Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Than Bình Minh.DOC

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Than Bình Minh

lời mở đầu

Trong quá trình sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất là khâu cơ bản nhất, nó tạo ra sản phẩm để thoả mãn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội, thực hiện mục đích của nền sản xuất.

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trờng thực hiện hạch toán kinh doanh, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất không chỉ nhằm tạo ra nhiều sản phẩm có ích cho xã hội, thoả mãn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng mà còn phải bù đắp đợc chi phí và không ngừng tăng doanh lợị Nh vậy đòi hỏi đơn vị khi tiến hành bất kỳ hoạt động sản xuất nào cũng phải quan tâm đến chi phí bỏ ra và giá trị sản phẩm thu về.

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng có cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành sản phẩm tăng năng suất lao động thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đối với việc tăng tích luỹ và góp phần cải thiện đời sống ( thu nhập ) của ngời lao động.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mới chỉ là bớc đầu của thắng lợi Muốn các nhận thức đó trở thành hiện thực thì buộc các doanh nghiệp phải phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm vì đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp.

Để quản lý tốt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và dịch vụ một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chế độ quy định và đúng phơng pháp.

Việc tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng và thiết thực đối việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, công

tác quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung Qua đó chúng ta thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải đợc quan tâm thích đáng, phải thờng xuyên nghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn nữa.

Là sinh viên lớp kế toán kiểm toán A khoa Quản trị kinh doanh trờng Đại học dân lập Đông Đô, trong quá trình học tập nghiên cứu và đi thực tập tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp than Bình Minh, em đã hiểu biết về Xí nghiệp và phần nào khái quát đợc quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp.

Để viết đợc bài luận văn tốt nghiệp này, em đã đợc các thầy cô ở trờng truyền dạy cho các kiến thức cơ bản về ngành kế toán và qua quá trình đi thực tập tìm hiểu thực tế, em đã đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của tiến sĩ

Nguyễn Thị Anh Thu cùng các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh và

các cô chú, anh chị em phòng Kế toán Xí nghiệp than Bình Minh để hoàn

chỉnh đề tài nghiên cứu " Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp than Bình Minh ".

Trong quá trình viết đề tài em đã kết hợp vừa đọc tài liệu nghiên cứu, vừa tìm hiểu cách tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và nhờ các cô chú làm giá thành của xí nghiệp hớng dẫn chỉ đạo.

Bài luận văn của em gồm các nội dung sau :

Chơng I :

Lý luận chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong các doanh nghiệp sản xuất

I thực chất và nội dung của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Hạch toán chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất của bất kỳ phơng thức nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Do vậy bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tiến hành các hoạt động sản xuất của mình nhất thiết phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản của một quá trình sản xuất:

- T liệu lao động : Nhà xởng, máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ và những tài sản cố định khác.

- Đối tợng lao động : Nguyên nhiên vật liệu.- Sức lao động của con ngời.

Để tiến hành sản xuất sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phải bỏ ra một số khoản chi phí tơng ứng dới hình thái hiện vật hay bằng tiền Đó là các chi phí về t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động của con ngời Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một thời kỳ nhất định Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp và hạch toán theo

từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho phù hợp với thời kỳ báo cáo và chỉ có những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau về cả nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí v.v trong quá trình sản xuất kinh doanh Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo tính chất tham gia của nó.

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:.

Theo tiêu thức phân loại này, chi phí đợc chia ra làm 3 loại theo tính chất tham gia của nó:

- Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm những chi phí liên quan đến sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính

- Chi phí hoạt động tài chính bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu t tài chính

- Chi phí bất thờng bao gồm các chi phí ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh có thể do chủ quan hay khách quan mang lại.

Trong từng loại trên chi phí lại đợc phân chia theo nhiều cách khác nhau:* Căn cứ vào chức năng trong kinh doanh, chi phí đợc chia thành:

+ Chi phí sản xuất: gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng

+ Chi phí tiêu thụ: gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ vv

+ Chi phí quản lý : gồm các chi phí quản lý kinh doanh, hành chính và các chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.

Khi chia chi phí căn cứ vào chức năng kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất trực tiếp đến từng đơn vị, phân xởng sản xuất, chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý doanh nghiệp để quản lý chi phí phát

sinh ở từng khâu sản xuất, khâu tiêu thụ hay quản lý xí nghiệp nhằm giảm bớt chi phí, giá thành sản phẩm.

* Nếu xét về cách kết chuyển chi phí thì chi phí đợc chia làm hai loại:

+ Chi phí sản phẩm: là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất nên còn gọi là chi phí sản xuất.

+ Chi phí thời kỳ: là những chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ Chi phí thời kỳ gồm có chi phí tiêu thụ và chi phí quản lý.

Với hai cách thức kết chuyển chi phí giúp cho doanh nghiệp nắm đợc chi phí bỏ ra cho một đơn vị sản phẩm là bao nhiêu và những chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ để từ đó cần giảm bớt hay có cách quản lý những chi phí đó một cách chặt chẽ.

* Theo quan hệ với quá trình sản xuất, chi phí đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:

+ Chi phí trực tiếp: là những chi phí tự bản thân chúng có thể chuyển cho một sản phẩm hay đối tợng nào đó.

+ Chi phí gián tiếp: là những chi phí chung phải phân bổ.

Chia chi phí theo quan hệ với quá trình sản xuất có tác dụng phân loại chi phí trực tiếp và gián tiếp nhằm phân bổ chi phí hợp lý, chính xác.

* Căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành chi phí chia thành định phí và biến phí:

- Định phí: là những chi phí cố định khi khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi

- Biến phí: là những chi phí thay đổi khi khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi.

Cách chia chi phí thành hai loại định phí và biến phí có tác dụng giúp cho doanh nghiệp biết đợc với mỗi khối lợng sản phẩm hoàn thành thì cần bao nhiêu chi phí cố định và bao nhiêu chi phí biến đổi, từ đó có hớng điều chỉnh các yếu tố chi phí cho hợp lý.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung kinh tế của các chi phí để sắp xếp các chi phí cùng một nội dung kinh tế vào một yếu tố, do vậy còn gọi

là phân loại theo yếu tố chi phí và mỗi ngành có quy định riêng về các yếu tố chi phí sản xuất Đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế, chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.- Chi phí nhiên liệu , động lực

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục

ở đây chi phí sản xuất đợc phân thành các khoản mục chi phí khác nhau Những chi phí có chung công dụng kinh tế đợc xếp vào cùng một khoản mục và không phân biệt tính chất kinh tế của nó nh thế nào Số lợng, nội dung các khoản mục phụ thuộc vào đặc điểm, tính chất của từng kỳ và yêu cầu quản lý đặt ra Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành 3 khoản mục giá thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ) thì chỉ tiêu giá thành còn bao gồm khoản mục chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bên cạnh các phân loại trên, trong quản lý kinh tế còn sử dụng một số thuật ngữ khác nh chi phí cơ hội, chi phí khác biệt, chi phí tới hạn.

Nh vậy, tuỳ theo việc xem xét chi phí ở các góc độ khác nhau và cách quản lý chi phí mà doanh nghiệp có thể lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí sản xuất cho phù hợp.

Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng, song đều mang chức năng cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí phát sinh trong toàn doanh nghiệp tại từng thời kỳ nhất định Nhà quản trị biết lựa chọn cách phân loại hợp lý phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp giúp cho công việc của kế toán đợc hoàn thành tốt và việc tính chi phí sản xuất chính xác, không bị thiếu sót.

2 Giá thành sản phẩm

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là một phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất sản phẩm, hàng hoá Giá thành lại là một chỉ tiêu tính toán không thể thiếu đợc của chế độ quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế Do vậy có thể xem xét giá thành sản phẩm dới nhiều góc độ khác nhau Trớc hết giá thành sản phẩm là lợng hao phí kết tinh trong sản phẩm, trên góc độ này giá thành sản phẩm mang tính chất khách quan về sự di chuyển, kết tinh của giá trị t liệu sản xuất và hao phí lao động trong sản xuất là tất yếu, còn tính toán đo lờng hao phí là thể hiện chúng dới dạng tiền tệ để quản lý.

Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ảnh chất lợng lao động sản xuất, phản ảnh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm Giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất.

Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá toàn bộ chi phí mà các doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lợng sản phẩm, lao vụ Việc bù đắp các chi phí đầu

vào đó chỉ mới bảo đảm đợc quá trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải trang trải, bù đắp đợc mọi chi phí đầu vào của quá trình sản xuất và phải có lãi Trong cơ chế thị trờng giá bán sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào quy luật cung cầu, vào sự thoả thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng Do vậy thông qua tiêu thụ sản phẩm mà xác định giá bán của sản phẩm, hàng hoá Giá bán sản phẩm là biểu hiện giá trị của sản phẩm và phải dựa trên cơ sở giá thành để xác định.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để phục vụ công tác hạch toán và quản lý giá thành, giá thành đợc phân thành hai cách chủ yếu, mỗi loại đều có ý nghĩa và công dụng nhất định.

2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia thành 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp tính ra trên cơ sở sản lợng kế hoạch và chi phí kế họach Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi đa vào sản xuất, trên cơ sở giá thành thực tế kỳ tr-ớc và các định mức, các dự toán chi phí kỳ kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch nhằm mục đích lấy đó làm cơ sở so sánh và phấn đầu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở những định mức kinh tế, kỹ thuật của sản phẩm sản xuất hiện tại Giá thành định mức thờng tính riêng cho một đơn vị sản phẩm và có thể thay đổi cùng với sự thay đổi các định mức chi phí sản xuất Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là đầu tháng) Nếu giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

- Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Đây cũng chính là chỉ tiêu chính xác để phân tích và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và còn là căn cứ để xây dựng kế hoạch cho kỳ tiếp theo.

2.2.2 Phân loại theo phạm vi tính toán

Theo phạm vi tính toán giá thành đợc chia thành 2 loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nh (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) cho những sản phấm, công việc lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm là căn cứ để tính toán giá vốn hàng hoá và lãi gộp của doanh nghiệp.

- Giá thành tiêu thụ: (giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ảnh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm, công việc lao vụ đã đợc tiêu thụ Giá thành toàn bộ sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định kế quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 mặt của quá trình sản xuất Đây là 2 mặt thống nhất của cùng một quá trình, vì vậy, chúng giống nhau về chất Giá thành và chi phí sản xuất đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhau về lợng Điều đó có thể biểu hiện sơ đồ:

CPSX dở dang ĐK Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

A B C D

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất.

4 Sự cần thiết và yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Trên thực tế, mục tiêu quan trọng nhất và cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận Từ mục tiêu cơ bản đó, toàn bộ tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp phải luôn luôn đợc củng cố hoàn thiện nhằm đạt hiêụ quả kinh tế cao trong sản xuất kinh doanh.

Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý doanh nghiệp, đồng thời nó là tiền đề cho việc đa ra các quyết định và biện pháp quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và kịp thời.

Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đầy đủ, phản ảnh chính xác trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp cần thực hiện các yêu cầu chủ yếu sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành thích hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối ợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục

t-chi phí và yếu tố t-chi phí quy định, xác định đúng đắn t-chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành đơn vị của các đối tợng giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho Giám đốc doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

II phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất ở doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm vào yêu cầu của công tác quản lý giá thành Bởi thế đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí nh: Phân xởng, đội, tổ sản xuất, giai đoạn công nghệ hoặc có thể là các đối tợng chịu chi phí nh: chi tiết bộ phận sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng Nh vậy, thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nội dung chi phí và giới hạn tập hợp chi phí đó.

Do đối tợng hạch toán chi phí khác nhau nên cũng có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tợng Vì thế trong thực tế th-ờng áp dụng các phơng pháp hạch toán chi phí sau đây:

- Hạch toán chi phí theo chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm- Hạch toán chi phí theo sản phẩm

- Hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm- Hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng

- Hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ- Hạch toán chi phí theo dây chuyền sản xuát

- Hạch toán chi phí theo đơn vị sản xuất

2 Trình tự hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới đợc biểu hiện thành các khoản mục giá thành khi tính giá thành sản phẩm.

Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời đợc Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán Tuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các buớc:

- Bớc 1 : tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối

t-ợng sử dụng.

- Bớc 2 : tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh

phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ

- Bớc 3 : tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản

phẩm có liên quan.

- Bớc 4 : xác định chi sản xuất dở dang cuối kỳ.

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau.

3 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên

3.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp vật

liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm

Công thức phân bổ nh sau:

Chi phí vật liệu Tiêu thức phân Tỷ lệphân bổ cho = bổ của từng x ( hệ số )từng đối tợng đối tợng phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Hệ số phân bổ =

Tổng tiêu thức phân bổ

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên , vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng

tài khoản 621 - " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp."

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí (phân ởng, bộ phận sản xuất ).

x-Nội dung phản ánh của TK 621:

Bên nợ: Giá trị nguyên, vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.Bên có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 và giá

trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho.

TK 621 cuối kỳ không có số d.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp :

111, 112, 311 Kết chuyển chi phí vật liệu xuất dùng trực vật liệu trực tiếp

tiếp chế tạo sản phẩm TK 152 tiến hành lao vụ , dvụ

Vật liệu dùng không hết nhập lại

3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất luơng Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do ngời sử dụng lao động chịu và đ-ợc tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất Cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cũng tơng tự nh với chi phí vật liệu trực tiếp.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 -

Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này cũng đợc mở chi tiết theo từng

đối tợng tập hợp chi phí.

Nội dung phản ánh của TK 622:

Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện lao

Các khoản đóng góp theo tỷ lệ

tiền lơng thực tế của nhân công trực tiếp phát sinh

3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng

tài khoản 627 " Chi phí sản xuất chung ", mở chi tiết theo từng phân xởng,

bộ phận sản xuất dịch vụ.

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế các tiêu thức đợc sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, theo tiền lơng của công nhân sản xuất.

Công thức phân bổ :

Mức chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung Tiêu thức phân

từng đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ đối tợngNội dung phản ánh của TK 627:

Bên nợ:- Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.

TK 627 cuối kỳ không có số d.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

TK 334,338 TK 627 TK 111,112,152 Chi phÝ nh©n viªn

C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung

Chi phÝ vËt liÖu, dông cô hîp

Chi phÝ tr¶ tríc phÝ ph¶i tr¶ tÝnh vµo chi s¶n

phÝ s¶n xuÊt SXC xuÊt Ph©n bæ CPSXC

KhÊu hao TSC§ trong ( SP, dÞch vô )

Chi phÝ mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ (kể cả thuê ngoài gia công chế biến).

Nội dung phản ánh của TK 154:

Bên nợ: - Tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ ( Chi phí

nguyên, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm (phế liệu thu hồi, giá trị

sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa đợc )

- Giá thành sản xuất thực tế (hay chi phí thực tế)của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn

sản TK 157

Chi phí sản xuất chung lao

vụ TK 632 SDxxx Tiêu thụ

3.5 Đánh giá sản phẩm làm dở

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang.

Trong các doanh nghiệp, sản phẩm chỉ đợc tính cho số sản phẩm hoàn thành Muốn tính đợc cho số sản phẩm nhập kho trong kỳ phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở bởi vì chi phí SXKD trong kỳ còn có cả ở khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Sản phẩm làm dở trong các doanh nghiệp là sản phẩm gia công chế biến cha trải qua hết các giai đoạn, các quy trình công nghệ sản xuất Đánh giá sản phẩm làm dở là việc tính toán xác định lợng chi phí sản xuất đã kết tinh trong khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Muốn vậy phải xác định số lợng, đồng thời xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở.

Việc xác định sản phẩm làm dở, đặc biệt là xác định mức độ hoàn thành là rất phức tạp, khó khăn, kế toán phải biết kết hợp chặt chẽ các bộ phận kỹ thuật, bộ phận thống kê và nhiều khi phải hợp đồng với các cơ quan giám định để đánh giá đợc chính xác.

Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phơng pháp đấnh giá sản phẩm dở dang sau:

* Với bán thành phẩm : có thể tính theo chi phí thực tế và kế hoạch.*Với sản phẩm đang chế tạo dở dang có thể áp dụng một trong các ph-ơng pháp:

3.5.1 Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính và bán thành phẩm bớc trớc

Chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở chỉ tính phần sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Theo phơng pháp này phần tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng độ chính xác về chi phí sản xuất không cao Phơng pháp này thờng chỉ áp dụng ở những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng cao trong sản phẩm.

3.5.2 Đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ hoàn thành

Theo phơng pháp này căn cứ vào số lợng sản phẩm làm dở có đợc từ kiểm kê cuối kỳ và mức độ hoàn thành của chúng để tính đổi ra sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Trên cơ sở đó kế toán sẽ tính và phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm làm dở.

Phơng pháp này có u điểm tơng đối chính xác vì đã tính toán gần nh tất cả chi phí trong chế tạo sản phẩm tuy nhiên phơng pháp này rất phức tạp, tốn nhiều thời gian, đòi hỏi bộ phận kỹ thuật phải xác định chính xác mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở ở từng công đoạn sản xuất.

3.5.3 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào các định mức tiêu hao hoặc chi phí kế hoạch để xác định và tính ra giá trị sản phẩm dở dang.

Đặc biệt ở các doanh nghiệp có quy trình công nghệ đã chuyên môn hoá cao hay các doanh nghiệp gồm các bộ phận sản xuất theo dây chuyền thì áp dụng phơng pháp này rất thích hợp Nền kinh tế thị trờng phát triển các sản phẩm có những tiêu chuẩn nhất định và có hệ thống định mức đầy đủ, phơng pháp xác định chi phi sản xuắt sản phẩm làm dở theo định mức tiêu hao chi phí hoặc định mức kế hoạch sẽ đợc áp dụng ngày càng rộng rãi.

4- Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 " Giá thành sản phẩm " Tài khoản này

đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất ) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuê ngoài gia công chế biến đợc hạch toán vào tài khoản 631 gồm 3 loại chi phí sau:

- Chi phí nguyên, vật liệu- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung

Nội dung phản ánh của TK 631:

Bên nợ : Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản

xuất trong kỳ liên quan đến chế tạo sản phẩm

Bên có : - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào tài khoản

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, hoàn thành.

Tài khoản 631 cuối kỳ không có số d

Sơ đồ hach toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm

III Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm1- Các phơng pháp chung

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là các cách thức, các phơng pháp tính toán xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng nh yêu cầu và trình độ của công tác quản lý, công tác kế toán của từng doanh nghiệp, từng loại hình sản xuất cụ thể, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá thành mang tính kỹ thuật - nghiệp vụ sau :

1.1 Phơng pháp trực tiếp (Phơng pháp giản đơn)

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng và chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ ).

Giá thánh sản phẩm theo phơng pháp này đợc tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm cộng hoặc trừ số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành.

1.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí

áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất.

Giá thành thành phẩm đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2 + + Zn

Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc

1.3 Phơng pháp hệ số

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất.

Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đối để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc rồi từ đó dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm

Sản phẩm gốc Số lợng sản phẩm quy đổi (sản phẩm gốc)Giá thành đơn

vị sản phẩm từng loại

phẩm quy đổi phẩm loại i Sản phẩm loại i i=1

Tổng giá thành Giá trị sảnTổng chi phí Giá trị sản phẩmsản xuất của các = phẩm dở dang + sản xuất phát - dở dang

loại sản phẩm đầu kỳsinh trong kỳcuối kỳ

1.4 Phơng pháp tỷ lệ

Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng ) để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa

chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại.

Giá thành thực tếGiá thành kế hoạchTỷ lệđơn vị sản phẩm =(hoặc định mức) đơn x chitừng loại vị sản phẩm từng loại phí

Đối với các doanh nghiệp mà trong một quá trình sản xuất, bên cạch các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đờng, rợu, bia, mì ăn liền ) để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp nh giá có thể sử dụng đợc, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu

Tổng giá Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản Giá trị sảnthành sản = phẩm chính + sản xuất phát - Phẩm phụ - Phẩm chínhphẩm chính dở dang đầu kỳ sinh trong kỳthu hồiDD cuối kỳ

1.6 Phơng pháp liên hợp

Là phơng pháp áp dụng trong những doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phơng pháp khác nhau nh các doanh nghiệp sản xuất hoá chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc Trên thực tế, kế toán có thể kết hợp các phơng pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ sản phẩm phụ v.v

2.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu

2.1 Doanh nghiệp sản xuất giản đơn

Doanh nghiệp sản xuất giản đơn thờng là những doanh nghiệp chỉ sản xuất một hoặc một số ít hàng với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có không đáng kể nh các doanh nghiệp khai thác than, quặng, hải sản các doanh nghiệp sản xuất động lực ( điện, nớc, hơi nớc, khí nén, khí đốt ) Do số lợng mặt hàng ít nên việc hạch toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo sản phẩm, mỗi mặt hàng sản xuất đợc mở một sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi phí sản xuất Công việc tính giá thành thờng đợc tiến hành vào cuối tháng theo phơng pháp trực tiếp (giản đơn ) hoặc phơng pháp liên hợp.

2.2 .Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng

Đối với các doanh nghiệp sản xuất theo các đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng Đối t-ợng tính giá thành sản phẩm là sản phẩm của từng đơn đặt hàng Phơng pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất và số lợng sản phẩm của từng đơn vị sẽ áp dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tổng cộng chi phí hay phơng pháp liên hợp v v

Đặc điểm của việc tập hợp chi phí trong các doanh nghiiệp này là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh đều đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, không kể số lợng sản phẩm của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn hay phức tạp Đối với các chi phí trực tiếp (nguyên, vật liệu, nhân công trực tiếp ) phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc (hay bảng phân bổ chi phí ) Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập thợp sẽ phân bổ cho từng đơn theo tiêu chuẩn phù hợp ( giờ công sản xuất, nhân công trực tiếp )

Việc tính giá thành ở trong các doanh nghiệp này chỉ tiến hành khi đặt đơn hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thờng không nhất trí với kỳ cáo cáo Đối với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo cha hoàn thành thì toàn bộ

chi phí tập hợp theo đơn hàng đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp đợc theo đơn hàng đó chính là tổng giá thành của đơn hàng và giá thành đơn vị sẽ tính bằng cách lấy tổng giá thành sản phẩm của đơn vị chia cho số lợng sản phẩm trong đơn.

Tuy nhiên, trong một số trờng hợp cần thiết, theo yêu cầu của công tác quản lý cần xác định khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ thì đối với những đơn đặt hàng chỉ mới hoàn thành một việc, việc xác định sản phẩm dở dang của đơn hàng đó có thể dựa vào giá thành kế hoạch (hay định mức) hoặc theo mức độ hoàn thành của đơn hàng.

2.3 Doanh nghiệp áp dụng hệ thống hạch toán định mức

Trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t hiện hành và dự toán về chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm Đồng thời phải hạch toán riêng các thay đổi các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành ba loại : Theo định mức, chênh lệch do thay đổi mức và chênh lệch so với định mức Từ đó tiến hành xác định giá thành thực tế của sản phẩm bằng cách.

2.4 Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục

Trong các doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bớc (giai đoạn ) nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bớc tạo ra một loại bán thành phẩm và bán thành phẩm của bớc trớc là đối tợng (nguyên liệu ) chế biến của bớc sau thì phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp nhất là hạch toán theo bớc chế biến ( giai đoạn công nghệ ) Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh thuộc giai đoạn nào sẽ đợc tập hợp cho giai đoạn đó Riêng với chi phí sản xuất chung, sau khi đợc tập hợp theo phân xởng sẽ đợc phẩn bổ cho các bớc theo tiêu thức phù hợp.

Tuỳ theo tính chất hàng hoá của bán thành phẩm và yêu cầu công tác quản lý, chi phí sản xuất có thể đợc tập hợp theo phơng án có bán thành phẩm và phơng án không có bán thành phẩm.

Phơng án tính giá thành thờng là phơng án trực tiếp kết hợp phơng pháp tổng cộng chi phí hay hệ số ( hoặc tỷ lệ ).

*Tính giá thành phân bớc theo phơng án hạch toán có bán thành phẩm

Phơng án hạch toán này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc bán thành phẩm sản xuất ở các bớc có thể dùng làm thành phẩm bán ra ngoài Đặc điểm của phơng án hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thành thực tế và đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí và gọi là kết chuyển tuần tự Trình tự tập hợp chi phí và tính giá thành theo phơng pháp này có thể phản ánh qua sơ đồ sau:

Chi phí nguyên vật

liệu chính

Chi phí chế biến

bớc 2

Giá trị SP dở dang

bớc 3

Chi phí chế biến

bớc 1

Giá trị SPdở dang

bớc 2

G.thành bánthành phẩm

B (n-1)

Giá trị SP dở dang bớc 1

Giá thành bánthành phẩm bớc 2

Chi phí chế biến bớc n

Giá thành bản thành phẩm b-

ớc 1

Chi phí chế biến

bớc 3

Giá trị SP dở dang b-

ớc n

Giá thànhsản phẩm

án này kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm bằng cách tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ, có thể phản ánh qua sơ đồ sau:

Tóm lại : Về thực chất quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm có thể tiến hành theo công việc hoặc theo quá trình sản xuất trên cơ sở các phơng pháp tính giá thành theo công việc thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng Đây là những sản phẩm thờng có tính độc đáo, không đồng nhất, giá trị cao, kích thớc lớn và đợc đặt mua trớc khi sản xuất Ngợc lại việc xác định giá thành theo quá trình sản xuất thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất đại trà một loạt sản phẩm Những sản phẩm này thờng có tính đồng nhất, kích thớc nhỏ và đợc đặt mua sau khi sản xuất Trong một số trờng hợp, một doanh nghiệp có thể áp dụng cả việc xác định giá thành theo công việc (với những đơn đặt hàng hoặc những lô hàng sản xuất có giới hạn) và xác định giá thành theo quá trình sản xuất (với công việc sản xuất đại trà).

Chi phí nguyên vật liệu chính tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bớc 1 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bớc 2 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bớc n tính cho thành phẩm

Tổnggiáthànhthànhphẩm

VI Tổ chức hệ thống sổ kế toán "Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm "

Trong các doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán là công việc ghi chép, tính toán bằng con số dới hình thức giá trị hiện vật và thời gian lao động, chủ yếu dới hình thức giá để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động SXKD, sử dụng nguồn vốn của các doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán mà lựa chọn một hình thức sổ kế toán cho phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản của hình thức sổ kế toán đó về các mặt: Loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán.

Hình thức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh.

Các hình thức sổ kế toán :

- Hình thức sổ kế toán nhật ký chung- Hình thức sổ kế toán nhật ký - sổ cái- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ- Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ

1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh đó thực hiện việc phản ảnh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để ghi vào sổ cái, hình thức này gồm có các loại sổ kế toán: Sổ nhật ký chung - Sổ cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.