Chia Sẻ Máy In Qua Mạng Chia sẻ máy in qua mạng giúp giảm thiểu chi phí mua sắm máy in cho từng máy, cũng như tránh mất thời gian và phương tiện sao chép các tài liệu rồi đem đến máy in để in ra. Chia sẻ máy in qua mạng giúp giảm thiểu chi phí mua sắm máy in cho từng máy, cũng như tránh mất thời gian và phương tiện sao chép các tài liệu rồi đem đến máy in để in ra. Với Windows XP, chỉ cần có 1 máy in và các máy kết nối mạng, công việc chia sẻ máy in qua mạng thật dễ dàng. Đó là nội dung của bài học này. I-Kiểm tra và chia sẻ máy in trên một máy : Trước khi bạn muốn chia sẻ một máy in qua mạng, máy in đó phải được cài đặt vào một máy nào đó trên mạng. Máy in đó được gọi là một local printer, nghĩa là chỉ có máy được gán máy in mới sử dụng được. Công việc của chúng ta là chia sẻ máy in này qua mạng để các máy khác có thể dùng. Trước tiên, chúng ta phải kiểm tra xem một Local Priter đã được cài đặt chưa. Từ Windows Desktop của máy có gắn máy in, Click Start, chọn Control Panel, chọn Printer and Faxes, cửa sổ Printer and Faxes mở ra như hình dưới: Một máy in đã được cài đặt. Vì trong bài này minh họa một máy in đã được gắn vào máy tính, nên chức năng Add a printer cho máy đã được gắn máy in không được đề cập. Tuy vậy, nếu bạn có một máy in khác gắn trên một máy tính khác trong mạng, bạn có thể dùng chức năng này để thêm máy đó váo trong máy của bạn. Chúng ta sẽ đề cập đến cách thêm một máy in mạng vào máy tính trong mục II. Bây giờ, để một máy in được sử dụng trong mạng (máy in như minh họa trên có thể khác với máy in bạn dùng), chúng ta cần chia sẻ máy này. Trong cửa sổ Printer and Faxes, với một biểu tượng máy in hiển thị, Click chuột lên biểu tượng máy in này, cửa sổ Printer Tasks bên tay trái mở rộng, dịch chuyển chuột tìm đến Share this printer và click lên đó, một cửa sổ mở ra như hình dưới: Share máy in này cho các máy khác trong mạng. Theo hình trên, click chọn nút Share this printer xong click OK. Trở về lại cửa sổ Printer and Faxes bạn thấy biểu tượng máy in bây giờ đã có một bàn tay nhỏ bên dưới chỉ định rằng máy in đang sẳn sàng cho việc chia sẻ. Chúng ta cũng có thể truy cập Share Printer bằng cách click chuột phải lên biểu tượng máy in, một hộp thọai nhỏ mở ra, dịch chuyển chuột xuống dưới và chọn Share. Một hộp thọai tương tự hình trên mở ra. II-Lấy máy in được chia sẻ dùng cho máy tính khác-Add a printer: Như đã trình bày ở trên, máy in được chia sẻ đã sẵn sàng, công việc của bạn là truy cập vào máy in này từ một máy tính khác và thêm máy in đó vào máy tính để sử dụng cho việc in ấn. Như thế bạn không phải mất công chép tài liệu vào dĩa rồi đem sang máy có gắn máy in để in ra. Thật tiên lợi phải không? Đó chính là một trong những ưu điểm của mạng. Thực hiện như sau: Bật điện máy in lên, từ một máy tính khác muốn sử dụng máy in này và có kết nối mạng, click Start chọn Control Panel, chọn Printer and Faxes. Hộp thọai Printer and Faxes mở ra. Trong cửa sổ này, click vào mục Add printer ở cửa sổ bên tay trái phía dưới Printer tasks. Thuật sĩ Add printer wizard mở ra như hình dưới: Thuật sĩ Add printer Wizard. Click Next, trong cửa sổ mới như hình dưới: Chọn A network printer or a printer attached to another computer. Click chọn nút A network printer, or a printer attached to another computer. Xong, click Next cửa sổ Specify a printer mở ra như hình dưới: Chọn Browse for a printer. Trong cửa sổ này, Click chọn nút Browse for a printer, Click Next. Cửa sổ Browse for a printer mở ra như hình dưới: Click MSHOME (workgroup), chọn tên của máy gắn máy in và máy in. Click chọn tên của Workgroup (trong ví dụ trên là MSHOME), chọn máy nơi máy in được gắn(trong ví dụ này là INTEL1\Canoni860). Xong Click Next. Hộp thọai Complete the Add the Printer Wizard mở ra, Click Finish: Hòan tất thuật sĩ Add a printer. Để kiểm tra máy in mạng đã được nạp vào Printer and Faxes, vào hộp thọai Printer and Faxes, và chúng ta có máy in vừa nạp vào như hình dưới: Máy in mạng đã được nạp vào. III-Sử dụng máy in mạng: Việc in ấn các tài liệu từ máy tính khác qua máy in này cũng được thực hiện tương tự như in trực tiếp, chỉ khác nhau ở chổ đường dẫn truy cập đến máy in là Tên của máy gắn máy in\tên của máy in. Đường dẫn này xuất hiện trên ô Name của máy in. Do tài liệu này được sọan và đã được thực nghiệm trên một mạng với 1 máy in được gắn nên việc hướng dẫn cách sử dụng nhiều máy in trong mạng không được đề cập chi tiết. Về lý thuyết, nếu bạn thêm nhiều máy in trong mạng, bạn có thể dùng mỗi máy cho một mục đích khác nhau. Chẳng hạn, bạn muốn máy in màu Lexmark để in các tài liệu màu và máy Laser printer để in đen trắng, bạn có thể thay đổi máy in mặc nhiên. Right Click vào máy in bạn cần set as Default Printer và chọn Set as Default. Khi một máy in được chọn làm máy in mặc nhiên (Default) bạn có thể in trực tiếp từ máy in này. Ngòai ra, bạn cũng có thể thay đổi một số thiết định của máy in bằng cách click chuột phải lên máy in và chọn Properties. Việc in ấn và thay đổi các thiết định cũng như xử lý các lỗi in ấn sẽ được đề cập đầy đủ trong bài : Quản Lý Máy In Trong Windows XP, trong tài liệu Windows XP Professional- Đang biên sọan. Đến đây, bạn đã nắm được 2 ứng dụng về mạng. Đó là chia sẻ tập tin trong folder và chia sẻ máy in qua mạng. Đây chính là 2 ứng dụng quan trọng mà bất cứ ai cũng mong muốn nắm cách sử dụng để tiết kiệm tiền bạc và thời gian. Trong các bài kế tiếp, chúng ta sẽ đề cập đến an ninh của mạng và cách sử dụng My Network Places và chương trình FTP để upload các tập tin lên Server . Nhiều ứng dụng hữu ích này sẽ được trình bày trong các bài kế tiếp. Hết Về đầu trang . tra và chia sẻ máy in trên một máy : Trước khi bạn muốn chia sẻ một máy in qua mạng, máy in đó phải được cài đặt vào một máy nào đó trên mạng. Máy in đó. Chia Sẻ Máy In Qua Mạng Chia sẻ máy in qua mạng giúp giảm thiểu chi phí mua sắm máy in cho từng máy, cũng như tránh mất thời