Giáo án tin học lớp 12 Trờng THPT Lê Hồng Phong Tuần : 08 Tiết : 10 Ngày soạn: 04/10/2008 Ngày giảng:07/10/2008 Bài 4. Cấu trúc bảng I. mục tiêu của bài: 1. Kiến thức - Hiểu đợc các khái niệm niệm chính trong cấu trúc bảng gồm trờng, bản ghi, kiểu dữ liệu. - Biết khái niệm khoá chính. - Biết cách tạo, sửa và lu cấu trúc bảng, nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu. - Nm qui trỡnh thit k bng, bit nhn din trng no cú th t khúa chớnh, nu khụng cú trng t khoá chớnh chp nhn Access to trng khúa chớnh ID. Nm mt vi tớnh cht ca trng (Field Properties): Field size, Format, Caption, Require 2. Kĩ năng - Biết cách chọn lựa kiểu dữ liệu cho bảng - Thit k bng n gin, phc tp vi mt s tớnh cht trng nờu trờn, bit cỏch khai bỏo khúa chớnh, lu bng tớnh. - Thực hiện đợc việc chỉ định khoá chính đơn giản là một trờng. 3. Thái độ II. Chuẩn bị của Giáo viên và học sinh: 1. Giáo viên: SGK, giáo án, STK (máy chiếu nếu có). 2. Học sinh: SGK, chuẩn bị trớc bài ở nhà. III. Phơng pháp giảng dạy - Thuyết trình, đàm thoại. IV. Tiến trình bài học và các hoạt động: 1. ổn định tổ chức: 1 2. Kiểm tra bài cũ: Cõu 1: Lit kờ cỏc i tng chớnh trong Access. Cõu 2: Cú nhng ch no lm vic vi cỏc i tng trong Access. 3. Bài mới: * Hoạt động 1: Giới thiệu vai trò và ứng dụng tin học trong cuộc sống. Hoạt động của GV và HS Nội dung - GV: a ra cỏc khỏi nim v bng, trng, bn ghi, kiu d liu. - HS: Chỳ ý nghe ging v ghi bi. - GV: a ra vớ d mt bng v phỏt vn 1. Cỏc khỏi nim chớnh: - Table (Bng): L thnh phn c s to nờn CSDL, ni lu gi d liu ban u, bng gm 02 thnh phn sau: Ngời thực hiện: Trịnh Hồng Hiếu 1 Gi¸o ¸n tin häc líp 12 Trêng THPT Lª Hång Phong HS chỉ rõ đâu là bảng, đâu là trường, đâu là bản ghi. Và gợi ý cho HS - HS: Đứng tại chỗ trả lời - GV: Nhận xét câu trả lời của HS và góp ý thêm câu trả lời của HS. Sau đó đưa ra một bảng các dữ liệu thường dùng trong Access. - Trường (Field) Mỗi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí. + Quy tắc đặt tên cột: Tên cột <=64 ký tự, không chứa dấu chấm (.), dấu !, dấu nhấn (‘), hoặc dấu [ ]. Tên không bắt đầu bằng ký tự khoảng trắng, tên cột không nên bỏ dấu tiếng việt không nên chứa ký tự trắng. Ví dụ: DSHS: Danh sách học sinh - Bản ghi (Record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính cảu chủ thể được quản lý. - Kiểu dữ liệu (Data type): Là kiểu dữ liệu lưu trong một trường, mỗi trường có một kiểu dữ liệu. Ví dụ: Table DSHS như sau Kiểu dữ liệu Mô tả Minh họa Text Dữ liệu chữ - số Lớp 12A, 054.849397 Number Dữ liệu kiểu số 123, -1237, 1.23 Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 12/2/06, 1:23:45 PM . Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ $ 1234, 100234 ĐVN . AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tạo số nguyên theo thứ tự 1, 2, 3, … Yes/No Dữ liệu kiểu Boolean (hay Lôgic) Chỉ nhận một giá trị đúng hoặc sai Memo Dữ liệu kiểu VB 0-65536 kí tự Ngêi thùc hiÖn: TrÞnh Hång HiÕu 2 Tên cột Bản ghi Gi¸o ¸n tin häc líp 12 Trêng THPT Lª Hång Phong * Hoạt động 2: Trình bày cho HS biết cách tạo và sửa cấu trúc bảng. Ho¹t ®éng cña GV vµ HS Néi dung - GV: Trong cửa sổ CSDL có trang bảng thì có thể thực hiện tạo và sửa cấu trúc bảng, tạo liên kết giữa các bảng. - HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài 2. Tạo và sửa cấu trúc bảng a. Tạo cấu trúc bảng - Cách 1: Chọn đối tượng bảng để có trang bảng, sau đó nháy đúp Create Table in Design View. - Cách 2: Chọn đối tượng bảng để có trang bảng, sau đó Nháy nút lệnh New rồi nháy đúp Design View. - C ách 3: Chọn Insert/Table rồi nháy đúp Design View. - Sau khi thực hiện trên cửa sổ Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng - GV: Cấu trúc của bảng được thể hiện gồm tên trường, kiểu dữ liệu và các tính chất của trường. + Gõ tên trường vào cột Field Name. + Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type. + Mô tả nội dung trong cột Description (Phần này không nhất thiết phải có). + Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties. - GV: Các tính chất của trường được dùng để điều khiển cách thức dữ liệu được lưu trữ, nhập hoặc hiển thị. Tính chất của trườgn phụ thuọc vào kiểu dữ liệu cảu trường đó. - HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. - GV: Lấy ví dụ minh hoạ cụ thể để HS thấy rõ tầm quan trọng của kích thước của trường. - HS: chú ý nghe giảng và ghi bài. - GV: Với mỗi tính chất của trường GV lấy một ví dụ cụ thể để diễn đạt cho HS sinh hiểu tính chất của từng trường. * Một số tính chất của trường: + Field size(kích thứôc của trường): Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường. + Format (định dạng): Quy định cách hiển thị và in dữ liệu cho trường. + Caption: cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị. + Default Value: Giá trị mặc định: quy định giá trị mực định khi người sử dụng không nhập dữ liệu vào cột. Ngêi thùc hiÖn: TrÞnh Hång HiÕu 3 Gi¸o ¸n tin häc líp 12 Trêng THPT Lª Hång Phong - HS: chú ý nghe giảng và ghi bài. - GV: + Decimal Places: Vị trí thập phân: Quy định số thập phân chỉ áp dụng cho dạng số Single hay Double. - Để thay đổi tính chất của một trường nào đó ta làm như sau: + B1: Nháy chuột vào dòng định nghĩa của trường, các tính chất tương ứng sẽ xuấ hiện trong phần Field Properties. + B2: Thực hiện thay đổi cấn thiết đối với tính chất của trường. - GV: Tại sao phải chỉ định khoá chính? - HS: trả lời theo ý hiểu biết của mình. - GV: Nhận xét và bổ xung đưa ra ý kiến: Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là cơ sở dữ liệu mà mỗi bảng ghi trong một bảng phảilà duy nhất. Vì vậy khi xây dựng mỗi bảng trong Access người dùng cần chỉ ra một hoặc nhiều trường có giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng của bảng. Các trường đó tạo thành khoá chính (Primary Key) của bảng. Hai hàng trong bảng được phân biệt với nhau bới giá trị khoá chính. - HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài. - GV: Lấy ví dụ và phân tích cụ thể để HS hiểu rõ cách xác định khoá chính. * Chỉ định khoá chính. - Nháy chuột vào ô bên trái của trường muốn chọn khoá chính. - Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit/Primảy key. - Khi đó sẽ hiển thi chiếc chìa khoá ở bên phải trường được chọn làm khoá chính. - Để huỷ kháo chính ta làm ngược lại. - Nêu ta không chọn khoá chính thì Access sẽ tự động chọn khoá chính có tên là ID và kiểu dữ liệu là AutoNumber. - Chú ý: Trong một bảng không thể có hai khoá chính và Access sẽ sẽ không cho phep nhận giá trị trùng hoặc hoặc giống giá trị trong trường khoá chính. - GV: Bước cuối cùng khi thiết kế bảng xong là đặt tên và lưu cấu trúc. - GV: Mọt bảng sau khi tạo và lưu cấu trúc thì ta có thể nhập dữ liệu vào bảng. - HS: Chú ý nghe giảng. * Lưu cấu trúc bảng. - Chọn File/save ( ) - Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save as. - Nháy Ok hoặc nhấn Enter. Và nháy - GV: Đê thay đổi cấu trúc của bảng ta phải hiển thị bảng dưới chế độ thiết kế. b. Thay đổi cấu trúc bảng. - Muốn thay đổi vị trí các trường hay muốn xoá, chèn các trường ta phải chọn trường cần càn thay đổi thay đỏi. * Thay đổi thứ tự của trường. * Thêm trường Ngêi thùc hiÖn: TrÞnh Hång HiÕu 4 -Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nháy chuột và giữ. Xuất hiện hình nằm ngang trên trường đã chọn. -Rê chuột đến vị trí mới, thả chuột Gi¸o ¸n tin häc líp 12 Trêng THPT Lª Hång Phong - GV: Việc xoá bảng không phải là việc làm thường xuyên, xong đôi khi trong quá trình làm việc ta cần xoá các bảng không cần dùng đến hay các bảng chứa các thông tin sai, cú. * Chú ý: Thao tác đổi tên bảng hay xoá bảng chỉ thực hiện với bảng đã đóng. Khi thay đỏi tên bảng cần thay đôi cả trong các tham chiếu tới bảng này thuộc biểu mẫu, mẫu hỏi và báo cáo. * Xóa trường - Chọn trường muốn xóa -Kích phải chuột/Delete Rows * Thay đổi khóa chính: -Chọn trường muốn hủy khóa chính. -Kích vào biểu tượng . * Xóa bảng: - Trong cửa sổ CSDL, kích phải chuột vào bảng muốn xóa, chọn lệnh Delete/ chọn Yes để khẳng định muốn xóa. * Đổi tên bảng: - Kích phải chuột vào bảng muốn đổi tên - Chọn lệnh Rename. - Nhập vào tên mới và Enter Lưu ý: Phải đóng (close) bảng muốn xóa hoặc bảng muốn đổi tên rồi mới tiến hành xóa, đổi tên bảng được! V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ Câu 1. Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường số điện thoại nên chọn loại nào a. Number b. Date/Time c. Autonumber d. Text Câu 2. Tên cột (tên trường) có thể đặt bằng tiếng Việt có dấu không? a. Được b. Không được c. Không nên d. Tùy ý - Nhắc lại một số kiến thức cơ bản. - Ra bài tập về nhà. Ngêi thùc hiÖn: TrÞnh Hång HiÕu 5 -Chọn trường DIACHI. -Trỏ chuột vào trường đã chọn. - Kích phím phải chuột chọn Insert Rows. . 12A, 0 54. 849 397 Number Dữ liệu kiểu số 123, -1237, 1.23 Date/Time Dữ liệu ngày/thời gian 12/2/06, 1:23 :45 PM . Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ $ 12 34, 1002 34. Trờng THPT Lê Hồng Phong Tuần : 08 Tiết : 10 Ngày soạn: 04/ 10/2008 Ngày giảng:07/10/2008 Bài 4. Cấu trúc bảng I. mục tiêu của bài: 1. Kiến thức - Hiểu