Đang tải... (xem toàn văn)
Slide giảng dạy về kỹ năng thuyết trình thành công. Tài liệu dùng cho Sinh viên Đại học.
Kỹ Thuyết trình Ths Lê Chí Hùng Cường THUYẾT TRÌNH Là kỹ quan trọng nhất, để thể thân, thể ý tưởng Thuyết trình ấn tượng hiệu ⇒ Khả thành công kinh doanh cao đời sống lớn Thuyết trình hoạt động truyền đạt ý tưởng thơng tin đến nhóm khán giả Thuyết trình trình bày trước nhiều người vấn đề, chủ đề với mục đích, mục tiêu rõ ràng chuẩn bị trước phong cách văn phong Những gương mặt ấn tượng Steve Jobs Larry King Bạn sợ điều gì? Nỗi sợ nói trước đám đơng (glossophobia): 74% Nguồn: National Institute of Mental Health (US) Cảm giác bạn nói trước người? Miệng khơ Tay ướt Chân run Tim “chạy đua” Dạ dày “nôn nao” Những cảm giác bình thường Mục tiêu vai trò thuyết trình Mục tiêu buổi thuyết trình •Thuyết trình nhằm thơng báo, giải thích, thuyết phục hay trình bày quan điểm •Giúp phát triển khiếu tự nhiên người •Tạo lòng tin cho khán giả điều người thuyết trình truyền đạt Vai trò thuyết trình •Thuyết trình cơng cụ giao tiếp hiệu •Thuyết trình góp phần làm nên thành cơng cá nhân •Thuyết trình nghề tạo thu nhập Phải chuẩn bị gì? Nội dung trình bày Cách trình bày PowerPoint Hình thức bên ngồi Tinh thần Nội dung trình bày Cần xác định: • Mục tiêu trình bày • Đối tượng nghe có quen với đề tài trình bày khơng? • Phạm vi trình bày tập trung vào vấn đề • Khối lượng thơng tin • Thời gian đừng đừng vượt thời lượng Cấu trúc thuyết trình Phần mở đầu (10%) •Gây ấn tượng •Hoan nghênh khán thính giả giới thiệu đơi nét thân/ nhóm thuyết trình •Giới thiệu chủ đề thuyết trình •Giới thiệu dàn ý thuyết trình •Chuyển ý Nội dung thuyết trình (80%) •3 đến luận điểm •Trình bày: Tăng dần giảm dần tầm quan trọng luận điểm; So sánh đối chiếu; nguyên nhân kết quả; Từ tổng quát đến cụ thể; Lựa chọn đề nghị; vấn đề giải pháp; Theo thứ tự thời gian theo khơng gian •Mỗi luận điểm nên giới thiệu theo trình tự sau: Nêu vấn đề, trình bày nội dung, nhấn mạnh trọng tâm, nhận xét, kết luận, chuyển ý Các yếu tố gây cản trở q trình thuyết trình • • • • • • • • Trang phục không phù hợp Sử dụng động tác thừa Trình bày kiểu đọc thuộc Không tương tác mắt với khán giả Không có chuẩn bị cho cố phát sinh Không sử dụng ngôn ngữ thể Thiết kế powerpoint khơng tốt Trình bày lan man (18 phút) Các ngun tắc thuyết trình hiệu • Xác định mục tiêu thuyết trình cụ thể • Tạo ý cho người nghe • Thể nhiệt tình vấn đề trình bày • Đi thẳng vào luận điểm • Thuyết trình thử BÀI TẬP THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM Hãy xếp đoạn để thành phát biểu “Khách sạn Happy” Trên tóm tắt xong phát biểu tơi hôm “Khách sạn Happy” Tôi hy vọng bạn đến với khách sạn công việc kinh doanh bạn Khách sạn quan tâm đến nhu cầu khách hàng bạn Như nói phòng lớn với đồ nội thất làm gỗ tếch, nhà hàng có nhiều loại ăn với giá hợp lý người thân thiện lại với bạn cảm thấy thật tuyệt vời Khách sạn có nhà hàng Một nhà hàng phục vụ ăn Việt Nam, nhà hàng phục vụ ăn châu Âu thịt nướng bánh sandwiches Nhà hàng thứ nằm tầng chuyên phục vụ cá Các ăn ngon giá hợp lý Khách sạn có 100 phòng hạng superior 50 phòng executive Các phòng trang bị đồ nội thất gỗ tếch dường nghỉ sách êm Đèn thiết kế tốt sáng sủa Mỗi phòng rộng bạn chí có họp kinh doanh nhỏ Mục đích phát biểu nhằm cung cấp cho bạn thông tin khách sạn Hy vọng cuối trình bày bạn cân nhắc đến việc trở thành khách hàng quen thuộc khách sạn Trình bày PowerPoint Trình bày PowerPoint • Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng – Nền lạt, chữ đậm (vd: trắng chữ xanh) – Nền đậm, chữ nhạt (vd: xanh, chữ vàng) • Âm thanh: thận trọng • Kiểu chữ: khơng có chân (sans serif) – Font Arial, Tahoma Trình bày PowerPoint • Hình ảnh – Thích hợp với đối tượng nghe – Khơng lạm dụng hình ảnh – Cẩn thận sử dụng hình ảnh động • Ví dụ Trình bày PowerPoint • Liên kết – Tự động đổi màu – Tránh dùng liên kết dài phức tạp – “time out”, đổi liên kết • Ví dụ: – http://www.lrc-hueuni.edu.vn – http://www.impactfactory.com/gate/public_spe aking_training_course/freegate_1552-1104-883 27.html#fear Trình bày PowerPoint • Biểu đồ, bảng – Chữ không nhỏ, – Dùng biểu đồ để diễn tả số liệu thay bảng biểu (nếu có thể) Trình bày PowerPoint: Ví dụ – Khơng nên Trình bày PowerPoint: Ví dụ – Nên Trình bày PowerPoint: Ví dụ – Nên Trình bày PowerPoint: Ví dụ • Nội dung slide: – Sử dụng tiêu đề cho slide – Khơng chép tồn soạn vào slide – Dùng “bullets” cho ý Trình bày PowerPoint: Ví dụ • Hiệu ứng (effect) – Đơn giản – Không sử dụng hiệu ứng gây rối mắt – Không dùng nhiều hiệu ứng slide tồn trình bày Trình bày PowerPoint • Giao tiếp là: 7% ngôn từ 38% giọng điệu 55% hình ảnh (Communication Skills: A Practical Handbook’, edited by Chrissie Wright) Lời khuyên – In trước slide, ghi điều cần diễn giải thêm – Đến sớm để kiểm tra trang thiết bị – Chạy thử nơi trình bày