Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu linh kiện xe gắn máy tại công ty
Phần I Những vấn đề lý luận chung hoạt động nhập I Khái quát chung hoạt động nhậpkhẩu: 1.Khái niệm ,vai trò nhiệm vụ hoạt động nhập kinh tế quốc dân : 1.1- Khái niệm hoạt động nhập : Ngoại thương trao đổi thơng qua mua bán trao đổi hàng hoá dịch vụ quốc gia naỳ với quốc gia khác Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xã hội, phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế lẫn kinh tế sản xuất hàng hố nói riêng biệt thuộc quốc gia khác giới Ngoại thương lĩnh vực quan trọng qua nước tham gia vào phân công lao động quốc tế + Nhập mặt hoạt động ngoại thương quốc gia hay tổ chức kinh tế quốc tế mua hàng hoá dịch vụ kèm theo quốc gia hay tổ chức kinh tế quốc tế khác + Nhập nhằm bổ sung hàng hoá quốc gia khơng tự sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng 1.2- Vai trò hoạt động nhập : - Trong điều kiện kinh tế nước ta vai trò hoạt động nhập thể khía cạnh sau: - Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỷ luật ,chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố đại hố + Góp phần giải mặt cân đối kinh tế Việt Nam + Góp phần cải thiện nâng cao đời sống người dân Nhập vừa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đời sống hàng ngày nhân dân cách nhập hàng tiêu dùng từ nước Vừa nhằm cung cầu đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh nước, từ giải việc làm ,tạo thu nhập cho người lao động tạo nguồn thu ngoại tệ cho kinh tế quốc dân qua xuất hàng hoá + Đóng vai trị tích cực việc thúc đẩy hoạt động xuất ,sự tác động thể chổ tạo đầu vào cho sản xuất ,tạo môi trường thuận lợi cho việc xuất hàng hoá Việt Nam sang quốc gia khác 1.3- Nhiệm vụ hoạt động nhập : - Đảm bảo kịp thời đồng đầy đủ nhu cầu tư liệu sản xuất cho sản xuất kinh doanh - Góp phần thúc đẩy cách mạng khoa học kỷ thuật - Bổ sung kịp thời nhu cầu sản xuất đời sống nước cân đối, góp phần cải thiện đời sống cho nhân dân Quản lý nhà nước hoạt động nhập : Nguyên tắc nhập : - Sử dụng vốn nhập cách tiết kiệm hợp lí nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Phải nhập thiết bị kỷ thuật tiên tiến đại - Phải bảo vệ thúc đẩy sản xuất nước phát triển tăng nhanh xuất - Nhập phải khuyến khích hoạt động xuất - Xây dựng thị trường nhập ổn định vững lâu dài - Tuân thủ luật lệ nước 2.1- Chính sách nhập Việt Nam thời kỳ : - Chính phủ ưu tiên nhập thiết bị mà nước chưa tự sản xuất nhập công nghệ tiên tiến từ nước có cơng nghệ cao - Phải nhập chủ yếu vật tư phục vụ cho sản xuất hàng tiêu dùng mà nước chưa sản xuất có sản xuất khơng đủ cung ứng thị trường tiêu dùng, hạn chế nhập xa xỉ - Phải kiên không nhập hàng chất lượng, hết thời gian sử dụng - Chỉ nhập mặt hàng mà phủ cho phép như: xăng dầu, phân bón, thép xây dựng loại, xi măng, thiết bị điện, điện lạnh, linh kiện xe máy vv - Theo định số 11/TTg ban hành ngày 23/01/1998 thủ tướng phủ phê duyệt danh mục hàng hố xuất nhập năm 1998 thành nhóm mặt hàng chủ yếu : + Nhóm hàng hố cấm xuất ,cấm nhập + Nhóm hàng hố quản lý hạn ngạch + Nhóm hàng xuất theo quản lý chuyên nghành + Nhóm hàng xuát ,nhập có cân sản xuất nhu cầu nước II Cơ sở lý luận chung công tác nhập linh kiện xe máy: Khái niệm phân loại hợp đồng nhập : Khái niệm : Hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng nước ngồi để đưa hàng vào nước nhằm phục vụ tiêu dùng nước, nhằm phục vụ ngành sản xuất chế biến nước Phân loại : Xét thời gian thực hợp đồng có loại : Hợp đồng ngắn hạn Hợp đồng dài hạn + Hợp đồng ngắn hạn : Thường kí kết thời gian ngắn ,và sau hai bên hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lí hai bên hợp đồng kết thúc + Hợp đồng dài hạn : Có thời gian thực lâu dài thời gian việc giao hảng tiến hành làm nhiều lần Xét nội dung quan hệ kinh doanh hợp đồng ngoại thương ,người ta chia làm loại hợp đồng: Hợp đồng xuất Hợp đồn nhập Hợp đồng tái xuất Hợp đồng tái nhập Xét hình thức hợp đồng có loại sau: Hình thức Hình thức miệng Hình thức III Các nguyên tắc sách nhập : Những nguyên tắc trình bày hiểu cách xử hay qui tắc thực hoạt động nhập cho phù hợp với lợi ích xã hội doanh nghiệp Sử dụng ngoại tệ với tinh thần tiết kiệm đem lại hiệu kinh tế cao * Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường việc mua bán với nước từ tính tính theo thời giá quốc tế toán với ngoại tệ tự ,khơng cịn đièu khoản vay để nhập siêu khơng cịn ràng buộtc trước ,vậy tấc hợp đồng nhập phải dựa lợi ích hiệu để qui định Đồng thời nhu cầu nhập để cơng nghiệp hố phát triển kinh tế lớn ,vốn để nhập lại eo hẹp ngoại tệ giành cho nhập đặt vấn đề phải tiết kiệm tiết kiệm hiệu vấn đề quốc gia doanh nghiệp phải: - Sử dụng vốn tiết kiệm, giành ngoại tệ nhập vật tư phục vụ cho xản xuất đời sống sản xuất thay hàng nhập - Xác định nghiên cứu thị trường để nhập hàng hóa thích hợp với giá có lợi, nhanh chống phát huy tác dụng đẩy mạnh sản xuất nâng cao đời sống nhân dân Nhập thiết bị kỹ thuật tiên tíên đại: Hiện trình độ khoa học cơng nghệ kỷ thuật nước ta cịn lạc hậu nhiều so với giới Vì phải nhập máy móc thiết bị kỹ thuật theo phương châm đón đầu thẳng vào cơng nghệ đại sở phù hợp với trình độ quản lý nguồn tài quốc gia, đồng thời phải phù hợp với đường lối phát triển việt nam khu vực, thiết không để mục tiêu nhập thiết bị củ kỹ lạc hậu, chưa sững dụng thay thế, mặt khác nhập phải chọn lọc để phát huy hiệu cao hàng hoá thiết bị nhập Nhập phải bảo vệ thúc đẩy sản xuất nước, phát triển tăng nhanh xuất - Nguyên tắc đòi hỏi việc nhập phải dưa sở bảo hộ sản xuất nước, kiên không nhập hạn chế nhập mặt hàng mà nước sản xuất được, sản xuất mà chua đáp ứng đủ nhu cầu, khơng mà bảo hộ sản xuất nước với giá nào, nhập phải kích thích cho sản xuất nước phát triển khuyến khích cho doanh nhgiệp đổi máy móc, thiết bị để nâng cao chất lượng khả cạnh tranh hàng hoá Phải kết hợp chặt chẽ xuất nhập khẩu: - Nhà nước phải khuyến khích cho doanh nghệp trọng đến cơng tác thị trường có việc tạo mối quan hệ gắn bó thị trường xuất nhập Hiện có tình trạng doanh nghiệp tiến hành hoạt động nhập tách rời nhau, doanh nghiệp xuất biết xuất khẩu, doanh nghiệp nhập quan tâm đến việc nhập khẩu,không quan tâm đến việc đẩy mạnh xuất Đây ngun nhân dẫn đến tình trạng khơng điều hồ nhập xuất Xây dựng thị trường vững ổn định: Nguyên tắc đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất mà nguyên liệu đảm bảo cho sản xuất Phảinhập khẩu, hoạt động nhập doanh nghiệp phải trọng đến công tác thị trường mở rộng thị trường 2.Các bước tiến hành hoạt động nhập khẩu: A Chuẩn bị trước đàm phán giao dịch: Hoạt động kinh doanh thường phức tạp hoạt động đối nội nhiều, lẽ chẵn hạn như: bạn hàng cách xa nhau, hoạt động chịu điều tiết nhiều hệ thống pháp luật, hệ thống tiền tệ khau vv…do đó, trước bước vào giao dịch đơn vị kinh doanh cần phải chuẩn bị chu đáo, kết công việc giao dịch phụ thuộc phần lớn vào chuẩn bị Cơng việc chuẩn bị bao gồm hai phận chủ yếu: nghiên cứu tiếp cận thị trường lập phương án kinh doanh B Nghiên cứu thị trường: Ngoài việc nắm vững tình hình nước đường lối sách luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại , đơn vị kinh doanh ngoại thương cân phải nhận biết hàng hoá kinh doanh, nắm vững thị trường lựa chọn khách hàng C Nhận biết hàng hóa: Hàng hóa mua bán phải tìm hiểu kỹ khía cạnh thương phẩm để hiểu rõ giá trị, nắm đặc tính u câu thị trường hàng hóa như: qui cách phẩm chất bao bì, cách trang trí bên ngồi, cách lựa chọn phân loại… + Để chủ động việc giao dịch mua bán cần nắm vững tình hình sản xuất mặt hàng đónhư: thời vụ, khả nguyên vật liệu, công nhân, tây nghề,nguyên lý vận hành … + Về mặt tiêu thụ, phải biết mặt hàng lựa chọn giai đoạn chu kỳ sống trtên thị trường Chu kỳ tiến trình phát triển tiêu thụ mặt hàng bao gồm giai đoạn: Thâm nhập Phát triển Phát bảo Bảo hịa triển hồ Thối trào Thoái Thâm nhập trào Việc xuất nhập mặt hàng giai đoạn (1)&(2) gặp thuận lợi lớn ,có mặt hàng giai đoạn (4 ) mà thực biên pháp xúc tiến tiêu thụ (quảng cáo ,cải tiến hệ thống tổ chức tiêu thụ ,giảm giá vvv…) người ta đẩy mạnh xuất Lập phương án kinh doanh: Trên sở kết thu trình nghiên cứu tiếp cận thi trường , đơn vị kinh doanh lập phương án kinh doanh phương án kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt đến mục tiêu xác định kinh doanh Việc xây dựng phương án kinh doanh bao gồm bước sau: - Đánh giá thị trường thương nhân giao dịch : Trong bước ,người lập phương án rút nét tổng quát tình hình ,phân tích thuận lợi khó khăn kinh doanh - Lựa chọn mặt hàng : lựa chọn phải có tính thuyết phục sở phân tích sở phân tích tình hình có liên quan - Đề mục tiêu : mục tiêu đề phương án kinh doanh mục tiêu cụ thể nhỏ : bàn hàng ,với giá ,sẽ thâm nhập vào thị truờng - Đề biện pháp thực : biện pháp cụ thể để đạt mục tiêu đề Những biện pháp bao gồm biện pháp nước như: đầu tư vào sản xuất ,cải tiến bao bì ,ký hợp đồng kinh tế biện pháp nước như: đẩy mạnh quảng cáo lập chi nhánh nước mở rộng mạng lưới đại lí - Đánh giá sơ hiệu kinh tế việc kinh doanh : Hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh đánh giá thông qua nhiều tiêu khác chủ yếu là: - Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ mà cách tính tốn cách tính trình bày IV.Các bước giao dịch : Hỏi giá : Về phương diện luật lời thỉnh cầu bươc giao dịch.nhưng xét vê phương diện thương mại việc người mua đề nghị người bán báo cho biết điều kiện để mua hàng Nội dung hỏi giá bao gồm : tên hàng ,qui cách phẩm chất ,số lượng ,thời gian giao hành mong muốn người mua trả cho mặt hàng thường người mau giử kín.Nhưng để tránh mát thời gian hỏi di hỏi lại người mua nêu rỏ điều kiện mong muốn để làm sở cho việc qui định giá : loại tiền ,thể thức toán , điều sở giao hàng Phát giá : Luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng phát giá người bán người mua đưa bn bán phát giá chào hàng ,là việc người xuất thể ý định bán hàng chào hàng ta ghi rõ tên hàng,qui cách phẩm chất số lượng ,giá , điều kiện sở giao hàng , điều kiện toán ,ký mã hiệu ,thể thức giao hàng nhận hàng… Đặt hàng : - Lời đề nghị ký hợp đồng xuất phát từ phía người mua đưa hình thức đặt hàng đơn đặt hàng người mua nên cụ thể hàng hoá định mua tấc nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng Trong thực tế người ta đặt hàng với khách hàng có quan hệ thường xuyên Bởi người ta thường gặp đặt hàng tiêu: tên hàng ,quy cách ,phẩm chất ,số lượng ,thời gian giao hàng điều kiện riêng biệt lần đặt hàng đó.Những điều kiện khác hai bên áp dụng điều kiện chung để thoả thuận với theo điều kiện hợp đồng kí hợp đồng kí kết lần giao dịch trước Hoàn giá : Khi nhận chào hàng khơng chấp thuận hồn tồn chào hàng ,mà đưa số đề nghị hoàn giá Chấp nhận : Chấp nhận đồng ý hoàn toàn tấc điều kiện chào hàng mà phía bên đưa Khi hợp đồng thành lập chấp nhận có hiệu lực mặt pháp luật cần đảm bảo điều kiện đây: • Phải người chấp nhận • Phải đồng ý hồn tồn vơ điều kiện dung nội dung chào hàng • Phaỉ chấp nhận thời hạn hiệu lực chào hàng • Chấp nhận phải truyền đạt đến người phát đề nghị Xác nhận : hai bên mua bán ,sau thống thỗ thuận với điều kiện giao dịch ,có cẩn thận ghi lại điều kiện thoã thuận gởi lại cho đối phương Đó văn kiện xác nhận văn văn kiện bên bán gởi thương gọi giấy xác nhận bán hàng ,do bên mua gửi gọi giấy xác nhận mua hàng xác nhận thường lập thành hai bản,bên lập xác nhận ký trước gởi cho bên ,bên kí xong giử lại giử lại giử trả V.Đàm phán giao dịch : Giao dịch đàm phán cách gặp gở trực tiếp : Việc gặp gở hai bên để trao đổi với điều kiện giao dịch vấn đề liên quan với vè kí kết hợp đồng mua bán Hình thức đàm phán đẩy mạnh tốc độ giải vấn đề hai bên nhiều lối cho đàm phán băng thư tín dụng , điện thoại kéo dài q trình mà khơng có kết Đàm phán trực tiếp có hai đến ba ngày có kết hai bên có điều kiện giải thích cặn kẽ để thuýêt phục ,hợp đồng lớn ,hợp đồng phức tạp dùng hình thức đàm phán trực tiếp Hơn hình thức đàm phán trực tiếp tạo điều kiện hiểu biết tốt trì mối quan hệ lâu dài hình thức tốn địi hỏi cao người đại diện đàm phán Đàm phán qua thư tín dụng : So với việc gặp gở trực tiếp giao dịch qua thư tín tiết kiệm nhiều chi phí ,cũng có lúc giao dịch nhiều khách hàng tranh thủ ý kiến nhiều người để cân nhắc suy nghĩ khéo léo dấu kín ý định thực hình thức giao dịch nhiều thời gian ,cơ hội tốt trôi qua Giao dịch đàm phán qua điện thoại : Việc trao đổi qua điện thoại nhanh chóng giúp cho việc giao dịch tiến hành cách khẩn trương thời cần thiết phí tổn điên thoại điện thoại nước cao Nên phải hạn chế thời gian nói chuyện ,các bên khơng thể trình bày chi tiết Mặc khác trao đổi qua điện thoại trao đổi miệng khơng có làm chứng cho thoã thuận ,bởi điện thoại dùng thực cần thiết sau trao đổi điện thoại cần co thư xác nhận nội dung thỗ thuận tóm lại ,trong điều kiện cụ thể người ta cho hình thức đàm phán thích hợp để nắm bắt hội tốt cho việc mua bán sử dụng kết hợp hình thức để bổ sung khiếm khuyết nhau: VI Một số điều cần ý ký kết hợp đồng nhập khẩu: - Cần có thỗ thuận : thống tấc điều khoản cần thiết trước kí kết hợp đồng kí kết hợp đồng kí việc thay điều khoản khó khăn bất lợi cho bên yêu cầu bổ sung thay đổi - Văn hợp đồng : thường bên soạn thảo truớc kí kết bên xem lại kỹ lưỡng ,cẩn thận đối chiếu với thoã thuận đạt đàm phán ,tránh việc đối phương thêm vào hợp đồng cách khéo léo điểm chưa thoã thuận bỏ qua không ghi vao hợp đồng điều thống - Hợp đồng cần được: trình bầy rõ ràng sáng sủa, cách trình bầy phải phản ánh nội dung thoã thuận, tránh dùng từ ngữ mập mờ, suy luận nhiều cách - Hợp đồng nên đề cập đến vấn đề, tránh việc phải áp dung tập quán để giải điểm hai bên không đề cập đến - Trong hợp đồng khơng có điều khoản trái với luật lệ hành nước người bán nước người mua - Người đứng ký kết hợp đồng nhập phải có thẩm quyền ký kết - Ngơn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng thứ ngôn ngữ mà hai bên thông thạo Nghiên cứu xác lập để nhập khẩu: - Căn pháp lý: pháp lý mà doanh nghiệp phải tìm hiểu nắm vững để tránh vi phạm pháp luật, dự đoán vướng mắc từ yếu tố khách quan, đồng thời nắm bắt sách ưu đãi nhà nược hoạt đông nhập đạt hiệu - Căn tình hình doanh nghiệp : nhằm đưa mục tiêu thích hợp biên pháp khả thi để thực mục tiêu phù hợp với yêu cầu tình hình thị trường giai đoạn cụ thể ,tránh tình trạng đưa mục tiêu biện pháp vượt khả doanh nghiệp hay thấp so với tiềm có doanh nghiệp Trong phần tập trung nghiên cứu chiến lược kinh doanh nghiệp thực công tác nhập phải xuất phát từ chiến lược kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn + Nghiên cứu nguồn lực doanh nghiệp : - Nguồn vốn :là tiền đề quan trọng cho công tác nhạp công ty Hiện nguồn vốn mà doanh nghiệp xuất nhập huy động để xuất là: + Vốn tự có : gồm vốn pháp định ,vốn bổ sung từ lợi nhuận + Vốn từ phát hành chứng khoáng + Vốn từ chứng khoáng phải trả + Vốn vay : bao gồm vay cán công nhân viên công ty vay từ ngân hàng - Nguồn lực doanh nghiệp nghiên cứu nguồn lực doanh nghiệp nhằm phục vụ công tác nhập việc phân công ,bố trí nhân lực phù hợp mục tiêu biện pháp đề - Thực trạng kinh doanh doanh nghiệp: - Nghiên cứu thực trạng doanh nghiệp nhằm phản ánh kết phù hợp nguồn lực doanh nghiệp cho biết tình hình tiêu thụ xe máy doanh nghiệp đồng thời phản ánh khó khăn thuận lợi doanh nghiệp nhập linh kiện xe máy doanh nghiệp lựa lợi mà doanh nghiệp có sẵn đồng thời khắc phục khó khăn vươn mắc mà doanh nghiệp gặp phải công tác nhập linh kiện xe máy - Căn vào thị trường : thị trường sở quan trọng hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng tiến hành nghiên cứu mơi trường marketing : gồm mơi trường vật chất ,mơi trường trị - pháp luật ,mơi trường văn hố xã hội ,môi trường kinh tế ,môi trường cạnh tranh Nhằm xác định biến cố then chốt môi trường làm sở để nhập VII.Các bước thực ký kết hợp đồng nhập khẩu: Xin giấy phép nhập : - Giấy phép nhập tiền đề quang trọng mặt pháp lý để tiến hành khâu khác chuyến hàng xuất nhập thủ tục xin giấy phép nhập phụ thuộc phần lớn vào chế quản lý mặt hàng nhập nước ta ngày , thời kỳ thương mại định danh mục hàng cấm xuất , ngững hàng tạm ngưng nhập ,hàng nhập quản lý hạn nghạch hàng xuất có định hướng + Đối với mặt hàng nhập chịu quản lý hạn nghạch ,sau nhận công văn phân bổ hạn nghạch , sau nhận công văn phân bổ hạn nghạch hạn nghạch ,chủ hàng nhập tới thương mại chủ hàng nhập tới thương mại xin đổi lấy phiếu hạn nghạch thực hợp đồng nhập Chủ hàng nhập phải xin giấy phép nhập Đơn xin phép cần kèm theo phiéu hạn nghạch ,bản hợp đồng nhập LC giấy tờ có liên quan + Đối với mặt hàng phép xuất nhập nhồi hạn nghạch (tức khơng chịu quản lý hạn nghạch ) - Nếu hàng hố thơng thường ,khi xuất nhập doanh nghiệp không cần giấy xin phép nhập mà cần làm giấy tờ khai hải quan ,gởi thương mại để theo dõi - Nếu hàng hoá quan trọng (có ảnh hưởng đến sản xuất tiêu dùng nước tạo tiêu lớn ngoại tệ ) nhập ,doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập - Hiện việc cấp giấy phép nhập phân công sau: + Bộ Thương mại (các phòng cấp giấy phép ) cấp giấy phép nhập hàng mậu dịch + Tổng cục hải quan cấp giấy phép xuất nhập hàng phi mậu dịch Mở LC : - Sau ký nhập ,cần viết đơn xin lc theo qui định hợp đồng đến nghân hàng làm thủ tục mở lc nội dung lc làm thống điều khoản lc : chất lượng ,qui cách ,giá … Nên lấy hợp đồng làm để đưa qui định với nội dung lc thời gian mở lc cần thực theo qui định hợp đồng.nếu hợp đồng qui định mở lc sau bên bán xác nhận kỳ hạn giao nhận hàng chúnh ta cần mở thư bên nhận thông báo bên bán hợp đồng qui định mở sau bên bán nhận giấy phép nhận giấy phép nhập toán đảm bảo thực hợp đồng cần mở thư sau nhận thơng báo đối phương có giấy phép nhạp ,hoặc nghân hàng chuyển cho biết nhận tiền đảm bảo 3.Làm thủ tục hải quan : - Hàng hoá sau nhập vào việt nam điều phải làm thủ tục hải quan gồm bước sau: + Khai báo hải quan : chủ hàng khai báo chi tiết hàng hoá lên tờ khai hải quan (custom declaration) để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ yêu cầu việc khai trung thực xác ,nội dung tờ khai gồm mục sau: loại hàng ,tên hàng ,số lượng ,khối lượng ,giá trị hàng ,tên công cụ vận tải ,nhập từ nước nào… chủ yếu : giấy phép nhập ,hố đơn ,phiéu đóng gói ,bảng kê chi tiêt giấy chứng nhận xuất xứ: - Xuất trình hàng háo : hàng hoá nhập phải xắp xếp trật tự ,thuận tiện cho việc kiểm soát chủ hàng phải chịu chi phí nhận cơng việc mở , đóng kiện hàng ,yêu cầu việc xuất trình hàng háo trung thực chủ hàng hàng hố phải xuất trình để kiểm tra phương tiện vận tải hải quan chấp nhận chuyển qua phương tiện khác nhiên cho phép hàng hoá dở nhập vào kho hải quan trước xuất trình thời gian xuất trình tối đa 30 ngày kể từ hàng hố đến cửa chủ hàng phải hồn thành thủ tục hải quan - Thực địnhcủa hải quan : sau kiểm soát giấy tờ hàng hoá hải quan quuyết định : cho hàng phép biên giớ,cho hàng qua cách có điều kiện cho hàng qua chủ hàng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế nghĩa vụ chủ hàng nghiêm túc thực định hải quan mà cụ thể chủ hàng kí vào nhận giấy báo thuế nhân viên hải quan hải quan xuất trình với điều kiện chấp nhận hoàn toàn: Mức thuế =số lượng * trị giá *suất thuế - Hàng nhập tính theo giá CIF để tính thuế thời gian nộp thuế 30 ngày kể từ nhận giấy báo thức hải quan vi phạm bị trừng phạt 0,2 % số tiền thuế cho ngày để 4.Tiếp nhận hàng nhập : Trong bước đơn vị kinh doanh nhập cần phải tiến hành công việc sau: - Ký kết hợp đồng uỷ thác quan vận tải việc giao hàng từ tàu nước - Xác nhận quan vận tải kế hoặch tiếp nhận hàng hoá nhập năm ,từng quí ,lịch tàu , câú mặt hàng , điều kiện kỉ luật bốc dỡ ,vận chuyển giao nhận - Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng hoá : vận đơn ,lệnh giao hàng ,nếu tàu biển không giao tài liệu cho quan vận - Thông báo cho đơn vị nước đặt mua hàng nhập ,ngày toa xe chở hàng đến sân ga giao nhận - Xác nhận quan vận tải tiếp nhận hàng hoá - Thu thập chứng từ phấp lý ban đầu để tiến hàng việc khiếu nại sau có tổn thất xảy 5.Kiểm tra chất lượng hàng nhập : Cơ quan hải quan (ga,cảng) phải kiểm tra niêm phong cặp chì trước dở hàng khỏi phương tiện vận tải ,nếu hàng tổn thất xếp đặt khơng theo lơ ,theo vận đơn quan hải quan công ty giám định lập biên tàu ,nếu hàng chuyên chở đường biển mà bị hao hụt mát ,phải biên kế toán nhận hàng với tàu “ bị đổ vỡ phải có biên hàng đổ vỡ hư hỏng “ tàu chở hàng nhổ neo việc thiếuhụt phát triển ,chủ hàng phải yêu cầu vosa cấp giấy chứng nhận hàng thiếu - Đơn vị KD NK, với tư cách bên đứng tên trình vận đơn, phải lập dự kháng nghi ngờ thực thấy hàng có tổn thất phải yêu cầu lập biên giám định hàng hoá thực tổn thất, thiếu hụt không đồng bộ, không phù hợp hợp đồng - Các quan kiểm dịch phải thực nhiệm vụ kiểm dịch hàng nhập động vật thực vật Khiếu nại giải khiếu nại : - Khi thực hợp dồng nhập ,chủ hàng nhập phát thấy hàng nhập bị tổn thất , đổ ,thiếu hụt ,mất mát cần phải lập hồ sơ khiếu nại để khỏi bỏ lở thời hạn khiếu nại - Nếu hàng có chất lượng số lượng khơng phù hợp với hợp đồng có bao bì khong phù hợp ,vi hpạm thời gian giao hàng ,hàng giao không đồng đối tượng khiếu nại người bán chứng từ gồm : thư khiếu nại ,hoá đơn thương mại ,vận đơn ,giấy chứng nhận giám định ,phiếu đóng gói ,giấy chứng số lượng ,trọng lượng ,hố đơn tính tiền sửa chữa PHẦN II Phân tích tình nhập linh kiện xe gắn máy công ty + Các doanh nghiệp bao gồm doanh nghiệp việt nam thành lập theo luật đầu tư có hợp đồng nhập xe gắn máy hai bánh đảm bảo thực hợp đồng , nhập số lượng linh kiện tương ứng với hợp đồng xuất thành phẩm + Các doanh nghiệp có nhu cầu gởi thương mại hồ sơ sau: - Đối doanh nghiệp việt nam gồm : + Giấy phép xác nhận quyền sở hửu xí nghiệp lắp ráp quan ký định thành lập + Giấy chứng nhận xí nghiệp có đủ điều kiện lắp ráp tổng cục tiêu chuẩn lường chất cấp - Quyết định thành lập xí nghiệp lắp ráp Do đủ điều kiện kinh doanh nên công ty thương mại cho phép kinh doanh mặt hang xe máy với tiêu nhập khác tùy theo khả thực thi thời kỳ + Thủ tục xin giấy phép nhập : Theo định số 297/tmdl/xnk ngaỳ 09/02/1992 xin giấy phép nhập để nhập để nhập chuyến công ty phải tiến hành công tác: - Lập tờ khai mẩu (6 bản) thương mại phát hành - Xuất trình :hợp đồng văn có giá trị hợp đồng +thư tín dụng tốn hình thức tín dụng ,chứng từ giấy chứng nhận ngân hàng + Phiếu hạn nghạch hàng quản lí hạn nghạch đà nẵng có mmột phòng cấp giấy phép thương mại cơng ty đến phịng để xin giấy phép cịn chi nhánh cơng ty thi xin giấy phép khu vực mà chi nhánh đặt trụ sở + Hiện với đổi quản lý xuất nhập việt nam đơn giản hoá thủ tục xuất nhập nên từ ngày 01/01/1995 thực hợp đồng nhập tấc mặt hàng kinh doanh nhập công ty xin giấy phép chuyến ,chỉ làm thủ tục hải quan Mở LC: + Gồm phần việc làm sau: - Làm đơn xin mở l/c - Thực thi kí quĩ mở l/c A) Làm đơn xin mở l/csau kí kết hợp đồng nhập ,cơng ty đến nghân hàng ngoại thương việt nam ()để xin mở l/c công ty mở (vcb) cấp đơn in sẵn sau ,cán nghiệp vụ cơng ty tiến hành điền tấc nội dung cần thiết vao đơn xin mở LC nộp lại cho phòng nhập (VCB) kem theo giấy tờ sau: - Giấy phép kinh doanh xuất nhâpl hàng hoá - Hợp đồng nhập hàng hoá B)ký quĩ mở LC: Kí quĩ hình thức trích tiền tài khoản lưu thông chuyển qua khoản đặc biệt tài khoản ký quĩ tài khoản khơng có quyền tự ý rút tiền , để tiền vào -số tiền để dành tốn LC mở + Là bạn hàng có quan hệ lâu dài với VCB ,làm ăn có uy tín ,tài khoản tiền gửi thường xuyên có số dư đáng kể vi phạm qui định thoán nghân hàng nên ký quỹ công ty ký quỹ theo nguyên tắc 100% trị giá LC mà ngân hàng xét cho ký phần tri giá LC mà ngân hngf xét cho ký quỹ phần giá trị LC 10%,20%,30% cao thương vụ Làm thủ tục hải quan : - Sau nhận lệnh giao hàng cán công ty cầm lệnh giao hàng chứng từ hàng hoá đến tiếp nhận tờ khai hải quan ,nếu hồ sơ đủ theo yêu cầu hải quan phận thủ tục hẹn ngày để cử cán kiểm tra hàng qui định - Nếu hàng container cán nghiệp vụ cầm lệnh giao hàng đến làm phiếu xuất kho cảng ,tại có phận hải quan cửa kiểm tra hoá đơn số containẻ khố chì hợp lệ lấy containẻ hàng khỏi cảng sau cán kiểm hoá hải quan với cán nghiệp vụ công ty áp tải container khohàng công ty vào chứng từ hàng hoá ,cán hải quan tiến hành kiểm tra container cịn hàng rời việc kiểm tra tiến hành ngâytị cảng - Sau kiểm tra xong ,hải quan kiểm hoá ghi vào tờ khai hải quan chứng nhận tính đắng tờ khai chủ hàng hàng hoá tờ khai ,sau chuyển qua phận thu thuế hải quan để tính thuế nhập ,khi hồn thành nghĩa vụ nộp thuế ,lãnh đạo hải quan cửa mà công ty làm thủ tục nhận hàng ký vào biên kiểm hoá hàng hoá vá tờ khia hỉa quan chứngư nhận việc hoàn thành thủ tục hải quan công ty Nhận hàng : Theo nghị định 200/CP ngỳa 31/12/1973 quan vận tải (ga,cảng )có trách nhiệm tiếp nhận hàng hố nhập phương tiện vận tải từ nước ngồi vị ,bảo quản hàng hố q trình xếp dở,lưu kho ,lưu bãi giao cho đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng đơn vị kinh doanh nhận hàng - Do hàng cập cảng ,hãng tàu trực tiếp đứng giao nhận hàng với cãng ,rồi đưa hàng vị trí an tồn ,kho bãi ,công ty phải ký hợp đồng uỷ thác cho cảng làm việc - Truớc tàu đến , đại lý tàu biển hảng tàu gởi (giấy báo tờ tàu đến) cho công ty đén nhận D/O mang theo vận đơn gốc sau cơng ty nhanh chóng làm thủ tục để nhận hàng khơng dể bị phạt lưu kho bãi rủi ro khác +thủ tục nhận hàng : A) Nhận nguyên container : công ty thường xin giấy phép hải quan để kiểm tra hàng container kho hàng công ty sau chấp nhận hải quan cán nghiệp vụ cơng ty đem D/O có đóng dấu “đã tiếp nhận tờ khai” đến văn phòng đại lý tàu để lấy giấy phép xuất container khỏi bãi Vậy giữ D/O nhân viên kho hàng cảng tim container kiểm tra tính nguyên vẹn cua container qua kẹp chì Nhận hay lệnh vận chuyển” Của nhân viên kho hàng mang toàn hồ sơ đến hải quan để nhân viên kiểm tra ký xác nhận số container vào tờ khai cho lệnh chuyển cho kho bải qua cửa ,một cho bảo vệ cảng , đưa container kho hàng với kiểm sốt áp tải kiểm hố cán hải quan B) Nhận hàng rời : công ty đến đẻ đóng phí lưu kho ,phí xếp dỡ ,lấy biên lai sau đem biên lai thu phí lưu kho D/O ,hố đơn phiếu đóng gói đến văn phòng đại lý tàu cảng đến để ký xác nhận D/O sau mang D/o cịn lại đến kho hàng cảng để làm phiếu xuất kho nhân viên kho hàng gửi D/O làm hai phiếu xuất kho cho công ty sau chờ hải quan đến kiểm tra hàng hố Sau hồn thành thủ tục hải quan mang hàng khỏi cảng Kiểm tra hàng khỏi cảng : Khi hàng nhập đến cảng kiểm tra quan sau : - Cơ quan cảng kiểm tra niêm phong kẹp chì trước dở hàng khỏi tàu hàng hố bị tổn thất tiến hành lập biên công ty với tư cách nhà nhập bên vận đơn hàng hố bị tổn thất không phù hợp với hợp đồng ,công ty yêu cầu lập biên giám định Khiếu nại : Trường hợp xảy cơng ty cơng ty chon nhà cung cấp có uy tín thị trường Thanh tốn : Sau hận thông báo nghân hàng mở LC thường nghân hàng ngoại thương việt nam mời cơng ty đến ngân hàng tốn phần cịn lại số tiền ghi LC nghân hàng cán phịng nhập cơng ty đến tốn cho nghân hàng để nhận chứng từ nhận hàng hoá Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập linh kiện xe gắn máy công ty: I Mục tiêu phương hướng công ty hoạt động nhập linh kiên xe gắn máy phục vụ sản xuất kinh doanh: A Mục tiêu: + Công ty thực phẩm đầu tư công nghệ chủ yếu kinh doanh mặt hàng thực phẩm xe gắn máy loại, xu hướng công ty thời gian tới giữ vững thị trường mặt hàng Mặt khác công ty phát triển thêm số mặt hàng kinh doanh khác cung cấp thêm loại dịch vụ nhiều lĩnh vực như: Hoạt động vận tải, thành lập khu vui chơi giải trí để đáp ứng đủ nhu càu người dân + Mục tiêu công ty đề thời gian tới tiếp tục giữ vững phát huy khai thác thị trường tại, công ty đầu tư chiều sâu thị trường mà công ty chưa xâm nhập đặt biệt số thị trường phía bắc như:Nghệ an, hố số thị trường đồng đông tây nam bộ, nhàm đưa sản phẩm cơng ty có mặt khắp miền đất nước + Mục tiêu tổng kim ngạch nhập mặt hàng linh kiện xe máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2004 78100 tăng 32924 so với năm 2003 để đạt mục tiêu cơng ty phải có kế hoạch cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị + Kế hoạch cơng ty thời gian đến: khơng ngừ kiện tồn máy kinh doanh quản lý để tiếp tục đa dạng hoá nghành hàng, mặt hàng kinh doanh + Tiếp tục đầu tư theo chiều sâu đội ngũ lao động, mạng lưới kinh doanh tạo hội khai thác triệt để hội thị trường, phấn đấu đưa cơng ty phát triển vững có uy tín thị trường + Tiếp tục đầu tư trang thiết bị đại phục vụ hoạt động sản xuất lắp ráp xe máy Để đạt mục tiêu yêu cầu lãnh đạo công ty phịng ban phải phối hợp với cách có hiệu phải chọn thị trường cung ứng thị trường tiêu thụ sản phẩm mục tiêu B Phương hướng phát triển công ty: Với đà phát triển cơng ty ln mở rộng mạng lưới kinh doanh thâm nhập thị trường nhằm đem lại lợi nhuận nhiều , tìm đối tác nhập lâu dài ổn định phương hướng quan trọng mục tiêu công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty + Tận dụng sớ hạ tầng cơng ty có để mở rộng thêm qui mô sản xuất , phát triển rộng rãi hình thức liên doanh liên kết + Tăng cường kiểm tra chống lãng phí việc thực việc tiết kiệm việc nhập linh kiện xe máy Để tực tốt phương hướng đề công ty cần phải tăng cương kiểm tra hoạt động tài chính, thu chi, hoạt động nhập linh kiện xe máy nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn + Mở rộng quan hệ đối ngoại để phát triển kinh doanh nhằm thu hút đầu tư nguồn ngoại tệ nước ngồi để cải tiến thiết bị nấng cao khả cạnh tranh thị trường II.Nội dung hoàn thiện hoạt động nhập linh kiện xe máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh : Là quan trọng để xác định kế hoạch nhập linh kiện xe máy phù hợp Mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh sản xuất sử dụng hiệu nguồn lực cơng ty Trên sở phối hợp với hoạt động cấ nhân phận cơng ty để thực q trình sản xuất đạt chất lượng tốt qui trình tính với tổng chi phí thấp , để xây dựng kế hoạch nhập xe máy phù hợp ta phải dựa vào chương trình lập kế hoạch sản xuất + Tính tốn sơ : vào nhu cầu thị trường đơn đặt hàng khách hàng lực sản xuất công ty phận kế hoach công ty sản xuất sản phẩm để từ có kế hoach nhập cho phù hợp + Lập kế hoạch tổng thể phương thức tổng hợp: vào đơn đặt khách hàng thời kỳ kết qủa dự báo công ty ta xác định cách tổng thể nhu cầu số lượng linh kiện cần phải có +Lập trình sản xuất chi tiết sở kế hoạch tổng thể ta lập kế hoạch chi tiết cho chủng loại cụ thể vào thời hạn giao hàng đơn hàng theo tháng theo qưúi lực sản xuất công ty xác định rõ loại linh kiện cần sản xuất thời điểm cụ thể nào, từ ta xác định linh kiện cho phù hợp với số lượng chất lượng + Phát đơn đặt hàng giao cho phận sản xuất trực tiếp sở kế hoach sản xuất chi tiết lậpbộ phận kế hoạch giao cho xí nghiệp lắp ráp theo mẫu đơn đặt hàng +Gíam sát việc thực kế hoạch hiệu chỉnh kế hoạch toàn việc lập kế hoạch giám sát chặt chẽ nhằm phát sai sót kịp thời để sử lý +Tóm lại kế hoạch sản xuất nhập linh kiện có mối quan hệ chặt chẽ Độ xác kế hoạch nhập linh kiện lớn ngược lại A Căn vào hoá đơn đặt hàng: Nhu cầu linh kiện cần nhập xuất phát từ kết thủ tục xem xét đơn đặt hàng nhu cầu nhập linh kiện xuất phát từ việc sản xuất từ dự án nội công ty +Căn đơn đặt hàng khách hàng: B.Đánh giá khả sản xuất cơng ty: Để có kế hoạch nhập phù hợp không xem xét kế hoạch sản xuất , đơn đặt hàng mục tiêu phương hướng phát triển cơng ty mà cịn vào khả sản xuất công ty liệu có khả đáp ứng nhu câu khách hàng không + khả nguồn lực công ty + người đóng vai trị quan trong sản xuất tạo sản phẩm việc sản xuất có thành cơng có thỗ mãn nhu cầu khách hàng hay không phụ thuộc lớn vào nguồn lực lao động Do công tác đào tạo chuyên môn cho cán nghiệp vụ xuất nhập quan trọng Kế hoạch nhập linh kiện xe máy năm 2004: + Qua phân tích thực trạng tình hình tiêu thụ xe máy cơng ty năm vừa qua, phịng kinh doanh có kế hoạch nhập linh kiện xe máy phục vụ sản xuất kinh doanh sau: Tên hàng Động máy tay ga chi tiết điện 2.Bộ linh kiên trừ động va chi tiết điện Nước nhập Hàn quốc Hàn quốc Ngày nhập 23/12/2004 10/09/2004 Số lượng (bộ) 15000 18000 Tổng cộng Động m áy trung quốc chi tiết điện 4.Linh kiện trừ động v chi tiết ện Tổng cộng Trung qu ốc Trung qu ốc 25/5/2004 02/02/2004 33000 30000 15100 45100 3.Bố trí nhân chuẩn bị cho hoạt động nhập cơng ty: Sau có kế hoạch nhập linh kiện xe máy, phòng kinh doanh xuất nhập tiếp hành cơng việc bố trí nhân để thực hoạt động nhập khẩu, việc bố trí nhân địi hỏi phải nhắc kĩ lưỡng phân công việc rõ ràng cho cán nghiệp vụ thông thường thương vụ nhập cơng ty thường bố trí nhân cho hoạt động cụ thể sau: Công việc Đàm phán Giao nhận hàng Kiểm tra hàng Tổng cộng Số lượng 2 4.Lựa chọn nhà cung cấp: Việc lựa chọn đối tác knh doanh phù hợp quan trọng, làm tốt khâu giúp cho công ty tiết kiệm thời gian giao dịch đàm phán, giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết, đông thời việc ký kết hợp đông cung nhanh chống đạt hiệu A.Lựa chọn thương nhân giao dịch truyền thống thị trường mục tiêu: + Việc trì cố mối quan hệ buôn bán với bạn hàng củ hướng ưu tiên hàng đầu công ty Khi làm ăn lâu dài với bạn hàng củ có nhiều ưu điểm: bảo đản ổn định người cung cấp đặt biệt thời điểm thị trường xe máy biến động giá nhà cung cấp cung ưu tiên cho bạn hàng truyền thống mình, điều giảm cho công việc nghiên cứu tiềm hiểu nhà cung cấp, giảm chi phí giao dịch, đàm phán đơn giản tiết kiệm thời gian + Với lợi công ty phải thường xuyên theo dõi trình thực hiên hợp đồng nhập nhà cung cấp để đánh giá hiệu làm ăn họ, từ nên tiếp tục trì mở rộng bn bán với nhà cung cấp hay không + Công ty thực phẩm đầu tư công nghệ công ty xuất nhập lớn miền trungcó uy tín hợp tác lúc với nhiều nhà cung ứng Riêng mặt hàng xe máy công ty nhập linh kiện từ Trung Quốc Hàn Quốc.Hiện nhà cung ứng nước mà công ty nhập linh kiện lắp ráp nước tập đoàn xe máy LIFAN chiếm độc quyền với nhãn hiệu nhà cung cấp số nhà cung cấp khác như: LONCIN, MIXING, cơng ty cịn cung ứng từ nhà cung ứng khác như: DAELIM, DAEHAN Đối với nhập mặt hàng thường gắn liền với thị trường cụ thể Vì việc trì mối quan hệ với bạn hàng củ đồng thời công ty không coi nhẹ việc nghiên cứu tìm hiểu bạn hàng cần thiết cơng ty Bởi muốn hoạt đơng sản xuất kinh doanh đ ạt hi ệu cần phải có nguồn hàng cung cấp dự phịng, chào hàng giá mới, quan hệ để công ty lệ thuôc số khách hàng định, công ty phải chủ động việc nhập khẩu, với phát triển nghành cơng nghệ thơng tin mà cơng ty có nhiều nguồn thơng tin để kiếm bạn hàng mới: qua mục quản cáo kên truyền hình, tạp chí kinh tế, the saigon times… tham khảo số ý kiến đồng nghiệp, ý kiến số chuỵên gia kinh tế Một hình thức đuợc xem phổ biến tham dự hội chợ quốc tế, hội chợ tập trung nhiều doanh nhân thuận lợi cho việc tìm kiếm đối tác mà khơng thiết phải đến Chỉ cần gọi điện fax qua công ty họ Để việc lựa chọn khách hàng đạt hiệu công ty cần tiến hành bước sau: Bước 1: + Loại bỏ ban đầu : công ty lúc có thẻ nhận nhiều thư chào hàng từ nhà cung cấp khác ,từ thơng qua số tiêu công ty loại bỏ ban đầu thư chào hàng không đáp ứng nhu cầu công ty để tránh thời giang chi phí tìm hiểu sâu tiêu chuẩn : Khách hàng xa công ty chưa quan hệ mua bán rủi ro cao công tác vận chuyển giá chào hàng cao Bước 2: Đánh giá chào hàng trước chọn hàng thông qua số tiêu cụ thể thời gian giao hàng khả cung cấp tín dụng điều kiện tốn, uy tín chất lượng sản phẩm tiến hành đánh giá đơn chào hàng thơng qua sơ tuyển có nhiều cách ướt lượng chủ quan theo ý kiến công ty lấp bảng so sánh chi tiết cho điểm theo tiêu Khách hàng cung ứng mặt hàng linh kiện xe máy: Khách hàng Tiêu thức 1.khả cung ứng 2.giá khả ưu đãi 3.Năng lực tài 4.Tác phong kinh doanh 5.Thuận tiện giao dich Doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh nghiệp Rất tốt Cao Mạnh Tương đối Tương đối Mạnh Rất tốt Cao Mạnh Có uy tín 1/2 Thuận tiện Tạm Thuận tiện Uy tín ½ Thuận tiện Thang điểm xây dựng sau: ♦ Rất tốt : ♦ Khá cao: ♦ Tương đối: ♦ Tạm: Ghi chú: DN1:Hợp tác xã “CHUNG QUING MING XING MANY FACTUER.ltd.co” cung ứng linh kiện xe máy hiệu MING XING LIFAN(Trung Quốc) DN2:Tập đoàn “CHONG QUING ZONGSHEN MOTORCYCLE GROUP” cung ứng linh kiện xe máy ZONGSHEN(TRUNGQUỐC) DN3: Tập đoàn “HANSUN” cung ứng linh kiện xe máy HANSUN Đánh giá khách hàng cung ứng linh kiện lắp ráp xe máy Tiêu thức Hệ số DN1 DN2 DN3 Khả cung ứng hàng 4 2.Giá ưu đãi khác 4 3.Thuận tiện giao dịch 3 4.Năng lực tài 4 5.Tác phong kinh doanh 4 Tổng cộng 38 20 38 Qua bảng ta thấy hai doanh nghiêp (DN1) &(DN3) chiếm số điểm cao 38 điểm (DN) 20 điểm Vậy hai nhập chủ lực công ty (DN1) (DN3).tuy nhiên khơng có nghĩa công ty không nhập linh kiện xe máy doanh nghiệp tổng số điểm thấp từ nguồn cung cấp khác để đáp ứng cách tố yêu cầu thị trường nôi địa : Xác định qui mô thời điểm nhập cụ thể : Trong năm 2004 QU Ý I II III IV Tên hàng Linh kiện xe máy trung quốc trừ động chi tiết điện Động xe máy chi tiết điện Bộ linh kiện trừ động chi tiết điện xe máy hàn quốc Động xe may tay ga + chi tiết điện Nươc nhập Trung quốc Số lượng (bộ) 15100 Trung quốc Hàn quốc 30000 18000 Hàn quốc 15000 4.1 Định hưóng giao dịch đàm phán kí kết hợp đồng : Quá trình giao dịch khâu quan trọng trước hai bên tiến hành kinh doanh ,thông qua giao dịch đàm phán công ty nắm bắt thông ty cần thiết đối tác nước ngồi họ đánh giá cơng ty qua lần giao dịch trình giao dịch thu thông tin cho công ty mà tạo nhận thức tốt công ty đối tác nước để đạt mục tiêu chủ yếu trình giao dịch đàm phán tức đạt thống điều kiện giao dịch bên doanh nghiệp cần phải cố gắn tao giao dịch bên doanh nghiệp cần phải cố gắn tạo giao dịch đàm phán mua bán có hiệu sở thõ mãn nhu cầu bên cạnh chuẩn bị kỷ lưỡng nội dung giao dịch, vấn đề hình thức đàm phán có hiệu vấn đè quan trọng dẫn đến thành công doanh nghiệ ma doanh nghiệp cần trọng 4.2 Công tác giao dịch , đàm phán ký kết hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty: + Công tác giao dịch đàm phán: Công ty doanh nghiệp có uy tín nhiều khách hàng ngồi nước tín nhiệm , khách hàng phần lớn có quan hệ lâu dài, tin cậy nên việc đàm phán ký kết hợp đồng nhìn chung khơng có khó khăn Tuỳ vào điều kiện mà cơng ty linh hốt sử dụng hình thức giao dịch đàm phán cho phù hợp Trong công ty trưởng phòng kinh doanh xuất nhập giám đốc uỷ quyền thực giao dịch , công ty giao dịch đàm phán chu yếu qua FAX, TELEX , thư tín … Các hình thức giao dịch gặp mặt trực tiếp cơng ty sử dụng Tuy nhiên trường hợpthật cần thiết khẩn cấp để xác định vài chi tiết nhỏ hợp đồng , công ty sử dụng điện thoại cho tiện lợi nhanh chóng Để thực hoạt động nhập cơng ty thường tiến hành giao dịch đàm phán sau Sau nắm bắt nhu cầu thị trường mặt hàng linh kiện xe máy công ty tiến hành hởi giá cho số đối tác có khả cung ưng số mặt hàng linh kiện xe máy ma công ty cần nhập khẩu, đối tác ncung ứng sau nhận thư hỏi giá công ty tiến hanh gởi cho công ty bảng báo giá Nhiều lúc la bước giao dịch, tức đối tác chủ động gởi thư chào hàng cho công ty theo định kỳ Khi nhận thư chào hàng chấp nhận công ty gửi đơn đặt hàng cho đối tác khơng chấp nhận hồn giá với chào hàng công ty tién hành trả giá để thương lượng số điều kiện giao dịch hai bên chấp nhận hoàn toàn nội dung chào hàng cơng ty tiến hành đặt hàng hai bên đến việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương + Chúng ta thấy q trình giao dịch công ty ngày đơn giản ngắn gọn n.tuy nhiên cơng ty cịn thụ động kinh doanh ,nguyên nhân việc nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xe máy tiêu thụ chậm việc cạnh tranh thị trường diễn ngày liệt mặt khác ,việc tìm hiểu thơng tinthị trường nước ngồi cơng ty hạn chế từ gây khó khăn cho cơng ty việc lựa chọn đối tác giao dịch ,mà phần lớn công ty quan hệ với khách hàng quen cơng ty đặt giải pháp cụ thể tạo động giao dịch , đàm phán nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập linh kiện xe máy đạt hiệu cao 4.3 cơng tác kí kết hợp đồng : Việc ký kết hợp đồng hình thức văn yêu cầu bắt buộc ,mặc dù có đơn đặt hàng ,chào hàng điều khoản hợp đồng bên mua bên bán thoã thuận bàn bạc chi tiết nhằm làm sở pháp lý cụ thể cho hoạt động mua bán cho việc xác định lỗi có tranh chấp thực hiệ hợp đòng thực hiệ hợp đồng công ty việc soạn thảo nội dung hợp đồng nhập thường thực nhanh chóng ,theo mẫu sẵn nhân viên cần thay đổi số điều khoản cho phù hợp với thương vụ - Tuy nhiên, hợp đồng có giá trị lớn quan trọng nhân viên tham khoả ý kiến trưởng phòng kinh doanh giám đốc sau hai bên thoã thuận chấp nhận ký kết hợp đồng hợp đồng phải đảm bảo quyền lợi hai bên , phù hợp với điều kiện đặt 4.3 Công tác tổ chức thực hiện: hợp đồng nhập linh kiện xe máy công ty + Sau ký kết hợp đồng công ty xác định rõ trách nhiệm , nội dung trình tự cơng việc phải làm cho cán phòng kinh doanh xuất nhập sau nhận cơng việc cán nghiệp vụ phịng kinh doanh xuất nhập tiến hành công việc phân cơng theo đạo phịng Thơng thường trình tự khâu cơng việc thực hợp đồng nhập công ty bao gồm trình tự sau A.Mở l/c : Ở công việc cán công ty đến ngân hàng ngoại thương việc nam (VCB) để mở l/c , sau ngân hàng cung cấp mẩu l/c in sẵn cán nghiệp vụ công ty tiến hành điền tất nội dung cần thiết vào đơn xin mở l/c nộp lại cho phòng nhập ngân hàng ngoại thương kèm theo giấy tờ sau cho ngân hàng ngoại thương - Giấy phép kinh doanh xuất nhập hàng - Hợp đồng nhập hàng hoá Làm thủ tục hải quan: Sau nhận vận đơn tàu đến công ty cử nhân viên phòng xuất nhập đến hải quan cảng tàu đến làm thủ tục nhận hàng Trước nhận hàng nhân viên công ty phải làm từ khai hải quan, tờ khai làm theo mẫu nhân viên công ty điền theo chi tiết tờ khai, sau hồn thành việc khai báo nhân viên cơng ty nộp chứng từ cần thiết theo yêu cầu hải quan, nộp thuế nhập Sau thủ tục hải quan hồn thành nhân viên cơng ty tiến hành công việc nhận hàng A.Tổ chức công tác nhận hàng: Nhận hàng nguyên Contaner nhân viên công ty đến hải quan xin giấy phép hải quan để kiểm tra hàng Contaner kho công ty, sau chấp nhận hải quan nhân viên cơng ty đếm D/O có đóng dấu đến văn phòng đại lý tàu để lấy giấy phép xuất Container khỏi bãi sau kiểm tra tính ngun vẹn Container nhân viên cơng ty phải bố trí phương tiện vận chuyển để đưa container kho hàng công ty, lúc nhân viên cônng ty với cán kiểm hoá hải quan áp tải Containe kho hàng công ty Sau hàng đến kho cơng ty bố trí cơng việc kiểm tra hàng hoá B.Tổ chức kiểm tra hàng hoá: công tác quan công ty việc nhập hàng hố Thơng thường nhập với khối lượng lớn nên người bán tâm cơng tác giao hàng Vì hàng công ty nhận dễ bị hao hụt số lượng số chi tiết hàng không đảm bảo chất lượng Do cơng ty ln giám sát tồn q trình giao hàng, phát việc giao hàng có thiếu hụt, số chi tiết khơng đảm bảo chất lượng nhân viên kiểm tra hàng lập biên giám định, làm biên kết toán với tàu nhờ quan hải quan xem xét xác nhận làm sau C.Thanh tốn tiền hàng: cơng ty khiểm tra tồn chứng từ tốn ngân hàng cơng thương việt nam cung cấp đến số tiền yêu cầu L/C Việc toán tiền hàng hoá đơn giản cơng ty có tài khoảng ngoại tệ ngân hàng mở L/C Sau toán xong III Các giải pháp nhằm hoàn thiện nhập linh kiện xe máy công ty thời gian tới: 1.Xây dựng phận nghiên cứu thị trường: Công ty xây dựng phận chuyên nghiên cứu xữ lý thơng tin từ phịng kinh doanh xuất nhập cơng ty Vì cơng ty có mối quan hệ làm ăn lâu dài với thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc nên công tác thu thập thông tin thị trường khác công ty chưa thật trọng Nhưng với thực tế bên nay, thị trường giới biến động phức tạp, công ty không làm tốt công việc khó khăn cho việc kinh doanh cơng ty Việc lựa chọn thị trường nhập khó khăn Do cơng ty cần thiết lập phận trực tiếp chia điều hành ban giám đốc Bộ phận phải có trách nhiệm thu thập xữ lý thông tin, lựa chọn thơng tin cần thiết trình lên ban giám đốc xem xét chia trách nhiệm trước ban giám đốc cơng việc Cũng phận nghiên cứu thị trường chịu quản lý phòng kinh doanh xuất nhập công ty + Với yêu cầu khả công ty: việc thành lập phận nghiên cứu thị trường thuộc quản lý phòng kinh doanh xuất nhập hợp lý giảm nhiều chi phí khơng cần thiết lợi ích cơng việc lớn Bộ phận vừa thực công tác thu thập thông tin vừa tham gia hoạt động kinh doanh cơng ty Phịng kinh doanh xuất nhập phải trực tiếp tiến hành phân công nhiệm vụ cho phân này: - Thu thập thông tin từ nguồn - Xữ lý thông tin thu thập báo cáo thông tin cho trưởng ban nhập công ty theo định kỳ, theo thương vụ hay yêu cầu Tóm lại, với quy mô thời công ty, việc thành lập phận nghiên cứu thị trường cần thiết để đánh giá, thích hợp cho thừng thương vụ cụ thể Nếu trợ giúp thông tin không cung cấp từ phận hoạt động công ty thiên cảm hứng, không lường nguy thị trường đối thủ nghành, công ty nâng tầm hoạt động quy mơ phận nghiên cứu phải cải tạo, tổ chức lại Trong thời đại công nghệ thông tin trước việc đầu tư cho cơng việc cần thiết thấy rõ hiệu mà thông tin đem lại cho hoạt động thực tế công ty Lựa chọn phương pháp hợp lý Trong cơng tác thu thập thơng tin: Để có thông tin theo yêu cầu trên, công ty nên lựa chọn phương pháp htu thập thơng tin thích hợp với quy mô khả công ty, đặt biệt khả tài nhân cơng ty cung tình hình nguồn thơng tin có phương pháp thu thập thơng tin mà cơng ty lựa chọn - Phương pháp thu thập thông tin bàn (1) - Phương pháp thu thập thông tin trường (2) + phương pháp phải có ưu, nhược điểm Đối với phương pháp (1) tức thu thập thông tin bàn làm việc thông qua tài liệu sách báo, phương tiện thơng tin đại chúng… chi phí cho việc tương đối thấp, cơng ty tiến hành cơng tác thưịng xun gập trở ngại, cơng ty thu thập nhiều thông tin Bên cạnh ưu điểm phương pháp nhiều hạn chế: - Những thơng tin mang tính cập nhật - Độ thông tin tin cậy chưa cao + phương pháp (2) tức phương pháp thu thập thông tin trường: Ưu điểm phương pháp là: - Những thơng tin mang tính cập nhật cao - Độ tin cậy xác cao +Bên cạnh cịn có nhược điểm: - Chi phí công tác lớn Công ty tiến hành công tác thường xuyên Để tiến hành công tác nhập khẩu, công ty phải nắm bắt khối lượng thông tin lớn mà điều khó khăn, khơng nắm thơng tin cơng ty khơng biết rõ đối tác, điểm mạnh điểm yếu tỷ lệ rũi ro kinh doanh cao, công ty khó có khả cạnh tranhvà khả chiếm lĩnh thị trường Với thực lực nay, công ty nên chọn phưong pháp thu thập thông tin bàn làm việc, phương pháp vừa hợp với khả công ty biết cách thu thập sữ lý để khai thác thu hiệu cao nguồn thông tin chủ yếu Nguồn thông tin nội Công ty nên tiến hành trao đổi thông tin với đơn vị kinh doanh ngành hàng yêu cầu tổng công ty cung cấp thông tin cho công ty cần thiết - Nguồn thông tin từ tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp - Phong công nghiệp thưong mại việt nam - Bộ thương mại - Trung tâm đầu tư phát triên ngoại thưong - Bộ kế hoạch đầu tư + Mặc dù thực tế tổ chức gặp khó khăn việc thu thập thơng tin từ nước ngồi + Nguồn thơng tin nước ngồi: thơng tin thực tế mang tính cập nhật, thực tế năm qua, công ty vận dụng nhiều thông tin loại chưa có quy hoạch, phân loại mối quan hệ cách khoa học để sàn lọc thơng tin tin cậy có giá trị Sau thu thập thơng tin từ nước ngồi cán phịng nghiệp vụ công ty xem xét lựa chọn thông tin phù hợp với khả nhu cầu công ty + Thông tin thu thập từ Intrnet: Ngày Internet trỡ thành môi trường lý tưởng cho doanh nghiệp, công ty doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất việc sữ dụng internet cần thiết mang lại hiệu kinh tế cao,với trang thiết bị có Máy tính, điện thoại, Fax…cơng ty hồn tồn có khả cài đặt Internet mà chi phí cho dịch vụ khơng phải cao so với công ty Công ty sữ dụng Internet để khai thác thơng tin thị trường thương nhân giao dịch, đồng thời khai thác thơng tin đối thủ cạnh tranh để phục vụ sản xuất kinh doanh cơng ty + Tóm lại, phương pháp nghiên cứu bàn làm việc có nhiều cách để khai thác thông tin, công ty sữ dụng cách kết ,hợp sữ dung tất để có thơng tin cụ thể nhất, xác Sau tiến hành khai thác thơng tin có liên quan đến hoạt động nhập công ty, phận chuyên trách nhiệm tiến hành triển khai công việc sữ lý thông tin chọn thông tin cần thiết lập thành văn báo cáo cho trưởng phó phịng kinh doanh theo thương vụ cụ thể Lựa chọn điều kiện toán: a Đồng tiền toán: nên chọn đồng tiền USD làm đồng tiền toán chung cho tất thương nhân giao dịch, đồng tiền sững dụng nhiều thương mại quốc tế tính ổn định cao - Phương thức toán: điều kiện địa lý nước cách xa nhau, hệ thống pháp luật có khác biệt Cho nên để đảm bảo an toàn kinh doanh, cơng ty nên chọn phương thức tốn C/C không huỷ ngang trả chậm, giảm lãi suất vay vốn quay vịng vốn nhanh Tuy nhiên thường giá trả chậm cao trả hơn, công ty nên cần so sánh mức giá tăng lên lãi vay trả cho ngân hàng thời gian Nếu mức lãi vây thấp chọn phương thức trả ngay, ngược lại cơng ty nên chọn phương thức trả chậm có lợi - Phương thức tốn tín dụng chứng từ phương thức toán sữ dung rộng rã khác với phương thức toán khác, phương thưx1 đảm bảo nhập hàng số lượng, chất lượng thời gian Tuy - nhiên phương thức tốn có nhược điểm là: Thanh toán L/C giao dịch giấy tờ thân người nhập không xác định hàng hoá, chứng từ người vận tải cấp chứng từ để đổi lấy hàng hoá - Những liệu thông tin theo lời khai người xuất khẩu, hàng vận tải kiểm tra để đảm bảo xác nội dung có hay khơng Như lập chứng từ cần phải xác phù hợp với hoá đơn theo quy định hợp đồng - Việc lập chứng từ: Câu chữ thư tín dụng viết chứng từ công ty phải viết vậy, nhằm tránh sơ hỡ mà số thương nhân lợi dụng để gây thiệt hại cho ta + Mặc khác, để đảm bảo an tồn cho cơng ty điều kiện L/C phải yêu cầu giấy tờ Chứng từ gởi hàng phải kèm theo giấy chúng nhận kiểm tra hàng hoá quan hay người kiểm tra trung gian nơi xuất Cơng ty phải biết tình trạng tài trung thực người xuất trước ký kết hợp đồng mở L/C Báo cáo tài khách hàng nước ngồi thường có qua ngân hàng, cơng ty theo dõi biết rõ tài đối tác Trong trình nhập khẩu, trả tiền khơng nên trả tiền hết, phần cịn lại nhận hàn xong trả sau Trường hợp giao dịch trực tiếp phải chia L/C làm nhiều vụ để tốn Hồn thiện cơng tác nhận hàng kiểm tra chất lượng hàng: - Công ty nên hoàn thành thủ tục hải quan trước tàu đến, nnghĩa sau nhận “giấy báo tàu đến” phận xuất nhập đến đại ký tàu biển để nhận lệnh giao hàng D/O kết hợp với số chứng từ có liên quan khác - Tờ khai hải quan linh kiện nhập khẩu, hợp đồng mua bán ngoại thương… tiến hành hoàn tất thủ tục hải quan vòng ngày, trước tàu đến Nhờ tàu đến, công ty nhận hàng vận chuyển hàng kho công ty cách nhanh chống - Đầu tư máy móc thiết bị để kiểm tra như: Cân điện tử máy kiểm tra chất lượng MỤC LỤC Trang Phần I Những vấn đề lý luận chung hoạt động nhập I Khái quát chung hoạt động nhậpkhẩu .1 1.Khái niệm ,vai trò nhiệm vụ hoạt động nhập kinh tế quốc dân .1 Quản lý nhà nước hoạt động nhập II Cơ sở lý luận chung công tác nhập linh kiện xe máy Khái niệm phân loại hợp đồng nhập 2 Phân loại Xét hình thức hợp đồng có loại sau III Các nguyên tắc sách nhập Xây dựng thị trường vững ổn định 2.Các bước tiến hành hoạt động nhập Lập phương án kinh doanh .4 IV.Các bước giao dịch Hỏi giá .5 Phát giá Đặt hàng Hoàn giá 5 Chấp nhận .6 Xác nhận V.Đàm phán giao dịch Giao dịch đàm phán cách gặp gở trực tiếp .6 Đàm phán qua thư tín dụng Giao dịch đàm phán qua điện thoại VI Một số điều cần ý ký kết hợp đồng nhập .6 Nghiên cứu xác lập để nhập VII.Các bước thực ký kết hợp đồng nhập .8 Xin giấy phép nhập Mở LC 3.Làm thủ tục hải quan 4.Tiếp nhận hàng nhập 5.Kiểm tra chất lượng hàng nhập Khiếu nại giải khiếu nại .10 PHẦN II Phân tích tình nhập linh kiện xe gắn máy công ty 11 I Giới thiệu khái quát công ty 11 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 11 Quá trình hình thành phát triển 11 Chức nhiệm vụ quyền hạn Công ty 12 Cơ cấu tổ chức công ty 13 II Phân tích mơi trường kinh doanh công ty .16 Môi trường vĩ mô .16 2.Tình hình sử dụng nguồn lực công ty 18 3.Phân tích tình hình tài công ty 20 Tình hình sử dụng sở vật chất 21 5.Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty 22 B Thực trang hoạt động nhập linh kiện xe máy Công ty 25 Tình hình kinh doanh xe máy Cơng ty 25 Thị trường nhập linh kiện xe máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 22 Hoạt động chế tạo linh kiện lắp ráp xe máy 26 Hoạt động tiêu thụ xe máy thời gian qua 27 Thị trường tiêu thj công ty 28 II.Phương thức giao dịch công ty .30 III Vấn đề ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương công ty 30 Những công việc chuẩn bị giao dịch 30 Các bước giao dịch 30 3.Các hình thức đàm phán 30 Ký kết hợp đồng ngoại thương 30 IV.Tổ chức thực hợp đồng 30 1.Xin giấy phép nhập hàng hoá 31 Mở LC 32 Làm thủ tục hải quan 33 Nhận hàng .33 Kiểm tra hàng khỏi cảng .34 Khiếu nại 34 Thanh toán 34 Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập linh kiện xe gắn máy công ty 35 I Mục tiêu phương hướng công ty hoạt động nhập linh kiên xe gắn máy phục vụ sản xuất kinh doanh 35 A Mục tiêu 35 B Phương hướng phát triển công ty 35 II.Nội dung hoàn thiện hoạt động nhập linh kiện xe máy phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 36 1.Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh 36 Kế hoạch nhập linh kiện xe máy năm 2004 37 3.Bố trí nhân chuẩn bị cho hoạt động nhập công ty 37 4.Lựa chọn nhà cung cấp 37 III Các giải pháp nhằm hoàn thiện nhập linh kiện xe máy công ty thời gian tới 41 1.Xây dựng phận nghiên cứu thị trường 41 Lựa chọn phương pháp hợp lý 42 Lựa chọn điều kiện toán 43 Hồn thiện cơng tác nhận hàng kiểm tra chất lượng hàng 44 ... 34 Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập linh kiện xe gắn máy công ty 35 I Mục tiêu phương hướng công ty hoạt động nhập linh kiên xe gắn máy phục vụ sản xuất... kết hoạt động kinh doanh công ty 22 B Thực trang hoạt động nhập linh kiện xe máy Công ty 25 Tình hình kinh doanh xe máy Công ty 25 Thị trường nhập linh kiện xe máy phục vụ hoạt động. .. hoạch nhập linh kiện xe máy năm 2004 37 3.Bố trí nhân chuẩn bị cho hoạt động nhập công ty 37 4.Lựa chọn nhà cung cấp 37 III Các giải pháp nhằm hoàn thiện nhập linh kiện xe máy công ty