Đang tải... (xem toàn văn)
Kỹ Năng thuyết trình
CHƯƠNG III : KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 1 I. Khái niệm về thuyết trình 1. Thuyết trình ?????? 2 • Trình bày : một nhận định, quan điểm, chiến lược phát triển, lĩnh vực chuyên môn . • Thuyết phục : người nghe nghe theo mình, chấp nhận quan điểm, cùng suy nghĩ với mình, hành động theo ý muốn của mình. 2. Vai trò của thuyết trình • Trong công việc: + Thuyết trình về chiến lược phát triển công ty, phát triển sản phẩm mới, kết quả nghiên cứu thị trường… Cấp trên đồng tình và đầu tư triển khai kế hoạch, cấp dưới thông qua vai trò,nhiệm vụ, mục tiêu phát triển và hành động hướng đến mục tiêu chung + Các buổi huấn luyện chuyên môn tất cả cùng thống nhất về cách thức, cơ cấu, qui trình làm việc; có sự phản hồi, tranh luận để hạn chế tối đa những sai sót. + Hội thảo quảng bá sản phẩm thu hút khách hàng Thu hút sự chú ý và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty, tiếp thu ý kiến phản hồi. 3 2. Vai trò của thuyết trình (tiếp) • Trong xã hội : + Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, kế hoạch hóa… + Tuyên truyền và thuyết phục mọi người dân thực hiện nếp sống văn minh + Tổ chức thuyết trình về an toàn xã hội, an sinh giáo dục, môi trường • Trong gia đình : Các buổi họp mặt gia đình, cha mẹ, ông bà truyền dạy những điều hay lẽ phải, cách sống tốt đẹp và thuyết phục con cháu noi gương. 4 Ví dụ : Thuyết trình chủ đề :” Vì Sao Thế Hệ 8X thành công”: • Thế hệ 8X là những ai ? • Thành công như thế nào ? • Các nhân tố ảnh hưởng đến sự thành công của họ ? II. Các bước của thuyết trình Theo Lee Gek Ling để thuyết trình thành công cần tuân thủ quy trình (giai đoạn) TOOP (The Oral Presentation Process). Quy trình này gồm 5 giai đoạn. - Giai đoạn 1 : Phân tích khán thính giả - Giai đoạn 2 : Xác định chủ đề và nội dung thuyết trình - Giai đoạn 3 : Phác thảo bài thuyết trình - Giai đoạn 4 : Hoàn chỉnh bài thuyết trình - Giai đoạn 5 : Thuyết trình thử 6 Giai đoạn 1 : Phân tích khán thính giả • Khán giả của buổi thuyết trình gồm những ai ? Tuổi tác, trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ, địa vị xã hội…của họ ra sao? • Mục đích của họ khi đến nghe bài thuyết trình ? • Họ đến với buổi thuyết trình do tự nguyện hay bị ép buộc ? • Tình trạng tâm lý của họ khi đến nghe bài thuyết trình ? • Họ có được lợi ích gì khi nghe bạn nói ? • Bạn muốn nói gì với họ ? • Mức độ hiểu biết của khán giả về chủ đề bạn sẽ thuyết trình ? Mức độ quan tâm của họ về vấn đề này ? • Trong khoảng thời gian cho phép, người nghe có khả năng thu nhận được một lượng thông tin là bao nhiêu ? • Bạn muốn họ nhớ gì về bài Thuyết trình của bạn sau 2 tuần ? . 7 Giai đoạn 2 : Xác định chủ đề và nội dung thuyết trình Vận dung quy tắc ABC để xác định chính xác chủ đề và nội dung thuyết trình. Analyse : Phân tích so sánh những tên đề tài có liên quan đến chủ đề cần thuyết trình, trên cơ sở đó chọn đề tài phù hợp. Ví dụ : giữa hai đề tài : 1.Nghiên cứu các Khu công nghiệp Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam. 2.Nghiên cứu kinh nghiệm xây dựng các Khu công nghiệp Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam. 8 Nếu đề tài nghiên cứu vẫn còn quá rộng thì bạn cần xác định rõ phạm vi nghiên cứu cả về mặt không gian lẫn thời gian, nhờ đó nội dung thuyết trình sẽ tập trung hơn, sâu hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ đề tài thứ hai sẽ được thu hẹp hơn nữa cho phù hợp với nhu cầu của người nghe và thời lượng cho phép của buỗi thuyết trình “Nghiên cứu kinh nghiệm xây dựng các Khu công nghiệp tỉnh Đồng Nai trong giai đoạn 1995 – 2010” 9 Giai đoạn 2 : Xác định chủ đề và nội dung thuyết trình (tiếp) Brainstorm : Để quá trình suy nghĩ đạt hiệu quả cao bạn cần thu thập, tập hợp thông tin có liên quan đến bài thuyết trình thông qua việc : - Xem lại các nghiên cứu, các ấn phẩm, kinh nghiệm và kiến thức của chính bản thân bạn. - Phỏng vấn, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm từ những chuyên gia am tường lĩnh vực bạn sẽ trình bày. - Nghiên cứu những ấn phẩm đã xuất bản và lưu trữ trong thư viện, tìm hiểu thông tin từ các công ty tư vấn, công ty nghiên cứu thị trường. - Lướt trên mạng để tìm kiếm những thông tin liên quan…. 10 Giai đoạn 2 : Xác định chủ đề và nội dung thuyết trình (tiếp) . CHƯƠNG III : KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 1 I. Khái niệm về thuyết trình 1. Thuyết trình ?????? 2 • Trình bày : một nhận định, quan điểm,. đề và nội dung thuyết trình - Giai đoạn 3 : Phác thảo bài thuyết trình - Giai đoạn 4 : Hoàn chỉnh bài thuyết trình - Giai đoạn 5 : Thuyết trình thử 6 Giai