Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng đựơc nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất phải giám sát từ khâu đầu tới khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Tức từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm thu tiền nhằm đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ để quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu kinh tế Ngun vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc kế tốn ngun vật liệu khơng thể thiếu phải đảm bảo yêu cầu công tác kế tốn là: xác, kịp thời tồn diện Kế tốn ngun vật liệu có đảm bảo yêu cầu đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ chấp hành định mức tiêu hao, dự trữ, nhờ góp phần giảm bớt chi phí, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn Tổ chức kế tốn ngun vật liệu tốt cung cấp thơng tin kịp thời xác thành phần kế tốn khác cơng tác kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh đó, kinh tế thị trường mở với hòa nhập với kinh tế giới, nhiều nhà đầu tư nước vào Việt Nam, từ đòi hỏi chế độ hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải có đòi hỏi cho phù hợp ngang với nước khác giới Do đó, nay, chế độ hạch toán kế toán chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng ban hành nguyên tắc thỏa mãn yêu cầu lực quản lý kinh tế thị trường, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực thơng lệ kế tốn quốc tế phổ biến Thực tế Cơng ty TNHH sản xuất Bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Công ty người quản lý tài sản sản xuất, hàng năm công ty giao kế hoạch số tiêu, chủ yếu doanh thu nghĩa vụ nộp cơng ty gồm có: khấu hao tài sản cố định, thuế, vốn, lãi Vật tư dùng đến đâu nhận cơng ty đến nộp lại cho công ty thu tiền bán hàng Ngồi cơng ty mua thêm vật tư từ bên ngồi cơng ty khơng cung cấp đầy đủ để phục vụ nhu cầu sản xuất Bởi vậy, cơng tác kế tốn ngun vật liệu để cung cấp kịp thời, xác số liệu phục vụ cho khâu tính giá thành sản phẩm, nhận vật tư cơng ty thu mua vật tư từ bên cơng ty khâu quan trọng Kế tốn xác chi phí ngun vật liệu giúp cơng ty tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn làm giá thành sản phẩm hạ thu hút khách hàng, tạo mạnh cạnh tranh thị trường Như vòng quay vốn lưu động tăng nhanh từ nâng cao lợi nhuận giúp cơng ty hồn thành mức tiêu cơng ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán công nhân viên, đầu tư thêm cho dây chuyền sản xuất, mở rộng mặt hàng Hồng Thị Tiếp KT3- Khố Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Sau thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội, sâu vào nghiên cứu thực tế em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu" Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Nội dung đề tài, phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm phần: Phần 1: Những lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Phần 3: Những ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Chuyên đề hoàn thành với nỗ lực thân giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nga anh chị kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Nhân em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc lòng kính trọng thầy cô giáo bạn bè giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất cần thiết tổ chức hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Là đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất định bị tiêu hao toàn giá trị bị thay đổi hình thái biến dạng để có thành thực thể sản xuất sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chi phí NVL chiêm tỉ lệ lớn phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị NVL chuyển hết lần vào sản xuất kinh doanh kì Trong trình tham gia vào sản xuất tác động lao động, NVL bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm dịch vụ 1.1.2 Vai trò NVL yêu cầu quản lý NVL 1.1.2.1 Vai trò NVL Chính từ đặc điểm vừa nêu NVL thấy NVL có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trên thực tế, để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải cần đến NVL… tức phải có đầu vào hợp lí Nhưng chất lượng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào chất lượng NVL làm Điều tất yếu với chất lượng sản phẩm khơng tốt ảnh hưởng tới trình tiêu thụ, dẫn đến thu nhập doanh nghiệp không ổn định tồn doanh nghiệp Hồng Thị Tiếp KT3- Khố Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế khơng chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí NVL cách hợp lý Mặt khác, xét mặt vốn NVL thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lí tiết kiệm Như vậy, NVL có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý NVL Quản lý chặt chẽ sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử dụng, dự trữ yêu cầu đặt việc quản lý NVL Khâu thu mua phát sinh ngồi q trình sản xuất song liên quan trực tiếp đến sản xuất Thực tốt khâu thu mua đảm bảo nguồn cung cấp thường xuyên liên tục mà đảm bảo số lượng, quy cách giá NVL giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ngược lại gây khó khăn đến sản xuất Khâu bảo quản, dự trữ NVL phải quan tâm ý, phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL đảm bảo không thiếu hụt tránh ứ đọng Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vòng quay vốn nâng cao doanh lợi cho doanh nghiệp Khâu sử dụng NVL phải quản lý chặt chẽ cho sử dụng tiết kiệm sở xác định định mức dự tốn có hạ thấp chi phí, từ hạ thấp giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quán triệt yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn NVL 1.1.3 Khái niệm nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Khái niệm, nội dung hạch tốn NVL Hồng Thị Tiếp KT3- Khoá 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Hạch tốn NVL cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng NVL cần thiết cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo đối tượng sử dụng, ngăn ngừa tượng hư hỏng mát, lãng phí tránh tình trạng ứ đọng hay khan vật tư ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh Mặt khác, hạch toán NVL công cụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh Hạch tốn NVL có xác, hợp lí, kịp thời, đầy đủ lãnh đạo nắm bắt xác tình hình thu mua, dự trữ xuất dùng, thực kế hoạch nhập - xuất - tồn kho, giá thu mua tổng giá trị… từ đề biện pháp quản lý thích hợp 1.1.3.2 Ý nghĩa hạch toán NVL Kế toán NVL cần phải thực đầy đủ, nghiêm chỉnh yêu cầu đặt có ngày hồn thiện cơng tác kế toán NVL doanh nghiệp 1.1.3.3 Nhiệm vụ hạch toán NVL Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lí: Vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, Nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất sau: - Tổ chức phân loại NVL theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp, xếp tạo thành danh mục NVL đảm bảo tính thống phận - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thực việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại đánh giá NVL Hồng Thị Tiếp KT3- Khố Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế 1.2.1.Đánh giá NVL Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, loại khác với nội dung kinh tế, công cụ tính lí hố khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu * Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là NVL sau trình chế biến sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ: loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: than, củi, xăng, dầu… Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm nguyên vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng Phế liệu: nguyên vật liệu thu q trình sản xuất hay lí tài sản, sử dụng hay bán ngồi Nguyên vật liệu khác: bao gồm loại nguyên vật liệu lại ngồi thứ chưa kể * Căn vào mục đích cơng dụng ngun vật liệu, chia thành: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý * Căn vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu tự sản xuất, gia công, chế biến - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu nhận vốn góp 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá vật tư Vật tư đánh giá theo giá thực tế Ngoài việc đánh giá thực tế, doanh nghiệp sử dụng giá hạch tốn 1.2.2.2 Tính giá NVL: Là việc xác định giá trị ghi sổ NVL Đây cơng việc quan trọng tổ chức hạch tốn kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc tập hợp phản ánh đầy đủ xác giá trị nguyên vật liệu thu mua xuất kho, từ xác định giá trị tồn kho nguyên vật liệu giúp cho công tác kiểm tra việc sử dụng, chấp hành định mức dự trữ * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Toàn nguyên vật liệu biến động kì tính theo giá hạch tốn Cuối kì kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức: = x Trong đó: = Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ nguyên vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Giá thực tế NVL nhập kho: Tuỳ theo doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá thực tế có VAT khơng có VAT Hồng Thị Tiếp KT3- Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế - Với nguyên vật liệu mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn người bán (+) thuế nhập (nếu có) khoản chi phí mua thực tế (-) khoản giảm giá hàng mua hưởng - Với nguyên vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế - Với nguyên vật liệu th ngồi gia cơng chế biến: Giá thực tế gồm giá trị nguyên vật liệu chế biến chi phí liên quan - Với NVL nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức tham gia đóng góp vốn liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận cá bên xác định (+) chi phí tiếp nhận (nếu có) - Với phế liệu: Giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu - Với NVL tăng thưởng: Tính theo giá thị trường tương đương (+) chi chí tiếp nhận (nếu có) Khi sử dụng giá hạch tốn phiếu nhập kho, xuất kho sổ sách kế toán nguyên vật liệu phản ánh theo giá hạch toán Cuối tháng, sau xác định mức giá thực tế tiến hành điều chỉnh giá trị ngun vật liệu, cơng cụ từ giá hạch tốn sang giá thực tế Giá thực tế xuất kho: Phải hạch toán theo giá thực tế Trên thực tế, giá thực tế NVL xuất kho tính theo phương pháp sau: * Các phương pháp khác: - Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân số tồn đầu kì nhập kì) Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho vào số lượng xuất kho kì đơn giá bình quân để tính sau: - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, số nguyên vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Do vậy, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ giá Hồng Thị Tiếp KT3- Khố Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế thực tế số nguyên vật liệu mua vào sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định - Phương pháp trực tiếp Nguyên vật liệu xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất hàng Khi xuất nguyên vật liệu tính theo giá thực tế ngun vật liệu phương pháp có tên gọi phương pháp giá thực tế đích danh thường sử dụng với ngun vật liệu có giá trị cao tính tách biệt - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định nguyên vật liệu mua sau xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước, thích hợp trường hợp lạm phát 1.3 Kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.1 Phương pháp kế toán chi tiết NVL Là cơng việc hạch tốn kết hợp kho phòng kế tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn cho loại số lượng, chất lượng chủng loại 1.3.1.1 Phương pháp ghi thẻ song song Nguyên tắc: ghi theo tiêu vật giá trị Trình tự ghi chép + Ở kho: dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn mặt số lượng Bước 1: Căn vào chứng từ (phiếu nhập phiếu xuất nguyên vật liệu) thủ kho thực việc nhập - xuất nguyên vật liệu vật Sau vào thẻ kho cột nhập xuất tương ứng Bước 2: Thủ kho thường xuyên đối chiếu số tồn thực tế với số tồn thẻ kho Bước 3: Cuối tháng thủ kho tính số tồn mặt vật cho loại nguyên vật liệu thẻ kho Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Sơ đồ 30: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Tên tài khoản Trang:………… Số hiệu:………… Ngày Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Số hiệu tháng ghi sổ A B C 01/8 01/8 06/8 01 Số hiệu DIỄN GIẢI TK đối SỐ TIỀN Ghi Nợ Có ứng E G 621 1.760.000 621 621 111 2.867.000 8.800.000 370.000 xuất 621 3.944.000 621 986.000 28/8 Mực 102 trắng Mực 801 nhũ Xuất VTSX mực 31/8 Mực 302 màu đỏ cờ Mực 305 cam Nhập mực phục vụ 621 621 111 06/8 D Dư đầu kỳ Xuất vật tư phục vụ sản xuất mực xanh 15/8 02 05/8 Mực vàng Mực đen Nhập vật tư sản xuất mực 28/8 28/8 31/8 03 04 05 28/8 Mực 305 cam Nhập vật tư tái sản 3.404.000 6.732.000 9.500.000 sản xuất Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 69 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Bảng số 31: NHẬT KÝ TÀI KHOẢN Tài khoản 15210001 - nguyên liệu, nguyên vật liệu kho công ty Từ ngày 31/7 đến 30/9/2006 Ngày … 26/7 … … 06/7 … 31/8 31/8 31/8 Số CT TK đối ứng … … X376/NL 13111000 … … Cộng … … X215 15210002 … 59/H 60/H 64/H … … 08/9 Cộng … … 152100002 152100002 152100002 … Cộng … N123/NL … … 33111000 … … … … Tổng Nợ … … … … 38.000.000 … 38.000.000 … 31.635.400 Có … 142.500 … 4.035.000 … Diễn giải … Xuất bán đề xê … … Xuất NVL cho kho cắt dán … … 35.000.000 Số dư đầu kỳ 1.200.000.000 Xuất NVL kho cắt dán NVL PX cắt dán nhập lại … 1.235.000.000 … kho … … Nhập hàng CTNTHH … … 1.450.000.000 … … 1.870.000.000 2.816.666.000 QQ … … cộng Số dư đầu kỳ: 3.357.570.000 Số phát sinh kỳ: 1.870.000.000 Số dư cuối kỳ: 2.410.910.000 Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 70 2.816.660.000 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế CHƯƠNG NHỮNG Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty Cùng với đổi tồn diện kinh tế, hạch toán kế toán với tư cách phận quan trọng hệ thống công cụ quản lí kinh tế tài khơng ngừng hồn thiện phát triển Hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lí tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Qua nghiên cứu phần sở lí luận chung hạch toán nguyên vật liệu áp dụng phần vào thực tế, kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội, thấy rõ vai trò, vị trí thơng tin kế tốn ngun vật liệu việc đáp ứng yêu cầu công tác quản lí kế tốn quản trị Cơng ty Xuất phát từ u cầu trên, việc hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu vơ quan trọng Hồn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Bên cạnh đó, phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng, mặt phải thừa nhận nguyên tắc kế toán, chuẩn mực quốc tế, đồng thời sớm hình thành chuẩn mực kế tốn theo thơng lệ Việt Nam Mục tiêu hội nhập vào kinh tế giới khu vực bắt buộc phải ngày hồn thiện xây dựng cho mơ hình hệ thống kế tốn doanh nghiệp phù hợp, có khả hội nhập vào hệ thống kế toán giới khu vực Đối với doanh nghiệp trước u cầu quản lí mới, đòi hỏi phải khơng ngừng hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn để nâng cao hiệu kinh tế Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 71 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Nhận biết tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu quản trị doanh nghiệp, nhà quản lí Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội phòng nghiệp vụ nghiên cứu phương pháp hạch tốn, cách quản lí phù hợp với tình hình sản xuất Cơng ty Tuy nhiên, Cơng ty gặp phải khơng khó khăn tồn cơng tác quản lí hạch tốn ngun vật liệu, cụ thể Cơng ty tồn số ưu nhược điểm sau: - Cơng tác quản lí ngun vật liệu từ khâu thu mua đến dự trữ sử dụng tốt, bảo đảm tính kịp thời cho sản xuất hiệu kinh tế, để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn - Thủ tục nhập kho, xuất kho thực đầy đủ, tài khoản sổ sách sử dụng theo chế độ - Tuy nhiên, việc dùng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá ngun vật liệu xuất kho, kì kế tốn khơng ghi sổ nghiệp vụ xuất kho mà đến cuối kì tiến hành tiến hành ghi sổ Như vậy, công việc bị dồn lại cuối tháng 3.2 Ngun tắc việc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Trong kinh tế thị trường nhiệm vụ kế toán vượt khỏi việc ghi chép đơn mà nâng cao để cung cấp thơng tin kế tốn để làm sở cho nhà quản lý định Thị trường cạnh tranh, nắm thơng tin trước giá có nhiều hội chiến thắng cạnh tranh Để có thơng tin vừa xác vừa dễ xử lý đối vời người sử dụng thơng tin cần phải có khn mẫu định Nói cách khác, cần phải xây dựng mơ hình chung áp dụng việc hạch toán kế toán cung cấp thơng tin kế tốn nói chung phần hành kế tốn NVL nói riêng Trên giới nước có kinh tế phát triển Hiệp hội kế toán quốc tế xây dựng chuẩn mực kế tốn chung hạch tốn cung Hồng Thị Tiếp KT3- Khoá 72 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế cấp thơng tin kế tốn Các chuẩn mực hướng dẫn áp dụng thống cho tất nước để tiện phục vụ cho hoạt động kinh tế tồn cầu Chế độ kế tốn hành nước ta thức áp dụng từ ngày 10/01/1996 nhìn chung xây dựng nguyên tắc Tuy nhiên xét riêng chuẩn mực hàng tồn kho (trong có NVL) kế tốn Việt Nam có điểm khơng chặt chẽ so với quy định chuẩn mực kế toán quốc tế, quy định lập dự phòng, nguyên tắc tính giá hàng tồn kho ngun tắc hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Chính vậy, việc xây dựng ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL, cơng ty dựa hướng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hướng theo chuẩn mực kế tốn quốc tế để góp phần nhằm làm hồn thiện thêm chế độ, quan trọng việc xây dựng biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Cụ thể hoàn thiện cần phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn phần hành nói chung phần hành kế tốn NVL nói riêng Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám đốc trình luân chuyển NVL Phải hoàn thiện từ máy kế tốn đến cơng tác kế tốn để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện kinh tế thị trường ngày cạnh tranh khốc liệt - Đặc trưng doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội nói riêng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, qua tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Do mục tiêu kế toán phục vụ cho mục tiêu nên phải lấy lợi ích hiệu kinh tế làm động lực cho hồn thiện cơng tác kế tốn - Cơng tác hồn thiện phải dựa mơ hình chung hạch tốn, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để hoàn thiện Bởi hoạt Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 73 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế động kinh doanh nói chung đa dạng nên tuỳ doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch tốn có điểm khác đơn vị Do đó, tảng để hoàn thiện phải quy định chung chế độ kế toán hành Như vậy, nguyên tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành NVL sửa chữa sai sót, yếu tố chưa khoa học, chưa hợp lý để đến chung xác nhiều người chấp nhận, quy định Hồn thiện trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế từ thực tế đa dạng phong phú bổ sung cho lý thuyết 3.3 Những nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Trong vài năm gần kinh tế nước ta nói chung kinh tế tỉnh, thành phố nói riêng gặp khó khăn, diễn biến thị trường phức tạp, biến động Mặc dù môi trường kinh doanh có nhiều tiêu cực Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội với đội ngũ cán CNV đồng lòng phát huy nội lực nhạy bén, tận dụng hợp lý hội nên giữ vững tốc độ tăng trưởng ổn định Trong trình sản xuất kinh doanh cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý, đầu tư vào công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Công ty đưa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng hiệu vốn đầu tư Cụ thể sản xuất lấy định mức để khống chế tính tốn ngun vật liệu cho vừa với tình hình sản xuất khơng lãng phí ngun vật liệu nhập xuất có đối chiếu kiểm tra chặt chẽ kế toán nguyên vật liệu thủ kho bảo vệ tránh tình trạng thất ngun vật liệu Nhìn chung thời gian qua công ty tổ chức, xếp lao động hợp lý, công tác đào tạo nhân tiến hành tốt, phù hợp với khả trình độ lao động Thêm vào cơng ty ln có chế độ thưởng phạt Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 74 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế công minh quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần anh chị em mực Doanh thu thu công ty ngày tăng, thu nhập cán công nhân viên bước cải thiện Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, chế độ phúc lợi xã hội Cùng với phát triển công ty, công tác kế tốn phòng kế tốn khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn tập trung phòng kế tốn Cơng tác kế tốn ln tn theo quy định hạch tốn kế tốn tài Nhà nước, vận dụng TK kế tốn cụ thể, xác khoa học Hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ, rõ ràng cung cấp thơng tin kịp thời xác giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình nguồn vốn, tài sản công ty đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Là doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty ln ln nhận thức vai trò quan trọng nguyên vật liệu vấn đề ban lãnh đạo công ty trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục đích cuối công ty đạt lợi nhuận cao 3.3.1 Những ưu điểm - Qua thời gian thực tập công ty, vận dụng lý luận thực tiễn hạch toán ngun vật liệu cơng ty em thấy có điểm sau * Hình thức hạch tốn kế tốn nên phần lớn cơng việc kế tốn đảm nhiệm Hình thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp sử dụng phù hợp với công tác kế tốn Về kế tốn chi tiết NVL cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song tương đối thích hợp với cơng tác theo dõi danh điểm NVL kế toán máy Bởi số lượng chủng loại NVL doanh nghiệp không thực nhiều Các chứng từ ban đầu công ty chức chi chép chặt chẽ, phù hợp với quy định chế độ, tình hình đặc Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 75 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế điểm công ty sở ban đầu trung thực để ghi chép giấy tờ kế toán Đối với kế toán tổng hợp NVL loại sổ mở tuân theo chế độ quy định Bộ Tài áp dụng hệ thống tài khoản ban hành, cơng ty có quy định riêng tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm nhu cầu ghi chép vật tư * Về hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội khơng có quy mơ sản xuất khơng lớn nên máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, quyền kiểm soát điều hành kế tốn trưởng đảm trách Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chun mơn hố cơng việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty người có lực chun mơn hố cao nên cơng tác kế tốn thực xác bước đầu có hiệu Đồng thời mối liên quan phòng ban, phòng kế tốn tài phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ phòng Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi có nhiều kiến thức, lực kinh nghiệm Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót 3.3.2 Những hạn chế Những hạn chế cơng tác kế tốn ảnh hưởng mức độ khác tới công tác quản lý mà phải đánh giá thường xuyên phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục Từ nhằm ngày làm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội nói riêng Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL cơng ty Từ em thấy, bên cạnh mặt cơng ty thực tốt, số hạn chế cơng tác kế tốn NVL mà em xin phép nêu để Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 76 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế tìm giải pháp hồn thiện Qua em bổ xung thêm số kiến thức cho lý thuyết thực tiễn Hạn chế công tác hạch tốn NVL cơng ty thể số vấn đề sau: • Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho • Việc hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu phụ • Vấn đề ghi sổ tổng hợp • Ứng dụng cơng nghệ tiên tiến vào cơng tác kế tốn 3.4 Những kiến nghị đóng góp hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Q trình hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội nhìn chung chế độ, đáp ứng nhiều thông tin cho yêu cầu quản lý Tuy nhiên tồn số điểm cần củng cố sửa đổi Sau số kiến nghị, mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội 3.4.1 Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, việc tính giá thành nguyên vật liệu nhập, xuất tháng công ty theo nguyên tắc: giá nguyên vật liệu nhập tháng giá thực tế nhập kho lơ hàng đó, bao gồm giá mua hố đơn chi phí thu mua q trình thu mua nhập kho Giá nguyên vật liệu xuất kỳ giá bình quân gia quyền kì hạch tốn Trong kì, kế tốn khơng ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất kì mà đến cuối kỳ, vào đơn giá bình quân gia quyền Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 77 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế loại nguyên vật liệu kế toán tiến hành ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Điều dẫn đến thông tin kế tốn khơng kịp thời với u cầu quản lí doanh nghiệp Các thơng tin tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu có vào thời điểm cuối tháng Để cung cấp thơng tin kịp thời cơng ty nên sử dụng giá hạch toán để ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất kho kì Đến cuối kì, sau tính giá trị thực tế xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch tốn sang giá thực tế Cơng thức tính sau: Hệ số giá = Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính bằng: Giá thực tế nguyên vật liệu = Giá hạch toán NVL xuất x Hệ số giá xuất kho Như vậy, tháng nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu kế toán phải ghi theo giá hạch toán Để áp dụng loại giá nguyên vật liệu xuất kho, kế tốn Cơng ty phải sử dụng bảng kê số cho loại nguyên vật liệu 3.4.2.Ý kiến thứ hai hồn thiện phương pháp hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu phụ Một số loại nguyên vật liệu phụ Công ty không theo dõi sổ tiết xăng, dầu, axêtôn, thuốc ảnh mua xuất thẳng cho kho sản xuất hạch tốn vào chi phí sản xuất chung, điều đơn giản cho cơng tác hạch tốn Tuy nhiên có nhiều trường hợp làm sai lệch tính giá thành đơn hàng, cụ thể: chi phí hạch tốn vào đơn hàng trước, ngun vật liệu phụ khơng sử dụng hết mà chuyển Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 78 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế sang dùng cho đơn hàng sau Như giá thành đơn hàng tăng lên bất hợp lý giá thành đơn hàng sau thấp Do vậy, công ty nên theo dõi tất loại nguyên vật liệu phụ sổ chi tiết Nguyên vật liệu phụ dùng đến đâu xuất đến đó, để tránh tình trạng sai lệch giá thành 3.4.3 Ý kiến thứ ba Vấn đề ghi sổ tổng hợp Hiện Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội mua nguyên vật liệu từ Trung Quốc theo hình thức trả tiền thu tiền bán hàng, chưa kể đến mua chịu khoản khác Tuy nhiên, Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng mà tất nghiệp vụ cập nhật vào sổ nhật ký chung Theo em, Công ty nên mở sổ nhật ký mua hàng trường hợp biểu 25 Nhật ký mua hàng NTGS Chøng tõ SH NT Diễn giải Ghi nợ tài khoản đối ứng vớ i cã TK 331 VËt liƯu chÝnh VËt liƯu phơ Tổng số tiền phải trả ng ời bán Ghi 3.4.4 Ý kiến thứ bốn: Công ty cần áp dụng cơng nghệ tiên tiến vào cơng tác kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội có 04 người (kể phụ trách kế toán) Do vậy, kế toán viên lúc phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán khác nhau, điều làm cho kết cơng việc kế tốn nhiều hạn chế Các kế tốn viên nhiều có q nhiều cơng việc nên đơi làm tắt Từ thực trạng này, đòi hỏi cơng ty phát huy vai trò việc Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 79 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế cung cấp thơng tin cho quản lí Cơng ty nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch tốn để việc thu nhận, xử lí thơng tin kế tốn cho quản lí cách kịp thời xác Với việc ghi chép thủ cơng nên việc lập chứng từ ghi chép sổ sách kế toán giai đoạn riêng biệt Mỗi giai đoạn tiêu tốn thời gian số liệu qua nhiều khâu làm giảm tính thời tính xác Khi áp dụng máy vi tính gần có giai đoạn nhất, làm giảm thời gian, tăng độ xác thơng tin cung cấp Để thực cơng việc hạch tốn máy trước hết cần phải có quan tâm đạo nhà quản lí Cơng ty Tăng cường đầu tư vốn cho việc mua sắm máy móc, lắp đặt chương trình phần mềm kế tốn máy Đối với nhân viên kế tốn cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi thêm lĩnh vực tin học để thực cơng việc kế tốn máy vi tính cách dễ dàng thuận lợi Trên số kiến nghị công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội, kết q trình nghiên cứu lí luận kết hợp với thực tế Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Mong ý kiến phần giúp Công ty khắc phục vấn đề tồn để hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Hồng Thị Tiếp KT3- Khoá 80 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế KẾT LUẬN Qua phần trình bày chuyên đề thực tập tốt nghiệp khẳng định hạch tốn ngun vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lí kinh tế quản trị doanh nghiệp Thơng qua cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyên vật liệu an tồn, phòng ngừa mát, lãng phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Thực tế hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội có ảnh hưởng to lớn đến cơng tác quản lí vật tư quản lí Cơng ty Hạch tốn nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Hạch tốn ngun vật liệu có phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu lãnh đạo cơng ty có biện pháp đạo đắn Do đó, hạch tốn ngun vật liệu nói riêng hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội phải khơng ngừng hồn thiện Là Cơng ty nhạy bén với thay đổi chế cạnh tranh liệt thị trường, Công ty nâng cao chất lượng sản phẩm tăng cường cơng tác quản lí Một u cầu quan trọng đề phải tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Sau thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội, em hiểu tầm quan trọng hạch tốn ngun vật liệu cơng tác lãnh đạo Công ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu phần "hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu" Trong thời gian thực tập giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức học Em thấy rõ kiến thức lí thuyết chưa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Để đạt điều đó, em giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng nghiệp vụ đạo tận tình ThS Nguyễn Thị Hồng Nga Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 81 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế Vì thời gian tìm hiểu Cơng ty khơng nhiều nên vấn đề đưa khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn, anh chị phòng nghiệp vụ để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy khoa kế tốn, đặc biệt Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Nga anh chị phòng nghiệp vụ Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội giúp em q trình nghiên cứu hồn thiện chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2006 Sinh viên Hoàng Thị Tiếp Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 82 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế MỤC LỤC Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 83 Chuyên đề tốt nghiệp ... ty TNHH sản xuất Bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Công ty người quản lý tài sản sản xuất, hàng năm công ty giao kế hoạch số tiêu, chủ yếu doanh thu nghĩa vụ nộp cơng ty gồm có: khấu hao tài sản. .. vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ thương mại Hà Nội Chuyên đề hoàn thành với nỗ lực thân giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Nga anh chị kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất bao bì dịch. .. chuyển đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá, sau tính thành tiền cho phiếu nhập phiếu xuất Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho loại nguyên vật liệu vật giá