình hình tài Qua đó, giúp người sử dụng thơng tin có thểđánh giáđược tiềm năng, hiệu sản xuất kinh doanh rủi ro triển vọng tương lai doanh nghiệp, để họ có thểđưa giải pháp hữu hiệu, định xác nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh tế, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo kế tốn hữu ích việc quản trị doanh nghiệp đồng thời nguồn thơng tin tài người ngồi doanh nghiệp Do đó, phân tích tài trước hết tập trung vào số liệu cung cấp báo cáo kế tốn kết hợp thơng tin bổ sung phận quản lý Chính thế, việc lập báo cáo cách có hệ thống, số liệu phản ánh kịp thời cầu nối quan trọng doanh nghiệp với đối tác liên quan Trong bối cảnh đó, hồn thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội yêu cầu thiết Đề tài “Phân tích tài 2 Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội” lựa chọn nghiên cứu nhằm góp phần đáp ứng đòi hỏi thực tiễn Mục đích nghiên cứu: - Hệ thống vấn đề lý luận nội dung cơng tác phân tích tài doanh nghiệp kinh tế thị trường - Đánh giá thực trạng cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội phân tích nguyên nhân gây nên hạn chế cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Những nội dung công tác phân tích tài doanh nghiệp kinh tế thị trường Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác phân tích tài giác độ nhà quản lý chủ sở hữu Công ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội Thời gian nghiên cứu: Phân tích tình hình tài cơng ty giai đoạn 2014- 2016 Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực khóa luận, phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng là: - Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp,… - Sử dụng bảng biểu, đồ thị minh hoạ Kết cấu khóa luận Ngồi lời mở đầu, mục lục, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục chữ viết tắt, phụ lục, khóa luận có bố cục sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác phân tích tài doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội 3 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề phân tích tài doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân tích tài Phân tích tài tập hợp khái niệm, phương pháp công cụ cho phép thu thập xử lý thơng tin kế tốn thơng tin khác quản lý nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức độ chất lượng hiệu hoạt động doanh nghiệp đó, khả tiềm lực doanh nghiệp, giúp người sử dụng thông tin đưa định tài chính, định quản lý phù hợp Mối quan tâm hàng đầu nhà phân tích tài đánh giá rủi ro phá sản tác động tới doanh nghiệp mà biểu khả tốn, đánh giá khả cân đối vốn, lực hoạt động khả sinh lãi doanh nghiệp Trên sở đó, nhà phân tích tài tiếp tục nghiên cứu đưa dự đoán kết hoạt động nói chung mức doanh lợi nói riêng doanh nghiệp tương lai Nói cách khác, phân tích tài sở để dự đốn tài - hướng dự đoán doanh nghiệp Phân tích tài ứng dụng theo nhiều hướng khác : với mục đích tác nghiệp (chuẩn bị định nội bộ), với mục đích nghiên cứu, thơng tin theo vị trí nhà phân tích( doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp ) 1.1.2 Vai trò việc phân tích tài doanh nghiệp Phân tích tình hình tài doanh nghiệp hay cụ thể hố việc phân tích báo cáo tài doanh nghiệp q trình kiểm tra, đối chiếu, so sánh số liệu, tài liệu tình hình tài hành q khứ nhằm mục đích đánh giá tiềm năng, hiệu kinh doanh rủi ro tương lai Báo cáo tài báo cáo tổng hợp tình hình tài sản, vốn cơng nợ tình hình tài chính, kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Báo cáo tài hữu ích đối việc quản trị doanh nghiệp, đồng thời nguồn thơng tin tài chủ yếu người bên ngồi doanh nghiệp Do 4 đó, phân tích báo cáo tài mối quan tâm nhiều nhóm người khác nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư, cổ đông, chủ nợ, khách hàng, nhà cho vay tín dụng, quan phủ, người lao động Mỗi nhóm người có nhu cầu thơng tin khác Phân tích tài có vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thuộc loại hình sở hữu khác bình đẳng trước pháp luật việc lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Do có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp : chủ doanh nghiệp, nhà tài trợ, nhà cung cấp, khách hàng kể quan Nhà nước người làm công, đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp góc độ khác Đối với người quản lý doanh nghiệp : Đối với người quản lý doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu họ tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Một doanh nghiệp bị lỗ liên tục bị cạn kiệt nguồn lực buộc phải đóng cửa Mặt khác, doanh nghiệp khơng có khả tốn nợ đến hạn bị buộc phải ngừng hoạt động Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà quản lý doanh nghiệp phải giải ba vấn đề quan trọng sau : Thứ : Doanh nghiệp nên đầu tư vào đâu cho phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh lựa chọn Đây chiến lược đầu tư dài hạn doanh nghiệp Thứ hai : Nguồn vốn tài trợ nguồn nào? Để đầu tư vào tài sản, doanh nghiệp phải có nguồn tài trợ, nghĩa phải có tiền để đầu tư Các nguồn tài trợ doanh nghiệp phản ánh bên phải bảng cân đối kế toán Một doanh nghiệp phát hành cổ phiếu vay nợ dài hạn, ngắn hạn Nợ ngắn hạn có thời hạn năm nợ dài hạn có thời hạn năm Vốn chủ sở hữu khoản chênh lệch giá trị tổng tài sản nợ doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp huy động nguồn tài trợ với cấu cho phù hợp mang lại lợi nhuận cao Liệu doanh nghiệp có nên sử dụng toàn vốn chủ sở hữu để đầu tư hay kết hợp 5 với hình thức vay thuê? Điều liên quan đến vấn đề cấu vốn chi phí vốn doanh nghiệp Thứ ba : Nhà doanh nghiệp quản lý hoạt động tài hàng ngày nào? Đây định tài ngắn hạn chúng liên quan chặt chẽ đến vấn đề quản lý vốn lưu động doanh nghiệp Hoạt động tài ngắn hạn gắn liền với dòng tiền nhập quỹ xuất quỹ Nhà quản lý tài cần xử lý lệch pha dòng tiền Ba vấn đề khơng phải tất khía cạnh tài doanh nghiệp, vấn đề quan trọng Phân tích tài doanh nghiệp sở để đề cách thức giải ba vấn đề Nhà quản lý tài phải chịu trách nhiệm điều hành hoạt động tài dựa sở nghiệp vụ tài thường ngày để đưa định lợi ích cổ đông doanh nghiệp Các định hoạt động nhà quản lý tài nhằm vào mục tiêu tài doanh nghiệp : tồn phát triển doanh nghiệp, tránh căng thẳng tài phá sản, có khả cạnh tranh chiếm thị phần tối đa thương trường, tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận tăng trưởng thu nhập cách vững Doanh nghiệp hoạt động tốt mang lại giàu có cho chủ sở hữu định nhà quản lý đưa đắn Muốn vậy, họ phải thực phân tích tài doanh nghiệp, nhà phân tích tài doanh nghiệp người có nhiều lợi để thực phân tích tài cách tốt Trên sở phân tích tài mà nội dung chủ yếu phân tích khả tốn, khả cân đối vốn, lực hoạt động khả sinh lãi, nhà quản lý tài dự đốn kết hoạt động nói chung mức doanh lợi nói riêng doanh nghiệp tương lai Từ đó, họ định hướng cho giám đốc tài hội đồng quản trị định đầu tư, tài trợ, phân chia lợi tức cổ phần lập kế hoạch dự báo tài Cuối phân tích tài cơng cụ để kiểm soát hoạt động quản lý 6 Đối với nhà đầu tư vào doanh nghiệp Đối với nhà đầu tư, mối quan tâm hàng đầu họ thời gian hoàn vốn, mức sinh lãi rủi ro Vì vậy, họ cần thơng tin điều kiện tài chính, tình hình hoạt động, kết kinh doanh tiềm tăng trưởng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp Cổ phần, cổ đông người bỏ vốn đầu tư vào doanh nghiệp họ phải gánh chịu rủi ro Những rủi ro liên quan tới việc giảm giá cổ phiếu thị trường, dẫn đến nguy phá sản doanh nghiệp Chính vậy, định họ đưa ln có cân nhắc mức độ rủi ro doanh lợi đạt Vì thế, mối quan tâm hàng đầu cổ đông khả tăng trưởng, tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị chủ sở hữu doanh nghiệp Trước hết họ quan tâm tới lĩnh vực đầu tư nguồn tài trợ Trên sở phân tích thơng tin tình hình hoạt động, kết kinh doanh hàng năm, nhà đầu tư đánh giá khả sinh lợi triển vọng phát triển doanh nghiệp; từ đưa định phù hợp Các nhà đầu tư chấp thuận đầu tư vào dự án có điều kiện giá trị ròng dương Khi lượng tiền dự án tạo lớn lượng tiền cần thiết để trả nợ cung cấp mức lãi suất yêu cầu cho nhà đầu tư Số tiền vượt mang lại giàu có cho người sở hữu doanh nghiệp Bên cạnh đó, sách phân phối cổ tức cấu nguồn tài trợ doanh nghiệp vấn đề nhà đầu tư coi trọng trực tiếp tác động đến thu nhập họ Ta biết thu nhập cổ đông bao gồm phần cổ tức chia hàng năm phần giá trị tăng thêm cổ phiếu thị trường Một nguồn tài trợ với tỷ trọng nợ vốn chủ sở hữu hợp lý tạo đòn bẩy tài tích cực vừa giúp doanh nghiệp tăng vốn đầu tư vừa làm tăng giá cổ phiếu thu nhập cổ phiếu (EPS) Hơn cổ đông chấp nhận đầu tư mở rộng quy mơ doanh nghiệp quyền lợi họ không bị ảnh hưởng Bởi vậy, yếu tố tổng số lợi nhuận ròng kỳ dùng để trả lợi tức cổ phần, mức chia lãi cổ phiếu năm trước, xếp hạng cổ phiếu thị trường tính ổn định thị giá cổ phiếu doanh nghiệp hiệu việc tái đầu tư nhà đầu tư xem xét trước tiên thực phân tích tài 7 Đối với chủ nợ doanh nghiệp Nếu phân tích tài nhà đầu tư quản lý doanh nghiệp thực nhằm mục đích đánh giá khả sinh lợi tăng trưởng doanh nghiệp phân tích tài lại ngân hàng nhà cung cấp tín dụng thương mại cho doanh nghiệp sử dụng nhằm đảm bảo khả trả nợ doanh nghiệp Trong nội dung phân tích này, khả tốn doanh nghiệp xem xét hai khía cạnh ngắn hạn dài hạn Nếu khoản cho vay ngắn hạn, người cho vay đặc biệt quan tâm đến khả toán nhanh doanh nghiệp, nghĩa khả ứng phó doanh nghiệp nợ đến hạn trả Nếu khoản cho vay dài hạn, người cho vay phải tin khả hoàn trả khả sinh lời doanh nghiệp mà việc hoàn trả vốn lãi tuỳ thuộc vào khả sinh lời Đối với chủ ngân hàng nhà cho vay tín dụng, mối quan tâm họ chủ yếu hướng vào khả trả nợ doanh nghiệp Vì vậy, họ ý đặc biệt đến số lượng tiền tài sản khác chuyển nhanh thành tiền, từ so sánh với số nợ ngắn hạn để biết khả toán tức thời doanh nghiệp Bên cạnh đó, chủ ngân hàng nhà cho vay tín dụng quan tâm tới số vốn chủ sở hữu, số vốn khoản bảo hiểm cho họ trường hợp doanh nghiệp bị rủi ro Như vậy, kỹ thuật phân tích thay đổi theo chất theo thời hạn khoản nợ, cho dù cho vay dài hạn hay ngắn hạn người cho vay quan tâm đến cấu tài biểu mức độ mạo hiểm doanh nghiệp vay Đối với nhà cung ứng vật tư hàng hoá, dịch vụ cho doanh nghiệp, họ phải định xem có cho phép khách hàng tới mua chịu hàng hay không, họ cần phải biết khả toán doanh nghiệp thời gian tới Đối với người lao động doanh nghiệp Bên cạnh nhà đầu tư, nhà quản lý chủ nợ doanh nghiệp, người hưởng lương doanh nghiệp quan tâm tới thơng tin tài doanh nghiệp Điều dễ hiểu kết hoạt động doanh nghiệp 8 có tác động trực tiếp tới tiền lương, khoản thu nhập người lao động Ngồi số doanh nghiệp, người lao động tham gia góp vốn mua lượng cổ phần định Như vậy, họ người chủ doanh nghiệp nên có quyền lợi trách nhiệm gắn với doanh nghiệp Đối với quan quản lý Nhà nước Dựa vào báo cáo tài doanh nghiệp, quan quản lý Nhà nước thực phân tích tài để đánh giá, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kinh doanh, hoạt động tài tiền tệ doanh nghiệp có tn thủ theo sách, chế độ luật pháp quy định khơng, tình hình hạch tốn chi phí, giá thành, tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước khách hàng Tóm lại, phân tích hoạt động tài doanh nghiệp mà trọng tâm phân tích báo cáo tài tiêu tài đặc trưng thơng qua hệ thống phương pháp, công cụ kỹ thuật phân tích, giúp người sử dụng thơng tin từ góc độ khác nhau, vừa đánh giá tồn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét cách chi tiết hoạt động tài doanh nghiệp, tìm điểm mạnh điểm yếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để nhận biết, phán đoán, dự báo đưa định tài chính, định tài trợ đầu tư phù hợp 1.1.3 Nhiệm vụ phân tích tài doanh nghiệp Với ý nghĩa quan trọng vậy, nhiệm vụ việc phân tích tình hình tài việc cung cấp thơng tin xác moị mặt tài doanh nghiệp, bao gồm: - Đánh giá tình hình tài doanh nghiệp mặt đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý phân phối vốn, tình hình nguồn vốn - Đánh giá hiệu sử dụng loại vốn trình kinh doanh kết tài hoạt động kinh doanh, tình hình tốn - Tính tốn xác định mức độ lượng hố nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp, từ đưa biện pháp có hiệu để khắc phục yếu khai thác triệt để lực tiềm tàng doanh nghiệp để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 9 1.1.4 Phương pháp phân tích tài doanh nghiệp Trình tự phân tích tình hình tài doanh nghiệp - Xác định mục tiêu phân tích Mỗi chủđềđều có yêu cầu khác cơng tác phân tích tài Vì vậy, họ cần sâu vào nội dung khác trình phân tích Xác định mục tiêu phân tích giúp nhà phân tích sử dụng phương pháp thích hợp tập trung vào vấn đề cụ thể Những người sử dụng khác sẽđưa định khác theo mục đích khác : - Quyết định quản lý doanh nghiệp - Quyết định mua bán tín phiếu - Quyết định chấp nhận hay từ chối tín dụng - Quyết định mua tồn hay phần doanh nghiệp Phân tích tài nhóm người sử dụng khác đòi hỏi phải đáp ứng vấn đề chun mơn nhóm - Thu thập thơng tin Phân tích tài sử dụng nguồn thơng tin có khả lý giải thuyết minh thực trạng hoạt động tài doanh nghiệp, phục vụ cho q trình dựđốn tài bao gồm thông tin nội bộđến thông tin bên ngồi, thơng tin kế tốn thông tin khác nhau, thông tin số lượng giá trị đó: thơng tin kế tốn phản ánh tập trung báo cáo kế toán doanh nghiệp, thông tin đặc biệt quan trọng Do vậy, phân tích tài thực tế phân tích báo cáo kế tốn doanh nghiệp - Xử lý thông tin Giai đoạn q trình phân tích tình hình tài q trình xử lý thơng tin thu thập Trong giai đoạn này, người sử dụng thông tin góc độ nghiên cứu khác nhau, có phương pháp xử lý thông tin khác phục vụ mục tiêu phân tích đặt ra: xử lý thơng tin q trình xếp thông tin theo mục tiêu định nhằm tính tốn, so sánh, giải thích đánh giá xác định nguyên nhân kết quảđãđược phục vụ cho q trình dựđốn định 10 10 - Về bán lẻ thực tốt văn minh thương nghiệp, dịch vụ sau bán hàng, ln giữ uy tín việc đảm đủ số chất lượng, tiếp thị thu hút khách hàng, nhằm mục tiêu nâng cao sản lượng cửa hàng bán lẻ Thực nghiêm chỉnh quy định quản lý giá Chính Phủ Sau năm thực chế kinh doanh từ công ty đến đơn vị có thay đổi tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo phù hợp phát triển Tuy nhiên, có mặt hạn chế tổ chức quản lý điều hành Vì vậy, yêu cầu từ phòng nghiệp vụ cơng ty đến đơn vị, phân tích đánh giá rút học kinh nghiệm q trình thực hiện, để có biện pháp chấn chỉnh khắc phục kịp thời, sản xuất kinh doanh có hiệu -Về cơng tác Đầu tư kỹ thuật Xây dựng triển khai thực năm 2017 lớn, hầu hết hạng mục cơng trình có vốn đầu tư lớn bắt đầu triển khai thực - Trẻ hoá cán từ sở đến lãnh đạo Công ty tạo sức bật Tăng cường kỹ sư tự động hoá, tin học kỹ sư giỏi có khả thiết kế mạng cử nhân Luật giỏi để bảo đảm cho hoạt động công ty diễn theo luật định thông lệ quốc tế -Rà sốt bổ sung hồn thiện loại văn công tác quản lý: Các quy chế nội quy, quy phạm nhằm hạn chếđến mức cao không để xảy vi phạm vi phạm pháp luật -Triển khai thực có hiệu phương án phòng chống bão lụt, khơngđể xảy an tồn cháy nổ thất tài -Thực nghiêm túc “quy chế dân chủ”,phong trào tự quản an ninh trật tự, “Phong trào xây dựng đơn vị không ma tuý” -Phát động phong trào thi đua tồn thể cán cơng nhân viên, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2 Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài công ty 3.2.1 Nâng cao hiệu sử dụng vốn Vốn hiệu sử dụng vốn, tiêu nhà quản trị quan tâm, việc đảm bảo nhu cầu vốn thường xuyên việc tiết kiệm vốn đồng nghĩa 43 43 với việc nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn Chứng tỏ trình độ cán quản lý tài Trong thực tếđể vốn cơng ty đạt mức tối ưu sử dụng công ty lại có biện pháp thực tế riêng a Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Theo kết phân tích hiệu sử dụng VCĐ công ty vài năm trở lại chưa khả quan Mặc dù công ty trọng đổi trang thiết bị đại việc lắp đạt hệ thông mái phao chống hao hụt xăng dầu cho bể chứa đầu tư tổ hợp máy bơm dầu sáng Q = 300m 3/h, nâng cấp hệ thống tuyến ống xăng dầu tích hợp phân hệ tựđộng hố kho cảng triển khai ứng dụng cơng nghệ xử lý nước thải công nghệ sinh học xí nghiệp xăng dầu Tuy nhiên, VCĐ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu từ quỹ đầu tư phát triển nguồn vốn đầu tư XDCB, phần nhà nước cấp Do vậy, đầu tư TSCĐ chủ yếu yêu cầu tất yếu trình sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Có tài sản khó, quản lý TSCĐ lại khó Để quản lý vốn cốđịnh hoạt động kinh doanh cần thực biện pháp khơng bảo tồn mà phát triển vốn cốđịnh cơng ty Việc bảo tồn phải thực hai mặt : vật giá trị +Trong q trình sử dụng cơng ty phải quản lý chặt chẽ TSCĐ, thực quy chế sử dụng bảo dưỡng Không để xảy tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất kinh doanh Trường hợp cơng ty khơng cóđủ vốn để mua sắm TSCĐ cơng ty tiến hành th tài Đây biện pháp hữu ích giúp cơng ty gia tăng lực sản xuất mà không bị ứ đọng vốn đầu tư vào TSCĐ Hơn phương thức tài trợđể cơng ty đáp ứng hội kinh doanh Công ty phải chủđộng phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định việc mua bảo hiểm cho tài sản máy móc sản xuất có giá trị lớn, lập quỹ dự phòng tài Cơng ty với đặc điểm cung ứng hàng hoá quanh năm phục vụ nhu cầu xã hội nên việc sử dụng TSCĐ phải cho phù hợp Phương pháp khấu hao công ty nhiều không phản ánh xác mức độ hao mòn thực tế TSCĐ 44 44 vào trình sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải biết cách phân loại tài sản khấu hao hợp lý tài sản có giá trị khác Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao bình quân với khấu hao giảm dần tài sản có giá trị lớn dễ bị hao mòn vơ thiết bị máy vi tính, thiết bị đo mức từ xa, lưu lượng kế, phương tiện kiểm định, máy bơm hút xăng dầu, phương tiện vận chuyển thuỷ ,vận chuyển Khi sử dụng phương pháp TSCĐở năm đầu suất cao nên đẩy nhanh mức khấu hao theo thời gian sử dụng Đến năm cuối thực phương pháp khấu hao bình quân Phương pháp hạn chế gia tăng cuả hao mòn vơ hình Việc tính khấu hao phù hợp giúp công ty đảm bảo việc thu hồi bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn cốđịnh Đây giúp cơng ty lập kế hoạch khấu hao TSCĐ công ty b.Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Đối với đơn vị chuyên kinh doanh công ty TSLĐ ln chiếm tỷ trọng cao so với TSCĐ hợp lý Hằng năm, công ty sử dụng lượng TSLĐ cao cho việc kinh doanh với nguồn tài trợ nói chắn Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho công ty lớn, khoản phải thu nhiều nguyên nhân làm giảm hiệu sử dụng TSLĐ công ty - Quản lý hàng tồn kho : Trong tổng số hàng tồn kho nguyên vật liệu ,chi phí sản xuất kinh doanh thành phẩm tồn kho ln làm phát sinh chi phí chi phí bảo quản vật tư hàng hố dự trữ chi phí hội VLĐ bị lưu giữ Đối với hàng tồn kho cần có biện pháp nhằm tối thiểu hố chi phí dự trữ hàng tồn kho mà đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường - Đối với hàng tồn kho (Xăng dầu sáng ,dầu mỡ nhờn ,gas ) + Chỉ dự trữ hàng có độ an tồn cao, giữ phẩm cấp hao hụt với lượng đủ để cung cấp lượng thường xuyên liên tục +Có kế hoạch xác định nhu cầu dự trữ phù hợp với thời điểm cung ứng tiêu thụ ,chứ không nên dự trữ cách tràn lan, dàn 45 45 + Đối với mặt hàng bán tái xuất cuả cơng ty khó dựđoán mặc dùđem lại nguồn ngoại tệ lớn nhiên cần có kế hoạch tránh rủi ro ,cần xem xét dự đốn xác nhu cầu lượng hàng tái xuất tránh ứ đọng vốn + Dự trữ hàng hố có đơn đặt hàng người mua đãứng trước tiền Thậm chí chấp nhận cho người mua tốn chậm thời gian nhằm mục đích nâng cao hàng hoá tiêu thu giảm bớt lượng hàng tồn kho +Rút ngắn thời gian vận chuyển hàng hoá cách xây dựng toán điều độ hàng hố tối ưu, thực q trình bơm chuyển hợp lý - Quản lý khoản phải thu : Các khoản phải thu lớn dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn, nguy nợ hạn tăng cao, ứ đọng vốn việc thu hồi công nợ lớn sớm nhanh chóng đưa vào vốn sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn tạo khả toán dồi Để quản lý khoản phải thu cách hiệu dồng thời nhanh chóng thu hồi khoản phải thu cơng ty có thểáp dụng biện pháp sau : Thứ nhất, theo dõi khoản nợ phải thu cách chi tiết đơn vị ngồi ngành để thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thu hồi nợ hạn Thứ hai, khuyến khích khách hàng đặt tiền hàng trước khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán tiền hàng nên ưu tiên giá cả, hưởng chiết khấu Thứ ba, áp dụng hình thức tốn bảo đảm thu tiền séc bảo chi ,thư tín dụng Thứ tư, hạn chế thực doanh thu bán chịu, xác định thời gian trả chậm hợp lý để giảm rủi ro toán cuả khách hàng - Riêng mặt hàng kinh doanh dầu mỡ nhờn, kinh doanh gas có nhiều đối thủ cạnh tranh số mặt hàng có chất lượng thấp giá rẻ nên làm ảnh hưởng đến việc bán hàng công ty Do vậy, cần phải đẩy mạnh biện pháp bán hàng sau bán hàng tạo uy tín cho khách hàng trước làđiều đáng quan tâm cần làm sách giá phù hợp, kết hợp với chương trình khuyến mại để tiêu thụ sản phẩm (cần khai thác thêm nguồn hàng ) nhằm tiêu thụ hàng hố nhanh chóng thu tiền 46 46 3.2.2 Nâng cao khả tốn Nhìn chung, cơng ty có khả tốn khả quan Tuy nhiên,do lượng vốn tiền cơng ty nên làm ảnh hưởng đến khả tốn tức thời thấp Chính vậy, việc nâng cao khả toán tức thời việc quản lý nâng cao lượng vốn tiền công ty mà cụ thể cơng ty cần có giải pháp thực sau : - Lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ phải quản lý tốt kế hoạch nhằm đáp ứng nhu cầu trang trải chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh - Sử dụng hợp lý vốn tiền tệ tạm thời nhàn rỗi - Để tránh rủi ro khơng có khả toán phải gia hạn toán chịu lãi cao, công ty nên điịnh mưc tồn quỹ tiền mặt tối thiểu Phương pháp xác định cách đơn giản lấy mức xuất quỹ trung bình ngày nhân với số lượng ngày tồn quỹ Ví dụ : Theo thơng kê số tiền xuất quỹ bình quân ngày năm 10 triệu đồng, số ngày dự trữ tồn quỹ dự trữ ngày Với số tiền tồn quỹ tối thiểu phải có : 10tr *6ngày = 60 trđ - Thực tế, công ty chưa có nguồn thu tiền từ khoản đầu tư tài ngắn hạn để thu lợi nhuận, mua ngoại tệ Bên cạnh đó, cơng ty nên lập cân đối ngân quỹđể theo dõi khoản thu chi tiền Trên sởđó lập bảng cân đối tiền mặt giúp công ty xác định khả thu chi tiền có thấy thiếu hụt tiền mặt cần có biện pháp xử lý Cơng ty lập số bảng theo mẫu sau: 47 47 Bảng thu tiền STT a B C Nội dung T1 Khoản phải thu đầu kỳ Doanh thu tiền kỳ Thu tiền tháng m Thu tiền tháng m+1 Thu tiền tháng m+n Cộng Các tháng T3 T2 x - x - .Tn - - - Bảng chi tiền STT Nội dung T1 Khoản phải trảđầu kỳ A B C Chi mua vật tư hàng hoá kỳ Chi mua vật tư hàng hoá tháng m Chi mua vật tư hàng hoá tháng m+1 Chi mua vật tư hàng hoá tháng m+n Chi lương BHXH Chi khác Thuế : -Thuế gián thu - Thuế trực thu Cộng 48 48 Các tháng T2 T3 Tn x x - - - x - Bảng cân đối tiền mặt Stt 10 11 Nội dung cân đối T1 Các tháng T2 T3 .Tn Dưđầu kỳ tối ưu Thặng dư thâm hụt Trả lãi ngân hàng Tín dụng bổ sung Hồn trả tín dụng Dư nợ tín dụng Đầu tư ngắn hạn Lãi đầu tư Đầu tư tích luỹ Thu hồi đầu tư Dư cuối kỳ 3.2.3 Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty - Đối với công ty việc tạo lập thị trường tiêu thụ sản phẩm khó Bởi nay, hầu hết hàng hố công ty chiếm thị phần tất tỉnh miền Bắc Nhưng để thị trường ổn định, mở rộng ln tốn khó khơng cơng ty Vì vậy, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá nhằm gia tăng lợi nhuận cơng ty tiến hành biện pháp sau đây: +Đối với thị trường công ty nên mở số cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Trước mắt sản phẩm kiểm định cách nghiêm ngặt chất lượng, với sách giá hợp lý, bước tạo uy tín cho công ty +Đối với thị trường cũ -Thị trường tiêu thụ chủ yếu công ty cần giữ mối quan hệ với khách hàng truyền thống mở rộng mạng lưới đại lý Cử người thâm nhập thị trường nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, định hướng cho trình kinh doanh, đồng thời ký trực tiếp nhiều hợp đồng bán buôn với hộ công nghiệp (ngành than, điện ), công ty thương nghiệp, mạng lưới đại lý lớn tránh họ phải mua qua trung gian khác với giá cao Hai là, nâng cao chất lượng hàng hoáđáp ứng nhu cầu người lao tiêu dùng - Chất lượng yếu tố quan trọng hàng đầu định đến phát triển lâu dài cơng ty Đặc thù hàng hố cơng ty nhập toàn từ nước với trữ lượng lớn nên việc kiểm tra chất lượng làđiều tiên phải chấp hành 49 49 cách nghiêm ngặt Củng cố phát huy với tiêu chuẩn ISO17025 công tác quản lý chất lượng Do đó, cơng ty phải ln nâng cao chất lượng nghiên cứu phân tích kỹ lưỡng cách đầu tư trang thiết bị đại kiểm tra lượng hàng nhập -Ba là, phân đoạn thị trường, xác định khách hàng mục tiêu Đây việc rát cần thiết giúp cơng ty xác định tiêu thụ hàng hố - Đối với khu vực thành thị nơi tập trung nhiều nhà máy, xí nghiệp nên tập trung quan tâm đến sách giá dịch vụ vận chuyển cho nhanh chóng - Đối với khu vực nơng thơn quan tâm nhiều đến địa điểm bán hàng sách khuyến mại Do đó, công ty cần sâu nghiên cứu địa điểm cho thích hợp -Bốn ,áp dụng sách giá phù hợp nhằm nâng cao khả cạnh tranh, xăng dầu ngày nhiều cơng ty cung cấp nên việc cạnh tranh diễn gay gắt Để hàng hố cơng ty tiêu thụ nhiều phải có sách giá phù hợp muốn cần phải nghiên cứu khai thác nguồn hàng, phân loại phân tích cách xác diễn biến thị trường hàng hố Vì ta cần quan tâm đến : Trong dự trữ hàng hoá đề mức dự trữ tối ưa, bố trí hợp lý khâu tránh để xảy hao hụt định mức, giảm phẩm cấp hàng hoá Em xin đưa phương pháp để xác định đặt hàng (hàng hố ) Đó phương pháp bảng xác định thông qua tiêu thức sau : Nhu cầu hàng hoá hàng năm Số lần mua hàng hoá = Mưc mua hàng hố lần Chi phí mua năm = Số lần mua hàng hố * Chi phí lần mua Lượng mua lần Tồn kho bình quân = Chi phí dự trữ = Tồn kho bình qn * chi phí dự trữ tồn kho bình qn 50 50 Chi phí cho vật liệu tồn kho =Chi phí mua +Chi phí dự trữ Ta lập bảng tính chi phí với nhiều mức đặt hàng hố khác qua lựa chọn mưc đặt hàng hố có chi phí mua dự trữ thấp Để theo dõi cụ thể phương pháp qua ví dụ bảng số liệu: Khoản mục Nhu cầu hàng hố kỳ Quy mơ mua hàng Số lần mua hàng Tồn kho bình qn Chi phí dự trữ Chi phí mua Cộng chi phí mua chi phí dự trữ Phương án 30.000 6.000 3.000 180.000.000 261.350.000 441.350.000 Phương án Phương án 30.000 30.000 7.500 5.000 3750 2.500 225.000.000 150.000.000 209.080.000 313.620.000 434.080.000 463.620.000 Như vậy, ta chọn phương án số có chi phí mua chi phí dự trữ thấp Tuy nhiên, cần chúý xác định lượng đặt hàng hoá tối ưu cần chúýđến yếu tố giá thị trường, yếu tố rủi ro nguồn hàng, trình vận chuyển làđối với hàng hố nhập có nguồn gốc nhập công ty +Tổ chức sử dụng vốn hợp lýđáp ứng đầy đủ hàng hố,xác định cách xác nhu cầu mua hàng để tránh tổn thất ngừng sản xuất kinh doanh thiếu nguồn hàng Luôn kiểm tra định kỳ lượng hàng dự trữ, tồn kho để từđó mà khát tình trạng ứđọng vốn, đánh giá hao hụt + Tận dụng tối đa nguồn vốn vay tức vòng chu chuyển vốn giảm, chi phí lãi vay phải trả Hiện nay, cơng ty chưa có phận chun nghiên cứu tìm hiểu thị trường mà cơng việc phòng kinh doanh kiêm nhiệm nên nhiều hạn chế, chưa thực phát huyđược tác dụng việc thu thập thông tin thị trường đẩy mạnh tiêu thụ Trong thời gian tới công ty nên thành lập phận riêng phụ trách thị trường tiêu thụ 3.2.4 Tăng cường vốn tài trợ cho trình sản xuất kinh doanh Để mở rộng quy mô hoạt động, mở rộng thị trường tiêu thụ công ty cần tăng cường đầu tư cho tài sản + Để giải khó khăn cơng ty cần có biện pháp sau : 51 51 -Nâng cao hiệu sử dụng vốn nhằm đạt lợi nhuận cao Đây giải pháp lâu dài doanh nghiệp nay, thông thường để tăng lợi nhuận đạt có ba cách: Cách : trì doanh thu ,giảm chi phí Cách hai : Tăng doanh thu ,giữ nguyên chi phí Cách ba :tăng doanh thu ,tăng chi phí tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng chi phí Tăng chi phí hiểu tăng cường đầu tư cho mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá, biện nâng cao cở vật chất phục vụ cho kinh doanh +Đối với cơng ty cách có tính khả thi hơn, với cách hai tăng lợi nhuận lâu dài khó thực Chính vậy, để tăng lợi nhuận việc thực giải pháp thị trường việc giảm lượng hàng phải thu để tránh bịứđọng vốn toán dẫn đến phải tăng cường vay nợđể bùđắp thiếu hụt vốn Bên cạnh đó, cơng ty cần đổi TSCĐ theo hướng đồng -Nâng cao khả toán lãi vay, khả tốn tức thời thơng qua việc tăng lợi nhuận xác định cấu nợ hợp lý mức dư tiền tối ưu Từđó, cơng ty dễ dàng việc huy động nguồn vốn từ Tổng công ty ngân hàng -Tranh thủ huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên công ty Nguồn vốn khơng lớn nóđáp ứng nhu cầu thiếu hụt vốn đột xuất cơng ty, ngồi cóưu điểm lãi suất thấp lãi suất vay ngân hàngvà hồn trả nợ đến hạn mà chưa có khả trả Tuy nhiên, để đảm bảo nguồn vốn cho trình sản xuất kinh doanh công ty cần thực kế hoạch hố tài Đây hoạt động để hình thành nên dự định tổ chức nguồn vốn sở dựđốn quy mơ số lượng vốn cần thiết, lựa chọn nguồn vốn quy mơ thích hợp nguồn tổ chức sử dụng có hiệu 3.2.5 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác phân tích tài a Hồn thiện cơng tác kế tốn ,thơng tin xác kịp thời - Áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn 52 52 Cơng tác kế tốn hồn thiện coi trọng giúp cơng ty hạn chế thất tài Đồng thời, giúp nhà quản lý tài ln kiểm tra giám sát hoạt động công ty để phát khả toán nguy bất lợi khác Đồng thời ,ta biết chế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp Việt nam phải đối đầu với nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú Tựđộng hoá kế toán, quản trị doanh nghiệp trợ giúp công nghệ thông tin việc làm tất yếu doanh nghiệp muốn đứng vững thời đại cạnh tranh Nhận thức rõđược tầm quan trọng này, để phục vụ cho trình kinh doanh diễn thuận lợi nắm thơng tin tài nhanh cơng ty nghiên cứu vàứng dụng công nghệ thông tin vào trình quản lý cách sử dụng phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm mạng máy vi tính cơng ty việc truyền số liệu từ mạng máy vi tính nội đơn vị trực thuộc công ty làm giảm tối đa cơng việc làm tay; số liệu kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty theo mẫu Tổng cục thống kê Nhà nước quy định Tuy nhiên, để hồn thiện việc cập nhật thơng tin công ty nên trang bị cho cửa hàng hệ thống máy vi tính cửa hàng để cơng tác báo cáo nhanh chóng Như vậy, nói việc cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn góp phần lớn việc nâng cao hiệu kinh doanh hiệu cơng tác kế tốn cơng ty, sở tin cậy cho cơng tác phân tích tài cơng ty xác 53 53 -Cơng khai báo cáo tài cơng ty Cơng khai báo cáo tài cơng ty việc cơng khai tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh tài sản vốn công nợ Tại công ty công khai báo cáo tái tiến hành thường xuyên Nhưng ngồi cơng khai với Bộ tài ,Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam kiểm toán nhà nước cơng ty nên thực cơng khai với tồn thể người lao động công ty thông qua Đại Hội cơng nhân viên chức: cơng khai tình hình tài sản ,các khoản nợ phải trả, vốn nhà nước quỹ khoản phải thu, tổng hợp chi phí kết kinh doanh, tình hình thu nhập người lao động Thực cơng khai báo cáo tài người lao động quan trọng tình hình tài cơng ty tốt người lao động cảm thấy yên tâm, tạo động lực sản xuất kinh doanh cao Nếu tình hình tài cơng ty gặp khó khăn người lao động trở thành người bạn chung vai gánh vác khó khăn công ty Mặt khác, công ty cơng khai báo cáo tài bên ngồi để khách hàng nhàđầu tư có định quan hệ kinh tế với Nội dung cơng khai gồm: Vốn điều lệ thực có thời điểm công khai, nợ phải trả, cấu tài sản kết kinh doanh Ngồi ra, cơng ty cơng ty trả lời câu hỏi khác tuỳ thuộc mối quan hệ với chủ nợ, chủđầu tư b Hồn thiện nội dung q trình phân tích - Có thể nói hồn thiện nội dung quy trình phân tích tài có tính chất định tới chất lượng cơng tác phân tích Với nội dung phân tích đầy đủ, tồn diện từ bao qt đến cụ thể, chi tiết, tiến hành phân tích theo trình tự bước cách khoa học hợp lý sở đưa tranh tồn cảnh sâu sắc tình hình tài đơn vị Đây sở để nhà quản lý đưa định đắn - Đối với cơng ty cơng tác phân tích bước đầu đãđược thực hình thức giải trình chưa sâu theo trình tự khoa học Cơng tác phân tích gói gọn việc tính toán, đánh giá sơ sài qua vài tiêu tài tốn cuối năm công ty chưa thực trọng tới việc phân 54 54 tích tài Để q trình thực sựđem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nên xây dựng cho q trình phân tíchtài như: +Bước Chuẩn bị cho cơng tác phân tích tài -Xác định mục tiêu lập kế hoạch phân tích -Tiến hành thu thập thông tin cần thiết ,bao gồm thơng tin nội thơng tin bên ngồi công ty -Chuẩn bị nhân cho công tác phân tích tài +Bước Tiến hành phân tích (xử lý thông tin ) -Trên sở thông tin thu thập ,tiến hành phân loại ,lựa chọn tổng hợp thơng tin -Tính tốn thông tin, lập bảng biểu -So sánh ,phân tích đánh giá xác định kết quảđãđạt hạn chế nguyên nhân phuc vụ cho bước tiếp sau +Bước Dự đốn định -Dựa vào kết phân tích bước đưa giải pháp khắc phục hạn chế, đưa dự báo định tài Đây mục tiêu cuối cơng tác phân tích tình hình tài Thực tế q trình phân tích tài q trình phân tích thơng tin, xử lý thơng tin Chính vậy, qúa trình nên tiến hành thường xuyên liên tục vìở doanh nghiệp nguồn thơng tin thơng tin ngồi ln thay đổi theo hướng biến động thị trường Một hạn chế tới chất lượng phân tích tài khơng cơng ty chưa có tỷ lệ tham chiêú ngành Để khắc phục tình trạng cơng ty nên xây dựng tiêu trung bình ngành Ngồi việc so sánh kết thực năm so với năm trước việc so sánh với đơn vị ngành vô quan trọng - Cuối cùng, vấn đề đặt cơng ty có sựđầu tư thích đáng cho cơng tác đào tạo nhân Đây nhân tốảnh hưởng trực tiếp chất lượng cơng tác phân tích tài 55 55 KẾT LUẬN Hoà với tốc độ tăng trưởng kinh tế quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty khơng ngừng mở rộng Có kết nhờ vào phần lớn cơng tác lập báo cáo tài qúa trình phân tích tài Bởi q trình khơng giúp cho nhà quản trị mà đối tượng liên quan thấy rõ thực trạng, tiềm cơng ty Với thời gian thực tập hạn chế, nên luận chưa phản ánh cách tồn diện thực trạng tài chưa thấy hết mặt mạnh công ty Tuy nhiên, em nhận thức sâu sắc trình lập báo cáo tài với việc phân tích tình hình tài có ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đây hội giúp em tiếp cận với thực tế cơng tác quản lý tài chính, vận dụng kiến thức học để tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tài cơng ty qua đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện việc lập báo cáo tài nâng cao hoạt động phân tích tài cơng ty Để hồn thành khóa ln em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo tồn thể anh chị cơng ty CP xăng dầu, dầu khí HN Em xin chân thành cảm ơn! 56 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh ” Trường Đại học Thương Mại Giáo trình “Quản trị tài doanh nghiệp ” Giáo trình “Kế tốn quản trị ” Giáo trình “Quản trị tài doanh nghiệp” Chếđộ báo cáo tài – Bộ tài Báo cáo tài cơng ty cung cấp Chủ biên : Chủ biên :PTS Nguyễn Minh Phương Học viện tài – kế tốn NXB Thống kê - PTS Nguyễn Duy Hào PGS.PTS Nguyễn Đình Kiệm PTS Nguyễn Đăng Nam 57 57 ... phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội 3 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH... thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội yêu cầu thiết Đề tài Phân tích tài 2 Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội lựa chọn nghiên cứu nhằm góp phần đáp ứng đòi... hạn chế cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Cổ phần Xăng dầu Dầu khí Hà Nội Đối tượng phạm