HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH SƠN LA _________ Số: 10a/QĐ-PN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________________ Sơn La, ngày 20 tháng 01 năm 2012 QUYẾT ĐỊNH CỦA THƯỜNG TRỰC HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH SƠN LA Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ tự chủ năm 2012 _________________________ HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ TỈNH SƠN LA Căn cứ Nghị định số: 68/2006/NĐ-CP ngày 18/7/2006 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và các văn bản hưỡng dẫn thực hiện. Căn cứ Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/02/2005 của Chính phủ về quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan Nhà nước; Căn cứ Quyết định số 3117/QĐ-UBND ngày 10/12/2010 của UBND tỉnh Sơn La về việc thực hiện Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ đối với cơ quan Hội liện hiệp phụ nữ tỉnh Sơn la. Căn cứ kết quả lấy ý kiến BCH công đoàn Hội LHPN tỉnh Sơn la ngày 16/01/2012. Căn cứ kết quả Hội nghị cán bộ công chức trong cơ quan ngày 16/01/2012. QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành theo quyết định này "Quy chế chi tiêu nội bộ thực hiện chế độ tự chủ năm 2012" của Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh Sơn La. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành từ ngày ký. Điều 3. Chánh văn phòng, Trưởng các ban chuyên môn nghiệp vụ, Chủ tịch Công đoàn và cán bộ, công chức Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh Sơn La chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này /. Nơi nhận: - Như điều 3; - Kho bạc Nhà nước tỉnh; - Sở tài chính tỉnh; - Lưu VT. TM. THƯỜNG TRỰC HỘI LHPN TỈNH Chủ tịch Lò Thị Mai Kiêm 1 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ Theo quy định tự chủ về biên chế và kinh phí quản lý hành chính. ( Ban hành kèm theo Quyết định số:10a/QĐ-PN ngày20 tháng01 năm 2012 ) ________________________ CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Mục đích xây dựng quy chế: Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong cơ quan Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh Sơn la nhằm: - Tạo quyền chủ động trong việc sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính một cách hợp lý nhất để hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ được giao. - Đảm bảo việc sắp xếp, tổ chức bộ máy tinh gọn, hợp lý, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc sử dụng biên chế và kinh phí hành chính của cơ quan. - Nâng cao hiệu xuất lao động, hiệu quả sử dụng kinh phí, quản lý hành chính, tăng thu nhập cho cán bộ, công chức trong cơ quan. - Sử dụng tài sản công đúng mục đích, có hiệu quả, thực hiện tốt chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của cơ quan. - Thực hiện quyền tự chủ, đồng thời gắn với trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan, cán bộ, công chức trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, theo quy định của pháp luật. Điều 2. Nguyên tắc thực hiện chế độ tự chủ: - Quy chế chi tiêu nội bộ thực hiện theo quy định tại Nghị định số: 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ về quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính và Thông tư số: 03/2006/TTLB-BTC-BNV ngày 17/01/2006 của Bộ tài chính, Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số: 130/2005/NĐ-CP. - Không tăng biên chế và kinh phí hành chính đã được Ban tổ chức Tỉnh uỷ phê duyệt, trừ các trường hợp được giao thêm nhiệm vụ và điều chỉnh biên chế theo quyết định của Ban tổ chức Tỉnh uỷ. - Không được vượt quá chế độ chi hiện hành do cơ quan có thẩm quyền quy định. 2 - Phù hợp với nhiệm vụ đặc thù của cơ quan Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh, bảo đảm đủ điều kiện cho hoạt động chung của cơ quan và cán bộ, công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo đúng chế độ, nguyên tắc tài chính và có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định hiện hành của Nhà nước. - Bảo đảm nguyên tắc công khai dân chủ trong cơ quan về xử dụng biên chế, kinh phí và chi trả thu nhập tăng thêm bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động. Điều 3. Những căn cứ để xây dựng quy chế. - Căn cứ Quyết định số 59/2007/QĐ-TTG ngày 07/5/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn định mức và chế độ quản lý, sử dụng phương tiện đi lại trong cơ quan nhà nước đơn vị sự nghiệp công lập, công ty Nhà nước. - Căn cứ Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/07/2010, Nghị Quyết số: 349/2010/NQ-HĐND ngày 10/12/2010 của HĐND tỉnh Sơn La về việc quy định định mức chi công tác phí, chi tổ chức các cuộc Hội nghị đối với các cơ quan Nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập tỉnh Sơn La. - Căn cứ vào thông tư số: 141/2011 ngày 20/10/2011 của Bộ tài chính qui định về chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. - Căn cứ Nghị Quyết số 350/2010/NQ-HĐND ngày 10/12/2010 của tỉnh Sơn la về việc quy định một số chế độ, định mức chi tiêu tài chính phục vụ hoạt động của HĐND các cấp tỉnh Sơn La. - Căn cứ vào hướng dẫn số: 121/STC-HCVX về việc hướng dẫn thực hiện Nghị Quyết 349/2010 và hướng dẫn số 122/TC-HCVX ngày 24/1/2011 về hướng dẫn triển khai thực hiện Nghị Quyết 350/2010/NQ-HĐND ngày 10/12/2010 của HĐND tỉnh Sơn La. - Căn cứ vào Chỉ thị số: 37/CT-UBND ngày 10/12/2010 của UBND tỉnh Sơn la về việc đẩy mạnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và phòng, chống tham nhũng năm 2011. - Căn cứ vào tình hình thực tế sử dụng tài sản của cơ quan và các phòng (điện thoại, văn phòng phẩm, xử dụng xe ô tô .) năm 2010 và năm 2011. 3 - Căn cứ vào chương trình, kế hoạch các nhiệm vụ được Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh và Trung ương Hội liên hiệp phụ nữ Việt nam giao cho Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh Sơn la năm 2012. - Căn cứ dự toán chi ngân sách được UBND tỉnh giao cho Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh năm 2012. CHƯƠNG: II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ A. Sắp xếp tổ chức và xác định biên chế khoán. Điều 4. Sắp xếp tổ chức và xác định nhu cầu biên chế các ban. 1- Nguyên tắc: Căn cứ vào biên chế được giao, cơ quan được quyền chủ động trong việc xắp xếp, phân công và điều động cán bộ, công chức theo vị trí công việc để đảm bảo hiệu quả nhiệm vụ; Được tiếp nhận số lao động bằng hoặc thấp hơn chỉ tiêu biên chế được Ban tổ chức Tỉnh uỷ giao và phải đạt các tiêu chuẩn theo quy định và đáp ứng yêu cầu sau: - Phải có bằng đại học các chuyên ngành nghiệp vụ theo nhu cầu sử dụng. - Phải có sức khoẻ, có trình độ, năng lực, chuyên môn, nghiệp vụ, có hiểu biết về xã hội và công tác hội, nắm vững chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. - Có phẩm chất, đạo đức tốt, yêu nghề, không mắc tệ nạn xã hội, có trách nhiệm cao đối với công việc được giao. - Gương mẫu chấp hành tốt đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và nội quy, quy chế của cơ quan đã đề ra. - Phải hợp đồng thử việc từ 12 đến 18 tháng nếu đạt mới xét tuyển biên chế chính thức. Ngoài ra căn cứ vào công việc và nguồn kinh phí, Chủ tịch cơ quan được hợp đồng công việc đối với chức danh như là: lái xe, tạp vụ . và yêu cầu cũng phải có phẩm chất đạo đức tốt, sức khoẻ tốt và có khả năng đáp ứng công việc được giao. 2- Định mức biên chế cụ thể: Biên chế quản lý nhà nước năm 2010 Ban tổ chức Tỉnh uỷ giao 24; thực hiện 23. - Thường trực Hội : 03 người. - Ban văn phòng: 07 người. - Ban tổ chức: 05 người. - Ban gia đình - xã hội: 04 người. - Ban tuyên giáo: 04 người. 4 B- NỘI DUNG QUY ĐỊNH VÀ ĐỊNH MỨC KHOÁN. Điều 5. Tiền lương, phụ cấp lương, các khoản đóng góp theo lương, tiền thưởng. - Tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương được chi trả theo quy định của Nhà nước. - Tiền lương đối với cán bộ trong thời gian nghỉ phép, chờ nghỉ hưu, trong thời gian tập sự được hưởng theo chế độ quy định của Bộ luật lao động và Bảo hiểm xã hội. - Tiền lương đối với cán bộ (người thân trong gia đình) trong thời gian nghỉ ốm, tai nạn lao động được tính theo mức lương BHXH chi trả (Theo luật BHXH hiện hành). - Tiền công của cán bộ hợp đồng (theo công việc) được trả theo thoả thuận giữa cơ quan và người được hợp đồng. - Làm thêm giờ: Căn cứ vào công việc của ban chuyên môn, các ban chuyên môn phải có giấy đề xuất làm thêm giờ được thường trực phê duyệt và căn cứ vào tính chất công việc thường trực quyết định cho thanh toán tiền hoặc nghỉ bù theo chế độ qui định của Nhà nước. Điều 6. Phúc lợi tập thể * Điều kiện, thời hạn, thủ tục thanh toán: - Cán bộ công chức, viên chức được bố trí nghỉ phép hàng năm theo qui định hiện hành. Khi nghỉ phép phải có đơn xin nghỉ phép được trưởng hoặc phó ban và đồng chí Chủ tịch cơ quan (Hoặc người được uỷ quyền) đồng ý cho phép. - Thanh toán tiền phép cho cán bộ, công chức mỗi năm 01 lần trong các trường hợp nghỉ phép thăm bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ (chồng), chồng (vợ), con, quê quán. - Nghỉ phép của năm nào chỉ được thanh toán trong năm đó, trường hợp vì công việc được thủ trưởng cơ quan cho phép lùi thời gian nghỉ phép sang năm sau thì cũng được thanh toán tiền nghỉ phép năm, nhưng chỉ được thanh toán trong phạm vi thời gian chỉnh lý ngân sách đến hết ngày 31/1 năm sau. *Chế độ thanh toán phép: + Người đi phép được thanh toán tiền phụ cấp đi đường (tương đương với mức phụ cấp lưu trú theo chế độ công tác phí hiện hành). Nếu đoạn đuờng từ 300 km trở lên thì được thanh toán 2 ngày phụ cấp đi đường, dưới 300km thì được thanh toán 1 ngày đi đường . + Tiền phương tiện đi lại gồm: Thanh toán tiền vé xe theo giá vé các phương tiện công cộng và tiền khoán xe từ nhà xuống bến xe, bến tàu và chiều ngược lại (Theo chế độ khoán công tác phí hiện hành). Mức thanh toán : Theo giá ghi trên vé 5 xe. Trường hợp cán bộ đi nghỉ phép sử dụng phương tiện là máy bay, hay xe riêng cũng chỉ được thanh toán theo giá cước vận tải hành khách công cộng bằng phương tiện đường bộ. đường sắt, đường thuỷ phù hợp với tuyến đường đi nghỉ phép. *Chế độ chi tiền bồi dưỡng đối với những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm. Các trường hợp do yêu cầu công việc, cơ quan, đơn vị không bố trí được thời gian cho cán bộ nghỉ phép: có đơn xin nghỉ nhưng được thủ trưởng cơ quan xác nhận do yêu cầu công việc không bố trí được thời gian cho cán bộ nghỉ phép năm hoặc không bố trí đủ số ngày nghỉ phép năm thì được thanh toán tiền bồi dưỡng nghỉ phép theo mức chi trả tiền lương 1 ngày hiện hưởng nhân với số ngày thực tế được bồi dưỡng nghỉ phép. * Qui định về chế độ, quyền lợi và trách nhiệm trong đào tạo: - Đối tượng được hưởng chế độ đi học tập trung và tại chức: Là cán bộ, công chức trong biên chế của cơ quan có thời gian công tác tại cơ quan từ 03 năm trở lên được cơ quan cử đi đào tạo nâng cao trình độ, hoàn chỉnh chuyên môn nghiệp vụ. - Cán bộ được cơ quan cử đi bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, đi học tại chức và tập trung, phải được tập thể ban bàn bạc thống nhất, phân công cán bộ khác hỗ trợ đảm đương công việc, không ảnh hưởng đến nhiệm vụ thường xuyên của cơ quan, không tăng thêm biên chế hoặc tiền làm thêm giờ. - Được tạo điều kiện về thời gian và bố trí công việc chuyên môn để đi học. Được hưởng nguyên lương trong thời gian đi học. + Được thanh toán tiền tàu, xe đi lại từ cơ quan đến nơi học tập, tiền lưu trú 1 ngày đi, về (một lượt đi và về) cho mỗi kỳ học theo giấy báo nhập học. + Được thanh toán tiền tài liệu theo chế độ quy định hiện hành nhưng tối đa không quá 1.500.000 đ cho cả khoá học + Trường hợp cán bộ đi học tập trung dài hạn 6 tháng trở lên: Trong thời gian đi học tại chức, không tham gia trực tiếp làm nhiệm vụ chuyên môn thì không được hưởng hệ số lương tăng thêm. Nếu vừa học vừa hoàn thành nhiệm vụ được giao thì được hưởng theo chế độ lương tăng thêm. + Đối với các lớp tập huấn nghiệp vụ ngắn hạn dưới 15ngày/1 tháng người đi học được hưởng chế độ như người đi công tác và các khoản theo thông báo triệu tập, đồng thời được hưởng tiền lương theo hệ số lương tăng thêm. Đối với các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên môn trên 1 tháng thì áp dụng thực hiện theo Thông tư 79/2005/TT-BTC ngày 15/9/2005. Điều 7. Các khoản chi về dịch vụ công cộng 1 - Điện thắp sáng. 6 - Thực hiện nghiêm túc Chỉ thị của Chính phủ về tiết kiệm điện. Cán bộ, công chức ra khỏi phòng phải tắt quạt, tắt điện. Hết giờ làm việc cán bộ, công chức phải kiểm tra và tắt các thiết bị sử dụng điện như: Điều hoà nhiệt độ, máy chủ, bóng điện, quạt, máy vi tính . trước khi khoá cửa phòng làm việc; Không xử dụng các thiết bị về điện cho việc cá nhân như là: chơi điện tử, đun nấu ., nếu ban và cán bộ công chức nào vi phạm sẽ không xét thi đua trong kỳ đó. - Thực hiện tốt quy định: tám giờ làm việc có chất lượng, hiệu quả, nâng cao năng xuất lao động, rèn luyện kỹ năng soạn thảo văn bản, hạn chế tối đa làm việc ngoài giờ để tiết kiệm điện. Chỉ có công việc được thường trực giao thêm ngoài công việc của ban hoặc đột xuất mới bố trí thời gian làm việc ngoài giờ. 2- Quản lý và sử dụng xe ô tô. - Đối tượng sử dụng xe: + Thường trực đi họp, đi công tác trong tỉnh và ngoài tỉnh; + Cán bộ công chức trong cơ quan khi thực hiện nhiệm vụ cần thiết sử dụng đến xe phải được sự đồng ý của đồng chí Chủ tịch. + Đối với thường trực hội khi đi họp và làm việc trong phạm vi nội Thành Phố dưới 10 km thì sử dụng phương tiện cá nhân (trừ trường hợp đột xuất, khẩn cấp hoặc thời tiết bất thuận). + Không sử dụng xe vào việc riêng, trừ trường hợp đặc biệt phải được sự đồng ý của đồng chí Chủ tịch, nhưng không chi tiền xăng. Cán bộ đi công tác kết hợp về thăm gia đình, cơ quan không thanh toán tiền xăng tăng thêm và các khoản chi công tác phí. + Không giải quyết cho các cơ quan khác mượn xe đi công tác. Trường hợp đặc biệt phải được đồng chí Chủ tịch quyết định, nhưng không chi tiền xăng. - Bảo quản, sửa chữa xe ô tô: + Khi sửa chữa, thay thế vật tư thiết bị xe ô tô lái xe phải có giấy đề nghị sửa xe được đồng chí chủ tịch duyệt. Trường hợp hỏng xe đột xuất trên đường đi công tác lái xe phải xin ý kiến trực tiếp đồng chí chủ tịch hoặc trưởng đoàn công tác; Khi cho xe vào xưởng sửa chữa phải thực hiện theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước quy định. + Lái xe phải thực hiện kiểm định xe theo định kỳ quy định. + Xe ô tô đi công tác phải có lệnh điều xe và có xác nhận của nơi đến công tác, lái xe có trách nhiệm giải trình lộ trình km và số xăng, dầu đã xử dụng vào lệnh điều xe trước khi nộp cho kế toán để thanh toán. 7 - Định mức xăng, dầu cho ô tô. - Định mức xăng cho xe ô tô 26B-1199 là 22 lít/100km - Xe chạy từ 5.000- 6000 km thay dầu 01 lần. Điều 8- Các khoản chi vật tư văn phòng a - Nguyên tắc: - Để đảm bảo tiết kiệm triệt để trong việc sử dụng giấy in, mực in trên máy vi tính cơ quan khuyến khích các cán bộ được giao soạn thảo văn bản xong, không in ra giấy mà chuyển bằng thư điện tử để lãnh đạo ban chỉnh sửa cả về nội dung và thể thức văn bản, sau đó mới đuợc in ra giấy để trình thường trực ký ban hành. Trường hợp văn bản do một ban chủ trì soạn thảo nhươg phải xin ý kiến của các ban có liên quan, trưởng ban sau khi hoàn tất văn bản gửi bằng thư điện tử cho các ban tham gia, các ban tham gia xong gửi lại bằng thư điện tử cho ban chủ trì soạn thảo trước khi trình ban thường trực. - Sử dụng văn phòng phẩm phục vụ cho công việc của cơ quan, tuyệt đối không sử dụng vào việc riêng, việc in ấn và phô tô tài liệu phải được tính toán thật cẩn thận chính xác về từng loại văn bản, khi có nhu cầu sử dụng hoặc in ấn tài liệu, biểu mẫu phải có kế hoạch dự trù theo từng nội dung, chương trình công việc không được tự ý mua sắm văn phòng phẩm, in tài liệu và biểu mẫu . khi chưa được sự đồng ý của đồng chí chủ tịch và Chánh văn phòng; Các loại văn bản cần tra cứu phải gặp cán bộ Văn thư lưu trữ cơ quan để sưu tầm. b - Mức khoán cụ thể: 1- Các loại vật tư văn phòng phẩm. - Loại giấy A4: + Ban thường trực: Cấp theo thực tế sử dụng. + Ban gia đình xã hội: 03g/tháng + Ban văn phòng: 03g/tháng + Ban tổ chức: 03g/tháng + Ban tuyên giáo: 03g/tháng + Kế toán: 02g/tháng - Loại giấy A3: Căn cứ vào thực tế nhu cầu xử dụng - Mực photo + Mực in: Căn cứ vào thực tế sử dụng nhưng khi máy hết mực các bộ phận phải có giấy báo hết mực của các ban chuyển bộ phận kế toán làm căn cứ báo bộ phận hành chính thực hiện. 8 - Sổ công tác: 01 quyển/năm/người. - Các loại văn phòng phẩm khác: + Bút bi: 3 cái/1 tháng/người. + Dập gim (bàn dập): 01 cái/phòng/năm. + Cặp trình ký: 02 cái/phòng/năm. + Cặp 3 dây nhựa: 05 cái/người/năm. + Các loại văn phòng phẩm khác như: gim cài giấy, kẹp giấy, thước kẻ, băng keo, bút viết bảng . căn cứ vào thực tế nhu cầu sử dụng. + Các loại dụng cụ văn phòng như: ấm chén uống nước, bóng điện, đui điện cấp bổ sung theo thực tế sử dụng; phích đựng nước, ấm điện, dây may so ấm điện phát bổ sung theo định kỳ 01 loại/năm. - Tất cả các loại văn phòng phẩm khi mua về phải có sổ theo dõi nhập, xuất và cấp theo đúng định mức. Ngoài các loại vật tư, văn phòng đã khoán theo quy định, tuỳ theo nhiệm vụ đặc thù phát sinh cần phải sử dụng thêm, các ban làm tờ trình (nêu rõ lý do, loại văn phòng phẩm .) đề nghị thủ trưởng đơn vị hoặc người được uỷ quyền xem xét và duyệt cấp bổ sung; Trường hợp các ban quản lý và sử dụng không tiết kiệm văn phòng phẩm sẽ trừ vào định mức sử dụng của tháng tiếp theo. 2- Quản lý và sử dụng máy Potocopy. - Các ban có văn bản phải sao in đều phải có giấy đề nghị của Trưởng ban ký, trình Chánh văn phòng phê duyệt hoặc người được uỷ quyền khi chánh văn phòng đi vắng. - Cán bộ phụ trách máy photo có trách nhiệm: mở sổ theo dõi in sao các loại văn bản, cuối tháng kiểm tra đối chiếu giữa văn bản đã in sao so với số lượng giấy thực nhận với bộ phận hành chính. - Trường hợp máy photo hỏng hoặc tài liệu pho to số lượng lớn, cần gấp phải pho to ngoài Chánh văn phòng có phiếu đề xuất nêu rõ số lượng in và nội dung văn bản trình thủ trưởng phê duyệt. Tất cả các loại văn bản không có giấy ký duyệt của Chánh văn phòng (người được uỷ quyền) người phụ trách máy không được in sao tài liệu hoặc để cán bộ ban khác vào photo tài liệu. Trường hợp in sao số lượng tài liệu lớn, thời gian gấp, đồng chí Chánh văn phòng xin ý kiến Ban thường trực và đề nghị các ban cử cán bộ phối hợp giúp đỡ. Điều 9- Các khoản chi về thông tin tuyên truyền liên lạc. 1- Điện thoại. a- Nguyên tắc sử dụng: 9 Các phương tiện thông tin liên lạc như điện thoại, Fax đã được trang bị trong cơ quan chỉ phục vụ cho nhu cầu công việc của cơ quan, bảo đảm tiết kiệm có hiệu quả, tuyệt đối không dùng cho mục đích cá nhân, người nào sử dụng phương tiện liên lạc của cơ quan cho mục đích cá nhân thì phải trả tiền cước cho Bưu điện. Các máy điện thoại cố định hạn chế cuộc gọi, tiết kiệm và hiệu quả, nếu quá số cước phí trên thì lãnh đạo của máy đó phải trả tiền, mức cước phí thanh toán được bù trừ giữa các tháng trong năm. b- Mức khoán cụ thể: - Điện thoại cố định nhà riêng, di động của đồng chí Chủ tịch thanh toán theo chế độ quy định của Nhà nước 350.000 đồng/tháng (bao gồm cả thuê bao). - Điện thoại cố định cho các ban: + Máy điện thoại cố định cho các ban chuyên môn: 150.000đ/tháng (Bao gồm cả thuê bao) + Máy điện thoại cố định các phòng thường trực: 100.000đ/tháng (Bao gồm cả thuê bao). 2- Báo chí, tem gửi công văn. - Báo chí, tem thư căn cứ vào thực tế sử dụng. Điều 10. Chi hội nghị, tập huấn, hội thảo . - Hội nghị tập huấn, tiếp khách phải đơn giản, thành phần tham dự phải là những người trực tiếp liên quan. Mọi khoản chi cho các nhiệm vụ trên phải đúng chế độ tiêu chuẩn, đối tượng theo quy định cụ thể. - Hội nghị tổ chức tại các huyện, nội thành, nội thị của Thành phố. + Tiền ăn tối đa không quá 100.000,đ/1 ngày/1 người. + Tiền ngủ tối đa không quá 200.000, 1 tối/1 người. - Hội nghị tổ chức tại xã, phường, Thị trấn: + Tiền ăn tối đa không quá 60.000,đ/1 ngày/1 người. + Tiền ngủ tối đa không quá 150.000đ, 1 tối/1 người. - Tiền nước uống cho đại biểu dự Hội nghị tối đa không quá 30.000 đ/1 ngày/ 1 người. - Hỗ trợ tiền phương tiện đi lại theo quy định về thanh toán chế độ công tác phí qui định tại qui chế này. - Các khoản chi phí thuê mướn khác phục vụ hội nghị như: Thuê hội trường, in sao tài liệu, thuê xe, thuê giảng viên … phải có Hợp đồng, giấy biên nhận hoặc hóa đơn (trong trường hợp thuê dịch vụ). Điều 11. Công tác phí . 1- Thanh toán tiền phương tiện đi công tác: a- Người đi công tác được thanh toán tiền phương tiện đi lại gồm: 10 . CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Mục đích xây dựng quy chế: Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp. hiện chế độ tự chủ: - Quy chế chi tiêu nội bộ thực hiện theo quy định tại Nghị định số: 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ về quy định chế độ