Đang tải... (xem toàn văn)
Thực tập kế toán ( tại CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH
Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp Phần : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH Lịch sử hình thành trình phát triển Căn Nghị định 34/CP ngày 23/4/1994 phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Tổng cục Địa Căn quy chế đăng ký hoạt động hành nghề đo đạc đồ ban hành kèm theo định số :656QĐ/ĐC ngày 4/11/1997 tổng cục trưởng địa Giấy phép thành lập số 1440/GP/TLDN Ngày 07/7/1998 UBND thành phố Hồ Chí Minh giấy đăng ký kinh doanh số 045533 sở kế hoạch đầu tư TP.Hồ Chí Minh cấp ngày 23/7/1998 Tên công ty : CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH Địa : 24A Điện Biên Phủ ,Phường 15 ,Quận Bình Thạnh Điện thoại : 08.8980282 Fax : 5123040 Email : hungthinh_map@yahoo.com Tài khoản : 4311 00 30 01 0537 Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Đông Á Thành Phố Hồ Chí Minh Có vốn pháp định xác nhận 1.200.000.000 Đăng ký thuế bảo hiểm : Quận Bình Thạnh TP.HCM Số chi nhánh : chi nhánh Chức ngành nghề 2.1 Đối với đo đạc đồ địa chính: - Khảo sát đánh giá trạng (đối với công trình lớn, có trạng phức tạp) - Lập hợp đồng kinh tế thi công - Thu nhập tài liệu có liên quan đến khu đo - Xin tham khảo, trích lục tài liệu địa liên quan đến khu đo ( Trung Tâm Thông Tin Lưu Trữ Tư Liệu Địa Chính Nhà Đất) - Lập phương án kỹ thuật tổ chức thi công công trình đo đạc (đối với công trình lớn, đo lập đồ địa theo đơn vị hành chính…) - Thi công đo đạc thực địa - Nội nghiệp tính toán lập hồ sơ gốc tài liệu địa - Bố trí cắm cọc mốc xác định ranh, phân chiết lô theo đồ qui hoạch hồ sơ kỹ thuật đo đạc (đối với hồ sơ cắm mốc phân lô) - Kiểm tra kỹ thuật hồ sơ đo đạc Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp - Lập vẽ thức theo mẫu in ấn Giao nộp sản phẩm để nghiệm thu (cấp quản lý Nhà Nước trực thuộc Sở TàiNguyên Môi Trường TP HCM) - Giao thành phẩm đồ theo hợp đồng cho khách hàng 2.2 Các công trình đo đạc đồ khác: - Khảo sát đánh giá trạng (đối với công trình lớn) - Lập hợp đồng kinh tế thi công - Thu thập tài liệu có liên quan đến khu đo - Lập phương án kỹ thuật tổ chức thi công công trình đo đạc - Thi công đo đạc thực địa - Nội nghiệp tính toán lập hồ sơ gốc - Lập vẽ thức theo mẫu in ấn - Lập biểu thống kê số liệu, biểu tính toán theo nội dung công việc thống hợp đồng - Bố trí công trình, quan trắc theo dõi thi công công trình xây dựng… - Kiểm tra kỹ thuật hồ sơ đo đạc, đồ số liệu tính toán - Bàn giao hồ sơ thành cho khách hàng theo hợp đồng Cơ cấu tổ chức máy quản lý nhân 3.1 Cơ cấu tổ chức - Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH Địa : 24A Điện Biên Phủ Phường 15, Quận Bình Thạnh Lực lượng chuyên môn kỹ thuật ( Trong danh sách không tính cộng tác viên người kiêm nhiệm.) Tổng số : 21 người - Kỹ sư trắc địa – đồ :2 Cử nhân khoa học –Địa chất : Kiến trúc sư :2 Kỹ sư điện –điện tử :1 Kỹ Sư kỹ thuật Xây Dựng : Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng - Trung cấp địa Công nhân kỹ thuật Kỹ thuật nông nghiệp Trung học quản lý đất đai Kỹ thuật xây dựng :7 :2 :1 :1 :1 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC GIÁM ĐỐC KIÊM CHỦ TỊCH HĐQT QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH P GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT QL DÃ NGOẠI ,QLPC ĐO ĐẠC TỔ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TỔ KỸ THUẬT QUẢN THỦ HS KỸ THUẬT THỦ QUỸ NHÓM ĐO A ĐỊA CHÍNH CHI NHÁNH BHH (CÓ TTB) TỔ KIỂM TRA KIỂM SOÁT NHÓM ĐO B QSD NHÀĐẤT CN AN LẠC (CÓ TTB) CHI NHÁNH HUYỆN CỦ CHI NHÓM ĐO ĐBGT – TKXD CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng NHÓM ĐO B CN BHH,AN LAC,CỦ CHI Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Bộ máy tổ chức quản lý công ty giám đốc thực theo chế độ thủ trưởng Giám đốc người có thẩm cao chụi trách nhiệm trước cty họat động Việc tuyển dụng cán công nhân viên chức trực tiếp tuyển nước dựa vào giúp đỡ quan quyền lực, công ty dịch vụ nước, ưu tiên cho người có trình độ kỹ thuật cao Tuy nhiên, xét mặt khách quan cty có ưu điểm khuyết điểm cần khắc phục phát huy Ưu điểm: Giám Đốc người đạo trực tiếp nên thường mang tính kịp thời có định thích hợp vời biến động thị trường Có đội ngũ nhân viên trẻ trung , động, hòa nhã Nhược điểm: Do công ty có nhiều chi nhánh quận ,huyện nằm ngoại thành xa trụ sở công ty nên việc nhân viên lại để báo cáo cho công ty bất tiện Sản phẩm công ty Là vẽ kỹ sư có kinh nghiệm kỹ thuật cao đo đạc kỹ lưỡng máy đưa vẽ xác tọa độ nhà ở, đất sử dụng giúp cho người dân nhanh chónh tiết kiệm thời gian việc làm giấy tờ nhà đất Qui trình chất lượng thành đo đạc đồ : Sản phẩm công tác đo đạc đồ nói chung không cho phép có thứ phẩm, trình thi công công trình đo đạc đồ từ giai đoạn điều tra khảo sát ban đầu đến thi công đo đạc thực địa, tính toán nội nghiệp… phải tuân thủ theo qui trình – qui phạm hành, phải tổ chức tốt công tác theo dõi kiểm tra thường xuyên định kỳ suốt thời gian thực công trình Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp Sản phẩm kế hoạch sản lượng năm : - Sản phẩm đồ trạng – vị trí theo tài liệu địa : + Hồ sơ đồ đất nhỏ, lẻ : khoảng + Hồ sơ đồ với khu đất trung bình : khoảng 2.000hồsơ/ năm 100hồsơ/ năm + Hồ sơ đồ với khu đất lớn : khoảng - 25hồsơ/ năm Sản phẩm đồ địa hình, đồ cao độ tính toán khối lượng đào đắp trắc dọc – trắc ngang, đồ quan trắc định vị bố trí công trình,hiện trạng giải toả đền bù… : khoảng 20hợpđồng/ năm Đo đạc đồ Tư vấn khảo sát thiết kế công trình xây dựng San lắp mặt Mua máy móc thiết bị ,vật tư ,nguyên phục vụ ngành sản xuất Dịch vụ thương mại Đại lý ký gởi hàng hóa Kinh doanh nhà Nhận quyền sử dụng đất để xây nhà ,để bán cho thuê ,đầu tư xây dựng sở hạ tầng theo quy hoạch xây dựng nhà để để chuyển quyền sử dụng đất Dịch vụ mua bán cho thuê nhà Do có đội ngũ kỹ sư lành nghề phong cách làm việc hăng hái tạo nhiều uy tin khách hàng việc đo đạc tạo vẽ xác Quy trình làm việc công ty Khách hàng tới công ty đươc đội ngũ nhân viên lành nghề công ty hướng dẫn tận tình việc làm loại giấy tờ quyền sử dụng nhà , quyền sử dụng đất ,nói cách khác công ty co thể giúp người dân làm loại sổ hồng ,sổ đỏ cách nhanh chóng đỡ tốn thời gian Tổ chức máy kế toán công tác kế toán công ty 8.1 Bộ máy kế toán Công ty thực hạch toán theo phương thức hạch toán độc lập Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp Sơ đồ máy kế toán xếp sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán viên Thủ quỹ 8.2 Chức Kế toán trưởng :Là người chịu trách nhiệm toàn công việc kế toán công ty trước giám đốc Giúp Giám Đốc đạo, tổ chức thực công tác tài theo dõi trực tiếp : + Nguồn vốn TSCĐ công ty + Kế toán nhiệm vụ tiêu thụ, kết thu nhập + Đồng thời kiêm nhiệm công tác tài vụ, lập biểu tài công ty Kế toán tổng hợp : + Kế toán tổng hợp ghi chép phản ánh tổng quát tình hình tài sản hoạt động đơn vị + Có nhiệm vụ ghi sổ, lập báo cáo phân tích hoạt động, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, phân tích chi phí sản xuất, tính giá thành, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giúp kế toán viên theo dõi hạch toán nghiệp vụ Kế toán viên: +Thực ghi chép chứng từ ban đầu, mở sổ thẻ kế toán chi tiết để phản ánh số liệu phát sinh Giữ sổ sách, báo biểu liên quan, tổng hợp lập Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp báo biểu kế toán, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, TGNH, theo dõi nghiệp vụ toán công nợ, đối chiếu công nợ, khoản lương trích theo lương … Hình thức tổ chức công tác kế toán: - Là hình thức lập kế hoạch tập trung, công tác kế toán thực phòng kế toán công ty Hình thức kế toán áp dụng: - Với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ nhân viên quản lý, công ty chọn hình thức kế toán Nhật ký Chung - Sơ đồ hạch toán sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Sổ chi tiết Bảng tổng hợp Chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Ghi : Ghi ngày ( định kỳ ) Ghi vào cuối tháng ( định kỳ ) Đối chiếu ,kiểm tra Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp Ghi chép : Hằng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian - Sau vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái - Trường hợp dùng sổ Nhật ký đặc biệt ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan định kỳ cuối tháng tổng hợp nghiệp vụ sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu tổng hợp ghi lần vào sổ Cái Cuối tháng tổng hợp số liệu sổ Cái lấy số liệu sổ Cái ghi vào Bảng cân đối phát sinh tài khoản tổng hợp - Đối chiếu với tài khoản có mở sổ thẻ kế toán chi tiết sau ghi sổ nhật ký phải vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh - Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ,các bảng cân đối số phát sinh dùng làm để lập bảng cân đối kế toán báo biểu kế toán khác Phần : CƠ SỞ LÝ LUẬN Giới thiệu sơ lược tiền lương 1.1 Khái niệm ,ý nghóa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương môt phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặc khác ,tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm người lao động tạo ra.Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lương xác định moat phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập – kết tài cuối hoạt động SXKD doanh nghiệp Theo tổ chức Lao Động Quốc Tế ( ILO ), tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền ấn định người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động viết tay hay miệng, cho Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp công việc thực hay phải thực hiện, cho dịch vụ làm hay phải làm Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng theo số lượng chất lượng mình,họ hưởng khoản tiền thưởng theo quy định đơn vị thưởng phát huy sáng kiến ,thưởng thi đua,do suất lao động khoản tiền thưởng khác Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vónh viễn sức lao động bị ốm đau,thai sản,tai nạn lao động,hưu trí sức hay tử tuất … hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống,đó khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ bảo hiểm xã hội tạo cách trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương phải toán cho công nhân để tính vào chi phí SXKD khấu trừ vào tiền lương công nhân.Theo quy định tỷ lệ 20% đó:tính vào CPSXKD 15% công nhân phải chịu 5% Khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động ốm đau,thai sản,tai nạn lao động,hưu trí tử tuất tính sở số lượng,chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Tỷ lệ tính bảo hiểm xã hội tính vào chi phí sản xuất quy định 10% DN phải nộp cho quan quản lý để chi cho nội dung: hưu trí tử tuất,còn 5% dùng để chi nộp cho nội dung:ốm đau,thai sản tai nạn lao động.khoản chi cho phép doanh nghiệp để lại chi trả (thay lương) cho người lao động có phát sinh thực tế,số thừa,thiếu toán với quan quản lý:nếu chi thiếu cấp bù,chi không hết phải nộp lên.Hoặc nộp hết 5% quỹ cho quan quản lý,khi có phát sinh thực tế quan quản lý thực chi trả cho người lao động vào chứng từ chứng minh (hiện quỹ quản lý theo hướng này) Tỷ lệ trích mà người lao động phải chịu doanh nghiệp nộp hộ lên quan quản lý (cùng vói 10% trên) Như vây,nếu doanh nghiệp phép để lại 5% khoản chi BHXH phải nộp 15%,còn doanh nghiệp không phép thực trực tiếp chi phải nộp hết 20% cho quan quản lý Nhằn xã hội hoá việc khám chữa bệnh,người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí,thuốc men ,… ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế ,theo quy định BHYT trích theo tỷ lệ 3% Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp – Trung cấp khoá 2007 GVHD : Nguyễn Thị Minh Hiệp lương phải toán cho công nhân tính vào chi phí SXKD 2% khấu trừ vào tiền lương công nhân 1% Ngoài để phục vủ cho hoạt động tổ chức công đoàn thành lập theo luật công đoàn,doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí công đoàn.Quỹ kinh phí công đoàn thành lập cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí kinh doanh sản xuất kỳ Theo quy định hành ,tỷ lệ trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí tiền lương phải trả 2% 1% dành cho hoạt động công đoàn sở 1% cho hoạt động công đoàn cấp trên.Khoản chi cho hoạt động công đoàn sở thực sổ sách kế toán hoạt động SXKD doanh nghiệp không – khoản thể sổ sách kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh,thì sau trích vào chi phí doanh nghiệp chuyển nộp toàn khoản kinh phí Mọi khoản chi tiêu sở tổ chức công đoàn quản lý toán với công đoàn cấp Tăng cường quản lý lao động,cải tiến hoàn thiện việc phân bố sử dụng có hiệu lực lượng lao động,cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lương,chế độ sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn xem moat phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động SXKD ,rèn luyện tay nghề ,nâng cao suất lao động.Trên sở sách chế độ lao động,tiền lương ,bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn Nhà nước ban hành ,các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ,đồng thời tính toán ,thanh toán đầy đủ kịp thời khoản tiền công đoàn nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ ,góp phần thể tốt kế hoạch SXKD doanh nghiệp 1.2 Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương thay đổi tùy theo điều kiện, trình độ phát triển kinh têá xã hội nhận thức người Trước tiền lương coi giá trị sức lao động kinh tế thị trường Với việc áp dụng nguồn nhân lực vào doanh nghiệp, tiền không đơn sức lao động Quan hệ người chủ sở hữu lao động người lao động có thay đổi Liệu việc áp dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp, quan hệ chuyển từ hình thức bóc lột , mua bán Sinh viên : Phạm Thị Phi Phụng Trang 10 ... lượng thành đo đạc đồ : Sản phẩm công tác đo đạc đồ nói chung không cho phép có thứ phẩm, trình thi công công trình đo đạc đồ từ giai đo? ??n điều tra khảo sát ban đầu đến thi công đo đạc thực địa,... nhân 3.1 Cơ cấu tổ chức - Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH ĐO ĐẠC XD – TM HƯNG THỊNH Địa : 24A Điện Biên Phủ Phường 15, Quận Bình Thạnh Lực lượng chuyên môn kỹ thuật ( Trong danh sách không tính cộng tác... Do công ty có nhiều chi nhánh quận ,huyện nằm ngoại thành xa trụ sở công ty nên việc nhân viên lại để báo cáo cho công ty bất tiện Sản phẩm công ty Là vẽ kỹ sư có kinh nghiệm kỹ thuật cao đo đạc
