Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích tình hình công tác hạch toán chi phí tại Công ty CP xây dựng 204.
Chương Cơ sở lí thuyết hạch tốn chi phí I.KHÁI QT VỀ CHI PHÍ 1.Bản chất kinh tế chi phí Chi phí định nghĩa theo nhiều phương diện khác Chi phí hiểu cách trừu tượng biểu tiền hao phí lao động lao động vật hố phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh; chi phí phí tổn nguồn lực, tài sản cụ thể sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Những nhận thức chi phí khác quan điểm, hình thức thể chi phí tất thừa nhận vấn đề chung : chi phí phí tổn tài nguyên, vật chất, lao động phải phát sinh kiên tục q trình sản xuất kinh doanh Đây chất kinh tế chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bản chất kinh tế giúp cho nhà quản trị phân biệt chi phí với chi tiêu Thật vậy, chi phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, tài trợ vốn kinh doanh bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh; chi tiêu không gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh; tái trợ từ nguốn vốn khác vốn kinh doanh quỹ phúc lợi, trợ cấp nhà nước …và không bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh 2.Chi phí kế tốn tài Trong lĩnh vực kế tốn tài chính, chi phí nhận thức khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt loại sản phẩm, dịch vụ định, mục đích cụ thể kinh doanh Nó định lượng khoản tiền chi ra, mức giảm sút giá trị tài sản, khoản nợ dịch vụ, thuế…những khoản phí tổn góp phần làm giảm vốn sở hữu doanh nghiệp phân chia vốn hồn trả vốn cho cổ đơng Như lĩnh vực kế tốn tài chi phí đặt mối quan hệ với tài sản, vốn sở hữu doanh nghiệp thường bảo đảm chứng định (chứng từ) chứng minh phí tổn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh 3.Chi phí kế tốn quản trị Mục đích kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản trị Vì vậy, với kế tốn quản trị khơng đơn thuẩn nhận thức chi phí kế tốn tài chính, chi phí cịn nhận thức theo phương pháp nhận diện thơng tin định Lí này, chi phí phí tổn ước tính để thực hoạt động sản xuấy kinh doanh, phí tổn lựa chọn phương án, hi sinh hội kinh doanh…Như kế toán quản trị, nhận thức chi phí cần ý đến lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, định kinh doanh trọng vào chứng II.PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu Theo tiêu thức này, chi phí kì kế tốn doanh nghiệp tồn yếu tố : 1.1.Chi phí nhân cơng (chi phí lao động – labour costs) Yếu tố chi phí nhân cơng bao gồm khoản tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Tổng chi phí nhân cơng tổng quĩ lương bảo hiểm xã hội doanh nghiệp Sự nhận thức yếu tố chi phí nhân cơng giúp nhà quản trị xác định tổng quĩ lương doanh nghiệp Ở góc độ khác, nhân thức sở để nhà quản trị hoạch định mức tiền lương bình quân cho người lao động, tiền để điều chỉnh sách lương đạt cạnh tranh lành mạnh nguồn lực lao động 1.2.Chi phí nguyên vật liệu (materials costs) Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố bao gồm thành phần sau : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất Loại nguyên vật liệu thường cấu thành nên sở vật chất sản phẩm chi phí thường chiếm tỉ lệ trọng yếu giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chi phí nguyên vật liệu phụ : Bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu dùng để kết hợp với nguyên vật liệu làm tăng chất lượng, độ bền, vẻ thẩm mĩ sản phẩm loại nguyên vật liệu dùng cơng việc hành , văn phịng, máy móc thiết bị Chi phí ngun vật liệu phụ thường phát sinh tất hoạt động sản xuất, tiêu thụ, quản lí,… - Chi phí nhiên liệu : Bao gồm giá mua chi phí mua nhiên liệu Thực chất nhiên liệu nguyện vật liệu phụ giữ vai trị quan trọng việc cung cấp lượng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, vậy, xếp vào thành phần riêng để quản lí, đơi để kiểm sốt có biến động nhiên liệu, lượng thị trường Chi phí nhiên liệu thường phát sinh tất hoạt động sản xuất, quản lí, tiêu thụ,… - Chi phí phụ tùng thay : Bao gồm giá mua chi phí mua loại phụ tùng thay Thực chất phụ tùng thay nguyên vật liệu phụ, nhiên chúnh bao gồm phận chi tiết dùng máy móc thiết bị sửa chữa Vì vậy, chi phí phụ tùng thay phát sinh có hoạt động sửa chữa máy móc thiết bị - Chi phí nguyên vật liệu khác : Bao gồm giá mua chi phí mua loại nguyên vật liêu không thuộc yếu tố chi phí nguyên vật liệu đặc thù, chi phí phế phẩm, phế liệu tận dụng Nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lí xác định tổng vốn nguyên vật liệu, vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kì Trên sở đó, nhà quản trị hoạch định tổng mức luân chuyển, tổng mức dự trữ cần thiết nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng vốn thiếu nguyên vật liệu gây cản trở cho trình sản xuất kinh doanh Xa nữa, sở hoạch định mặt hàng nguyên vật liệu thiết yếu để doanh nghiệp chủ động cơng tác cung ứng vật tư 1.3 Chi phí công cụ dụng cụ (tool and supplies costs) Yếu tố bao gồm giá mua chi phí mua công cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng chi phí cơng cụ dụng cụ tiền đề để nhà quản trị hoạch định mức luân chuyển qua kho, định mức dự trữ, nhu cầu thu mua cơng cụ dụng cụ hợp lí 1.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định (depreciation costs) Yếu tố bao gồm khấu hao tất tài sản cố định, tài sản dài hạn dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng mức chi phí khấu hao giúp nhà quản trị nhận biết mức chuyển dịch, hao mòn tài sản cố định, tài sản dài hạn Từ đây, nhà quản trị hoạch định tốt chiến lược tái đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất, thiết bị thích hợp cho trình sản xuất kinh doanh 1.5 Chi phí dịch vụ thuê (services renderered costs) Yếu tố bao gồm giá dịch vụ mua từ bên cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giá dịch vụ điện nước, giá bảo hiểm tài sản, giá thuê nhà cửa phương tiện, giá phí quảng cáo,…Tổng chi phí dịch vụ giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ lien quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị dịch vụ tốt 1.6 Chi phí khác tiền (sundry costs paid in cash) Yếu tố bao gồm tất chi phí sản xuất kinh doanh tiền doanh nghiệp Sự nhận thức tốt yếu tố chi phí khác tiền goupsnhà quản trị hoạch định ngân sách tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt, tránh bớt tổn thất thiệt hại quản lí vốn tiền Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế Theo tiêu thức này, chi phí kì kế tốn doanh nghiệp gồm khoản mục sau: 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (direct masterial costs ) Khoản mục chi phí bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ…Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ lệ lớn tổng chi phí đóng vai trị định chi phí, giá thành sản phẩm dịch vụ dễ nhân diện, định lượng xác, kịp thời phát sinh Trong quản lí chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường định mức theo loại sản phẩm nhận diện hồ sơ kĩ thuật sản xuất, định mức vật tư trực tiếp 2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp (directs labour costs) Khoản mục chi phí bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tình vào chi phí sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cơng nhân trực tiếp thực q trình sản xuất Với qui trình cơng nghệ sản xuất thủ cơng, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lương, bảo hiểm xã hội…của cơng nhân trực tiếp thực qui trình sản xuất Đối với cơng nghệ sản xuất tự động hố, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lương, bảo hiểm xã hội nhân công trực tiếp vận hành, điều khiển qui trình cơng nghệ sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp dễ nhận diện, định lượng xác, kịp thời phát sinh Trong quản lí, chi phí nhân công trực tiếp định mức theo loại sản phẩm, dịch vụ 2.3 Chi phí sản xuất chung (factory overhead costs) Chi phí sản xuất chung bao gồm tất chi phí sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí sản xuất Như vậy, chi phí sản xuất chung thường bao gồm: - Chi phí lao động gián tiếp , phục vụ, tổ chức quản lí sản xuất phân xưởng - Chi phí nguyên vật liệu dùng máy móc thiết bị - Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng sản xuất - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác dùng hoạt động sản xuất - Chi phí dịch vụ thuê phục vụ sản xuất điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều thành phần có nguồn gốc phát sinh, đặc điểm khác, chúng liên quan đến nhiều trình sản xuất sản phẩm, biểu cách cụ thể qua mối quan hệ nhân Vì vậy, việc thu thập thơng tin chi phí sản xuất thường chậm trễ; mặt khác, phận chi phí mà việc tập hợp phân bố dễ làm sai lệch chi phí trình sản xuất dẫn đến định sai sót, đặc biệt qui trình sản xuất, phận sản xuất mà chi phí chiếm tỉ lệ lớn Ngày nay, trình sản xuất ngày tự động hoá cao, tỉ trọng nguyên vật liệu sản xuất giảm dần sử dụng, hạn chế lao động thơng tin chi phí sản xuất chung ngày ảnh hưởng trọng yếu đến định liên quan đến chi phí 2.4 Chi phí bán hàng (selling expenses) Chi phí bán hàng cịn gọi chi phí lưu thơng, chi phí đảm bảo cho việc thực chiến lược sách bán hàng doanh nghiệp Khoản mục chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí lương khoản trích theo lương tính vào chi phí tồn lao động trực tiếp, gián tiếp hay quản lí hoạt động bán hang, vận chuyển hang hoá tiêu thụ - Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng việc bán hang, vận chuyển hàng hoá tiêu thụ - Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng việc bán hang bao bì sử dụng luân chuyển các, quầy hàng… - Chi phí khấu hao thiết bị tài sản cố định dùng bán hang khấu hao thiết bị đông lạnh, khấu hao phương tiện vận chuyển, khấu hao cửa hàng, nhà kho,… - Chi phí dịch vụ thuê lien quan đến bán hàng chi phí quảng cáo, chi phí hội chợ, chi phí bảo trì, bảo hành, chi phí khuyến mãi,… - Chi phí khác tiền hoạt động bán hang Chi phí bán hàng gồm nhiều thành phần có nguồn gốc đặc điểm khác Vì vậy, thong tin chi phí bán hang thường thu thập chậm, việc hạch toán, phân bố phức tạp, dễ dẫn đến sai lệch thong tin chi phí sản phẩm, phận Ngày nay, mà hoạt động tiêu thụ ngày tăng qui mô, mở rộng địa bàn, cạnh tranh ngày gay gắt chi phí bán hang ngày gia tăng giá trị, tỉ trọng chi phí doanh nghiệp Điều nguồn gốc gia tăng ảnh hưởng chi phí bán hang định kinh doanh 2.5 Chi phí quản lí doanh nghiệp (General and administrative expenses) Khoản mục chi phí bao gồm tất chi phí liên quan đến cơng việc hành chính, quản trị phạm vi tồn doanh nghiệp Ngồi ra, chi phí quản lí doanh nghiệp cịn bao gồm chi phí mà khơng thể ghi nhận vào khoản mục chi phí nói Cụ thể, chi phí quản lí doanh nghiệp thường bao gồm : - Chi phí lương khoản trích theo lương tính vào chi phí người lao động, quản lí phận phịng ban doanh nghiệp - Chi phí vật liệu, lượng, nhiên liệu dùng hành quản trị - Chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng cơng việc hành quản trị - Chi phí khấu hao thiết bị, tài sản cố định dùng cơng việc hành quản trị - Chi phí dịch vụ điện nước, điện thoại, bảo hiểm phục vụ chung toàn doanh nghiệp - Các khoản thuế, lệ phí chưa tính vào giá trị tài sản - Các khoản chi phí lien quan đến giảm sút giá trị tài sản tác động thị trường, tình hình kinh tế dùng sản xuất kinh doanh dự phịng, nợ phải thu khó địi, dự phòng giảm giá hang tồn kho, hao hụt khâu dự trữ… - Các chi phí khác tiền lien quan đến phục vụ quản lí tồn doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp khoản mục chi phí gồm nhiều thành phần có nguồn gốc, đặc điểm khác lien quan chặt chẽ đến qui mô, trình độ tổ chức, hành vi quản trị doanh nghiệp Vi vậy, chi phí quản lí doanh nghiệp thường tập hợp chậm, phân bố phức tạp thường dẫn đến sai lệch, khác biệt chi phí sản phẩm, dịch vụ phận nên nhà quản trị cấp dễ đánh giá sai lầm thành đóng góp, tính động sáng tạo phận 2.6 Chi phí khác (other cost) Ngồi khoản chi phí lien quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp, chi phí doanh nghiệp cịn tồn chi phí khác Về bản, chi phí khác thường bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thường Chi phí thường chiếm tỉ lệ nhỏ Trong doanh nghiệp có qui mơ nhỏ, chi phí III.CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ Ở ta xét đến loại chi phí phân loại theo cơng dụng kinh tế 1.Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà khơng tách riêng cho hoạt động 1.1.Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 642 * Bên nợ : Tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp * Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kì 1.2.Sơ hch toỏn Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiƯp TK 642 111,152,1388 334,338 Chi phí nhân viên Giá trị ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp 152,153 Chi phí vật liệu, dụng cụ 911 214 1442 Chi phí khấu hao Chờ kết chuyển 335,1421 Chi phí theo dự tốn 333 Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp Thuế, lệ phí phải nộp Kết chuyển vào kì sau Trừ vào kết kinh doanh 139 Trích lập dự phịng phải thu khó địi 331,111 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 10 Trong chi tiết cho loại chi phí : Chi phí Vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí Máy Chi phí SX chung Tổng chi phí Dung Quất 26946065070 1127109888 4824342075 1691790649 34589307682 EIE 10217359456 1833476347 398408133 1332126645 13781370581 XMHP 3785284979 616111100 998224400 902503692 6302124171 KOYOKO 6049673617 1189409120 215342614 314165318 7768590669 397038067 1080285000 530166266 187377867 2194867200 47395421189 5846391455 6966483488 4427964171 64636260303 73.33 9.05 10.78 6.85 Qu Vừ Tng % 1.2 Định nghĩa Phơng pháp ABC 1.2.1 Định nghĩa hoạt động: Hoạt động nhiệm vụ riêng biệt nhóm nhiệm vụ có chất đợc thực nhằm góp phần tạo nên giá trị tăng thêm sản phẩm Một cách cụ thể hoạt động nhóm hoạt động: - Thực cá nhân hay nhóm ngời; - Cần sử dụng kỹ cụ thể riêng biệt; - Đồng quan điểm cách ứng xử chi phí; - Cung cấp khối lợng sản phẩm số công việc hoàn thành; - Cho khách hàng bên hay bên nội doanh nghiệp; - Xử lý ban đầu từ yếu tố đầu vào trình sản xuất nh nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị 1.2.2 Khái niệm vê Phơng pháp ABC Phơng pháp tính giá thành ABC tập trung vào hoạt động nh đối tợng tập trung chi phí chủ yếu Những chi phí hoạt động sau đợc phân bổ cho đối tợng tính giá thành nh sản phẩm, dịch vụ theo số lợng hoạt động mà đối tợng đà sử dụng Phơng pháp trình bày theo sơ đồ nh sau: Hoạt động Chi phí hoạt động Sản phẩm dịch vụ Chi phí dựa vào hoạt động (ABC) hệ thống kế toán chi phí đợc tính toán dựa trền nguồn lực dùng để tạo nên sản phẩm Chi phí cho hoạt động gắn liền với sản phẩm mà với sản phẩm chi phí phát sinh Chi phí thực sản phẩm đợc tính toán xá so với vốn có hƯ thèng kÕ to¸n trun thèng HƯ thèng ABC gióp có khả thấy đợc nguồn đợc sử dụng hiệu hay không hoạt động có ảnh hởng đến cho sản phẩm nh Thông tin từ hệ thống ABC đợc sử dụng cho mục đích nh định giá cạnh tranh cho sản phẩm, tăng nguồn ngân quỹ, dự báo chi phí tơng lai tính toán đợc lực sản xuất Nhng hệ thống ABC hệ thống tính toán khác, cho phép nhà quản lý hiểu chi phí không kiểm soát đợc cách quản lý chi phí Khác với hệ thống kế toán truyền thống, ABC hệ thống quản lý chi phí đa ma trận tính toán xác số lợng nguồn lực phát sinh hoạt động hoạt động phát sinh từ sản phẩm hay công đoạn sản xuất Do doanh nghiệp cần phải thấy đợc hiệu hệ thống để qua chuyển nguồn lực sẵn có sang giá trị Hệ thống ABC cung cấp phơng tiện cho phép doanh nghiệp định nguồn lực tiêu thụ cho sản phẩm có phù hợp với tiêu chí kinh doanh doanh nghiệp hay không Lịch sử phát triển Phơng pháp ABC Phơng pháp ABC ( Activity- Based Costing) phát triển vào năm 1980 nhiều nhà máy sản xuất cần tính toán xác cho việc tính toán chi phí gián tiếp Nhân tố thúc đẩy cải tiến hệ thống tính toán chi phí nh phơng pháp ABC bao gồm nhân tố: - Chi phí cao sản xuất đợc tự động hoá gia tăng nhanh - Sự giảm chi phí việc ứng dụng công nghệ thông tin tiếp tục cải tiến ứng dụng công nghệ thông tin ngày tăng - Cạnh tranh thị trờng ngày gia tăng, đòi hỏi chi phí sản xuất sản phẩm phải xác - Tính đa dạng sản phẩm mở rộng phạm vi an toàn kinh tế phát triển thị trờng cổ phiếu Đến năm 1990 nhiều công ty nghành dịch vụ đà dùng phơng pháp ABC quản lý chi phí, đặc biệt nhiều công ty thuộc ngành tài lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ Mô hình ABC Các nguồn lực Phân bổ nguồn lực Quan điểm trình phân bổ Hoạt động Các nguồn chi Quan điểm phân bổ chi phí phí Các phương thức thực Phân bổ chi phí cho hoạt động Đối tượng chi phí H.1: Hai quan điểm mô hình ABC Trải qua nhiều thời kỳ kể từ đời, mô hình ABC đà đợc nhiều nhà kinh tế đánh giá đợc mức độ hiệu cần thiết doanh nghiệp áp dụng quản lý chi phí Mô hình ABC theo định nghĩa Ông Turney (vào năm 1993) đa hai quan điểm Thứ quan điểm phân bổ chi phí, quan điểm đợc mô tả theo đờng dọc sơ đồ (H.1) Đờng phản ánh cần thiết phải xếp tổ chức chi phí phân bổ cho hoạt động đối tợng tính chi phí nhằm phân tích định quan trọng (bao gồm khách hàng nh sản phẩm) Các định đợc tiến hành song song với vấn đề nh giá cả, nguồn sản phẩm, mẫu mà sản phẩm đặt u tiên hàng đầu cho nỗ lực cải thiện sản phẩm Trong phần thứ hai mô hình ABC quan điểm trình phân bổ, đờng ngang hình H.1 Quan điểm trình phân bổ phản ánh nhu cầu yếu tố cần thiết mang tính chất thông tin nh - thông tin nguyên nhân phải sản xuất sản xuất đợc làm tốt hay không? Cách tổ chức xếp sử dụng hình thức thông tin để giúp cải thiện lực sản xuất đem lại cho khách hàng chất lợng tốt phục vụ tốt Sự khác biệt phơng pháp ABC so với phơng pháp truyền thống khác Các hệ thống chi phÝ trun thèng sư dơng hai ph¬ng thøc chđ yếu là: tổ chức chi phí gián tiếp khoản phí tổn cho sản phẩm bán Các chi phí hoạt động đợc phân bổ trớc tiên cho tổng chi phí sau đơn vị sản phẩm đầu trình sản xuất Tuy nhiên, hai bớc phân bổ truyền thống làm sai lệch đáng kể chi tiết chi phí Các hệ thống cũ phân bổ c¸c chi phÝ tõ chi phÝ gãp vèn chung sang sản phẩm đầu cách dùng đại lợng nh công máy, nguyên vật liệu mua vào, yếu tố sản xuất.Chính nhiều nguồn lực gián tiếp không đợc sử dụng tơng xứng so với số đơn vị sản phẩm sản xuất đầu ra, nên hệ thống truyền thống cung cấp phơng thức tính toán không xác chi phí cho hoạt động phụ trợ đợc sử dụng cho sản phẩm đầu Chính vậy, hệ thống ABC kh¸c so víi hƯ thèng kÕ to¸n trun thèng ë hai khía cạnh: - Tổng chi phí đợc xác định nh hoạt động tập trung chi phí sản xuất - Các yếu tố chi phí đợc sử dụng để phân bổ chi phí hoạt động cho sản phẩm đầu khác so với yếu tố chi phí phơng pháp truyền thống HƯ thèng kÕ to¸n ABC ghi nhËn chÝnh x¸c c¸c chi phí hệ thống quản lý chi phí truyền thống hệ thống nhậ định đợc rõ ràng chi phí hoạt động khác phát sinh trình hệ thống phân bổ chi phí hoạt động cho sản phẩm đầu Các nguồn lực GĐoạn Các hoạt động DN GĐoạn SP đầu H.2 Phương pháp ABC Nguyên nhân phải thay Phơng pháp truyền thống sang Phơng pháp ABC Hiển nhiên thời đại ngày nay, phơng pháp quản lý kiểu truyền thống không thích hợp với môi trờng cạnh tranh, cạnh tranh toàn cầu, thay đổi công nghệ Vì ¸p dơng ph¬ng ph¸p trun thèng sÏ khiÕn doanh nghiƯp phải gặp số khó khăn: - Bán không sản phẩm định hớng nhầm thị trờng - Tìm đến không khách hàng bỏ qua hội cải tiến phơng thức phục vụ khách hàng - Tập trung hoá tối đa để giảm chi phí nhng thay vào làm giảm chất lợng dịch vụ Hệ thống ABC có tính ổn định, trình quản lý chi phí đợc qui định chặt chẽ, điều cần thiết cho cố gắng đổi vai trò phân tích lẫn vai trò đánh giá Mỗi phơng thức có điểm mạnh điểm yếu, nhiên không đáp ứng đợc yêu cầu phơng thức quản lý thông tin điều tất yếu phải tổ chức xếp lại toàn hệ thống phần hệ thống quản lý Hệ thống ABC giúp doanh nghiệp đa định tốt sản phẩm đầu nh hoạt động sản xuất tạo sản phẩm cách cung cấp hệ thống chi phí đầu nh hoạt động thông tin hữu ích Các định bao gồm định mức giá, giới thiệu sản xuất hàng loạt sản phẩm dịch vụ, xác định đợc số lợng sản phẩm, hệ thống phân phối hỗ trợ quảng cáo sản phẩm nh hớng tới khác hàng Các định bao gồm tìm hiểu phơng thức làm thực hoạt động sản xuất kinh doanh làm việc hiệu hơn, thay hoạt động hiệu để tìm kiếm hoạt động có hiệu hơn, thiết lập lại trình kinh doanh để giảm bớt cồng kềnh, chồng chéo hoạt động thiếp kế sản phẩm yêu cầu chu trình không phức tạp Thời điểm vận dụng Phơng pháp ABC Hiện cã qui t¾c gióp cho cac doanh nghiƯp việc tìm kiếm phơng pháp vận dụng ABC hiệu nhất: Theo nguyên tắc Sutton: Tìm kiếm hoạt động mà chi phí lớn cho hoạt động sản xuất gián tiếp phụ trợ, đặc biệt nơi mà chi phí phát sinh đột biến Các hoạt động sản xuất mà chi phí hầu hết nhân công trực tiếp nguyên vật liệu trực tiếp cần không cần đến hệ thống ABC nhiều tất chi phí trực tiếp gắn liền trực tiếp với sản phẩm riêng biệt theo hệ thống chi phí truyền thống Trong thực tế, hoạt động đợc tổ chức xếp theo cấp độ đơn vị (hầu nh theo đợt sản xuất dựa theo hoạt động), hƯt hèng ABC vµ hƯt hèng chi phÝ trun thèng dờng nh đa phơng thức kinh tế giống Nguyên tắc đa dạng hoá mức độ cao Qui tắc tìm kiếm chu trình mà nhiều yếu tố chứa đựng sản phẩm, khách hàng nh trình Ví dụ, điều kiện thuận lợi để sản xuất sản phẩm có khả cạnh tranh thị trờng, sản phẩm tuý, sản phẩm với khối lợng lớn biểu qua đa dạng hoá sản phẩm Tơng tự nh vậy, hÃng có nhiều khách hàng đặt hàng số lợng lớn hàng hoá bình thờng mà khắt khe mẫu mÃcũng nh khách hàng đặt hàng số lợng nhỏ, nhng hàng hoá phải đặc biệt hÃng đòi hỏi phải quảng cáo nhiều, có hoạt động kỹ thuật hỗ trợ hậu mÃi thể số lợng khách hàng lớn, đa dạng Ngoài ra, sử dụng phơng pháp ABC quản lý, nguời quản lý nên cân nhắc đánh giá giả định phơng pháp ABC Hai giả định : - Các chi phí tổng chi phí bị chi phối hoạt động đồng - Các chi phí tổng chi phí phải phần hoạt động Hoạch định việc áp dụng phơng pháp ABC quản lý chi phÝ Trong thùc tÕ, ®Ĩ thay ®ỉi cịng nh ¸p dơng mét hƯ thèng chi phÝ míi doanh nghiệp điều đơn giản, đặc biệt phơng pháp tính chi phí phát sinh có liên quan chặt chẽ tới phận máy sản xuất Doanh nghiệp cần tuân theo ba bớc sau để áp dụng hiệu phơng pháp ABC quản lý chi phí: - Tổng hợp lợi nhuận phát sinh phơng pháp ABC qua việc ủng hộ tất thành viên công ty đặc biệt thành viên ban lÃnh đạo - Loại bỏ rào cản việc giới thiệu phơng pháp ABC Nhiều ngời đa nhiều nhận thức sai lầm phơng pháp nhng phải tìm hiểu mối quan tâm thật họ đa đợc câu trả lời - Giành đồng ý ban giám đốc để bắt đầu dự án ABC Sau đó, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi để lấy đầy đủ thông tin phơng pháp ABC: Mục đích phơng pháp ABC gi? Trớc thực thi dự án điều trớc tiên cần biết dự án đợc thực với mục đích gì? Cam kết ban lÃnh đạo phơng pháp ABC? ABC hệt thống kế toán giản đơn, mà liên quan đến số thay đổi việc nhận định cách quản lý nhà lÃnh đạo nh Để có hợp tác thành phần doanh nghiệp, ban lÃnh đạo cấp cao cần tham gia vào triển khai ABC quản lý chi phí, tham gia khoá đào tạo Doanh nghiệp đà sẵn sàng thay đổi hệ thống quản lý chi phÝ míi hay cha? Cịng gièng nh bÊt thay đổi khác, thay đổi phơng pháp quản lý chi phí cần phải đợc phổ biến toàn nhân viên Tất nhân viên phải hiểu thay phơng pháp ABC cải thiện tình hình chi phí doanh nghiệp Thay việc cố gắng thay diện rộng, doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp hợp lý để truyền đạt thông tin cho nhân viên Đào tạo cho nhân viên hệ thống ABC cần thiết với hai mục đích giải thích đợc dự cần thiết hệ thống quản lý hớng dẫn cho ngời lao động tạo dựng nh sử dụng hợp lý nguồn lực Các phơng pháp phân bổ chi phí nên sử dụng? Hệ thống ABC đợc xem xét theo hai phơng thức Đó quan điểm phân bổ chi phí quan điểm chu trình phân bổ Có thể phân bổ theo hai phơng pháp sau đây: Phơng pháp phân bổ theo hai giai đoạn phân bổ theo nhiều giai đoạn Trong phơng pháp phân bổ theo hai giai đoạn ( nh hình vẽ H3) Các tài khoản nhỏ sổ tổng hợp đợc phân bổ cho nhiều hoạt động theo phần tơng ứng sử dụng nguông chi phí Chi phí phát sinh hoạt động sau đợc phân bổ cho đối tợng chịu chi phí giai đoạn hai Các chi phí Các hoạt động Các đối tượng chịu chi phí H.3: Dòng chi phí phương pháp giai đoạn (Nguồn: Báo cáo Quản lý tài chính, thực hành kỹ quản lý Học viện quản lý tài kế toán, 1993) Các chi phí Hoạt động Hoạt động Hoạt động Đối tượng chịu chi phí H.4: Dòng chi phí theo phương pháp nhiều giai đoạn (Nguồn: Báo cáo Quản lý tài chính, thực hành kỹ quản lý Học viện quản lý tài kế toán, 1993) Phơng pháp thứ hai, phơng pháp phân bổ theo nhiều giai đoạn (xem H.4) có nhiều cải tiến so với phơng pháp cũ, qua phản ánh rõ rệt dòng chi phí thực tế chu trình quản lý Thay vào việc chuyển chi phí từ bên sang đối tợng chi phí có giai đoạn phơng pháp hai đặt chi phí mối quan hệ hoạt động, hoạt động khác nh hoạt động đối tợng chịu chi phí cuối Theo phơng pháp hoạt động chịu tác động hay nhiều hoạt động khác, để tạo sản phẩm, dịch vụ cuối Sau doanh nghiệp có thông tin hữu ích từ việc giới thiệu đầy đủ phơng pháp ABC nh trả lời đợc hầu hết câu hỏi trên, bớc lập kế hoạch qua doanh nghiệp ứng dụng tốt ABC quản lý Bao gồm nội dung sau: - Hệ thống mục tiêu dự án công ty - Mô tả sản lợng thực mà dự án đem lại - Lập phạm vi dự án - Mô tả cấu tổ chức dự án - Xác định cá nhân cÊu tỉ chøc tham dù dù ¸n - Lập thời gian biểu cho dự án đợc nhiệm vụ phải hoàn thành thời gian dự án - ớc lợng chi phí triển khai Thiết kế mô hình ABC quản lý chi phí Có bớc việc thiết lập hệ thống ABC cho công ty sản xuất nh tổ chức kinh doanh dịch vụ ã Bớc 1: Xác định hoạt động có liên quan để sản xuất sản lợng ã Bớc 2: Đa cách sử dụng nguồn lực hoạt động ã Bớc 3: Xác định sản lợng sản xuất ã Bớc 4: Liên kết chi phí cho hoạt động tới sản lợng đầu ra, thông qua hoạt động phân bổ chi phí 8.1 Xác định hoạt động Bớc để phát triển hƯ thèng ABC, c¬ cÊu tỉ chøc chØ mét chuỗi hành động đợc diễn trực tiếp qua nguồn lực khác tác động Sau tiến hành phân loại mà hoá hoạt động qua thông tin đợc tổng hợp Có ba mô hình mà hoá sau đây: Các trung tâm hoạt động: Các trung tâm hoạt động tập hợp hoạt động tạo thành trình kinh doanh doanh nghiệp Chúng hữu dụng phận chức đợc tập hợp thành khối lợng hoạt động lớn mục tiêu hệ thống hiểu đợc chi phí cho hoạt động kinh doanh Các thứ bậc hoạt động: Các hoạt động nhằm sản xuất sản phẩm cuối đợc phân loại theo thứ bậc Ví dụ công ty sản xuất có phân loại nh sau: Các hoạt động sản xuất: Là hoạt động giai đoạn có liên quan trực tiếp đến sản phẩm dịch vụ đơn vị sản xuất Các hoạt động đợc chia nhỏ thành cấp độ khác nh: đơn vị phụ trợ, đợt Các hoạt động phụ trợ sản xuất: đơn vị phụ trợ cho sản xuất công đoạn khác hoạt động sản xuất chung nhng không liên quan trực tiếp đến sản phẩm hay dịch vụ Cơ cấu tổ chức công cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất: Khách hàng tiện nghi phục vụ cho hoạt động: có số loại chi phí khách hàng hoạt động liên quan đến thị trờng Đó lu lợng khách hàng, cấp độ kênh phân phối, thị trờng vị doanh nghiệp Sản phẩm dòng sản phẩm có liên quan đến hoạt động: đợc phân chia nhiều cấp động giống nh hoạt động sản xuất Phân loại giá trị hoạt động Một số hÃng lựa chọn phân loại hoạt động góp phần vào tổng sản lợng sản phẩm dịch vụ dựa theo mức độ cần thiết hoạt động có hoạt động có hiệu hay không 8.2 Phân bổ nguồn chi phí cho hoạt động Sau công việc đợc xác định mà hóa, nguồn chi phí phải đợc xếp theo hoạt động tơng ứng Sổ kế toán công ty thờng bắt đầu ghi rõ thông tin nguồn chi phí đà sử dụng để tiến hành hoạt động sản xuất Các nguồn chi phí đợc phân bổ cho hoạt động theo ba cách: phân bổ trực tiếp, dự tính phân bổ trực tiếp Trong phân bổ trực tiếp, nguồn lực sử dụng thực tế sữ đợc tính toán Phơng pháp tính đợc xác nguồn chi sử dụng cho hoạt động nhng tốn đòi hỏi phải tính toán đợc xác mức sử dụng thực tế Dự tính nguồn chi phí đợc sử dụng hoạt động qua khảo sát điều tra mà thiếu cách thức đo lờng trực tiếp Khi mà tất phơng thức khác không ớc tính đợc nguồn lực sử dụng phân bổ trực tiếp đợc sử dụng thay Tuy nhiên, phơng thức cần hạn chế không làm cải thiện tính kinh tế hoạt động 8.3 Xác định sản phẩm đầu Sản phẩm đầu bao gồm đối tợng chi phí qua hoạt động sản xuất đợc trì Các sản phẩm đầu sản phẩm, dịch vụ, khác hàng, dự án hội kinh doanh 8.4 Liên kết chi phí hoạt động tới sản phẩm đầu Các chi phí hoạt động đợc liên kết theo giống nh nguồn chi phí đợc phân bổ cho hoạt động: trực tiếp, dự báo, gián tiếp Vì có nhiều sản phẩm đầu trình sản xuất nên phân bổ chi phí gián tiếp thờng không khả thi Các cách phân bổ trực tiếp không tốn chi phí, dễ dàng sử dụng nhng không nêu đợc chất chi phí để sản xuất đwr sinh sản phẩm Vì phơng pháp ớc lợng đợc dùng để liên kết chi phí hoạt động với sản phẩm đầu 8.5 Phơng pháp tính giá thành ABC doanh nghiệp Phơng pháp ABC bao gồm giai đoạn sau: + Trong trung tâm chi phí đợc chia nhỏ thành nhiều loại hoạt dộng khác Sau chi phí trung tâm đợc phân bổ cho hoạt động cho chi phí phân bổ có quan hệ trực tiếp với hoạt động đợc phân bổ + Trong loại hoạt động, cần xác định yếu tố đo lờng thay đổi møc sư dơng chi phÝ Ỹu tè nµy cã thĨ gọi tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho loại sản phẩm hay gọi đối tợng chịu chi phí + Các hoạt động có tiêu chuẩn phân bổ lại đợc tập hợp lần vào “ trung t©m ph©n nhãm” + Tuú theo tÝnh chÊt kỹ thuật sản phẩm hoặt đối tợng chịu chi phí định để tiếp tục phân thành nhóm nhỏ sản phẩm trung gian để tính giá thành Khả sinh lợi cho sản phẩm hay nhóm sản phẩm vấn đề đợc tập trung Mét nhãm s¶n phÈm bao gåm nhiỊu s¶n phÈm tơng tự Phơng pháp ABC đà đợc phát triển sở nghiên cứu hoạt động sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, trình bán hàng quản lý doanh nghiệp thơng mại Tập hợp chi phí cho hoạt động cuối phân bổ cho loại sản phẩm vào sản lợng hoạt động liên quan đến sản phẩm Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Tiêu chí phân bổ Tiêu chí phân bổ Hoạt động Hoạt động Tiêu chí phân bổ Hoạt động Tiêu chí phân bổ Tiêu chí phân bổ n Hoạt động Hoạt động n Những chi phí phát sinh trình hoạt động thơng mại Chi phí bán hàng: bao gồm toàn chi phí phát sinh cần thiết để đảm bảo thực đơn đặt hàng nh chi phí vận chuyển, chi phí lơng nhân viên bán hàng, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí liên quan tới khâu dự trữ hàng hoá Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn khoản chi phí cho việc tổ chức quản lý nh vật liệu, công cụ, đồ dùng quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng toàn doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua nh điện, nớc, điện thoại, sửa chữa tài sản, chi phí văn phòng phẩm, tiếp tân, hội nghị, đào tạo Các bớc thực phân bổ chi phí theo ABC Phơng pháp tính giá thành yêu cầu việc tập hợp phân bổ chi phÝ theo bíc sau: Bíc 1: NhËn biÕt chi phÝ trùc tiÕp Bíc 2: NhËn biÕt c¸c nhãm chi phí gián tiếp liên quan tới sản phẩm Bớc 3: Tiến hành chọn lựa tiêu thức phân bổ phù hợp cho nhóm hoạt động thông qua thực vấn với nhân viên tham gia phận, quan sát, phân tích hoạt động Bớc 4: Tính toán tỷ lệ phân bổ hợp lý Bớc 5: Tổng hợp kết thu đợc áp dụng phơng pháp ABC ngành dịch vụ Trong phơng pháp ABC dùng chủ yếu cho doanh nghiệp sản xuất nhiều ngành dịch vụ đạt đợc nhiều kết việc ứng dụng phơng pháp ABC quản lý chi phí Trong thực tiễn, việc xây dựng hoạch định mô hình ABC cần thiết cho loại hình doanh nghiệp Điều không ngạc nhiên doanh nghiệp sản xuất, hệ thống ABC đà đề cập đến thành phần dịch vụ nhà máy nh tổng thể doanh nghiệp, đà trọng vào chi phí gián tiếp nh chi phí hỗ trợ trình sản xuất Những chi phí chí phí để đa dịch vụ sang trình sản xuất nh đặt hàng, vận chuyển, lắp đặt, thiết kế, kiểm tra, đào tạo hỗ trợ tất các hoạt động dịch vụ Thực tế cho thấy, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ có vấn đề quản lý tơng tự nh doanh nghiệp sản xuất Họ cần sử dụng phơng pháp ABC để liên kết nguồn chi phí phải bỏ để thu lại thu nhập qua sản phẩm khách hàng đợc cung cấp dịch vụ từ nguồn lực Chỉ để hiểu đợc điều này, tác động lẫn giá cả, tiêu dùng khách hàng trình cải thiện dịch vụ ngời quản lý cần có định đắn về: - Đối tợng khách hàng mong muốn phục vụ - Chủng loại sản phẩm cung cấp cho khách hàng - Phơng thức cung cấp sản phẩm dịch vụ chi khách hàng - Số lợng dung lợng nguồn lực mà phơng pháp cung cấp 9.1 Quản lý sản phẩm khách hàng Các doanh nghiệp dịch vụ thờng cung cấp số lợng lớn loại hình dịch vụ Mỗi sản phẩm với tính riêng biệt, cần có yêu cầu sử dụng khác nguồn lực Dịch vụ thờng xuyên phải đánh giá đợc tính kinh tế đa dạng dòng sản phẩm, định giá cả, chất lợng, phục vụ khách nhiệt tình, phơng thức giới thiệu sản phẩm, đổi không ngừng sản phẩm dịch vụ Chi phí lợi nhuận thu đợc từ sản phẩm yếu tố cho định doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp dịch vụ cần ý đến tính kinh tế khách hàng doanh nghiệp sản xuất Ví dụ, với mét doanh nghiƯp s¶n xt cung cÊp mét s¶n phÈm thị trờng, họ phải tính toán chi phí sản xuất sản phẩm mà không cần phải trọng đến việc khách hàng sử dụng sản phẩm nh chi phí sản xuất độc lập Chỉ có chi phí quảng cáo, bán hàng, đặt hàng, giao hàng sản xuất đợc quan tâm nhiều Ngợc lại, với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sản phẩm bình thờng bị chi phối thái độ khách hàng Sự thay đổi nhu cầu nguồn lực dịch vụ bị chi phối nhiều khách hàng sản xuất Một dịch vụ định điều chỉnh hiệu thân hoạt động, nhng khách hàng ngời định số lợng cầu hoạt động Chính vậy, doanh nghiệp dịch vụ thích sử dụng hệ thống ABC để tính toán thông tin chi phí lợi nhuận đem lại làm báo cáo quản lý lợi nhuận theo nhóm khách hàng riêng lẻ 9.2 Định hớng chuỗi dịch vụ khách hàng Nếu doanh nghiệp dịch vụ hiểu đợc sở thích khách hàng theo nhóm, họ thiết lập đợc dịch vụ cung cấp phơng thức đa dịch vụ đến khách hàng nhằm thoả mÃn nhu cầu lợng khách Vì ngành dịch vụ phải gắn liền với khách hàng nên định cung cấp dịch vụ, giá cả, đem đến cho khách hàng phải có tác động qua lại sở thích khách hàng giá để thoả mÃn sở thích Qua việc sử dụng lúc hệ thống ABC thông tin định hình định tính nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp đa định thoả mÃn nhu cầu phận khách hàng 9.3 Lập ngân sách tổ chức cung cấp nguồn lực Sau cùng, mô hình ABC xác liên kết cách thức sử dụng nguồn lực với hoạt động thực tế sau với cầu lợi sản phẩm khách hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đa định cung cấp nguồn lực hợp lý 9.4 Những khó khăn áp dụng ABC Doanh nghiệp dịch vụ Khi áp dụng ABC qu¶n lý chi phÝ, thùc tÕ cho thÊy dịch vụ hay sản xuất có qui tắc giống nhau, nhng có số khác biệt thực tế Trớc hết, sản phẩm đầu kinh doanh dịch vụ thờng định nghĩa đợc Sản phẩm doanh nghiệp dịch vụ đợc miêu tả nh chơng trình dịch vụ với ... TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 204 Phần I : Đặc điểm tình hình sản xuất quản lí công ty cổ phần xây dựng 204 I.Giới thiệu chung công ty cổ phần xây dựng 204 Công ty xây dựng. .. tổng hợp chi tiết Phần II : Thực tế công tác ghi chép kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng 204 Cơng ty cổ phần xây dựng 204 công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên loại chi phí hạch tốn cơng ty mang... ngành xây dựng Các loại chi phí hạch tốn cơng ty bao gồm : Chi phí ngun vật liệu - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung - Chi phí quản lí doanh nghiệp Cơng ty
