Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -1- Khoa Kinh tế Nhận xét ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -2- Khoa Kinh tế Nhận xét giáo viên hướng dẫn Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -3- Khoa Kinh tế Mục lục Trang Lời nói đầu Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 7 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 10 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 11 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 12 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán 16 1.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 17 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 18 1.3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 18 1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 1.3.3.1 Phương pháp thẻ song song 19 1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư 22 1.4 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 25 1.4.1 Hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 25 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán 26 1.4.2 Hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 30 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán 31 1.5 Hệ thống sổ sách kế toán dùng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 32 1.5.1 Hình thức Nhật ký - Sổ Cái Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 32 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -4- Khoa Kinh tế 1.5.2 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 34 1.5.3 Hình thức Nhật ký chung 35 1.5.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ 36 1.5.5 Hình thức kế tốn máy 37 Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 38 38 2.1.1 Lịch sử hình thành 38 2.1.2 Quá trình phát triển 43 2.1.3 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 46 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 49 2.2 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 52 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 52 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 53 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 55 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 68 2.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 68 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 69 2.2.4.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 71 Chương 3: Một số giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 79 3.1 Nhận xét chung cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 79 3.2 Những đề xuất nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 82 3.2.1 Hoàn thiện việc xuất kho vật tư Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 82 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -5- Khoa Kinh tế 3.2.2 Xây dựng sổ danh điểm vật liệu 82 3.2.3 Áp dụng công nghệ tin học 85 Kết luận 87 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, muốn tham gia vào trình sản xuất doanh nghiệp phải có đội ngũ tay nghề cao, cán có trình độ chun mơn kinh nghiệm Trong doanh nghiệp bên cạnh có máy móc thiết bị tiên tiến, nguồn vốn dồi chưa thể tham gia vào trình sản xuất mà phải có nguồn NVL cung cấp phù hợp kịp thời Muốn tham gia vào trình sản xuất sản phẩm khơng thể thiếu NVL NVL đối tượng quan trọng, chiếm vị trí then chốt q trình sản xuất, ba yếu tố trình sản xuất sản phẩm đồng thời sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm doanh nghiệp Nếu khơng có q trình sản xuất bị trì trệ, hoạt động bị ngừng trệ từ ảnh hưởng đến sống doanh nghiệp Hiện nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày cao, cải vật chất cần thiết đời sống người Để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất sản phẩm mà muốn sản xuất sản phẩm phải có NVL NVL đối tương để cấu tạo nên sản phẩm hàng hoá Giá trị NVL sức lao động chi phí bỏ kết tinh vào giá thành sản phẩm Kế toán với chức cơng cụ quản lý phải tính tốn ghi chép Dưới tác động đòn bẩy kinh tế kinh tế thị trường quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị…đòi hỏi cơng tác đặc biệt cơng tác kế tốn NVL phải xác định cho việc ghi chép đầy đủ, phản ánh xác tình hình nhập-xuất-tồn vật liệu để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn nói chung đề biện pháp quản lý để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu Do người kế tốn phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí NVL hạ Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -6- Khoa Kinh tế thấp giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, việc tiết kiệm sử dụng NVL cho phù hợp điều cần thiết Xuất phát từ tình hình doanh nghiệp muốn tiết kiệm NVL q trình sản xuất đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL khâu thu, mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn với nhận thức kế toán NVL khâu quan trọng cơng tác: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xi măng Sài Sơn” với hướng dẫn trực tiếp cô giáo:Phạm Thu Huyền giúp đỡ tận tình cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn với cố gắng thân, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xi măng Sài Sơn “ Do thời gian thực tập có hạn trình độ lý luận hạn chế, khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, giáo toàn thể bạn để chuyên đề hoàn thiện đầy đủ Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thu Huyền thầy, cô giáo khoa kinh tế Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, cô, phòng kế tốn bạn bè giúp đỡ , tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề kết cấu chia thành ba chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn Chương 3: Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn vài ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu cổ phần xi măng Sài Sơn Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -7- Khoa Kinh tế Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ hạch toán NVL 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm NVL 1.1.1.1 Khái niệm NVL Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ yếu tố: - Lao động - Tư liệu lao động - Đối tượng lao động Ba yếu tố có tác động qua lại với để tạo cải vật chất cho xã hội Đối tượng lao động điều kiện thiếu điều kiện sản xuất Biểu cụ thể đối tượng lao động loại vật liệu Theo Mác, loại vật liệu vật liệu mà đối tượng lao động thay đổi tác động yếu tố người trở thành vật liệu Trong trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, ba yếu tố hình thành chi phí tương ứng: chi phí tiêu hao vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí khấu hao tư liệu lao động Theo quan điểm Mác - Lênin chi phí lao động vật hoá lao động sống Vậy vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, vật liệu tài sản dự trữ quan trọng sản xuất thuộc tài sản lao động 1.1.1.2 Đặc điểm NVL Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép trọng doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da cơng nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc… Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -8- Khoa Kinh tế định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch tốn NVL từ khâu tính giá, hạch tốn tổng hợp hạch toán chi tiết 1.1.2.Yêu cầu quản lý NVL Nền kinh tế quốc dân ngày phát triển, khối lượng sản phẩm đòi hỏi ngày nhiều, chủng loại vật liệu ngày phong phú Đối với nước ta NVL sản xuất nước chưa đáp ứng đủ yêu cầu sản xuất, số NVL phải nhập ngoại Do phải quản lý NVL tinh thần mức, quy trình cơng nghệ, đảm bảo sản xuất nhiều sản phẩm chất lượng tốt Như muốn quản lý tốt NVL yêu cầu công tác quản lý cần phải thực tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua NVL: Trong doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiều loại NVL, loại có cơng dụng riêng phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá chi phí mua để cho NVL mua phải đủ số lượng, tốt chất lượng Kế hoạch mua NVL phải thực theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu bảo quản: Cần đảm bảo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hố loại NVL Việc tổ chức kho tàng bến bãi thực chế độ bảo quản loại NVL để tránh hư hỏng, mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý hàng đầu NVL Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục không bị gián đoạn, cần phải quản lý tốt khâu dự trữ NVL mức, cần thiết tránh trường hợp dự trữ NVL cao dẫn đến tình trạng vòng quay vốn lưu động chậm khơng mang lại hiệu kinh tế mong muốn Trong khâu sử dụng: NVL chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Vì Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chun đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội -9- Khoa Kinh tế cần phải sử dụng tiết kiệm hợp lý dựa sở định mức tiêu hao, định mức kinh tế kỹ thuật dự toán chi phí, từ phát huy cao hiệu sử dụng NVL nâng cao chất lượng sản phẩm Trong khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, tình hình xuất dùng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh Tóm lại, quản lý NVL cần thiết yếu tố tất nhiên doanh nghiệp , đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Nhưng thực tế có doanh nghiệp để thất lượng NVL lớn không quản lý tốt khâu, không xây dựng định mức có xây dựng khơng thực Vì cần phải ln cải tiến cơng tác quản lý NVL cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán NVL - Thực việc đánh giá, phân loại NVL phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quan lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kế toán phải ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển NVL giá trị vật - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình biến động tăng, giảm NVL trình hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán phải cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin kịp thời, xác phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Kế tốn tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua NVL, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng NVL trình sản xuất kinh doanh - Định kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê thứ NVL để phát nguyên nhân thừa, thiếu để có biện pháp giải kịp thời - Kế toán phải tiến hành xây dựng danh điểm NVL cách khoa Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế -10- Khoa Kinh học để tiện cho việc theo dõi - Kế tốn phải kết hợp với phòng, ban khác, tổ chức công tác bảo quản, xếp cách khoa học để hạn chế thấp thiệt hại NVL 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thường phải sử dụng nhiều loại NVL khác, loại có vai trò, cơng dụng tính hố khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết thứ, loại NVL Với đặc điểm doanh nghiệp khác NVL doanh nghiệp phân chia khác - Theo nội dung kinh tế, vai trò vật liệu q trình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu sử dụng vào trình sản xuất tham gia cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp khác ngun vật liệu khác Ngun vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp + Nguyên vật liệu phụ: tham vào trình sản xuất kết hợp với ngun vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dáng để góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã phong phú + Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt như: than đá, củi, dầu Nhiên liệu sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh + Bao bì đóng gói: thứ vật liệu dùng để đóng gói sản phẩm làm + Phụ tùng thay thế: phụ tùng thay số phận dụng cụ, máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải tài sản cố định Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế Biểu số 11:Đơn vị: CTCPXMSS -83- Khoa Kinh SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 152 Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 NT ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải NT 10/10 21 10/10 15/10 08 15/10 16/01 09 16/10 17/10 10 17/10 18/10 15 18/10 29/10 21 29/10 … NKC NKC … … 31/10 31/10 Đvt: VNĐ Số dư đầu tháng 10/2008 Đ/c Mai nhận tiền mặt mua vật tư cho công ty Công ty mua vật tư cty TNHH vật tư Thành Bắc Đ/c Hà nhận tiền mặt mua vật tư cho công ty Công ty mua vật tư cty TNHH Hà Ninh Đ/c Tuân nhận tiền mặt mua vật tư cho cơng ty Đ/c Hồng – phân xưởng liệu nhập trả lại vật tư …………………… Phân bổ NVL xuất dùng -Cho phận trực tiếp sản xuất - Cho phận sản xuất chung - Cho phận quản lý DN - Cho tổ vỏ bao Tổng cộng Số dư cuối tháng Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 TK đối ứng Số phát sinh Nợ 111 23.456.890 331 616.500.150 111 8.170.000 331 464.746.296 111 3.159.213 621 820.480 …… Có ………… 621 627 642 154 4.670.428.074 Chuyên đề tốt nghiệp 3.658.23 315.64 16.82 1.83 3.992.54 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế -84- Khoa Kinh Biểu số 12: Công ty CP xi măng Sài Sơn Sài Sơn-Quốc Oai-Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 331 Từ ngày 01/10/2008 đên ngày 31/10/2008 Đơn vị bán hàng: công ty TNHH TM Thành Bắc NT ghi sổ Chứng từ Số NT 15/10 08 15/10 28/10 326 28/10 31/10 19 31/10 31/10 TK ĐƯ Diễn giải Số dư đầu tháng 10/2008 Nhập đá trắng chưa trả tiền Chi tiền mặt trả công ty số lượng đá nhập ngày 14/5/2008 Nhập cát non chưa trả tiền Tổng cộng Số dư cuối tháng 10/2008 Biểu số 13: 331 Dư đầu tháng Nợ Có 153.687.321 1521 1331 111 647 34.859.218 1521 1331 153.687.321 Stt 34.859.218 898 SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 NT ghi sổ Phát sinh tron Nợ Chứng từ Đvt: VNĐ Số dư đầu tháng Số phát sinh thán Diễn giải Số NT Nợ 31/10 31/10 Cty TNHH vật tư Thành Bắc 31/10 31/10 Cty CP cân Hải Phòng 31/10 31/10 Cty TNHH Hà Ninh Có 153.687321 Nợ 34.859.218 67.000.000 Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Có 898.472 224.70 298.171.350 649.125.424 Chuyên đề tốt nghiệp 581.93 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội tế -85- Khoa Kinh 31/10 31/10 Cty XD Điện PTNTHT 84.727.512 31/10 31/10 Nguyễn Như Hảo 228.000 … ………… ……… ……… …… … 629.199.512 3.336.523.979 5.461.227.431 5.772.58 … 31/10 … Cộng Phùng Thị Thủy_Lớp CĐKT3_K8 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 14: Công ty CP xi măng Sài Sơn Sài Sơn-Quốc Oai-Hà Nội Mẫu số:S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2008 TK:152-Nguyên liệu, vật liệu N Chứng từ T SH NKC NT Diễn giải G Trang S Số tiền STT dòng TK ĐƯ Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng ……………………… 29/10 Đ/c Hoàng-phân xưởng liệu 621 820.480 29/10 nhập lại vật tư Mua NVL tiền mặt 111 370.443.184 29/10 Vỏ bao ( CF SXKD DD) 154 585.089.520 29/10 đưa vào sản xuất sản phẩm Mua NVL chưa toán 331 3.714.074.890 ………………… 31/10 Phân bổ NVL xuất dùng - Cho phận trực tiếp sx - Cho phận sx chung - Cho phận quản lý DN 621 3.658.230.537 627 315.647.482 642 16.828.978 154 1.833.333 - Cho tổ vỏ bao - Cộng số PS tháng 4.670.428.074 - Số dư cuối tháng 4.615.687.605 - Công lũy kế từ đầu năm ………… Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Người ghi sổ Kế tốn trởng GĐ cơng ty (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.992.054.330 Chương Một số giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn 3.1 Nhận xét chung cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần xi măng Sài Sơn Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn xây dựng phát triển với kinh tế mở cửa, công ty đứng vững Công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng cải tiến hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực quản lý hạch tốn kế tốn xí nghiệp Công ty cung cấp cho kinh tế sản phẩm xi măng có giá trị nhà nước tặng thưởng huân trương giấy khen, điều góp phần khơng nhỏ vào việc khẳng định ngành sản xuất xi măng góp phần đắc lực vào việc phục vụ nhu câù cho nhân dân Để đứng vững kinh tế thị trường, qua đúc kết kinh nghiệm cơng ty nhanh chóng xếp lại lao động, tổ chức lại máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán có trình độ tinh thần trách nhiệm cao Để đạt đeợc kết không kể đến phấn đấu nỗ lực toàn cán cơng nhân viên cơng ty nói chung kết đạt đeợc tập thể phòng kế tốn nói riêng Về bản, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phù hợp với tình hình cụ thể đơn vị có quy mơ Doanh nghiệp luôn chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà neớc, tổ chức mở sổ kế toán phù hợp để phản ánh kiểm soát kịp thời nghiệp vụ kế tốn phát sinh Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” hạch tốn kế tốn Đây hình thức có ưu điểm đặc điểm cụ thể cơng ty, sử dụng kế tốn mạng máy vi tính Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với trình độ khả chun mơn người Ngồi cán có trình độ đại học, số cán lại đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo trình độ đại học Nhìn chung, việc vận dụng chế độ kế toán cơng ty tương đối nhanh Cơng tác kế tốn NVL đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán ban hành với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ chi tiết rõ ràng Do công ty nhận thức rõ ảnh hưởng chi phí NVL đến giá thành sản phẩm nên quan tâm mức đến công tác quản lý NVL từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến việc sử dụng khâu dự trữ, bảo quản: Công ty xác định lượng vật tư dự trữ nhằm vừa đảm bảo cho sản xuất, vừa không gây ứ đọng vốn kinh doanh Hệ thống kho tàng bố trí đầy đủ có phương án bảo vệ nghiêm ngặt khắc phục tình trạng thất NVL khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng NVL phân xưởng phòng kế tốn vật tư kiểm tra xét duyệt sở nhiệm vụ sản xuất Như công ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách chặt chẽ tiết kiệm chi phí NVL góp phần hạ giá thành sản phẩm Về cơng tác kế tốn NVL: Bộ phận kế tốn NVL thực tương đối nề nếp từ khâu hoàn chỉnh luân chuyển chứng từ kế toán đến việc ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng kế toán NVL theo phương pháp KKTX hàng tồn kho phù hợp với tình hình biến động vật tư, tiền vốn Việc vận dụng phương pháp ghi thẻ song song kế toán chi tiết NVL phù hợp, việc ghi chép tính tốn đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Trong công tác kiểm tra nhập - xuất - tồn kho NVL đối chiếu kế tốn vật liệu với kho mà nội phòng kế tốn kế tốn vật liệu với kế tốn tốn (phần nhập mua ngồi), kế toán vật liệu với thống kê phân xưởng (phần xuất cho phân xưởng sử dụng) DN, thông thường quy mô sản xuất lớn, DN thường tổ chức vận dụng hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư xây dựng hệ thống giá hạch tốn ổn định tính giá vật liệu nhập – xuất - tồn kho Tuy nhiên công ty cổ phần xi măng Sài Sơn quy mơ sản xuất quy mơ vừa việc vận dụng phơng pháp ghi thẻ song song hạch tốn chi tiết NVL sử dụng phơng pháp tính theo giá thực tế đơn vị bình quân sau lần nhập vật tư nhập- xuất- tồn kho nhìn chung hợp lý Với kinh tế thị trường có nhiều biến động khơng ngừng, ln có chuyển biến đổi phức tạp, đơn vị nên kinh tế ln tim cách đổi mới, hồn thiên mình, thay loại bỏ điều khơng hợp lý để tồn phát triển Cùng với xu chung xã hội, công ty cổ phần xi măng Sài Sơn đơn vị nhạy bén công tác quản lý, phát huy điểm vốn có Cơng ty tìm cho bước mới, mạnh dạn đầu tư đổi dây chuyền công nghệ sản xuất, nâng cao xuất lao động chất lượng sản xuất sản phẩm, bước phát triển không ngừng chế thị trường, cải thiện nâng cao đời sống người lao động Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần xi măng Sài Sơn số tồn cần hồn thiện, cụ thể là: a) Về việc xuất kho nguyên vật liệu: Do công ty không xuất kho theo định mức, chưa xây dựng “Hệ thống định mức vật tư” mà có định mức vật tư tạm thời cho sản phẩm để phục vụ cho việc tính giá thành mà thơi Do có đơn đặt hàng phận sản xuất có nhu cầu sử dụng vật tư xuống kho báo với thủ kho xuất vật tư cho sản xuất mà phòng kế tốn chưa kịp viết phiếu xuất kho Như dẫn đến trường hợp thủ kho chưa kịp ghi vào sổ quên chưa ghi vào nhật ký hàng ngày xuất, nhập (do bận nhiều việc sơ xuất) Do đến cuối tháng đối chiếu kiểm kê có sai lệch, thời gian kiểm tra lại, có dẫn đến thất thoát vật tư trình xuất kho b) Việc xây dựng sổ danh điểm vật liệu Hiện công ty chưa sử dụng sổ danh điểm vật liệu, mà việc xây dựng sổ có tác dụng ý nghĩa lớn công tác quản lý, tiết kiệm thời gian việc đối chiếu kho tìm kiếm thơng tin loại vật tư c)áp dụng cơng nghệ tin học Hoà nhập với phát triển cơng nghệ thơng tin, hồ nhập với xu hướng phát triển chung tồn giới Việc áp dụng cơng nghệ tin học hạch toán tương đối phổ biển thực cần thiết đối vơí doanh nghiệp.ở công ty cổ phần xi măng Sài Sơn việc trang bị máy vi tính nên đầu tư đáng kể cần hoàn thiện 3.2 Những đề xuất nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn 3.2.1 Hoàn thiện việc xuất kho vật tư Thực tế việc xuất kho vật tư công ty cho ta thấy chưa khoa học hợp lý, việc xuất kho lan tràn không theo định mức kế hoạch cụ thể, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Theo em việc xuất kho cơng ty cần phải có thay đổi lại Cụ thể phận sử dụng vật tư phân xưởng phải có kế hoạch chi tiết sản xuất tháng Do việc xuất vật tư công ty diễn tương đối thường xuyên số phiếu vật tư phải ghi nhiều, chứng từ có hiệu lực lần, lần xin lĩnh vật tư phải lập phiếu nên có tượng lưu trữ hàng chồng số phiếu xuất vật tư sau năm Điều gây khó khăn cho việc hạch tốn Để khắc phục tình trạng công ty nên xây dựng sổ đề nghị lĩnh vật tư phận kế hoạch ký duyệt, chẳng hạn “Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” (biểu số 20) Với phiếu phận cung tiêu phải lập lần xuất lĩnh vật tư theo nhiều lần trình sử dụng Phiếu đơn vị sử dụng duyệt lập cho loại, thứ vật liệu nhiều thứ vật liệu, kho xuất phận sử dụng dùng vào sản xuất đợt sản phẩm theo đơn đặt hàng 3.2.2 Xây dựng sổ danh điểm vật liệu Để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiển tra thuận lợi, có sai sót dễ phát cơng ty nên xây dựng mở sổ danh điểm vật tư để theo dõi Khi sử dụng ký hiệu để thay cho tên gọi, nhãn hiệu quy định vật liệu doanh nghiệp nên phân nhóm vật liệu Các vật liệu có tác dụng tính tương đồng xếp thành nhóm sau chi tiết theo loại vật liệu cụ thể Khi mở sổ danh điểm vật liệu doanh nghiệp phải có nghiên cứu xếp phòng kỹ thuật vật tư đặt tên phân nhóm vật liệu, sau trình lên cấp chủ quản biết để quản lý Việc mở sổ danh điểm vật tư có tác dụng ý nghĩa lớn công tác quản lý hạch toán (Biểu số 21) Biểu số 14: ĐV: CTCPXMSS PHIẾU LĨNH VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Số: Lý xuất: Nợ: Xuất kho: Có: Loại vật tư Chỉ tiêu vật tư sản xuất theo KH Mã số Đơn Đơ vị Số lượng xuất tính giá Ngày Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) n Ngày Thanh tiền … Cộng Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người lập biểu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 15: ĐV:CTCPXMSS SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu Nhóm vật liệu 152 Nguyên liệu, vật liệu 1521 Nguyên liệu, vật liệu 1521.01 Đá 1521.01.01 Đá trắng 1521.01.02 Đá xanh ……… ……………… 1522 Nguyên liêu, vật liệu phụ 1522.01 Xỉ 1522.01.01 Xỉ sắt 1522.01.02 Xỉ Thái Nguyên …… …………… 1523 Phụ tùng thay 1523.01 Bu lông 1523.01.01 Bu lông M8*30 1523.01.02 Bu lông M10*80 …………… 1524 Nhiên liệu 1524.01 Dầu 1524.01.01 Dầu điêzen 1524.01.02 Dầu phanh ……… ………………… Đơn vị tính Đơn giá Ghi 3.2.3 Áp dụng công nghệ tin học Riêng kế toán nguyên vật liệu, xác định danh điểm vật tư sở người lập trình viết chương trình cho máy Cơng việc kế tốn trưởng phân cơng người lập liệu kế toán vật tư vào máy, tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ sổ kế toán báo cáo vật tư in ấn Trình tự kế tốn khái qt sau : Dữ liệu đầu vào Nhập chứng từ vật tư Các thông tin máy yêu cầu( mã vật tư, nơi bảo quản, đối tượng sử dụng) Khai báo yêu cầu thơng tin đầu cho máy tính Máy vi tính sử lý thơng tin đưa sản phẩm Sổ kế toán liên quan Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Trong cơng việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cơng tác quản lý phải có đồng bộ, thống mang lại hiệu Do doanh nghiệp cần tổ chức tốt số nội dung sau: - Tổ chức mua máy vi tính trang bị phần mềm kế toán phù hợp với chức năng, quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải phù hợp với trình độ sử dụng nhân viên kế toán khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh - Tổ chức việc đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu sắc kế tốn sử dụng thành thạo máy vi tính - Để thực việc sử lý thông tin máy vi tính đòi hỏi cần phải tổ chức lại hệ thống chứng từ cho phù hợp, xây dựng hệ thống sổ kế tốn với kết cấu đơn giản, cột để phù hợp với việc in máy Như kết thực thông tin máy việc in báo biểu, sổ kế toán, báo cáo tài Theo yêu cầu thực hiện, bước giới hố cơng tác kế tốn tiến tới xử lý hồn tồn máy vi tính, đảm bảo tính thống nhất, đồng hệ thống khơng phận kế toán mà tất phận quản lý khác doanh nghiệp Đó yêu cầu cấp bách đặt kinh tế thị trường nhằm đáp ứng thông tin cách xác kịp thời Kết luận Vật liệu ba yếu tố sản xuất, yếu tố quan trọng khơng thể thiếu việc cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì cơng tác tổ chức quản lý hạch tốn vật liệu nơị dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Quản lý tốt vật liệu, sử dụng vật liệu cách hợp lý tiết kiệm có hiệu góp phần khơng nhỏ việc giảm giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty cổ phần xi măng Sài Sơn, nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý doanh nghiệp tơi tìm hiểu, nghiên cứu, vận dụng lý luận vào thực tiễn nhận thấy mặt tồn cần khắc phục cách hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Là sinh viên, qua thời gian thực tập công ty, với gúp đỡ cán công ty đặc biệt giúp đỡ giáo viên hướng dẫn, em mạnh dạn phân tích tình hình kế tốn ngun vật liệu cơng ty đề đạt số ý kiến nhằm góp phần nhỏ bé vào việc tổ chức tốt công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn Tuy nhiên thời gian thực tập khơng dài trình độ hạn chế nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong giúp đỡ, bảo thầy cô cán xí nghiệp để viết hồn chỉnh Và em hy vọng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty năm tới ngày thuận lợi Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thu Huyền phòng kế tốn cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này! Hà Nội, ngày17 tháng năm 2009 Sinh viên thực Phùng Thị Thủy ... cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xi măng Sài Sơn Chương 3: Nhận xét công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xi măng Sài Sơn vài ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác. .. 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 49 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 52 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 52 2.2.2... công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 79 3.2 Những đề xuất nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xi măng Sài