Chun đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế, vốn tồn tất yếu khách quan định đến q trình sản xuất lưu thơng hàng hố Nó coi điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp Một bất cẩn trình tạo lập sử dụng vốn có khả dẫn đến ảnh hưởng xấu tới doanh nghiệp, chí làm doanh nghiệp phá sản Trong cấu vốn, vốn lưu động giữ vị trí quan trọng, có khả định đến quy mô kinh doanh doanh nghiệp Do đó, quản lý sử dụng vốn lưu động cho có hiệu nhất, đồng thời tối đa hố lợi nhuận vấn đề khẩn thiết đặt cho tất doanh nghiệp Kể từ chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, với việc thực công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, đa dạng hoá đa phương hoá quan hệ kinh tế, Việt Nam có thay đổi to lớn mà trước hết đổi tư kinh tế Các thành phần kinh tế khuyến khích phát triển, doanh nghiệp dần chủ động kinh doanh, tự chủ mặt tài Tuy nhiên, mơi trường cạnh tranh dần trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải trọng đến việc tạo lập, quản lý sử dụng vốn cho đem lại lợi nhuận tối đa Đây thực toán phức tạp mà nhà quản trị doanh nghiệp, chuyên gia phân tích tài tìm lời giải Mục đích nghiên cứu Xuất phát từ thực tế trên, hai tháng thực tập Công ty cổ phần Chè Kim Anh, giúp đỡ cô giáo Vũ Thị Hoa phòng Tài - Kế tốn ban lãnh đạo Công ty, em bước làm quen với thực tiễn Với kiến thức học trường qua thực tế tìm hiểu, chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Vốn lưu động giải Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần Chè Kim Anh” xây dựng hồn thành với mục đích đưa số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: vốn lưu động Công ty cổ phần Chè Kim Anh - Phạm vi nghiên cứu: tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Chè Kim Anh năm 2009 – 2010 Phương pháp nghiên cứu Luận văn thực dựa phương pháp phương pháp vật biện chứng, phương pháp phân tích, đánh giá, tổng hợp, so sánh… Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận vốn lưu động cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tình hình tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần Chè Kim Anh Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần Chè Kim Anh Do thời gian thực tập trình độ kiến thức em hạn chế nên đề tài nghiên cứu khơng tránh khỏi có thiếu sót định Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VỐN LƯU ĐỘNG VÀ NGUỒN HÌNH THÀNH VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò vốn lưu động Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố sau: đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, yếu tố kết hợp với để tạo sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Xét mặt vật, đối tượng lao động (như nguyên vật liệu, bán thành phẩm…) gọi tài sản lưu động (TSLĐ), bao gồm hai loại: tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thông, - TSLĐ sản xuất: gồm phận vật tư dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… phận sản phẩm trình sản xuất sản phẩm dở dang, bán thành phẩm… - TSLĐ lưu thông: tài sản lưu động nằm q trình lưu thơng doanh nghiệp thành phẩm chờ tiêu thụ, vốn tiền (kể vàng bạc, đá q, kim khí q), vốn tốn (các khoản phải thu, khoản tạm ứng…), khoản đầu tư ngắn hạn… Trong trình sản xuất kinh doanh, TSLĐ sản xuất TSLĐ lưu thông chỗ cho nhau, vận động không ngừng nhằm đảm bảo cho trình tái sản xuất tiến hành thuận lợi liên tục Để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng tài sản lưu động định Do đó, để hình thành nên tài sản lưu động, doanh nghiệp phải ứng Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa số vốn tiền tệ định đầu tư vào tài sản Số vốn gọi vốn lưu động (VLĐ) doanh nghiệp Do bị chi phối đặc điểm tài sản lưu động nên vốn lưu động doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Vốn lưu động q trình chu chuyển ln thay đổi hình thái biểu - Vốn lưu động chuyển toàn giá trị lần hoàn lại toàn sau chu kỳ kinh doanh - Vốn lưu động hồn thành vòng tuần hồn sau chu kỳ kinh doanh Vốn lưu động có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nó điều kiện vật chất khơng thể thiếu q trình tái sản xuất Muốn cho trình tái sản xuất liên tục, doanh nghiệp phải có đủ tiền vốn đầu tư vào hình thái khác vốn lưu động, khiến cho hình thái có mức tồn hợp lý đồng với Như tạo điều kiện cho việc chuyển hố hình thái vốn trình luân chuyển thuận lợi, góp phần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, tăng hiệu sử dụng vốn lưu động Vốn lưu động cơng cụ phản ánh, đánh giá trình vận động vật tư doanh nghiệp Số vốn lưu động nhiều hay phản ánh số lượng vật tư, hàng hoá dự trữ sử dụng khâu nhiều hay Vốn lưu động nhanh hay chậm phản ánh số lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay không, thời gian nằm khâu sản xuất lưu thơng có hợp lý hay khơng hợp lý Bởi vậy, thơng qua tình hình ln chuyển vốn lưu động kiểm tra, đánh giá cách kịp thời mặt mua sắm, dự trữ, sản xuất tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Như rút ra: “Vốn lưu động doanh nghiệp số vốn ứng để hình thành nên tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thường xuyên, liên tục Vốn lưu Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa động luân chuyển toàn giá trị lần thu hồi tồn bộ, hồn thành vòng luân chuyển kết thúc chu kỳ kinh doanh.” 1.1.2 Phân loại vốn lưu động Để quản lý vốn lưu động tốt cần phân loại vốn lưu động Có thể phân loại theo tiêu thức chủ yếu sau: 1.1.2.1 Dựa vào hình thái biểu Theo cách phân loại này, vốn lưu động chia thành hai loại: - Vốn tiền khoản phải thu: + Vốn tiền: gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng tiền chuyển Tiền loại tài sản có tính linh hoạt cao, dễ dàng chuyển đổi thành loại tài sản khác để trả nợ Vì vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có lượng tiền định + Các khoản phải thu: chủ yếu khoản phải thu từ khách hàng (thể số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp phát sinh trình bán hàng, cung ứng dịch vụ hình thức bán trước trả sau) Ngoài ra, với số trường hợp mua sắm vật tư khan hiếm, doanh nghiệp phải ứng trước tiền mua hàng cho nhà cung cấp, từ hình thành khoản tạm ứng - Vốn vật tư hàng hoá: Trong doanh nghiệp sản xuất, vốn vật tư hàng hố khoản VLĐ có hình thái biểu hiện vật cụ thể nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, chi phí chờ kết chuyển, thành phẩm hàng hoá chờ tiêu thụ Trong doanh nghiệp thương mại, vốn vật tư hàng hoá chủ yếu giá trị loại hàng hoá dự trữ Việc phân loại vốn lưu động theo cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét đánh giá mức tồn kho dự trữ khả toán doanh nghiệp Mặt khác, thơng qua cách phân loại tìm biện Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa pháp phát huy chức thành phần vốn biết kết cấu vốn lưu động theo hình thái biêu để định hướng điều chỉnh hợp lý có hiệu 1.1.2.2 Dựa vào vai trò vốn lưu động trình sản xuất kinh doanh Theo đó, vốn lưu động doanh nghiệp chia thành: - Vốn lưu động khâu dự trữ sản xuất: Bao gồm: + Vốn nguyên vật liệu chính: giá trị loại vật tư dự trữ cho sản xuất, tham gia vào q trình sản xuất hợp thành thực thể sản phẩm + Vốn vật liệu phụ: giá trị loại vật tư dự trữ cho sản xuất, giúp cho việc hình thành sản phẩm không hợp thành thực thể sản phẩm + Vốn nhiên liệu: giá trị loại nhiên liệu dự trữ dùng khâu sản xuất chế tạo sản phẩm + Vốn phụ tùng thay thế: bao gồm giá trị loại phụ tùng dự trữ để thay sửa chữa TSCĐ + Vốn vật liệu đóng gói: bao gồm giá trị loại vật liệu bao bì dùng để đóng gói q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm + Vốn công cụ lao động nhỏ: giá trị tư liệu lao động có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn không đủ tiêu chuẩn TSCĐ - Vốn lưu động khâu sản xuất: Bao gồm: + Vốn sản phẩm chế tạo: giá trị sản phẩm dở dang trình sản xuất, xây dựng nằm địa điểm làm việc chờ để chế biến tiếp + Vốn bán thành phẩm tự chế: giá trị sản phẩm dở dang khác với sản phẩm dở dang chế tạo chỗ hồn thành hay nhiều giai đoạn chế biến định (nhưng chưa qua giai đoạn chế biến cuối cùng) + Vốn chi phí chờ kết chuyển: khoản chi phí chi kỳ chưa có tác dụng cho nhiều kỳ sản xuất chưa Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa tính hết vào chi phí (giá thành) kỳ mà phân bổ, kết chuyển dần vào chi phí cho kỳ sau nhằm đảm bảo ổn định tương đối kỳ - Vốn lưu động khâu lưu thông: Bao gồm: + Vốn thành phẩm: biểu tiền số sản phẩm hoàn thành nhập kho chuẩn bị cho việc tiêu thụ + Vốn tiền: bao gồm khoản tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi Ngân hàng (kể vàng, bạc, đá quý) mà trình luân chuyển vốn lưu động thường xuyên có phận tồn hình thái + Các khoản vốn tốn: khoản phải thu, khoản tạm ứng phát sinh trình mua bán hàng hoá, toán nội + Các khoản đầu tư ngắn hạn (đầu tư chứng khoán ngắn hạn) khoản chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Cách phân loại cho phép biết kết cấu vốn lưu động theo vai trò, từ dó giúp cho việc đánh giá tình hình phân bổ vốn lưu động khâu trình luân chuyển vốn, thấy vai trò thành phần vốn q trình kinh doanh Trên sở đó, để biện pháp tổ chức quản lý thích hợp nhằm tạo kết cấu vốn lưu động hợp lý, tăng tốc độ luân chuyển vốn 1.1.3 Kết cấu vốn lưu động nhân tố ảnh hưởng Kết cấu VLĐ phản ánh mối quan hệ tỷ lệ thành phần cấu thành nên tổng VLĐ doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhau, thời kỳ khác lại có kết cấu VLĐ khơng giống Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến kết cấu VLĐ bao gồm: - Những yếu tố đặc điểm, tính chất ngành nghề kinh doanh như: Chu kỳ kinh doanh, quy mơ kinh doanh, tính chất thời vụ công việc kinh doanh, thay đổi kỹ thuật cơng nghệ sản xuất Các yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến số vốn lưu động mà doanh nghiệp phải ứng thời gian ứng vốn Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa - Những yếu tố mua sắm vật tư tiêu thụ sản phẩm: • Khoảng cách doanh nghiệp với nhà cung cấp vật tư hàng hố • Sự biến động giá loại vật tư, hàng hoá mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh • Khoảng cách doanh nghiệp với thị trường bán hàng • Điều kiện phương tiện vận tải… - Chính sách doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, tín dụng tổ chức tốn: Chính sách tiêu thụ tín dụng có ảnh hưởng trực tiếp đến kỳ hạn tốn quy mơ khoản phải thu Việc tổ chức tiêu thụ thực thủ tục toán tổ chức tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.4 Nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.4.1.Cách phân loại nguồn vốn lưu động 1.1.4.1.1.Theo quan hệ sở hữu vốn Theo quan hệ sở hữu vốn, nguồn hình thành vốn lưu động bao gồm: - Vốn chủ sở hữu: Là số VLĐ mà doanh nghiệp có đầy đủ quyền sở hữu, sử dụng định đoạt Tùy theo loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác mà Vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể khác như: vốn đầu tư từ Ngân sách Nhà nước, vốn chủ doanh nghiệp tự bỏ ra, vốn góp cổ phần, vốn góp liên doanh, vốn tự bổ sung từ phần lợi nhuận để lại…Vốn chủ sở hữu thể khả tự chủ mặt tài doanh nghiệp Nếu tỷ trọng Vốn chủ sở hữu tổng vốn lớn tự chủ mặt tài doanh nghiệp cao - Các khoản nợ phải trả: Là khoản VLĐ hình thành từ vốn vay Ngân hàng tổ chức tín dụng khác, vốn vay thông qua phát hành trái phiếu, khoản nợ doanh nghiệp chưa toán… Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa Cách phân loại quan trọng doanh nghiệp cho biết mức độ tự chủ mức độ sử dụng nợ doanh nghiệp Qua doanh nghiệp chủ động việc huy động, quản lý sử dụng vốn tránh tình trạng lạm dụng vốn vay dẫn đến khả toán khoản nợ đến hạn 1.1.4.1.2 Theo thời gian huy động sử dụng vốn Theo cách phân loại nguồn vốn lưu động doanh nghiệp chia thành: nguồn vốn lưu động thường xuyên nguồn vốn lưu động tạm thời - Nguồn VLĐ thường xun: Là nguồn vốn có tính chất ổn định, lâu dài, bao gồm: Vốn chủ sở hữu khoản vay dài hạn (như phát hành trái phiếu dài hạn vay dài hạn từ ngân hàng…) để tài trợ cho nhu cầu VLĐ thường xuyên, cần thiết doanh nghiệp Để xác định nguồn VLĐ thường xuyên ta có công thức: Nguồn VLĐ thường xuyên = Tổng VLĐ (TSNH) - Nợ ngắn hạn = Nợ dài hạn + VCSH - TSDH - Nguồn VLĐ tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn mà doanh nghiệp sử dụng để đáp ứng cho nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thường phát sinh sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguồn hình thành từ khoản vay ngắn hạn ngân hàng tổ chức tín dụng khác, khoản nợ ngắn hạn khác… Cách phân loại giúp cho nhà quản lý xem xét, huy động ngvốn cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp từ có sở để lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn cho có hiệu lớn mà chi phí nhỏ 1.1.4.1.3 Theo phạm vi huy động Theo cách phân loại này, VLĐ doanh nghiệp hình thành từ nguồn nguồn vốn bên nguồn vốn bên doanh nghiệp Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa - Nguồn vốn bên trong: Là nguồn vốn huy động từ thân doanh nghiệp, bao gồm: Vốn từ lợi nhuận để lại để tái đầu tư, tiền khấu hao TSCĐ chưa sử dụng đến, khoản thu lý, nhượng bán tài sản, quỹ doanh nghiệp Doanh nghiệp phát huy hết khả nguồn vốn bên đồng nghĩa với việc khả tự chủ mặt tài tăng cường - Nguồn vốn bên ngoài: Là nguồn vốn mà doanh nghiệp huy động từ bên ngồi bao gồm: Vốn bên liên doanh, vốn vay NHTM tổ chức tín dụng khác, vốn vay thơng qua phát hành trái phiếu, nợ người cung cấp khoản nợ khác Huy động vốn từ bên giúp cho doanh nghiệp đạt cấu tài linh hoạt hơn, mặt khác gia tăng doanh lợi vốn chủ sở hữu thông qua việc sử dụng hiệu đòn bẩy tài Việc phân loại nguồn vốn lưu động theo phạm vi huy động giúp nhà quản lý tài có biện pháp thích hợp để khai thác, sử dụng tối đa nguồn VLĐ có doanh nghiệp 1.1.5 Nhu cầu vốn lưu động phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.5.1 Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết doanh nghiệp Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết doanh nghiệp thể số vốn tiền tệ cần thiết doanh nghiệp phải trực tiếp ứng để hình thành lượng dự trữ hàng tồn kho (vật tư, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hoá) khoản cho khách hàng nợ sau sử dụng khoản tín dụng nhà cung cấp Ta có biểu thức xác định: Nhu cầu = Mức dự + Các - Các VLĐ trữ hàng khoản khoản thường tồn kho phải thu chiếm xuyên cần bình quân bình quân dụng hợp Trần Tiến Thành-K45/11.01 10 Chun đề cuối khóa gi¶m bít tỷ trọng khoản phải thu thực chất khoản vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng 3.2.3 Xây dựng mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cờng công tác quản lý hàng tồn kho Việc quản lý tồn kho dự trữ DN quan trọng, việc dự trữ tồn kho mức, hợp lý giúp DN không bị gián đoạn hoạt động SXKD, không bị thiếu hàng hoá để tiêu thụ đồng thời lại sử dụng tiết kiệm hợp lý VLĐ Năm 2010 hàng tồn kho tăng tới 34,71% so với năm 2009 doanh thu bán hàng lại sụt giảm Hàng tồn kho tăng , sản lợng chè tiêu thụ giảm sút nên nguyên liệu bị ứ đọng kho, có giai đoạn sản xuất cầm chừng, sản xuất bán chậm làm thành phẩm tăng cao Tăng chi phí quản lý, ứ đọng vốn Công ty nên tính toán mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý cho vừa đáp ứng nhu cầu cho sản xuất lại vừa giảm đợc chi phí lu kho chi phí khác phát sinh, tránh đợc ứ đọng vốn nâng khả toán nhanh Cụ thể nh sau: Công ty cần xác định đắn lợng chè tơi chè sơ chế cần mua kỳ lợng hàng tồn kho dự trữ hợp lý Tìm hiểu thị trờng tiên liệu đợc số lợng chè tiêu thụ thời gian tới để có kế hoạch sản xuất tồn trữ cho phù hợp Duy trì mối quan hệ tốt với hộ trồng chè, có sách quan tâm đến họ làm cho ngời trồng chè công ty gắn bó với Nh bán cổ phiếu công ty cho Trần Tiến Thành-K45/11.01 69 Chuyên đề cuối khóa trång chè, có chế độ đãi ngộ với hộ có mối quan hệ lâu năm với công ty Đối với nhà cung cấp đặc biệt hộ trồng chè công ty cần toán hạn để trì mối quan hệ tốt đồng thời nâng cao uy tÝn cđa c«ng ty Tỉ chøc tèt viƯc dù trữ, bảo quản nguyên vật liệu thành phẩm Cần có biện pháp thởng phạt, tài tránh tình trạng để nguyên vật liệu chè thành phẩm bị hao hụt mức phẩm chất Thực tốt việc mua bảo hiểm nguyên vật liệu thành phẩm, Trong năm 2009 2010 Công ty không trích lập dự phòng giảm giá HTK, hoạt động thị trờng ổn định tình hình tài Công ty không bị đe doạ nhng có biến cố bất thờng xảy gây khó khăn cho Công ty Hơn nữa, chè sản phẩm nông nghiệp để lâu ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm từ làm giảm giá trị chí hoàn toàn giá trị Nên công ty cần phải trích lập khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.4 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ để hạn chế vốn bị chiếm dụng Trong năm 2010 VLĐ Công ty bị chiếm dụng lớn chủ yếu khoản phải thu khách hàng năm qua Công ty quản lý nợ phải thu cha tốt lý khách quan nh ảnh hởng khủng hoảng có lý Trần Tiến Thành-K45/11.01 70 Chun đề cuối khóa chđ quan nhân viên toán chuyên trách cha có biện pháp thu hồi nợ hữu hiệu, cha trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong thời gian tới Công ty cần phải quản lý tốt giảm khoản phải thu mức hợp lý Để thực điều Công ty cần quán triệt thực số hoạt động sau: - Ngay từ lập hợp đồng kinh tế với khách hàng Công ty phải quy định điều kiện chặt chẽ ràng buộc khách hàng với khoản nợ phải trả Trong trình ký kết hợp đồng Công ty phải tuân theo cách chặt chẽ pháp lệnh hợp đồng kinh tế, ý đến điều kiện hiệu lực hợp đồng tránh tình trạng hợp đồng kinh tế đợc phát vô hiệu có tranh chấp xảy gây bất lợi cho Công ty Công ty nên xác định hạn mức nợ khách hàng, thực sách chiết khấu toán cách hợp lý nhằm khuyến khích việc khách hàng toán tiền hàng Công ty cần có cán chuyên trách toán Cán có trách nhiệm chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ đến kỳ hạn toán Công ty nên xếp khoản phải thu theo thứ tự thời gian bị chiếm dụng nh: xếp khoản phải thu cha đến hạn, đến hạn hạn; số nợ hạn cần theo dõi khoản nợ hạn năm, nợ hạn năm, nợ quán Trn Tin Thnh-K45/11.01 71 Chuyờn cui khúa hạn từ năm trở lên nợ khó đòi để tiện theo dõi có biện pháp đôn đốc, xử lý Các khoản nợ đến hạn phải thực biện pháp kịp thời để thu hồi chúng nh: gọi điện, giục khách hàng toán, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng toán Đối với khoản nợ hạn cần chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp thu hồi khoản nợ hạn Cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến nợ hạn để có biện pháp thu hồi nợ thích hợp Có thể thực biện pháp giãn nợ(tăng thời gian trả nợ), giảm bớt nợ(khi khó thu hồi toàn nợ) chí đa lên án đối tợng dây da không chịu trả nợ khó có khả trả nợ Đồng thời lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi nhằm xử lý khoản nợ hạn lâu Nh năm công ty cổ phần chè Kim Anh phải trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nh sau: Hiện nay, công ty Chè Sài Gòn nợ 188 triệu hạn gần tháng công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Thanh Hoá nợ 209 triệu hạn tháng Nợ hạn dới năm công ty phải trích lập: (188 triệu đồng+ 209 triệu đồng)* 30% = 119,1 triệu đồng Dự phòng phải thu khó đòi đợc dùng để bù đắp khoản nợ mà khả không thu hồi đợc nợ 100% nhằm hạn chế biến động có ảnh hởng xấu tới tình hình tài Công ty Tuy nhiên việc lập quỹ để bù đắp Trn Tin Thnh-K45/11.01 72 Chuyờn cui khúa khoản nợ khó đòi nghĩa xoá nợ, chấm dứt nghĩa vụ trả nợ cho DN mắc nợ mà Công ty cần tiếp tục theo dõi có biện pháp tích cực để thu hồi công nợ Công ty thu hồi nợ cách "gán nợ" toán ''chéo" khách hàng: khách hàng Công ty có số Công ty thành viên Tổng Công ty Chè Việt Nam, với khách hàng có quan hệ toán lẫn Công ty nên thực "gán nợ", "đổi nợ" cho nhằm nhanh chóng thu hồi vốn Mặt khác thực phơng pháp tiết kiệm đợc thời gian khoản chi phí cho bên việc trực tiÕp to¸n víi nh: chi phÝ chun tiỊn, thđ tơc chun tiỊn, thêi gian chun tiỊn Mét biện pháp sử dụng tính lãi khoản nợ đến hạn trả nhng khách hàng chiếm dụng Nh khoản vốn bị chiếm dụng có khả sinh lời, đồng thời møc chi phÝ chiÕm dơng vèn sÏ h¹n chÕ khách hàng kéo dài thời gian trả nợ Cùng với việc quản lý chặt chẽ đôn đốc khoản phải thu, Công ty phải có phơng án thích hợp để trả khoản nợ hay chiếm dụng khách hàng Năm 2010 Công ty chiếm dụng lợng vốn lớn khách hàng.Trong kinh tế thị trờng việc chiếm dụng vốn lẫn không thĨ tr¸nh khái nhng nÕu chiÕm dơng qu¸ lín sÏ dẫn đến bấp bênh phụ thuộc lớn vào đơn vị bên Vì để chấp hành tốt kỷ luật toán đồng thời nâng cao uy tín Công ty thị trờng công ty cần Trần Tiến Thành-K45/11.01 73 Chuyên đề cuối khóa theo dâi khoản nợ phải trả theo thời hạn nợ, chủ động toán khoản nợ đến hạn, có phơng án trả nợ cho khoản nợ đến hạn, không để tình trạng nợ hạn xảy Trong trờng hợp khoản nợ đến hạn phát sinh vào thời điểm Công ty gặp khó khăn vốn cần phải xin gia hạn nợ phải có biện pháp tìm nguồn trang trải 3.2.5 Tăng lợng vốn tiền dự trữ nhằm nâng cao khả toán công ty Thực tế phân tích cho thấy, vốn tiỊn chiÕm tû träng rÊt nhá VL§ (2,97%) Do khả toán đặc biêt khả toán tức thời công ty thấp Trong thời gian tới công ty cần có biện pháp tăng lợng tiền dự trữ nhằm đảo bảo khả toán khoản nợ đến hạn Cụ thể nh sau: Hiện lợng tiền mặt công ty thấp nên công ty cần phải tăng khả thu hồi tiền mặt ví dụ nh cần có biện pháp thu hồi nợ hữu hiệu hơn, áp dơng chÝnh s¸ch chiÕt khÊu to¸n nh»m khun khÝch khách hàng trả tiền sớm, rà soát lại khâu để có biện pháp thu hồi nhanh lợng vốn bị ứ đọng nh xác định rõ lợng nguyên vật liệu tồn kho cần thiết tồn nhiều phải có biện pháp xử lý bán lấy tiền nguyên liệu chè để lâu bị ảnh hởng đến phẩm chất giá trị Kiểm tra TSCĐ TSCĐ hết thời gian sử dụng xem xét bán lý thu håi mét phÇn tiỊn… Trần Tiến Thành-K45/11.01 74 Chuyờn cui khúa Công ty phải tự xây dựng đợc dòng thu chi tiền mặt năm nhiều cách nh dựa vào kinh nghiệm năm trớc công ty hay sử dụng mô hình Baumol hay mô hình quản lý tiền mặt Miller-or Trên sở xác định đợc lợng tiền mặt tồn quỹ hợp lý nhằm chủ động việc toán hay đáp ứng đợc nhu cầu vốn ngắn hạn công ty Lợng tiền mặt tồn quỹ công ty không giúp công ty đảm bảo khả toán đợc khoản nợ đến hạn giúp công ty giữ đợc uy tín mà giúp công ty có khả chớp đợc hội kinh doanh đem lại lợi nhuận cao cho công ty Chính việc tổ chức quản lý sư dơng vèn b»ng tiỊn cã ý nghÜa v« cïng quan trọng hoạt động SXKD Công ty nãi chung còng nh hiƯu qu¶ sư dơng VLD nãi riêng 3.2.6 Chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro Hoạt động kinh tế thị trờng, DN phải đối mặt với rủi ro xảy nguyên nhân khách quan lờng trớc Do vấn đề giảm thiểu rủi ro nh việc chủ động bù đắp thiếu hụt vốn trờng hợp xảy rủi ro vấn đề Công ty cần Trn Tin Thnh-K45/11.01 75 Chuyờn cui khúa ý Để công việc kinh doanh đợc diễn bình thờng Công ty phải: * Mua bảo hiểm cho tài sản Mua bảo hiểm cho tài sản để có rủi ro xảy khoản dự phòng có thêm nguồn bù đắp Mua bảo hiểm giống nh việc tìm thêm ngời bạn tốt để có rủi ro bất ngờ công ty chống đỡ khó khăn *Trích lập quỹ dự phòng tài theo quy định Quỹ dự phòng tài dùng để bù đắp khoản chênh lệch từ tổn thất, thiệt hai tài sản rủi ro kinh doanh mà Công ty gặp phải tổn thất cha đợc tính giá thành đền bù quan bảo hiểm Lập quỹ giúp hoạt động Công ty diễn thờng xuyên, liên tục gặp rủi ro Để đảm bảo điều Công ty nên trích lập theo chế độ quy định * Trích dự phòng Nợ phải thu khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi đợc dùng để bù đắp khoản nợ mà khả không thu hồi đợc nợ 100% nhằm hạn chế biến động có ảnh hởng xấu tới tình hình tài Công ty Chi tiết cách thức trích lập trình bày nội dung * Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá nguyên vật liệu giảm, thành phẩm bị Trn Tin Thnh-K45/11.01 76 Chuyờn cui khúa giá trị Khi tổn thất thực xảy trích lập dự phòng ta giảm bớt đợc thiệt hại 3.2.7 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, mở rộng thị trờng tiêu thụ Trong năm tới đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá công tác quan trọng công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hàng hoá đợc tiêu thụ cách thuận lợi làm cho vốn quay vòng nhanh, đem lại hiệu kinh tế cao Mấy năm gần tình hình cạnh tranh thị trờng chè ngày gay gắt nhiều công ty chè đời nhiều hãng chè có tên tuổi đến Việt Nam mang phong cách phục vụ chuyên nghiệp hơn, loại trà lạ nên khả cạnh tranh Công ty thị trờng giảm Vì vậy, việc đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trờng biện pháp cần thiết Công ty cổ phần chè Kim Anh Trớc hết, việc nghiên cứu thị trờng phải chủ động nắm bắt diễn biến thị trờng địa bàn thời điểm, kịp thời đề biện pháp kinh doanh phù hợp Công ty cần phải nắm đợc yêu cầu khách hàng chủng loại sản phẩm, cách thức giao hàng, giá cả, nhu cầu ký kết hợp đồng đại lý đơn đặt hàng, Hoạt động nghiên cứu thị trờng phải quan tâm đến đối thủ cạnh tranh, cụ thể quan tâm đến chất lợng, giá cả, điểm mạnh, điểm yếu phản øng cđa hä ®èi Trần Tiến Thành-K45/11.01 77 Chun đề cui khúa với tình kinh doanh thị trờng Hơn nữa, họ lại áp dụng hình thức quảng cáo, khuyến mại phong phú với giá trị quà tặng tơng đối lớn Do đó, việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh quan trọng, giúp cho Công ty có phản ứng kịp thời trớc diễn biến phức tạp thị trờng Ngoài ra, Công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng Nhu cầu, thị hiếu khách hàng thay đổi có ảnh hởng lớn đến sản lợng, giá bán cấu mặy hàng tiêu thụ Nh vậy, nghiên cứu nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng giúp Công ty chuyển đổi cấu sản phẩm kịp thời có biện pháp tác động phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu cho Công ty Hoạt động nghiên cứu thị trờng Công ty nên quan tâm đến địa bàn nh Nam Trung Bộ miền Nam Để mở rộng thị trờng tiêu thụ, bên cạnh mặt hàng truyền thống có tiếng nh: chè Thanh Hơng, Hồng Đào, chè Sen, chè Tân Cơng, chè Phúc Lộc Thọ Công ty cần phát triển thêm số mặt hàng chè nhúng hợp thị hiếu tiêu dùng nh: nhài nhúng, sen nhúng, đen nhúng, nghiên cứu để đa thêm số loại hơng vị Sản xuất sản phẩm chè có tác dụng tốt cho sức khoẻ nh: chè đắng, chè dây, chè thảo mộc, 3.2.8.To s phi hp ng b phòng ban cơng ty Trần Tiến Thành-K45/11.01 78 Chuyờn cui khúa Trong năm vừa qua, việc xử lý công việc có phối hợp phòng ban Công ty nhng mang tính bị đồng Bởi vậy, có thời điểm có việc xử lý cha kịp thời làm ảnh hởng tới tình hình hoạt động SXKD Công ty Cụ thể nh: việc điều hành phơng tiện vận chyển, ký kết hợp đồng kinh tế, hoàn tất thủ tục toán, Vì năm tới Công ty cần có biện pháp tạo đồng phối hợp ăn ý, kịp thời phòng ban Công ty tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh diễn ổn định hiệu nhằm phát huy hiệu sử dụng đồng vốn, tăng hiệu kinh tế cho Công ty 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nớc Các chế độ sách Nhà nớc nhân tố ảnh hởng tới hiệu hoạt động SXKD DN Để tạo điều kiện thuận lợi cho DN thì: - Chính phủ Bộ tài cần có ổn định việc ban hành chế độ quản lý tài hạch toán kinh doanh, tránh tình trạng chế độ sách chồng chéo lên nhau, hay thay đổi thờng xuyên gây lúng túng cho DN trình quản lý hàng hoá mặt khác cần có sửa đổi điều chỉnh cho phù hợp với xu phát triển thị trờng - Đẩy mạnh phát triển thị trờng vốn, thị trờng tài chính, thị trờng chứng khoán, tạo điều kiện cho DN huy động vốn từ tổ chức, dân c tạo điều kiện cho Dn đa dạng hoá Trn Tiến Thành-K45/11.01 79 Chun đề cuối khóa ngµnh nghỊ gióp phân tán bớt rủi ro đa dạng hoá nguồn lợi nhuận phù hợp với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận DN - Hoàn thiện hệ thống thông tin kinh tế dự báo thị trờng để giúp DN có định kịp thời sáng suốt hoạt động SXKD nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn KT LUN Nền kinh tế thị trờng biến động hàm chứa cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp tồn phát triển hay không vấn đề không đơn giản Do thân nhà quản trị doanh nghiệp phải tìm biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Một giải pháp quan trọng nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Trn Tiến Thành-K45/11.01 80 Chuyên đề cuối khóa Qua thùc tÕ nghiên cứu nh phân tích công ty cổ phần chè Kim Anh em thấy công ty trọng đến việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động trì đợc cấu vốn hợp lý, có tiến công tác quản lý chi phí Tuy nhiên, năm qua, việc quản lý sử dụng dụng vốn lu động công ty nhiều bất cập nh cấu nguồn vốn cân đối, không đảm bảo khả toán, hàng tồn kho bị ứ đọng gặp khó khăn công tác bán hàng,đã làm cho hiệu sử dụng vốn lu động giảm sút, điều đòi hỏi công ty phải có biện pháp tổ chức quản lý vốn kinh doanh hợp lý nhằm tăng vòng quay vốn lu động, mang lại tỷ suất sinh lời cao cho công ty Trên sở nghiên cứu đánh giá tình hình thực tế công tác tổ chøc sư dơng vèn kinh doanh cđa c«ng ty cỉ phần chè Kim Anh, luận văn trình bày vấn đề lý luận kết hợp với thực tế công ty, từ đề số biện pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty Do trình độ nhận thức thân mặt lý luận nh thực tiễn nhiều hạn chế nên luận văn tránh khỏi khuyết điểm sai sót Em kính mong nhận đợc đóng góp bảo thầy cô giáo nh ban lãnh đạo cô cán phòng tài chớnh-k toỏn ca cụng ty Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo, cán phòng tài chính-kế toán công ty đặc biệt hớng dẫn tận tình cô giáo V Th Hoa ó giỳp em hoàn thành báo cáo Trần Tiến Thành-K45/11.01 81 Chun đề cuối khóa Mơc lơc LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VỐN LƯU ĐỘNG VÀ NGUỒN HÌNH THÀNH VỐN LƯU ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò vốn lưu động 1.1.2 Phân loại vốn lưu động 1.1.3 Kết cấu vốn lưu động nhân tố ảnh hưởng 1.1.4 Nguồn hình thành vốn lưu động doanh nghiệp 1.1.4.1.1.Theo quan hệ sở hữu vốn 1.1.5 Nhu cầu vốn lưu động phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động doanh nghiệp 10 1.2 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Hiệu sử dụng vốn lưu động 12 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp 14 1.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP .18 1.3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động .21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ KIM ANH 25 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CHÈ KIM ANH 25 2.1.1 Qu¸ trình hình thành phát triển công ty 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh 28 2.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cty 30 2.1.5 Đặc điểm kinh doanh chủ yếu công ty cổ phần Chè Kim Anh năm gần 34 2.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ KIM ANH 35 2.2.1 Những thuận lợi khó khăn hoạt động kinh doanh Công ty năm vừa qua 35 Trần Tiến Thành-K45/11.01 Chuyên đề cuối khóa 2.2.2 Phân tích thực tế tình hình tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần Chè Kim Anh .37 2.2.3 Đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần Chè Kim Anh năm 2010 58 2.2.4 Những kết đạt công tác quản lý, sử dụng vốn lưu động .61 2.2.5 Những vấn đề đặt việc tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động 62 Ch¬ng 64 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ KIM ANH 64 3.1 Định hớng phát triển Công ty năm tới 64 3.2.1 Điều chỉnh lại cấu nguồn vốn giảm thiĨu rđi ro tµi chÝnh 66 3.2.2 Điều chỉnh cấu vốn kinh doanh cách hợp lý 68 3.2.3 Xây dựng mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tăng cờng công tác quản lý hàng tồn kho 69 3.2.4 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ để hạn chế vốn bị chiếm dụng .70 3.2.5 Tăng lợng vốn tiền dự trữ nhằm nâng cao khả toán cđa c«ng ty .74 3.2.6 Chủ động thực biện pháp phòng ngừa rủi ro 75 3.2.7 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, mở rộng thị trờng tiêu thụ 77 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nớc 79 KẾT LUẬN 80 Trần Tiến Thành-K45/11.01 ... cuối khóa pháp nâng cao hiệu tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần Chè Kim Anh” xây dựng hồn thành với mục đích đưa số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty Đối tượng... TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ KIM ANH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ KIM ANH 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần chè Kim Anh đơn... phải nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tình hình tổ chức quản lý sử dụng vốn lưu động Công ty cổ phần Chè Kim Anh Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao