CƠNG TY TNHH BAO BÌ SAPHIA Phê duyệt Nguyễn Thị Đài Trang Xem xét Nguyễn T Tuyết Nhung Biên soạn Lê Vương Vũ CHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Mục Lục: Trang MỤC ĐÍCH PHẠM VI ÁP DỤNG: 3 ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ - TỪ VIẾT TẮT – TÀI LIỆU THAM KHẢO : 3.1 Định nghĩa thuật ngữ: .2 3.2 Các từ viết tắt: 3.3 Tài liệu tham khảo NỘI DUNG CHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI: 4.1 Chính sách lao động trẻ em: 4.2 Lao động cưỡng : 4.3 Sức khỏe an toàn: 4.4 Tự thỏa thuận thương lượng tập thể: 4.5 Phân biệt đối xử: 4.6 Thi hành kỷ luật: .11 4.7 Thời làm việc: 12 4.8 Tiền lương: .14 4.9 Chính sách lao động nữ: 16 BIỂU MẪU ÁP DỤNG: 16 Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 1/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI PHỤ LỤC: 17 TRANG KIỂM SOÁT: .18 Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 2/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI MỤC ĐÍCH - Chính sách ban hành, áp dụng nhầm mục đích phổ biến cho tồn thề người lao động công ty nắm hiểu rõ điều luật liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động mà công ty áp dụng Việc phổ biến sách nhằm mục đích thể rõ cam kết ban lãnh đạo công ty người lao động bên liên quan việc triệt để tuân thủ yêu cầu luật lao động Việt Nam - PHẠM VI ÁP DỤNG - Cơng ty xây dựng áp dụng sách trách nhiệm xã hội nhằm kiểm xoát, triển khai, trì tổ chức thực sách thủ tục có liên quan nhằm cải thiện điều kiện làm việc công ty Hệ thống quản lý theo trách nhiệm xã hội công ty xây dựng bao gồm cam kết nhằm cải thiện liên tục điều kiện làm việc, giảm thiểu cố, tai nạn lao động, nâng cao tinh thần làm việc tập thể CB.CNV công ty - ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ - CÁC TỪ VIẾT TẮT –TÀI LIỆU THAM KHẢO 3.1 Định nghĩa: 3.1.1 Định nghĩa cơng ty: Tồn tổ chức hay thực thể doanh nghiệp nhân viên (chẳng hạn giám đốc, điều hành, quản lý, giám sát nhân viên, dù thức hay hợp đồng đại diện cho công ty) chịu trách nhiệm thực yêu cầu tiêu chuẩn 3.1.2 Nhà cung cấp / nhà thầu phụ: Một thực thể doanh nghiệp cung cấp cho công ty hàng hóa và/hoặc dịch vụ cần thiết cho sử dụng trong/cho việc sản xuất hàng hóa và/hoặc dịch vụ cơng ty 3.1.3 Nhà cung cấp phụ:Một thực thể doanh nghiệp mạng lưới cung cấp trực tiếp gián tiếp cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ cần thiết cho sử dụng dùng trong/cho việc sản xuất hàng hóa và/hoặc dịch vụ cơng ty và/hoặc nhà cung cấp công ty 3.1.4 Hành động sửa chữa:hành động thực để sửa sai vi phạm trước quyền người lao động (được quy định BSCI) người lao động người làm công trước 3.1.5 Định nghĩa hành động chấn chỉnh:Là việc thực thay đổi giải pháp có hệ thống nhằm đảm bảo chấn chỉnh kịp thời tình trạng khơng tn thủ 3.1.6 Định nghĩa bên liên quan:Cá nhân nhóm có liên quan tới chịu ảnh hưởng cách hành xử mặt xã hội công ty 3.1.7 Định nghĩa trẻ em:Bất trẻ em 15 tuổi độ tuổi cao để học hay làam việc theo quy định luật pháp nước sở tại; trường hợp áp dụng độ tuổi cao Tuy nhiên, luật pháp nước sở định tuổi tối thiểu 14, ngoại lệ nước phát triển theo Quy ước số 138 ILO, phải áp dụng độ tuổi nhỏ 3.1.8 Định nghĩa nhân công trẻ:Bất nhân công tuổi trẻ em định nghĩa 18 tuổi Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 3/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI 3.1.9 Định nghĩa lao động trẻ em:Bất công việc trẻ em làm độ tuổi nhỏ độ tuổi định trên, trừ có ngoại lệ theo Khuyến cáo số 146 ILO 3.1.10 Lao động cưỡng bức: công việc dịch vụ thực người bị đe dọa trừng phạt không tự nguyện, yêu cầu l hình thức trả nợ 3.1.11 Định nghĩa việc đền bù cho trẻ em:Mọi hành động hỗ trợ cần thiết để đảm bảo an toàn, sức khỏe, giáo dục phát triển cho trẻ làm việc hình thức lao động trẻ em định nghĩa bị cho việc 3.1.12 Người lao động nhà:người thực công việc cho công ty theo hợp đồng trực tiếp gián tiếp, không sử dụng sở công ty, thù lao trả dựa kết cung cấp sản phẩm dịch vụ theo quy định người chủ, khơng tính đến người cung cấp thiết bị, vật tư đầu vào sử dụng 3.2 Các từ viết tắt: - CHXHCNVN: Cơng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam - CB.CNV: Cán công nhân viên - TNXH: trách nhiệm xã hội - HĐLĐ: Hợp đồng lao động - PCCC: Phòng cháy chữa cháy 3.3 Tài liệu tham khảo - Bộ luật lao động - Bộ quy tắc ứng xử BSCI - Điều khoản thực dành cho đối tác kinh doanh tham gia vào quy trình giám sát BSCI Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 4/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI NỘI DUNG CHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI 4.1 Chính sách lao động trẻ em: 4.1.1 Chính sách: - Cơng Ty TNHH Bao Bì Saphia cam kết không sử dụng ủng hộ việc sử dụng lao động trẻ em (dưới 15 tuổi) theo quy định Bộ Luật lao động nước CHXHCNVN - Công ty thiết lập thành văn bản, trì thống cách có hiệu đến CB.CNV bên liên quan sách thủ tục cho việc khắc phục tình trạng lao động trẻ em tìm thấy làm việc cơng ty đồng thời cam kết hỗ trợ đầy đủ để giúp trẻ em đến trường tiếp tục học chúng khơng trẻ em theo định nghĩa nói - Cơng ty thiết lập tài liệu, trì thơng tin có hiệu lực đến tất CB.CNV bên liên quan sách thủ tục khuyến khích giáo dục trẻ em, cam kết trẻ em lao động chưa thành niên học đối tượng chương trình giáo dục phổ cập bắt buộc khơng sử dụng làm việc đến trường Tồng số làm việc học tập không 10 ngày - Cơng ty khơng bố trí lao động trẻ em chưa thành niên vào nơi làm việc độc hại, khơng an tồn hay có hại đến sức khỏe 4.1.2 Quy định: - Cơng ty xây dựng quy trình tuyển dụng nghiêm chỉnh thực quy định luật lao động tuyển dụng lao động - Cơng ty thực huấn luyện cho tồn thể nhân viên tuyển dụng biết việc cần thiết phải yêu cầu ứng viên cung cấp chứng minh nhân dân làm sở kiểm tra, xác định độ tuổi ứng viên - Trong trường hợp phát có lao động trẻ em lao động chưa thành niện làm việc cơng ty phải báo cáo đến đại diện lãnh đạo thực theo quy trình sử dụng lao động trẻ em 4.2 Lao động cưởng bức: 4.2.1 Chính sách: - Cơng Ty TNHH Bao Bì Saphia cam kết khơng sử dụng ủng hộ việc sử dụng lao động cưỡng không yêu cầu hay bắt buộc người lao động đóng tiền chân nộp giấy tờ tùy thân vào làm việc công ty 4.2.2 Quy định: Công ty không cho phép cấp cán quản lý sử dụng lao động cưỡng việc tuyển dụng, quản lý điều hành sau: Không dùng hình thức tát tai, hăm dọa, lăng nhục nhân viên Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để ám yêu cầu trao đổi tình dục Khơng ép buộc nhân viên phải nộp giấy tờ tùy thân nộp tiền chân Không ép buộc nhân viên làm việc để trả nợ tiền mà họ vay công ty cá nhân cán - Không ép buộc nhân viên phải mua hàng trả chậm để mắc nợ - Không đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái pháp luật cúp lương nghỉ việc - Khơng áp dụng hình thức kỷ luật nhân viên họ thực công việc cần thiết cá nhân như: uống nước, ăn ca, vệ sinh, khám chữa bệnh,… phù hợp với nội quy cơng ty Trong trường hợp phát có tình trạng lao động bị cưỡng bức, phòng nhân lập báo cáo thực hành động khắc phục Hành động khắc phục phải giải vấn đề quan tâm - Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 5/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI Công ty đảm bảo nguyên tắc hợp tác tự nguyện, bình đẳng, tơn trọng quyền lợi ích hợp pháp bên Mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động xác lập sở thương lượng 4.3 Sức khỏe an tồn: 4.3.1 Chính sách: - Cơng Ty TNHH Bao Bì Saphia cam kết phổ biến đến người lao động nội quy, quy chế, quy định, quy trình, biện pháp an tồn, kiến thức chuyên môn, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất để họ nhận biết phòng ngừa mối nguy hiểm xãy nhằm tránh rủi ro làm việc - Công ty giao nhiệm vụ cho nhân viên có kinh nghiệm, có kiến thức công tác y tế nhân viên có trình độ chun mơn phụ trách cơng tác an toàn, vệ sinh lao động để chịu trách nhiệm thực đầy đủ tiêu chí theo yêu cầu tiêu chuẩn BSCI nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe cho tất CBCNV công ty - Đại diện phụ trách cơng tác an tồn, vệ sinh lao động có trách nhiệm xây dựng tài liệu, tổ chức huấn luyện, tuyên truyền cho CBCNV, đặc biệt trọng đến việc huấn luyện cho công nhân tuyển dụng chuyển, tái huấn luyện hàng năm Hồ sơ việc huấn luyện lưu giữ phòng nhân - Cơng ty thiết lập hệ thống an tồn PCCC, an tồn máy móc thiết bị, an tồn vệ sinh lao động, cơng ty cam kết cung cấp mơi trường làm việc an tồn, vệ sinh có biện pháp thích hợp nhằm ngăn ngừa tai nạn lao động hay tổn hại đến tinh thần, sức khỏe,…bằng cách loại trừ nguyên nhân gây mối nguy hiểm tiềm ẩn môi trường làm việc Đội PCCC công ty tổ chức diễn tập chữa cháy năm lần - Cơng ty cung cấp cho công nhân viên nước uống hợp vệ sinh, kiểm tra nghiêm ngặt tiêu chuẩn nhằm đảm bảo bữa ăn cho CBCNV an toàn, đủ chất lượng - Công ty cung cấp bảo hộ lao động miễn phí cho tất cơng nhân như: cung cấp trang cho tất nhân viên, trang thang hoạt tính cho cơng nhân pha mực, nút chống ồn cho nhân viên sử dụng máy sợi, dệt, may - Công ty phân công nhân viên vệ sinh nhà vệ sinh, bố trí nhà vệ sinh đầy đủ đáp ứng nhu cầu CBCNV - Định kỳ hàng năm tối thiểu người lao động tham gia diễn tập thoát hiểm có cháy lần - Đại Diện Lãnh Đạo có trách nhiệm mời quan chuyên môn đến đo kiểm môi trường lao động khám sức khỏe định kỳ lần năm để đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho sức khỏe người lao động - Trong trình khám sức khỏe định kỳ có phát người lao động bị mắc bệnh nghề nghiệp, sức khỏe yếu, giám đốc nhân có trách nhiệm đề xuất giám đốc cơng ty tổ chức cho người lao động chữa bệnh nghỉ dưỡng bệnh theo quy định pháp luật bố trí cho người lao động làm cơng việc phù hợp với thể trạng sức khỏe họ 4.3.2 Quy định: - Công ty cử CBCNV tham dự huấn luyện sơ cấp cứu, an toàn lao động quan chức tổ chức - Phòng nhân lập kế hoạch huấn luyện đào tạo hàng năm an tồn lao động sức khỏe, cơng tác PCCC… - Nhân viên phụ trách an toàn cá nhân có liên quan đề xuất biện pháp thích hợp để ngăn ngừa tai nạn hay tổn thất đến sức khỏe người lao động, giảm thiểu nguyên nhân gây mối nguy hiểm ảnh hưởng đến an toàn sức khỏe người lao động - Các quy định an tồn: cơng ty thiết lập tài liệu, quy định về:  Vận hành máy móc thiết bị  An tồn điện Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 6/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI  Sử dụng bảo hộ lao động  Huấn luyện công tác PCCC, việc trang bị kiểm tra dụng cụ, thiết bị PCCC nhằm sẳn sang ứng phó trường hợp khẩn cấp Các quy định sức khỏe:  Như nước uống, nhà vệ sinh, nơi tồn trữ thức ăn hợp vệ sinh  Hàng ngày y tế công ty kiểm tra thực phẩm (kiểm tra vệ sinh, độ tươi sống lượng), vệ sinh thực phẩm việc chế biến  Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBCNV để phát bệnh chữa trị kịp thời - 4.4 Tự thỏa thuận thương lượng tập thể: Chính sách: Cơng ty tơn trọng quyền tất CBCNV thương lượng tập thể, việc thành lập gia nhập tổ chức cơng đồn theo lựa chọn người Trong trường hợp quyền tự đoàn thể quyền thương lượng bị giới hạn luật định, công ty tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên việc thỏa ước tập thể Công ty đảm bảo đại điện người lao động không bị phân biệt đối xử tạo điều kiện để tiếp cận với thành viên nơi làm việc 4.4.2 Quy định: Tổ chức cơng đồn cơng ty thành lập hoạt động theo luật nước CHXHCNVN Tổng giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi để tất CBCNV tham gia tổ chức cơng đồn Thỏa ước lao động tập thể ký kết theo nguyên tắc “tự nguyện, bình đẳng cơng khai” theo quy định luật lao động nước CHXHCNVN Thỏa ước lao động tập thể phổ biến đến tất CBCNV công ty kể người vào làm việc sau Hai bên bàn bạc để giải có tranh chấp xãy Nếu khơng giải bên có quyền yêu cầu giải tranh chấp lao động tập thể theo trình tự, thủ tục pháp luật quy định 4.4.1 - - - 4.5 Phân biệt đối xử: Chính sách: Công ty cam kết không phân biệt đối xử ủng hộ việc phân biệt đối xử việc tuyển dụng, trả lương, đào tạo, đề bạt, chấm dứt hợp đồng lao động nghỉ hưu dựa sở dân tộc, giai cấp, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, tật quyền, thành viên cơng đồn đảng phái trị Cơng ty khơng can thiệp vào hành vi nhân viên việc tơn kính ngun lý, tập quán nhu cầu có liên quan đến dân tộc, thành phần giai cấp, nguồn gốc quốc gia, tơn giáo, giới tính, thành viên nghiệp đồn đảng phái trị Cơng ty khơng cho phép thành viên cơng ty có cách cư xử, cử chỉ, ngơn ngữ hay tiếp xúc thân thể mang tính cưỡng bức, đe dọa, sĩ nhục hay lạm dụng tình dục 4.5.2 Quy định: Công ty đối xử công với tất CBCNV Việc tuyển dụng, trả lương, đào tạo, bổ nhiệm chấm dứt HĐLĐ dựa vào lực công tác thâm niên làm việc Công ty nghiêm cấm cấp quản lý công nhân viên có hành vi, cử chỉ, lời nói mang tính cưỡng bức, đe dọa, sỉ nhục, ám yêu cầu trao đổi tình dục Cơng ty triển khai “chính sách trách nhiệm xã hội này” đến tất CBCNV biết ngăn ngừa hình thức phân biệt đối xử đồng thời hướng dẫn cho nhân viên cách thức tiến hành khiếu nại, tố cáo bị phân biệt đối xử hay bị xúc phạm, đe dọa 4.5.1 - - - - Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 7/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI - Phòng nhân có trách nhiệm tổ chức thu thập thơng tin, đơn thư khiếu nại, tố cáo, lập hồ sơ tổ chức khắc phục, đống thời tổ chức đánh giá nội để xem xét việc thực trách nhiệm xã hội công ty 4.6 Thi hành kỷ luật: Chính sách: - Cơng ty cam kết khơng tham gia ủng hộ việc dùng nhục hình, ép buộc vật chất tinh thần sỉ nhục lời nói người lao động - Tất cán thành viên đội bảo vệ không phép có hành vi cử khám xét người lao động, ngăn cản quyền tự vệ sinh, nghỉ ngơi theo quy định nội quy công ty 4.6.2 Quy định: 4.6.1 Căn vào luật lao động nước CHXHCNVN, nghị định 41/CP phủ văn pháp luật hành có kiên quan, công ty xây dựng NỘI QUY LAO ĐỘNG công ty phù hợp với văn pháp luật nói tiêu chuẩn quốc tế BSCI Nội quy lao động gồm nội dung chủ yếu sau:  Thời làm việc thời nghỉ ngơi  An toàn lao động, vệ sinh lao động  An ninh trật tự doanh nghiệp  Quy định vế hình thức kỷ luật trách nhiệm vật chất Khi xử lý kỷ luật người lao động, công ty tuân thủ quy định Bộ Luật Lao Động văn pháp luật hành có liên quan Nội quy lao động cơng ty phổ biến đến tất người lao động công ty từ vào làm việc thường xuyên nhắc nhở tin nội cơng ty - - 4.7 Thời làm việc: Chính sách: Cơng ty đảm bảo thời gian làm việc bình thường giờ/ ngày Tăng ca không ngày 12 giờ/ tuần Công ty đảm bảo cung cấp ngày nghỉ ngày làm việc Công ty áp dụng nguyên tắc tăng ca tự nguyện chế độ thù lao cho thời gian tăng ca áp dụng người lao độngđúng luật quy định: tăng ca ngày thường hưởng 150% lương, tăng ca vào ngày chủ nhật hưởng 200%, tăng ca vào ngày lễ tết hưởng 300% Ban chấp hành công đoàn tham gia vào thỏa ước lao động tập thể việc làm việc 4.7.1 - - 4.7.2 Quy định: a Thời làm việc thời nghỉ ngơi: Căn quy định luật lao động nước - - CHXHCNVN, công ty quy định thời gian làm việc thời nghỉ ngơi nội quy lao động công ty Theo quy định cơng ty tuần làm việc tổng cộng ngày, ngày nghỉ chủ nhật, ngày làm việc bình thường tiếng, cơng nhân nghỉ việc giờ/ ngày trừ giờ/ ngày Thời làm việc (khơng tính tăng ca): từ 7:30 đến 17:00, thời gian nghỉ ăn cơm trưa từ 11:30 đến 13:00 Công ty chấm công máy chấm công để ghi nhận làm việc nhân viên Hàng ngày liệu nhập thẻ chi tiết mõi nhân viên vào lúc nào, lúc cập nhật cách xác Cuối tháng tổng số ngày công làm việc nhân viên tháng in cho nhân viên đó, ký tên sau lưu lại phòng kế tốn 12 tháng Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 8/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI - tháng làm việc 26 ngày, trường hợp tháng có 24 hay 25 ngày cơng ty tính đủ 26 ngày công, tháng số ngày làm việc lớn 26 cơng ty tính cơng dựa số ngày làm thực tế, nhân viên nghỉ phép ngày trừ ngày b Làm thêm giờ: - Cơng ty áp dụng nguyên tắc làm thêm tự nguyện thông qua PHIẾU TĂNG CA người lao động đăng ký đại diện người lao động đăng ký phải đồng ý phòng HCNS, ban giám đốc công ty làm thêm - Tổng giám đốc công ty, giám đốc phận ý đến cải tiến công tác quản lý, hợp lý qua 1sản xuất, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm tiến tới giảm thiểu việc làm thêm - Người lao động làm thêm hưởng lương theo quy định luật lao động hành - Giờ làm thêm ngày từ 17: 00 đến 19:30 tính 2.5 tăng ca (bao gồm 30 phút ăn cơm chiều trước tăng ca) c Ngày nghỉ: - Quy định nghỉ làm việc hưởng nguyên lương vào ngày lễ sau: • Tết dương lịch: ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch) • Tết âm lịch: ngày • Ngày chiến thắng: ngày (ngày 30/4 dương lịch) • Ngày quốc tế lao động: ngày (ngáy 1/5 dương lịch) • Ngày quốc khánh: ngày (ngày 2/9 dương lịch) • Ngày giổ tổ Hùng Vương: ngày (ngày 10/3 âm lịch) Nếu ngày nghỉ nói trùng vào ngày nghỉ hàng tuần người lao động nghỉ bù vào ngày nghỉ d Các loại nghỉ cần phải xin phép • Phép nghỉ việc riêng • Ốm đau • Phép kết • Phép tang • Thai sản • Phép tai nạn lao động • Phép năm • Phép khác e Các trình tự xin nghỉ phép: • Mọi nghỉ phép phải viết đơn xin nghỉ phép trước, sau duyệt có hiệu • • • f • • lực, phương thức xin nghỉ phép khác xem khơng có hiệu lực Gặp trường hợp khẩn cấp, nhân viên gọi điện thoại cho đơn vị quản lý xin phép nghỉ sau đồng ý có hiệu lực Saukhi nghỉ cần phải bổ sung đơn xin nghỉ phép trình chứng từ có liên quan khác để quản lý xác định Tất nhân viên phải tuân thủ quy định nghỉ phép nêu trên, vi phạm xem nghỉ phép khơng có lý do, nghỉ khơng phép khơng có lý vượt số ngày quy định luật lao động bị công ty sa thải (5 ngày/ tháng 20 ngày / năm) Muốn xin nghỉ phép năm phải đề xuất trước ngày, sau duyệt nghỉ phép Quy định nghỉ phép năm Phép năm tính sau ký hợp đồng lao động Mỗi năm làm việc đủ 12 tháng có 12 ngày phép năm Những quy định khác phép năm theo luật lao động hành Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 9/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI 4.8 Tiền lương: 4.8.1 Chính sách: - Công ty đảm bảo tiền lương trả cho người lao động làm việc tháng cao mức - - lương tối thiểu nhà nước quy định Mức lương trả cho người lao động đủ để đáp ứng nhu cầu người lao động Công ty thường xuyên xem xét thực tốt chế độ sách người lao động, đủ để đảm bảo việc khuyến khích, ổn định phát triễn nguồn lực đáp ứng nhu cầu sản xuất Cơng ty Chính sách đánh giá tăng lương cho người lao động hàng năm Thực việc trả lương làm thêm theo quy định luật lao động nước CHXHCNVN Căn khả làm việc nhân viên, trưởng đơn vị đề xuất tổng giám đốc xem xét điều chỉnh mức lương phù hợp 4.8.2 Quy định: Cơng ty giao cho phòng nhân sự, phòng tài chính: a Quy Định chung: - Thanh tốn trả lương cho người lao động đầy đủ xác, thời gian quy định - cơng ty Bảo đảm việc tính lương phải rõ ràng, xác Giải thích thắc mắc, khiếu nại người lao động giúp họ hiểu cách tính lương họ Phát phiếu lương hàng tháng cho công nhân Lương theo ngày: phần công ty chi trả cho người lao động theo quy định nhà nước đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Lương = lương ngày / b Lương làm thêm giờ: Công ty trả lương làm thêm trường hợp người lao động đồng ý làm them giờ, có xác nhận trưởng phận trực tiếp, mức lương trả sau: - Làm thêm vào ngày thường: Tiền lương = lương x số làm việc x 1.5 - Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: Tiền lương = lương x số làm việc x 2.0 - Làm thêm vào ngày lễ: Tiền lương = lương x số làm việc x 3.0 - Làm thêm vào ca đêm: Tiền lương = lương x số làm việc x 1.95 Trường hợp cơng ty bố trí cho nghỉ bù làm thêm trả phần chênh lệch so với tiền lương công việc làm vào bình thường c Trả lương trường hợp phải ngừng việc: - Ngừng việc lỗi cơng ty người lao động trả đủ lương - Ngừng việc lỗi người lao động cá nhân gây lỗi khơng hưởng lương Những người khác phận phải ngừng việc lý trả 70% mức lương hưởng - Trường hợp cố điện nước khơng phải lỗi cơng ty nguyên nhân khách quan bất khả kháng thiên tai, dịch bệnh, hư hỏng máy móc, tiền lương ngừng việc bên thỏa thuận d Trả lương chậm: Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 10/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI - Trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh,… khách quan khác mà cơng ty - - - - - dùng biện pháp khơng khắc phục trả lương chậm không 15 ngày Quá thời gian công ty đền bù số tiền trả chậm theo lãi suất tiền gởi không kỳ hạn hành ngân hang nơi công ty mở tài khỏan giao dịch e Tạm ứng lương: Việc tạm ứng tiền lương cho người lao động theo khoản điều 67 luật lao động hành quy định Khi thân gia đình gặp khó khăn, người lao động tạm ứng tiền lương theo điều kiện bên thỏa thuận Người sử dụng lao động tạm ứng tiền lương cho người lao động phải tạm nghỉ việc để làm nghĩa vụ công dân f Chếđộ phúc lợi: Bảo hiểm xã hội: hàng tháng kỳ trả lương cơng ty tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo luật lao động Việt Nam quy định Người lao động đóng 6% lưong bản, người sử dụng lao động đóng 16% lương bản, khấu trừ vào lương Bảo hiểm y tế: hàng tháng kỳ trả lương công ty tiến hành đóng bảo hiểm y tế cho người lao động theo luật lao động Việt Nam quy định Người lao động đóng 1.5% lưong bản, người sử dụng lao động đóng 3% lương bản, khấu trừ vào lương Bảo hiểm thất nghiệp: hàng tháng kỳ trả lương công ty tiến hành đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo luật lao động Việt Nam quy định Người lao động đóng 1% lưong bản, người sử dụng lao động đóng 1% lương bản, khấu trừ vào lương Thai sản: áp dụng theo luật lao động Việt Nam quy định 4.9 Chính sách lao động phụ nữ: Chính sách: Cơng ty đảm bảo thực chế độ sách lao động nữ yêu cầu Bộ luật lao động Việt Nam, thông tư, nghị định hướng dẫn luật - Công ty thường xuyên xem xét thực tốt chế độ sách lao động nữ, đảm bảo việc tuân thủ pháp luật đảm bảo sức khỏe lao động nữ - Các lao động nữ ngày hành kinh nghĩ 30 phút ngày, liên tục ngày tính mức lương đơn giá ngày - Các lao động nữ nuôi 12 tháng tuổi giảm làm việc ngày so với lao động bình thường khác - Đối với lao động nữ có thai từ tháng thứ trở lên làm công việc nặng nhọc chuyển sang làm công việc nhẹ giảm làm việc ngày so với lao động bình thường khác - Lao động nữ có thai phép nghỉ có hưởng lương tối đa ngày để khám thai định kỳ suốt thời gian mang thai 4.9.2 Quy định: - Đại Diện Lãnh Đạo có trách nhiệm phổ biến Chính sách tới tồn thể lao động nữ công ty để đảm bảo lao động nữ hiểu rõ sách lao động nữ cơng ty - Cán y tế có trách nhiệm lập danh sách lao động nữ có thai ni nhỏ 12 tháng tuổi để đảm bảo công ty tuân thủ yêu cầu luật việc áp dụng chế độ sách lao động nữ - Giám đốc nhân có trách nhiệm đảm bảo việc khơng bố trí lao động nữ làm công việc nặng nhọc, độc hại phổ biến để đảm bảo trưởng, phó phòng ban, phận công ty tuân thủ quy định BIỂU MẪU ÁP DỤNG 4.9.1 - Không PHỤ LỤC Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 11/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI - Bộ luật lao động - Bộ quy tắc ứng xử BSCI - Điều khoản thực dành cho đối tác kinh doanh tham gia vào quy trình giám sát BSCI TRANG KIỂM SỐT Lần sửa đổi Tình trạng sửa đổi Nội dung trước Nội dung sau Trang Ngày có hiệu lực Ký hiệu: CS-TNXH-01 Lần sửa đổi: 00 Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 12/12 ... Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 4/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI NỘI DUNG CHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI 4.1 Chính sách lao động trẻ em: 4.1.1 Chính sách: - Cơng Ty TNHH Bao Bì Saphia cam... dụng sách trách nhiệm xã hội nhằm kiểm xốt, triển khai, trì tổ chức thực sách thủ tục có liên quan nhằm cải thiện điều kiện làm việc công ty Hệ thống quản lý theo trách nhiệm xã hội công ty xây... Tài liệu lưu hành nội - Không chép Ngày hiệu lực: 20/10/2018 Trang: 2/12 QCHÍNH SÁCH TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI MỤC ĐÍCH - Chính sách ban hành, áp dụng nhầm mục đích phổ biến cho tồn thề người lao động