Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 PHẦN MỀM TIỆN ÍCH NHÚNG WORD SANG POWERPOINT Lập trình : Huỳnh Bá Hữu Hiệu trưởng: Trường THPT Tà Nung-Đà Lạt Sử dụng cho: Office 2003 (Microsoft Word 2003, Microsoft PowerPoint 2003…) và hệ thống Windows XP. A. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM NHÚNG WORD SANG POWERPOINT I. Cài đặt: Copy thư mục Vào ổ đĩa tuỳ ý trong máy vi tính của bạn. Phần mềm này chỉ sử dụng cho Office 2003 (Microsoft Word 2003, Microsoft PowerPoint 2003) và hệ thống Windows XP. Chưa có thời gian thử nghiệm và viết cho Office 2007 (Microsoft Word 2007, Microsoft PowerPoint 2007…) và Win Vista. * Trước khi cài phần mềm nếu máy tính đang đóng băng bằng phần mềm: Deepfree, …thì phải rã băng trước khi cài đặt. * Cài lại thông số bảo mật cho Microsoft Word 2003 như sau: (Có 2 cách) Cách 1: Cài đặt trong Word Cách 2: Đăng ký tự động. Cách 1: Cài đặt trong Word - Mở Microsoft Word và cài đặt từ menu: Tools\Macro\Security. - Trong mục: Security chọn Low (not recommended) và OK. Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 1 Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 - Thoát ra khỏi các phần mềm Microsoft Word, Microsoft PowerPoint nếu đang mở. - Copy thư mục dưới đây (Phan mem nhung Word sang PowerPoint) vào một ổ đĩa của máy vi tính (ổ đĩa nào cũng được). - Khi sử dụng phần mềm diệt virus không chọn “Xoá tất cả Macro”. Ví dụ phần mềm diệt virus Bkav… Cách 2: Đăng ký tự động. * Nếu không muốn thực hiện cách 1 thì vào thư mục Phan mem nhung Word sang PowerPoint tìm file: Set Enable Macro_Word.reg và nhấn đúp chuột sẽ được cài đặt tự động về thông số bảo mật cho Microsoft Word 2003. File này trong thư mục Phan mem nhung Word sang PowerPoint tác giả cung cấp. Xuất hiện thông báo sau thì chọn Yes và chọn OK khi có bảng thông báo thứ hai xuất hiện. Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 2 Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 Cài đặt phần mềm: - Chọn thư mục trên và nhấn đúp chuột để vào trong thư mục sẽ có các file sau: - Chọn và nhấn đúp chuột vào file: Setup_word_PPt.exe để cài đặt phần mềm. - Tiếp theo một bảng thông báo xuất hiện: - Chọn: OK - Chọn: OK. Đến đây phần mềm đã được cài đặt. Chú ý: Không được xóa các file trong thư mục: Phan mem nhung Word sang PowerPoint. II. Gỡ bỏ cài đặt. Nếu không muốn sử dụng phần mềm này thì thực hiện như sau: - Thoát ra khỏi các phần mềm Microsoft Word, Microsoft PowerPoint nếu đang mở. - Nhấn đúp chuột vào file: Uninstall.exe. Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 3 Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 - Xuất hiện thông báo: - Chọn OK. - Chọn: OK III. Sử dụng phần mềm: Sau khi cài đặt, mở các phần mềm Microsoft Word sẽ xuất hiện trên thanh menu một menu mới là: Copy Word sang PPt. Nhấn chuột vào menu này sẽ có bảng menu như sau: IV.Cách sử dụng các công cụ phần mềm: Bước 1: - Mở tài liệu Word (Tài liệu cần nhúng hoặc copy bình thườnng sang PowerPoint). - Nhấn chuột vào Menu: Copy sang phần mềm. - Sẽ xuất hiện bảng thông báo chọn tăng hoặc giảm kích thước của font chữ cần trình chiếu: Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 4 Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 + Nếu muốn Font Size tăng hoặc giảm thì gõ số vào ô ở trên để thay đổi. Nếu không nhập số và nhấn OK thì Font Size tăng 1.7 lần. - Chọn OK. + Phần văn bản trong Word sẽ được tự động copy sang một file Word mới với kích thước font đã chọn và dàn trang trong Word. (file gốc ban đầu vẫn được giữ nguyên, không thay đổi) + Trường hợp font chữ không hiện đúng thì ta bôi đen toàn bộ (Ctrl+A) và chọn lại font cho đúng. + Tốt hơn nên chọn Format font ngay từ đầu khi mở file Word như sau: 1. Ví dụ văn bản đang sử dụng font VNI thì thực hiện chọn menu: Format\Font…: Giả sử chọn Font: VNI-Times, Font style: Normal Cuối cùng chọn: Default và OK 2. Nếu file Word sử dụng Font Unicode thì thực hiện tương tựng như trên nhưng chọn Font là Times New Roman (hoặc bất kỳ một font: Unicode khác cũng được) và chọ Default…, OK * Chú ý: các kí hiệu Toán, Lý, Hoá được viết bằng Math Type sẽ không định dạng tự động về kích thước. Xem thêm bài viết về ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG SIZE (KÍCH CỠ) KÝ HIỆU TOÁN HỌC (MATHTYPE) ở phần Phụ lục. + Nội dung trên mỗi trang Word sẽ được nhúng hoặc copy tương ứng vào từng Slide trong PowerPoint. Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 5 Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 + Cần xem và điều chỉnh thủ công theo ý của mỗi cá nhân (định dạng màu cho từng đoạn văn bản, xuống hàng các ý trên mỗi trang Word, tăng kích thước của hình ảnh, ký hiệu Toán, Lý, Hoá…) cho phù hợp với nội dung trình chiếu. Bước 2: - Sau khi điều chỉnh thủ công xong. Chọn Menu: Nhúng Word sang PowerPoint Phần mềm Microsotf PowerPoint sẽ được tự động kích hoạt và nhúng nội dung trong Word sang. Trong Microsotf PowerPoint nếu cần điều chỉnh sửa nội dung thì nhấn đúp chuột vào giữa Slide và chỉnh sửa như trong Word kể cả hình ảnh, ký hiệu toán học… Nếu chọn menu: Copy Word sang PowerPoint thì phần mềm sẽ copy và dán bình thường (các hình ảnh, Object, kí hiệu toán học…) sẽ nằm không đúng vị trí mong muốn. *** Giới thiệu sơ lược về menu: Bỏ bảng biểu Nếu muốn bỏ bảng biểu (Table) trong Word và giữ lại nội dung trong bảng thì di chuyển chuột đến một ô bất kỳ của bảng và nhấn chuột vào menu: Bỏ bảng biểu * Nếu cần trợ giúp thì chọn menu hướng dẫn: Bổ sung: Nếu cần trình chiếu lần lượt nhiều đoạn trên 1 slide thì có thể thực hiện cắt từng ý văn bản theo từng trang sau bưới Copy sang phần mềm bằng cách đưa con trò chuột đến đầu dòng phía dưới đoạn cần cắt và nhấn phím Ctrl+Enter. Thực hiện bước Nhúng Word sang PowerPoint sau đó trong PowerPoint thực hiện thủ công copy dán vào các Slide tương ứng. Phiên bản tiếp theo sẽ lập trình để thực hiện tự động bước này. C. HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI Vì thực lập trình phần mềm tiện ích này trong thời gian rất ngắn nên còn rất nhiều việc chưa hoàn thiện. Dự kiến trong tương lai sẽ nâng cấp thêm một số nội dung. 1. Thực hiện nhúng nhiều nội dung nhỏ trên mỗi Slide theo ý muốn của mỗi cá nhân. 2. Hoàn thiện thêm nội dung Copy Word sang PowerPoint. Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 6 Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 3. Tự động cài đặt hiệu ứng cho PowerPoint. 4. Hình ảnh trong Word tăng giảm theo tỉ lệ tự động theo sự chọn lựa của mỗi cá nhân. 5. Bổ sung thêm một số tiện ích khác vào phần mềm 6. Chỉnh sửa, bổ sung theo sự góp ý của đồng nghiệp. D. PHỤ LỤC ĐỊNH DẠNG TỰ ĐỘNG SIZE (KÍCH THƯỚC) KÝ HIỆU OÁN HỌC (MATH TYPE) Phương pháp thực hiện như sau (tất nhiên bạn phải cài đặt phần mềm này và có Menu MathType trên thanh Menu của Word).(Đọc lại bài “Khôi phục Menu Mathtype” trong Diễn đàn dạy học Lâm Đồng, địa chỉ: http://lamdong.dayhoc.vn/diendan/index.php ) Phương pháp: - Mở Word, vào MathType hoặc chọn 1 kí hiệu toán học có trước hoặc tự tạo ra một ký hiệu mới và nhấn đúp chuột vào. - Trong bảng của phần mềm MathType bôi đen toàn bộ kí hiệu toán học và chọn: Size\Define… - Trong bảng: Define Sizes ở mục Full chon kích cỡ bạn muốn trình diễn. Ví du: 30. Thì bạn gõ vào số 30 ở Full và nhấn OK Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 7 Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 - Tiếp theo chọn trên thanh Menu của MathType chọn: Preferences\Equation Preferences\Save to File… - Ở bảng Save Equation Preferences trong mục File name: gõ tên của kích thước Ví dụ Kich thuoc 30. Rồi nhấn Save. - Chú ý File kích thước cá nhân thường được lưu lại trong thư mục: C:\ Program Files\MathType\Preferences. * Muốn định dạng kích thước (kể cả dạng font chữ) của tất cả các kí hiệu toán học “Math Type” ta thực hiện như sau: - Mở tài liệu Word có kí hiệu toán học, chọn menu: Math Type\Format Equation… Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 8 Phần mềm Tiện ích nhúng Word sang PowerPoint Đà Lạt, ngày 02 tháng 04 năm 2009 - Trong bảng Format Equations chọn Browse…(chú ý trong mục Range chọn Whole document). - Tiếp theo chọn: Ví dụ: Kick thuoc 30, chọn Open và OK và chờ…đến khi phần mềm xử lý xong. Tác giả: Huỳnh Bá Hữu Hiệu trưởng: Trường THPT Tà Nung-Đà Lạt DĐ: 0989219721 Email: huynhbahuu@yahoo.com.vn Hoặc: huynhbahuu@gmail.com Diễn đàn tham gia viết bài: Diễn đàn dạy học Lâm Đồng, địa chỉ: http://lamdong.dayhoc.vn/diendan/index.php Lập trình phần mềm: Huỳnh Bá Hữu HT trường THCS&THPT Tà Nung-Đà Lạt 9 . Chọn Menu: Nhúng Word sang PowerPoint Phần mềm Microsotf PowerPoint sẽ được tự động kích hoạt và nhúng nội dung trong Word sang. Trong Microsotf PowerPoint. (Microsoft Word 2003, Microsoft PowerPoint 2003…) và hệ thống Windows XP. A. CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM NHÚNG WORD SANG POWERPOINT I. Cài đặt: Copy thư mục Vào