Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính
1MỤC LỤCDANH MỤC TỪ VIẾT VẮTDANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 2DANH MỤC VIẾT TẮT1 BAA : Barcode Applied – Automation2 BPKD : Bộ phận kinh doanh.3 BSS : Building Security System.4 BTC : Bộ Tài Chính.5 CNTT : Công nghệ thông tin.6 CP : Chi phí7 CPBH : Chi phí bán hàng.8 CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp9 CW : Computer World.10 ERP : Enterprise Resource Planning11 ESW : Education Soft Ware.12 GTGT :Giá trị gia tăng.13 HĐKT : Hợp đồng kinh tế.14 IT : Equipments.15 NXT : Nhập - xuất - tồn.16 TGNH : Tiền gửi ngân hàng.17 TK : Tài khoản.18 TSCĐ : Tài sản cố định.19 VAT : Thuế giá trị gia tăng.20 VOIP : Voice over Internet Protocol 21 WTO : World Trade Organization. 3DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUSơ đồSơ đồ 01: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thế giới máy tính Sơ đồ 02 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần thế giới máy tính Sơ đố 03: Sơ đồ qui trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán accnet .Sơ đồ 04 : Qui trình xử lý sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung theo Sơ đồ 05 : Qui trình kinh doanh hàng hóa tại Công ty cổ phần thế giới máy tính Sơ đố 06: Quy trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng tại Công ty cổ phần thế giới máy tính Sơ đồ 07: Kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo phương pháp thẻ song song Bảng 4LỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế thị trường hiện nay với xu hướng toàn cầu hoá và hợp tác hoá, tạo nên một môi trường có nhiều thuận lợi nhưng chứa không ít những khó khăn về sự cạnh tranh mạnh mẽ quyết liệt giữa các doanh nghiệp. Đặc biệt với xu thế phát triển mạnh mẽ như vũ bão của công nghệ thông tin hiện đại của thế giới, đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này phải có sự nắm bắt nhanh, áp dụng một cách có hiệu quả, biến thuận lợi - thời cơ – thách thức thành cơ hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp mình.Trong công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá của Việt Nam, chúng ta đã đề râ chiến lược phát triển công nghệ thông tin là một chiến lược mũi nhọn, có khả năng đáp ứng được nhu cầu về thông tin trong quản lý nhà nước và trong tất cả các hoạt động kinh tế - chính trị - văn hóa – xã hội. Nắm bắt được ưu thế này, các Công ty tin học lần lượt ra tạo nguồn cung dồi dào và phục vụ được nhu cầu hội nhập thế giới của Việt Nam. Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính cũng ra đời trong hoàn cảnh đó.Mang trên mình là mô hình doanh nghiệp thương mại, do vậy hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là một trong những thành phần chủ yếu của doanh nghiệp, một khâu không thể thiếu được trong mỗi chu kỳ kinh doanh. Không chỉ có vậy, hiệu quả của phần hành này còn quyết định tới sự thành công hay thất bại, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định được lãi (lỗ) qua các kỳ kinh doanh, có thể xác định được nguyên nhân là do đâu, chủ yếu do hoạt động nào – do mặt hàng nào… Như vậy, các thông tin được cung cấp từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng và cần thiết, nó giúp cho nhà quản lý đưa ra được những chính sách và chiến lược phù hợp để tiếp tục trên đà phát triển. 5Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một Công ty như vậy, hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, có mô hình là doanh nghiệp thương mại. Như các doanh nghiệp khác đều đặt ra cho mình mục tiêu, kế hoạch, chiến lược “ hiệu quả bán hàng và kết quả bán hàng cao nhất”.Với khát khao được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn hoạt động công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, và được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ công nhân viên Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính cùng sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn, em đã chọn đề tài chuyên đề của mình: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính”Kết cấu chuyên đềPhần I : Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và hoạt động tổ chức kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.Phần II : Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.Phần III : Phưong hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.Mặc dù đã cố gắng nhưng với kiến thức và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề không thể tránh được nhiều sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của cố giáo Đặng Thuý Hằng, các cô chú anh chị trong Công ty để em hoàn thành tốt chuyên đề của mình.Em xin chân thành cảm ơn ! 1PHẦN IKHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN THẾ GIỚI MÁY TÍNH1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được thành lập và hoạt động theo quyết định số 0103001397 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thuộc Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội ngày 25 tháng 9 năm 2002 với chức năng dịch vụ, cung cấp phần mềm máy tính, phần mềm giáo dục và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như : công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng. Công ty có một quá trình hình thành và phát triển với nhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thị trường.Hiện nay Công ty có tên Công ty Cổ phần Thế giới Máy Tính với tên giao dịch quốc tế : COMPUTER WORLD JOINT- STOCK COMPANY.Tên viết tắt : CWORLD.Trụ sở chính đặt tại : P102-K7A - TT BÁCH KHOA – P BÁCH KHOA- Q HBT- HN.Trụ sở giao dịch : P308 – Tòa nhà CC2 - Bắc Linh Đàm- Hoàng Mai – Hà Nội.Vốn điều lệ : 2.5 tỷ VNDĐiện thoại : 04.211 2881/641 8995Fax : 04.641 8994Mã số thuế : 010130081Tài khoản ngân hàng : 3327709 tại Ngân hàng ACB chi nhánh Hà NộiEmail : tuvan@phanmemgiaoduc.com.vnWebsite : www.thegioimaytinh.com.vn 2Tháng 04 – 2002 Thành lập với tên Công ty TNHH Nam Long, ban đầu thành lập Công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực hiện các dự án về các thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng của khách hàng quen thuộc.Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp khá nhiều những khó khăn như :cơ sở vật chất còn hạn chế, vốn kinh doanh ít, vốn bị chiếm dụng lớn do chưa có được chính sách hợp lý, đội ngũ nhân viên trình độ nghiệp vụ còn hạn chế do tuổi nghề còn non trẻ - ít kinh nghiệm, các trang thiết bị còn thiếu thốn lạc hậu. Công ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị văn phòng, các phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi, cung cấp các dịch vụ tư vấn kỹ thuật …theo các đơn đặt hàng quen của khách hàng quen, các dự án kinh doanh.Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ, cùng với những biến động khách quan về giá cả thường là có xu hướng lạm phát cả trong nước nói riêng và quốc tế nói chung ; tỷ giá ngoại tệ thay đổi; chính sách chế độ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Cùng với xu thế hợp tác hóa toàn cầu hoá, đến tháng 05 – 2002 Công ty trở thành đại lý cấp I của các hãng máy tính và thiết bị công nghệ thông tin lớn như IBM, HP, COMPAG, D-LINK, US-ROBOTIC và đại lý phân phối độc quyền thiết bị mã vạch các hãng : METROLOGIC (USA), DATAMAX (USA), PEGASUS ( TAIWAN) tại miền bắc Việt Nam. Đến tháng 07 – 2002 Chính thức hợp tác với Công ty Lạc Việt ( Công ty phần mềm lớn nhất Việt Nam) trong triển khai giải pháp quản lý doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning), áp dụng những công nghệ mới như : mã vạch, từ, cảm ứng, vân tay.Dưới sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo Công ty với mục tiêu chiến lược rõ ràng và có tính khả thi, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ trong Công ty, Công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện nên đến tháng 10 – 2002, Công ty chính thức cổ phần hoá Công ty và đổi tên thành Công ty Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.Trong quá trình hoạt động với nỗ lực của nhà quản lý cùng cán bộ công nhân viên, Công ty muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động và đối tác. Vì vậy tháng 11 – 2002 3Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã phát triển thêm lĩnh vực hoạt động mới: Giải pháp tự động hóa quản lý, ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, quản lý nhà hàng – khách sạn…Tháng 04 – 2003 , Công ty tiếp tục hợp tác với IBM để trở thành đại lý phân phối độc quyền hệ thống bán hàng tự động cho Nhà hàng – siêu thị - khách sạn của IBM ( P.O.S) tại miền bắc Việt Nam.Khi đã có chỗ đứng trên thị trường và có những bạn hàng, đối tác kinh doanh quen thuộc, Công ty đã tìm được cho mình một lĩnh vực mà thị trường còn tiềm năng đó là thị trường phần mềm giáo dục. Đến tháng 01-2004 Công ty đã chuyển sang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp phầm mềm giáo dục. Cụ thể Công ty đưa những phương pháp giáo dục tiên tiến của nước ngoài về Việt Nam, kết hợp với Bộ Giáo Dục Đào Tạo, Vụ giáo dục mầm non, Công ty IBM ( bộ phận phát triển) để Việt hóa và triển khai tại Việt Nam. Hợp tác với Công ty VSion Global của Singapore trong lĩnh vực phần mềm giáo dục, đặc biệt là cho giáo dục mầm non và tiểu học. Tháng 07 – 2004 Hợp tác với Công ty Informan và Netnam trong lĩnh vực VOIP. Tháng 10 – 2004 Phát triển thành công một loạt phần mềm cho giáo dục Mầm non : Phần mềm Quản lý Dinh Dưỡng Nutrikids ; Phần mềm vui học Kidsmart ; Phần mềm Quản lý và chăm sóc trẻ em Babycare ; Mạng Website cho các trường Mầm non trên toàn quốc ; và còn nhiều giải pháp khác cho giáo dục mầm non.Hiện nay, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định ngày càng mở rộng và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng.Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là đơn vị tiên phong ứng dụng Công nghệ thông tin vào trong hệ thống giáo dục ở Việt Nam, Công ty hiện đang cung cấp các phần mềm, các giải pháp giáo dục đồng bộ, với mong muốn góp phần đưa hệ thống giáo dục Việt Nam tiếp cận với những phương pháp dạy và học tiên tiến nhất. 4Với phương châm “đầu tư cho giáo dục, đầu tư cho tương lai” Công ty luôn cố gắng cùng với toàn bộ ngành giáo dục góp phần tạo một tương lai Việt Nam tươi sáng, do vậy mục tiêu phát triển của Công ty là :“Nghiên cứu, cung cấp và phát triển hệ thống đồng bộ giải pháp công nghệ thông tin dành cho giáo dục từ cấp học mầm non- tiểu học – trung học cơ sở- phổ thông cơ sở- đại học và sau dại học. Thông qua đó góp phần xây dựng một hệ thống giáo dục có sự liên kết giữa các cấp học, với những phương pháp giảng dạy và môi trường học tập tiên tiến. Tất cả đều nhằm mục tiêu chính đó là : Nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo của cả hệ thống giáo dục quốc dân”.11.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.1.1.2.1.Loại hình doanh nghiệp.Công ty cổ phần thế giới máy tính hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, dựa trên sự góp vốn của các thành viên trong hội đồng quản trị của Công ty, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng, giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, có tư cách pháp nhân theo qui định pháp luật Việt Nam, có tài khoản riêng tại Ngân hàng, tự chủ và độc lập về tình hình tài chính của mình. Hội đồng quản trị có quyền quyết định cao nhất trong Công ty, có quyền bầu ra giám đốc và miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, họ cũng là người đưa ra chiến lược phát triển Công ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ máy phân cấp chức năng của mình.Hoạt động của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính theo nguyên tắc: dân chủ- công khai - thống nhất - tôn trọng và tuân thủ theo pháp luật, nhằm mục đích phát triển kinh doanh, bảo toàn và tăng trưởng vốn góp các thành viên, giải quyết việc làm và nâng cao đời sống cho các cán bộ trong Công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo qui định của pháp luật.1.1.2.2.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh.Qua nhiều thay đổi thăng trầm và thích ứng với tình hình của Công ty và thị trường, hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là :1 Trích trong tài liệu Company File do Phòng Kế toán Công ty cung cấp [...]... BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH Kế toán trưởng Lên bảng lương cuối tháng Tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng hợp giá vốn, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và lên báo cáo Kế toán tiền mặt – ngân hàng- tiền lương và khoản trích theo lương Kế toán hàng tồn kho và thanh toán với người bán Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ Kế toán tài sản cố định. .. Quyết toán tháng * Ghi chép sổ sách kế toán toàn Công ty * Lập các báo cáo tổng hợp về: doanh thu, chi phí, phân chia lợi nhuận * Lập các báo cáo khác theo yêu cầu 22 PHẦN II KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ của Công ty Trong các hoạt động của Công. .. từ kế toán; lập và gửi các báo cáo quản trị theo yêu cầu của nhà quản lý định kỳ 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Các phòng ban đều đóng vai trò nòng cốt trong việc tổ chức hoạt động của Công ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp to lớn của phòng kế toán Với quy mô hoạt động vừa, bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy. .. Phần Thế Giới Máy Tính được tổ chức theo hình thức tập trung Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính tổ chức bộ máy kế toán thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lên báo cáo Tổ chức bộ máy kế toán được... Công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội ( Handico), Nhà xuất bản Giáo dục, Công ty Toyota Hoàn Kiếm - Giải Phóng, Ban quản lý toà nhà Vincom, Ghoshi Thăng Long, Trường Mầm Non Tân Triều, Trường Smart Kid … 2.2 CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH 2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty 2.2.1.1 Quy trình kinh doanh hàng hóa tại Công ty Mô hình Công ty Cổ Phần Thế. .. được phân công, phân nhiệm rõ ràng - cụ thể trong hoạt động kinh doanh hàng hóa Qui trình kinh doanh hàng hóa của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được thể hiện dưới sơ đồ dưới đây : 29 SƠ ĐỒ SỐ 05 : QUI TRÌNH KINH DOANH HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp Phòng kinh doanh Ký kết hợp đồng với khách hàng Phòng KD & Phòng kế toán Phòng nghiên cứu và phát triển... viên trong Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính Để hoàn thành tốt nhiệm vụ cũng như mục tiêu kinh doanh của Công ty đề ra, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức quản lý của mình Để phù hợp với mô hình hoạt động, Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc... TAIWAN)… Hàng hóa của Công ty chủ yếu mua về nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hóa tiếp theo Vì vậy mà yêu cầu về công tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa tại kho tại Công ty được hết sức chú trọng Trong kho đều có đủ sản phẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ Việc quản lý hàng hóa tại kho được thực hiện trên máy tính (cả trên phần mềm kế toán. .. việc mua hàng được tổ chức và thực hiện tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ hàng hóa và kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty sau này Bắt đầu của giai đoạn mua hàng là việc tìm kiếm đối tác cung cấp, đối tác vận chuyển được Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính quan tâm rất nhiều Công tác này đòi hỏi : tìm được nguồn cung cấp đảm bảo - lâu dài - đều đặn, chất lượng hàng hóa phù... pháp kế toán máy theo phần mềm kế toán Accnet Qui trình kế toán máy được thể hiện trên sơ đồ sau : 16 SƠ ĐỐ SỐ 03: SƠ ĐỒ QUI TRÌNH XỬ LÝ SỐ LIỆU CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCNET Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chừng từ kế toán Các tệp nhật ký Các tệp sổ cái Sổ sách kế toán Báo cáo tài chính Dựa vào các chứng từ kế toán phát sinh, kế toán viên chỉ cần nhập các số liệu đầu vào, phần mềm kế toán sẽ tự động kết . và hoạt động tổ chức kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính .Phần II : Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty. Ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính .Phần III : Phưong hướng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công Ty Cổ Phần Thế Giới
