Đang tải... (xem toàn văn)
CHUYỀN ĐỀ TỐT NGHIỆP, KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP MINH THÀNH, Chuyên đề tốt nghiệp nghành kế toán,
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN CHUYỀN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP MINH THÀNH GVHD: Hoàng Minh Nghĩa SVTH: Lê Mỹ Thi LỚP: LTĐHK2_QN_KTDN MSSV: QN_113121… THÁNG 12 /2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên người nhận xét:…………………………………………………… Chức vụ:……………………………………………………………………… Nhận xét chuyên đề thực tập của sinh viên: Lê Mỹ Thi Lớp LTĐHK2_QN_KTDN Lời nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Quảng Ngãi, ngày tháng .năm…… Người nhận xét Điểm: + Bằng số:………………… + Bằng chữ:…………………. NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Họ và tên sinh viên thực tập: Lê Mỹ Thi Ngày tháng năm sinh: 15/08/1988 Cán bộ hướng dẫn thực tập: Bộ phận………………………………………………………………………. Sau thời gian sinh viên Lê Mỹ Thi thực tập tại đơn vị chúng tôi có những nhận xét sau: 1. Về ý thức chấp hành nội quy, quy định của cơ quan: ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. 2. Về đạo đức, tác phong: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 3. Về năng lực chuyên môn: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 4. Kết luận: Nhận xét: ………………………………………………………………………………… . . . Xác nhận của đơn vị ………, ngày tháng năm2012 Cán bộ hướng dẫn LỜI CẢM ƠN Trải qua những năm tháng theo học ở trường Đại Học tài chính Marketing, để có được những kiến thức và kết quả học tập như ngày hôm nay là nhờ sự dạy dỗ, hướng dẫn nhiệt tình của quý thầy cô trong trường. Đã giúp cho em hoàn thành tốt việc học. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, các quý thầy cô giáo trong Đại Học Tài Chính Marketing đã trực tiếp truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý báu về ngành kế toán để làm nền tảng cho công việc sau này. Em xin chân thành cảm ơn Giám Đốc công ty TNHH Xây lắp Minh Thành đã tiếp nhận và tạo cơ hội cho em được thực tập tại cơ quan. Đặc biệt xin cảm ơn toàn bộ anh (chị) trong phòng kế toán đã quan tâm hướng dẫn, nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em học hỏi, nghiên cứu, tiếp xúc với thực tế, cũng cố lại kiến thức đã học, rèn luyện kỹ năng làm việc sau này và hiện tại hoàn thành tốt báo cáo thực tập chuyên ngành kế toán trong thời gian thực tập tại cơ quan. Đặc biệt em xin chân cảm ơn Thầy Hoàng Minh Nghĩa đã trực tiếp hướng dẫn, tận tình chỉ bảo em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên ngành kế toán. Tuy đã cố gắng nhiều nhưng bỡ ngỡ, không sao tránh khỏi sự thiếu sót , rất mong các quý thầy cô, các anh (chị) trong cơ quan đóng góp để bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn. Cuối cùng em xin gởi đến Ban Giám Hiệu nhà trường, các quý thầy cô giáo, các anh, chị trong cơ quan lời chúc sức khỏe, thành công và hạnh phúc. Em xin chân thành cảm ơn ! Quảng Ngãi, ngày 25 tháng 12 năm 2012 Sinh viên thực tập Lê Mỹ Thi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮC - TCCT : Thi công công trình - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - NVL : Nguyên vật liệu - CCDC : Công cụ dụng cụ - TSCĐ : Tài sản cố định -CKTM : Chiết khấu thương mại -GGHB : giảm giá hàng bán - HBBTL : Hàng bán bị trả lại - TK : Tài khoản - TKĐƯ : Tài khoản đối ứng - XDCB : Xây dựng cơ bản -STT : Số thứ tự -SH : Số hiệu - VAT : Thuế giá trị gia tăng - ĐVT : Đơn vị tính MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Để làm được điều đó các doanh nghiệp phải luôn cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm các yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm. Do đó công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu được coi là một trong những nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Công ty TNHH xây lắp Minh Thành, là một doanh nghiệp sản xuất hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên nguyên vật liệu có một ý nghĩa quan trọng đối với sản xuất kinh doanh của công ty. Với khối lượng nguyên vật liệu lớn, đa dạng về chủng loại, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí của công ty và quyết định giá thành sản phẩm, một sự thay đổi nhỏ của chi phí nguyên vật liệu cũng dẫn tới sự thay đổi trong giá thành sản phẩm. Ngoài ra với nhiệm vụ chính là thi công các công trình. Công ty đã không ngừng phấn đấu trưởng thành để ngày một tạo được uy tín, lòng tin trong khách hàng. Để đạt được những điều đó công ty đã phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Một trong những biện pháp mà các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đó là công tác quản lý kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Vận dụng những kiến thức đã học và qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH xây lắp Minh Thành em đã chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH xây lắp Minh Thành” làm chuyên đề tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung đề tài được trình bày với kết cấu gồm 4 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán Nguyên Vật Liệu Chương II: Tổng quan về công ty TNHH xây lắp Minh Thành Chương III: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH xây lắp Minh Thành Chương IV: Nhận xét và một số biện pháp hoàn thiện, nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây lắp Minh Thành. CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU I KHÁI NIỆM – ĐẶC ĐIỂM – YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý của nguyên liệu, vật liệu 1.1 Khái niệm Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, mua ngoài hoặc tự chế dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để chế tạo sản phẩm. Đối tượng lao động ở đây được hiểu là những vật mà con người tác động vào nhằm mục đích biến đổi nó cho phù hợp nhu cầu của con người. 1.2 Đặc điểm Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Về mặt giá trị, khi tham gia vào quá trình sản xuất thì giá trị của vật liệu sẽ được chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lượng của sản phẩm, mà nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đó tạo ra. Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho thuộc TSCĐ của doanh nghiệp. Mặt khác, nó còn là điều kiện để hình thành nên sản phẩm. 1.3 Yêu cầu quản lý Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đều đặn phải đảm bảo nguyên vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy định, quy cách, chất lượng. Tập trung quản lý chặt chẽ có hiệu quả trong quá trình thu mua dự trữ, bảo quản và sử dụng. Đồng thời kế toán phải phản ánh chi tiết và tổng hợp số liệu về tình hình nhập – xuất – tồn kho của nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả. 2 Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu ,vật liệu Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại nguyên liệu, vật liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất. Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu. Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị, bộ phận thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu. Kiểm tra việc thực hiện thu – mua, tình hình dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí và phi pháp. Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo đúng quy định của nhà nước, lập kế toán công tác báo cáo, quản lý điều hành và phân tích kinh tế. II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu Phân loại vật liệu là quá trình sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định nhưng tùy thuộc vào từng loại hình cụ thể của từng doanh nghiệp để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán. Tùy theo loại hình sản xuất của từng ngành, nội dung kinh tế, vai trò và công dụng của vật liệu trong sản xuất kinh doanh mà có sự phân chia khác nhau. Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu được chia thành: Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu chính <TK 1521>: là đối tượng lao động chủ yếu của công ty, của sản phẩm như: xi măng, sắt, thép trong xây dựng cơ bản, vải trong may mặc. Nguyên vật liệu chính dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Vật liệu phụ <TK 1522>: cũng là đối tượng lao động chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất được dùng với vật liệu chính làm tăng chất lượng sản phẩm, như hình dáng, màu sắc hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất. Vật liệu phụ gồm: Thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn các loại, các loại phụ gia bê tông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy. - Nhiên liệu <TK 1523>: là những vật liệu được sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh như phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất. Nhiên liệu bao gồm các loại như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga. - Phụ tùng thay thế <TK1524>: là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sữa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị, phương tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp xây lắp. - Phế liệu <TK 1528>: là những phần vật chất mà doanh nghiệp có thể thu hồi được trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ: Khi đưa vật liệu là vải vào để cắt may thành các loại quần áo khác nhau thì doanh nghiệp có thể thu hồi phế liệu là các mảnh vải vụn. Căn cứ vào nguồn cung cấp kế toán có thể phân loại nguyên vật liệu thành các nhóm khác nhau như: - Nguyên vật liệu mua ngoài là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có. - Vật liệu tự chế biến là vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất ra và sử dụng như là nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm. - Vật liệu thuê ngoài gia công: là vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất ra được , cũng không phải mua ngoài mà thuê các cơ sở gia công. - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh. . toán có thể phân loại nguyên vật liệu thành các nhóm khác nhau như: - Nguyên vật liệu mua ngoài là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có. - Vật. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý của nguyên liệu, vật liệu 1.1 Khái niệm Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu
