Microsoft Power Point 2003 Nguyễn Xuân Hùng Cao đẳng Sư Phạm Hải Dương Office phone: 0320-890175 Mobile : 0904216325 Email: nxhunghd@yahoo.com Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) PROBLEM 09/08/13 presentation PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng UNDERSTANDED VD Một số hình thức thuyết trình   Speaking only… Speaking and writing…  c độ th uy ết p hụ c Speaking and showing…  M ứ tă ng Speaking, showing and doing… 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD Microsoft PowerPoint chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides Th«ng thường, chương trình trình diễn (presentation) PowerPoint bao gồm nhiều slide Mi trang mn hình mà khán giả xem gọi slide 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD Trước bắt đầu  Yêu cầu kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows  Thành thạo Microsoft Word/Excel  Ở mức độ cao kết hợp sử dụng số phần mềm có liên quan để tạo thuyết trình tốt  Chú ý Ở lớp, làm theo hướng dẫn  Khi hiểu vấn đề, tùy biến PPT 09/08/13 PPT JPG PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng GSP Kh-thac VD Violet Bắt đầu với Microsoft PowerPoint Startup  Creating blank presentation  Bulleted Text Box  PowerPoint Views  Saving & Showing  Templates  Pictures, shape,…  09/08/13 Sound, video, chart,…  Working with slides  Animation & Transition  Slide Show  Header/Footer  Slide Master  Handouts Printing  PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD Khởi động PowerPoint  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Desktop)  C2: Start  All Programs  Microsoft office  Microsoft PowerPoint 2003  C3: Kích đúp chuột vào tệp tạo lập PowerPoint có dạng *.PPT  … 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD Màn hình PowerPoint 2003 Mở trình diễn có trước Thanh tiêu đề Chọn trình diễn trắng (mới) Thanh công cụ Thanh menu Thanh định dạng Chọn mẫu thiết kế Khung nhìn đại cương slide Thiết kế trình diễn với đề nghị có sẵn Khung Slide Phần ghi thích Thanh Drawing Thanh trạng thái 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD Slide tiêu đề có hai hộp văn Title:   Tiêu đề thuyết trình Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2003” Subtitle:   09/08/13 Người trình bày,… Nhập vào Họ tên bạn PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD Insert new slide (chèn thêm slide) Insert  New Slide (Ctrl+M)  Hãy chèn Slide trắng để thực tiếp Chọn kiểu kích chuột 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 10 Tạo nút điều khiển (Trigger)     Tạo đối tượng (nút) để điều khiển Chọn đối tượng muốn điều khiển làm hiệu ứng cho đối tượng Chọn thẻ Timing… mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) đối tượng muốn điều khiển Nháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau: Hiệu ứng thực theo trình tự (chế độ ngầm định) Hiệu ứng thực kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 49 Tạo nút điều khiển (Trigger) Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển đối tượng linh hoạt tiện lợi Điều đặc biệt có hiệu muốn thể ý đồ sư phạm trình tiến hành giảng lớp, tạo tương tác sinh động hấp dẫn  Ta tạo nhiều nút điều khiển Slide  Trong nút điều khiển đối tượng bị điều khiển phải xếp theo trình tự định  09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 50 Chèn siêu liên kết  Trong trình thuyết trình người ta thường phải liên kết slide với hay với phần mềm khác Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho đối tượng để có hiệu Chèn thơng qua nút có sẵn  Chèn thơng qua đối tượng  Ví dụ 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 51 Chèn siêu liên kết qua nút lệnh  Slide Show \ Action Button Lựa chọn kiểu nút, vẽ nút Trên slide, xuất hiện:  Hyperlink to: Liên kết tới… Run program: chạy chương trình… Play sound: chơi nhạc…  Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối   tượng để Remove HyperLink, muốn chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 52 Chèn siêu liên kết qua đối tượng  Chọn đối tượng  Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings… xuất hộp thoại:     Hyperlink to: Liên kết tới… Run program: chạy chương trình… Play sound: chơi nhạc… Chúng ta nháy chèn siêu liên kết qua đối tượng thơng qua cách sau đây: 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 53 Chèn siêu liên kết qua Hyperlink Chọn đối tượng  Insert \ Hyperlink Nháy nút Insert HyperLink  đưa vào lời thích cho liên kết ta chuột vào cho phép ta liên kết tới Slide khác… 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 54 Đóng gói tệp trình diễn (bài giảng) Khi đóng gói giảng bảo đảm hiển thị khơng tính logic, khơng liên kết, không sợ xung đột phiên bản, Có thể trình chiếu máy tính khơng cài phiên PowerPoint, ghi đĩa CD RAMDISK để mang cách thuận tiện, bảo mật Password File / Package for CD , hộp thoại Package for CD xuất Add files cho phép chọn tệp giáo án cần đóng gói sang CD Options để thên tuỳ chọn đặt mật bảo vệ… Copy to CD để ghi đĩa CD Copy to Folder để ghi sang thư mục chứa thiết bị lưu trữ di động trình diễn cần 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 55 Chuyển sang dạng tài liệu Word Thực lệnh: File\Send to\ Microsoft Office Word Xuất hộp thoại hình bên - Chọn kiểu tài liệu Word; - Chọn hai cách bổ sung slides - Nháy OK 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 56 Định nghĩa trang In Định nghĩa trang Slide dùng lệnh File  Page Setup 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 57 Định nghĩa trang In Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang View  Header and Footer…  Tiêu đề  Đánh số slides  Ngày tháng,…  Cuối trang  09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 58 Handouts  Handouts Bản in slides giấy  Sử dụng để phát cho khán giả   Tùy biến handouts   View  Master  Handout Master In handouts  File  Print… slides / page Handouts printing options 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng Handout Master Toolbar VD 59 Một gợi ý làm slides  Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng    09/08/13 Số lượng chữ hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn Cỡ chữ vừa phải >20 Màu sắc, hiệu ứng hài hòa PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 60 A bad slide example ALPHA  BETA  CHIPS  COPY  DEFAULT DIRECTORY  09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 61 Một gợi ý present  Chuẩn bị trước kịch  Chọn vị trí hợp lý, hướng phía khán giả  Đừng nhìn đọc từ slides  Đừng lật qua lật lại slides  Tập trung vào chủ đề  Cái đọng lại khán giả?  Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận  Điều khiển thời gian hợp lý  Thà cắt bớt nội dung bị  Hạn chế xem đồng hồ 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 62 Topics cho buổi sau     3-5 sinh viên/nhóm Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày phút Nộp slides trước trình diễn (Email! Confirm!) Một số chủ đề gợi ý 09/08/13 Internet PowerPoint Bài giảng Hải Dương … PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 63 ... có hộp văn  Title Tiêu đề slide  Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2003”   Bulleted text Nội dung chữ slide  Nhập vào:  Là phần mềm trình diễn tốt  Có giao diện thân thiện dễ sử dụng  Là... trang tiếp theo; - Nháy Previous để chuyển tới trang trước; - Nháy Go to slide để chuyển tới trang danh sách; - Nháy End Show để kết thúc trình diễn 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD... mẫu kích chuột VD 23 Insert slide (chèn thêm slide) b Để chèn Slide giống Slide trước Insert  Duplicate Slide c Chèn thên Slide từ tệp có trước Insert  Slides from files…  Chọn Browse  Chọn