CA HNG THIT B TIN HC V VN PHềNG PHM HONG SN SON THO VN BN VI MICROSOFT WORD Chng I: GII THIU V MICROSOFT WORD Microsoft Word l mt chng trỡnh x lý vn bn cao cp nm trong b ng dng vn phũng Microsoft Office. Tp tin chng trỡnh cú tờn Winword.EXE I./ KHI NG : Dựng 1 trong cỏc cỏch sau Cỏch 1: Start \ Programs \ Microsoft Word Cỏch 2: Click vo biu tng Word (W) trờn thanh Shortcut Bar. Cỏch 3: Nhp ỳp vo biu tng Word (W) trờn mn hỡnh nn (Desktop). II. MN HèNH GIAO TIP: 1. Title bar: Thanh tiờu cha dũng ch Microsoft Word v tờn ca ti liu hin hnh. Trờn ú cú cha cỏc nỳt : Thu nh; Phúng to; thoỏt. Title bar Menu bar Toolbar Ruler Status bar Scroll bar 2. Menu bar: thanh thc n lnh- cha tờn cỏc cm lnh, qua ú ta chn lnh thao tỏc trờn ti liu. 3. Toolbars : Thanh cụng c bao gm cỏc biu tng th hin 1 s lnh thụng dng, ta cú th chn lnh mt cỏch nhanh chúng bng cỏch Click chut trờn nỳt lnh thay vỡ phi chn lnh t thc n. a) Thanh cụng c chun (Standard): Cỏc cụng c chun b) Thanh nh dng (Formatting): Cỏc Cụng c nh dng. c) Drawing- Cỏc cụng c v hỡnh trong Word d) V mt s thanh cụng c khỏc. Thụng thng nờn cho hin th ba thanh cụng c thụng dng nht l: Standard; Formatting; Drawing. 4. Thc o ( ruler ): - Lm tiờu chun canh chnh vn bn. nu khụng thy thỡ vo [menu]View/Ruler 5. Trang son tho: - Chiu rng bng chiu thc ngang, chiu di bng chiu thc dc, vựng sỏng trờn thc l vựng son tho. 6. Thanh trng thỏi ( status bar ) : Cho bit v trớ ca im tr trong vn bn. MICROSOFT WORD LU HNH NI B 06-2009 1 Vuứng soaùn thaỷoTrang soaùn thaỷo CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN • Page : con trỏ text đang ở trang số ấy • Sec : con trỏ text thuộc section nào • Số 1 / số 2 : Số 1  số thứ tự trang đang chứa con trỏ text Số 2  tổng số trang • Tắt / mở thanh trạng thái : View \ Status Bar \ Ok 7. Thanh cuộn ( scoll bar ) : • Cuộn để xem phần văn bản bị che khuất trong trang • Tắt / mở thanh cuộn : Tools \ Options , chọn mục Horizontal Scoll Bar Và Vertical Scoll Bar \ Ok. 8. Môi trường làm việc : a. Normal : Chỉ xuất hiện phần để nhập dữ liệu và thước ngang không có thước dọc. Thao tác nhanh nhưng màn hình không trình bày đầy đủ một số dạng: Chia cột (Column); Hình ảnh (Picture); Khung hình . b. Page layout (Print layout) : thể hiện toàn bộ trang văn bản, có chừa phần lề trên, dưới, phải, trái của trang văn bản. Thích hợp cho các văn bản có định dạng phức tạp như columns, drawing,… c. Web layout : Là chế độ được sử dụng để thiết kế các trang Web, nhưng hiện nay có nhiều công cụ phần mềm khác mạnh hơn Word để phục vụ mục đích này. III. CHUỘT – BÀN PHÍM: MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 2 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN 1. CHUỘT: Chúng ta thường sử dụng hai phím sau: - Left: Phím bên trái - Right: Phím bên phải Thao tác với chuột:  Click (nhắp): nhấn và thả phím trái chuột 1 lần  Double click (nhắp đúp): nhấn nhanh phím trái chuột 2 lần liên tiếp.  Drag (kéo, di chuột): Giữ phím trái chuột và kéo chuột đi.  Right Click (Nhắp phải): nhấn và thả phím phải chuột 1 lần 2. BÀN PHÍM: a. Di chuyển con trỏ bằng bàn phím:  : Lên một dòng  : Xuống một dòng  : Qua trái một ký tự  : Qua phải một ký tự Ctrl + : Qua trái một từ Ctrl + : Qua phải một từ. Ctrl +  : Lên một đoạn Ctrl + : Xuống một đoạn. Home : Về đầu dòng End : Về cuối dòng. Ctrl + Home: Về trang đầu văn bản Ctrl + End: Về trang cuối văn bản. Page Up: Lên một trang màn hình. Page Down: Xuống một trang màn hình. Ctrl + Page Up: Lên 1 trang văn bản. Ctrl + Page Down: Xuống 1 trang văn bản. b. Phím xoá ký tự:  Delete: Xoá ký tự bên phải vị trí con trỏ hay phía sau trỏ.  Backspace: ():Xoá ký tự bên trái vị trí con trỏ hay phía trước trỏ.  Ctrl + Delete: Xoá hết một từ bên phải điểm chèn.  Ctrl + BackSpace: Xoá hết 1 từ bên trái điểm chèn.  Nếu nhấn Delete hoặc phím BackSpace khi đang chọn 1 khối văn bản sẽ xoá toàn bộ nội dung khối. c. Phím ESC: Dùng để ngắt 1 thao tác đang thực hiện d. Phím Alt: Để chọn lệnh trên menu bằng bàn phím 3. Di chuyển đến một trang chỉ định: - Edit / Go to / Go to … - Ở mục Go to What: Chọn Page - Nhập trang cần đến vào Enter page Number. - Nhắp Go to - Đóng hộp thoại nhắp lệnh Close. IV./ THOÁT : Dùng 1 trong các cách sau: MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 3 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN Cách 1: File\ Exit. Cách 2: Bấm tổ hợp phím Atl +F4. Cách 3: Click vào nút Close ( X ) trên góc phải màn hình. Cách 4: Double Click vào biểu tượng W góc trái màn hình. - Khi thoát nếu chưa lưu sẽ xuất hiện hộp thoại sau: • Ta chọn Yes nếu muốn lưu • Chọn No nếu không muốn lưu và thoát khỏi chương trình. • Chọn Cancel nếu muốn huỷ bỏ lệnh đóng tập tin (chưa muốn thoát khỏi chương trình). IV. THÊM BỚT CÁC THANH LỆNH VÀ NÚT LỆNH: 1. THÊM BỚT THANH LỆNH: - Chọn [menu]View / Toolbars - Chọn vào thanh lệnh cần lấy hoặc bỏ chọn để bớt. 2. THÊM BỚT NÚT LỆNH TRÊN THANH LỆNH: a) Thêm nút lệnh: - [menu]View/Toolbars/Customize/ chọn Tab command. - Chọn nhóm lệnh trong cửa sổ Categories - Drag nút lệnh cần lấy trong cửa sổ command đặt vào thanh lệnh của chương trình. - Nhấn Colse để kết thúc. b) Bớt: - [menu]View/Toolbars/Customize - Drag nút lệnh cần bớt ra khỏi thanh lệnh. - Nhấn Close để kết thúc. NHẬP VĂN BẢN MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 4 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN I. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN: 1. Bước 1: Soạn thảo thô: - Chọn Font (phông chữ), Size: 13 để nhập: + Với font:VNI-times  dùng bảng mã VNI + Hiện nay theo tiêu chuẩn Việt Nam sử dụng Font chữ Times New Roman để có thể tương thích với tất cả các máy  dùng bảng mã Unicode. - Nhập với chữ thường - từ trái sang không cân chỉnh đầu dòng., trong quá trình nhập không được sử dụng phím Enter để ngắt các dòng trong một đoạn (Paragragh), các từ trong quá trình nhập sẽ tự động xuống dòng kế tiếp theo khuôn trang định sẵn. - Chỉ sử dụng phím Enter khi kết thúc một đoạn, nếu muốn xuống dòng giữa đoạn thì dùng tổ hợp phím Shift + Enter. - Nhấn phím Spacebar (khoảng trắng - phím dài nhất) 1 lần để ngăn cách giữa 2 từ. - Các dấu chấm, phẩy, hai chấm, . Phải đi liền ngay sau câu (trước dấu không có khoảng trắng, sau dấu có khoảng trắng). - Một số ký tự đặc biệt (như các ký hiệu toán học, ký tự hình) không thể nhập trực tiếp bằng bàn phím, có thể nhập các ký tự này bằng cách: (a) Di chuyển con trỏ đến vị trí muốn chèn ký tự đặc biệt. (b) Thực hiện lệnh: Insert/Symbol. hộp thoại Symbol sẽ được trình bày với Font chữ Symbol. + Có thể chọn Font chữ khác nếu bộ Font chữ Symbol không có ký tự cần trình bày. Ví dụ bộ Font Wingdings. (c) Nhắp vào ký tự cần chèn, rồi nhắp vào nút Insert, sau đó nhắp vào nút close, ký tự cần chèn sẽ được đưa vào văn bản tại vị trí con trỏ. 2. Bước 2: Hiệu chỉnh - Chỉ hiệu chỉnh một lần sau khi đã kết thúc nhập liệu. 3. Bước 3: Xem trước trang in, in ấn tài liệu. II. CÁCH NHẬP CHỮ VIỆT: MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 5 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN * Muốn nhập chữ Việt phải có chương trình phần mềm điều khiển VIETKEY hay UNIKEY, …. những phần mềm này có chức năng kết hợp các phím lại để thể hiện dấu tiếng Việt. * Qui tắc gõ dấu: Có 2 kiểu gõ chuẩn là: Kiểu gõ VNI và Kiểu gõ TELEX. 1. Kiểu gõ VNI: Dùng hàng phím số ở trên các chữ cái để thể hiện dấu được qui định như sau: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sắc huyền hỏi Ngã nặng ô, â Ơ, ư ă đ 2. Kiểu gõ TELEX: Dùng 2 chữ cái kế tiếp nhau không theo nguyên tắc của chữ Việt để thể hiện dấu theo qui định như sau: oo aa ee dd ow aw uw S F R X J ô â ê đ ơ ă ư sắc huyền hỏi ngã nặng III. NHẬP CÔNG THỨC TOÁN HỌC 1. Thiết lập: - Insert / Objects / chọn Microsoft Equation 3.0 /OK - Chọn dạng thức toán học trên thanh lệnh và bàn phím để nhập liệu. - Nhắp ra ngoài để kết thúc. Lưu ý:  Có thể dùng các thao tác Ctrl + C, Ctrl + V để sao chép các dữ liệu cùng dạng. 2. Hiệu chỉnh công thức: - Nhắp đúp lên công thức cần hiệu chỉnh - Tiến hành hiệu chỉnh và nhắp ra ngoài để kết thúc. MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 6 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN THAO TÁC CƠ BẢN A. THAO TÁC VỚI TẬP TIN Tập tin văn bản soạn thảo trong Microsoft word, sau khi lưu có phần mở rộng là DOC. Ví dụ tập tin HOPDONG.DOC. I. TẠO MỘT TẬP TIN VĂN BẢN MỚI Thông thường khi vào Winword, thì màn hình đã ở sẵn một file mới và do chưa đặt tên nên có tên là document 1 ( hoặc document 2…) Trong quá trình làm việc, muốn tạo file mới thực hiện một trong 3 cách sau: 1. Chọn File \ New. 2. Click vào nút NEW ( ) trên thanh công cụ chuẩn. 3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N II. LƯU TẬP TIN Dùng một trong các cách sau: *. LƯU VỚI TÊN MỚI: 1. Vào File \ Save . 2. Click vào biểu tượng Save ( ) trên thanh công cụ chuẩn. 3. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Hộp thoại Save As xuất hiện - Nhập tên tập tin trong hộp File name - Chọn địa chỉ lưu (ổ đĩa, thư mục) trong mục Save in - Nhấn lệnh SAVE hoặc ENTER để lưu. - Khi một văn bản đã được lưu vào đĩa tạo thành tập tin và sẽ có một tên. Khi hiệu chỉnh muốn lưu sự thay đổi ta thực hiện lệnh File/ save hoặc Click vào biểu tượng Save trên thanh công cụ. - Trong quá trình lưu ta cũng có thể tạo một thư mục mới bằng cách Click vào biểu tượng Create new folder trong hộp thoại Save as. Sau đó nhập tên thư mục mới vào thay cho tên New folder trong hộp thoại. * Thiết lập chế độ lưu tự động để máy tính tự lưu sau khi đã lưu lần đầu: - Tools / Options/Tab Save. - Đánh dấu vào mục Save Autorecover info every và xác lập thời gian lưu. - Nhấn lệnh OK MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 7 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN III. MỞ TẬP TIN ĐÃ LƯU: Dùng 1 trong các cách sau: 1. Click vào nút OPEN trên thanh STANDARD 2. Chọn file \ Open 3. Nhấn tổ hợp phím CTRL +O Hộp thoại Open xuất hiện: o Chọn địa chỉ cần mở tập tin trong mục Look in o Chọn tập tin hoặc các tập tin muốn mở. o Nhấn OPEN để thực hiện ( Hoặc nhấn Enter). IV. Lưu lại tập tin với tên khác hoặc địa chỉ khác: - File / Save as - Nhập lại tên mới ở File name, chọn lại địa chỉ mới trong Save in. - Nhấn lệnh Save (hay Enter) để kết thúc. V. Đóng tập tin: - File / Close để đóng tập tin hiện hành. - Shift + File /Close All để đóng tất cá các tập tin. B. LÀM VIỆC VỚI KHỐI VĂN BẢN I. CHỌN KHỐI VĂN BẢN: Khi định dạng một đoạn văn bản ta phải ta phải thực hiện thao tác chọn khối, khối được chọn sẽ được đánh dấu nền đen chữ màu trắng. Ta thực hiện như sau: 1. Dùng chuột : Đưa trỏ chuột vào đầu khối và Drag để mở rộng khối. 2. Dùng bàn phím : Di chuyển trỏ chuột đến đầu khối, giữ phím Shift và gõ các phím di chuyển con trỏ để chọn khối. 3. Dùng phím kết hợp với dùng chuột : Nhắp chuột vào đầu khối , giữ Shift và nhắp chuột vào cuối khối. 4. Chọn một hàng : Trỏ chuột ở đầu hàng muốn chọn ở vùng chọn rồi click 5. Chọn nhiều hàng: Trỏ chuột ở đầu hàng muốn chọn ở vùng chọn, rồi kéo rê chuột đến hàng kế tiếp để ở rộng vùng chọn 6. Chọn một từ : Double click vào từ đó II CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI KHỐI 1. Sao chép :  Chọn khối muốn chép.  thực hiện lệnh Edit/copy (chép) hoặc nhắp vào biểu tượng copy trên thanh Standard hoặc gõ Ctrl + C. MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 8 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN  Di chuyển trỏ chuột đến vị trí mới  Thực hiện lệnh Edit / Paste (dán) hoặc nhắp vào biểu tượng Paste trên thanh Standard hoặc gõ Ctrl + V. 2. Chuyển một khối:  Chọn khối muốn chuyển.  Thực hiện lệnh Edit/Cut (cắt) hoặc nhắp vào biểu tượng Cut trên thanh Standard hoặc gõ Ctrl + X.  Di chuyển trỏ chuột đến vị trí mới  thực hiện lệnh Edit / Paste (dán) hoặc nhắp vào biểu tượng Paste trên thanh Standard hoặc gõ Ctrl + V. 3. Xoá 1 khối:  Chọn khối muốn xoá.  Gõ phím Delete. III. SAO CHÉP – DI CHUYỂN 1 ĐOẠN VĂN BẢN TỪ TẬP TIN NÀY SANG TẬP TIN KHÁC: 1 . Sao chép:  Mở 2 văn bản trên hai cửa sổ.  Chọn khối muốn chép và thực hiện lệnh Edit /copy với khối muốn chép.  Chọn cửa sổ làm việc còn lại.  Di chuyển con trỏ đến đúng vị trí mong muốn và thực hiện lệnh Edit /Paste để dán. 2. Di chuyển:  Mở 2 văn bản trên hai cửa sổ.  Chọn khối muốn chép và thực hiện lệnh Edit /Cut với khối muốn chuyển  Chọn cửa sổ làm việc còn lại.  Di chuyển con trỏ đến đúng vị trí mong muốn và thực hiện lệnh Edit /Paste để dán. 3. Dùng lệnh Edit /Undo hay nhắp vào biểu tượng để phục hồi lại tình trạng của văn bản trước khi thực hiện 1 hay nhiều thao tác vừa bị sai. IV. MỘT SỐ BIỂU TƯỢNG CƠ BẢN TRÊN THANH CÔNG CỤ: 1. THANH CÔNG CỤ CHUẨN (STANDARD) New Save Print_Preview Paste Undo Insert table Open Cut Copy Format Painter Insert column Ý nghĩa các biểu tượng:  New: Tạo văn bản mới.  Save: Lưu văn bản  Open: Mở văn bản  Print: In văn bản  Print Preview: Xem văn bản trước khi in  Cut: Cắt khối  Copy: Sao chép khối.  Paste: Dán khối.  Format Painter: Chép định dạng.  Undo: Phục hồi tình trạng  Insert table: Tạo một bảng biểu  Insert column: chia cột  Drawing: Mở thanh công cụ vẽ hình.  Zoom:Mở rộng tỉ lệ % màn hình soạn thảo. MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 9 zoom m CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN Chương II: CHỨC NĂNG HỖ TRỢ I. CHUYỂN ĐỔI DẠNG CHỮ HOA VÀ CHỮ THƯỜNG (CHANGE CASE) (1) Chọn khối văn bản cần chuyển đổi (2) Thi hành lệnh Format / CHANGE CASE Hộp thoại xuất hiện:  Sentence case: Đổi ký tự đầu câu thành chữ hoa  lowercase : Đổi tất cả thành chữ thường  UPPERCASE: ĐỔI TẤT CẢ THÀNH CHỮ HOA  Title Case: Đổi Các Ký Tự Đầu Thành Chữ Hoa.  tOGGLE cASE: Đổi những chữ thường thành chữ hoa và ngược lại.  Có thể thực hiện lệnh bằng tổ hợp phím tắt: Shift + F3, nhưng chỉ chuyển đổi được theo một số dạng thích hợp với cấu trúc câu của khối văn bản được chọn. II. TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ (FIND & REPLACE) 1.Công dụng:- Tìm kiếm chính xác từ để thay thế - Để tăng tốc độ nhập liệu khi văn bản có nhóm từ lặp lại nhiều lần thì chỉ cần nhập từ đại diện sau đó tìm và thay thế. 2. Thao tác: B1: Đặt con trỏ vào đầu văn bản B2: Vào Edit / Find (Replace) / chọn thẻ Replace, lần lượt chọn:  Find What: Nhập nội dung cần tìm  Replace with: Nhập nội dung cần thay.  Find next: Bắt đầu tìm, nội dung tìm thấy sẽ được đánh dấu và cho hiển thị ra trên cửa sổ soạn thảo, tiếp tục Find next  Replace: Thay nội dung tại nơi tìm thấy, sau đó tiếp tục tìm nữa.  Nút lệnh Replace All: Thay tất cả nội dung sẽ tìm thấy trên văn bản. Việc dò tìm thay thế sẽ rất nhanh, nhưng có thể có một số trường hợp xảy ra ngoài ý muốn, do đó nên cân nhắc khi sử dụng nút lệnh này.  Sau khi thực hiện xong Word sẽ thông báo: B3: Nhắp <OK>, nhắp Close đóng cửa sổ. MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 10 [...]... để hình được chèn vào B NHẬP ĐỐI TƯỢNG CHỮ – WORD ART Trong Word có thể tạo những dạng chữ rất cầu kỳ để làm các trang bìa hay minh hoạ những bảng quảng cáo Ví dụ I TẠO WORDART: 1 [Insert] / Picture, chọn Word art hay nhắp vào biểu tượng Insert Word art thanh Drawing, hộp thoại sẽ xuất hiện: trên 2 Chọn 1 mẫu trong Wordart Gallery, nhắp để mở hộp Edit Wordart text, chọn Font, size … Nhắp chọn Font... Edit Wordart text, chọn Font, size … Nhắp chọn Font -Phần để gõ nội dung -Xoá chữ Your text Here, gõ nội dung mới -Để có Wordart nhiều hàng thì ta ấn phím Enter 3 Nhắp nút , hình Wordart hiện ra trong văn bản C NHẬP ĐỐI TƯỢNG HÌNH HỌC I Giới thiệu: Việc tạo đối tượng hình học trong Word dựa vào thanh công cụ Drawing, thanh công cụ Drawing có thể tắt mở bằng cách: View / toolbars / Drawing Có thể chọn... VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ (FONT) VÀ ĐOẠN (PARAGRAGH) I ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ Việc qui định dạng trình bày của 1 ký tự, một từ hay 1 nhóm từ gọi là định dạng ký tự Thực hiện như sau: (1) Chọn (bôi đen) khối van bản muốn định dạng (2) Thực hiện lệnh: Format / Font - Hộp thoại Font xuất hiện trình bày ba khả năng định dạng ký tự: Font, Character Spacing và Text Effects  Font: để xác định mẫu chữ,... qui định tại mục By Text Effects: Để tạo các hiệu ứng ánh sáng trên màn hình làm nổi bật các ký tự: Các hiệu ứng chỉ có tác dụng khi trình bày trên màn hình, khi in các hiệu ứng này không có tác dụng (3) Click nút để hoàn tất thao tác định dạng ký tự MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 14 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN HỌC VÀ VĂN PHÒNG PHẨM HOÀNG SƠN * Ghi chú: Việc định dạng ký tự một cách cơ bản... nhiều từ được kết thúc bằng phím ENTER Việc qui định dạng trình bày của 1 hay nhiều đoạn liên tục gọi là định dạng đoạn Thực hiện như sau: (1) Chọn khối gồm các đoạn muốn định dạng (nếu định dạng cho 1 đoạn chỉ cần di chuyển con trỏ vào đoạn đó) (2) Thực hiện lệnh Format / Paragragh để xác định việc bố trí các dòng của đoạn theo hàng ngang MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 15 CỬA HÀNG THIẾT BỊ TIN... Tab (theo thước ngang)  Alignment ( Canh lề): xác định dữ liệu nhập vào được trình bày theo Tab stop: Canh trái (Left), giữa (Center), Phải (Right), canh theo dấu thập phân (Decimal) hoặc gạch đứng (bar) tại Tab stop  Leader (Dấu dẫn): Xác định dạng thể hiện khi gõ Tab 3 Nhắp vào nút để xác định cho một Tab stop Qui trình lặp lại cho Tab stop khác 4 Nhắp vào nút để hoàn tất thao tác định... format: Chọn kiểu định dạng kết quả (VD: #.### kết quả có phân cách hàng ngàn) * Một số hàm trong Word: - Sum: Tính tổng - Product: Tính tích - Min: Nhỏ nhất - Max: Lớn nhất - Average: Tính trung bình * Một số tham số: - left: trái - Right: Phải - Above: Bên trên - Below: Phía dưới Nhắp nút OK, kết quả sẽ trình bày tại ô dưới cùng 14 Dùng Tab trong bảng:  Thiết lập Tab trong một ô như với văn bản ... sau khi nhập xong dữ liệu 2 Thực hiện: B1) Di chuyển con trỏ đến vị trí muốn bắt đầu kiểm tra lỗi chính tả B2) Chọn lệnh Tools / Spelling and Grammar (F7) Word bắt đầu kiểm tra bằng cách đối chiếu từng từ một trong tài liệu với từ trong từ điển của Word, nếu phát hiện từ nào không đúng, sẽ xuất hiện hộp đối thoại:  Suggestions: Danh sách các từ đề nghị  Ignore Once: Bỏ qua không thay  Ignore All:... Right: Lề phải trang in Orientation: Xác định trình bày theo chiều dọc (Portrait) hay chiều ngang (Landscape) của giấy in  Thẻ Paper: thay đổi khổ giấy in:  Paper size: để xác định khổ giấy in:  Paper_size: Xác định loại giấy: A4, A3, A5,… - Width: Chiều rộng của giấy in - Hight: Chiều cao của giấy (2) Click nút để hoàn tất định dạng trang in MICROSOFT WORD LƯU HÀNH NỘI BỘ 06-2009 12 CỬA HÀNG THIẾT... những trang được làm khung Ghi chú: Một số chức năng định dạng khung và nền thông dụng có thể thực hiện thông qua các biểu tượng trên thanh Formating Border Highline II ĐỊNH DẠNG CỘT BÁO (COLUMNS): Có thể trình bày văn bản trên nhiều cột theo chiều ngang trang giấy như dạng thường dùng trong báo chí Thực hiện như sau: (1) Chọn chế độ View / Print Layout Sau đó chọn khối văn bản cần chia cột (2) Thực hiện . HC V VN PHềNG PHM HONG SN SON THO VN BN VI MICROSOFT WORD Chng I: GII THIU V MICROSOFT WORD Microsoft Word l mt chng trỡnh x lý vn bn cao cp nm trong b ng. chng trỡnh cú tờn Winword.EXE I./ KHI NG : Dựng 1 trong cỏc cỏch sau Cỏch 1: Start Programs Microsoft Word Cỏch 2: Click vo biu tng Word (W) trờn thanh