Đang tải... (xem toàn văn)
Lập kế hoạch kinh doanh tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Tín Phát năm 2006
PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết hình thành đề tài Năm 2006 năm đánh dấu cột mốc quan trọng tiến trình hội nhập kinh tế giới Việt Nam Việc hồn tất lộ trình cắt giảm thuế để gia nhập khu vực mậu dịch tự ASEAN chấm dứt giai đoạn bảo hộ kéo dài khởi đầu thời kỳ mở cửa cho tự cạnh tranh với đối thủ đến từ ASEAN Đồng thời bước tập dượt để chuẩn bị tiếp cận với môi trường cạnh tranh khốc liệt hơn, Việt Nam trở thành thành viên tổ chức Thương mại giới (WTO) tham gia khu vực mậu dịch tự với Trung Quốc, Nhật Bản Hàn Quốc (Thời báo Kinh Tế Sài Gòn - số 3- ngày 12-1-2006) Trong mơi trường khơng cịn bảo bọc, với chuyển đổi mạnh mẽ cấu kinh tế đất nước theo hướng tư nhân hóa tự cạnh tranh, địi hỏi doanh nghiệp tư nhân cần phải có thay đổi phương cách kinh doanh Bởi hàng ngũ doanh nhân, doanh nghiệp Việt Nam, 95% doanh nghiệp vừa nhỏ, sản xuất kinh doanh có tính tự phát, làm ăn theo kiểu truyền thống Họ khơng có thói quen việc lập cho kế hoạch kinh doanh cụ thể để đề phòng cho mối đe doạ tương lai, có đốn dựa kinh nghiệm thân điều nguy hiểm Chúng ta biết tương lai thường chắn, tương lai xa, tính bất định lớn, khơng có kế hoạch tính trước giải pháp giải tình bất ngờ, chủ doanh nghiệp khó ứng phó tình ngẫu nhiên, bất định xảy đơn vị gặp nhiều khó khăn Doanh nghiệp Tư Nhân Tín Phát doanh nghiệp thành lập có quy mơ nhỏ, kinh doanh vật liệu xây dựng Doanh nghiệp giai đoạn phát triển với tốc độ tăng cao, nhiên với tăng cao ln kèm với rủi ro, đe dọa thị trường Chính lý chọn đề tài “Lập kế hoạch kinh doanh Doanh Nghiệp Tư Nhân Tín Phát năm 2006” nhằm định xác định lại vị trí điểm mạnh doanh nghiệp thị trường tránh hạn chế có xác định bước kinh doanh Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung - Lập kế hoạch kinh doanh năm 2006 Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Tín Phát Mục tiêu cụ thể - Phân tích tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ năm 2003 đến 2005 (phân tích hồn cảnh nội doanh nghiệp) Đánh giá tình hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận định điểm mạnh - điểm yếu doanh nghiệp - Phân tích mơi trường vĩ mơ, mơi trường vi mơ xác định hội hay đe dọa từ biến động thị trường - Lập ma trận SWOT, kết hợp điểm mạnh - điểm yếu, hội hay đe dọa để xác định phương hướng kinh doanh - Dự báo nhu cầu tiêu thụ khách hàng mặt hàng Đá xây dựng Cát xây dựng - Thiết lập bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006 kế hoạch mua hàng, kế hoạch chi phí bán hàng, kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp, kế hoạch tài chính… - Thơng qua kế hoạch lập đánh giá chung tính khả thi kế hoạch đề xuất biện pháp Phương pháp nghiên cứu Nguồn số liệu - Thu thập thơng tin có liên quan thời báo Kinh Tế Sài Gịn, báo Cần Thơ, trang web có liên quan - Dựa vào số liệu kinh doanh Doanh Nghiệp Tư Nhân Tín Phát từ năm 2003 đến 2005 - Tham khảo ý kiến anh chị nhân viên Doanh Nghiệp, đặc biệt ông bà giám đốc Hà Thanh Tuyền Cao Quốc Tín Phương pháp nghiên cứu - Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh phương pháp so sánh dựa việc phân tích tỉ số tài như: thời gian thu tiền bán hàng trung bình, tỉ số luân chuyển tài sản có, tỉ số khả sinh lời… để tìm hiểu mức độ biến động tiêu - Dùng phương pháp phân tích yếu tố môi trường kinh doanh, xác định điểm mạnh - yếu hội đe dọa, lập ma trận SWOT kết hợp yếu tố để đưa phương hướng kinh doanh - Dự báo nhu cầu tiêu thụ sản phẩm phương pháp hồi qui tuyến tính, thời gian dự báo tính theo quý Phạm vi nghiên cứu Phạm vi thời gian Số liệu kinh doanh Doanh Nghiệp Tư Nhân Tín Phát lấy từ năm 2003 đến năm 2005 Việc phân tích biến động từ mơi trường kinh doanh kinh tế, trị, xã hội…dữ liệu lấy từ năm 2006 Phạm vi khơng gian Về phần phân tích thị trường, tơi xét Khu Cơng Nghiệp Trà Nóc II thuộc phường Trà Nóc - Quận Bình Thủy- TP Cần Thơ, thị trường chủ yếu Doanh Nghiệp kinh doanh Việc thu thập đối thủ cạnh doanh nghiệp nhiều hạn chế, thơng tin thu thập mang tính chất tương đối Phạm vi nội dung Tập trung phân tích mơi trường tác động bên trong, mơi trường vĩ mô lập ma trận SWOT để tạo sở lập kế hoạch kinh doanh năm 2006 PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN I MỘT SỐ KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Khái niệm lập kế hoạch kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh trình xây dựng mục tiêu xác định nguồn lực, định cách tốt để thực mục tiêu đề Đây chức quản trị doanh nghiệp Bởi lẽ, kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn tiến hành phương trình hoạt động tương lai tổ chức, doanh nghiệp Kế hoạch hóa việc chọn lựa phương pháp tiếp cận hợp lý mục tiêu định trước Kế hoạch bao gồm việc lựa chọn đường lối hành động mà công ty sở phận tuân theo, kế hoạch có nghĩa xác định trước phải làm gì, làm nào, làm Việc làm kế hoạch bắc nhịp cầu từ trạng thái ta tới chổ mà muốn có tương lai Tầm quan trọng việc lập kế hoạch kinh doanh Kế hoạch hóa cần thiết ứng phó với yếu tố bất định thay đổi mơi trường bên ngồi bên Doanh Nghiệp Nó làm cho việc xảy theo dự kiến ban đầu không xảy khác Mặc dù dự đốn xác tương lai kiện chưa biết trước gây trở ngại cho việc thực kế hoạch, khơng có kế hoạch hành động người đến chổ vơ mục đích phó thác may rủi Trong việc thiết lập môi trường cho việc thực nhiệm vụ, khơng có khác quan trọng việc tạo khả cho người biết mục đích mục tiêu cơng việc, biết nhiệm vụ để thực đường lối dẫn tuân theo thực công việc Những yếu tố bất định dễ thay đổi khiến cho cơng tác kế hoạch hóa trở nên tất yếu, biết tương lai thường chắn, tương lai xa, tính bất định lớn Ví dụ; tương lai khách hàng hủy bỏ đơn đặt hàng ký kết, có biến động lớn tài tiền tệ, giá thay đổi, thiên tai đến bất ngờ….Nếu khơng có kế hoạch tính trước giải pháp giải tình bất ngờ, nhà quản lý khó ứng phó tình ngẫu nhiên, bất định xảy đơn vị gặp nhiều khó khăn Ngay tương lai có độ chắn tin cậy cao kế hoạch hóa cần thiết, lẽ kế hoạch hóa tìm giải pháp tốt để đạt mục tiêu đề Kế hoạch hóa trọng vào việc thực mục tiêu, kế hoạch hóa bao gồm xác định công việc, phối hợp hoạt động phận hệ thống nhằm thực mục tiêu chung toàn hệ thống Nếu muốn nổ lực tập thể có hiệu quả, người cần biết phải hồn thành nhiệm vụ cụ thể Kế hoạch hóa tạo hiệu kinh tế cao, kế hoạch hóa quan tâm đến mục tiêu chung đạt hiệu cao với chi phí thấp Nếu khơng có kế hoạch hóa đơn vị phận hệ thống hoạt động tư do, tự phát, trùng lặp, gây rối loạn tốn khơng cần thiết Kế hoạch hóa có vai trị to lớn làm sở quan trọng cho cơng tác kiểm tra điều chỉnh toàn hoạt động hệ thống nói chung phận hệ thống nói riêng Phân loại kế hoạch Theo thời gian: kế hoạch dài hạn, kế hoạch trung hạn kế hoạch ngắn hạn Theo mức độ hoạt động: Kế hoạch chiến lược: hoạch định cho thời kỳ dài, nhà quản trị cấp cao xây dựng, mang tính khái quát cao uyển chuyển Kế hoạch chiến thuật: kết triển khai kế hoạch chiến lược, mang tính tập trung uyển chuyển Kế hoạch tác nghiệp: hoạch định chi tiết cho thời gian ngắn, nhà quản trị điều hành, thay đổi Theo phạm vi kế hoạch: kế hoạch tổng thể kế hoạch phận Nội dung kế hoạch kinh doanh Kế hoạch kinh doanh bao gồm nội dung sau: +Mục lục +Mô tả chung Doanh Nghiệp: lịch sử, tình hình tại, nhận định điểm mạnh, điểm yếu, xác định mục đích tương lai +Mơ tả sản phẩm dịch vụ +Phân tích mơi trường kinh doanh Xác định hội đe dọa +Dự báo bán hàng +Kế hoạch mua hàng +Kế hoạch chi phí +Kế hoạch tài +Đánh giá mức hiệu kế hoạch (Nguồn: Đỗ Thị Tuyết Trương Hịa Bình, 2005) II CÁC CHỈ SỐ TÀI CHÍNH Các tỉ số tài sản lỏng 1.1 Tỷ số lưu động (C/R) Hay hệ số tốn ngắn hạn cho biết doanh nghiệp có đồng tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn để đảm bảo cho nợ ngắn hạn C/R = Tài sản lưu động Nợ lưu động 1.2 Chỉ số tài sản quay vòng nhanh (Q/R) Chỉ số quay vòng nhanh hay hệ số toán nhanh cho biết doanh nghiệp có đồng vốn tiền khoản tương đương tiền để toán cho đồng nợ ngắn hạn mà bán hàng tồn kho Q/R = Tài sản lưu động - hàng tồn kho Nợ lưu động Các tỉ số quản trị tài sản 2.1 Thời gian thu tiền bán hàng trung bình (DSO) Thời gian thu tiền bán hàng trung bình nhằm đo lường tốc độ luân chuyển khoản nợ cần phải thu Trước hết cần tính số doanh thu bình quân ngày năm, tức doanh thu/360 ngày Thời gian thu tiền bán hàng bình qn tính Số nợ cần phải thu DSO = Doanh thu bình quân ngày 2.2 Tỉ số luân chuyển tài sản cố định Cho biết mức sử dụng hiệu Tài sản cố định (TSCĐ) doanh nghiệp, tỉ lệ doanh thu TSCĐ Doanh thu Tỉ số luân chuyển = tài sản cố định Tài sản cố định ròng 2.3 Tỉ số luân chuyển tài sản có Cho biết luân chuyển tồn tài sản có cơng ty tỉ số tính cách chia doanh thu cho tồn tài sản có Tỉ số ln chuyển = tài sản có Doanh thu Tổng tài sản có Các tỉ số quản trị nợ 3.1 Tỉ số nợ vốn tự có (D/E) cho biết xem liệu doanh nghiệp có lạm dụng khoản nợ để phục vụ cho mục đích tốn khác hay khơng Tổng khoản nợ D/E = Tổng vốn tự có 3.2 Tỉ số nợ tài sản có (D/A) cho biết tỉ lệ phần % tổng số nợ người cho vay cung cấp so với tổng giá trị tài sản có doanh nghiệp Tổng khoản nợ D/A = Tổng tài sản có Các tỉ số khả sinh lời 4.1 Mức lợi nhuận doanh thu Mức lợi nhuận doanh thu tính cách chia lợi nhuận rịng sẵn có cho doanh thu Mức lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận sau thuế = Doanh thu 4.2 Lợi nhuận/tài sản (ROA) Cho biết đồng tài sản doanh nghiệp sử dụng hoạt động tạo đồng lợi nhụân, thể hiệu sử dụng tài sản chung toàn doanh nghiệp ROA = Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản 4.3 Tỷ lệ lợi nhuận vốn tự có chung (ROE) Cho biết đồng vốn tự có doanh nghiệp sử dụng hoạt động tạo đồng lợi nhụân, thể hiệu sử dụng vốn tự có doanh nghiệp ROE = Lợi nhuận sau thuế Vốn chủ sở hữu (Nguồn: Nguyễn Thanh Nguyệt, Trần Ái Kết 1997) III ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG GIỮA MƠI TRƯỜNG VÀ DOANH NGHIỆP Quan niệm mơi trường kinh doanh doanh nghiệp Môi trường tập họp yếu tố, điều kiện thiết lập nên khung cảnh sống chủ thể, môi trường kinh doanh tổng họp yếu tố, điều kiện có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các yếu tố, điều kiện cấu thành môi trường kinh doanh ln có quan hệ tương tác với đồng thời tác động đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, mức độ chiều hướng tác động yếu tố, điều kiện lại khác Trong thời điểm, với đối tượng có yếu tố tác động thuận, lại có yếu tố tạo thành lực cân phát triển doanh nghiệp Các yếu tố, điều kiện cấu thành môi trường kinh doanh doanh nghiệp không cố định cách tĩnh mà thường xuyên vận động, biến đổi Bởi vậy, để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp, nhà quản trị phải nhận biết cách nhạy bén dự báo thay đổi môi trường kinh doanh Các yếu tố môi trường kinh doanh Môi trường kinh doanh cấu thành từ nhiều yếu tố khác nhau, xét theo cấp độ tác động đến sản xuất quản trị doanh nghiệp, có cấp độ kinh tế quốc dân (môi trường vĩ mô, môi trường tổng quát) cấp độ ngành (môi trường tác nghiệp, môi trường vi mô) có hồn cảnh nội Mơi trường vĩ mơ gồm yếu tố nằm bên ngồi tổ chức, định hướng có ảnh hưởng đến mơi trường tác nghiệp môi trường nội bộ, tạo hội nguy doanh nghiệp Môi trường tác nghiệp (môi trường vi mô) mơi trường bao hàm yếu tố bên ngồi tổ chức, định hướng cạnh tranh ngành Môi trường tác nghiệp xác định với ngành công nghiệp cụ thể, với tất doanh nghiệp ngành chịu ảnh hưởng môi trường tác nghiệp ngành Hồn cảnh nội bộ; bao hàm nguồn lực nội tổ chức Các doanh nghiệp phải cố gắng phân tích cách cặn kẽ yếu tố nội nhằm xác định rõ ưu điểm nhược điểm Tác động mơi trường doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải biết thích ứng với mơi trường kinh doanh vận động Doanh nghiệp xác định hội nguy thơng qua phân tích liệu thay đổi môi trường: kinh tế, tài chính, trị, pháp lý, xã hội cạnh tranh thị trường nơi doanh nghiệp hoạt động dự định thâm nhập Mặt khác khuôn khổ cho phép, cần phải tích cực cải thiện mơi trường nội để tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp bao gồm mặt mạnh tổ chức doanh nghiệp kỹ năng, nguồn lực lợi mà doanh nghiệp có trước đối thủ cạnh tranh (năng lực chủ chốt doanh nghiệp) có nhiều nhà quản trị tài năng, có cơng nghệ vượt trội, thương hiệu tiếng, có sẵn tiền mặt, doanh nghiệp có hình ảnh tốt mắt cơng chúng hay chiếm thị phần lớn thị thường chủ chốt Những mặt yếu doanh nghiệp thể thiểu sót nhược điểm kỹ năng, nguồn lực hay yếu tố hạn chế lực cạnh tranh doanh nghiệp Đó mạng lưới phân phối hiệu quả, quan hệ lao động khơng tốt, thiếu nhà quản trị có kinh nghiệm quốc tế hay sản phẩm lạc hậu so với đối thủ cạnh tranh Toàn tác động qua lại môi trường kinh doanh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khái quát qua sơ đồ Hoạt động doanh nghiệp Mục đích: Mơi trường Tác động chi phối - Mở rộng tiêu thụ Ảnh hưởng - Đa dạng hóa Mơi trường vĩ mơ Kinh tế Chính trị - pháp luật - Tìm thị trường Văn hóa - xã hội Tự nhiên Cơng nghệ Quốc tế Biện pháp hoạt động Chức - Cải tiến sản phẩm - Sản xuất - Đầu tư đổi MMTB - Tài Mơi trường tác nghiệp - Xuất - Marketing - Sản phẩm thay - Nhập - Nhân - Quy mô tối ưu sản xuất - Vận chuyển - Hạch toán - Số lượng khách hàng - Mở rộng thị trường - Các đối thủ cạnh tranh - Đầu tư trực tiếp nước Sơ đồ 1: - Các nhà cung ứng Sự tác động môi trường doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn phát triển, bước tạo lập uy tín, thương hiệu cho cách chắn bền vững phân tích SWOT khâu khơng thể thiếu trình hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, phân tích SWOT phân tích yếu tố mơi trường bên ngồi mà doanh nghiệp phải đối mặt (các hội nguy cơ) yếu tố thuộc môi trường nội doanh nghiệp (các mặt mạnh mặt yếu) Đây việc làm khó địi hỏi nhiều thời gian, cơng sức, chi phí, khả thu nhập, phân tích xử lý thông tin cho hiệu 10 ... để tạo sở lập kế hoạch kinh doanh năm 2006 PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN I MỘT SỐ KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Khái niệm lập kế hoạch kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh trình... chung - Lập kế hoạch kinh doanh năm 2006 Tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Tín Phát Mục tiêu cụ thể - Phân tích tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ năm 2003 đến 2005 (phân tích hồn cảnh nội doanh nghiệp) ... thành lập Doanh Nghiệp Tư Nhân, Tín Phát kinh doanh vật liệu xây dựng dạng cửa hàng, quy mơ cịn nhỏ lẻ Ngày 02/06/2002 Tín Phát phát triển lên trở thành Doanh Nghiệp Tư Nhân, điều đem lại cho doanh
