Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH may Minh Anh
Trang 1M c dù n n kinh t ã có s i m i sâu s c nh ng i s ng c a i a s t ng l p dân c v n còn ch a cao Ngoài các y u t v ch t l ng, th m m!… thì giá c s n ph m v n là v n chính mà h" quan tâm Chính vì v y doanh nghi p (DN) c n ph i quan tâm n các khâu trong quá trình s n xu t kinh doanh, c bi t là các y u t u vào trong ó ph i k n nguyên v t li u (NVL) Vì NVL c u thành nên th c th s n ph m, nó chi m t# tr"ng l n trong chi phí s n xu t và giá thành s n ph m Do v y ch$ c n có thay i nh v s l ng, giá c , ch ng lo i, ch t l ng… c%ng có tác ng l n n ch t l ng và giá thành s n ph m t ó nh h ng t i l i nhu n c a DN Vì v y mu n cho ho t ng s n xu t di&n ra n nh và liên t'c thì tr c h t ph i m b o cung c p các lo i NVL y , k p th i, úng quy cách ph m ch t
Chính vì NVL có vai trò quan tr"ng nh v y nên công tác h ch toán và qu n lý NVL là m t trong nh(ng khâu quan tr"ng c a công tác k toán NVL trong DN, nó có ý ngh)a r t l n ti t ki m chi phí u vào, gi m giá thành s n ph m, nâng cao hi u qu s n xu t nh m t i a hóa l i nhu n
Công ty TNHH May Minh Anh là ơn v s n xu t s n ph m may m c ph'c v' xu t kh u Công ty s d'ng ngu*n NVL u vào r t a d ng và phong phú v ch ng lo i, nhi u v s l ng Do v y công tác h ch toán NVL ơn v r t quan tr"ng, nó ã giúp cho công ty qu n lý t t các v n phát sinh liên quan n thu mua, cung +ng, b o qu n và s d'ng NVL trong quá trình s n xu t Tuy nhiên vi c s d'ng s sách, ch+ng t k toán liên quan n v n nh p - xu t - t*n, ph li u v n còn nhi u b t c p nên công tác h ch toán NVL t i công ty ch a ph n ánh k p th i nh(ng v n phát sinh liên quan n NVL Nh n th y t m quan tr"ng c a NVL trong quá trình s n xu t c%ng nh xu t phát t tình hình th c t t i công ty vì v y trong
th i gian th c t p t i công ty tôi ã quy t nh ch"n nghiên c+u tài: “Tìm hi u công tác h ch toán nguyên v t li u t i công ty TNHH may Minh Anh”
Trang 2Tìm hi u công tác h ch toán NVL t i công ty, trên cơ s ó xu t nh(ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác h ch toán và qu n lý hi u qu NVL t i công ty may Minh Anh
1.2.2 M c tiêu c th
- Tìm hi u, ánh giá th c tr ng công tác h ch toán NVL t i công ty may Minh Anh - So sánh gi(a lý thuy t ã h"c và th c t công tác h ch toán NVL di&n ra t i công ty - a ra m t s gi i pháp nâng cao hi u qu ho t ng c a công tác h ch toán và qu n lý NVL t i công TNHH may Minh Anh
Câu h i nghiên c u
Công ty áp d'ng ch k toán và hình th+c k toán nào?
Công tác h ch toán NVL c a công ty di&n ra nh th nào? Trình t h ch toán ra sao? Công ty s d'ng ph ơng pháp gì h ch toán? S d'ng nh(ng loai ch+ng t và s sách k toán nào?
Có gì khác bi t gi(a lý thuy t và th c t công tác h ch toán NVL di&n ra t i công ty? Nh(ng u và nh c i m trong công tác h ch toán NVL t i công ty là gì?
i tư ng và ph m vi nghiên c u 1.4.1 i tư ng nghiên c u
Công tác h ch toán NVL t i công ty TNHH may Minh Anh
Trang 32.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty
Công ty TNHH may Minh Anh là công ty TNHH h ch toán c l p, chuyên s n xu t, mua bán các lo i s n ph m ph'c v' ngành may m c SP ch y u c a công ty là các lo i qu n áo xu t kh u sang các n c thu c kh i EU nh : +c, Séc, Ba Lan, Ti p Kh c
Công ty TNHH may Minh Anh c thành l p theo gi y phép kinh doanh s 0502000077 do s K ho ch và u t t$nh H ng Yên c p ngày 24/04/2002 Tuy m i ch$ b t u i vào ho t ng t tháng 5 n,m 2002 nh ng n nay ã t o c uy tín trên th tr ng qu c t Cho n nay công ty v n không ng ng h"c h i kinh nghi m nh m hoàn thi n cơ c u t ch+c và h th ng quy trình SXSP
Tên công ty: Công ty TNHH may Minh Anh
Tr s : Khu CN Ph N i B - Ngh)a Hi p - Yên M! - H ng Yên
S T: (03216)273007 Fax: 03213972569 MST: 0900195432
S tài kho n: 4661037000115H t i NH u t và phát tri n H ng Yên
S n ph m c a công ty ã có uy tín và th ơng hi u trên th tr ng qu c t , c bi t ã chi m l)nh c th tr ng EU - m t th tr ng òi h i có s c nh tranh kh c li t v giá c , m u mã, th i trang và công d'ng c a SP
V i i ng% k! s có trình làm phòng k! thu t, phòng cơ i n m nhi m công vi c phù h p v i chuyên môn, i ng% công nhân k! thu t u c qua ào t o ngh K t qu s n l ng hàng SX hàng n,m t,ng lên áng k : n,m 2006 t 90.000SP, n,m 2007 t 112.000 SP và n,m 2008 t 158.000 SP Quy mô s n xu t ngày càng m r ng, n nay công ty ã có hơn 1.200 công nhân i ng% qu n lý tr c ti p nh qu n c phân x ng, t tr ng, t phó, KCS u c ào t o qua th c t ki m nghi m
Ban lãnh o công ty là nh(ng ng i có trình t i h"c tr lên Riêng b máy k toán là nh(ng ng i ã có kinh nghi m và trình , có s nhi t tình trong công vi c
B máy qu n lý c tinh gi n g"n nh- nh ng ho t ng hi u qu
2.1.2 c i m t ch c s n xu t và quy trình công ngh
Cùng v i quá trình công nghi p hoá, hi n i hoá áp d'ng nh(ng ti n b khoa h"c k! thu t vào SX Công ty TNHH may Minh Anh ã xây d ng m t ch ơng trình qu n lý quy trình công ngh b ng h th ng ph n m m, t,ng s nh y bén, chính xác, ti t ki m
Xu t phát t c i m quy trình công ngh s n xu t c a công ty th c hi n các phân
Trang 4Giám c: Là ng i +ng u có quy n hành cao nh t, quy t nh và ch u trách nhi m tr c cơ quan có th m quy n, là ng i qu n lý chung, tr c ti p qu n lý các phòng ban
Phó giám c: Là ng i c giám c giao tr"ng trách quán xuy n, giám sát, c Phòng k ho ch
Nh p kho thành ph m
Trang 5thúc ki m tra m"i ho t ng c a phòng ban, c%ng nh m"i ho t ng sx
Phòng hành chính: có trách nhi m i u hành cơ c u t ch+c lao ng B trí công nhân viên trong công ty nh(ng v trí công vi c m t cách h p lý
Phòng k toán: Giúp vi c cho giám c v công tác k toán - tài chính c a DN, th ng
kê và thông tin kinh t n i b DN
Phòng Xu t nh p kh u: Làm nhi m v' giao d ch, th,m dò th tr ng, gi i thi u SP và
ch u trách nhi m v s hàng ã bán
Phòng KCS: Làm nhi m v' ki m tra ch t l ng s n ph m
Phòng k! thu t: Ch u trách nhi m tr c giám c v toàn b công tác k! thu t: Vi t
truy n s n xu t, may m u, xây d ng nh m+c tiêu hao NVL
Phòng y t : Tham gia ch,m sóc s+c kh e cán b công nhân viên và ng i lao ng
trong công ty
T may và t c"t: Tr c ti p tham gia s n xu t SP
Sơ 2: T ch c b máy qu n lý công ty TNHH may Minh Anh
(Ngu n: Phòng hành chính công ty TNHH may Minh Anh)
2.1.4 Tình hình cơ b n c a công ty
a Tình hình tài s n và ngu n v n c a công ty
TS và NV là nh(ng y u t quan tr"ng không th thi u c trong m.i công ty, nó là ti n v t ch t quy t nh t i quá trình hình thành và phát tri n c a công ty Qua b ng ta th y tình hình t ng TS và NV c a công ty qua 2 n,m có xu h ng gi m nh- gi m 0,63% t ơng ơng 530.933.078 nguyên nhân ch y u là do ngu*n v n b khách hàng chi m d'ng trong n,m 2007 l n hơn 2008 hơn 12 t# , nâng t ng TSNH c a 2007 t,ng 2,34% so v i 2008 Tuy nhiên tình hình TS và NV c a công ty khá n nh và ít bi n ng
Giám c
Phó giám c
Phòng XNK Phòng
HC Phòng KE Phòng Y t 17 t may 1 t c t
Phòng
KCS K! thu t Phòng
Trang 6(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)
Nhìn chung KQSXKD c a công ty trong 2 n,m g n ây t k t qu khá kh quan, i u ó c th hi n thông qua t,ng DT, t,ng LNKE tr c thu kéo theo ó t,ng s thu TNDN ph i n p cho nhà n c LN sau thu c%ng t,ng 12,07% t ơng ơng 122,455tri u c a n,m 2008 so v i 2007 Quy mô công ty ngày càng m r ng, s l ng công ng i lao ng ngày càng t,ng *ng th i v i nó là thu nh p bình quân c a ng i lao ng c c i thi n t,ng 143.000 /ng/tháng ây chính là m t trong nh(ng bi n pháp gi( chân và khuy n khích ng i lao ng làm vi c t i công ty và th hi n c xu th ngày càng l n m nh c a công ty
2.1.5 T ch c công tác k toán
Xu t phát t vai trò quan tr"ng c a k toán trong công tác qu n lý ho t ng SXKD c a DN nói riêng và trong qu n lý nói chung Công ty TNHH may Minh Anh luôn chú tr"ng n khâu t ch+c b máy k toán m t cách khoa h"c và h p lý Trên cơ s ch hi n hành v t ch+c công tác k toán và c,n c+ vào c i m SX công ty t ch+c th c hi n b máy KE theo mô hình KE t p trung áp d'ng hình th+c s sách k toán “ Nh t ký ch+ng t ”, h ch toán hàng
Trang 7Sơ 3: Sơ b máy k toán công ty TNHH may Minh Anh
(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh) Ghi chú: Quan h ch$ o
Lu*ng thông tin tác nghi p
Qua mô hình trên ta th y r ng k toán công ty TNHH may Minh Anh g*m:
K toán trư'ng: Nhi m v' t ch+c chung công tác h ch toán, k toán c a công ty, là
ng i tham m u, giúp vi c c l c cho giám c i u hành giám sát ho t ng c a b máy KE, tài chính c a công ty, X KQSXKD, l p BCTC theo t ng k/
KE v t tư, tính GTSP: Qu n lý theo dõi h ch toán các kho: NVL, công c' lao ng
Có nhi m v' ph n ánh s l ng, ch t l ng, giá tr v t t , hàng hoá, công c' lao ng có trong kho, mua vào, bán ra, xu t s d'ng T p h p chi phí s n xu t, xác nh i t ng t p h p chi phí s n xu t và i t ng tính giá thành SP
KE lương, BHXH, TSC : H ch toán l ơng, các kho n trích theo l ơng H ch toán
TSC : nguyên giá, trích kh u hao, giá tr còn l i…
KE thanh toán công n : Chuyên theo dõi v tình hình thanh toán các kho n n ph i
thu và n ph i tr c a công ty
Th qu!: Có trách nhi m b o qu n gi( gìn ti n m t không h h ng rách nát và m t
mát x y ra Ch u trách nhi m thu chi ti n
KETM,TGNH: Chuyên theo dõi các kho n liên quan t i TM và TG t i NH 2.2 Phương pháp nghiên c u
- Ph ơng pháp thu th p s li u
- Ph ơng pháp x lý s li u - Ph ơng pháp phân tích s li u
KE v t t , tính GTSP
KE l ơng, TSC
KE thanh
toán công n
Th qu!, KE TM, TGNH
KE trư'ng
Trang 8m b o áp +ng c các ơn t hàng thì ngay t khâu tìm ki m, thu mua c n c quan tâm và vai trò c a công tác h ch toán NVL t i công ty càng c th hi n rõ
Phân lo i và tính giá NVL t i công ty 3.2.1 Phân lo i
Do ngu*n NVL a d ng, phong phú v ch ng lo i, m u mã nên tr c khi nh p kho KE v t t c a công ty ti n hành phân lo i d& h ch toán, qu n lý, b o qu n, s d'ng
- V t li u: Bao g*m t t c các loai v i: V i YI25, v i HuLon, v i YE60, v i lót các lo i… - Ph' li u: là các lo i i kèm nh : cúc, ch$ các lo i, mex, chun, túi PE, nhãn HDSP… - Ph' tùng thay th : kim, dây curoa
- Ph li u: Nh(ng v t li u, ph' li u th a trong quá trình SX
Công ty hi n có hai kho b o qu n kho v t li u và kho ph' li u do v y sau khi ti n hành phân lo i, ki m tra thì làm th t'c nh p kho Do s n xu t theo ơn t hàng nên nhu c u s d'ng các lo i v t li u và ph' li u th ng i kèm Chính vì v y công ty ã b trí hai kho này c nh nhau và g n x ng s n xu t ti n cho vi c qu n lý, b o qu n và s d'ng
Trang 9- T ng c ng: 781.793.100 Do ó trên phòng KE s ghi nh n:
N TK152: 710.721.000 N TK133: 71.072.100 Có TK 111: 781.793.100
i v i NVL nh p kh u: Giá nh p = SL x G + thu nh p kh u + chi phí (n u có)
VD: Ngày 21/09/2009 công ty có nh p kh u 1lô hàng cúc 4 chi ti t 2 l t 0n v i s l ng 18.000chi c v i ơn giá 0,062USD/chi c, thu NK 10%, VAT 10%, t# giá ghi nh n n là 1USD = 17.800 VN
T ng GTNVL nh p kho = (0,062x17.800x18.000) + 19.864.800x10% = 21.851.280 Trên phòng KE ghi nh n
a) N TK152: 21.851.280 Có TK 333.3: 1.986.480 Có TK 331: 19.864.800 b) N TK133: 2.185.128
S k toán s d'ng: Công ty áp d'ng hình th+c s nh t ký ch+ng t g*m các s nh t ký ch+ng t , b ng kê, s cái, s ho c th2 KE chi ti t, t ng h p Trong quá trình h ch toán công ty có s d'ng m t s ch+ng t :
- H VAT
- Biên b n ki m nghiêm - Phi u NK, phi u XK
- Biên b n ki m kê và m t s ch+ng t khác có liên quan
3.3.1 Công tác nh p, xu t NVL
Trang 10Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 01 tháng 09 n,m 2009
M u s 01/GTKT-3LL KH/2009B
0087128
ơn v bán hàng: Công ty TNHH S n xu t ViNa
a ch$: s 69 Phan Thanh - Qu n 5 - Thành ph HCM S tài kho n: 4661037000118H
H" tên ng i mua: Ch Hoa
Tên ơn v : Công ty TNHH may Minh Anh
a ch$: Khu CN Ph N i B - Ngh a Hi p - Yên M - H ng Yên S tài kho n: 4661037000115H
tính
S l ng
ơn giá
Thành ti n
1 V i thành ph m YI 25: 88% polyestel, 12% spandex: 60''
mét 27.000 26.323 710.721.000
C ng ti n hàng:……… 710.721.000 VND Thu su t GTGT: 10%……… 71.072.100 VND T ng c ng ti n thanh toán:……….781.793.100 VND
S ti n b ng ch(: B y tr m tám m ơi m t tri u, b y tr m chín ba nghìn m t tr m ng
Ngư*i mua hàng Ngư*i bán hàng Th trư'ng ơn v
(Ký, ghi rõ h", tên) (Ký, ghi rõ h", tên) (Ký, óng d u, ghi rõ h", tên)
(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)
Khi hàng v k toán v t t m t ng i, kho m t ng i cùng v i bên bán ki m ki m nh p kho v i (chi ti t t ng m u) C,n c+ vào hóa ơn và s l ng ki m tra th c t , k toán v t t l p m t biên b n xác nh n
C,n c+ vào hóa ơn s 0087128 và biên b n xác nh n, KE v t t ti n hành vi t phi u nh p kho K-p gi y than vi t 03 liên, khi y th t'c KE v t t tách th kho 1 liên, 1 liên KE v t t k-p cùng hóa ơn h ch toán, còn m t liên gi( l u t p cu ng và KE v t t gi(.
Trang 11S l ng v i thành ph m VI25: 88% polyestes, 12% spandex: 60''
Th c nh p là 27.000 mét (Hai b y nghìn) so v i hóa ơn bên ký xác nh n là úng
(ký,ghi rõ h , tên) (ký,ghi rõ h , tên) (ký,ghi rõ h , tên)
(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)
- Theo H s 0087128 ngày 01/09/2009 c a Công ty s n xu t ViNa - Nh p t i kho: Công ty may Minh Anh
STT Tên, nhãn hi u, quy cách VT, SP, HH Mã s VT
S l ng ơn
giá Thành ti n Theo
CT
Th c nh p
Th trư'ng ơn v K toán trư'ng Ph trách cung tiêu Ngư*i giao Th kho
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)
Trang 12l ng giá ơn Thành ti n
1 0174 2/09/09 Xu t v i YI25 s n xu t mã hàng H9/6MA: áo khoác n(
(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)
C,NG HÒA XÃ H,I CH- NGH.A VI/T NAM c l p - T0 do - H nh phúc
L/NH XU T HÀNG
Hôm nay, ngày 03 tháng 09 n,m 2009
C,n c+ vào l nh s n xu t s 45/2009 và phi u xu t kho s 0132 ngày 02/09/2009 Phòng k ho ch công ty quy t nh xu t kho NVL s n xu t mã hàng H9/6MA v i s l ng 5000sp
V y ngh phòng k! thu t, t c t, t may, kho NVL và các b ph n liên quan chu n b *ng b m u mã, NVL s n xu t
K ho ch công ty Giám c
(Ký, h tên) (Ký, h tên, óng d u)
Trang 13K toán v t t d a vào l nh s n xu t, b ng nh m+c NVL tính toán vi t phi u xu t kho cho s n xu t Sau ó phi u XK c chuy n n các b ph n liên quan ch l nh xu t hàng Sau khi có l nh xu t hàng các b ph n ti n hành l)nh NVL v theo phi u xu t kho ti n hành s n xu t, *ng th i ph i h p v i các b ph n liên quan cùng s n xu t theo l nh xu t hàng
3.3.2 K toán chi ti t NVL
Công ty s d'ng ph ơng pháp ghi th2 song song nên vi c h ch toán chi ti t NVL c th c hi n *ng th i phòng KE và kho theo dõi tình hình bi n ng t ng lo i NVL công ty m tài kho n c p 2:
TK152.1: V t li u TK152.2: Ph' li u
TK152.3: Ph' tùng thay th
* T i kho th kho c,n c+ vào phi u NK, phi u XK, ti n hành phân lo i, h ch toán và ghi chép riêng cho t ng lo i NVL, m.i lo i NVL có m t th2 kho riêng và cu i tháng th kho t ng h p và giao cho KE v t t i chi u Th kho ch$ theo dõi bi n ng v m t s l ng
Th trư'ng ơn v K toán v t tư Th kho
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)
* T i phòng KE c,n c+ vào các H VAT, phi u NK, biên b n xác nh n, các PX k toán ghi vào s chi ti t v t li u theo t ng lo i c' th sau ó cu i tháng l y s li u t ng c ng trên các s chi ti t c a t ng lo i NVL ghi vào b ng kê t ng h p tình hình nh p, xu t, t*n NVL
Trang 14i v i t t c các lo i NVL khác c%ng h ch toán t ơng t nh i v i v t li u v i TP YI25
C,n c+ vào b ng 4 b ng kê t ng h p nh p xu t t*n NVL có th th y t ng h p tình hình NVL t i công ty Trong tháng 9 do công ty nh n c nhi u ơn t hàng s n xu t trong tháng 9 và tháng 10 do v y b ph n cung +ng v t t ã tìm ki m và mua nh p kho r t nhi u lo i NVL chu n b cho k ho ch s n xu t trong tháng và tháng t i Chính vì th giá tr NVL t*n kho cu i tháng t ơng i l n ây chính là m t ph n v n l u ng c a công ty.
Trang 1502/09 0189 Nh p v i YI25 27.000 26.323 710.721.000
02/09 0132 Xu t SX H9/6MA 9.500 26.323 250.068.500 10/09 0174 Xu t SX ZZ05M/6H 4.666 26.323 122.823.118
T ng 1.064.352.010 7.060.739.200 1.366.502.977 6.758.588.238
(Ngu n: Phòng KE công ty TNHH may Minh Anh)