Đang tải... (xem toàn văn)
Vốn là một trong những vấn đề nóng bỏng hiện nay đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói chung, đối với doanh nghiệp Nhà nước nói riêng. Bởi vậy nhiệm vụ của doanh nghiệp là phải tổ chức huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở nguyên tắc tài chính, tín dụng và chấp hành pháp luật. Việc thường xuyên tiến hành biến động vốn và nguồn vốn sẽ giúp cho các nhà nước quản lý doanh nghiệp và các cơ quan chủ quản cấp trên thấy được thực trạng cũng như các nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nhận thức được yêu cầu đòi hỏi đó sau một thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Hải Long với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn - cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên trong công ty tôi đã nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề thực tập của mình với đề tài: "Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ phần Xây Lắp Hải Long" với mục tiêu vận dụng những kiến
Lời nói đầu Vốn là một trong những vấn đề nóng bỏng hiện nay đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng nói chung, đối với doanh nghiệp Nhà nớc nói riêng. Bởi vậy nhiệm vụ của doanh nghiệp là phải tổ chức huy động và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở nguyên tắc tài chính, tín dụng và chấp hành pháp luật. Việc thờng xuyên tiến hành biến động vốn và nguồn vốn sẽ giúp cho các nhà nớc quản lý doanh nghiệp và các cơ quan chủ quản cấp trên thấy đợc thực trạng cũng nh các nguyên nhân và mức độ ảnh hởng của từng nhân tố tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nhận thức đợc yêu cầu đòi hỏi đó sau một thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Xây Lắp Hải Long với sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn - cùng sự giúp đỡ của cán bộ công nhân viên trong công ty tôi đã nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề thực tập của mình với đề tài: "Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty Cổ phần Xây Lắp Hải Long" với mục tiêu vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn để phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty từ đó đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong thời gian tới. Phạm vi nghiên cứu giới hạn trong đề tài gồm: Chơng 1: Thực trạng quản lý và sử dụng vốn ở Công ty Cổ phần Xây Lắp Hải Long. Chơng 2: Một số nhận xét và ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty Xây Lắp Hải Long Chơng 1: Thực trạng quản lý và sử dụng vốn ở Công ty Cổ phần Xây Lắp Hải Long 1.1. Khái quát về tình hình công ty. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long đợc hình thành theo quyết định số 1046 QĐ/BXD ngày 27 tháng 10 năm 1996 của Bộ trởng Bộ Xây dựng về việc xác định giá trị doanh nghiệp thực hiện cổ phần hoá và quyết định số 1106 QĐ/BXD ngày 29 tháng 9 năm 1997 của Bộ trởng Bộ Xây dựng về việc phê duyệt phơng án cổ phần hoá và chuyển bộ phận doanh nghiệp nhà nớc là nhà máy: Tấm lợp xà gồ kim loại của Công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng thuộc tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng thành công ty cổ phần Xây lắp Hải Long. Công ty cổ phần Xây lắp Hải Long có đầy đủ t cách pháp nhân; có con dấu riêng; độc lập về tài sản, đợc mở tài khoản tại kho bạc nhà nớc. Các ngân hàng trogn và ngoài nớc theo quy định của nhà nớc. Công ty cổ phần và Xây lắp Hải long đợc thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển xây dựng, sản xuất kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động tăng lợi tức cho cổ đông đóng góp cho ngân sách nhà nớc và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Nhiều công trình và hạng mục công trình do công ty trực tiếp thi công đã xây dựng đợc uy tín lớn đối với bạn hàng trong và ngoài nớc. Nh công trình nhà thi đầu rạp xiếc Hải Dơng làng du lịch Việt Nhật . Thị trờng hoạt động kinh doanh của công ty cũng đợc mở rộng khắp nơi nh: Hà Nội, Thái Nguyên, Cao Bằng, Hải Dơng . và Xiêng khoảng Viên Chăn tại công hoà dân chủ nhân dân Lào. Ngành nghề kinh doanh của công ty: - Sản xuất và kinh doanh tấm lợp và xà gồ kim loại. - Sản xuất và kinh doanh vất t thiết bị xây dựng. - Dịch vụ khác về Xây lắp vật liệu xây dựng, t vấn Xây dựng. - Xuất khẩu vật t và thiết bị Xây lắp. 1.1.2. Công tác tổ chức cán bộ và lao động của công ty. Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long có đội ngũ cán bộ công nhân viên là 281 ngời. Trong đó trình độ đại học là 26 ngời trình độ cao đẳng và trung cấp là 32 ngời công nhân kỹ thuật cso tay nghề từ Bậc 4 trở lên là 61 ngời và 162 lao động phổ thông . Là công ty xây lắp cho nên đặc điểm sản xuất kinh doanh mang tính chất riêng biệt đòi hỏi công ty phải có một mô hình tổ chức sản xuất phù hợp để đạt hiệu quả cao tránh tổn thất. Mô hình quản lý của công ty có kết cấu nh sau: * Tổ chức bộ máy quản lý. + Giám đốc: Là ngời đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trớc đại hội cổ đông về kết quả hoạt đoọng kinh doanh thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc bảo toàn và phát triển vốn cũng nh đảm bảo đời sống cho công nhân viên. Giúp việc trực tiếp cho giám đốc trong công tác quản lý boa gồm 2 phó giám đốc và kế toán trởng. + Phó giám đốc: Là ngời giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của một số lĩnh vực hoạtd động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc phân công thực hiện. + Kế toán trởng: Có chức năng tham mu giúp giám đốc tổ chức triển khai, thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn công ty theo điều lệ của công ty. Đảm nhận việc tổ chức triển khai thực hiện công tác tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao nhất. + Phòng kế hoạch tiếp thị: Tham mu cho giám đốc tổ chức triển khai, chỉ đạo về mặt kế hoạch và tiếp thị kinh tế. Thờng xuyên quan hệ với các cơ quan hữu quan khách hàng trong và ngoài nớc để nắm bắt kịp thời các dự án báo cáo lãnh đạo công ty. Theo lời giá cả và lập giá trào hàng Tham gia Xây dựng kế hoạch đầu t sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty, giao kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho các đội. + Phòng tổ chức lao động và hành chính: Tham mu cho Đảng uỷ và giám đốc tổ chức triển khai và chỉ đạo về mặt tổ chức lao động thanh tra, bảo hộ thi đua khen thởng đề xuất mô hình tổ chức, dự kiến xem xét nhân lực đào tạo cán bộ: nâng lơng, nâng bậc, quản lý cán bộ công nhân viên, Xây dựng quy chế thanh tra pháp chế, văn th đánh máy. + Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc tổ chức triển khai chỉ đạo về công tác kỹ thuật, chất lợng và an toàn lao động trong sản xuất kinh doanh theo đúng quy trình và quy phạm kỹ thuật . của ngành và của nhà nớc. Quản lý điều hành toàn bộ phơng tiện thi công, tổ chức nghiệm thu và giám sát. + Phòng tài chính - kế toán: Tham mu cho giám đốc về mặt quản lý hạch toán kinh tế, thực hiện các quy định của nhà nớc về tài chính - kế toán. Tham mu cho công ty quyền quản lý sử dụng vốn, quyền đầu t liên doanh liên kết . chuyển nhợng thay thế, cầm cố tài sản, thuộc quyền quản lý của công ty theo quy định của pháp luật. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty 1.2. Thực trạng quản lý và sử dụng vốn tại công ty cổ phần Xây lắp Hải Long. 1.2.1. Cơ cấu vốn và nguồn vốn của công ty. 1.2.1.1. Cơ cấu vốn của công ty. Để xem xét công tác quản lý, sử dụng vốn cũng nh hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong những năm gần đây ta không thể không quan tâm đến tỷ trọng của từng bộ phận vốn và công dụng kinh tế của chúng. Muốn thuận lợi trong công tác quản lý và đánh giá ngời thờng phân chia vốn kinh doanh thành hai bộ phận: Vốn cố định và vốn lu động. Cơ cấu vốn của công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long trong 3 năm đợc thể hiện qua bảng sau: Phòng kế hoạch đầu t tiếp thị Đội xây dựng số 1 Tổ SX Giám đốc Kế toán trưởng Phó giám đốc kinh danh Phó giám đốc kỹ thuất thi công Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật thi công Phòng tổ chức tổng hợp Đội xây dựng số 5 Đội dịch vụ khác Tổ SX Tổ SX Bảng 1: Cơ cấu vốn của Công ty cổ phần Xây lắp Hải Long Đơn vị: 1000 đồng Năm 1998 1999 2000 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Tổng vốn 7543215 100 9757976 100 9402556 100 VCĐ 3023281 40,07 2693887 27,61 2865187 30,48 VLĐ 4519934 59,93 7064089 72,39 6537369 69,52 Nguồn: Trích báo cáo kết quả kinh doanh các năm 1998; 1999; 2000 Qua bảng số liệu trên cho thấy trong 3 năm gần đây tỷ trọng vốn lu động của công ty chiếm 705 tổng số vốn kinh doanh còn cố định chỉ chiếm 30%. Kết cấu này đợc giải thích là hợp lý bởi vì sản phẩm của ngành xây lắp chính là các công trình và hạng mục công trình nên cần sử dụng tỷ trọng lớn các khoản dự trữ và giá trị các công trình dở dang thi công còn tài sản cố định chỉ cần một lợng nhất định nào đó. Tuy vậy tác động của hai bộ phận vốn trên đối với kết quả kinh doanh của công ty là không thể coi nhẹ bất cứ bộ phận nào đợc bởi vì: Tài sản cố định của công ty ngoài bộ phận nhà kho, trụ sở chính. Các thiết bị văn phòng, thiết bị phục vụ cho quản lý và đi lại thì phần lớn chính là các máy móc. Thiết bị dụng cụ cho sản xuất kinh doanh và thi công các công trình. Mà nh chúng ta biết một công ty xây lắp nếu thiếu các thiết bị này thì hoạt động của công ty sẽ bị đình trệ. Mặt khác nếu vốn lu động không đủ đáp ứng cho nhu cầu về các khoản: Nguyên vật liệu chi phí lơng cho công nhân tiến hành làm hồ sơ thầu, mua thầu xây lắp . Đối với các công trình thì có máy móc thiết bị hiện đại cũng không thể tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả đợc. Chính vì vậy việc tìm giải pháp để tăng cờng hiệu quả sử dụng từng bộ phận góp phần tăng hiệu quả sử dụng tổng vốn kinh doanh nói chung của công ty là rất cần thiết. Đối với tài sản lu động công ty càng phải có sự quản lý chặt chẽ hơn phù hợp hơn vì nó cần một tỷ lệ rất lớn trong tổng vốn kinh doanh và có kết cấu phức tạp hơn tài sản cố định. Cụ thể nó có cơ cấu nh sau: Bảng 2: Cơ cấu giá trị tài sản lu động của Công ty cổ phần Xây lắp Hải Long Đơn vị: 1000 đồng. Năm 1998 1999 2000 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Tổng TSLĐ 4519934 100 7064540 100 6537369 100 Tiền mặt 586492 18,98 565163 8,0 523989 8,0 Dự trữ 2276431 50,36 3327329 47,09 1050109 16,08 Khoản phải thu 1657011 36,66 3172048 44,91 4963271 75,92 Nguồn: trích báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm 1998; 1999; 2000. Cơ cấu giá trị tài sản lu động trên đây phản ánh tình hình chung của hầu hết các công ty Xây lắp đó là bộ phận khoản phải thu và khoản dự trữ thờng chiếm tỷ lệ cao trong tổng số còn lu động. Về các khoản phải thu thì các công ty Xây lắp nói chung và công ty Cổ phần Xây Lắp Hải Long nói riêng khó điều chỉnh đợc vì đây là những khoản bên A (chủ trơng trình ) phải trả thì đã đợc quy định rõ từng thời hạn trong bảng hợp đồng Xây lắp lồi. Đây chính là tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn tạm thời một cách hợp pháp trong thời hạn của hợp đồng Xây lắp. Tuy nhiên đối với những khoản dự trữ chúng ta lại có thể điều chỉnh đợc để có một cơ cấu vốn thật hợp lý. Nếu nh trong thời kỳ bao cấp kế hoạch hoá tập trung và thời kỳ đầu khi mới áp dụng cơ chế kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc đo vật t khan hiếm phải để các khoản dự trữ chiếm tỷ lệ cao đảm bảo cho sản xuất đợc liên tục là phù hợp thì xu hớng này hiện nay cần thay đổi. Nh chúng ta đã biết nền kinh tế Việt Nam sau khi áp dụng cơ chế kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh và chính sách kinh tế mở với nhiều thanh phần kinh tế cũng tồ tại đã có những thay đổi đáng kể. Riêng về mặt vật t cho Xây lắp có thể nói trên thị trờng có rất nhiều loại, nhiều hãng sản xuất khác nhau với số lợng va chất lợng đa dạng điều đó cũng có nghĩa là vật t cho ngành xây lắp không còn khan hiếm. Chính vì vậy công ty có thể giảm bớt tỷ trọng của khoản dự trữ trong doanh nghiệp để có thể có thêm vốn đầu t vào các bộ phận khác cũng nh mở rộng phạm vi kinh doanh . Công ty cổ phần Xây lắp Hải Long đã áp dụng đổi mới hớng này một cách rất tốt biểu hiện bằng việc giảm từ 4709% khoản dự trữ trong tổng giá trị tài sản lu động năm 1999 xuốngcòn 16,08% năm 2000 và điều này cần phát huy tốt trong những năm tới. Tuy nhiên, để áp dụng tốt cần nghiên cứu kỹ sự biến động của thị trờng vật t Xây lắp để có thể đa ra tỷ trọng khoản dự trữ hợp lý đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục không bị gián đoạn. Nếu có thể làm giảm ứ đọng vốn ở bộ phận dự trữ và các khoản phải thu sẽ làm cho vòng quay vốn lu động tăng lên, hiệu quả sử dụng vốn tốt hơn đa đến kết quả kinh doanh ngày càng cao. 1.2.1.2. Nguồn vốn của Công ty cổ phần Xây lắp Hải Long. Ta có thể xem xét về cơ cấu nguồn vốn của công ty qua bảng sau: Bảng 3: Cơ cấu nguồn vốn của Công ty cổ phần Xây lắp Hải Long Đơn vị: 1000 đồng Năm 1998 1999 2000 Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ % Nợ phải trả 4529934 59,92 6064089 62,14 5554838 58,96 Nợ ngắn hạn 3519934 46,66 5064089 51,89 4554838 48,34 Nợ dài hạn 1000000 13,25 1000000 10,24 1000000 10,61 Vốn CSH 3023281 40,07 3696887 37,85 3865718 41,03 Tổng nguồn vốn 7543215 100 9757976 100 9420556 100 Nguồn: Trích cơ cấu nguồn vốn của công ty trong 3 năm 1998; 1999; 2000 Vốn tình hình chung ở nớc ta thị trờng chứng khoán cha phát triển nên việc phát hành các loại chứng từ khoán cổ phiếu, trải phiếu thu hút đầu t trực tiếp nguồn vốn rỗi rãi trong dân chúng cha thể thực hiện đợc. Công ty chỉ cổ phần hoá đợc một phần nhỏ và nguồn vốn huy động vốn của công ty là vay nợ ngân hàng và nợ nhà cung cấp trong thời hạn cho phép. Chúng ta dễ thấy phần lớn số vốn thu hút từ các nguồn đều đợc bổ xung cho tài sản lu động của công ty nhất định là phần tỷ trọng về các khoản phải thu. Trong thời gian tới để có h- ớng đi mới huy động đợc vốn nhiều hơn có thể đáp ứng đợc các nhu cầu của khách hàng về chất lợng công trình, hạng mục công trình, mở rộng sản xuất, nâng cao công nghệ thi công . Công ty nên trú trọng việc quản lý và sử dụng vốn. Số vốn này phải đợc phân bổ cho hợp lý để có thể thu hồi vốn trả nợ thanh toán các khoản chi phí sử dug vốn; nộp nghĩa vụ cho nhà nớc đầy đủ mà vẫn thu đợc lợi nhuận cho doanh nghiệp tăng lợi tức cho cổ động thì mới là sử dụng vốn có hiệu quả. 1.2.2. Tình hình thanh toán của công ty. Ta xem xét tình hình thanh toán của công ty đối với nhà nớc. Để thực hiện quyền bình đẳng giữa các thành phần kinh tế trong nền kinh tế thị trờng, Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc. Theo quy định 22/HĐBT ra năm 1991 khoản thu sử dụng vốn ngân sách đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh nhng theo nghị định 59/CP của chính phủ ra năm 1996 Công ty phải trích lợi nhuận thuế để nộp thu sử dụng vốn ngân sách cho nhà nớc. Ngoài khoản đó công ty phải nộp đầy đủ các khoản nh mọi doanh nghiẹp. Thể hiện ở bảng sau: Bảng 4: Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Đơn vị: 1000 đồng Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 Tổng nộp cho nhà nớc 406894 635968 588563 Thu sử dụng vốn ngân sách 10206 35438 23189 Thuế doanh thu ( Thuế VAT) 201594 340879 353137 Thuế lợi tức 52896 86491 53326 Khấu hao cơ bản 40485 96844 823998 Các khoản nộp khác 101723 76316 76513 Nguồn: Tính báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vị đối với nhà nớc của Công ty các năm: 1998; 1999; 2000. Nh vậy hàng năm công ty phải trích một khoản khá lớn lợi nhuận sau thuế để nộp thu sử dụng vốn ngân sách. Cho nhà nớc con số đó mỗi năm đều tăng chứng tỏ việc kinh doanh của công ty ngày càng phát đạt và có hiệu quả ngày càng cao hơn. Về khoản thu thuế doanh thu (thuế VAT) đối với công ty hiện này là mức thu quá cao va nếu mức thu này đợc nhà nớc tạo điều kiện hạ thấp sẽ giúp công ty có thêm một khoản vốn đáng kể để đầu t cho sản xuất kinh doanh. Xét đến tình hình thanh toán của công ty đối với khách hàng và các chủ nợ. Tuy tiền mặt hàng công ty những năm gần đây có giảm nhng các khoản phải thu lại tăng rất nhanh giúp cho vốn lu động có tỷ lệ tăng đáng kể. Điều này đảm boả cho khả năng thanh toán hiện hành của công ty luôn luôn lớn hơn 1 chứng tở tình hình tài chính lành mạnh của công ty. Điều này giúp cho công ty có đủ mức độ tín nhiệm đối với các chủ nợ để có thể thu hút vốn đầu t bổ xung cho nhu cầu vốn trong hoạt động kinh doanh của công ty. 1.2.3. Hiệu quả sử dụng vốn của công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long. 1.2.3.1. Một số nét chủ yếu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp nhất đánh giá hiệu quả sử dụng sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Xây lắp Hải Long đã đạt đợc những kết quả nh sau: Bảng 5: Một số kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị: 1.000.000 đồng Năm Chỉ tiêu 1998 1999 2000 Tổng doanh thu 9473,67 13292,94 13298
