Đ 17 Một số chức năng soạn thảo văn bản khác Ngày soạn : 20 tháng 10 năm 2008 Giáo viên hớng dẫn : Đầu Thị Thu Học viên thực hiện : Chu Thái Mạnh Dạy lớp 10 Bài 17, ngày .tháng .năm 2008 A Mục đích yêu cầu - Giúp học sinh nắm đợc các chức năng khác trong soạn thảo văn bản. + Định dạng kiểu danh sách + Ngắt trang và đánh số trang + In văn bản - Đồng thời giúp học sinh sử dụng thành thạo các chức năng trong khi soạn thảo văn bản. B. Tiến trình giảng dạy 1. ổn định lớp : 3 phút Lớp trởng báo cáo sĩ số lớp :.vắng.(có phép không phép ). 2. Đặt vấn đề vào bài mới : 3 phút - Trong giờ học hôm trớc Thầy đã cùng các em tìm hiểu thế nào là định dạng văn bản trong định dạng văn bản có 03 định dạng đó là : Định dạng kí tự Định dạng văn bản Định dạng trang ngoài những kiểu định dạng đã đợc học Microsoft Word còn cung cấp cho chúng ta rất nhiều kiểu định dạng khác. Hôm nay Thầy và các em sẽ cùng nhau tìm hiểu ở Bài 17 Một số chức năng soạn thảo văn bản khác này. 1 Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Thời gian Viết bảng : Bài 17 Một số chức năng khác. 1. Định dạng kiểu danh sách. - Dẫn dắt vấn đề : Trong soạn thảo văn bản nhiều khi chúng ta cần trình bày văn bản dới dạng liệt kê hoặc đánh số thứ tự. - Các em hãy theo dõi vào SGK ở 2 hình 61a và 61b, trong hình 61a là các đặc trng của định dạng cơ bản : định dạng liệt kê và dạng số thứ tự - Tơng tự ví dụ trong SGK em nào hãy lấy cho Thầy 2 ví dụ về liệt kê dạng danh sách và số thứ tự. * Để định dạng kiểu danh sách ta sử dụng 1 trong 2 cách sau : Viết bảng : Cách 1: Dùng lệnh Format/Bullets and numbering, để mở hộp thoại Bullets and numbering ( hình 62 trang 115) + Nếu muốn tạo kiểu liệt kê chọn thẻ Bullets + Nếu muốn tạo kiểu đánh số chọn thẻ numbering chọn xong nhấn OK. Cách 2 : Sử dụng các nút lệnh Bullets và numbering trên thanh công cụ định dạng - Để huỷ bỏ việc định dạng kiểu danh sách nào chỉ cần chọn phần văn bản đó rồi kích vào các nút tơng ứng trong cách 2 Chỳ ý : Tuỳ vào mục đích sử dụng mà ta dùng các kiểu định dạng danh sách, dạng liệt kê dùng để liệt kê những thành phần nh nhau, còn dạng đánh số thứ tự dùng để liệt kê các thành phần có thứ tự nhất định. - Dẫn dắt vấn đề : Nh vậy Thầy vừa giới thiệu với các em 2 cách để định dạng kiểu danh sách trong Word. Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu tiếp 1 chức năng nữa của Word trong soạn thảo văn bản đó là ngắt trang và đánh số trang, chúng ta đi vào phần 2. 2. Ngắt trang và đánh số trang : - Câu hỏi : Khi soạn thảo văn bản cần phải sang trang mới tuy cha hết trang các em - Ghi chép bài và chú ý nghe giảng. - Nắm đợc danh sách liệt kê dạng kí hiệu và danh sách liệt kê dạng số thứ tự. - Lấy 2 ví dụ - Ghi lại hai cách định dạng. 5 phút 4 phút 2 thờng làm thế nào? a. Ngắt trang : Nhiều khi trong lúc soạn thảo văn bản ta cần phải sang trang mới tuy cha gõ hết trang, nếu không hết trang ta thờng dùng nhiều lần phím Enter đến trang sau thì thôi nếu nh thế thì rất thủ công văn bản lại không đẹp, trong Word việc ngắt trang đợc thể hiện nh sau : Viết bảng : + Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang + Chọn lên Insert / Break rồi chọn Page Break trong hộp thoại Break nh ở (hình 63) + Chọn OK. b. Đánh số trang : - Câu hỏi: khi các em soạn thảo văn bản nếu văn bản đó nhiều hơn một trang chúng ta phải làm thế nào để dễ phân biệt. - Dẫn dắt vấn đề : Nếu văn bản có nhiều hơn 1 trang ta nên đánh số trang để phân biệt thứ tự sau khi in ra Trong Word cho phép đánh số trang ở đầu và cuối trang văn bản, các em hãy nhìn vào (hình 64 trang 116) : Hộp thoại Page numbers trong Wrord dùng để tự động đánh số đợc thực hiện theo các bớc sau : Viết bảng : 1) Chọn Insert / Page numbers trong hộp thoại Page numbers gồm có : 2) Position : kích chuột vào đây để chọn vị trí đánh số trang + Đầu trang ( Header ) + Cuối trang ( Footer ) 3) Trong hộp Alignment chọn cách căn lề cho số trang. + Left căn số trang bên trái trang văn bản + Right căn số trang bên phải trang văn bản + Center căn số trang ở giữa trang văn bản 4) Chọn hoặc bỏ chọn Show number an first page để hiển thị hoặc không hiển thị số trang ở trang đầu tiên. Viết bảng : 3. In văn bản - Chuyển sang phần 2 - Học sinh trả lời : ta thờng dùng phím Enter đến trang sau thì thôi. - Nghe giảng, quan sát vào trong sách. - Ghi lai 3 bớc để ngắt trang - Trả lời: chúng ta phải đánh số trang để dễ phân biệt. - Ghi lại thứ tự các bớc để đánh số trang. 4 phút 5 phút 5 phút 3 a. Xem văn bản trớc khi in - Câu hỏi : Trớc khi in một văn bản ta cần phải làm và chuẩn bị những công việc gì? - Dẫn dắt vấn đề : Khi soạn thảo xong văn bản ta muốn in văn bản nào đó, trớc tiên ta phải thực hiện việc xem văn bản trớc khi in dể kiểm tra xem khổ giấy, lề trang, việc ngắt trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu hay hình vẽ trên trang đã đúng nh mong muốn cha. Để mở cửa sổ Preview (h65) ta xác định một trong hai cách sau : Viết bảng : + Cách 1 : Chọn File / Print Preview + Cách 2 : Nhấn vào biểu tợng Print Preview trên thanh công cụ. Nh vậy bây giờ chúng ta đã hiểu vì sao phải xem văn bản trớc khi in và để hoàn thành công việc in văn bản chúng ta chuyển sang phần b In văn bản. b. In văn bản - Dẫn dắt vấn đề : văn bản có thể đợc in ra giấy nếu máy tính có kết nối trợc tiếp với máy in và có thể truy cập với máy tính trong mạng. Trớc khi in cần phải kiểm tra lại văn bản một lần nữa xem trang đã bố trí hợp lý cha, ngắt trang có chuẩn không, đây là lúc chắch chắn rằng văn bản in ra tuân thủ các quy định về tính khoa học và thẩm mỹ, có 3 cách để ta thực hiện in văn bản. Viết bảng : + Cách 1 : Dùng lệnh File / Print + Cách 2 : Nhẫn tổ hợp phím Ctrl + P Với 2 cách này sẽ hiện ra hộp thoại nh (hình 66 SGK trang 118) + Cách 3 : Nháy vào biểu tợng Print trên thanh công cụ. - Giáo viên giải thích các biểu tợng trong hình vẽ 66. Viết bảng : + Printer : chọn loại máy in nếu máy tính có cài đặt nhiều loại máy in. + All : In toàn bộ các trang. + Curent page : in trang hiện thời. + Page : in một số trang cụ thể. - Trả lời : Ta phải thực hiện việc xem văn bản trớc khi in để kiểm tra lề trang, việc ngắt trang, bố trí nội dung đã đúng nh ý muốn cha Nghe giảng và ghi lại hai cách để xem văn bản - Nghe giảng và ghi chép bài - Ghi lại 3 cách thực hiện lệnh in văn bản. 5 phút 4 phút 3 phút 4 Selection : In phần đợc chọn. - Chú ý vào SGK và ghi lại phần giải thích của giáo viên C. Củng cố, dặn dò : 3 phút 1. Củng cố : - Nắm đợc định dạng kiểu danh sách có 2 loại : + Danh sách liêt kê dạng kí hiệu + Danh sách liêt kê dạng số thứ tự - Nêu đợc 2 cách định dạng kiểu danh sách - Nắm đợc các bớc ngắt trang và đánh số trang - Trớc khi in văn bản cần làm công việc gì? Nêu đợc 3 cách để in văn bản 2. Dặn dò : - Các em về nhà xem lại các thao tác đã học để buổi sau chúng ta sẽ thực hành. - Trả lời các câu hỏi sau bài học trong SGK - trang 118. - Làm các bài tập trong sách bài tập từ 3.58 đến 3.69 vì đây là các bài tập trắc nghiệm nên các em cố gắng hoàn thành để trả lời trong buổi kiểm tra bài cũ sắp tới. 5 NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… DuyÖt ngµy .th¸ng .n¨m 2008 6 . Viết bảng : Bài 17 Một số chức năng khác. 1. Định dạng kiểu danh sách. - Dẫn dắt vấn đề : Trong soạn thảo văn bản nhiều khi chúng ta cần trình bày văn bản. Giúp học sinh nắm đợc các chức năng khác trong soạn thảo văn bản. + Định dạng kiểu danh sách + Ngắt trang và đánh số trang + In văn bản - Đồng thời giúp học