Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÓM LƯỢC Dự kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do vậy, tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao trùm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận lớn cho Công ty Là Công ty Thương mại dịch vụ chuyên kinh doanh Dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn Kế toán Doanh thu cần phải tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Chính em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn Doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du” Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp lời Mở đầu kết luận gồm phần: Chương I: Khái quát Chung Cơng tác Kế tốn Cơng ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Chương II: Thực trạng hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Chương III: Hoàn thiện kế toán Doanh thu bán hàng Xác định kết Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Em xin chân thành cảm ơn Phịng kế tốn, phịng ban chức Cơng ty Thầy giáo Nguyễn Quang Hùng giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp SV: Trương Văn Thái i K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp này, với nỗ lực cố gắng phấn đấu thân trình học tập có giúp đỡ nhiều Nhà trường, thầy, cô, ban lãnh đạo cán bộ, nhân viên “Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du” Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn thầy Trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến PGS TS Nguyễn Quang Hùng trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em suốt thời gian em thực báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Giám đốc toàn thể nhân viên, phịng ban “Cơng ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du” cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập Công ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 08 năm 2016 Sinh viên thực Trương Văn Thái SV: Trương Văn Thái ii K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v PHẦN 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH VẬN TẢI DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI VÂN DU 1 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du ảnh hưởng đến hạch toán Doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển .1 1.1.2 Nhiệm vụ Công ty 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty .2 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toánn trưởng: 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế tóan Tổng hợp 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thủ quỹ 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán tiền mặt .7 2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Ngân hàng 2.1.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Doanh thu 2.1.7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán lương 2.1.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Doanh thu ngày 2.1.9 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế tốn cơng nợ tiền lương 2.1.10 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Xử lý tai nạn 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán: .12 2.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán 22 SV: Trương Văn Thái iii K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI VÂN DU 25 Kế toán Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 25 2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 25 2.1.1.Chứng từ kế toán sử dụng 25 2.1.2.Tài khoản kế toán sử dụng 26 2.1.3 Trình tự kế toán Doanh thu 26 2.2 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu 33 2.3 Kế toán thuế GTGT 33 2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.5 Hạch toán chi phí quản lý 42 2.6 Hạch toán xác định kết tiêu thụ 48 PHẦN 3: HỒN THIỆN HẠCH TỐN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI VÂN DU 54 2.1 Sự cần thiết nguyên tắc hồn thiện hạch tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du 54 2.2 Đánh giá hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du 57 2.2.1 Nhận xét chung 57 2.2.2 Nhận xét cụ thể 57 2.2.3 Về hình thức kế toán 57 2.2.4 Kế toán doanh thu .58 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.2.6 Về việc áp dụng phần mềm kế toán 58 2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du 58 2.4.Phương hướng nâng cao lợi nhuận Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du 60 KẾT LUẬN 64 SV: Trương Văn Thái iv K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: máy quản lý Công ty .3 Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy Kế toán .6 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ 21 Sơ đồ 1.4: Quy trình cơng tác kế toán hệ thống kế toán máy 22 Bảng số 01 27 Bảng số 02 27 Bảng số 03 28 Bảng số 04 29 Bảng số 05 29 Bảng số 06 31 Bảng số 07 32 Bảng số 08 32 Bảng số 09 33 Bảng số 10 34 Bảng số 11 37 Bảng số 12 38 Bảng số 13 38 Bảng số 14 39 Bảng số 15 40 Bảng số 16 41 Bảng số 17 41 Bảng số 18 42 Bảng số 19 44 Bảng số 20 45 Bảng số 21 46 Bảng số 22 47 Bảng kê số 23 48 Bảng số 24 49 Bảng số 25 50 Bảng số 26 50 Bảng số 27 51 Bảng số 28 52 Bảng số 29 53 SV: Trương Văn Thái v K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH VẬN TẢI DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI VÂN DU Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du ảnh hưởng đến hạch toán Doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Tên Công ty: Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Tên Công ty viết tắt: VDCT., LTD Tên viết tắt Tiếng nước ngoài: VAN DU TRANSPORT COMMERCE AND TOURISM COMPANY LIMITED Địa trụ sở chính: Số 4, tổ phường Láng Thượng, Q Đống Đa, Tp Hà Nội Điện thoại: 0437750415 Email: vandu@vandu.vn Ngành, nghề kinh doanh: -Vận chuyển hành khách xe Bus; -Sửa chữa, bảo dưỡng, phương tiện vận tải; -Lữ hành nội địa; -Đại lý mua bán ô tô, xe máy Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng Việt Nam) SV: Trương Văn Thái K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người đại diện theo pháp luật Công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: Vũ Cơng Trung Sinh ngày: 02/081955 Giơi tính: (Nam) Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 001055001713 Nơi đăng ký hộ thường trú: Phòng 1, Khu A, Tập thể Xí nghiệp thiết bị tàu thủy, P.Láng Thượng, Q Đống Đa, TP Hà Nội Chỗ tại: Phòng 1, Khu A, Tập thể Xí nghiệp thiết bị tàu thủy, P.Láng Thượng, Q Đống Đa, TP Hà Nội Được thành lập năm 2000, quãng thời gian đến 15 năm thời gian đủ để doanh nghiệp khẳng định tồn phát triển ổn định, với tiêu chí hoạt động: Chất lượng, lịng tin thương hiệu thị trường cạnh tranh khốc liệt trình hội nhập với kinh tế quốc tế khu vực… Với phương châm “Sự hài lịng, lợi ích khách hàng thành cơng Công ty”, xuất Công ty Vân Du giúp phần không nhỏ việc vận chuyển hành khách cán công nhân viên nội ngoại thành Hà Nội 1.1.2 Nhiệm vụ Công ty Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, bước đại hóa phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chun môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động 1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển cán cơng nhân viên Cơng ty cịn cộng tác với đơn vị hoạt động ngành dịch vụ du lịch khác… Điều giúp cho Cơng ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty SV: Trương Văn Thái K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiết yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Điều hành Phịng kế tốn Nhân viên lái xe Kế toán Trưởng Nhân viên kế tốn Sơ đồ 1.1: máy quản lý Cơng ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Tồn thể Cơng ty bao gồm 12 cán văn phòng 150 cán bộ, nhân viên khác a Giám đốc Có nhiệm vụ sau: - Bổ nhiệm bãi miễn Phó giám đốc, Kế tốn trưởng - Chọn lựa định vấn đề liên quan trực tiếp đến Công ty - Quyết định chủ trương, sách kinh doanh, dịch vụ mang tính chiến lược, nghành kinh doanh Công ty, sửa đổi Điều lệ cần thiết - Quyết định mở rộng hoạt động Công ty - Thông qua định chương trình đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn SV: Trương Văn Thái K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Đưa ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh bổ xung vào chiến lược, sách lược kinh doanh Công ty b Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ Phó giám đốc: - Tổ chức máy trực tiếp báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động Công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty cách có hiệu phát triển lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng… xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo đóng quy định hành Luật lao động - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư, tiêu hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với Pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nước hoạt động Công ty - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biến lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu… c Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phòng Điều hành: - Trực tiếp điều hành hoạt động nhân viên dước đạo Phó giám đốc - Nhân viên lái xe gồm có 150 lái xe, họ chịu quản lý điều hành Bộ phận điều hành - Kĩ thuật đội chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng đầu xe Công ty d Chức năng, quyền hạn Phịng kế - Tổ chức triển khai cơng việc quản lý Tài Cơng ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Chỉ đạo thực công việc lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài đảm bảo xác, kịp thời, trung thực - Thực kiểm tra hợp đồng kinh tế SV: Trương Văn Thái K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thực quản lý chế độ sách Tài Cơng ty chế độ sách với người lao động Công ty theo quy định hành -Tổng hợp số liệu báo cáo Tài hàng tháng, q, năm Cơng ty theo quy định Công ty chế độ báo cáo Tài theo quy định Bộ Tài -Tổ chức thực thủ tục quản lý toán nội bộ, toán hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty phân cấp quản lý … - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc phó Giám đốc cơng tác quản lý tài Cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển cán công nhân viên Công ty cộng tác với đơn vị hoạt động nghành dịch vụ công cộng, du lịch… Điều gióp cho Cơng ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định gióp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiết yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bộ máy Kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Mọi cơng việc Kế tốn thực Phịng kế toán (chịu kiểm soát Kế toán trưởng) Khơng tổ chức Kế tốn riêng phận mà phân cơng cơng việc cho kế tốn viên Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty: Đứng đầu Kế toán trưởng Kế toán viên chịu lánh đạo trực tiếp Kế toán trưởng Để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giảm lao động gián tiếp, máy Kế tốn Cơng ty tổ chức sau: SV: Trương Văn Thái K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 27 Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du SỔ TỔNG HỢP TK911 (Đã phân bổ) Từ ngày 01/07/2015 Mã số Đến ngày 31/12/2015 Phát sinh Tên cấp Nợ 705.598.591 Có 853.648.649 0100 DT chạy lẻ 0101 DT tiền mặt 6.354.574.923 6.354.574.923 0102 DT Hợp đồng 2.385.160.019 2.385.160.019 Tổng DT 6.593.090.942 6.593.090.942 698.652.353 698.652.353 1.365.684 7.293.108.979 1.365.684 7.293.108.979 Kết hoạt động tài Tổng Kết hoạt động khác DT Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Song song với kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiến hành hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán, vào bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ kế tốn diên ngày Sau số liệu vào sổ TK 911: SV: Trương Văn Thái 51 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 28 Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Sổ tài khoản 911 Từ ngày 01/07/2015 Chứng từ NT SH đến ngày 31/12/2015 Nội dung TK … ĐƯ … 31/12 KCDT KC doanh thu 5113 31/12 KCGV KC giá vốn … … Phát sinh Nợ Có … 6.593.090.942 632 5.123.851.376 6421 761.365.978 … … 421 707.873.588 959.338 31/12 KCCPTC KC CP tài 635 698.652.353 … 31/12 KCDTTC KC doanh thu tài 515 31/12 KCCPQL KC CPNV quản lý … … 31/12 KCLN … … … KC lợi nhuận Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) … Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) … 7.293.108.979 7.293.108.979 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Thủ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sau đó, từ sổ lập báo cáo Kết kinh doanh Kế toán sau tổng hợp số liệu tiến hành lập Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo chi tiết lãi, lỗ SV: Trương Văn Thái 52 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng số 29 Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du BÁO CÁO CHI TIẾT LÃI – LỖ Từ ngày 01/07/2015 Hoạt động DT cung cấp SXKD dịch vụ Đến ngày 31/12/2015 Chiết khấu TM Doanh thu GVHB Chi phí CPQLDN Tổng cộng Lãi (+) Lỗ (-) DT chạy lẻ 1.356.879.558 1.356.879.558 674.461.841 395.765.460 1.070.227.30 -34.539.346 DT Tiền mặt 6.354.574.923 6.354.574.923 4.822.541.05 657.639.874 8.743.93.996 DT Hợp đồng 243.871.819 238.516.019 103.726.104 5.480.180.92 - 301.310.323 166.520.408 5.123.851.37 405.036.427 6.955.444655 673.334.242 Tổng 7.955.326.300 7.949.970.500 800.942.524 Ngày 31tháng12 năm 2015 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Trương Văn Thái Kế toán trưởng Thủ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 53 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI VÂN DU 2.1 Sự cần thiết nguyên tắc hồn thiện hạch tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Muốn tồn phát triển điều kiện đời hái máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu, điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nói cách khác, thành bại kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Cơng việc kế tốn có hầu hết hoạt động kinh tế tài diễn doanh nghiệp Về thực chất hạch toán kế toán nghiên cứu Tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành trình vận động tài sản tổ chức, doanh nghiệp; khác loại hạch tốn khác thực chức hạch tốn tồn diện liên tục Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chộp, phân loại, tổng hợp, lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán là: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối Các phương pháp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, sử dụng cách tổng hợp đồng Thông qua việc kết hợp phương pháp này, kế toán cung cấp thơng tin vận động tuần hoàn vốn trước, sau trình kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ, xác kịp thời cho nhà nước quản lý để có định kinh doanh phự hợp Ngồi ra, báo cáo Tài cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm (khách hàng, nhà đầu tư, quan nhà nước…) tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh doanh nghiệp để có định hợp lý hỗ trợ, đầu tư đắn thời kỳ Với tầm quan SV: Trương Văn Thái 54 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trọng vậy, việc phải hồn thiện khơng ngừng cập nhật, đổi cơng tác kế tốn cần thiết, hồn thiện cho phự hợp với yêu cầu quản lý thị trường toán nan giải Trong hoạt động kinh doanh nói chung phần hành kế toán hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành quan trọng, đặc biệt hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng phần hành quan trọng Từ đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ cho thấy, trình cung cấp dịch vụ phục vụ khách hàng q trình tiêu thụ dịch vụ đó, sản phẩm q trình khơng có hình thái vật chất việc hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần phải trọng Đây khâu cuối q trình ln chuyển vốn doanh nghiệp để chuyển sang hình thái tiền tệ, thể kết khả kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Hoàn thiện kế hoạch vấn đề thực cần thiết tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ, vì: - Khi trình tiêu thụ hạch tốn tiêu thụ hồn thiện điều có nghĩa việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn tồn cơng ty Việc hạch tốn tiêu thụ đắn phản ánh tồn hoạt động kinh doanh Cơng ty, điều cho thấy máy kế tốn cung cấp thơng tin, số liệu xác cho nhà quản trị doanh nghiệp việc định quan Nhà nước việc giám sát trình kinh doanh doanh nghiệp - Hồn thiện q trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách doanh nghiệp Ngoài hệ thống sổ sách theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung loại sổ sách chi tiết cần thiết nhằm cung cấp thụng tin cách xác cụ thể tạo điều kiện cho nhà quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý thơng tin bổ ích cho đối tượng quan tâm Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý…tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định xác tình hình tốn công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu số đặc điểm riêng khác hoạt động kinh doanh dịch vụ, kết cấu sổ SV: Trương Văn Thái 55 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế Tài cho đối tượng quan tâm - Để cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty, đảm bảo chế độ kế tốn Việt Nam cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải hồn thiện Mục tiêu hồn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ biện pháp mang tính khả thi, có hiệu cao đời hái khoản chi phí thấp, hợp lý Vì vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa vào nguồn nhân lực, vật lực có dựa vào máy quản lý có phù hợp với quy mơ Công ty Xuất phát từ mục tiêu quan điểm trên, để hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải hồn thiện sở tơn trọng chế Tài chính, tn thủ chế độ kế tốn, sách quản lý kinh tế tài nhà nước việc hạch tốn doanh thu, chi phí, kết quả… + Hồn thiện cơng tác kế tốn sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty nhằm mang lại hiệu cao Hạch tốn phải tơn trọng ngun tắc kế toán chấp nhận chung, theo pháp lệnh kế toán Luật kế toán ban hành chuẩn mực kế toán quốc tế thừa nhận Việt Nam + Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phải đặt mối quan hệ chi phí lợi ích đạt được, phải dựa sở tiết kiệm chi phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Cơng ty hoạt động có hiệu mục đích cuối nâng cao hiệu công tác, đồng thời nâng cao lợi nhuận Cơng ty + Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phải hướng tới đại hố, chun mơn hố bảo đảm tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế tốn cho việc định SV: Trương Văn Thái 56 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Đánh giá hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du 2.2.1 Nhận xét chung Kể từ thành lập Công ty trưởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cùng với nỗ lực phấn đấu toàn thể nhân viên Cơng ty, tập thể phịng kế tốn khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành công cụ đắc lực công tác hạch tốn Cơng ty Trong kinh tế thị trường đầy thử thách buộc Cơng ty phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ Tài Lãnh đạo Công ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Cơng ty để hồ nhịp với chế thị trường Kế tốn doanh thu Cơng ty phản ánh, chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty, cung cấp thông tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo 2.2.2 Nhận xét cụ thể Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế Công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn hành Cơng ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hoạch tốn xác kết bán hàng, theo dõi q trình tốn khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh thời điểm 2.2.3 Về hình thức kế tốn Hiện Công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho phân cơng cơng việc phịng kế tốn Nhưng bên cạnh có nhược điểm ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thường bị chậm SV: Trương Văn Thái 57 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.4 Kế toán doanh thu Trên sở đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty kế toán bán hàng áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ xác định xác doanh thu tháng Kế tốn tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức như: Thuế, Ngân hàng cịn cung cấp đầy đủ thơng tin cho Ban lãnh đạo Cơng ty, kế tốn tiêu thụ cần phải theo dõi chi tiết trình tiêu thụ, phải lập sổ chi tiết trình sản xuất kinh doanh 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi cách xác nội dung chi phí, kế tốn nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6 Về việc áp dụng phần mềm kế tốn Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn mà Cơng ty lựa chọn để đem vào sử dụng Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống không riêng phận kế tốn Bên cạnh việc áp dụng kế tốn máy tiết kiệm thời gian tăng suất lao động 2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán Cơng ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực khơng Cơng ty mà cịn cần thiết cho quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế tốn vấn đề Cơng ty phải quan tâm Từ thực tế xem xột tổ chức máy kế tốn cho thấy, Cơng ty nên: - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý Công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty, u cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể SV: Trương Văn Thái 58 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trên sở khối lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm khơng đảm bảo ngun tắc kiểm tra, kiểm sốt lẫn Với số lượng kế toán nay, phải bố trí kiêm nhiệm cơng việc có tính chất độc lập tương đối cho nhân viên kế toán - Xuất phát từ ý nghĩa vụ quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, trung thực, cơng khai, hợp lý, Cơng ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị (đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mơ, loại hình kinh doanh…) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách cụng tác kiểm tra… Công việc kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh Công ty liên tục, cung cấp phản ánh xác kịp thời cho đối tượng quan tâm Trên giải pháp nhằm mục đích làm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nói chung, cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Tuy nhiên để thực giải pháp mà cụ thể phịng kế tốn nên có việc làm sau: - Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn Cơng ty, bồi dưỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phương thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc - Bộ máy kế tốn phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế Tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn Pháp lệnh kế tốn, Luật kế tốn…để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia lớp huấn SV: Trương Văn Thái 59 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Thêm nữa, để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện quan chức Nhà nước cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lóp hướng dẫn thơng tin kế tốn cách cập nhật nhằm làm cho cơng tác kế tốn đơn vị ngày hoàn thiện 2.4 Phương hướng nâng cao lợi nhuận Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du  Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh: Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường mới, đầu tư thêm nhiều xe đại, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chất lượng phục vụ khách hàng đáp ứng nhu cầu lại ngày nhiều cán công nhân viên * Một số biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty: + Mở rộng thị trường phục vụ: Hoạt động lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý với điều kiện mình, chiến lược thị trường mục tiêu đóng vai trị khơng nhỏ Thị trường yếu tố định đến hiệu kinh doanh Công ty Để nâng cao hiệu kinh doanh nói chung, hiệu tiêu thụ nói riêng Cơng ty cần có chiến lược mở rộng thị trường cách phù hợp Trước hết, Công ty cần phải phục vụ tốt khách hàng thường xuyên có biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ như: + Tăng cường biện pháp quảng cáo, Marketing thể từ chất lượng phục vụ uy tín Cơng ty + Tăng cường sách khuyến mại, thực chiết khấu thương mại cho khách hàng lớn thường xuyên Công ty SV: Trương Văn Thái 60 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng đội ngũ nhân viên động, có sách quan tâm đến nguồn nhân lực sách lương, thưởng…tạo điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tốt Quản lý tốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Cơng ty Tiết kiệm chi phí làm giảm lượng tiêu hao vật chất đơn vị sản phẩm, tăng khối lượng sản phẩm, dịch vụ sản xuất giảm giá thành dịch vụ cung cấp Với ý nghĩa tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu Công ty, doanh nghiệp thành phần kinh tế Đối với Công ty TNHH vận tải du lịch Thương Mại Vân Du, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu Cơng ty cần phải có biện pháp tiết kiệm khoản chi phí kinh doanh Để thực tiết kiệm chi phí, em xin đưa số biện pháp sau: Mua vật tư, phụ tùng cần thiết cho trình sửa chữa làm xe ô tô phải mua nguồn tin cậy, đảm bảo, khơng mua hàng có nguồn gốc xuất xứ không rõ ràng, chất lượng không đảm bảo, chống lãng phí mua nguyên liệu, hạn chế mua hàng nhiều nguồn khó khăn việc quản lý giá nguồn gốc vật tư Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm hai khoản chi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc thù hoạt động kinh doanh (hoạt động kinh doanh dịch vụ) mà chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí (Hai loại chi phí tập hợp tài khoản 642) Do đó, giải pháp chủ yếu cần tập trung làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Trước hết, Cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại chi phí điện…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho họp…Ngồi ra, Cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu người phối hợp thực SV: Trương Văn Thái 61 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối năm có sách khen thưởng, xử phạt cá nhân, phận làm chưa tốt Quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên Đây hai tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Quy mô hai loại chi phí lớn hay nhỏ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Công ty Để tiết kiệm hai loại chi phí này, Cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp cụng việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực hai điều này, Công ty phải tiến hành phân công công việc, giám sát q trình thực cơng việc cách nghiêm túc, công việc phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn, điều giúp Cơng ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố + Nâng cao chất lượng phục vụ: Như biết chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ Nếu chất lượng phục vụ không đáp ứng nhu cầu khách hàng dịch vụ không tồn lâu dài Sau số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Tăng cường tham gia khách hàng: Trong ngành dịch vụ khách hàng người quan trọng nhất, khách hàng thể ý kiến chất lượng dịch vụ sử dụng thông qua thông tin phản hồi tham gia khách hàng việc thực dịch vụ Chính mà tham gia khách hàng ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ cung cấp tăng cường tham gia khách hàng biện pháp quan trọng để tăng chất lượng phục vụ thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty SV: Trương Văn Thái 62 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ phận tổng đài sau thu nhập thông tin phản hồi từ khách hàng phải báo cho phận chuyên trách xử lý báo lại với khách hàng cách nhanh chóng Nâng cao chất lượng phục vụ đội ngũ lái xe: Đội ngũ lái xe nhân viên trực tiếp tiếp xúc với khách hàng nên thái độ phục vụ khách hàng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cung cấp dịch vụ Do vậy, nâng cao chất lượng phục vụ đội ngũ lái xe biện pháp hay để tăng lượng khách cho Công ty Công ty mở lớp đào tạo nghiệp vụ thái độ phục vụ khach hàng cho đội ngũ lái xe, có mức thưởng, phạt hợp lý để lái xe chuyên tâm phục vụ khách hàng tăng doanh thu cho Công ty Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh: Trong thời gian 15 năm hoạt động, Cơng ty có thành tựu định hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách công cộng ô tô Công ty nên đầu tư hoạt động thêm hoạt động mà công ty đăng ký Giấy Đăng ký kinh doanh Cụ thể, Công ty nên lập kế hoạch cung cấp dịch vụ dịch vụ sửa chữa ngồi … Cơng ty nên đầu tư nhà xưởng, dụng cụ để đáp ứng nhu cầu sửa chữa khách hàng Thêm nữa, dàn xe có, Cơng ty nên đầu tư thêm loại xe khách mới, đảm bảo cho việc vận chuyển khách du lịch thuận tiện Khi đầu tư sang lĩnh vực kinh doanh mới, Cơng ty nên tập hợp riêng chi phí sản xuất kinh doanh cho loại dịch vụ như: Dịch vụ kinh tơ, dịch vụ sửa chữa ngồi, dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Như vậy, Giá vốn hàng bán dịch vụ xác định xác hơn, khơng phải phân bổ dựa vào tỷ lệ doanh thu Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần phải phối hợp đồng nhịp nhàng phịng ban Cơng ty mà cụng tác kế tốn cơng cụ tài đắc lực SV: Trương Văn Thái 63 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong trình nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “Hồn thiện hạch tốn Doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy cơng tác kế tốn viêc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết “Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du” Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích ưu điểm cần phát huy nhược điểm cần khắc phục hệ thống kế tốn Cơng ty Từ đó, đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết nói riêng Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong bảo, góp ý phê bình Thầy Cơ giáo để chun đề hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Quang Hùng cô phịng kế tốn Cơng ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề SV: Trương Văn Thái 64 K4TK1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên : Trương Văn Thái Lơp : K4TK1 Trường : Đại học Thương mại Đề tài : Hồn thiện hạch tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du Phịng Kế tốn SV: Trương Văn Thái 65 K4TK1 ... tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du 58 2.4.Phương hướng nâng cao lợi nhuận Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du 60 KẾT... VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH VẬN TẢI DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI VÂN DU Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du ảnh hưởng đến hạch toán Doanh thu, xác định. .. CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH VẬN TẢI DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI VÂN DU 1 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty TNHH vận tải du lịch Thương mại Vân Du ảnh hưởng đến hạch toán Doanh thu, xác