Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu ôn thi tin học Xử lý văn bản với Microsoft Word 2010; XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức cơ bản + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án); PHẦN 1: TÓM TẮT KIẾM THỨC CƠ BẢN MICROSOFT WORD 2010. 1. Khởi động MS Word 2010, thoát khỏi MS Word 2010: Để khởi động MS Word 2010, ta có thể thực hiện theo 2 cách sau đây: Start All Program Microsoft Office – Microsoft Office Word 2010. Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word 2010 trên màn hình. Để thoát Microsoft Office Word 2010, ta có thể thực hiện theo 2 cách sau đây: File – Close. File – Exit. 2. Tạo mới văn bản Nhấn chuột vào Tab File, chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N 3. Mở một văn bản tạo sẵn Nhấn chuột vào vào Tab File, chọn Open Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O. 4. Lưu một văn bản đã soạn thảo 4.1. Lưu tài liệu: Nhấn Tab File, chọn Save hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+S, chọn nơi lưu trong save as, đặt tên file trong File name rồi nhấn save. Ngoài ra cũng có thể lưu văn bản dưới dạng chỉ đọc bằng cách chọn PDF (.pdf) trong save as type. 4.2. Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Tab File, chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save. Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 972003 Document (.doc). Nhấn OK. 5. Xử lý văn bản (Định dạng văn bản và đoạn văn bản) 5.1. Định dạng đoạn văn bản 5.1.1. Căn trái, phải, giữa, hoặc căn đều hai bên: Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn căn chỉnh. Bước 2. Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để căn lề trái, nhấn Align Right để căn phải, nhấn nút Center để căn giữa (giữa 2 lề trái và phải), hay nhấn nút Justify để căn đều hai bên. 5.1.2. Thay đổi khoảng cách trong văn bản Cách 1. Bước 1. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi. Bước 2. Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing. Bước 3. Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0 line Cách 2. Bước 1. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi. Bước 2. Click chuột phải vào văn bản đã chọn > chọnParagraph >Xuất hiện hộp thoại, tại Tab line spacing, chọn khoảng cách đoạn cần điều chỉnh (Single, 1.5 lines, Double, Multiple …) Bước 3. Click nút OK 5.1.3. Thay đổi khoảng cách trước hoặc sau các đoạn Cách 1. Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó. Bước 2. Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục Before (trước) hoặc After (sau) để thay đổi bằng giá trị bạn muốn. Cách 2. Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó. Bước 2. Click chuột phải vào văn bản đã chọn > chọnParagraph >Xuất hiện hộp thoại, tại Tab spacing, chọn khoảng cách cần thay đổi: Before: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn đang chọn đếnđoạn văn phía trên nó. After: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn đang chọn đếnđoạn văn phía dưới nó. 5.2. Định dạng Column (Cột), Tab, Numbering và Drop Cap 5.2.1. Định dạng cột: Cách 1: gõ văn bản trước, chia cột sau: Bước 1: bạn nhập văn bản một cách bình thường, hết đoạn nào thì nhấn Enter để xuống hàng. Sau khi đã gõ hết nội dung văn bản, bạn hãy nhấn Enter để con trỏ xuống hàng tạo một khoảng trắng. Bước 2: tô khối nội dung cần chọn (không tô khối dòng trắng ở trên), tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup >Chọn các Columns (One: 1 cột, Two: hai cột …) hoặc có thể click chuột vàoMore Columns hiển thị hộp thoại như hình dưới, sau đó chọn số cột cần chia > click vàoOK để chấp nhận chia cột. Cách 2: chia cột trước, gõ văn bản sau (dùng trong trường hợp toàn bộ văn bản được chia theo dạng cột báo). Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định Nhập văn bản vào. Ngắt nội dung sang cột kế tiếp Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt nội dung sang cột kế tiếp Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn Breaks, chọn Column: để ngắt cột khi bạn muốn sang các cột còn lại. 5.2.2. Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops) Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang trên đỉnh tài liệu bằng cách nhấn nút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc. Tùy từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể sử dụng một trong các loại tab sau: Tab trái: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi bạn nhập liệu. Tab giữa: Đặt vị trí chính giữa đoạn text. Đoạn text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi bạn nhập liệu. Tab phải: Nằm ở bên phải cuối đoạn text. Khi bạn nhập liệu, đoạn text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab. Tab thập phân: Khi đặt tab này, những dấu chấm phân cách phần thập phân sẽ nằm trên cùng một vị trí. Bar Tab: Loại tab này không định vị trí cho text. Nó sẽ chèn một thanh thẳng đứng tại vị trí đặt tab. Hiển thị hộp thoại định dạng Tab Để hiển thị hộp thoại định dạng Tab chúng ta có 2 cách: Cách 1: nhấp đúp chuột tại vị trí đặt tab trên thước ngang Cách 2:Tại thẻ Home, nhấp mũi tên ở góc nhóm Paragraph chọn Tabs… Sau khi cài đặt điểm dừng tab xong, bạn có thể nhấn phím Tab để nhảy đến từng điểm dừng trong tài liệu. 5.2.3. Numbering ( Số thứ tự tự động cho phép bạn định dạng và tổ chức văn bản với các số, các bullet (dấu chấm tròn). 5.2.4. DropCap (Tạo một chữ hoa thụt cấp (Dropped Cap) 5.3. Nhúng các đối tượng khác nhau vào văn bản 5.3.1. Bảng Tạo bảng B1. Chọn tab Insert trên vùng Ribbon. B2. Chọn vào nút Tables trên nhóm Tables. B3. Chọn số lượng dòng và cột cần tạo Nhập dữ liệu trong một bảng Đặt con trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin. Và bắt đầu nhập Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng Để chỉnh sửa cấu trúc của bảng: Chọn vào bảng và bạn sẽ thấy có hai tab mới trên vùng Ribbon là: Design và Layout. Hai tab này dùng để thiết kế và bố trí bảng. Trên tab Design, chúng ta có thể chọn các kiểu (dạng) bảng khác nhau. 5.3.2. Địnhdạng đường viền và nền cho bảng Định dạng đường viền cho bảng Chọn các kiểu đường viền thích hợp hoặc chọn Borders and Shading để mở hộp thoại định dạng đường viền và tô nền. 5.3.3. Tô nền cho bảng Phối hợp màu sắc để tạo nền cho Tables. Chúng ta có thể thực hiện theo các bước sau: Chọn các ô cần tô màu, sau đó nhấn vào Tables Tools chọn Design. Chọn tiếp mục Shading và chọn màu nền cho ô đó. 5.3.4. Chèn các kí tự đặc biệt B1. Chọn tab Insert trên vùng Ribbon B2. Chọn nút Symbol trên nhóm Symbols 5.3.5. Chèn ClipArt và hình ảnh Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh B1. Chọn tab Insert trên vùng Ribbon B2. Chọn nút Clip Art B3. Hộp thoại xuất hiện, chúng ta tìm hìnhảnh muốn chèn vào văn bản. Kích thước đồ họa (hình ảnh): Tất cả hình vẽ có thể tăng hay giảm kích thước bằng cách kích vào ảnh và kích vào một góc của ảnh rồi kéo để tăng hay giảm kích thước ảnh cho phù hợp. Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ Smart Art là tập hợp các loại đồ họa chúng ta có thể sử dụng để tổ chức thông tin trong tài liệu. Để chèn SmartArt chúng ta thực hiện theo các bước sau: B1. Chọn tab Insert trên vùng Ribbon B2. Chọn nút SmartArt B3. Chọn mẫu SmartArt Chọn mũi tên phía bên trái để chèn văn bản hoặc gõ văn bản trong đồ họa. Để hiệu chỉnh SmartArt, chọn Tab Design và các nhóm liên quan: Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ Biểu đồ là một dạng thể hiện bằng hình ảnh các số liệu của một bảng tính. Biểu đồ được hình thành bởi trục tung và trục hoành. Trục hoành thể hiện loại dữ liệu dùng để so sánh. Trục tung thể hiện số lượng hay đơn vị đo lường dữ liêu dùng để so sánh. Tại thẻ Insert, nhóm Illustrator, bạn nhấn vào Chart Xuất hiện cửa sổ chọn kiểu biêu đồ Chọn một kiểu biểu đồ và nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu trực tiếp trên bảng dữ liệu Data Sheet của màn hình Excel. 6. In văn bản 6.1. Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản Tại thẻ Insert, nhóm Header Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer. 6.2. Chèn số trang vào văn bản Số trang sẽ được chèn vào Header hay Footer do chúng ta thiết lập. Để chèn số trang vào văn bản, chúng ta thực hiện như sau: B1. Chọn thẻ Insert, tại nhóm Header Footer, click chuột vào nút Page Number, sau đó chọnFormat Page Number> số bắt đầu cần chèn tại mục Star at >OK B2. Click vào thẻInsert> Page Number > Chọn Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010cung cấp sẵn nhiều mẫu đánh số trang, chúng ta chọn một trong các mẫu này. 6.3. Thay đổi dạng số trang Number format: Chọn dạng số thứ tự Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đó Start at: Số trang được bắt đầu từ số… Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK. 6.4. In văn bản Định dạng trang in Chọn loại giấy – Tab Paper Paper Size : chọn loại giấy, kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong width và height, nếu chọn Custom phải cho số đo kích thước giấy trong width và height Đặt lề cho trang in – Tab Margins In tài liệu Tab File, chọn Print Copies: chọn số bản in Printer : chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows. Nếu máy in đang sử dụng không có tên trong danh sách này (nghĩa là nó chưa được khai báo) thì phải thực hiện các bước sau: • Nhắp Start, chọn Settings và nhắp Printers. • Nhắp đúp vào biểu tượng Add Printer. • Thực hiện các bước cài đặt máy in của chức năng Add Printer Wizard Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối ““ để in các trang liên tiếp. PHẦN 2: CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Câu 01: Chức năng chính của phần mềm Microsoft Word là gì ? 1 Tính toán và lập bảng biểu. 2 Soạn thảo văn bản. 3 Soạn một trang thuyết trình. 4 Tạo các tệp đồ họa. Đáp án: 2 Câu 02: Trong MS Word, thao tác nào sau đây KHÔNG thực hiện được ? 1 Tạo mới một tệp văn bản. 2 Mở một tệp văn bản đã có sẵn. 3 Chèn một ảnh vào một ô của bảng. 4 Định dạng thiết bị lưu trữ di động (USB). Đáp án: 4 Câu 03: Trong MS Word, việc phóng to, thu nhỏ màn hình soạn thảo văn bản được thực hiện như thế nào? 1 – Sử dụng lệnh Zoom. 2 – Phóng to kích cỡ chữ. 3 Phóng to kích cỡ giấy. 4 – Thay đổi khổ giấy mạc định. Đáp án: 1 Câu 04: Sau khi đã mở phần mềm soạn thảo văn bản MS Word để mở tệp văn bản đã có, bạn thực hiện tổ hợp phím nào sau đây? 1 – Ctrl + O. 2 – Ctrl + S. 3 Ctrl + P. 4 – Ctrl + U. Đáp án: 1 Câu 05: Trong MS Word, công dụng của tổ hợp phím Ctrl + O là gì? 1 – Mở một văn bản đã có sẵn. 2 – Đóng một văn bản đang mở. 3 – Lưu một văn bản đang mở 4 – Tạo mới một văn bản. Đáp án: 1 Câu 06: Sau khi đã mở phần mềm soạn thảo văn bản MS Word để tạo một tệp văn bản mới, bạn thực hiện tổ hợp phím nào sau đây? 1 –Ctrl + N. 2 – Ctrl + G. 3 Ctrl + U. 4 – Ctrl + I. Đáp án: 1 Câu 07: Trong MS Word, để lưu một tệp văn bản đang mở với tên cũ, bạn thực hiện nhóm thao tác nào sau đây ? 1 File Save. 2 File – Save As. 3 File Open. 4 File New. Đáp án: 1 Câu 08: Trong MS Word, để lưu một tệp văn bản đang mở với tên cũ, bạn thực hiện nhóm thao tác nào sau đây ? 1 Ctrl + N. 2 Ctrl + S. 3 Ctrl + P. 4 Ctrl + U. Đáp án: 2 Câu 09: Trong MS Word, để lưu một tệp văn bản đang mở với một tên mới, bạn thực hiện nhóm thao tác nào sau đây ? 1 File Save As. 2 File Save. 3 File Open. 4 File New. Đáp án: 1 Câu 10: Trong MS Word, công dụng của tổ hợp phím Ctrl + S là gì ? 1 Xóa tệp văn bản. 2 Tạo tệp văn bản mới. 3 Lưu tệp văn bản. 4 Chèn một ký tự đặc biệt. Đáp án: 3 Câu 11: Trong MS Word 2010, để sắp xếp tất cả các tài liệu đang mở trong cùng màn hình, trên menu View ta chọn lệnh nào ? 1 Split. 2 Arrange All. 3 New Windows. 4 Zoom In. Đáp án: 2 Câu 12: Trong MS Word 2010, để thực hiện thao tác sắp xếp cửa sổ, trên nhóm Window của menu View, ta chọn chức năng nào ? 1 View Side by Side. 2 Switch Windows. 3 Arrange All. 4 New Windows. Đáp án: 1 Câu 13: Trong MS Word, nhấp chuột trái 3 lần vào vị trí nào đó trong đoạn văn bản sẽ có tác dụng gì ? 1 Chọn nguyên đoạn văn bản tại vị trí nhấp chuột. 2 Chọn toàn bộ văn bản. 3 Chọn một từ. 4 Chọn nguyên dòng. Đáp án: 1 Câu 14: Trong MS Word, để đưa con trỏ về đầu tài liệu, bạn sử dụng phímtổ hợp phím nào? 1 Ctrl + Home. 2 Home. 3 Ctrl + PgUp. 4 Ctrl + Shift + Home. Đáp án: 1 Câu 15: Trong MS Word, công dụng của tổ hợp phím Shift + Home là gì ? 1 Chọn đoạn văn bản từ vị trí con trỏ đến cuối dòng hiện tại. 2 Chọn một ký tự đứng ngay sau vị trí con trỏ. 3 Chọn đoạn văn bản từ vị trí con trỏ đến đầu dòng hiện tại. 4 Chọn một ký tự đứng ngay trước vị trí con trỏ. Đáp án: 3 Câu 16: Trong MS Word, công dụng của tổ hợp phím Shift + End là gì ? 1 Chọn đoạn văn bản từ vị trí con trỏ đến cuối dòng hiện tại. 2 Chọn một ký tự đứng ngay trước vị trí con trỏ. 3 Chọn đoạn văn bản từ vị trí con trỏ đến đầu dòng hiện tại. 4 Chọn một ký tự đứng ngay sau vị trí con trỏ. Đáp án: 1 Câu 17: Trong MS Word, muốn chuyển đổi giữa hai chế độ gõ: chế độ gõ chèn và chế độ gõ đè, ta sử dụng phím nào sau đây ? 1 Phím Insert. 2 Phím Tab. 3 Phím Home. 4 Phím End. Đáp án: 1 Câu 18: Trong MS Word, để xóa kí tự trong văn bản, ta có thể sử dụng những phím nào trong những phím sau đây ? 1 Phím Backspace, Delete. 2 Phím Shift, Alt. 3 Phím Ctrl, End. 4 Phím Page Up, Page Down. Đáp án: 1 Câu 19: Trong MS Word, để xóa một ký tự đứng sau con trỏ, ta có thể sửdụng phím nào trong những phím sau đây ? 1 Phím Backspace. 2 Phím Page Down. 3 Phím Insert. 4 Phím Delete. Đáp án: 4 Câu 20: Trong MS Word, để xóa một ký tự đứng trước con trỏ, ta có thể sử dụng phím nào trong những phím sau đây ? 1 Phím Backspace. 2 Phím Page Down. 3 Phím Insert. 4 Phím Delete. Đáp án: 1 Câu 21: Trong MS Word, để tìm kiếm ký tự, ta sử dụng tổ hợp phím nào sauđây ? 1 Ctrl + F. 2 Ctrl + P. 3 Ctrl + G. 4 Ctrl + D. Đáp án: 1 Câu 22: Trong MS Word, để chọn toàn bộ nội dung của văn bản, ta thực hiện tổ hợp phím nào sau đây ? 1 Ctrl + F. 2 Alt + A. 3 Ctrl + A. 4 Alt + F. Đáp án: 3 Câu 23: Trong MS Word, tìm kiếm và thay thế các ký tự cụm từ nhất định, ta thực hiện thao tác nào sau đây ? 1 Bấm tổ hợp phím Ctrl + I. 2 Bấm tổ hợp phím Ctrl + L. 3 Bấm tổ hợp phím Ctrl + U. 4 Bấm tổ hợp phím Ctrl + H. Đáp án: 4 Câu 24: Trong MS Word, muốn tìm kiếm một từ hay cụm từ bất kỳ, ta sửdụng tổ hợp phím nào sau đây ? 1 Bấm tổ hợp phím Ctrl + A. 2 Bấm tổ hợp phím Ctrl + F. 3 Bấm tổ hợp phím Ctrl + O. 4 Bấm tổ hợp phím Ctrl + T. Đáp án: 2 Câu 25: Trong MS Word, để sao chép một đoạn văn bản, ta đánh dấu đoạn văn bản đó rồi thực hiện tổ hợp phím nào sau đây ? 1 Ctrl + C. 2 Ctrl + V. 3 Ctrl + X. 4 Ctrl + F.
XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) PHẦN 1: TÓM TẮT KIẾM THỨC CƠ BẢN MICROSOFT WORD 2010 Khởi động MS Word 2010, thoát khỏi MS Word 2010: - Để khởi động MS Word 2010, ta thực theo cách sau đây: * Start - All Program - Microsoft Office – Microsoft Office Word 2010 * Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word 2010 hình - Để Microsoft Office Word 2010, ta thực theo cách sau đây: * File – Close * File – Exit Tạo văn *Nhấn chuột vào Tab File, chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document * Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Mở văn tạo sẵn *Nhấn chuột vào vào Tab File, chọn Open * Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Lưu văn soạn thảo 4.1 Lưu tài liệu: Nhấn Tab File, chọn Save dùng tổ hợp phím Ctrl+S, chọn nơi lưu save as, đặt tên file File name nhấn save Ngoài lưu văn dạng đọc cách chọn PDF (*.pdf) save as type 4.2 Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng Word 2003, bạn nhấn Tab File, chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK Xử lý văn (Định dạng văn đoạn văn bản) 5.1 Định dạng đoạn văn XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) 5.1.1 Căn trái, phải, giữa, hai bên: Bước Chọn đoạn văn bạn muốn chỉnh Bước Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để lề trái, nhấn Align Right để phải, nhấn nút Center để (giữa lề trái phải), hay nhấn nút Justify để hai bên 5.1.2 Thay đổi khoảng cách văn Cách Bước Chọn đoạn văn muốn thay đổi Bước Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing Bước Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0 line Cách Bước Chọn đoạn văn muốn thay đổi Bước Click chuột phải vào văn chọn -> chọnParagraph ->Xuất hộp thoại, Tab line spacing, chọn khoảng cách đoạn cần điều chỉnh (Single, 1.5 lines, Double, Multiple …) Bước Click nút OK 5.1.3 Thay đổi khoảng cách trước sau đoạn Cách Bước Chọn đoạn văn bạn muốn thay đổi khoảng cách trước sau Bước Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục Before (trước) After (sau) để thay đổi giá trị bạn muốn Cách Bước Chọn đoạn văn bạn muốn thay đổi khoảng cách trước sau Bước Click chuột phải vào văn chọn -> chọnParagraph ->Xuất hộp thoại, Tab spacing, chọn khoảng cách cần thay đổi: Before: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn chọn đếnđoạn văn phía After: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn chọn đếnđoạn văn phía 5.2 Định dạng Column (Cột), Tab, Numbering Drop Cap 5.2.1 Định dạng cột: Cách 1: gõ văn trước, chia cột sau: Bước 1: bạn nhập văn cách bình thường, hết đoạn nhấn Enter để xuống hàng Sau gõ hết nội dung văn bản, bạn nhấn Enter để trỏ xuống hàng tạo khoảng trắng XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Bước 2: tơ khối nội dung cần chọn (khơng tơ khối dịng trắng trên), thẻ Page Layout, nhóm Page Setup ->Chọn Columns (One: cột, Two: hai cột …) click chuột vàoMore Columns hiển thị hộp thoại hình dưới, sau chọn số cột cần chia -> click vàoOK để chấp nhận chia cột Cách 2: chia cột trước, gõ văn sau (dùng trường hợp toàn văn chia theo dạng cột báo) - Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn mẫu cột Word ấn định - Nhập văn vào Ngắt nội dung sang cột - Đặt trỏ vị trí cần ngắt nội dung sang cột - Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn Breaks, chọn Column: để ngắt cột bạn muốn sang cột lại 5.2.2 Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops) Để cho việc cài đặt tab thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang đỉnh tài liệu cách nhấn nút View Ruler đầu cuộn dọc Tùy trường hợp cụ thể mà bạn sử dụng loại tab sau: XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Tab trái: nhập liệu Đặt vị trí bắt đầu đoạn text mà từ chạy sang phải bạn Tab giữa: Đặt vị trí đoạn text Đoạn text nằm vị trí đặt tab bạn nhập liệu Tab phải: Nằm bên phải cuối đoạn text Khi bạn nhập liệu, đoạn text di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab Tab thập phân: Khi đặt tab này, dấu chấm phân cách phần thập phân nằm vị trí Bar Tab: Loại tab khơng định vị trí cho text Nó chèn thẳng đứng vị trí đặt tab * Hiển thị hộp thoại định dạng Tab Để hiển thị hộp thoại định dạng Tab có cách: Cách 1: nhấp đúp chuột vị trí đặt tab thước ngang Cách 2:Tại thẻ Home, nhấp mũi tên góc nhóm Paragraph chọn Tabs… Default tab stops: Khoảng cách dừng default tab, thông thường 0.5” Tab stop position: gõ tọa độ điểm dừng Tab Alignment chọn loại tab Left – Center – Right – Decimal – Bar (loại tab có tác dụng tạo đuờng kẻ dọc tọa độ định) Leader chọn cách thể tab Các nút lệnh: Sau cài đặt điểm dừng tab xong, bạn nhấn phím Tab để nhảy đến điểm dừng tài liệu 5.2.3 Numbering ( Số thứ tự tự động cho phép bạn định dạng tổ chức văn với số, bullet (dấu chấm tròn) XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Bulleted and Numbered Để thêm thứ tự tự động vào văn có sẵn: • Lựa chọn văn bạn muốn để tạo thứ tự tự động • Trong nhóm Paragraph tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted Numbered 5.2.4 DropCap (Tạo chữ hoa thụt cấp (Dropped Cap) Microsoft Word có tính tạo chữ nhấn mạnh gọi Drop Cap Đó chữ đầu câu phóng to thả xuống Kiểu trình bày văn có tính mỹ thuật cao 5.3 Nhúng đối tượng khác vào văn 5.3.1 Bảng * Tạo bảng B1 Chọn tab Insert vùng Ribbon B2 Chọn vào nút Tables nhóm Tables B3 Chọn số lượng dịng cột cần tạo * Nhập liệu bảng Đặt trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin Và bắt đầu nhập * Chỉnh sửa cấu trúc bảng định dạng bảng Để chỉnh sửa cấu trúc bảng: Chọn vào bảng bạn thấy có hai tab vùng Ribbon là: Design Layout Hai tab dùng để thiết kế bố trí bảng XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Trên tab Design, chọn kiểu (dạng) bảng khác 5.3.2 Địnhdạng đường viền cho bảng Định dạng đường viền cho bảng Để tạo đường viền cho Tables chúngta thực hiệncác bước sau: - Tô khối bảng chọn Tables Tools - Chọn tiếp Design, nhấn vào nút Border chọn All Borders Chọn kiểu đường viền thích hợp chọn Borders and Shading để mở hộp thoại định dạng đường viền tô 5.3.3 Tô cho bảng Phối hợp màu sắc để tạo cho Tables Chúng ta thực theo bước sau: - Chọn cần tơ màu, sau nhấn vào Tables Tools chọn Design - Chọn tiếp mục Shading chọn màu cho 5.3.4 Chèn kí tự đặc biệt B1 Chọn tab Insert vùng Ribbon B2 Chọn nút Symbol nhóm Symbols 5.3.5 Chèn ClipArt hình ảnh Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh B1 Chọn tab Insert vùng Ribbon B2 Chọn nút Clip Art XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) B3 Hộp thoại xuất hiện, tìm hìnhảnh muốn chèn vào văn *Kích thước đồ họa (hình ảnh): Tất hình vẽ tăng hay giảm kích thước cách kích vào ảnh kích vào góc ảnh kéo để tăng hay giảm kích thước ảnh cho phù hợp * Chèn hiệu chỉnh lưu đồ Smart Art tập hợp loại đồ họa sử dụng để tổ chức thông tin tài liệu Để chèn SmartArt thực theo bước sau: B1 Chọn tab Insert vùng Ribbon B2 Chọn nút SmartArt B3 Chọn mẫu SmartArt Chọn mũi tên phía bên trái để chèn văn gõ văn đồ họa Để hiệu chỉnh SmartArt, chọn Tab Design nhóm liên quan: * Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ Biểu đồ dạng thể hình ảnh số liệu bảng tính Biểu đồ hình thành trục tung trục hoành Trục hoành thể loại XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) liệu dùng để so sánh Trục tung thể số lượng hay đơn vị đo lường liêu dùng để so sánh Tại thẻ Insert, nhóm Illustrator, bạn nhấn vào Chart Xuất cửa sổ chọn kiểu biêu đồ Chọn kiểu biểu đồ nhập sửa nội dung bảng liệu trực tiếp bảng liệu Data Sheet hình Excel In văn 6.1 Tạo tiêu đề (Header and Footer) cho văn Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer 6.2 Chèn số trang vào văn Số trang chèn vào Header hay Footer thiết lập Để chèn số trang vào văn bản, thực sau: XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) B1 Chọn thẻ Insert, nhóm Header & Footer, click chuột vào nút Page Number, sau chọnFormat Page Number-> số bắt đầu cần chèn mục Star at ->OK B2 Click vào thẻInsert-> Page Number -> Chọn Top of Page (chèn số trang vào phần Header) Bottom of Page (chèn vào Footer) Word 2010cung cấp sẵn nhiều mẫu đánh số trang, chọn mẫu 6.3 Thay đổi dạng số trang Bạn thay đổi dạng số trang theo ý thích mà định dạng chuẩn khơng có sẵn Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đặt số trang Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers Number format: Chọn dạng số thứ tự Include Chapter Number: Số trang kèm với số chương Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước Start at: Số trang số… Trong hộp thoại Page Number, mục Number format, bạn chọn kiểu đánh số thích, sau nhấn OK 6.4 In văn XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Định dạng trang in Tab Page Layout, nhóm Page Setup, chọn mũi tên góc phải để mở hợp thoại Page Setup Chọn loại giấy – Tab Paper - Paper Size : chọn loại giấy, kích thước tương ứng width height, chọn Custom phải cho số đo kích thước giấy width height 10 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - Thay đổi màu trang - Thay đổi màu đường viền Đáp án: - Thay đổi màu ký tự - Thay đổi màu ô Câu 63: Trong MS Word, thao tác xóa bảng thực ? - Chọn toàn bảng, nhấp phải chuột chọn "Delete table" - Chọn tồn bảng nhấn phím Delete - Chọn tồn bảng sau nhấn vào phím Backspace - Chọn tồn bảng nhấn phím Space Đáp án: Câu 64: Trong MS Word, để xóa tồn bảng, ta chọn lệnh sau ? - Delete Rows - Delete Cells - Delete Columns - Delete Table Đáp án: Câu 65: Trong MS Word, đối tượng đa phương tiện sau khơng hỗ trợ? - Hình ảnh – Biểu đồ –Video – Các hình khối Đáp án: Câu 66: Trong MS Word, để vẽ hình vng, hình trịn ta giữ phím trình tạo vẽ? - Ctrl – Shift –Alt – Tab Đáp án: Câu 67: Trong MS Word 2010, bạn chỉnh sửa hình ảnh, thuộc tính giúp bạn phục hồi trạng thái ban đầu hình ảnh – Reset Pieture – Change Pieture – Compress Pieture – Artistic Efects Đáp án: Câu 68: Trong MS Word, muốn xóa đối tượng đồ họa văn ta sử dụng cách nào? 1– Thay đổi vị trí đối tượng đồ họa 2– Xóa tồn văn – Chọn đối tượng nhấn Delete – Nhấn Ctrl + Click chọn đối tượng 22 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Đáp án: Câu 69: Trong MS Word, nhận định sau KHÔNG ĐÚNG làm việc với hộp văn (Text Box)? – Có thể định dạng Font cho văn bên hộp văn – Không thể đánh số trang riêng cho nội dung bên hộp văn – Có thể tạo hộp văn khơng có viền – Không thể thay đổi màu hộp văn Đáp án: Câu 70: Trong MS Word, nhóm thuộc tính menu Format cho phép thay đổi kích cỡ hộp văn ? - Size - Shape Stytes - Insert Shapes - Arrange Đáp án: Câu 71: Trong MS Word, chức Footnote dùng để làm ? - Tạo tiêu đề cho văn - Tạo bảng - Tạo thích cho văn - Tạo văn Đáp án: Câu 72: Trong MS Word, để tạo ngắt trang, ta sử dụng tổ hợp phím sau ? - Ctrl + Enter - Shitf + Enter - Ctrl + Shift - Alt + Enter Đáp án: Câu 73: Trong MS Word, tổ hợp phím Shift + Enter có tác dụng ? - Xuống hàng chưa kết thúc Paragraph - Xuống trang hình - Di chuyển trỏ lên đầu văn - Xuống hàng kết thúc Paragraph Đáp án: Câu 74: Trong MS Word, soạn thảo trang văn bản, để ngắt trang văn sang trang văn mới, ta thực thao tác sau đây? - Bấm tổ hợp phím Ctrl+A - Bấm tổ hợp phím Ctrl+Enter - Bấm tổ hợp phím Ctrl + H 23 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - Bấm tổ hợp phím Ctrl + End Đáp án: Câu 75: Trong MS Word 2010, để thiết lập Header Footer, bạn chọn Menu sau ? - Menu Insert / nhóm Header & Footer - Menu Design / nhóm Header & Footer - Menu Home / nhóm Header & Footer - Menu Page Layout/ nhóm Header & Footer Đáp án: Câu 76: Trong MS Word, để di chuyển Header Footer, ta sử dụng lệnh sau ? (Chọn 2) - Go to Header - Go to Footer - Previous - Next - Different First Page Đáp án: 1,2 Câu 77: Trong MS Word 2010, lệnh in văn thuộc menu ? - File - Layout - Review - Home Đáp án: Câu 78: Trong MS Word, để in văn bản, ta thực cách sau đây? (Chọn 2) - Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P; Chọn biểu tượng máy in (Print) - Chọn lệnh Print menu File chọn vào biểu tượng máy in (Print) - Chọn lệnh Print menu File - Chọn lệnh Print menu Layout Đáp án: 1,2 Câu 79: Trong MS Word, thuộc tính tùy chọn hướng giấy in thao tác với lệnh in văn ? - Orientation - Margin - Pages - Preview Đáp án: 24 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Câu 80: Trong MS Word, hộp thoại thiết lập lệnh in văn bản, Tab định kích cỡ giấy in ? - Paper - Margin - Layout - Page Setup Đáp án: Câu 81: Trong MS Word, in văn bản, hướng Landscape hiển thị văn theo chiều ? - Chiều ngang - Chiều dọc - Nghiêng 45 độ - Tùy chỉnh người sử dụng Đáp án: Câu 82: Hướng in văn mặc định MS Word ? - Hướng dọc (Portrait) - Hướng ngang (Landscape) - Nghiêng 45 độ - Tùy chỉnh người sử dụng Đáp án: Câu 83: Trong MS Word, thuộc tính số in lập lệnh in ? - Copies - Paper size - Orientation - Pages Đáp án: Câu 84: Thao tác sau KHÔNG PHÙ HỢP soạn thảo văn ? - Đặt dấu câu vị trí - Viết hoa đầu câu - Không viết câu dài - Giữa hai từ có ký tự trắng Đáp án: Câu 85: Hãy yếu tố KHÔNG PHẢI thành phần văn ? - Tên riêng - Đoạn - Ký tự - Trang Đáp án: Câu 86: Trong Microsoft Word 2010, nhóm lệnh sau KHÔNG thuộc menu Insert ? - Styles - Links - Header & Footer - Text Đáp án: Câu 87: Trong MS Word 2010, lệnh menu View phân cửa sổ soạn thảo thành hai cửa sổ giống hệt giúp người sử dụng dễ dàng đối chiếu nội dung văn ? - Split - Arrange All 25 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - New Windows Đáp án: - Zoom In Câu 88: Trong MS Word, để soạn thảo văn tiếng Việt với phông (font) Times New Roman, ta phải chọn bảng mã sau ? - VNI Windows - TCVN3 (ABC) - Unicode - VIQR Đáp án: Câu 89: Khi mở tệp văn A MS Word, ta thay đổi nội dung, dùng chức Save As để lưu với tên (ví dụ: B.doc), tệp văn A nào? - Bị thay đổi nội dung - Bị thay đổi tên - Không bị thay đổi nội dung - Bị xóa Đáp án: Câu 90: Trong MS Word, soạn thảo văn bản, bạn muốn biết nội dung văn bạn chứa từ, bạn quan sát nội dung phần trang soạn thảo ? - Ở trạng thái, phần cuối cửa sổ - Sử dụng chế độ đếm thủ công - Trong menu File - Trong menu References Đáp án: Câu 91: Trong MS Word, cách sau phù hợp để di chuyển đoạn văn từ trang sang trang khác ? - Sử dụng chức "Cut" "Paste" - Xóa gõ lại - Sử dụng chức "Tìm kiếm thay thế" - Kéo thả chuột Đáp án: Câu 92: Trong MS Word, để di chuyển hồn tồn đoạn văn chọn từ vị trí sang vị trí mới, ta thực thao tác sau ? - Sao chép (Copy) đoạn văn dán (Paste) sang vị trí - Cắt (Cut) đoạn văn dán (Paste) sang vị trí - Sao chép (Copy) đoạn văn xóa (bấm phím delete) 26 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - Cắt (Cut) đoạn văn xóa (bấm phím delete) Đáp án: Câu 93: Trong MS Word, bạn gõ văn chân ký tự bạn gõ xuất dấu xanh đỏ Đó dấu hiệu ? - Dấu xanh biểu vấn đề tả, dấu đỏ vấn đề ngữ pháp - Dấu xanh bạn dùng sai từ tiếng Anh, dấu đỏ bạn dùng sai quy tắc ngữ pháp - Dấu xanh bạn gõ sai quy tắc ngữ pháp, dấu đỏ bạn gõ sai từ tiếng Anh - Dấu xanh đỏ máy tính bị virus Đáp án: Câu 94: Trong MS Word, để gạch từ nét đơn, ngồi việc vào Format/Font, bạn dùng tổ hợp phím ? - Ctrl + Shift + W - Ctrl + Shift + D - Ctrl + Shift + A - Ctrl + Shift + K Đáp án: Câu 95: Trong MS Word, bạn muốn mở cửa sổ Font để thực chức định dạng ký tự, bạn dùng tổ hợp phím ? - Ctrl + F - Ctrl + B - Ctrl + W - Ctrl + D Đáp án: Câu 96: Trong MS Word, chức sau KHÔNG thuộc nhóm định dạng ký tự? – Thay đổi màu văn – Thay đổi màu ký tự – Dạch chân ký tự – Thay đổi vị trí ký tự tương đối so với dịng kẻ Đáp án: Câu 97: Trong MS Word, để thực tạo thụt đầu dòng cho đoạn văn bản, bảng chọn “Paragraph” Tab “Indents and spacing’ bạn chọn tùy chọn sau đây? – Mục Special - Chọn First line – Mục Special - Chọn Hanging 27 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) – Mục Spacing - Chọn First line – Mục Spacing - Chọn Hanging Đáp án: Câu 98: Trong MS Word, thao tác sau KHÔNG thuộc định dạng đoạn văn bản? – Thay đổi khoảng cách ký tự – Thụt đầu dòng – Thay đổi khoảng cách đoạn – Thay đổi khoảng cách dòng Đáp án: Câu 99: Trong MS Word, tùy chỉnh KHÔNG THỂ thực văn định dạng theo danh sách? – Thay đổi Font chữ – Thay đổi trật tự số cách ngẫu nhiên – Thay đổi vị trí so với lề – Thay đổi cách đánh số Đáp án: Câu 100: Lúc soạn văn bản, tượng xảy bạn nhấn phím số có khối văn chọn - Số chèn thêm vào khối văn chọn - Số chèn vào sau khối văn chọn 3- Khối văn biến - Khối văn biến thay số Đáp án: Câu 101: Trong MS Word, mở hộp thoại Font, nhóm chức sau đề cập đến hiệu ứng đặc biệt bạn thêm vào văn ? - Font Size - Effects - Character Formatting - Font Đáp án: Câu 102: Trong MS Word, tên kiểu sau ngầm định áp dụng cho mục lục văn ? - TOC - Heading - Normal - Subtitle 28 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Đáp án: Câu 103: Trong Microsoft Word, nhận định sau SAI thao tác với bảng ? - Chức AutoFit tự động điều chỉnh bề rộng cột - Có thể trộn nhiều thành - Có thể tách thành nhiều - Đường lưới bảng xuất in Đáp án: Câu 104: Trong MS Word, tham số KHÔNG ĐƯỢC xem thành phần bảng ? - Line - Column - Row - Cell Đáp án: Câu 105: Trong MS Word, thao tác KHÔNG THỂ thực nội dung bảng ? - Tạo chữ lớn đầu đoạn - Chỉnh sửa độ rộng chiều cao ơ/hàng/cột - Xóa dịng - Thay đổi font chữ Đáp án: Câu 106: Trong MS Word, nhận định sau SAI làm việc với liệu bảng ? - Có thể định dạng ký tự bảng giống văn thông thường - Có thể chọn nhiều khơng đồng thời bảng - Có thể chọn nhiều hàng khơng đồng thời bảng 4- Có thể đứng định dạng cho nội dung toàn bảng Đáp án: Câu 107: Trong MS Word, chức Text Direction có ý nghĩa làm việc với bảng ? - Thay đổi hướng phần nội dung bảng - Thay đổi hướng dòng tiêu đề bảng - Thay đổi hướng bảng - Thay đổi chức xếp bảng 29 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Đáp án: Câu 108: Trong MS Word, để chọn KHƠNG đồng thời bảng, bạn sử dụng cách sau ? - Nhấn Ctrl nhấp chọn vào ô - Nhấn Alt nhấp chọn vào ô - Nhấn Shift nhấp chọn vào ô - Nhấn Space nhấp chọn vào ô Đáp án: Câu 109: Trong MS Word, nhận định SAI làm việc với bảng ? - Có thể xếp liệu bảng - Có thể xoay bảng theo hướng - Có thể tạo bảng trước sau nhập văn - Có thể tính tốn đơn giản liệu dạng số bảng Đáp án: Câu 110: Trong MS Word, định vị vị trí tương đối liệu so với lề trái lề phải bảng KHƠNG chứa tham số ? - Align Middle Center - Align Bottom Center - Align Top Center - Align Top Right Đáp án: Câu 111: MS Word hỗ trợ kiểu đường viền cho bảng ? - Box, All, Grid, Custom - Box, All, Shadow, Custom - Box, 3D, Shadow, Custom - Box, 3D, All, Shadow, Custom Đáp án: Câu 112: Trong MS Word 2010, bạn điều chỉnh hình ảnh, nhóm thuộc tính menu Format giúp bạn định vị trí hình ảnh so với nội dung văn ? - Arrange - Ficture Styles – Adjust - Size Đáp án: Câu 113: Trong MS Word, đối tượng đồ họa nằm nhóm menu Insert? - IIIustrations – Links 30 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) – Pages Đáp án: – Header & Footer Câu 114: Trong MS Word, nhận định sau đúng, thực lệnh Crop cho ảnh? - Hình ảnh thu nhỏ theo khn hình oval bên – Hình ảnh phóng to theo khn hình chữ nhật bên ngồi – Kích thước hình ảnh khơng đổi - Hình ảnh cắt bớt phần màu xám giao hình chữ nhật hình oval Đáp án: Câu 115: Thuộc tính menu Format làm thay đổi hình dạng hộp văn bản: - Edit Shape - Shape Styles - Shape Outline - Shape Fill Đáp án: Câu 116: Trong MS Word, lựa chọn chức đánh số trang tự động cho ăn bản, nhận xét sau số trang ? - Có thể đặt số theo ý muốn - Luôn bắt đầu số - Luôn bắt đầu số - Không thể đặt số theo ý muốn Đáp án: Câu 117: Trong MS Word, nhận xét sau tiêu đề trang (Header and Footer) xác ? - Là nội dung trình bày trang văn - Là bảng biểu (Table) trình bày trang văn - Là nội dung trình bày phần đầu trang phần cuối trang - Là hình ảnh (Picture) trình bày trang văn Đáp án: Câu 118: Trong MS Word 2010, chế độ xem văn Full Screen Reading có tác dụng ? - Điều chỉnh nội dung văn với kích thước hình để hiển thị văn bản, tương tự đọc sách - Điều chỉnh văn thành phần khác tương tự sử dụng chương trình thiết kế Web để tạo trang Web - Chế độ hiển thị văn định dạng định, kiểu tiêu đề, để tổ chức nội dung 31 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) - Chế độ hiển thị văn theo toàn chiều rộng hình, nhìn thấy thước ngang Đáp án: Câu 119: Trong MS Word, giá trị sau KHÔNG PHẢI cỡ giấy sử dụng in ấn? - Letter – Legan - Enveloppe – A4 Đáp án: Câu 120: Trong MS Word, thuộc tính độ rộng gáy văn in? - Gutter – Gutter Position - Left – Right Đáp án: Câu 121: Kích cỡ trang văn sau mạc định MS Word” – A4 – A5 – A3 - Letter Đáp án: Câu 122: Trong MS Word, in ấn, lề trang văn xác định nào? - Khoảng cách cạnh giấy văn - Khoảng cách tự tạo người sử dụng dành cho nội dung - Khoảng cách văn - Khoảng cách ảo để đo nội dung văn Đáp án: Câu 123: Trong MS Word, tùy chọn sau KHÔNG sử dụng in văn bản? - Print All Pages - Print Entire Document - Print Selection - Print Current Page Đáp án: Câu 124 Trong soạn thảo Word, muốn trình bày văn dạng cột (dạng thường thấy trang báo tạp chí), ta thực hiện: 1- Insert - Column 2- View - Column 3- Format - Column 4- Table – Column Đáp án: Câu 125 5) Trong soạn thảo Winword, công dụng tổ hợp phím Ctrl - O là: 32 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) 1- Mở hồ sơ Đóng hồ sơ mở 3- Mở hồ sơ có 4- Lưu hồ sơ vào đĩa Đáp án: Câu 126 Khi soạn thảo văn Word, muốn phục hồi thao tác vừa thực bấm tổ hợp phím: 1- Ctrl – Z 2- Ctrl – X 3- Ctrl - V 4- Ctrl – Y Đáp án: Câu 127 Trong làm việc với Word, tổ hợp phím tắt cho phép chọn tất cảvăn soạn thảo: 1- Ctrl + A 2- Alt + A 3- Alt + F 4- Ctrl + F Đáp án: Câu 128 Trong soạn thảo Winword, công dụng tổ hợp phím Ctrl - H : 1- Tạo tệp văn 2- Chức thay soạn thảo 3- Định dạng chữ hoa 4- Lưu tệp văn vào đĩa Đáp án: Câu 129 Khi làm việc vơi Windows, muốn khôi phục lại đối tượng xóa Recycle Bin, ta thực hiện: 1- Chọn đối tượng, chọn File - Copy 2- Chọn đối tượng, chọn File - Open 3- Chọn đối tượng, chọn File - Restore 4- Chọn đối tượng, chọn File - Move To Folder Đáp án: Câu 130 Trong chế độ tạo bảng (Table) phần mềm Winword, muốn tách ô thành nhiều ô, ta thực hiện: 1- Table - Cells 2- Table - Merge Cells 3- Tools - Split Cells 4- Table - Split Cells Đáp án: Câu 131 Trong chế độ tạo bảng (Table) phần mềm Winword, để gộp nhiều ô thành ô, ta thực : Chọn ô cần gộp, chọn menu lệnh : 1- Table - Merge Cells - Tools - Split Cells 3- Tools - Merge Cells 4- Table - Split Cells Đáp án:1 Câu 132 Trong soạn thảo Winword, muốn định dạng văn theo kiểu danh sách, ta thực hiện: 33 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) 1- File - Bullets and Numbering 3- Format - Bullets and Numbering Đáp án: 2- Tools - Bullets and Numbering 4- Edit - Bullets and Numbering Câu 133 24) Trong soạn thảo Winword, công dụng tổ hợp phím Ctrl - S là: 1- Xóa tệp văn 2- Chèn kí hiệu đặc biệt 3- Lưu tệp văn vào đĩa 4- Tạo tệp văn Đáp án: Câu 134 Trong Windows, xóa file folder lưu Recycle Bin, muốn xóa hẳn file folder ta bấm tổ hợp phím ? 1- Shift_Del 2- Alt_Del 3- Ctrl_Del 4- Cả câu sai Đáp án: Câu 135 Trong soạn thảo văn Word, tổ hợp phím Ctrl + V thường sử dụng để: 1- Cắt đoạn văn 2- Dán đoạn văn từ Clipboard 3- Sao chép đoạn văn 4- Cắt chép đoạn văn Đáp án: Câu 136 Khi làm việc với Word xong, muốn thoát khỏi, ta thực hiện: 1- View - Exit 2- Edit - Exit 3- Window - Exit 4- File - Exit Đáp án: Câu 137 Trong soạn thảo văn Word, muốn tắt đánh dấu chọn khối văn (tơ đen), ta thực hiện: 1- Bấm phím Enter 2- Bấm phím Space 3- Bấm phím mũi tên di chuyển 4- Bấm phím Tab Đáp án: Câu 138 Trên hình Word, dịng có chứa hình: tờ giấy trắng, đĩa vi tính, máy in, , gọi là: 1- Thanh công cụ định dạng 2- Thanh công cụ chuẩn 34 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) 3- Thanh công cụ vẽ Đáp án: 4- Thanh công cụ bảng đường viền Câu 139 Trong soạn thảo Word, để chèn tiêu đề trang (đầu trang chân trang), ta thực hiện: 1- Insert - Header and Footer 2-Tools - Header and Footer 3- View - Header and Footer 4- Format - Header and Footer Đáp án: Câu 140 Trong WinWord, để soạn thảo cơng thức tốn học phức tạp, ta thường dùng công cụ: 1- Microsoft Equation 2- Ogranization Art 3- Ogranization Chart 4- Word Art Đáp án: Câu 141 Trong Winword, để chép đoạn văn vào Clipboard, ta đánh dấu đoạn văn; sau : 1-Chọn menu lệnh Edit - Copy 2- Bấm tổ hợp phím Ctrl - C 3- Cả câu 1,2 4- Cả câu 1,2 sai Đáp án: Câu 142 Trong soạn thảo Winword, để tạo bảng (Table), ta thực : 1- Tools - Insert Table 2- Insert - Insert Table 3- Format - Insert Table 4- Table - Insert Table Đáp án: Câu 143 Trong soạn thảo văn Word, muốn tạo ký tự to đầu dòng đoạn văn, ta thực : 1- Format - Drop Cap 2- Insert - Drop Cap 3- Edit - Drop Cap 4- View - Drop Cap Đáp án: Câu 144 Trong soạn thảo Winword, muốn chuyển đổi hai chế độ gõ: chế độ gõ chèn chế độ gõ đè; ta bấm phím: 1- Insert 2- Tab 3- Del 4- CapsLock Đáp án: 35 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Câu 145 Trong WinWord, tổ hợp phím cho phép đưa trỏ đầu văn ? 1- Shift+Home 2- Atl+Home 3- Ctrl+Home 4- Ctrl+Alt+Home Đáp án: Câu 146 Trong soạn thảo Word, muốn trình bày văn khổ giấy theo hướng ngang ta chọn mục : 1- Portrait 2- Right 3- Left 4- Landscape Đáp án: Câu 147 Trong soạn thảo Word, muốn chèn kí tự đặc biệt vào văn bản, ta thực hiện: 1- View - Symbol 2- Format - Symbol 3- Tools - Symbol 4- Insert - Symbol Đáp án: Câu 148 Trong Winword, muốn sử dụng chức sửa lỗi gõ tắt, ta chọn : 1- Edit - AutoCorrect Options 2- Window - AutoCorrect Options 3- View - AutoCorrect Options 4- Tools - AutoCorrect Options Đáp án: Câu 149 Khi soạn thảo văn bản, để khai báo thời gian tự lưu văn bản, ta chọn: 1- Tools - Option Trong thẻ Save, đánh dấu chọn mục Save AutoRecover info every 2- File - Option Trong thẻ Save, đánh dấu chọn mục Save AutoRecover info every 3- Format - Option Trong thẻ Save, đánh dấu chọn mục Save AutoRecover info every 4- View - Option Trong thẻ Save, đánh dấu chọn mục Save AutoRecover info every Đáp án: Câu 150 Để chèn tiêu đề trang, ta thực hiện: 1- Insert/ Header and Footer 2- Tools/ Header and Footer 3- View/ Header and Footer 4- Format/ Header and Footer Đáp án: 36 ... Thanh công cụ định dạng 2- Thanh công cụ chuẩn 34 XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) 3- Thanh công cụ vẽ Đáp án: 4- Thanh công cụ bảng... thi? ??t kế bố trí bảng XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu hỏi trắc nghiệm kèm đáp án) Trên tab Design, chọn kiểu (dạng) bảng khác 5.3.2 Địnhdạng đường viền cho bảng... Header hay Footer 6.2 Chèn số trang vào văn Số trang chèn vào Header hay Footer thi? ??t lập Để chèn số trang vào văn bản, thực sau: XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 (Tóm tắt kiến thức + 150 câu