SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HỐ PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THƯỜNG XUÂN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM KINH NGHIỆM LÀM TỐT CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẮP XẾP VỐN TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC LUẬN KHÊ 1, HUYỆN THƯỜNG XUÂN Người thực hiện: Lê Thị Vinh Chức vụ: Giáo Viên Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Luận Khê SKKN thuộc lĩnh vực: Thư viện THANH HOÁ, NĂM 2019 MỤC LỤC STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Nội Dung Mục lục 1.Mở đầu 1.1 Lí chọn sáng kiến kinh nghiệm 1.2 Mục đích sáng kiến kinh nghiệm 1.3 Đối tượng sáng kiến kinh nghiệm 1.4 Phương pháp nghiên cứu Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận 2.2 Cơ sở thực tiễn 2.3 Thực trạng vấn đề Các kinh nghiệm làm tốt công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện 3.1 Đối với tài liệu sách giáo khoa 3.2 Đối với loại tài liệu sách nghiệp vụ 3.3 Đối với loại tài liệu sách tham khảo 3.4 Đối với loại tài liệu sách thiếu nhi 3.5 Đối với tài liệu báo, tạp chí 3.6 Đối với sách đạo đức 3.7 Đối với sách pháp luật 4.Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận 4.2 Kiến nghị Trang 2 2 3 7 10 11 12 13 14 14 16 Mở đầu 1.1 Lý chọn sáng kiến kinh nghiệm Như biết xã hội với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ tạo biến đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động người Thông tin tri thức ngày đóng vai trò quan trọng phát triển xã hội loài người Cho nên nghiệp thư viện nước ta nói chung nghiệp thư viện trường phổ thông nói riêng có chuyển biến mạnh mẽ nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu tri thức thông tin không ngừng tăng lên xã hội đại Cũng lẻ mà thư viện trường học trở thành phận thiếu nhà trường có vai trò quan trọng việc phục vụ tài liệu cho công tác giảng dạy giáo viên học tập học sin Thư viện nơi góp phần nâng cao trình độ giáo viên, cố kiến thức cho em học sinh nhà trường Thư viện trường học cầu nối liền việc học tập nhà trường với việc tự học học sinh , làm cho em từ lúc nhỏ tự có thói quen đọc sách để bổ sung kiến thức tạo cho em khả tự nghiên cứu thư viện Mọi hoạt động muốn thu kết cao cần đến nguồn tài liệu Tài liệu bao gồm: sách, báo, tạp chí vật mang tin Trong thư viện tài liệu bốn yếu tô quan trọng cấu thành nên thư viện Mà nhiệm vụ quan trọng thư viện lưu trữ tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện có, đề tài vừa mang tính truyền thống vừa mang tính hện đại, coi khoa học đồng thơì nghệ thuật người cán thư viện Vận dụng kinh nghiệm học hỏi thực với mong muốn tổ chức sử dụng tài liệu có tài liệu bổ sung hàng năm nhà trường cách khoa học có hiệu quả, phục vụ bạn đọc nhanh chóng thuận lợi cho việc quản lý vốn tài liệu nên rút kinh nghiệm đưa đồng nghiệp bạn đọc tham khảo: “Kinh nghiệm làm tốt công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học Luận Khê 1” 1.2 Mục đích sáng kiến kinh nghiệm Tìm hiểu đánh giá, khảo sát thực trạng công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học luận khê Đề xuất số kiến nghị giải pháp nhằm xếp trí vốn tài liệu cách có khoa học nâng cao công tác phục vụ bạn đọc nhanh chóng thuận lợi có hiệu cao công tác làm hồ tổ chức xếp vốn tài liệu trường tiểu học Luận Khê 1.3 Đối tượng sáng kiến kinh nghiệm Nghiên cứu làm tốt công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học Luận Khê 1.4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích, tổng hợp Phương pháp khảo sát điều tra Phương pháp quan sát, đánh giá so sánh Nội dung sáng kiến kinhnghiệm 2.1 Cơ sở lí luận a Thuận lợi Như biết thời đại mở ngày năm gần vấn đề quan tâm đầu tư sở vật chất vốn tài liệu cho Thư viện trường phổ thơng nói chung thư viện trường Tiểu học Luận Khê nói riêng bước trọng cải thiện Đó điều kiện thúc đẩy hoạt động khác thư viện ngày lên Do mà việc xếp vốn tài liệu cần có tính khoa học hợp lý ngăn nắp để phục vụ bạn đọc cách nhanh khoa học thuận tiện Trong công tác kiểm tra, đánh giá thư viện trường học đưa vào nội dung kiểm tra ngành điều kiện để thúc đẩy việc nâng cao chất lượng thư viện trường học Qua cán thư viện ý thức vai trò, trách nhiệm công việc để cho thư viện hoạt động cách có hiệu cao vấn đề xếp vốn liệu cho khoa học cần trọng Công tác xếp vốn tài liệu cách khoa học giúp bạn đọc cán thư viện tìm tài liệu cách nhanh chóng thu hút bạn đọc đến thư viện mượn sách nhiểu lượt hơn, bạn đọc đến đọc sách ngày đông Điều có nhiều trường làm tốt cơng tác này, đặc biệt trường đạt thư viện chuẩn b Khoa Khăn: Mặc dù thư viện quan tâm đầu tư sở vật chất, vốn tài liệu xong vốn tài liệu thư viện da dạng phong phú có nhiều chủng loại nên việc xếp gặp nhiều khó khăn Bên cạnh vốn tài liệu hàng năm lại bổ sung thêm nên việc xếp mà bạn đọc vào mượn sách hay đọc sách lấy sách nhanh sách cần Đồng thời kho sách xếp cho khoa học cán thư viện rễ quản lý vấn đề đặt Công tác xếp vốn tài liệu thư viện bước ký thuật nghiệp vụ cán thư viên Xong đội ngũ cán thư viện khơng đồng có người chun trách có người làm kiêm nhiệm nên việc nắm rõ kỹ thuật hạn chế Ở số trường làm tốt khâu kỹ thuật quan trọng cách xếp cho khoa học, rễ nhìn, rễ thấy, rễ lấy có lẽ trường làm 2.2 Cơ sở thực tiễn Từ thực tiễn biết trường Tiểu học Luận Khê trường nằm xã đặc biệt khó khăn mặt Trước sở vật chất vốn tài liệu thu từ nguồn cấp hổ trợ nhà nước dự án Cán thư viện chưa có nghiệp vụ nên vốn tài liệu nhập xếp kho cho gọn chưa có cách xếp khoa học Chưa năm tổng số lượng loại tài liệu Trong năm gần cán thư viện phân công công tác trường Tiểu học Luận Khê Tôi thấy với vốn tài liệu có nhà trường , đồng thời có quan tâm cấp, ngành đoàn thể nhà trường năm bổ sung thêm vốn tài liệu quan trọng Vấn đề làm kỹ thuật vào sổ sách thường xuyên không làm sách nhập về, vấn đề làm xong kỹ thuật sách ta cần tổ chức kho sách cho khoa học , hợp lý với tình hình thực tế thư viện Trước thư viện với sở vật chất chưa đầy đủ, thư viện chưa có phòng đọc kho sách riêng nên việc tổ chức kho sách nhiều hạn chế Ngày thư viện đạt chuẩn trang bị sở vật chất đầy đủ, có phòng đọc kho riêng Phòng đọc rộng 48m2 trang bị sở vật chất dầy đủ trang trí đẹp mắt thu hút học sinh giáo viên có hứng thú đến thư viện Với 24 chỗ ngồi học sinh chỗ ngồi giáo viên (có hình minh họa phòng đọc thư viện) Phòng đọc thư viện Kho sách rộng 24m2 trang bị kệ tủ phù hợp với học sinh tiểu học(có hình minh họa kho sách) Kho sách 2.3 Thực trạng vấn đề: Chúng ta biết công văn hướng dẫn nghiệp vụ thư viện chưa có cơng văn hướng dẫn cụ thể cho nghiệp vụ thư viện trường học Vì cách tổ chức nghiệp vụ thư viện hiên trường học tồn huyện nói chung trường tiểu học Luận Khê nói riêng chưa thống đồng Đặc biệt khâu tổ chức xếp kho sách Tuy nhiên tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ thư viện nói chung cách tổ chức xếp kho tài liệu nói riêng, chủ yếu sử dụng cho thư viện tổng hợp, thư viện thuộc trường đại học, thư viện chuyên ngành Còn thư viện trường phổ thơng xếp tài liệu theo môn loại môn loại xếp theo số đăng ký cá biệt, số đăng ký cá biệt người cán thư viện phải biết cách xếp thư viện hoạt động cán thư viện phục vụ bạn đọc có hiệu quả, bạn đọc dễ tìm, dễ lấy sách cần Nếu tổ chức kho sách khơng có hệ thống khoa học khiến cho cán thư viện làm iệc khơng có hiệu công tác mượn trả sách nhiều thời gian, đặc biệt tìm tài liệu cho mượn Cơng tác cuối năm làm kiểm kê báo cáo không xác đầy đủ Do đố mà khâu tổ chức xếp kho tài liệu định đến hiệu làm việc hoạt động thư viện Xong lại tùy theo đặc điểm, sở vật chất nhiệm vụ thư viện để ta chia kho sách thành nhiều kệ, giá sách nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thư viện Trong kho thư viện trường tiểu học Luận Khê 1tôi chia loại sách xếp sau: - Giá sách giáo khoa - Giá sách nghiệp vụ - Giá sách thiếu nhi - Giá sách tham khảo - Giá sách báo, tạp chí - Giá sách pháp luật - Giá sách đạo đức Các kinh nghiệm làm tốt công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện 3.1 Đối với tài liệu sách giáo khoa: Tất loại sách giáo khoa xếp kệ theo thứ tự từ xuống dưới, ngăn thứ sách lớp1, tương tự ngăn thứ năm sách lớp 5(có hình minh họa) Mỗi ngăn lớp lớp xếp theo môn, môn xếp theo tập tập có, mơn mối tập theo số đăng ký cá biệt từ 01 đến hết, sang môn khác lại bắt đầu lại từ số đăng ký cá biệt 01 Sách giáo khoa bổ sung hàng năm vào mơn bổ sung mà có số đăng ký cá biệt xếp theo mơn Với cách xếp tơi dễ dàng tìm lấy sách giáo viên cần mà không nhiều thời 3.2 Đối với loại tài liệu sách nghiệp vụ: Trong năm trước kệ sách thư viện xếp liên tục theo số đăng ký cá biệt từ 01 đến hết, không xếp riêng lớp, mà xếp liên tục từ sách lớp đến sách lớp 5, thấy cách xếp không khoa học tơi gặp khó khăn việc tìm tài liệu Hơn sách bổ sung lại xếp theo số đăng ký cá biệt sách khối nên từ lúc bổ sung sách khơng xếp theo thứ tự từ khối đến khối nên việc tìm kiếm sách theo khối lớp vừa thời gian lại khơng khoahọc khó tìm Qua tơi nhận thấy để khoa học, dễ tìm phải có cách xếp khác cho phù hợp Tôi tách sách khối xếp chung với theo ngăn giá,mỗi ngăn khối lớp lớp xếp theo mơn loại dễ tìm cách xếp ban đầu nhiều( có hình minh họa) 10 Đối với sách nghiệp vụ số đăng ký cá biệt khơng lập lại theo môn sách giáo khoa, xong số lượng đầu sách không nhiều nên việc lập số đăng ký cá biệt để theo dõi thống kê hàng năm khơng dùng mục đích tìm sách cho nhanh Mà ta tách theo khối lớp ngăn giá với số lượng không nhiều ta dễ tìm thây 3.3 Đối với loại tài liệu sách tham khảo Đối với loại sách xếp giá theo thứ tự từ xuống theo số đăng ký cá biệt từ 01 đến hết Trong năm trước chưa lập danh mục sách tham khảo nên việc tìm kiếm sách giá gặp nhiều khó khăn thời gian.Tơi thấy giá sách có nhiều nội dung khác nên lập bảng danh múcách tham khảo theo chữ tên sách để thuận tiện cho việc tra cứu bạn đọc đên mượn sách hay đến tìm sách để đọc Kèm theo phần danh mục tơi có thêm phần ghi sau: Trong số đăng ký từ 01 đến hết làm sơ mi cho số đăng ký cá biệt 100, 200, 300, 400,500 để rắt vào khoảng tìm tài liệu nhanh chóng thuận tiên (có hình minh họa) 11 Đồng thời lập danh mục xếp tên sách theo chữ dựa vào số đăng ký cá biệt sách tham khảo để lọc tên sách có chữ xếp lại chỗ Hết chữ đến chữ khác, có bảng danh mục sách xếp rễ tìm hơn, bước đầu khơng thời gian thay phải tìm tổng số gần nghìn Khi tách xếp theo chữ ta việc tìm tổng số sách có chữ Con số ta thấy nhỏ tổng số sách kệ 3.4 Đối với loại tài liệu sách thiếu nhi Hiện nguồn sách thiếu nhi có thư viện 2219 xếp theo thứ tự từ xuống theo số đăng ký cá biệt từ 01 hết Loại sách đa dang, phong phú nội dung hình nhằm phục vụ cho em sau học căng thẳng, đặc biệt độ tuổi học sinh tiểu học sau giải lao em thích vào thư viện để đọc chuyện Khi bạn đọc cần sách để tiện cho việc tìm kiếm cách nhanh chóng thuận tiện tơi làm sơ mi khoảng 100, 200, 300, 400… để rắt vào thuận tiện cho việc tìm tài liệu Đồng thời lập danh mục sách sách tham khảo sách thiếu nhi theo thứ tự tên sách thuận tiện cho việc tìm sách lấy sách (có hình minh họa sách thiếu nhi) Khi sách thiếu nhi bổ sung tơi xếp theo số đăng ký cá biệt hết lọc chữ tên sách để đưa vào danh mục xếp sách phục vụ cho việc tìm kiếm nhanh thuận tiện 12 3.5.Đối với tài liệu báo, tạp chí: Hiện thư viện tơi có loại báo, tạp chí Tơi tiến hành xếp vào ngăn, ngăn xếp theo số từ nhỏ đến lớn, số nhỏ xếp số lớn xếp lên trên(có hình ảnh minh họa) Sau thời gian sử dụng số báo cũ tơi tiến hành đóng thành tập, tập tháng, sau xếp tệp tủ kho để lưu lại theo năm năm thứ tự tháng 01, hết năm đến năm khác.(có hình ảnh minh họa) 13 Trong số báo, tạp chí khơng đóng tệp xếp theo loại loại xếp theo năm, năm xếp theo tháng tháng xếp theo số báo Như số báo cũ lưu lại số báo tiếp tục nhập vào Khi giáo viên hay học sinh cần mượn số báo thời gian tơi tìm cách nhanh chóng rễ dàng 3.6 Đối với sách đạo đức: Đây loại sách thuộc sách thiếu nhi đăng ký theo sách thiếu nhi xong phân loại để bạn đọc rể dàng tìm kiếm đọc khơng phải cơng tìm giá sách thiếu nhi Sách chủ yếu sách Bác Hồ Và xếp theo khổ sách cho thuận tiện( có hình minh họa) 14 3.7 Đối với sách pháp luật: Loại sách tách từ sách nghiệp vụ đăng ký theo sổ sách nghiệp vụ Sách xếp giá theo khổ sách để bạn đọc tiện việc sử dụng việc xếp sách cán thư viện(có hình ảnh minh họa) 15 4.Kết luận kiến nghị: 4.1 Kết luận: Như để thực tốt việc xếp tài liệu thư viện điều trước tiên người cán thư viện phải biết chu trình đường tài liệu đến thư viện bước Trong có bước xếp vốn tài liệu Nếu bạn cán thư viện hẳn bạn khơng thể khơng biết tài liệu vào thư viện theo đường sau: Vào sổ đăng ký tổng quát, đóng dấu, dán nhãn, phân loại vào sổ đăng ký cá biệt, xếp sách lên kệ, giá Trong bước 16 xếp tài liệu lên kệ giá bước cuối chu trình đường sách vào thư viện Việc xếp sách phụ thuộc vào bước trước Nếu sách theo đường chu trình đến vị trí đến tay bạn đọc thuận tiện ngược lại Tơi nhận thấy qua q trình áp dụng đề tài “Kinh nghiệm làm tốt công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện trường tiểu học Luận Khê 1”.vận dụng cách xếp khoa họa, hợp lý với sở điều kiện thực tế nhà trường thư viện có nhiều bạn đọc hơn, công tác phục vụ bạn đọc đạt kết cao (có hình ánh minh họa) 17 Bên canh số tài liệu phục vụ cho mượn tăng lên, thư viện đáp ứng nhu cầu bạn đọc, phục vụ tốt loại tài liệu cho giáo viên học sinh tham gia giao lưu câu lạc trường huyện, tỉnh, nhằm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Cho đến thời điểm đề tài áp dụng đạt hiệu cao thư viện Trường tiểu học Luận Khê Ngồi vận dụng thư viện trường khác huyện , tỉnh 4.2 Kiến nghị: Để mạng lưới thư viện trường học ngày mở rộng quy mơ chất lượng Để ngày có nhiều thư viện làm tốt công tác xếp vốn tài liệu chu trình đường quan trọng vốn tài liệu vào thư viện Tôi có số kiến nghị sau: 18 Kiến nghị với Sở giáo dục đào tạo: - Cần quan tâm đến công tác thư viện trường học Biên chế cho trường Cán Thư viện chuyên trách - Đầu tư kinh phí cho hoạt động thư viện, đặc biệt thư viện trường học đăng ký xây dựng thư viện chuẩn Kiến nghị với Phòng giáo dục: - Tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ thư viện cho cán phụ trách thư viện để cán thư viện có hội giao lưu, học hỏi kinh nghiệm - Trong đợt tra, kiểm tra trường, cần có đồng chí có nghiệp vụ thư viện để kiểm tra hướng dẫn trường làm tốt cơng tác Có vậy, hoạt động thư viện trường ngày nâng lên - Đầu tư kinh phí cho hoạt động thư viện - Kiến nghị với Ban Giám hiệu trường Tiểu học Luận Khê - Ban giám hiệu cần quan tâm sát đến hoạt động thư viện - Đầu tư kinh phí cho hoạt động thư viện Trên số kinh nghiệm thân q trình làm cơng tác thư viện Trường Tiểu học Luận Khê 1, số lần hỗ trợ làm Thư viện chuẩn cho số trường bạn, mong đóng góp ý kiến đồng nghiệp để công tác thư viện trường học ngày nâng cao Tôi xin chân thành cảm ơn! XÁC NHẬN Thanh Hóa, ngày 26/02/2019 CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Tôi xin cam đoan sáng kiến Kinh nghiệm Khơng chép nội dung người khác Người viết Lê Thị Vinh 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thơng / Vũ Bá Hòa (chủ biên), Lê Thị Chinh, Ngô Phước Đức, Lê Thị Thanh Hồng…- H.: GD, 2009.339 tr.; 20cm Quyết định số 61/ 1998/QĐ/BGD&ĐT ngày 6/11/1998 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông Quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT Giáo dục Đào tạo ngày 2/1/2003 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông 20 ... tác làm hồ tổ chức xếp vốn tài liệu trường tiểu học Luận Khê 1.3 Đối tượng sáng kiến kinh nghiệm Nghiên cứu làm tốt công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học Luận Khê 1.4 Phương... Kinh nghiệm làm tốt công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện trường Tiểu học Luận Khê 1” 1.2 Mục đích sáng kiến kinh nghiệm Tìm hiểu đánh giá, khảo sát thực trạng công tác tổ chức xếp vốn tài. .. áp dụng đề tài Kinh nghiệm làm tốt công tác tổ chức xếp vốn tài liệu thư viện trường tiểu học Luận Khê 1”.vận dụng cách xếp khoa họa, hợp lý với sở điều kiện thực tế nhà trường thư viện có nhiều