KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 8-2009 I- VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC HÈ : 1. Thực hiện thời gian nghỉ phép của CBGV-NV theo quy định Nhà nước : - Đối với CBQL và GV : Thực hiện chủ yếu vào tháng 6 và tháng 7. Thời gian trả phép cuối cùng là 3/8 (có mặt 100%). - Đối với NV : Thực hiện chủ yếu vào tháng 6 (15 ngày). Một số nghỉ tùy tiện qúa thời gian, không xin phép (Cần báo cáo rõ lý do với Hiệu trưởng). 2. Tình hình công tác trong thời gian hè : - Nhà trường và Công đoàn tổ chức chuyến tham quan học tập ở các tỉnh phía nam theo đúng kế hoạch, thời gian quy định (tuy nhiên số lượng tham gia còn ít). - Thực hiện nhiệm vụ trực hè đối với GV-NV theo phân công đảm bảo cả thời gian và công việc quy định (đổi trực có xin phép). - Tổ chức tuyển sinh lớp 6 đảm bảo quy trình, số lượng và chất lượng đầu vào (Số lượng 31 em, Vĩnh Trường 06 em, Linh Thượng 25 em). - Tình hình bảo vệ CSVC trong hè của Bảo vệ trường (đ/c Bách) tương đối đảm bảo yêu cầu. Có 1 khoảng thời gian (10 ngày) đ/c Bách bị ốm, song tình hình chung vẫn ổn định. - Các công việc tu sữa, xây dựng CSVC và mua sắm trang thiết bị chuẩn bị cho năm học mới tương đối đảm bảo theo tiến độ thời gian và chất lượng công trình giao khoán. - Bộ phận nhân viên trong hè tiếp tục làm việc bình thường (một số đ/c làm việc chưa hiệu quả, thiếu chu đáo để HT phải nhắc nhở). II- PHÂN CÔNG & BIÊN CHẾ VỀ CSVC - ĐỘI NGŨ NĂM HỌC 2009-2010 : 1. Bố trí công tác tổ chức cán bộ trong Lãnh đạo, các Tổ : - BGH nhà trường (gồm 3 đ/c 1HT, 2HP): Đ/c Lợi (HT) phụ trách chung + TCCB + CSVC-TC, đ/c Thành (PHT) phụ trách Nội trú (Số lượng HS ở nội trú, chế độ ăn, ở, sinh hoạt, vui chơi, đi lại, vệ sinh phòng ở, VS nhà ăn, VS nhà vệ sinh dùng chung, CSVC-TS dùng ở nội trú) + ANQP (an toàn HS, trật tự ở nội trú, LLTV, an ninh học đường), đ/c Vũ (PHT) phụ trách C.Môn (Sỹ số chuyên cần hàng ngày, hoạt động Dạy & Học, quy chế chuyên môn GV-HS, TKB, hoạt động NGLL) + LĐVSMT (Lao động VS chung toàn trường, VS phòng học, sân chơi, bãi tập, nơi công cộng). - Biên chế các Tổ : + Tổ KHXH : đ/c Vương (TT), đ/c Liên, đ/c Sắt, đ/c Vân, đ/c Hải, đ/c Ánh, đ/c Hằng, đ/c Mai, đ/c Lợi sinh hoạt và chỉ đạo Tổ. + Tổ KHTN : đ/c Trung (TT), đ/c Thiết, đ/c Bảo, đ/c Dinh, đ/c Nhạn, đ/c Cương, đ/c Quỳnh, đ/c Vũ sinh hoạt và chỉ đạo Tổ. + Tổ Nội trú - VP : đ/c Hằng C (TT), đ/c Thủy (TP), đ/c Hằng A, đ/c An, đ/c Oanh, đ/c Trường, đ/c Hoa, đ/c Giang, đ/c Thành sinh hoạt và chỉ đạo Tổ. Lưu ý : Các đ/c HĐ thời vụ không sinh hoạt vào các Tổ, LĐạo trường sẽ quản lý trực tiếp trên cơ sở giao khoán công việc theo từng quý. 2. Phân công trách nhiệm cho các Bộ phận công tác : - Đ/c Hằng C ( TT-QLNĂ) : Điều hành hoạt động Tổ NT-VP theo sự phân công của LĐ cho từng thành viên của Tổ. Giúp PHT nội trú trong việc làm HĐ, giám sát giá cả, điều hành chế độ ăn uống cho h/s. Giúp HT trong việc xây dựng KH, tổ chức mua sắm, trang cấp CSVC- Trang thiết bị phục vụ đời sống cho học sinh. - Đ/c Hằng A (Văn phòng ) : Lưu trữ các loại hồ sơ nhà trường, theo dõi công văn Đi- Đến, tổng hợp làm báo cáo các loại, phụ trách chương trình quản lý điểm, quản lý dụng cụ VP, phục vụ nước uống cho CBGV. - Đ/c Quỳnh (CNTT) : Phụ trách CNTT, quản trị mạng, phòng máy Vi tính, chương trình QLCB, chương trình QL điểm học sinh (tính từ sau khi hết thời gian nghỉ sinh), làm và lưu các HĐ, QĐ có liên quan trong nhà trường (trong bộ hồ sơ CB). - Đ/c Giang (Kế toán) : Phụ trách công tác kế toán, tài sản chung của nhà trường theo đúng quy định pháp luật. Đảm nhận công tác VS khu nhà Hiệu bộ . - Đ/c Mai (Thư viện) : Phụ trách chương trình QLTV, kho sách, phòng đọc, cho mượn, tổ chức đọc sách, cung cấp tài liệu, sách các loại cho CBGV- HS theo yêu cầu. - Đ/c Trường ( QLHSNT) : Giúp PHT nội trú quản lý HS ở nội trú theo phân công , phụ trách Nước sinh hoạt. - Đ/c Bách (Bảo vệ ) : Đảm bảo an toàn về CSVC, tài sản của nhà trường (không mất mát, hư hỏng), phụ trách Điện sinh hoạt, điều khiển hiệu lệnh trống theo quy định nhà trường. - Đ/c Hoa ( YTế) : Phụ trách công tác YTế học đường, công tác vệ sinh phòng bệnh, chữa trị kịp thời bệnh tật cho CBGV-HS. Công tác Thủ quỹ. - Đ/c Ánh ( TPT Đội) : Đảm bảo các hoạt động về công tác Đội theo đúng quy định các cấp, phụ trách văn nghệ chung toàn trường. Ngoài ra đảm nhận 1 số việc khác do PHT CMôn và PHT Nội trú phân công theo yêu cầu trách nhiệm. - Đ/c Cương ( TDTT) : Đảm bảo các hoạt động TDTT trong toàn trường (duy trì thường xuyên phong trào). Tham gia bồi dưỡng thi đấu TDTT (nếu có). 3. Bố trí công tác Chủ nhiệm lớp : STT LỚP GVCN GV PCN GHI CHÚ 01 6 Trần Văn Thiết Phạm Thị Mĩ Dinh 02 7 Phạm Thị Hồng Nhạn Võ Kim Cương 03 8A Phạm Ngọc Hải Đoàn Thị Lệ Hằng 04 8B Nguyễn Thị Sắt Nguyễn Đình Vương 05 9 Trần Thị Kim Liên Trần Thị Vân Lưu ý : Các PHT phụ trách các bộ phận, nghiên cứu, giao trách nhiệm cụ thể cho các GVCN trong việc phối hợp vơí các bộ phận trong nhà trường cùng tham gia giáo dục học sinh. 4. Phân công nhiệm vụ đối với Giáo viên năm học 2009-2010 : Đ/c PHT phụ trách CM tham mưu cho HT (Có bảng phân công riêng) 5. Sắp xếp bố trí các phòng học, phòng làm việc : - Phòng học : + Tầng I(dãy nhà học): Từ phòng TH Hóa là L6, L7. Phòng Tổ KHTN tại phòng VP cũ. + Tầng II (dãy nhà học) : Từ phòng TH Lý là L9, L8A, L8B. - Phòng làm việc : + Tầng I (dãy hiệu bộ) : Phòng Đoàn - Đội + Tổ KHXH tại phòng PHT Thành cũ. + Tầng II (dãy hiệu bộ) : Phòng P.HT CMôn tại phòng Đoàn -Đội + Tổ KHXH cũ; Phòng V.Phòng tại phòng Tổ KHTN cũ; Đ/c Quỳnh làm việc tại phòng K.Toán. + Tầng II (dãy Cư xá) : Phòng P.HT NTrú tại phòng YTế cũ; Phòng YTế chuyển sang phòng bên cạnh (P.học sinh cũ); Đ/c Hằng C làm việc tại phòng Ban QLNT. 6. Sắp xếp, bố trí phòng ở : Đ/c PHT phụ trách Nội trú chỉ đạo thực hiện. Chú ý : Tất cả các phòng làm việc phải hoàn thành dứt điểm việc chuyển dụng cụ, máy móc, phương tiện về địa điểm mới chậm nhất ngày 5/8 (thứ 4). II- KẾ HOẠCH CỤ THỂ THÁNG 8- 2009 : 1. Tập trung học sinh, ổn định nề nếp, lao động vệ sinh : - Học sinh tất cả các lớp 6,7,8,9 tựu trường sáng 17/8 : + GVCN các lớp 7,8,9 hướng dẫn sắp xếp, ổn định nơi ở cho học sinh . + Riêng Lớp 6 (cả phụ huynh, GVCN, VP): Tập trung tại Hội trường để HT căn dặn. - Ổn định việc ăn uống (đ/c Hằng C) : Có quy định nề nếp ngay từ đầu, xây dựng KH kinh phí học bổng vào ăn uống hợp lý. Mời các nhà cung cấp lương thực, thực phẩm đến họp bàn và tổ chức ký HĐ trước khi h/s về trường (KToán chuẩn bị văn bản). - Ngày 18/8 lao động vệ sinh phong quang trường lớp học. Toàn bộ CBGV-NV có mặt và theo sự phân công HD của đ/c Vũ để thực hiện (chú ý dụng cụ lao động). - Chỉ đạo sắp xếp bàn ghế, trang trí phòng học : Bàn ghế mới dùng cho cho L6,L7 (đ/c Vũ chỉ đạo đánh số bàn ghế, làm văn bản giao nhận bảo quản thật chặt chẽ với GVCN ). - Chỉ đạo sắp xếp bàn ghế, trang trí phòng ở cho học sinh : 1 bộ/ phòng (đ/c Thành chỉ đạo giao nhận phòng ở bảo quản dụng cụ, vệ sinh bằng văn bản cụ thể). 2. Tập huấn CBQL và GV hè 2009 : + Về CMNV : tại THCS Thị trấn GL. - Ngày 3,4/8 Tập huấn các môn GDCD (đ/c Thành). - Ngày 4,5/8 tập huấn môn Toán (Trung, Thiết, Lợi), Văn (Liên, Sắt), Hóa (0), TDục (Cương), C.Nghệ (Vân) - Ngày 6,7 tập huấn môn NGLL (Ánh), Địa lý (Vương), Sử (Hải), Lý (Vũ), Anh (Hằng), Sinh (Dinh) + Về Chính trị: Tại TTVH huyện GL. - Ngày 5/8 : Đ/c Vũ, Bảo, Dinh, Ánh, Vương, Hải, Hằng. - Ngày 6/8 : Toàn bộ nhân viên và các đ/c Thành, Trung, Thiết, Liên, Sắt, Cương, Vân - Y/cầu tất cả các đ/c làm thu hoạch nộp cho Chi bộ vào ngày 17/8. 3. Dạy ôn tập cho học sinh : - Dạy ôn tập cho h/s từ 19/8. -TKB áp dụng từ 19,20,21,22,24,25 (GV nộp KH chương trình dạy các môn Toán, Văn, Lý , Hoá, Sinh, Sử , Địa, T.Anh cho P.HT CMôn duyệt, mượn sách Thư viện, h/s nhận vở để học, GV nhận vở để soạn bài tại VP). 4. Tổ chức thi lại các lớp và biên chế lớp học sinh : - Tổ chức thi lại cho h/s : 25/8 (Hiệu phó CM chỉ đạo). - Biên chế 5 lớp (01L6, 01 L7, 02L8, 01L9). VP lập danh sách các lớp trình HT ký duyệt chuyển cho GVCN theo đúng thứ tự a,b,c để sau này làm sổ điểm không bị nhầm lẫn. 5. Tổ chức khảo sát chất lượng đầu năm học và dạy học chính khóa: - Các môn tiến hành khảo sát : N.Văn, Toán, Lý, Hóa, Sinh, A.Văn, Địa, Sử. - Kiến thức khảo sát : Hiệu phó CM chỉ đạo. - Ngoài ra GVCN trực tiếp khảo sát đạo đức h/s sau 2 tháng nghỉ hè để phân loại đối tượng, có KH giáo dục phù hợp. - Dạy học chính khóa năm học mới : Từ 26/8. 6. Tổ chức tập luyện Nghi thức đội, Văn nghệ GV-HS : - Thực hiện theo TKB do CM sắp xếp, GVCN phối hợp TPT Đội tập nghi thức Đội. - P/T TDTT (đ/c Cương) triển khai các hoạt động thể thao truyền thống và các trò chơi dân gian chuẩn bị cho khai giảng. - Tập VN : Đ/c Ánh chủ động tập 1 số tiết mục VN phục vụ khai giảng. - Giáo dục truyền thống nhà trường vào đầu năm học, CM chỉ đạo thực hiện cùng với TPT Đội và GV phụ trách phòng truyền thống (đ/c Nhạn). 7. Chuẩn bị khai giảng năm học : - Mời đại biểu tham dự : VP làm gửi giấy mời (Đại diện LĐ 2 xã, HT, HP phụ huynh của trường, các lớp). - Chương trình lễ (đ/c Vũ làm tổ chức): Văn nghệ chào mừng ; Chào cờ, quốc ca, đội ca; Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; Đọc thư Chủ tịch nước; Đọc diễn văn khai giảng ; Phát biểu của lãnh đạo; Ký giao ước thi đua trong GV-HS-PH; H.dẫn thăm phòng truyền thống, các phòng chức năng, khu nội trú nhà ăn ( Lãnh đạo). - Công tác hậu cần : Đ/c Giang , đ/c Hằng, đ/c Thuỷ. - Phân công chịu trách nhiệm điều hành chuẩn bị : + Trang trí bảng tin ở cổng, trang trí lễ đài (đ/c Nhạn và Tổ KHTN). + Điều hành nghi thức Đội và Văn nghệ (đ/c Ánh). + Nam CBGV quét vôi toàn bộ gốc cây (đ/c Cương chỉ đạo). + Chuẩn bị các trò chơi dân gian (đ/c Vũ chỉ đạo, đ/c Ánh, đ/c Cương). 9. Một số quy định nề nếp : + Thời gian học tập / ngày : Sáng 7h kém 15 CN lớp, 7h00 vào học; Chiều 13h15 CN lớp, 13h30 vào học ; Tối 19h15 vào học đến 21h15 (nghỉ giữa giờ 15phút). + Thời gian làm việc hành chính : Sáng 7h00 đến 11 h00, Chiều 13h30 đến 17h00. (Riêng cấp dưỡng có thể đi muộn hơn, nhưng người trực phải đến sớm để mở cửa, nhận hàng cho người giao hàng). + Các nề nếp khác đã thực hiện từ năm học trước các bộ phận chủ động duy trì trên phạm vi toàn trường. + Các TT theo dõi quản lý nề nếp, quy chế, ngày công (đ/c Vũ theo dõi chung). 10. Một số công tác khác : - Duyệt tuyển sinh lớp 6 : Vào 4/8, HT trực tiếp. - Chỉ đạo cấp phát VPP và HD cho CBGV-NV thống nhất xây dựng các loại hồ sơ sổ sách cho năm học mới : Hiệu trưởng. - Cấp phát VPP cho học sinh : Vở học và đồ dùng học tập đã đặt mua theo mẫu thống nhất của trường; Các loại giấy kiểm tra thực hiện trên giấy A4 (TTCM quản lý cấp cho GV). - Tài liệu giảng dạy GV, các loại SGK, SBT cho h/s trực tiếp mượn tại Thư viện. - Mốc thời gian cần lưu ý : + Ôn tập, thi lại, khảo sát chất lượng đầu năm học : Từ 19/8 - 25/8 (nghỉ CN). + Học chương trình mới : Từ 26/8 (Không nghỉ CN). + Nghỉ lễ 2/9 : Từ 31/8 và 01,02/9. Chiều 2/9 tập trung HS toàn trường từ 16h30. + Tiếp tục dạy học và chuẩn bị khai giảng : Từ 3/9 - 4/9 + Khai giảng năm học mới : từ 7h30 ngày 5/9. - Thành lập Ban chỉ đạo công tác YTế trường học : +Trưởng ban.: Đ/c Nguyễn Đình Lợi (Hiệu trưởng) . + Phó ban : Các P.Hiệu trưởng (P.HT Nội trú làm Phó ban trực). + Thư ký : Cán bộ YTế trường. + Các Thành viên : Các Tổ trưởng, các GVCN, TPT Đội và TB đại diện CMHS. Nhiệm vụ trước mắt : Phó ban trực lên KH thực hiện công văn số 6132 ngày 21/7/2009 của Bộ GD-ĐT; Thư ký phối hợp các thành viên tuyên truyền, kiểm tra, phát hiện kịp thời xử lý dịch cúm A(H1N1). Ngày 03 tháng 8 năm 2009 Hiệu trưởng Nguyễn Đình Lợi . KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 8- 2009 I- VÀI NÉT VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC HÈ : 1. Thực hiện thời gian nghỉ phép của. sơ CB). - Đ/c Giang (Kế toán) : Phụ trách công tác kế toán, tài sản chung của nhà trường theo đúng quy định pháp luật. Đảm nhận công tác VS khu nhà Hiệu