Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán bán hàng
PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, của đề tài nghiên cứu Từ khi chuyển đổi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường đã làm cho nền kinh tế sôi động hơn với sự cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại để tự khẳng định mình và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường đòi hỏi hàng hóa bán ra phải được thị trường, người tiêu dùng chấp nhận. Mục tiêu của doanh nghiệp là hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần trong nước cũng như nước ngoài. Để bắt kịp xu thế phát triển và không bị đẩy ra khỏi thị trường thì các doanh nghiệp thương mại cần phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Để tiêu thụ đạt hiệu quả thì hàng hóa bán ra phải có chất lượng cao, giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường. Bởi có tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp mới đảm bảo được hoạt động kinh doanh được thường xuyên, liên tục. Qua đó doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí và tích lũy vốn đầu tư phát triển. Bán hàng đóng vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế, xã hội. Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp… hay nói một cách khác là để phối hợp hài hòa ba lợi ích: - Lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí - Lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận - Lợi ích của người lao động thông qua tiền lương và các khoản ưu đãi Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung. Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp tổ chức và quản lý mà trong đó kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng . Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cứ doanh nghiệp thương mại nào. Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy điều đó. Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng củng cố nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nội em nhận thấy kế toán nghiệp vụ bán hàng của công ty đã dần được hoàn thiện qua các năm hoạt động tuy nhiên vẫn còn một số điểm chưa thực sự phù hợp với hoạt động của công ty như việc quản lý công nợ hay việc sử dụng các chứng từ . Để quá trinh kế toán bán hàng của công ty nói chung hay kế toán bán nhóm hàng điện tử điện lạnh nói riêng đạt hiệu quả góp phần đưa việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng trở thành một công cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa và ra các quyết định của nhà quản lý. Được sự giúp đỡ của thầy Đỗ Minh Thành, các cô chú anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần sản xuất sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nội cùng với những kiến thức đã học ở trường em đã thực hiện khóa luận của mình với đề tài : “ Kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnh tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nội “ 2 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa, phân tích, làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, phân tích đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nội. Từ đó chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và đưa ra giải pháp để hoàn thiện hơn kế toán bán hàng tại công ty. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu của đề tài Nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnh tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nội. 3.2 Phạm vi nghiên cứu của đề tài Nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện tử điện lạnh của doanh nghiệp từ đó đề xuất những giải pháp để hoàn thiện hơn kế toán bán hàng tại công ty. 4.Phương pháp thực hiện đề tài Trong khóa luận em sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu ( điều tra, phỏng vấn ), phương pháp thu thập, phân tích dữ liệu ( so sánh, tổng hợp ) từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnh tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nội. 5.Kết cấu của khóa luận Gồm 3 chương: Chương I: Những lý luận cơ bản kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnh tại công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nội Chương III: Các kết luận và đề xuất để hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng điện tử, điện lạnh tại công ty cổ phần thương mại sản xuất Minh Phố - chi nhánh Hà Nội CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại: là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả bán hàng. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hóa đã được giao cho người mua và doanh nghiệp đã được thu tiền bán hàng. Mọi hoạt động thương mại đều bắt đầu từ quá trình mua và kết thúc bằng quá trình bán hàng. Về mặt kinh tế: Bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Đến đây doanh nghiệp kết thúc một chu trình kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hình thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật: Bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. Hoạt động bán hàng chính là điều kiện quan trọng giúp cho các doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Hoạt động bán hàng đã cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin thực tế quan trọng về thị trường kinh doanh: thị hiếu người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh, những đối tác mới… qua những số liệu cụ thể, những thông tin chi tiết là căn cứ để các doanh nghiệp thấy được tình hình phát triển của mình từ đó rút ra những ưu, nhược điểm, biện pháp hoàn thiện và lập kế hoạch cho kỳ sau được hiệu quả và tránh được rủi ro cao nhất. Nhờ có hoạt động bán hàng doanh nghiệp thu được doanh thu, là nguồn để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận cho doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi ích vật chất giữa doanh nghiệp và nhà nước, doanh nghiệp với người lao động trong doanh nghiệp, giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp. 1.1.1.2 Phạm vi xác định hàng bán Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại là hàng hóa mua vào để bán ra nhằm: đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu. Đối tượng bán hàng trong DNTM là khách hàng. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại là thực hiện giá trị thông qua phân phối và tiêu dùng hàng hóa ra thị trường chứ không phải hoạt động tạo ra giá trị sử dụng và giá trị sử dụng mới. Mọi hoạt động của doanh nghiệp để tập trung và hướng tới khách hàng tạo điều kiện thuận lợi nhất cho họ được thỏa mãn nhu cầu. Khách hàng của DNTM: là người tiêu dùng, các đơn vị sản xuất kinh doanh và các cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp hay các tổ chức xã hội quần chúng. 1.1.1.3 Các phương thức và hình thức bán hàng trong các DNTM Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hóa, bán đại lý, bán trả góp. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau ( trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận…). * Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất…để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực hiện. Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn thường gồm hai phương thức: Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp thương mại trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện bên mua kí nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ. - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển gửi hàng bán có thể do bên bán chịu hoặc có thể do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao từ người bán sang người mua. Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thằng Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( Hình thức giao tay ba ): Doanh nghiệp bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. * Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các nội bộ. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc với số lương nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ thường có cách hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán hàng mà trong đó việc thu tiền ở người mua và người giao hàng cho người mua tách rời nhau. Theo hình thức này, mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách rồi viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao. Hết ca hoặc ngày bán hàng thì mậu dịch viên căn cư vào hóa đơn, tích kê giao hàng cho khách và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca là cơ sở lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Do có sự tách biệt mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ tránh được những sai sót mất mát hàng hóa và tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân bổ trách nhiệm đến từng cá nhân cụ thể. Tuy nhiên nó lại gây phiền hà cho khách hàng về thời gian thủ tục nên chủ yếu hình thức này được áp dụng trong việc bán những mặt hàng có giá trị cao. - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Cuối ngày hoặc ca bán hàng thì mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. Hình thức này khá phổ biến vì nó tiết kiệm được thời gian mua hàng của khách hàng đồng thời tiết kiệm được lao động tại quầy hàng. - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này khách hàng sẽ tự chọn hàng hóa mà mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng. * Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành. * Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần. 1.1.1.4 Các phương thức thanh toán Tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trị giá lô hàng bán, mức độ thường xuyên trong quan hệ mua bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau… mà doanh nghiệp thương mại và người mua có thể thỏa thuận lựa chọn sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau. * Phương thức thanh toán trực tiếp ( nhanh ) Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được di chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc bằng hàng hóa ( nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng ). Ở phương thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ. * Phương thức thanh toán chậm trả Theo phương thức này quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian kể từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua, tức là người bán giao hàng cho người mua thì người mua không thanh toán ngay mà ký chấp nhận nợ từ đó hình thành khoản công nợ phải thu của người mua. Nợ phải thu cần phải hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép rõ theo từng lần thanh toán. Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian. Hết thời hạn tín dụng, theo thỏa thuận bên mua có nghĩa vụ phải thanh toán hết số tiền hàng cho bên bán. Việc thanh toán có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc… Phương thức thanh toán này, thường áp dụng trong trường hợp hai bên có mối quan hệ mua bán thường xuyên và có tín nhiệm lẫn nhau. 1.1.1.5 Giá cả của hàng hóa Giá cả là một yếu tố rất quan trọng, có tính quyết định đến việc tiêu thụ hàng hóa. Giá của hàng hóa phải thể hiện được giá trị, chất lượng của hàng hóa, giá cả có hợp lý thì khách hàng mới chấp nhận có nghĩa là hàng hóa được tiêu thụ. Trên thực tế tình hình kinh doanh luôn biến động, thị trường luôn luôn thay đổi đòi hỏi nhà quản lý phải có tầm nhìn bao quát, khả năng nghiên cứu nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trường, từ người tiêu dùng để đưa ra mức giá hợp lý cho từng mặt hàng vào từng thời điểm, địa điểm cụ thể. Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại được xác định là giá thỏa thuận giữa người mua và người bán, được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng và có thể được tính theo công thức: . mại và sản xuất Minh Phố chi nhánh Hà Nội. 5.Kết cấu của khóa luận Gồm 3 chương: Chương I: Những lý luận cơ bản kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương. thiện hơn kế toán bán hàng tại công ty. 4.Phương pháp thực hiện đề tài Trong khóa luận em sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu ( điều tra, phỏng vấn ), phương