Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Kế toán nợ phải thu của khách hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Bắc Giang được nghiên cứu và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán các khoản nợ phải thu của khách hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Bắc Giang. Để nắm vững nội dung chi tiết mời các bạn cùng tham khảo tài liệu.
TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Phần I đặc điểm địa bàn nghiên cứu I Tình hình công ty cptmbg I.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CPTMBG Công ty cổ phần thơng mại Bắc Giang tiền thân hai trạm bán buôn dịch vụ trực thuộc công ty thơng mại Bắc Giang Công ty vào hoạt động nhiều năm, trải qua không khó khăn song nhờ có nỗ lực, tâm đội ngũ cán công nhân viên công ty có đợc vị định thị trờng Trớc năm 1999 công ty doanh nghiệp nhà nớc nguồn vốn hoạt động nhà nớc cấp, nhà nớc quản lý đa tiêu hoạt động kinh doanh Do loại hình hoạt động công ty nhiều đổi mới, sáng tạo, quy mô hoạt động không lớn, mặt khác hàng kinh doanh nhiều hạn chế, thị trờng tiêu thơ hĐp chØ khu vùc tØnh vµ mét sè tỉnh lân cận, lợi tức năm thu không đáng kể, thu nhập nhân viên thấp Đứng trớc tình hình công ty phải tìm giải pháp cho để để hoạt đông kinh doanh đạt hiệu cao, đứng vững trớc cạnh tranh kinh tế thị trờng Năm 1999 đợc sù khun khÝch cđa nhµ níc giao qun cho doanh nghiệp tự chủ sản xuất kinh doanh công ty đổi chế quản lý, phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh, kiện toàn máy tổ chức, hội tụ đủ điều kiện để thành lập công ty cổ phần Ngày 01 tháng năm 1999 thời điểm chuyển từ doanh nghiệp nhà nớc sang công ty cổ phần thể hiện: hai trạm buôn công nghệ thực phẩm trạm kinh doanh tổng hợp thuộc công ty thơng mại Bắc Giang thành công ty CPTMBG Từ chuyển đổi sang công ty cổ phần huy động sử dụng vốn tốt, đạt hiệu cao Cùng với điều hành máy quản lý dày dặn kinh nghiệm đội ngũ nhân viên Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT nhanh nhạy, tháo vát Doanh nghiệp tìm kiếm thị trờng trực tiếp giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng doanh nghiệp hạch toán độc lập nên công ty định giá mua, giá bán, hình thức tiêu thụ hàng hoá cho phù hợp với thị hiếu khách hàng Do thị trờng tiêu thụ ngày đợc mở rộng, quy mô vốn ngày tăng, số lợng lao động, nhân viên ngày nhiều tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, tăng lợi tức cho cổ đông đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nớc I.2 Điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội I.2.1 Điều kiện tự nhiên I.2.1.1 Vị trí địa lý Công ty cổ phần thơng mại Bắc Giang nằm số 36 đờng Nguyễn Văn Cừ - TP B¾c Giang nèi liỊn víi qc lé 1A + Phía Bắc giáp với cung thiếu nhi + Phía Tây giáp với án thành phố + Phía Nam giáp với đờng Lê Lợi + Phía Đông giáp với đờng Nguyễn Văn Cừ Với vị trí, địa hình phù hợp diện tích rộng 6000m đợc sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trung tâm kinh tế trị toàn tỉnh, với địa hình phẳng, giao thông thông suốt thuận lợi đờng bộ, đờng sắt lẫn đờng thuỷ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty giao lu kinh tế, trao đổi mua bán hàng hoá với huyện, tỉnh khác đợc dễ dàng I.2.1.2 Thời tiết khí hậu Công ty cổ phần thơng mại Bắc Giang thuộc miền trung du bắc nên chịu ảnh hởng khí nhiƯt ®íi khÝ hËu giã mïa Cã hai mïa râ rệt: Mùa khô mùa ma Mùa khô tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu mua hàng hoá, đặc biệt mặt hàng nông sản việc tiêu thụ vận chuyển Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Bên cạnh vào mùa ma gây không khó khăn cho công ty nh: độ ẩm lên cao khiến cho việc bảo quản mặt hàng nông sản, sấy khô nh: sắn, ngô, vải khó khăn Việc vận chuyển hàng bất tiện Tuy nhiên công ty có biện pháp khắc phục tình trạng Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT I.2.2 Điều kiện kinh tế - x· héi I.2.2.1 C¬ së vËt chÊt kü thuËt công ty CPTMBG Sau nhiêu năm nỗ lực phấn đấu kết mà công ty thu không nhỏ Với hệ thống sở vật chất đầy đủ, đại Cho đến công ty có: STT Cơ sở vật chất 01 Cửa hàng bách hoá thiếu nhi 01 Cửa hàng điện máy 01 Kho chứa hàng công nghệ thực phẩm 01 Xí nghiệp xây dựng hạ tầng 01 Xí nghiệp sửa chữa « t« 01 XÝ nghiƯp chÕ biÕn n«ng s¶n Do quy mô bán hàng ngày đợc mở Din tÝch( m2) 80 80 660 540 360 360 réng nªn công ty thờng xuyên đổi phơng thức bán hàng Cung ứng nhanh chóng đảm bảo chất lợng lẫn số lợng, đẩy nhanh tiến độ bán hàng đợc khách hàng tin cậy Bên cạnh công ty mua sắm nâng cấp trang thiết bị đại phục vụ cho việc bảo quản tiêu thụ hàng hoá I.2.2.2.Đặc điểm tài sản, nguồn vốn tình hình sử dụng vốn công ty CPTMBG Công ty CPTMBG đơn vị thực cổ phần hoá ngành thơng mại đơn vị hạch toán độc lập nên nguồn vốn phần nhà nớc đầu t, lại cá nhân đóng góp, tổ chức nớc biếu tặng viện trợ không hoàn lại, vay bổ sung từ kết hoạt động kinh doanh Sau gần 10 năm vào hoạt động công ty CPTMBG dần vào kinh doanh ổn định Do có phấn đấu toàn thể cán công nhân viên công ty đến năm 2007 công ty có tổng giá trị tài sản là:7.390.628.000 (đồng ) Có tổng số vốn điều lệ là: 2.180.760.000( đồng) ®ã: Kho¸ ln tèt nghiƯp TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA KINH TẾ + Tû lƯ cỉ phần hoá nhà nớc: 414.344.400 (đồng) chiếm 19% + Tỷ lệ cổ phần hoá ngời lao động là: 1.766.415.600 (đồng) chiếm 81% Trong thời gian hoạt động công ty thờng xuyên đổi phơng thức kinh doanh đem lại hiệu kinh tế cao góp phần bổ sung đáng kể vào nguồn vốn công ty Có tình hình sử dụng vốn Công ty CPTMBG qua năm: 2006,2007 nh sau: Tình hình sử dụng vốn ĐVT:1000 đồng STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Vốn lu động 4.313.600 4.911.738 Vốn cố định 2.337.698 2.478.890 Tổng cộng 6.651.298 7.390.628 Chênh lệch Tuyệt Tơng đối 598.138 141.192 739.330 ®èi(%) 13,9 11,1 Nh vËy chØ sau có năm tổng nguồn vốn công ty tăng 739.330.000(đồng) tơng ứng 11,1% Trong nguồn vốn lu động năm 2007 tăng so với năm 2006 598.138.000đồng tơng ứng 13,9% Nguồn vốn cố định năm 2007 tăng so với 2006 141.192(đồng) tơng ứng 6% Nh công ty tập trung đầu t nhiều vào nguồn vốn lu động, công ty thơng mại nên cần có nguồn vốn lu động lớn để đầu t quay vòng Với tình hình sử dụng nguồn vốn hợp lý nh cho thấy tiềm phát triển lớn Công ty, tiền đề cho trình hoạt động Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT kinh doanh đợc thuận lợi, không bị ngừng trệ nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển mở rộng I.2.2.3 Tình hình lao động công ty CPTMBG Công ty đóng địa bàn thành phố Bắc Giang khu vực có kinh tế phát triển nhanh, đem lại thu nhập ổn định cho ngời lao động nên thu hút đợc lực lợng lao động lớn Do công tác tuyển dụng nhân công ty không gặp khó khăn, Cho đến công ty có 90 lao động đợc làm việc theo khả năng, trình độ cá nhân.Trong phân loại thành phận nh sau: - Bộ phận quản lý hành có lao động - Bộ phận bán hàngvà tiếp thị sản phẩm có 31 lao ®éng - Bé phËn thu mua cã 12 lao động - Bộ phận sửa chữa sản xuất có 18 lao động - Bộ phận khác có 22 lao động Nh công ty sử dụng lao động vào phận bán hàng nhiều Do đặc thù công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực buôn bán nên sử dụng nhiều lao động phận bán hàng cần thiết Theo trình độ công ty có: Năm 1999 Lợng Cơ Chỉ tiêu (ngời) cấu( Đại học Cao đẳng Trung cấp Lao động phổ thông Tổng cộng Khoá luận tốt nghiệp Năm 2008 Lợng Cơ (ngêi) cÊu( 12 16 %) 7,9 18,4 31,6 42,1 18 27 36 %) 10 20 30 40 38 100 90 100 Chênh lệch lợng 11 15 20 52 TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Nh đến năm 2008 công ty tăng 52 lao động so với năm 1999, Trong tỷ trọng lao động có trình độ đại học, cao đẳng tăng 2,1% 1,6%, giảm tỷ trọng lao động có trình độ trung cấp lao động phổ thông là1,6% 2,1% Hầu hết lao động có trình độ chuyên môn, tay nghề cao Bên cạnh hầu hết cán công nhân viên thờng xuyên đợc tham gia khoá đào tạo nâng cao tay nghề nên đáp ứng đợc yêu cầu mà công ty đề Công ty cần tiếp tục nâng cao trình độ tay nghề ngời lao động để việc hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao I.2.2.4 Dân c, thu nhập dân c địa bàn công ty CPTMBG Dân c sống tập trung khu cực thành phố đông, trình độ lao động cao hầu hết tốt nghiệp phổ thông trung học nên thu nhập tơng đối ổn định Thu nhập bình quân khoảng 950.0001.150.000 đồng/ngời/tháng Với mức thu nhập ổn định mật độ dân c đông đúc nên nhu cầu tiêu dùng, mua sắm cao Yếu tố tạo điều kiện tốt cho việc tiêu thụ hàng hoá công ty đem lại hiệu kinh doanh cao so với khu vực lân cận tỉnh I.2.2.5 ảnh hởng thị trờng cạnh tranh Thị trờng tiêu thụ công ty rộng bao gồm khu vực thành phố, huyện lân cận nh: Lạng Giang, Tân Yên, yên Thế tỉnh nh: Thái Nguyên, Thanh Hoá, Bắc ninh Có thể nhận thấy mặt hàng công ty kinh doanh nh: rợu, bia, bóng điện, phích nhựa, sách vở, đờng, nớc khoáng, siêu điện, sắn khô có mặt nhiều điểm bán buôn bán lẻ thị trờng, đặc biệt trung tâm thành phố số cửa hàng bán mặt hàng lớn Các điểm bán sản phẩm không thuộc công ty đa phơng thức bán hàng có nhiều u đãi khách hàng Do đòi hỏi công ty phải có chiến lợc kinh doanh tối u để Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT cạnh tranh thị trờng nh phơng thức bán hàng kèm theo khuyến mại sản phẩm, mua hàng với số lợng lớn đợc giảm giá, vận chuyển miễn phí cho khách hàng gần Đây yếu tố giúp công ty phải thờng xuyên đổi t để công ty ngày hoàn thiện phát triển I.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Để hoạt động kinh doanh hiệu đòi hỏi công ty phải có máy quản lý tốt, có trình độ chuyên môn Nắm bắt đợc nhu cầu công ty xây dựng hoàn chỉnh máy quản lý phù hợp với quy mô công ty Mỗi phận lại có chức nhiệm vụ riêng phù hợp với trình độ khả lao động I.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CPTMBG Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc tài Phòng tổng hợp Cửa hàng bách hóa thiếu nhi Khoá luận tốt nghiệp Phó GĐ kinh doanh Cửa hàng bách hóa tổng hợp Xí nghiệ p sữa chữa ô tô Cửa hàng sữa chữa điện máy Xí nghiệ p chế biến nông lâm sản TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT I.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý Hội đồng quản trị gồm 05 ngời: 01chủ tịch, 01 phó chủ tịch, 03 thành viên - Hội đồng quản trị: Là quan quyền lực cao công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề công ty, có nhiệm vụ đa phơng hớng, mục tiêu, tiêu kinh tế hàng năm cho công ty - Giám đốc điều hành:Là ngời đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc phơng diện pháp luật ngời đạo xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, hợp đồng kinh tế chủ tài khoản công ty ngân hàng - Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời chịu trách nhiệm lập kế hoạch đạo sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc tài chính: Là ngời phụ trách mảng tài chính, ngời tham mu cho giám đốc công tác quản lý tài công ty nh: Vốn lu động, vốn cố định, tiền lơng, tiền thởng có trách nhiệm quản lý kinh tế cho công ty - Phòng tổng hợp: Có chức giúp cho ban giám đốc quản lý nhân nắm bắt đợc tình hình hoạt động công ty: Số lợng lao động, tiền lơng, kết kinh doanh, chi phí hoạt động - Các cửa hàng: Có nhiệm vụ quảng cáo, giới thiệu bán sản phẩm đến ngời tiêu dùng - Các xí nghiệp: Thực chế biến nông sản sửa chữa ô tô nơi đem lại thu nhập đáng kể cho công ty Nh vậy: Nhìn chung máy quản lý công ty CPTMBG phù hợp với quy mô tình hình công ty Đảm bảo kết kinh doanh đem lại hiệu cao lợi ích chung cho toàn công ty Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT I.4 Đánh giá chung thuận lợi khó khăn trình hoạt động kinh doanh công ty CPTMBG I.4.1 Thuận lợi Công ty cổ phần thơng mại Bắc Giang nằm trung tâm thành phố nên thuận lợi cho việc trao đổi hàng hoá với vùng lân cận tiêu thụ hàng hoá địa bàn công ty Mặt khác nơi tập trung đông dân c, có trình độ văn hoá cao, đời sống vật chất tơng đối đầy đủ, thu nhập nên nhu cầu đòi hỏi đáp ứng sống ngày nhiều, phong phú yếu tố thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hoá công ty để đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng nơi Đồng thời Công ty nằm sát quốc lộ 1A nên thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hoá trao đổi hàng hoá với tỉnh khác, Công ty nằm gần cung thiếu nhi cửa hàng Bách hoá thiếu nhi nắm đợc hội tiêu thụ lớn phục vụ nhu cầu, sở thích trẻ đem lại thu nhập đáng kể cho Công ty Công ty có máy quản lý chặt chẽ, với trình độ chuyên môn, nhiệt huyết với Công ty thờng đa phơng hớng, biện pháp kinh doanh đắn, nhanh nhạy cho Công ty Công ty có đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ, tay nghề cao Do công ty hoạt động bên ngành thơng mại nên chịu ảnh hởng điều kiện tự nhiên Nhu cầu tiêu dùng dân c ngày nhiều đảm bảo việc tiêu thụ sản phẩm công ty đợc thuận lợi Chuyển sang môi trờng kinh doanh công ty nhận đợc u đãi giúp đỡ sở thơng mại , nhà nớc I.4.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi công ty gặp khó khăn : Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Đơn vị: Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang Địa chỉ: 36 - Nguyễn Văn Cừ - TP Bắc Giang Sổ chi tiết toán với ngời mua TK131: Phải thu khách hàng Đối tợng: Công ty TNHH Chiến Nga ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số d Số d đầu kỳ Nợ 28.550.00 Số phát sinh Có kỳ 06 27/0 Công ty TNHH ChiÕn Nga tr¶ 111 27.225.00 tiỊn mua rợu Vodka tiền mặt Cộng số phát 27.225.00 sinh Số d cuối kỳ 1.325.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Đã ký) (Đã ký) Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Căn vào phiếu thu số 02, số 05, số 06, số 07, số 08và sổ chi tiết toán với ngời mua để lập bảng kê Đơn vị: Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Mẫu số S 04 b1 - DN Giang Ngµy 20/3/2006 cđa BT BTC) Địa chỉ: 36 - Nguyễn văn Cừ -Thành phố Bắc ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ BTC) Giang Bảng kê số Ghi nợ TK111 - tiền mặt Tháng năm 2008 ĐVT: Đồng STT Ngày Ghi Nợ TK111, ghi có tài khoản Số d cuối ngày 112 121 128 131 136 141 311 331 511 711 811 Céng nỵ 13.440 10 11 12 TK111 13 13.440 A 01 B 07/03 02 09/03 7.700 7.700 03 27/03 27.225 27.225 04 27/03 6.500 6.500 05 28/03 40.000 40.000 Khoá luận tốt nghiệp 14 TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Cộng 94.865 94.865 Đơn vị: Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Mẫu số S 04 b1 - DN Giang ( Ban hµnh theo QĐ số 15/2006 QĐ BTC Ngày 20/3/2006 BT BTC) Địa chỉ: 36 - Nguyễn văn Cừ -Thành phố Bắc Giang Bảng kê số 11 Phải thu khách hàng (TK131) Tháng năm 2008 ĐVT: Đồng ST T D đầu kỳ Tên ngời mua Nợ Công ty TNHH Hoàng Phúc 2,500,000 Công ty TNHH Trung Kiên 14,500,00 Công ty CPTM Sơn Động 6,550,000 Khoá luận tốt nghiệp Ghi nợ TK131, ghi có TKkhác C ó TK511 TK333 Céng nỵ TK131 6,500,000 650,000 7,150,000 5,200,000 520,000 7,520,000 Ghi có TK131, ghi nợ TKkhác Cộng có TK111 TK131 Sè d ci kú Nỵ 6,500,000 6,500,000 3,150,000 13,440,00 13,440,00 1,060,000 12,270,00 Cã TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA KINH TẾ C«ng ty TNHHH oàng Hiệp 16,500,00 Công ty TNHH Ngọc Nhã Công ty TNHH Chiến Nga Cộng Khoá luËn tèt nghiÖp 40,000,00 40,000,00 40,000,00 20,500,00 8,500,000 7,700,000 7,700,000 800,000 28,550,00 77,100,00 27,225,00 94,865,00 27,225,00 94,865,00 51,700,00 4,000,00 5,170,00 44,000,00 56,870,00 1,325,000 39,105,00 TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Căn vào bảng kê số 1, bảng kê số 11 kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số Đơn vị: Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang Mẫu số S 04 b1 - DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ Địa chỉ: 36 - Nguyễn văn Cừ -Thành phố Bắc Giang BTC Ngµy 20/3/2006 cđa BT BTC) NhËt ký chøng tõ sè Ghi có TK131 - Phải thu khách hàng Tháng năm 2008 ĐVT:đồng ST Số hiệu TK ghi Các TK ghi có T nợ 111 Các TK ghi nợ Tiền mặt Cộng TK131 Cộng có 94.865.000 TK131 94.865.00 94.865.000 94.865.00 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trởng (Đã ký) (Đã ký) Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Căn vào nhật ký - chứng từ kế toán tiến hành vào sổ Đơn vị: Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang Mẫu số S 04 b1 - DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ BTC Địa chỉ: 36 - Nguyễn văn Cừ -Thành phố Bắc Ngày 20/3/2006 BT BTC) Giang Sổ (Dùng cho h×nh thøc NhËt ký - chøng tõ) TK131 - Phải thu khách hàng Tháng năm 2008 Số d đầu tháng: Nợ: 77.100.000 ĐVT: đồng Ghi có TK đối Tháng Thán Tháng ứng nợ với TK nµy A Cã TK511 1 g2 51.700.00 Th¸n Th¸ng Tỉng g 11 12 céng 51.700.00 Cã TK333 0 Céng sè ph¸t sinh 5.170.000 5.170.000 nợ 56.870.00 56.870.00 Tổng số phát sinh 0 94.865.00 94.865.00 0 Cã Sè d cuèi tháng Nợ Có 39.105.00 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Đã ký) (Đã ký) Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang a Một số nhận xét khoản nợ phải thu khách hàng Sau thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang, đợc giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi ban lãnh đạo Công ty em bớc đầu tập công việc ngời làm công tác kế toán Tuy thời gian thực tập tốt nghiệp không dài, nhng hội tốt để em tích luỹ thêm kinh nghiệm hoàn thiện chuyên môn nghiệp vụ kế toán Với kiến thức đợc trang bị kết hợp với đợc thấy, đợc làm thời gian thực tập em xin đợc đa vài nhận xét công tác kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang nh sau: * Ưu điểm: - Do đặc điểm Công ty có quy mô nhỏ lại,bộ máy kế toán lại đợc tổ chức tập trung nên Công ty lựa chọn hình thức " Nhật kýChứng từ" với cách ghi sổ kết cấu mẫu sổ, cách ghi sổ đơn giản, dễ làm dễ phân công lao động công tác kế toán -Việc kiểm tra, đối chiếu chi tiết chứng từ đợc thực nhanh chóng, thuận lợi - Bộ phận kế toán có tính chuyên môn hoá, phải kiêm nhiệm tránh đợc tợng gian lận - Trình độ nhân viên kế toán khả xử lý tình nhanh nhẹn linh hoạt hoạt động kế toán hoàn thành theo quy định luật kế toán - Công ty thực tốt công tác quản lý, theo dõi chi tiết cho khoản nợ phải thu khách hàng có biện pháp thu hồi Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT nợ thích hợp nên số nợ phải thu khách hàng Công ty I năm 2008 không nhiều không ảnh hởng tới nguồn vốn kinh doanh Công ty - Công ty ¸p dơng chÝnh s¸ch nhiỊu gi¸ kh¸c víi kh¸ch hàng nên kích thích đợc trình tiêu thụ hàng hoá thu đợc tiền hàng nhanh chóng - Việc khách hàng trả nợ chủ yếu tiền mặt nên làm cho quỹ tiền mặt Công ty ổn định * Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm công tác hạch toán kế toán Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang số hạn chế: - Khối lợng ghi sổ nhiều nên việc kiểm tra đối chiếu thờng bị dồn vào vào cuối tháng - Việc ghi chép trùng lặp dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trình độ khả xử lý ngời kế toán không nhanh nhẹn - Việc áp dụng sách nhiều giá gây tợng đối xử bất công kinh doanh với khách hàng, mặt khác việc làm cho lợi nhuận Công ty giảm - Trong quý I năm 2008 tình hình thu nợ Công ty cha đợc thực tiến độ kế hoạch nên số lợng nợ phải thu khách hàng có xu hớng tăng lên - Việc khách hàng không quen toán chuyển khoản nên làm cho hoạt động giao dịch Công ty bị chậm lại Một số trờng hợp Công ty phải thu tiền nên nguy rủi bị cớp cao b Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang vốn kiến thức lý luận đợc trang bị ghế giảng đờng Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT kết hợp với thực tế Công ty em xin đa số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang + Giải pháp trình tiêu thụ hàng hoá: Trong trình tiêu thụ hàng hoá cung cấp dịch vụ Công ty áp dụng phơng thức tiêu thụ nh: Bán hàng thu tiền ngay, bán hàng trả chậm, bán hàng ký gửi đại lý bán làm cho trình tiêu thụ hàng hoá Công ty diễn nhanh chóng thị trờng Công ty đợc mở rộng nhiên trình tiêu thụ số lợng khách hàng mua nợ nhiều với giá trị hàng hoá lớn gây cho Công ty khó khăn nguồn vốn kinh doanh Vì Công ty cần phải hạn chế việc cung cấp hàng hoá theo phơng thức trả chậm tăng cờng phơng thức bán hàng thu tiền + Giải pháp trình thu nợ: Trong thời gian vừa qua việc thu nợ Công ty đợc thực cha nhanh Do để thu đợc khoản nợ khách hàng sớm đảm bảo hết nợ Công ty cần đôn đốc nhân viên phòng kinh doanh thu hồi nợ Hàng tháng vào số nợ thu đợc để xét khen thởng tăng lơng cho nhân viên phòng kinh doanh Tăng cờng việc toán qua ngân hàng để tránh rủi ro Thờng xuyên gọi điện cho khách hàng thông báo công nợ yêu cầu họ trả nợ thời hạn Khi khách hàng trả nợ chậm Công ty bắt đầu tính lãi suất số nợ để nhắc nhở khách hàng trả nợ + Giải pháp Công tác kế toán nợ phải thu khách hàng: Công ty cần phải có thêm ngời làm công tác hạch toán kế toán toán phải thu phải trả để theo dõi khoản phải thu phải trả tránh tợng sai sót nhầm lẫn công tác kế toán Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT Khi Công ty mở rộng quy mô kinh doanh đa ngành nghề cần thay đổi hình thức ghi sổ hợp lý Công ty cần phải cập nhật trang bị phần mềm chuyên dùng cho công tác kế toán Công ty để phù hợp với quy định Bộ tài công tác hạch toán kế toán + Giải pháp khác: Hàng ngày kế toán phải tổng hợp số nợ khách hàng để theo dõi nợ phải thu khách hàng, số nợ vợt mức gây khó khăn cho Công ty phải dừng việc bán chịu để tránh thiếu vốn cho công ty Công ty cần phải nâng cao chất lợng sản phẩm để mở rộng thị trờng tăng doanh thu lợi nhuận IV.Kết luận kiến nghị Kết luận Trong quý I năm 2008 tình hình nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang nhìn chung ổn định Tuy số khách hàng có tình trạng tồn đọng nợ nhng so với tổng số nợ phải thu khách hàng mà Công ty thu hồi đợc số không đáng kể không ảnh hởng tới nguồn vốn sản xuất kinh doanh Công ty Tình hình thu hồi nợ đợc Công ty tiến hành nhanh chóng, kịp thời Do Công ty thu hồi đợc gần nh hết số nợ phải thu khách hàng Mặc dù bớc vào mùa hè, có nhiều khách hàng mua nợ nhng Công ty tiến hành thu nợ theo dự kiến số tồn đọng nợ phải thu khách hàng Tình hình sổ sách, chứng từ công tác hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty đợc luân chuyển hợp luật, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo quy định tài luật kế toán hành Công ty cần phải phát huy u điểm Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT cần có biện pháp khắc phục, hạn chế nhợc điểm Công ty để mang lại hiệu cao cho trình hoạt động kinh doanh Công ty Để thực đợc chuyên đề "Hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang" làm chuyên đề cho khoá luận tốt nghiệp em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo khoa kinh tế mà trực tiếp cô giáo hớng dẫn Mai Thị Huyền giúp đỡ tạo điều kiện lãnh đạo Công ty, chị kế toán tài liệu, sổ sách thông tin cần thiết khác Mặc dù thân cố gắng song với trình độ thực tế hạn chế thời gian thực tập Công ty không nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót em mong đợc giúp đỡ bảo thầy cô giáo khoa, ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán quan tâm đến chuyên đề "Hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang" để chuyên đề em đợc hoàn thiện Kiến nghị Với tình hình thực tế Công ty em xin đợc đa số kiến nghị sau: 2.1 Về phía Công ty Để trình kinh doanh đợc thuận lợi Công ty cần đề chiến lợc kinh doanh phù hợp với tình hình Việc mở rộng, đa dạng ngành nghề, mặt hàng kinh doanh cần thiết nhiên Công ty cần phải xem xét khả tài có đủ để quay vòng vốn sản xuất kinh doanh hay không? Số vòng quay cña vèn mét chu kú kinh doanh nh hợp lý cha? Mặt khác phải xem xét nhân lực Công ty có đáp ứng đợc khối lợng công việc Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh Nếu cha Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT đáp ứng đợc Công ty nên tập trung vào kinh doanh theo chiều sâu mặt hàng a chuộng,chủ chốt để đảm bảo an toàn cho Công ty Quá trình đầu t dây chuyền công nghệ đại yêu cầu tất yếu để trì kinh doanh có hiệu quả, song song với trình đầu t Công ty cần phải tuyển thêm đào tạo lại nhân lực để làm việc đợc với dây chuyền công nghệ 2.2 Về phía Nhà nớc Các quan ban ngành tỉnh phải quan tâm nhiều đến hoạt động Công ty Từ tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty hoạt động ngày hiệu Các Ngân hàng thơng mại cần tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty vay vốn kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận cho Ngân hàng Công ty Trên nhận xét, kết luận kiến nghị thân em với Công ty Cuối em xin chân thành cám ơn thầy giáo, cô giáo Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT V Tài liệu tham khảo Trong khoá luận em nghiên cứu sử dụng tài liệu, số liệu từ tài liệu sau: Kế toán doanh nghiệp - NXB nhà nớc Hà Nội Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán kế toán - NXB tài 175 sơ đồ kế toán doanh nghiệp - NXB tài 4.Bài giảng Kế toán doanh nghiệp - Giáo viên Th.s Mai Thị Huyền Điều lệ Công ty cổ phần thơng mại Bắc Giang 6.Các sổ sách liên quan Công ty Khoá luận tèt nghiƯp TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Mơc lơc PhÇn I đặc điểm địa bàn nghiên cứu I Tình hình công ty cptmbg I.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CPTMBG I.2 Điều kiện tự nhiên, kinh tÕ, x· héi I.2.1 Điều kiện tự nhiên I.2.1.1 Vị trí địa lý I.2.1.2 Thêi tiÕt khÝ hËu I.2.2 §iỊu kiƯn kinh tÕ - x· héi I.2.2.1 C¬ së vËt chÊt kỹ thuật công ty CPTMBG I.2.2.2.Đặc điểm tài sản, nguồn vốn tình hình sử dụng vèn cđa c«ng ty CPTMBG I.2.2.3 Tình hình lao động công ty CPTMBG I.2.2.4 D©n c, thu nhËp cđa dân c địa bàn công ty CPTMBG I.2.2.5 ảnh hởng thị trờng cạnh tranh I.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .8 I.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý I.4 Đánh giá chung thuận lợi khó khăn trình hoạt động kinh doanh công ty CPTMBG 10 I.4.1 Thn lỵi 10 I.4.2 Khó khăn 10 I.5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty CPTMBG 11 II KÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh kú tríc 12 II.1 Kết hoạt động kinh doanh kú tríc 12 II.2 T×nh hình tài công ty CPTMBG 14 PhÇn II 21 Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp 21 I đặt vấn đề 21 I.1 TÝnh cÊp thiÕt, vÞ trí, vai trò chuyên đề thực tập 21 I.2 Mục tiêu đối tợng thực tập 22 I.2.1 Mơc tiªu 22 I.2.2 §èi tợng nghiên cứu 22 I.3 Phạm vi nghiên cứu 22 I.4 KÕt cÊu cđa b¸o c¸o thùc tËp 23 II Cơ sở khoa học thực tiễn 23 II.1 C¬ së khoa häc 23 II.1.1 Khái quát chung khoản nợ phải thu .23 II.1.2 Khái niệm nợ phải thu khách hàng 24 II.1.3 ý nghĩa kế toán nợ phải thu khách hàng 24 II.1.4 Nhiệm vụ kế toán nợ phải thu khách hàng 24 Khoá luận tốt nghiệp TRNGIHCQUCGIAHNIKHOAKINHT II.1 Những quy định hạch toán nợ phải thu khách hàng 25 II.1.6 Phơng pháp kế toán: Nợ phải thu khách hàng .25 II C¬ së thùc tiƠn 27 II.2.1 Đặc điểm đối tợng nợ Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang 27 II.2.2 Thị trờng cạnh tranh công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang 27 II.2.3 Nguyên tắc hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang 28 II.2.4 Phơng thức thu hồi nợ Công ty.s .29 II.2.5 Các hình thức thu hồi nợ đợc Công ty áp dụng 30 II.2.6 Phơng pháp hạch toán khoản nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang 30 II.3 Phơng pháp nghiên cứu 32 II.3.1 Phơng pháp thống kê kinh tÕ 32 II.3.2 Ph¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n 33 II.3.3 Phơng pháp so sánh 33 II.3.4 Phơng pháp tập hợp, cân ®èi kÕ to¸n 33 III Néi dung 33 III.1 Thực trạng công tác kế toán Công ty cổ phần Th ơng mại Bắc Giang 33 III.1.1.Tình hình tổ chức máy kế toán công ty 33 III.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán Công ty CPTMBG 35 III.1.2.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - chøng tõ 35 III.1.2.2 Tr×nh tù ghi sỉ: 36 III.1.2.3 HƯ thèng tµi khoản, sổ sách chứng từ công ty CPTMBG sư dơng: 36 III.2 Nội dung nợ phải thu khách hàng Công ty CPTMBG 38 III.2.1 KÕ to¸n chi tiết phải thu khách hàng 39 Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng Công ty cổ phần Thơng mại Bắc Giang 70 IV.Kết luận kiến nghị 73 KÕt luËn 73 KiÕn nghÞ 74 2.1 VỊ phÝa C«ng ty 74 2.2 VỊ phÝa Nhµ níc 75 V Tµi liƯu tham kh¶o 76 Kho¸ ln tèt nghiƯp ... II.1.6 Phơng pháp kế toán: Nợ phải thu khách hàng * Nội dung kế toán nợ phải thu khách hàng Để hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng kế toán sử dụng tài khoản : 131- Phải thu khách hàng Tài khoản... nhận toán nhng cha thu đợc tiền hàng II.1.3 ý nghĩa kế toán nợ phải thu khách hàng Kế toán nợ phải thu khách hàng có vai trò quan trọng công tác hạch toán khoản nợ phải thu Nợ phải thu khách hàng. .. luận thực tiễn kế toán nợ phải thu khách hàng Tìm hiểu phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán nợ phải thu khách hàng công ty Đánh giá nhận xét chung công tác hạch toán kế toán nợ phải thu