UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 1827/SGD&ĐT- GDTH Vinh, ngày 28 tháng 8 năm 2009 (V/V HD quy trình KT và hồ sơ TCQG) Kính gửi: Các phòng giáo dục và đào tạo Để công tác chỉ đạo, kiểm tra công nhận TCQG đi vào nề nếp, có chất lượng và đảm bảo mục tiêu trường đạt chuẩn quốc gia, Sở thông báo quy trình, thủ tục và hồ sơ kiểm tra công nhận TCQG cấp tiểu học từ năm học 2009 – 2010 như sau: I. Hồ sơ đề nghị kiểm tra công nhận TCQG: a) Trường tiểu học gửi về Phòng GD&ĐT các loại hồ sơ sau: + Báo cáo kết quả xây dựng TCQG và trường đạt chuẩn theo mức chất lượng tối thiểu do hiệu trưởng nhà trường ký. + Tờ trình đề nghị kiểm tra do chủ tịch (hoặc phó chủ tịch)UBND xã, phường, thị trấn (sau đây gọi tắt là UBND xã) ký. b) Phòng GD&ĐT gửi về Sở GD&ĐT các loại hồ sơ sau: + Quyết định của UBND huyện, thành, thị (sau đây gọi tắt là UBND huyện) về việc thành lập Đoàn kiểm tra TCQG đối với trường tiểu học. + Báo cáo kết quả xây dựng TCQG và trường đạt chuẩn theo mức chất lượng tối thiểu do hiệu trưởng nhà trường ký. + Biên bản của Đoàn kiểm tra huyện về việc kiểm tra, đánh giá trường tiểu học đạt chuẩn QG (theo mẫu) + Tờ trình đề nghị UBND tỉnh kiểm tra công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia do Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND huyện ký. II. Thủ tục nhận hồ sơ: + Hồ sơ của trường đề nghị UBND huyện kiểm tra gửi trực tiếp tại văn phòng của phòng giáo dục và đào tạo. + Hồ sơ của huyện đề nghị tỉnh kiểm tra công nhận gửi về Sở GD&ĐT qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Phòng GD Tiểu học. + Quyết định và Bằng công nhận TCQG được chuyển cho trường tiểu học qua phòng giáo dục và đào tạo. III. Quy trình kiểm tra, công nhận TCQG: Bước 1: Trường tiểu học tiến hành tự kiểm tra, rà soát theo các tiêu chuẩn trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia quy định tại Quyết định 32/2005/QĐ- BGD&ĐT và tiêu chuẩn trường tiểu học theo mức chất lượng tối thiểu quy định tại Quyết định 55/2007/QĐ- BGD&ĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nếu thấy trường đã đạt chuẩn, trường lập hồ sơ đề nghị UBND huyện kiểm tra. Bước 2: + UBND huyện thành lập đoàn kiểm tra và tiến hành kiểm tra tại trường. Nếu xét thấy trường đã đạt chuẩn, UBND huyện lập hồ sơ đề nghị UBND tỉnh kiểm tra, công nhận. Bước 3: + Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 15 ngày, đoàn kiểm tra cấp tỉnh tiến hành kiểm tra. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Giáo dục Tiểu học chịu trách nhiệm hướng dẫn cơ sở bổ sung, hoàn chỉnh trước khi tiến hành kiểm tra. + Đoàn kiểm tra cấp tỉnh tiến hành thẩm định kết quả kiểm tra của cấp huyện qua biên bản kiểm tra; đồng thời, kiểm tra tại chỗ một số tiêu chí. Xét thấy trường đạt chuẩn mức độ nào thì trình Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định công nhận và cấp bằng công nhận trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia ở mức độ đó. + Nếu qua kiểm tra mà chưa đạt, cần lập biên bản ghi rõ kiến nghị để cơ sở khắc phục. Tại thời điểm kiểm tra lần sau, trường tiểu học và phòng giáo dục làm lại hồ sơ theo trình tự thủ tục trên. Lưu ý là theo quy định tại Điểm 1, Điều 3 của Quy chế kiểm tra công nhận TCQG, trường tiểu học đề nghị công nhận TCQG phải đạt danh hiệu đơn vị tiến tiến của năm học trước. + Sau thời điểm kiểm tra 30 ngày, Sở GD&ĐT trình UBND tỉnh ra Quyết định và Bằng công nhận TCQG cho đơn vị được kiểm tra. + Thời gian tiến hành kiểm tra trong năm học: từ tháng 10 năm trước đến trước 15/5 năm sau. Đề nghị Phòng GD&ĐT các huyện, thành, thị hướng dẫn cụ thể để các trường tiểu học thực hiện đúng quy định về hồ sơ theo hướng dẫn này. Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC - Như kính gửi (để thực hiện); PHÓ GIÁM ĐỐC - Giám đốc (để báo cáo); - Văn phòng Sở (để phối hợp); - Lưu VT, TH (Đã ký) Nguyễn Thị Kim Chi . điện ho c trực tiếp tại Phòng GD Tiểu học. + Quy t định và Bằng công nhận TCQG được chuyển cho trường tiểu học qua phòng giáo dục và đào tạo. III. Quy trình. công nhận TCQG: Bước 1: Trường tiểu học tiến hành tự kiểm tra, rà so t theo các tiêu chuẩn trường tiểu học đạt chuẩn quốc gia quy định tại Quy t định 32/2005/QĐ-