Đang tải... (xem toàn văn)
Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu những vấn đề lý luận về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Phân tích đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung.
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHẠM MẠNH CƢỜNG HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã số: 60.34.01.02 Đà Nẵng - 2018 Cơng trình hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: TS Nguyễn Quốc Tuấn Phản biện 1: PGS.TS Nguyễn Phúc Nguyên Phản biện 2: TS Nguyễn Văn Hóa Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2018 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, tự hóa thương mại mở cửa kinh tế, để kinh tế thị trường tự đặc biệt kể từ gia nhập WTO tới TPP Điều làm thay đổi môi trường kinh doanh Việt Nam vừa thách thức vừa hội để doanh nghiệp phát triển Để tồn phát triển môi trường đầy thách thức vậy, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm giải pháp phù hợp Là công ty TNHH Việt Nam, cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung hướng tới trở thành doanh nghiệp kinh doanh thành cơng Cùng với cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Chính hồn thiện cấu tổ chức cần thiết giai đoạn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đồng thời em muốn đóng ghóp cho hoạt động Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung nên em chọn đề tài : “Hoàn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận cấu tổ chức doanh nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng cấu tổ chức Công ty đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Phạm vi nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung, cụ thể phịng ban, phận chức năng, vị trí cơng tác liên quan đến cấu tổ chức Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Thu thập liệu thứ cấp Các liệu thứ cấp thơng tin có sẵn thu thập từ trước qua xử lý Những thông tin luận văn thu thập từ nguồn sau: - Báo cáo kết SXKD, tình hình cấu lao động cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung thời gian năm gần 2015, 2016 2017 - Mơ hình cấu tổ chức công ty bảng số liệu tổng số lao động công ty, bảng cấu lao động theo trình độ, cấu lao động theo độ tuổi - Quy chế tổ chức hoạt động, quy chế khen thưởng công ty - Các giáo trình: nhằm thu thập thơng tin cấu tổ chức doanh nghiệp - Đề tài nghiên cứu cấp trường luận văn khóa trước - Ngồi em cịn sử dụng số thơng tin Website 4.2 Thu thập liệu sơ cấp Dữ liệu sơ cấp liệu gốc chưa qua xử lý Để thu thập loại liệu phải thơng qua phương pháp điều tra, em sử dụng phương pháp vấn • Phƣơng pháp vấn Để phục vụ cho trình nghiên cứu, em xây dựng câu hỏi vấn cho nhà quản trị công ty Bởi nhà quản trị người nắm rõ tình hình cấu tổ chức cơng ty phương hướng phát triển công ty thời gian tới Những câu hỏi giúp em định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Bố cục đề tài Chương 1: Những lý luận cấu tổ chức phân quyền doanh nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng hồn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Chương 3: Hồn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Tổng quan tài liệu Qua tìm hiểu, tham khảo đề tài nghiên cứu khoa học ngành điện, người viết nhận thấy vấn đề hoàn thiện cấu tổ chức chưa nghiên cứu nhiều chuyên sâu Với mục tiêu nhằm đề xuất số giải pháp sát với thực tế, thiết thực, thật mang lại hiệu cho cấu tổ chức máy quản lý công ty Trên diễn đàn có số viết, vấn đề hoàn thiện cấu tổ chức Tuy nhiên, viết phân tích cách chung chung, chưa đưa hướng giải cụ thể, hợp lý Sau dẫn chứng số viết: “Sự cần thiết phải hoàn thiện cấu, tổ chức quan, doanh nghiệp ” Trên trang http://voer.edu.vn “Hoàn thiện cấu tổ chức Tổng cục Hải quan Việt Nam bối cảnh hội nhập.” Trên trang http://www.customs.gov.vn Các nghiên cứu hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý luận văn Quản trị kinh doanh tác giả khác: “Một số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Trường Cao đẳng Tài – Hải quan (2006 – 2015)” Nguyễn Ngọc Hạnh, nơi xuất bản: Trường Đại Học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2006 “Hồn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ Phần Sapa Geleximco” Nguyễn Văn Mạnh, nơi xuất bản: Trường Đại học Thương Mại 2011 Các nghiên cứu hầu hết nêu tồn chung, khó khăn cấu tổ chức máy quản lý Các đề tài nghiên cứu đề cập đến phần phân tích thực trạng chưa thật trọng tới phần đưa giải pháp Để khắc phục tình trạng nêu tác giả phải vào mục tiêu Công ty biến động môi trường thời kỳ Cơng ty, việc hồn thiện cấu tổ chức bám sát với thực tế CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN QUYỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Cơ cấu tổ chức a Định nghĩa: Tổ chức định nghĩa theo cách khác Theo Ducan (1981), tổ chức tập hợp cá nhân riêng lẻ tương tác lẫn nhau, làm việc hướng tới mục tiêu chung mối quan hệ làm việc họ xác định theo cấu định b Cơ cấu tổ chức Người ta thường nói người tài giỏi làm cho mơ hình phải hoạt động Một số chí cịn khẳng định tình trạng mập mờ tổ chức động lực bắt ép người ta phải chung sức với người ta biết họ phải hợp tác với để làm điều 1.1.2 Phân loại cấu tổ chức 1.1.2.1 Cơ cấu phi thức a Khái niệm: “Cơ cấu phi thức cấu xây dựng dựa mối quan hệ cá nhân tự nguyện khơng tự nguyện thành viên có chung lợi ích, cá tính … tạo nên nhóm phi thức” b Đặc điểm: - Mối quan hệ cá nhân phận không rõ ràng - Mối quan hệ người với người xây dựng trì để hướng tới mục đích cá nhân 1.1.2.2 Cơ cấu thức a Khái niệm “Cơ cấu tổ chức thức tổng hợp phận (đơn vị cá nhân có mối quan hệ phụ thuộc lẫn chun mơn hóa, có nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm định bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động tổ chức tiến tới mục tiêu xác định” b Đặc điểm Cơ cấu thức thường có độ ổn định cao, xác định mối quan hệ rõ ràng hoạt động cụ thể, nhiệm vụ quyền hạn gắn liền với cá nhân,bộ phận phân hệ quyền lực bên tổ chức 1.1.3 Các thuộc tính cấu tổ chức 1.1.3.1 Sự kết hợp chun mơn hóa tổng hợp hóa Chun mơn hóa người, phận, phân hệ thực công việc, nhiệm vụ, chức chun mơn hóa làm tăng suất lao động, làm cho công việc trở thành nhiệm vụ đơn giản để đào tạo, để thực 1.1.3.2 Sự hình thành phận phân hệ Hiện có nhiều tiêu chí hình thành phận phân hệ nên tồn nhiều mơ hình tổ chức khác • Tổ chức theo chức • Tổ chức theo sản phẩm/ khách hàng/ địa dư • Tổ chức ma trận 1.1.3.3 Cấp tầm kiểm soát Phần lớn tổ chức có cấu hình tháp với nhiều cấp quản lý tầm (quản lý) kiểm soát nhà quản lý hạn chế Tầm kiểm sốt việc nhà quản lý quản lý (kiểm sốt) cách có hiệu lực hiệu người (bộ phận) ? 1.1.3.4 Mối quan hệ quyền hạn trách nhiệm Quyền hạn quyền tự chủ trình định quyền đòi hỏi tuân thủ định gắn liền với vị trí (hay chức vụ) quản lý định cấu tổ chức Nói cách khác quyền điều tiết sử dụng nguồn lực Khi nhà quản lý trao quyền hạn họ phải chịu trách nhiệm bổn phận phải hồn thành hoạt động phân cơng Đi kèm với quyền hạn trách nhiệm Trách nhiệm việc phải đạt mục tiêu, sử dụng nguồn lực cách đắn, tuân thủ theo sách tổ chức phải trả lời trước hành động 1.1.3.5 Tập trung phi tập trung - Tập trung: quyền định nhà quản trị cấp cao nắm giữ - Phi tập trung: nhà quản trị cấp cao chấp nhận trao cho nhà quản trị cấp trung cấp sở quyền định định 1.2 NHỮNG YÊU CẦU ĐỐI VỚI CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.2.1 Yêu cầu cấu tổ chức Tính thống mục tiêu Tính tối ưu Tính tin cậy Tính linh hoạt Tính hiệu 1.2.2 Quy trình hồn thiện cấu tổ chức _Bước 1: Phân tích yếu tố ảnh hưởng lên cấu tổ chức _Bước 2: Phân tích hoạt động để hình thành tập hợp chức năng, nhiệm vụ, cơng việc _Bước 3: Phân nhóm cơng việc hình thành vị trí cơng tác, phận, phân hệ _Bước 4: Xây dựng chế phối hợp _Bước 5: Thể chế hóa cấu 1.2.3 Các mơ hình cấu tổ chức a Mơ hình tổ chức đơn giản (Mơ hình trực tuyến) b Mơ hình tổ chức chức c Mơ hình tổ chức theo sản phẩm d Mơ hình tổ chức theo khu vực địa lý e Mơ hình tổ chức theo định hướng khách hàng f Mơ hình tổ chức dạng ma trận g Mơ hình tổ chức hỗn hợp 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến cấu tổ chức 1.3.1 Chiến lƣợc a Sự hình thành trung tâm chiến lược khác Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần có số chức quản lý như: sản xuất, tiêu thụ, nghiên cứu, phát triển, tài vụ … Nhưng doanh nghiệp khác Vì tính quan trọng chức khác nên hình thành hình khác cấu tổ chức b Ảnh hưởng chiến lược kinh doanh sản phẩm khác đến cấu tổ chức Xét từ lĩnh vực kinh doanh, phân chia chiến lược kinh doanh doanh nghiệp thành chiến lược kinh doanh sản phẩm chiến lược kinh doanh nhiều loại sản phẩm Chiến lược kinh doanh khác yêu cầu cấu tổ chức khác tương ứng với chiến lược 10 CHƢƠNG PHÂNTÍCH THỰC TRẠNG HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG 2.1 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thí nghiệm; hiệu chỉnh thiết bị điện; thiết kế; lắp ráp thiết bị điện, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ mặt tài chính, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng, có tư cách pháp nhân chịu quản lý nhà nước hoạt động kinh doanh xuất nhập thông qua Bộ Công Thương, hoạt động kinh doanh theo quy định Nhà nước trực tiếp điều chỉnh luật doanh nghiệp 2.1.2 Phân tích kết SXKD Cơng ty Phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty có ý nghĩa vơ quan trọng việc đánh giá tình hình hoạt động SXKD, thơng qua ta đánh giá hiệu cấu tổ chức Cơng ty 2.2.2 Phân tích nhân tố ảnh hƣởng đến cấu tổ chức Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty có ý nghĩa vô quan trọng việc đánh giá tình hình hoạt động 11 SXKD, thơng qua ta đánh giá hiệu cấu tổ chức Cơng ty 2.2 KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG PHỤ LỤC 2.2.1 Tổng hợp kết vấn chuyên sâu Nhằm làm rõ nhiều vấn đề thực vấn chuyên sâu Phó Giám đốc Trưởng phịng Tổ chức hành thu kết sau: ► Sự hợp lý cấu tổ chức ► Số lượng phòng ban ► Sự phối hợp phòng ban ► Hoạt động phòng ban ► Hoạt động phân xưởng ► Số lượng nhân viên phịng ban ► Quan điểm hồn thiện cấu tổ chức Công ty ► Quan điểm xây dựng bầu khơng khí mơi trường làm việc ► Giải pháp để hoàn thiện cấu tổ chức Công ty ► Giải pháp tăng cường phối hợp phòng ban 2.2.2 Kết phân tích liệu thứ cấp 2.2.2.1 Thực trạng cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung ● Giám đốc: Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước Tổng công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao 12 Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty Tổ chức thực định Tổng công ty; Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cơng ty; Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty ● Kiểm sốt viên: có nhiệm vụ giám sát đánh giá công tác điều hành, quản lý của Ban Giám Đốc theo quy định Điều lệ Công ty, Nghị quyết, Quyết định Tổng công ty Có quyền yêu cầu Ban Giám Đốc cung cấp hồ sơ thông tin cần thiết liên quan đến cơng tác điều hành quản lí Cơng ty 2.2.2.2 Phân tích đặc điểm đảm bảo nguyên tắc cấu tổ chức công ty a Đặc điểm cấu tổ chức Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Tính tập trung hóa Tính phức tạp Tính tiêu chuẩn hóa b Tình hình đảm bảo nguyên tắc cấu tổ chức Thống huy Nguyên tắc gắn với mục tiêu Nguyên tắc hiệu Nguyên tắc cân đối Nguyên tắc linh hoạt 2.2.2.3 Ƣu nhƣợc điểm cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung 13 ► Ưu điểm: Hiện tại, với mơ hình cấu tổ chức theo chức thể tính chun mơn hóa cao cơng việc ► Nhược điểm: Với cấu tổ chức theo chức phịng ban Cơng ty trọng tới chức nhiệm vụ giao, tập trung vào thực mục tiêu phịng ban mà khơng quan tâm tới phịng ban khác mục tiêu chung Công ty 2.2.2.4 Trách nhiệm, quyền hạn phòng ban a Trách nhiệm quyền hạn ban lãnh đạo Công ty Giám đốc: người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm chung hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trước pháp luật, người có quyền định quản lý, quy định, sách mà thành viên cơng ty phải tn thủ Phó Giám đốc: người tham mưu cho Giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh thay mặt cho Giám đốc Công ty thời gian vắng, đồng thời Giám đốc giao nhiệm vụ, phụ trách theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm cơng việc giao b Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp: Kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị NMTĐ, NMNĐ c Trách nhiệm, quyền hạn phòng ban chức Phòng tổ chức: gồm 01 trưởng phịng, 01 phó phịng 06 nhân viên Phịng tài – kế tốn: Gồm 01 trưởng phịng, 01 phó phịng 04 nhân viên 14 Phịng kế hoạch – vật tư: gồm 01 trưởng phịng, 03 phó phịng 10 nhân viên 2.3 PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG 2.3.1 Chiến lƣợc phát triển a Phân tích SWOT hệ thống quản lý nguồn nhân lực Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung • Điểm mạnh: - Đã tạo dựng máy tổ chức tương đối hoàn chỉnh đội ngũ lao động hùng hậu - Đã thiết lập hệ thống quản lý nói chung quản lý nguồn nhân lực nói riêng • Điểm yếu: + Đặc điểm nguồn nhân lực: - Số lượng 406 cán nhân viên, lao động gián tiếp 190 người, lao động trực tiếp 216 người Đây tỷ lệ chưa hợp lý số lượng lao động gián tiếp thấp (Số lượng để bù chất lượng) + Cơ cấu tổ chức: - Loại hình cấu tổ chức áp dụng doanh nghiệp chưa xác định rõ chưa áp dụng mơ hình quản lý chuẩn + Chính sách nguồn nhân lực hoạt động chức Công ty: 15 - Việc triển khai sách tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng: Chưa xây dựng hoàn chỉnh sách, cịn manh mún, ban hành quy chế, quy định cịn chậm + Văn hóa tổ chức: - Quan hệ nhà quản trị nhân viên chưa tốt - Phong cách làm việc: thiếu tính chuyên nghiệp, hợp tác, thích nghi, mức độ chịu đựng không tốt, cam kết thực công việc không cao, trách nhiệm tới công việc khơng nhiều Sự lãn cơng cịn tồn nhiều hình thức - Các giá trị văn hóa, truyền thống: trì chưa tốt b Kế hoạch chiến lƣợc phát triển năm 2018 – 2020: • Tuyển dụng giữ nhân tài • Đào tạo phát triển nguồn nhân lực • Phát triển văn hóa doanh nghiệp Công ty 2.3.2 Quy mô công ty đặc điểm sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung thành lập từ năm 1990 Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thí nghiệm; hiệu chỉnh thiết bị điện; thiết kế; lắp ráp thiết bị điện, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ mặt tài chính, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng, có tư cách pháp nhân chịu quản lý nhà nước hoạt động kinh doanh xuất nhập thông qua Bộ Công Thương, hoạt động kinh doanh theo quy định Nhà nước trực tiếp điều chỉnh luật doanh nghiệp 16 2.3.3 Công nghệ Việc áp dụng công nghệ tự động bán tự động địi hỏi phải có đội ngũ cán vận hành đào tạo quy lành nghề, có trình độ kỹ thuật cao Chiến lược đào tạo nhân lực Công ty ngày khẳng định hướng đắn ban lãnh đạo 2.3.4 Thái độ lãnh đạo cấp cao lực đội ngũ nhân lực Tiếp thu mơ hình quản lý Cơng ty nước ngồi Huyndai, ABB, Samsung, Siemens, lãnh đạo Công ty xác định đắn tư tưởng xuyên suốt phong cách lãnh đạo là: tạo mơi trường điều kiện khích lệ, động viên, thúc đẩy người trung thành, trách nhiệm, cống hiến tự hoàn thiện Do cấu tổ chức xếp phù hợp với phong cách lãnh đạo lựa chọn 17 CHƢƠNG HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG 3.1 CĂN CỨ ĐỂ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.1.1 Đánh giá cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Qua tìm hiểu phân tích tình hình cấu tổ chức Công ty, ta nhận thấy thành đạt công ty tổ chức theo mơ hình cấu chức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh, đảm bảo thực triệt để chế độ thủ trưởng lãnh đạo từ đề cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ghóp phần nâng cao hiệu cho cơng tác điều hành 3.1.2 Mục tiêu hoàn thiện cấu tổ chức Xác định cách cụ thể, rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cán nhân viên máy quản trị nhằm tận dụng triệt để lực nhân, đồng thời giảm bớt số nhân viên khơng cần thiết, suất, trình độ hạn chế Xây dựng cấu quản trị gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt song đảm bảo tính hiệu công việc chung công ty 3.1.3 Các kết luận qua nghiên cứu cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung 3.1.3.1 Những thành công nguyên nhân a Những thành cơng Trải qua gần 25 năm hình thành phát triển cấu tổ chức Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung ngày mở rộng phức tạp Cơ cấu tổ chức theo chức phù hợp với quy mô lớn Công ty nay, đáp ứng yêu cầu 18 chiến lược kinh doanh mục tiêu Công ty mang lại hiệu SXKD, đảm bảo tăng trưởng làm tăng thu nhập cho người lao động b Nguyên nhân thành công Tầm quan trọng cấu tổ chức Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung đánh giá cao mà Cơng ty bước hồn thiện cấu tổ chức để nâng cao hiệu hoạt động Ban lãnh đạo Công ty người có kinh nghiệm, có lực quản lý, có tầm nhìn chiến lược tư tưởng trị vững vàng tạo êkíp lãnh đạo chặt chẽ, phối hợp ăn ý để đưa định nhanh chóng, kịp thời xác, lãnh đạo doanh nghiệp ngày phát triển, thực tốt chức nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu SXKD 3.1.3.2 Những tồn nguyên nhân a Những tồn Cơ cấu tổ chức Công ty chưa linh hoạt, khơng thích nghi với thay đổi môi trường, Công ty thay đổi chiến lược kinh doanh đòi hỏi phải điều chỉnh cấu tổ chức Q trình truyền đạt thơng tin phản hồi thơng tin Cơng ty cịn chậm hạn chế phối hợp phòng ban b Nguyên nhân tồn Do chiến lược Công ty thay đổi theo giai đoạn nên cấu tổ chức Công ty tỏ linh hoạt, khơng thích ứng kịp Do ý chí chủ quan ban lãnh đạo việc hồn thiện cấu tổ chức Cơng ty 3.1.4 Các phát qua nghiên cứu cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung 19 - Sự phối hợp phòng ban chưa chặt chẽ - Công tác quản lý phân xưởng lỏng lẻo chưa hiệu - Phòng kinh doanh chưa thực tốt chức - Tình trạng làm việc phòng tổ chức thiếu nhân - Trình độ cán quản lý cịn chưa cao 3.1.5 Dự báo triển vọng hồn thiện cấu tổ chức Công ty 3.1.5.1 Các mục tiêu chiến lƣợc Công ty ► Đối với Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Phân cấp quản lý mạnh cho phân xưởng thành viên theo hướng khốn chi phí tính tỷ lệ doanh thu ► Bổ sung thiết bị chuyên dùng áp dụng công nghệ tiên tiến ► Đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động ► Cải tiến phương pháp trả lương, trả thưởng biện pháp quản lý lao động 3.1.5.2 Dự báo hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Tiếp tục xếp, kiện toàn tổ chức, xác định rõ chức ban lãnh đạo Kiện toàn phân xưởng sản xuất tổ chức nhân sự, cơng nghệ lực sản xuất Rà sốt lại chức nhiệm vụ phòng ban, chức nhiệm vụ phải xác định rõ ràng tránh tình trạng chồng chéo, tạo điều kiện xử lý công việc nhanh hơn, giúp phịng ban nhanh chóng hồn thành nhiệm vụ Nhân viên phịng ban xếp vào vị trí phù hợp với trình độ chun mơn mình, số lượng nhân viên 20 bố trí hợp lý đảm bảo tiến độ cơng việc mà khơng gây lãng phí nguồn lực 3.1.6 Các quan điểm hoàn thiện cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Hồn thiện cấu tổ chức dựa sở đáp ứng yêu cầu chiến lược kinh doanh giai đoạn Với chiến lược từ năm 2015 đến năm 2030 tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cấu tổ chức Cơng ty phải điều chỉnh lại cho phù hợp với chiến lược kinh doanh Cơ cấu tổ chức phải phù hợp với quy mô chức nhiệm vụ Cơng ty Các doanh nghiệp có quy mơ khác cấu tổ chức khác Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo cho Công ty thực tốt chức nhiệm vụ Hồn thiện cấu tổ chức phải đảm bảo tính linh hoạt, gọn nhẹ hiệu Cơ cấu tổ chức phải gọn nhẹ, số lượng phòng ban phải hợp lý đảm bảo hiệu quản lý 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.2.1 Các hoạt động để hình thành tập hợp chức năng, nhiệm vụ, công việc Công ty kết hợp chuyên môn hóa tổng hợp hóa cách linh hoạt Nhờ tổng hợp hóa mà ban giám đốc quản lý tổng thể hoạt động công ty Nhờ chun mơn hóa mà nhiệm vụ phức tạp công ty trở thành hoạt động đơn giản chun mơn, chúng mang tính độc lập tương đối giao chúng cho phận công ty 21 3.2.2 Hình thành vị trí cơng tác, phận, phân hệ Phát huy ưu chuyên môn nghành nghề, phận công ty phát huy sức mạnh đặc biệt phận nhà máy thể lực Đơn giản hóa việc đào tạo, phận có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên phận Tạo điều kiện cho giám đốc kiểm tra chặt chẽ hoạt động phận 3.2.3 Xây dựng chế phối hợp Tự nội phịng ban việc phối hợp phịng ban, phận cơng ty cịn nhiều hạn chế Do có kiểm sốt chặt chẽ ban giám đốc nên việc phối hợp phòng ban, phận tổ chức nên việc phối hợp cơng ty có nhiều bước tiến nhiên chế phối hợp cơng ty cịn yếu 3.2.4 Thể chế hóa cấu Tạo quán đường lối sách hoạt động cơng ty, cấp kiểm sốt dễ dàng hoạt động cấp ban giám đốc điều động nguồn lực dễ dàng để thực nhiệm vụ Do tính chất tập trung quyền lực dẫn tới làm giảm quan trọng tính tích cực, khả sáng tạo quản lý thấp Đôi ban giám đốc phải bận bịu với định tác nghiệp, làm cho công việc căng thẳng, tác động làm giảm thời gian cho hoạt động chiến lược công ty 3.3 CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG 3.3.1 Các đề xuất hồn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung 22 3.3.1.1 Bổ sung thêm nhân sự, hoàn thiện chức nhiệm vụ phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Công ty chưa thực tốt chức năng, nhiệm vụ nghiên cứu nhu cầu khách hàng, cập nhật thơng tin từ mơi trường bên ngồi Cơng ty 3.3.1.2 Hồn thiện cấu lao động phịng Tổ chức Nhân Phòng tổ chức nhân nhân viên phải làm thêm gây mệt mỏi làm giảm hiệu công việc, ảnh hưởng hoạt động phòng ban khác Để khắc phục tượng em đề xuất bổ sung 01 nhân viên phòng tổ chức Công ty 3.3.1.3 Tăng cƣờng phối hợp phòng ban Sự phối hợp phịng ban chưa tốt cịn thả lỏng, bng trơi q trình truyền đạt thơng tin phản hồi thơng tin Cơng ty cịn chậm trễ, khơng tạo gắn kết tồn Cơng ty ảnh hưởng lớn hiệu công việc 3.3.1.4 Phân cấp quản lý mạnh phân xƣởng Công ty cần phân cấp mạnh phân xưởng Một quản lý phân xưởng phải chịu trách nhiệm quản lý bốn tổ sản xuất khiến công việc tải Công ty cần phải phân cấp mạnh 3.3.2 Một số kiến nghị Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp vấn đề năm gần doanh nghiệp quan tâm Văn hóa doanh nghiệp khơng mang lại cho doanh nghiệp mặt mà làm thay đổi thái độ bên cách đối xử nhân viên doanh nghiệp 23 Nâng cao hiệu công tác tuyển dụng, bố trí sử dụng nhân lực Kiến nghị với nhà nước quan thẩm quyền Nhà nước cần có sách hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực cho đất nước cho doanh nghiệp, nhà nước cần có quy chế giáo dục đào tạo để khuyến khích sinh viên học tập cách thực tế để sau trường bắt tay làm việc mà doanh nghiệp tốn nhiều thời gian chi phí đào tạo KẾT LUẬN Hồn thiện cấu tổ chức hoạt động quan trọng doanh nghiệp Mục đích hoạt động xây dựng cấu xác lập chế vận hành máy quản trị - điều hành doanh nghiệp Doanh nghiệp có phát triển nhờ có cấu tổ chức phù hợp với đội ngũ lãnh đạo có trình độ chun mơn, có tâm với phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần xây lắp thủy sản Việt Nam trình đổi nên việc xây dựng cấu tổ chức phù hợp điều vô cần thiết Phân tích thực trạng cấu tổ chức Công ty đáp ứng phần nhu cầu để Công ty phát triển nữa, bắt kịp thay đổi kinh tế thị trường cần có đổi để tạo giá trị sản lượng cao đem lại doanh thu lợi nhuận cho Cơng ty Để hồn thiện cấu tổ chức Công ty cần làm đồng bước máy, người, sở vật chất đáp ứng công việc để tạo động lực cho người quản lý, giúp họ chuyên tâm cống hiến cho cơng việc Các mơ hình kinh tê khơng có mơ hình với thời điểm, thời kỳ thiết kế, 24 áp dụng cần kiểm tra phù hợp mơ hình có thay đổi cần thiết Những giải pháp đưa dựa sở vận dụng kiến thức lý thuyết phân tích thực trạng cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Qua phân tích em mong đóng góp ý kiến thiết thực, có giá trị cho q trình hồn thiện cấu tổ chức làm sở cho phân tích, nghiên cứu sau Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý q thấy để viết hoàn thiện ... VÀ KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH MTV THÍ NGHIỆM ĐIỆN MIỀN TRUNG 3.3.1 Các đề xuất hoàn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung 22 3.3.1.1 Bổ... ĐỂ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC 3.1.1 Đánh giá cấu tổ chức Công ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Qua tìm hiểu phân tích tình hình cấu tổ chức Công ty, ta nhận thấy thành đạt cơng ty tổ chức. .. cứu: Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung Phạm vi nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV thí nghiệm điện miền trung, cụ thể phòng ban, phận chức năng, vị trí cơng tác liên quan đến cấu