10 BÍ QUYẾT ĐỂ TỔ CHỨC SỰ KIỆN THÀNH CƠNG Hãy BigTime.vn tìm hiểu 10 bí tổ chức kiện nhà tổ chức kiện chuyên nghiệp giới truyền tay nhé! Tìm ấn định địa điểm tổ chức trước công bố kiện • Nhiều nhà tổ chức kiện coi nhẹ yếu tố địa điểm bắt đầu kế hoạch sau nhận khơng địa điểm trống cho kiện họ • Sau ấn định ngày tổ chức kiện, bạn nên tìm địa điểm ưng ý để tổ chức 2 Phát triển kế hoạch hành động theo • Đặt mục tiêu mà bạn muốn đạt • Đảm bảo quy trình tổ chức kiện bạn bám sát kế hoạch để dẫn đến kết bạn mong muốn • Kế hoạch cần viết chi tiết đến hạng mục nhỏ, người phụ trách deadline cho cơng việc • Bạn nên hoàn thiện hợp đồng, thủ tục để địa điểm bạn không “đột ngột” bị tranh chấp 3 Gửi thơng điệp hiệu • Thư mời yếu tố mà người nhìn thấy kiện bạn • Thư mời nên thông báo tới người tham dự chi tiết : ai, gì, đâu, nào, (đảm bảo bao gồm địa chỉ, thông tin đỗ xe gợi ý trang phục) 3 Gửi thơng điệp hiệu • Diện mạo thư mời nên đưa cho người tham dự gợi ý nội dung chương trình, hình hay phối hợp màu sắc, font chữ • Những bữa tiệc sơi động cần nhiều màu sắc buổi hội thảo trang trọng lịch 4 Làm việc thông minh tốt chăm • Hãy lưu trữ theo dõi thông tin người tham dự vào file Excel (bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, tình trạng phản hồi, giới hạn phần ăn,…) • Tránh nhập lại thơng tin giống cho dự án tổ chức kẻo bạn bị mắc vào “mớ bòng bong” tạo nên • Trước kiện, bạn sử dụng thơng tin để tạo bảng tên, thẻ địa điểm, thư cảm ơn để gửi cho họ 5 Chú ý vào chi tiết nhỏ Chú ý tới vấn đề tôn giáo – đừng nên lập kế hoạch tổ chức kiện trùng với ngày lễ tôn giáo ý kỹ tới giới hạn thực đơn Chuẩn bị cho vấn đề tiếp cận 6 Lập kế hoạch dự trù • Ln có kế hoạch dự trù cho thứ • Hãy liên lạc nhanh chóng với khách mời trường hợp thứ theo chiều hướng xấu • Nếu trời chuẩn bị mưa, cân nhắc lều bạt, chuẩn bị thêm ô khách mời cần phải để di chuyển 7 Trang bị số vật dụng “chữa cháy” khẩn cấp • Khách mời bạn thường có xu hướng tìm đến bạn họ gặp vấn đề khẩn cấp • Những vật dụng bạn nên trang bị : vật dụng sơ cứu y tế, thuốc giảm đau, kim băng nhỏ, băng dính hai mặt, kéo, kim nhỏ Theo sát khách hàng – Chìa khóa thành cơng • Ln giữ liên lạc với khách hàng xun suốt trình tổ chức Gọi điện 2-3 ngày trước kiện để xác nhận tham dự khách hàng • Sau kiện, bạn nên gửi thư cảm ơn họ tới tham dự chương trình • Gửi kèm thư ảnh họ kiện giúp bạn thêm điểm cộng mắt khách hàng 9 Hãy tỏ am hiểu công nghệ, chí bạn khơng • Tạo danh sách thiết bị kế hoạch thuê đội kỹ thuật chuyên nghiệp để thiết lập tất thiết bị vào chỗ đảm bảo chúng hoạt động trơn tru kiện • Bạn cần bố trí người kiểm tra thiết bị suốt trình diễn kiện để khắc phục cố kỹ thuật xảy 10 Chi tiêu phạm vi ngân quỹ (hoặc chí hơn) • Đừng ngại thương lượng giá định giá thêm với nhà phân phối thực phẩm, công ty trang trí, nhà phân phối hoa,… • Đơi có khoản chi tiêu dơi khỏi kế hoạch phần “mặc cả” cứu ngân sách bạn khỏi bàn lạm chi trông thấy BigTime.vn hi vọng thơng tin có ích cho bạn trình tổ chức kiện tới Nếu bạn quan tâm đến ngành tổ chức kiện, đừng ngại tham gia Nhóm chia sẻ kinh nghiệm tổ chức kiện Facebook nhé! ... định địa điểm tổ chức trước cơng bố kiện • Nhiều nhà tổ chức kiện coi nhẹ yếu tố địa điểm bắt đầu kế hoạch sau nhận khơng địa điểm trống cho kiện họ • Sau ấn định ngày tổ chức kiện, bạn nên tìm... BigTime.vn hi vọng thơng tin có ích cho bạn trình tổ chức kiện tới Nếu bạn quan tâm đến ngành tổ chức kiện, đừng ngại tham gia Nhóm chia sẻ kinh nghiệm tổ chức kiện Facebook nhé! ... kiện, bạn nên tìm địa điểm ưng ý để tổ chức 2 Phát triển kế hoạch hành động theo • Đặt mục tiêu mà bạn muốn đạt • Đảm bảo quy trình tổ chức kiện bạn bám sát kế hoạch để dẫn đến kết bạn mong muốn