Đang tải... (xem toàn văn)
Để đạt thành tích cao trong kì thi sắp tới, các bạn học sinh có thể sử dụng tài liệu Đề cương ôn tập chương 2 môn Tin học 12 năm 2019-2020 - Trường THPT Đức Trọng sau đây làm tư liệu tham khảo giúp rèn luyện và nâng cao kĩ năng giải đề thi, nâng cao kiến thức cho bản thân để tự tin hơn khi bước vào kì thi chính thức. Mời các bạn cùng tham khảo.
ĐỀ CƢƠNG ƠN TẬP Bộ mơn:Tin học - Khối: 12 – Bài 3, 4, Chƣơng HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOFT ACCESS A Tóm tắt nội dung: Kiến thức: Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS * Access hệ quản trị CSDL Office Microsoft Access cung cấp công cụ để tạo lập, lưu trữ, cập nhật khai thác liệu: + Tạo CSDL gồm bảng liệu, liên kết bảng, lưu trữ bảng thiết bị nhớ + Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết, tạo mẫu hỏi để tìm kiếm, khai thác liệu Tệp CSDL Access từ phiên 2007 trở accdb * Có đối tượng Access bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi, báo cáo: - Bảng (table): dùng để lưu liệu - Mẫu hỏi (query): dùng để xếp, tìm kiếm kết xuất liệu - Biểu mẫu (form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hiển thị thông tin - Báo cáo (report): thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in * Các thao tác làm việc với Access: - Khởi động: Start All Programs Microsoft Office Microsoft Access (hoặc nháy đúp vào biểu tượng Access hình có) - Tạo CSDL mới: File New Chọn Blank Database Chọn vị trí lưu tệp gõ tên tệp Nháy nút Create - Mở CSDL có: File Open … Chọn CSDL cần mở Open - Kết thúc phiên làm việc với Access: File Exit * Các cách tạo đối tượng Access: - Dùng mẫu dựng sẵn (thuật sỹ) - Người dùng tự thiết kế * Có chế độ làm việc với đối tượng: chế độ thiết kế chế độ trang liệu: - Chế độ thiết kế: dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu, báo cáo (Home thẻ Views nháy nút View chọn) - Chế độ trang liệu: dùng để hiển thị liệu dạng bảng cho phép xem, xóa thay đổi liệu có (Home thẻ Views nháy nút View chọn ) Bài 4: CẤU TRÚC BẢNG * Các khái niệm đối tượng bảng Access - Bảng: gồm cột (trường) hàng (bản ghi), bảng thành phần sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn liệu mà người dùng cần khai thác - Trường (Field): cột bảng thể thuộc tính chủ thể cần quản lí - Bản ghi (Record): hàng bảng gồm liệu thuộc tính chủ thể cần quản lí - Kiểu liệu (Data Type): kiểu liệu lưu trường Mỗi trường có kiểu liệu * Tạo cấu trúc bảng Access 2010: Mở cửa sổ CSDL, chọn đối tượng Table All Access Objects Chọn Create nháy nút Table Design - Tạo trường: Trong cửa sổ Table: + Nhập tên trường (Field Name) + Chọn kiểu liệu (Data Type) + Mơ tả nội dung (Description) + Định tính chất (Field Properties) - Thay đổi tính chất trường: + Nháy chuột vào dòng định nghĩa trường + Chọn tính chất trường xuất Field Properties (ở nửa cửa sổ cấu trúc bảng) - Chỉ định khóa chính: + KN: Khóa số trường cho giá trị trường khóa xác định ghi + Cách chọn khóa chính: Nháy vào bên trái trường chọn làm khố chọn menu Design nháy nút Primary key (hoặc nháy chuột phải, chọn Primary key) - Lưu cấu trúc bảng: Chọn menu File/Save ( nút lệnh ); Gõ tên bảng vào Table name; Nháy OK (Enter); Nháy nút Close - Thay đổi thứ tự trường: Chọn trường Nhấn, giữ kéo chuột vị trí - Thêm trường: Chọn menu Design -> nháy nút Nhập tên trường, chọn kiểu liệu, định tính chất cho trường - Xóa trường: Chọn trường Chọn menu Design -> nháy nút Thay đổi khóa chính: Chọn trường chọn menu Design nháy nút Primary key - Xóa bảng: Nháy chuột phải vào tên bảng Chọn Delete (hoặc chọn tên bảng chọn Home -> nháy nút Delete ) Chọn Yes để khẳng định xóa - Đổi tên bảng: Nháy chuột phải vào tên bảng Chọn Rename Gõ tên Enter Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG Sử dụng bảng chọn Home * Thao tác cập nhật liệu: - Thêm ghi mới: nháy nút (hoặc nhập liệu trực tiếp vào ghi trống cuối cùng) - Chỉnh sửa liệu: Nháy chuột vào ô chứa liệu cần chỉnh sửa thay đổi liệu khác - Xóa ghi: Chọn ghi cần xóa Nháy nút (hoặc nháy chuột phải, chọn Delete Record nhấn phím Delete) Nháy Yes để khẳng định xóa * Thao tác xếp, lọc 1/ Sắp xếp: Chọn trường cần xếp Nháy nút (sắp xếp tăng) (sắp xếp giảm) Lưu lại kết xếp (nháy nút ) 2/ Lọc liệu: a/ Lọc theo ô liệu chọn: Chọn ô liệu làm tiêu chí lọc Nháy chọn hình thức lọc tương ứng b/ Lọc theo mẫu: Nháy nút Chọn Filter By Form Nhập điều kiện lọc vào trường tương ứng theo mẫu Nháy nút c/ Bỏ lọc: Nháy nút * Tìm kiếm đơn giản - Nháy nút , phím Ctrl+F, xuất hộp thoại Find and Replace - Gõ cụm từ cần tìm vào Find What - Trong ô Look In: + Chọn tên bảng muốn tìm cụm từ tất trường + Yêu cầu tìm trường chứa trỏ - Trong Match chọn cách thức tìm kiếm: + Any Path of Field: cụm từ cần tìm phần trường + Whole Field: Cụm từ cần tìm nội dung + Start of Field: cụm từ cần tìm phải nằm đầu trường - Nháy Find Next để đến vị trí thỏa mãn điều kiện tìm kiếm - Nếu muốn thay thế, chọn thẻ Replace, nhập cụm từ thay cụm từ tìm vào Replace with * Thao tác in liệu: - Định dạng bảng liệu: Chọn Font, đặt độ rộng chiều cao cột, hàng - Xem trước in: File PrintPrint Preview - Thiết đặt trang in Kĩ năng: Học sinh có kỹ năng: - Thực thao tác bản: khởi động kết thúc Access, tạo CSDL - Nhận biết loại đối tượng, cửa sổ loại đối tượng - Thực tạo cấu trúc bảng theo mẫu định khóa - Thực việc chỉnh sửa lưu cấu trúc bảng - Thực thao tác để lọc liệu theo mẫu theo ô liệu chọn - Thực thao tác xếp bảng theo trường liệu - Thực thao tác tìm kiếm thông tin bảng B Câu hỏi tập: Câu hỏi trắc nghiệm: 1) ND3.DT.NB Các đối tượng Access A) bảng, macro, mẫu hỏi báo cáo B) bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi báo cáo C) bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi, modul báo cáo D) bảng, mẫu hỏi, macro báo cáo 2) ND3.DT.NB Bảng (Table) dùng để A) lưu trữ liệu B) tạo giao diện C) xếp, tìm kiếm tổng hợp liệu D) tạo bảng tổng hợp cho phép in giấy 3) ND3.TH.VDT Cách sau khơng thể khỏi Access 2010? A) Nháy chuột trái vào nút Close tiêu đề ( ) B) Vào File chọn Close Database C) Vào File chọn Exit D) Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 4) ND3.DT.NB Khả Access A) tạo lập, cập nhật, khai thác CSDL B) lưu trữ, cập nhật, khai thác CSDL C) cập nhật khai thác CSDL D) tạo lập, lưu trữ, cập nhật, khai thác CSDL 5) ND3.TH.VDC Để tạo CSDL QL_ThuVien Access, sau khởi động Access xong, ta thực hiện? A) Vào bảng chọn File, chọn New, chọn vị trí lưu tệp CSDL, gõ tên QL_ThuVien vào ô File names, chọn Save B) Vào bảng chọn File, chọn New, chọn Blank Database, chọn vị trí lưu tệp, gõ tên QL_ThuVien vào File names, chọn Save C) Vào bảng chọn File, chọn Blank Database, gõ tên QL_ThuVien vào ô File names, chọn Create D) Vào bảng chọn File, chọn New, chọn Blank Database, chọn vị trí lưu tệp, gõ tên QL_ThuVien vào ô File names, chọn Create 6) ND3.DT.NB Chức biểu mẫu (Form) A) xếp, tìm kiếm kết xuất liệu B) tạo giao diện thuận lợi để xem cập nhật liệu C) lưu liệu D) để định dạng, tính tóan, tổng hợp in giấy 7) ND3.DT.NB Chức mẫu hỏi (Query) A) lưu liệu B) tạo giao diện thuận lợi để xem cập nhật liệu C) để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu in giấy D) xếp, tìm kiếm kết xuất liệu 8) ND3.DT.NB Để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có Access, ta sử dụng chế độ nào? A) thiết kế B) kết hợp thiết kế thuật sỹ C) trang liệu D) sử dụng mẫu dựng sẵn (thuật sỹ) 9) ND3.DL.NB Tệp sở liệu tạo Access 2010 có phần mở rộng mặc định là: A) MDB B) DBACC C) ACCDB D) ACCESS 10) ND3.DT.NB Trong sở liệu Access, đối tượng Report dùng để: A) thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in B) xếp, tìm kiếm kết xuất liệu C) nhập hiển thị thông tin cách thuận lợi D) viết câu lệnh chương trình 11) ND3.DT.TH Trong Access, thời điểm mở sở liệu? A) B) C) D) nhiều 12) ND3.DT.NB Microsoft Access A) sở liệu B) hệ quản trị CSDL C) phần mềm tạo bảng tính D) hệ CSDL 13) ND3.DT.NB Các chế độ để làm việc với đối tượng Access A) chế độ thiết kế chế độ trang liệu B) chế độ thiết kế chế độ thuật sĩ C) chế độ tự thiết kế chế độ dùng mẫu có sẵn D) chế độ thiết kế chế độ liệu 14) ND3.TH.VDT Để mở sở liệu, ta thực hiện: A) Chọn File, chọn Open, chọn tệp cần mở, chọn Open B) Chọn File, chọn Open, chọn tệp cần mở, chọn OK C) Chọn Database, chọn Open, chọn tên tệp, chọn OK D) Chọn File, chọn New, chọn Blank database, chọn vị trí lưu tệp, chọn tên tệp, chọn OK 15) ND4.TH.VDT.CSDL QL_ThuVien.accdb mở Nháy đúp chuột lên tên bảng SACH để: A) Mở bảng SACH chế độ trang liệu B) Đổi tên bảng SACH C) Thay đổi cấu trúc bảng SACH D) Mở bảng SACH chế độ thiết kế 16) ND4.TH.VDT.Trong quản lí học sinh dự kì thi THPT, theo em khai báo kiểu liệu cho thuộc tính sau: Số báo danh; Họ tên; Ngày sinh A) Text - Number - Date/Time B) Number - Date/Time - Text C) Yes/No - Text - Date/Time D) Text - Text - Date/Time 17) ND4.DT.NB.Tính chất sau cho phép thay cho tên trường hiển thị A) Caption B) Field size C) Default value D) Format 18) ND4.TH.VDT Để điều chỉnh cách hiển thị liệu cho trường NgaySinh bảng HocSinh, ta thay đổi tính chất A) Default Value B) Size C) Format D) Field Size 19) ND4.TH.VDT Bảng HOC_SINH hiển thị chế độ thiết kế, muốn xóa trường DiemTB, ta chọn trường và: A) Nhấn nút B) Nhấn nút C) Nhấn nút D) Nhấn nút 20) ND4.DT.NB.Trong đối tượng Table, Record A) ghi B) đối tượng C) thuộc tính D) cột 21) ND4.DT.NB Thao tác thay đổi thứ tự trường, thêm trường, xóa trường, thay đổi khóa thực chế độ bảng? A) chế độ thiết kế trang liệu B) thiết kế C) trang liệu D) thuật sỹ 22) ND4.DT.NB.Thay đổi tính chất trường chọn phần nào? A) Data Type B) Field Name C) Description D) Field Properties 23) ND4.DT.NB Để đổi tên bảng, sau chọn bảng, nháy phải chuột chọn lệnh: A) Design View B) Rename C) Open D) Table Properties 24) ND4.TH.VDC Để tạo cấu trúc cho bảng DIEM_HS gồm trường Maso, Diem Access, ta thực bước sau: A) Chọn đối tượng Tables DIEM_HS ->Nháy vào Create -> Table Design->Gõ tên trường: Maso, Diem, chọn kiểu liệu lần lượt: Text, Number -> chọn khóa chính: Maso >lưu lại với tên DIEM_HS B) Nháy Create ->Table Design ->Gõ tên trường: Maso, Diem, chọn kiểu liệu lần lượt: Text, Text -> chọn khóa chính: Maso ->lưu với tên DIEM_HS C) Nháy Create ->Table Design ->Gõ tên trường: Maso, Diem, chọn kiểu liệu lần lượt: Text, Number ->chọn khóa chính: DIEM ->lưu với tên DIEM_HS D) Nháy Create ->Table Design ->Gõ tên trường: Maso, Diem, chọn kiểu liệu lần lượt: Text, Number> chọn khóa chính: Maso ->lưu với tên DIEM_HS 25) ND4.DT.TH Trong chế độ thiết kế bảng, ta thực thao tác sau A) Xóa ghi B) Thay đổi giá trị trường C) Thay đổi tên trường D) Nhập liệu cho bảng 26) ND4.DT.NB Khi sửa cấu trúc bảng, sau chọn bảng ta nhấn nút lệnh? A) B) C) D) 27) ND4.DT.NB Cơng cụ có chức làm gì? A) Thêm trường B) Xóa trường C) Đặt khóa D) Thêm ghi 28) ND4.DT.NB Để xóa bảng, sau chọn tên bảng ta thực lệnh: A) B) C) Delete >Table D) 29) ND4.DT.NB.Điền vào chỗ trống: "Khóa cho giá trị trường khóa xác định ghi " A) cột B) trường C) khóa D) đối tượng 30) ND4.DT.NB Nút lệnh dùng để: A) xóa bảng B) xóa ghi C) xóa trường D) di chuyển trường 31) ND5.TH.VDT Bảng HOCSINH có 10 ghi, muốn thêm ghi vào bảng, ta thực hiện: A) chọn ghi số 5, nhắp phải chuột chọn New record, nhập liệu B) không thực C) chọn Home -> nháy nút ghi số ->, nhập liệu dùng chụôt di chuyển lên sau D) chọn ghi thứ ->chọn Home -> nháy nút -> nhập liệu 32) ND5.DT.NB Nút lệnh dùng để : A) Sắp xếp liệu theo thứ tự giảm dần trường khóa B) Sắp xếp liệu theo thứ tự giảm dần trường bảng C) Sắp xếp liệu theo thứ tự giảm dần trường chọn D) Sắp xếp ghi theo thứ tự giảm dần trường có kiểu Autonumber 33) ND5.TH.VDT Bảng DSHocsinh có trường STT, Họ đệm, Tên HS, Ngày sinh, Ðịa chỉ, Số điện thoại Để tìm kiếm học sinh có họ "Lê" bảng, ta chọn cách thức tìm kiếm sau: A) Start Of Field B) Any Part Of Field C) Match Start Field D) Match Whole Field 34) ND5.DT.NB Để lọc liệu bảng theo ô liệu chọn ta sử dụng nút lệnh nào? A) B) C) D) 35) ND5.TH.VDT Bảng HOC_SINH có trường STT, Họ đệm, Tên HS, Tốn, Văn, Anh Để tìm kiếm học sinh có điểm mơn mơn Tốn, Văn, Anh 10 điểm, ta chọn phạm vi tìm kiếm sau: A) Current document B) Any Part Of Field C) Current field D) Whole Field 36) ND5.DT.NB Bảng hiển thị chế độ trang liệu, để thêm ghi ta thực lệnh: A) Home ->Insert Rows B) Home->nháy nút C) Table-> nháy nút D) Insert ->New Record 37) ND5.TH.VDT Bản ghi hành bảng sau ghi thứ mấy? A) B) C) D) 38) ND5.DT.TH Sau cập nhật liệu Access đóng bảng lại, mở lại bảng liệu hiển thị nào? A) theo thứ tự cập nhật B) tự xếp theo thứ tự tăng dần trường bảng C) tự xếp tăng dần theo khóa D) theo thứ tự tăng dần trường cập nhật 39) ND5.DT.NB Các thao tác để cập nhật liệu bảng là: A) xếp ghi theo tiêu chí xác định B) tìm kiếm, thay C) thêm, chỉnh sửa, xóa ghi D) lọc ghi thỏa mãn điều kiện 40) ND5.DT.NB Để xếp liệu theo trường bảng, trước hết ta phải: A) cần chọn số ghi B) chọn toàn ghi C) chọn toàn liệu bảng D) đặt trỏ vào vị trí trường Bài tập vận dụng: 1/ Nêu bước để làm thao tác sau: Các bước thức Tên thao tác Tạo CSDL Trong CSDL, tạo cấu trúc bảng Sửa cấu trúc bảng: Thêm, xóa, sửa, di chuyển trường Chỉ định khóa Lưu cấu trúc bảng Đổi tên bảng, xóa bảng 2/ Tạo bảng Diem_toan có cấu trúc sau: Tên trường Mahs Ho dem Ten Gioi_tinh Toan Kiểu liệu Auto number Text Text Yes/No Number Tính chất trường Độ dài tối đa 50 Độ dài tối đa 10 Lấy chữ số thập phân Mô tả Mã học sinh Họ tên đệm Tên học sinh Giới tính (yes=nữ) Điểm mơn tốn 3/ Tạo lập CSDL QuanLiHS có bảng DS_HOC_SINH với liệu sau: * Yêu cầu: Hãy mở bảng DS_HOC_SINH chế độ trang liệu Bảng có ghi? Cho biết số hiệu ghi hành Thêm thông tin em vào ghi số 17 Sửa lại tên đệm cho học sinh ghi thứ 11 Sửa lại địa cho ghi số 16: 120 Quốc lộ 20 – LN – ĐT Xóa ghi số 12 Sắp xếp tên theo ABC Lọc danh sách học sinh nữ Lọc danh sách học sinh nam, tổ 10.Lọc danh sách học sinh nữ sinh trước ngày 8/8/1988 C Định hƣớng học chƣơng (bài) tiếp theo: Tiếp tục tìm hiểu đối tượng biểu mẫu, mẫu hỏi, báo cáo hệ quản trị CSDL Access ... Close - Thay đổi thứ tự trường: Chọn trường Nhấn, giữ kéo chuột vị trí - Thêm trường: Chọn menu Design -> nháy nút Nhập tên trường, chọn kiểu liệu, định tính chất cho trường - Xóa trường: ... hành Thêm thông tin em vào ghi số 17 Sửa lại tên đệm cho học sinh ghi thứ 11 Sửa lại địa cho ghi số 16: 120 Quốc lộ 20 – LN – ĐT Xóa ghi số 12 Sắp xếp tên theo ABC Lọc danh sách học sinh nữ Lọc... DIEM_HS -> Nháy vào Create -> Table Design->Gõ tên trường: Maso, Diem, chọn kiểu liệu lần lượt: Text, Number -> chọn khóa chính: Maso >lưu lại với tên DIEM_HS B) Nháy Create -> Table Design -> Gõ tên trường: