Đang tải... (xem toàn văn)
Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Phần II: Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại 591. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại 591. Vì thời gian có hạn, trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế cho nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy các cô trong khoa cũng như các cô, các chú, các anh, các chị trong công ty cổ phân xây dựng và thương mại 591.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động SXKD, khâu tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh khâu quan trọng định sống doanh nghiệp Có tiêu thụ có lợi nhuận Với kinh tế thị trường, để đảm bảo cho tiêu thụ có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch SXKD mặt hàng gì, với số lượng bao nhiêu, để từ khơng ngừng nâng cao mở rộng kinh doanh, tận dụng lực, tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Sự đời phát triển hạch toán kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Ngày với xu hướng tồn cầu hố kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng, khơng ngừng hồn thiện mặt phương pháp hình thành để cung cấp cho nhà quản lý thơng tin kịp thời xác Qua thời gian thực tập nghiên cứu tài liệu tham khảo thực tế với định hướng cô giáo Nguyễn Thị Xuân Trang giúp đỡ tận tình cô, chú, anh, chị công ty ,em thấy rõ tầm quan trọng cơng tác tiêu thụ hàng hố nên em chọn đề tài nghiên cứu “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh ” công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 để làm chuyên đề thực tập Đề tài gồm có phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Vì thời gian có hạn, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế viết chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô khoa cô, chú, anh, chị công ty cổ phân xây dựng thương mại 591 Đà Nẵng, ngày 19 tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực Dương Thị Phương Thảo SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIÊU THỤ, KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Khái niệm tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh: * Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tức để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp hoàn thành * Khái niệm kết kinh doanh: Kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại chỉ tiêu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa Phản ánh kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp phần mà đơn vị nhận sau kỳ hoạt động Ý nghĩa tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh: Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa định tồn q trình hoạt động đơn vị kinh doanh thương mại.Có tiêu thụ hàng hóa, đơn vị có vốn để tiến hành mở rộng quy mô, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, thực chiến lược nhằm nâng cao khả chiếm lĩnh thị trương phân phối…Mặt khác tiêu thụ hàng hóa tổ chức thực cách chặt chẽ khoa học sẽ giúp cho trình luân chuyển vốn diễn nhanh chóng, hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp sẽ phát huy hiệu đem lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp Khi trình tiêu thụ kết thúc, doanh thu từ hoạt động bán hàng sẽ bù đắp tồn chi phí bỏ tích luỹ để tiếp tục trình kinh doanh Kết kinh doanh chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá chỉ tiêu kinh tế, hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh góp phần làm cho doanh nghiệp có khả hồn thành thực nghĩa vụ nhà nước, góp phần định quy mơ quỹ trích lập đồng thời đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống cho người lao động Kết kinh doanh doanh nghiệp thể báo cáo kết hoạt động kinh doanh thông qua chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Phương thức tiêu thụ phương thức toán 3.1 Phương thức tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại thực thông qua hai phương thức bán buôn bán lẻ 3.1.1 Phương thức bán buôn: * Bán buôn qua kho: Là hàng hoá nhập vào kho xuất bán thực qua hai phương thức : - Phương thức chuyển hàng: Là hàng hoá trình chuyển thuộc quyền sỡ hữu doanh nghiệp, xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng chấp nhận toán - Phương thức nhận hàng trực tiếp: Khách hàng sẽ đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp, hàng hoá xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng * Bán bn vận chuyển thẳng: Tức hàng hố mua bán lại mà không qua nhập kho xuất bán SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang 3.1.2 Phương thức bán lẻ: Phương thức bán lẻ áp dụng quầy hàng, cửa hàng trực thuộc doanh nghiệp quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tiến hành theo hình thức sau đây: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa người thu tiền trực tiếp người mua, giao hàng cho khách ghi hàng bán vào sổ bán hàng - Bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng thu tiền Ở cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hố đơn hay phiếu thu tiền giao cho khách hàng đến nhận hàng quầy hàng qui định Cuối ngày cuối ca nhân viên thu tiền tổng hợp tiền xác định doanh số bán hàng Nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo phiếu hoá đơn lập bảng kê bán lẻ hàng hoá, sau đối chiếu với số tiền thực thu nhân viên thu tiền để xác định tiền hàng thừa thiếu - Bán hàng trả chậm: Là việc bán hàng người mua trả trước số tiền, số lại người mua trả dần với tiền lãi khoảng thời gian đinh.Tiền lãi tính vào thu nhập hoạt động tài Theo phương thức người mua phải trả trị giá hàng mua theo giá thị trường cộng với lãi tính khoảng phải trả chậm - Bán hàng đại lý: Để mở rộng mạng lưới kinh doanh, việc bán hàng cửa hàng, quầy hàng doanh nghiệp thực việc bán hàng thông qua đại lý Sau kết thúc hợp đồng đại lý sẽ nhận khoản hoa hồng đại lý tính theo tỉ lệ phần trăm tổng giá bán hàng hoá mà đại lý bán 3.2 Phương thức tốn: Có phương thức sau - Phương thức toán trực tiếp: Đây phương thức toán người mua người bán tiền mặt ngân phiếu.Có nghĩa người bán giao hàng hóa cho người mua người mua trả tiền cho người bán thời điểm giao hàng - Phương thức toán séc: Trong hoá đơn phải ghi rõ số séc sau phải bảo trì ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản, kế toán cuối ngày phải lên bảng kê nộp séc đến nộp ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp - Phương thức toán sau: Đây phương thức tốn người bán người mua người bán giao hàng cho người mua sau khoảng thời gian sau người mua trả tiền cho người bán Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá * Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Theo chế độ kế toán Việt Nam nay, đơn vị sử dụng phương pháp sau để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: - Phương pháp giá thực tế xuất kho + Giá thực tế bình quân: Theo phương pháp này, vào giá thực thu mua hàng hoá số lượng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình qn Có cách để tính đơn giá bình quân: * Giá thực tế bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trước Cơng thức tính: Trị giá hàng hoá cuối kỳ trước (đầu kỳ này) Số lượng tồn kho hàng hoá cuối kỳ trước (đầu kỳ này) SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Giá đơn vị bình quân = Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang * Giá thực tế bình quân gia quyền (hoặc bình qn kỳ trữ) Cơng thức tính: Giá thực tế BQ = kỳ dự trữ Giá thực tế HH tồn đầu kỳ+Giá thực tế HH nhập kỳ Số lượng HH tồn đầu kỳ+Số lượng HH nhập kỳ *Giá thực tế bình quân sau lần nhập hay giá thực tế bình qn liên hồn Theo phương thức này, sau lần nhập kho, giá trị hàng hố lại tính tốn lại theo giá bình quân giá sử dụng để làm đơn giá cho số hàng sau lần nhập kho + Giá thực tế nhập trước – xuất trước (phương pháp FIFO) Phương pháp thực với giả định hàng hoá vào nhập kho trước tiên sẽ xuất kho sớm + Giá thực tế nhập sau – xuất trước (phương pháp LIFO) Theo phương pháp này, hàng hố tính giá thực tế xuất sở giả định lô hàng nhập vào sau sẽ xuất bán trước + Giá thực tế đích danh: Phương pháp thích hợp với đơn vị có điều kiện bảo quản riêng cho lơ hàng nhập kho, xuất kho lơ hàng tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ hàng + Phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ Trong điều kiện đơn vị kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, giá trị thấp, lại xuất thường xuyên, việc kiểm kê nghiệp vụ xuất hàng gây tốn kém, đơn vị tính giá cho số lượng hàng hố tồn kho cuối kỳ, từ xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kỳ - Phương pháp giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh lại giá hạch toán giá thực tế theo cơng thức: Giá thực tế Hàng hố xuất kho = Giá hạch toán hàng hoá xuất kho x Hệ số giá hàng hố Trong đó, hệ số giá hàng hố tính cơng thức: Hệ số giá = hàng hoá Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ II KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI: Thủ tục chứng từ * Chứng từ sử dụng Đối với nghiệp vụ tiêu thụ, chứng từ sử dụng chủ yếu loại hoá đơn Hoá đơn chứng từ đơn vị bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho người mua Mặt khác, hoá đơn để người bán ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan, chứng từ cho người mua vận SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang chuyển hàng đường, lập phiếu nhập kho, toán tiền mua hàng ghi sổ kế toán - Đối với sở KD tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, bán hàng hoá cung cấp dịch vụ, đơn vị phải sử dụng sở, tổ chức kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán hàng với khối lượng nhỏ (bán lẻ) - Đối với sở kinh doanh tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp bán hàng hoá cung cấp dich vụ, đơn vị sử dụng hoá đơn bán hàng theo mẫu: + Hoá đơn bán hàng mẫu 02 – GTTT/3LL: áp dụng đơn vị bán hàng với khối lượng lớn + Hoá đơn bán hàng mẫu 02 – GTTT/2LN: áp dụng đơn vị bán hàng với khối lượng nhỏ * Quá trình luân chuyển chứng từ: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, phòng cung ứng phòng kinh doanh tiến hàng lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn lập thành liên (đặt giấy than viết lần): liên lưu, liên giao cho người mua làm chứng từ đường ghi sổ kế toán đơn vị mua hàng, liên dùng cho nội đơn vị làm chứng từ thu tiền làm để ghi sổ kế tốn Ngồi ra, q trình tiêu thụ hàng hố, kế tốn vào số chứng từ khác như: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng kê mua hàng, hợp đồng kinh tế, chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí, chứng từ tiền phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có… * Hệ thống sổ sách chi tiết Để ghi chép phản ánh chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, đơn vị kinh doanh sử dụng loại sổ sách kế toán chi tiết như: - Sổ chi tiết hàng hoá: Bao gồm: + Sổ kho (Thẻ kho) + Sổ chi tiết mở ghi theo phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển phương pháp sổ số dư - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (mở cho tài khoản 632) dùng để theo dõi giá vốn hàng hoá xuất - Sổ chi tiết bán hàng (mở cho tài khoản 512, 532, 531): Sổ dùng để mở cho loại hàng bán sở hoá đơn xuất bán hàng giấy báo chiết khấu, giảm giá bán hàng, hàng bán bị trả lại, kê khai thuế Số lượng sổ chi tiết mở tuỳ thuộc vào đối tượng cần theo dõi Các sổ chi tiết bán hàng bao gồm: + Sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá + Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (mở chi tiết cho tài khoản 641 642): Số dùng để ghi chép theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ hàng hố đơn vị Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá * Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang TKnày dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh: Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế cảu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế giá trị gia tăng phải nộp doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thuhàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên có: - DT bán hàng hoá cung cấp dịch vụ thực kỳ kế tốn Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp II: Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5114 – Doanh thu trợ cấp giá Tài khoản 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản 512 – Doanh thu nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vy tiêu thụ nội doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh: Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội kết chuyển cuối kỳ kế toán - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội - Số thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp cảu ssoos sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội vào tài khoản 911 - “Xác định kết kinh doanh” Bên có: Tổng số DT bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 – Doanh thu nội có tài khoản cấp II Tài khoản 5121 – Doanh thu bán hàng hóa Tài khoản 5122 – Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua – bán hàng hoá Kết cấu nội dung phản ánh: Bên nợ: - Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Bên có: - Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định DT kỳ hạch tốn Tài khoản 521 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Kết cấu nội dung phản ánh: Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số hàng hố bán Bên có: - Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên Nợ tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” tài khoản “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu kỳ kế toán Tài khoản 531 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng Bên Có: - Kết chuyển tồn số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” tài khoản “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu kỳ kế tốn Tài khoản 532 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 3387 – Doanh thu chưa thực Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu chưa thực kỳ kế toán Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Kết chuyển doanh thu chưa thực sang tài khoản “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” tài khoản “Doanh thu hoạt động tài chính” Bên Có: - Ghi nhận doanh thu chưa thực phát sinh kỳ kế toán Số dư bên Có: Doanh thu chưa thực thời điểm cuối kỳ kế toán Tài khoản 151 – Hàng mua đường Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển, bến cảng hàng chờ kiểm nhận nhập kho Tài khoản 156 – Hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng giảm loại hàng hố doanh nghiệp Tài khoản có tài khoản cấp 2: Tài khoản 1561 – Giá mua hàng hóa Tài khoản 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa Tài khoản 1567 – Hàng hóa bất động sản Tài khoản 157 – Hàng gửi bán Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng chưa chấp nhận toán, hàng hoá gửi bán đạilý, ký gửi Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán TK dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ bán kỳ Kết cấu nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại - Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kết chuyển giá vốn hàng hố, dịch vụ hồn thành xác định tiêu thụ vào bên Nợ tài khoản “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp xác định kết tiêu thụ hàng hoá Kết tiêu thụ hàng hoá hay kết hoạt động kinh doanh thương mại kết cuối hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp xác định thời gian định (tháng, quý, năm) Kết xác định theo công thức Lãi nộp bán hàng DT bán hàng Giá vốn = Và cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ hàng bán LN từ Lãi gộp Thu nhập Chi phí CP CP = + HD KD BH& CCDV hoạt động TC hoạt động TC BH QLDN Trong đó: * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ – khoản giảm trừ doanh thu * Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt - Hàng bán bị trả lại: giá trị số hàng coi tiêu thụ người mua từ chối, trả lại vi phạm hợp đồng ký kết chủng loại, chất lượng - Chiết khấu thương mại: khoản người bán thưởng cho người mua mua hàng với khối lượng lớn đợt thời gian ngắn - Thuế tiêu thụ đặc biệt: số thuế đánh vào mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế xuất khẩu: số thuế đánh vào mặt hàng xuất - Thuế giá trị gia tăng: áp dụng đơn vị kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp * Giá vốn hàng bán = giá mua hàng hoá tiêu thụ kỳ + chi phí thu mua phân bố cho hàng hố tiêu thụ kỳ * Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình tiêu thụ hàng hoá * Chi phsi quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp tồn chi phí chung phát sinh q trình hoạt động doanh nghiệp mà khơng thể tách riêng bất kỳ hoạt động Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá 4.1 Kế tốn chi phí bán hàng * Tài khoản sử dụng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa Kết cấu nội dung phản ánh Bên Nợ: Tập hợp chi phí ps liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xn Trang Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh để tính kết kinh doanhtrong kỳ Tài khoản 641 cuối kỳ khơng có dư Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng có tài khoản cấp 2: Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu bao bì Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ đồ dùng Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Tài khoản 6418 – Chi phí tiền khác • Trình tự kế toán TK 334,338 TK 11,112 TK 641 TK 152,153,142 Chi phí nhân viên phận BH Chi phí vật liệu, dụng cụ phận BH TK 214 Khấu hao TSCĐ phận BH TK 335 Các khoản giảm TK 911 Kết chuyển chi phí BH để xác định kết TK142,242 Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng lại Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 111,112,331 Các chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác BH TK 1331 Thuế GTGT đầu vào (phương pháp khấu trừ ) Sơ đồ 01 4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng Tài koản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp TK dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh Bên Nợ: - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp số chi phí QL doanh nghiệp kết chuyển vào tài khoản “Xác định kết kinh doanh” tài khoản “Chi phí trả trước” để tính kết kinh doanh cuối kỳ kế tốn Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp có tài khoản cấp 2: Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6425 – Thuyế, phí lệ phí Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Tài khoản 6428 – Chi phí tiền khác • Trình tự kế tốn Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp TK 334,338 TK 111,112 TK 642 Tiền lương, phụ cấp, BHXH, Các khoản giảm chi BHYT, KPCĐ nhân viên phí QKDN TK 152,153,142, 242 Giá trị vật liệu xuất dùng, mua vào sử dụng cho QLDN TK 214 Trích khấu hao TSCĐ dùng cho phận QLDN TK 333 TK 911 Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết TK 142,242 Chi phí QLDN phân bổ cho kỳ sau Các khoản thuế lệ phí phải nộp Nhà nước TK 335 Trích trước chi phí sữa chửa lớn TSCĐ, trích trước chi phí bảo hành TK 139 Dự phòng khoản phải thu khó đòi TK111,112,13 Chi phí mua ngồi tiền khác SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Tổng chung 125.352.638 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Bảng số 15 Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty - Ban hành theo định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chính Nhật ký chứng từ Tài khoản: 13111 – Phải thu khách hàng – Tổng đại lý thành viên Tháng 1/2011 STT Ngày … TKNO 1111 TKNO 1565 TKNO 2141 TKNO 2421 TONG CONG … … … … … … … 76 28/1 13.750.000 48.974.365 77 31/1 80.000 10.320.227 79 31/1 2.406.063 10.542.010 17.265.527 Cộng 401.987.585 15.985.048 159.453.015 202.839.873 2.487.205.337 Đã ghi sổ Cái ngày … tháng … năm Lập, ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng số 16 Công ty cổ phần xây dựng Sổ Mã sổ: S01/TCTY thương mại 591 Văn phòng cơng ty Từ ngày: 1/1/2011 đến ngày: 31/1/2011 Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Tháng 1/2011 Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 2.487.205.337 2.271.032 Dư cuối kỳ 2.487.205.337 STT Tên tài khoản … … Tiền mặt – VNĐ Hàng hoá - Gas, bếp phụ kiện Hao mòn TSCĐ Chi phí trả trước (HM vỏ bình) Tổng phát sinh SVTH: Dương Thị Phương Thảo Số tiền Nợ … 401.987.585 2.985.048 159.453.015 202.839.873 2.487.205.337 Có 2.271.032 Trang 38 TKĐƯ … Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Dư cuối kỳ Kế toán trưởng 2.484.934.305 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Người lập biểu Bảng số 17 Kế toán xác định kết tiêu thụ Cuối quý, sau kế toán phần hành kiểm tra rà sốt lại tồn sổ sách thuộc trách nhiệm quản lý, tiến hành khoá sổ để chuẩn bị cơng tác tốn xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ * Cách xác định kết tiêu thụ Doanh thu bán hàng Giá vốn, hàng Lợi nhuận gộp = gas, bếp phụ kiện vốn bán hàng Trong Doanh thu bán Doanh thu bán hàng gas, bếp Các khoản giảm trừ = hàng gas, bếp phụ kiện phụ kiện doanh thu Tại công ty cổ xây dựng thương mại 591, khoản giảm trừ doanh thu phần trước phân tích chỉ có khoản hàng bán bị trả lại song khoản chỉ thường phát sinh vào quý cuối năm mà Để xác định lợi nhuận từ hoạt động bán hàng gas, bếp phụ kiện kế toán vào số liệu tổng hợp khoản doanh thu chi phí để tính tốn theo cơng thức sau: Lợi nhuận từ Lợi nhuận gộp Doanh thu Chi phí Chi phí bán hàng hoạt động kinh = bán hàng gas, bếp + hoạt động - hoạt động - quản lý doanh doanh phụ kiện tài tài nghiệp * Chứng từ sử dụng Cuối kỳ, vào sổ TK 511,512,531,632,641 kế toán tổng hợp lập phiếu kế toán để xác định kết tiêu thụ kỳ Phiếu kế toán sử dụng phiếu hạch toán kết chuyển doanh thu, giá vốn chi phí vào TK 911 để xác định kết tiêu thụ Sau kết tiệu thụ hàng hố gas, bếp phụ kiện văn phòng cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 591 quý I/2011 Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty Phiếu kế tốn Ngày 31 tháng năm 2011 Số phiếu: 024 Diễn giải: Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Tài PS Nợ PS Có Diễn giải khoản 51115 25.362.987 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 531 25.362.987 Hàng bán bị trả lại Cộng 25.362.987 25.362.987 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Người lập SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp (ký, họ tên) GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng số 18 SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty -Phiếu kế toán Ngày 31 tháng năm 2011 Số phiếu: 025 Diễn giải: Kết chuyển doanh thu bán hàng gas bếp phụ kiện Tài khoản 51115 512215 91115 Cộng PS Nợ PS Có 62.715.116.751 Diễn giải K/c doanh thu bán hàng gas, bếp phụ kiện K/c doanh thu nội gas, bếp phụ kiện 224.436.473.228 Kết chuyển doanh thu 224.436.473.22 161.721.356.477 224.436.473.228 Ngày 31 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) Bảng số 19 Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty -Phiếu kế toán Ngày 31 tháng năm 2011 Số phiếu: 026 Diễn giải: Phân bổ chênh lệch giá vốn giá hạch toán Tài khoản 632115 PS Nợ Diễn giải 2.473.751.839 15652 Cộng PS Có 2.473.751.839 2.473.751.839 Phân bổ chênh lệch giá vốn giá hạch toán Phân bổ chênh lệch giá vốn giá hạch toán 2.473.751.839 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập (ký, họ tên) Bảng số 20 SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty -Phiếu kế toán Ngày 31 tháng năm 2011 Số phiếu: 027 Diễn giải: Kết chuyển giá vốn bán hàng Tài khoản 91115 632115 Cộng PS Nợ PS Có Diễn giải 214.817.242.054 Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ 214.817.242.054 Kết chuyển giá vốn hàng bán kỳ 214.817.242.054 214.817.242.05 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập (ký, họ tên) Bảng số 21 Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty -Phiếu kế toán Ngày 31 tháng năm 2011 Số phiếu: 028 Diễn giải: Kết chuyển doanh thu tài Tài khoản 515 91115 Cộng PS Nợ PS Có Diễn giải 176.652.132 Kết chuyển doanh thu tài 176.652.132 Kết chuyển doanh thu tài 176.652.13 176.652.13 2 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Kế toán tổng hợp (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) Bảng số 22 SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Phương Thảo GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty -Phiếu kế tốn Ngày 31 tháng năm 2011 Số phiếu: 029 Diễn giải: Kết chuyển chi phí hoạt động tài Tài khoản 91115 635 Cộng PS Nợ PS Có Diễn giải 850.935.027 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 850.935.027 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 850.935.02 850.935.02 7 Ngày 31 tháng 11 năm 2011 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Người lập (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng số 23 Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty -Phiếu kế tốn Ngày 31 tháng năm 2011 Số phiếu: 029 Diễn giải: Kết chuyển chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Tài PS Nợ PS Có Diễn giải khoản 91115 7.011.561.590 Kết chuyển chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 641115 7.011.561.590 Kết chuyển chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Cộng 7.011.561.590 7.011.561.590 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Người lập (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng số 24 SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Phương Thảo GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Văn phòng cơng ty -Phiếu kế tốn Ngày 31 tháng năm 2011 Số phiếu: 029 Diễn giải: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tài PS Nợ PS Có Diễn giải khoản 91115 1.933.386.689 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 421 1.933.386.689 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Cộng 1.933.386.689 1.933.386.689 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Người lập (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Bảng số 25 Từ phiếu kế toán kế tốn tổng hợp lập hạch tốn máy tính, số liệu sẽ chuyển sang sổ chi tiết TK 911 (Chi tiết cho loại hình kinh doanh), Nhật ký chứng từ số 8, Sổ Cái TK 911 Công ty cổ phần xây dựng Sổ Mã sổ: S04/TCTY thương mại 591 Văn phòng cơng ty Từ ngày: 1/1/2011 đến ngày: 31/1/2011 Tài khoản: 9115 – Kết hoạt động kinh doanh gas, bếp phụ kiện Nợ Có Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 224.613.125.360 224.613.125.360 Dư cuối kỳ STT Tên tài khoản Số tiền Nợ Có 62.715.116.751 Doanh thu bán hàng gas, bếp phụ kiện Doanh thu nội gas, bếp phụ 161.721.356.447 kiện Doanh thu tài 176.652.132 Giá vốn bán hàng 214.817.242.054 Chi phí tài 850.935.027 Chi phí bán hàng 7.011.561.590 Lợi nhuận chưa phân phối 1.933.386.689 Tổng phát sinh 224.613.125.36 224.613.125.360 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kế toán trưởng Người lập biểu TKĐƯ 51115 512215 515 632115 635 64115 42115 Bảng số 26 SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Báo cáo kết kinh doanh Sổ sách kế toán sau hồn tất, chương trình phần mềm kế toán sẽ cung cấp cho nhà quản lý báo cáo kế tốn tổng hợp Dưới trích dẫn phần I – Lãi, Lỗ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh q I/2011 Văn phòng cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Công ty cổ phần xây dựng thương mại Mẫu số: B02 - DN 591 Văn phòng cơng ty Kết hoạt động kinh doanh Quý I năm 2011 Phần I: Lãi, Lỗ Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu MS Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 224.461.836.215 Các khoản giảm trừ doanh thu 03 25.362.987 - Hàng bán bị trả lại 06 25.362.987 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 224.436.473.228 Giá vốn hàng bán 11 214.817.242.054 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 9.619.231.174 Doanh thu hoạt động tài 21 176.652.132 Chi phí tài 22 850.935.027 Trong đó: - Lãi vay phải trả 23 638.201.270 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 24 7.011.561.590 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 1.933.386.689 10 Thu nhập khác 31 192.839.025 11 Chi phí khác 32 45.465.036 12 Lợi nhuận khác 40 147.373.989 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 2.080.760.678 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế 60 2.080.760.678 Bảng số 27 SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ X́T NHẮM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 591 Ưu điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ xây dựng thương mại 591 Những thành tích mà cơng ty đạt năm qua kết tất yếu cho nỗ lực tồn phận, phòng ban cơng ty, có góp sức khơng nhỏ phận kế tốn cơng ty Khơng ngừng hồn thiện, phận kế tốn cơng ty liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế tốn hành áp dụng chế độ cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thơng tin tình hình tài cho cán quản lý cách nhanh chóng xác, giúp nhà quản lý đưa định có lợi cho cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán Mơ hình mặt đảm bảo cho máy vận hành cách đồng bộ, mặt khách đảm bảo tính chủ động cho đơn vị trực thuộc trình hoạt động Sự phối hợp nhịp nhàng phòng ban cơng ty tạo nhiều thuận lợi cho phận kế toán trình thu thập số liệu, lên kế hoạch, triển khai định liên quan đến tài chính… Hệ thống chứng từ luận chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với quy định Nhà nước mẫu mã, cách lập quản lý chứng từ Mọi chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng mục đích chức kinh doanh đơn vị Quá trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán thiết kế cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm cán tham gia trình luân chuyển Với trợ giúp phòng ban, cơng tác hạch tốn ban đầu kế toán giảm nhẹ cách đáng kể Việc lưu trữ bảo quản chứng từ tổ chức cách chặt chẽ, theo cán kế toán người phải chịu trách nhiệm trực tiếp việc tập hợp xếp chứng từ cho tiện lợi dễ tra cứu Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ nhất, toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ngoài cơng ty xây dựng hệ thống mã (mã khách, mã phí…) Hệ thống sổ sách kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký – chứng từ hình thức sổ theo dõi cung cấp đầy đủ thông tin kế tốn tài Với trợ giúp phần mềm máy tính, hình thức sổ phát huy tính ưu việt Mặt khác nhờ có hệ thống máy tính, khối lượng cơng việc ghi sổ thủ công tinh giảm tối đa, tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác kế tốn Hệ thống báo cáo kế toán Khai thác tối đa tính ưu việt phần mềm máy tính, ngồi hệ thống báo cáo tài lập theo quy định Nhà nước (Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính), cơng ty thiết kế hệ thống báo cáo SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang quản trị, báo cáo kiểm kê có giá trị cơng tác quản lý định kinh doanh Mặt dù khơng thuộc cấu phòng kế tốn, song cơng ty bố trí cán chuyên trách, am hiểu hoạt động kinh doanh ngành nghề đặc trưng công ty, chịu trách nhiệm phần mềm kế toán sử dụng đơn vị Mọi thắc mắc kiến nghị cán kế toán trình làm việc phối hợp nhanh chóng trực tiếp với cán tin học giải phần mềm kế tốn trở thành cơng cụ hữu ích cho cơng tác kế tốn Xác định rõ tầm quan tọng đó, năm qua cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 591 tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá cách hệ thống khoa học Nhờ có trợ giúp phận kế toán, nhà quản lý, cán thuộc phận kinh doanh công ty cung cấp kịp thời thông tin quan trọng tình hình tiêu thụ, chủ động nhanh chóng đưa phương án nhằm tối đa hố lợi ích kinh doanh cơng ty Để đảm nhiệm tốt vai trò mình, cán kế tốn phải thường xuyên cập nhật kiến thức, sách chế độ kế tốn ban hành áp dụng Đi sâu tìm hiểu đặc trưng ngành nghề hoạt động công ty, cán kế toán vận dụng sách tạo quy định chế độ kế toán hành để áp dụng vào công ty cho phù hợp Ví dụ, để xác định giá vốn số hàng hố tiêu thụ kỳ, cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho theo giá hạch toán Việc lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp mà nghiệp vụ nhập – xuất hàng diễn thường xuyên, giá hàng hố mà cơng ty kinh doanh thường xun biến động phức tạp nên dùng giá hạch toán sẽ giúp cho cơng tác kế tốn trở nên đơn giản Đối với doanh nghiệp mà số lượng giao dịch lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng, thực nhiều phương thức bán hàng khác cho đối tượng khách hàng, công ty linh hoạt việc xây dựng hệ thống mã hàng, mã khách… để thuận tiện cho q trình quản lý Khi cần, thơng qua hệ thống chương trình phần mềm máy tính, cơng ty nhanh chóng lấy báo cáo nhanh theo tiêu thức lựa chọn Ngoài hệ thống sổ chi tiết, hệ thống báo cáo nhanh phục vụ cho việc theo dõi nghiệp vụ tiêu thụ tổ chức phong phú Chứng từ luân chuyển chứng từ Mặc dù công tác sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ công ty tổ chức nghiêm túc chặt chẽ song nghiệp vụ xuất hàng bán cho khách hàng công nghiệp, thủ kho chỉ vào lệnh xuất hàng giao cho khách Công ty không tổ chức phát hành chứng từ xuất kho tháng mà đến cuối tháng tổng hợp toàn lệnh xuất hàng để viết phiếu xuất Hệ thống tài khoản Trong q trình thu mua hàng hố, chi phí thu mua phát sinh công ty không tập hợp riêng tài khoản chi phí thu mua hàng hố (1562) để cuối kỳ phân bổ mà ghi nhận toàn vào chi phí bán hàng (TK 641) Điều dẫn đến giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ không phản ánh xác Mặt khác, chi phí kinh doanh kỳ doanh thu bán hàng kỳ khơng đảm bảo ngun tắc phù hợp Do công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên khối lượng nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng chi phí quản lý tương đối lớn, song theo chỉ đạo SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang Tổng công ty, công ty chỉ sử dụng tài khoản 641 để tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.Nhược điểm cơng tác kê tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Công việc kế toán tiêu thụ hàng hoá nặng, song công ty chỉ phân công cho cán quản lý hàng hố, phần cơng nợ, phần thuế Như khối lượng công việc mà cán kế toán phải đảm nhận lớn Bên cạnh đó, phầm mềm kế tốn đơi có trục trặc, mắc lỗi chương tình nhiều cần trở đến tiến độ cơng việc kế tốn Để phát huy vai trò cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng, nhiệm vụ xem công việc thường xuyên, liên tục phỉa thực cách có hiệu Năm 2011 năm đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Việt Nam.năm Việt Nam sẽ thức gia nhập WTO – tổ chức thương mại lớn Thế giới Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp Việt Nam phải có chuẩn bị kỹ để hội nhập với kinh tế Thế giới Và công việc quan trọng cần chuẩn bịđó cơng tác kế tốn tài Cơng tác kế tốn tài tổ chức cách chặt chẽ thống sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho trình hợp tác kinh doanh diễn cách dễ dàng nhanh chóng Muốn vậy, cơng tác kế tốn tài tổ chức cách chặt chẽ thống sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho trình hợp tác kinh doanh diễn cách dễ dàng nhanh chóng Muốn vậy, cơng tác tài kế tốn doanh nghiệp Việt nam phải tiếp tục hồn thiện để phù hợp với kế tốn quốc tế, tạo nên tiếng nói chung hoạt động kinh doanh Trước thay đổi trên, công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 cần phải xem xét đưa phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị để tồn phát triển Riêng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố, xem nghiệp vụ thường xuyên quan trọng Hiện công ty lại áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác Vì vậy, cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá phải tổ chức cách chặt chẽ để phản ánh cách đầy đủ xác, phù hợp với chế hành toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh q trình tiêu thụ Muốn việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng cần nhận quan tâm thoả đáng công ty Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần xây dựng thương mại 591 Công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá thiết kế tổ chức cách mạch lạc, rõ ràng mong muốn khơng chỉ cán phòng kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty mà mong muốn người quan tâm đến lớn mạnh phát triển công ty, đặc biệt sau khicông ty thức vào hoạt động theo hình thức cổ phần Trong q trình thực tập cơng ty, tiếp xúc trao đổi với cô chú, anh chị phòng kế tốn, em nhận thấy rõ khơng khí làm việc hăng say, ln nghiên cứu tìm hiểu để sớm đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng Với kiến thức nhỏ bé học nhà trường với thực tế mà em SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang tìm hiểu thời gian qua công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần nhỏ cho q trình hồn thiện kế tốn cơng ty xác Cũng phận cấu thành đơn vị kinh doanh, phận kế toán tồn nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Với số liệu thu nhập q trình kinh doanh, phận kế tốn phối hợp với phòng kinh doanh thực chức tham mưu cho máy quản lý, đưa ý kiến nhằm góp phần hồn thiện đẩy mạnh hiệu hoạt động Nghiên cứu phát triển thị trường cung cấp nhiên liệu cho ô tô chạy Gas Đây lĩnh vực mẻ triển vọng, đặc biệt đảm bảo yêu cầu thiết đặt vấn đề mơi trường Mặc dù phương thức tiêu thụ hàng hố công ty áp dụng đa dạng, xong để mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh cơng ty tham khảo thêm số phương thức bán hàng tiên tiến, áp dụng nước phát triển phương thức tiêu thụ với hợp đồng sẽ mua lại, phương thức tiêu thụ với quyền trả lại hàng, bán hàng uỷ thác … Ngày nay, mà yêu cầu khách hàng ngày cao, phục vụ khách hàng không chỉ dừng lại việc bán cho khách hàng hàng hố có, mà phải thực tốt khâu chăm sóc khách hàng sau bán Có thế, cơng ty trì mối quan hệ lâu dàu với khách hàng, yếu tố quan trọng đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty phát triển sở ổn định bền vững Mặt khác, LPG mặt hàng dòi hỏi độ an tồn cao, chương trình chăm sóc khách hàng thực tốt, khách hàng sẽ yên tâm sử dụng mặt hàng cơng ty, từ tạo niềm tin từ phía khách hàng Ngồi ra, sách chiết khấu, giảm giá, bớt giá xem cơng cụ để thu hút khuyến khích khách hàng sử dụng hàng hố cơng ty Xây dựng sách tài rõ ràng giúp cho cơng ty quản lý tốt hiệu từ ưu đãi dành cho khách hàng SVTH: Dương Thị Phương Thảo Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Xuân Trang MỤC LỤC Bảng số 05 31 Bảng số 09 34 Bảng số 13 36 37 Bảng số 14 37 Bảng số 15 38 Bảng số 17 39 Bảng số 26 46 SVTH: Dương Thị Phương Thảo ... định kết tiêu thụ hàng hoá Kết tiêu thụ hàng hoá hay kết hoạt động kinh doanh thương mại kết cuối hoạt động doanh nghiệp doanh nghiệp xác định thời gian định (tháng, quý, năm) Kết xác định theo công... kỳ 4.5 Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh * Tài khoản sử dụng Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh. .. giá hàng tồn kho - Kết chuyển giá vốn hàng hố, dịch vụ hồn thành xác định tiêu thụ vào bên Nợ tài khoản Xác định kết kinh doanh Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ Phương pháp xác định kết tiêu