CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc THƯ TƯ VẤN Gửi : Ơng Giám Đốc Nguyễn Văn X Cơng ty A (“Công Ty”) Ngày : 01/04/2012 Số T/C : Địa : V/v : Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động Trước Thời Hạn Theo đề nghị Công ty ngày , chúng tôi, Công ty luật ANZ (“chúng tôi”) xin gửi đến quý Công Ty thư tư vấn (“Thư Tư Vấn”) liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn A BỐI CẢNH CỦA THƯ TƯ VẤN Vì Cơng Ty gặp khó khăn tài nên sáp nhập với Cơng ty B Do đó, Công Ty chấm dứt hợp đồng lao động số lao động (“Người Lao Động”) công ty Thư Tư Vấn đề cập đến số khả mà Cơng Ty chấm dứt hợp đồng lao động Người Lao Động theo quy định pháp luật Việt Nam B CĂN CỨ PHÁP LÝ Khi đưa ý kiến pháp lý Thư Tư Vấn xem xét văn pháp luật sau: - Bộ Luật Lao động; - Nghị định 44/2003/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2003 Chính Phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động hợp đồng lao động (“Nghị Định 44”); - Thông tư 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng năm 2003 Bộ Lao động, thương binh xã hội Hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/5/2003 Chính phủ hợp đồng lao động (“Thông Tư 21”) C Ý KIẾN PHÁP LÝ Ngoại trừ số trường hợp đặc biệt chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn người lao động bị kết án tù hay bị chết, tích, pháp luật Việt Nam cho phép người tuyển dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động 04 trường hợp sau: Chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 17 Bộ Luật Lao động (người lao động việc làm doanh nghiệp thay đổi cấu hay công nghệ); Chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 31 Bộ Luật Lao động (người lao động bị việc làm doanh nghiệp bị sát nhập, hợp nhất, chia, tách,vv ); Chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 38 Bộ Luật Lao động (những trường hợp người tuyển dụng có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động); Chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận bên theo Khoản Điều 36 Bộ Luật Lao động Dưới đánh giá khả Cơng Ty sử dụng để chấm dứt hợp đồng lao động với Người Lao Động hệ việc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Việt Nam để quý Công Ty tham khảo: Chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 17 Bộ Luật Lao động Điều 17 có quy định, dẫn: “Trong trường hợp thay đổi cấu công nghệ mà người lao động làm việc thường xuyên doanh nghiệp từ năm trở lên bị việc làm, người sử dụng lao động có trách nhiệm đào tạo lại họ để tiếp tục sử dụng vào chỗ làm việc mới; giải việc làm mới, phải cho người lao động việc ” Nhưng trường hợp coi thay đổi cấu công nghệ quy định Điều 11 Nghị định Chính phủ số 39/2003/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao động việc làm: - Thay đổi phần toàn máy móc, thiết bị, quy trình cơng nghệ tiên tiến có suất lao động cao - Thay đổi sản phẩm cấu sản phẩm dẫn đến sử dụng lao động - Thay đổi cấu tổ chức Nếu lý “sáp nhập” mà công ty phù hợp với ba trường hợp nêu trên, cơng ty hồn tồn đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với nhân viên Tuy nhiên, để việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với lý nêu công ty hợp pháp, công ty phải thực đầy đủ thủ tục cho người lao động việc theo quy định Điều 17 BLLĐ Thứ nhất, khoản Điều 17: “trong trường hợp thay đổi cấu công nghệ mà người lao động làm việc thường xuyên doanh nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên bị việc làm người sử dụng có trách nhiệm đào tạo lại họ để tiếp tục sử dụng vào chỗ làm việc mới” Như vậy, việc công ty phải làm trước tiến hành cho Người Lao Động việc phải tiến hành đào tạo lại để tiếp tục sử dụng vào công việc sau tiến hành kinh doanh theo hướng Thứ hai, trường hợp giải việc làm cho Người Lao Động trên, trước cho người lao động việc công ty phải tiến hành cơng việc sau: • Cơng bố danh sách người cho việc theo khoản Điều 17 BLLĐ • Tham khảo ý kiến cơng đồn: Cũng vào khoản Điều 17 BLLĐ, sau cơng bố danh sách người có định cho thơi việc, cơng ty phải trao đổi, trí với Ban chấp hành cơng đồn sở doanh nghiệp Trường hợp khơng trí, hai bên phải báo cáo với quan, tổ chức có thẩm quyền • Báo cáo quan quản lý nhà nước lao động địa phương biết: Việc cho việc tiến hành sau báo cáo cho quan quản lý nhà nước lao động địa phương biết Sau 30 ngày kể từ ngày báo cáo cho quan quản lý lao động biết, công ty có quyền định cho thơi việc người lao động phải chịu trách nhiệm định • Trợ cấp việc làm Sau định cho Người Lao Động việc, công ty phải tiến hành trả trợ cấp việc làm cho Người lao động bị việc làm việc thường xuyên khách sạn từ đủ 12 tháng trở lên Cứ năm làm việc trả tháng lương, thấp tháng lương Trường hợp có tháng lẻ thời gian làm việc tính sau: + Dưới tháng khơng tính để hưởng trợ cấp việc + Từ đến tháng tính tháng làm việc để hưởng trợ cấp việc làm ½ tháng lương + Từ đủ tháng trở lên tính năm làm việc để hưởng trợ cấp việc làm tháng lương Khi Công Ty chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp lợi cho Cơng Ty cơng ty phải tiến hành đào tạo xếp công việc khác cho Người Lao Động thực không cần thiết, làm cho cơng ty thời gian, công sức tốn Hơn nữa, để đạt mục đích chấm dứt hợp đồng cơng ty khó đạt phải tiến hành nhiều bước, nhiều giai đoạn khác phải công bố danh sách người cho thơi việc, tham khảo ý kiến cơng đồn,… Chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 31 Bộ Luật Lao động Theo quy định Điều 31 BLLĐ, doanh nghiệp sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển quyền sở hữu, quyền quản lý quyền sử dụng tài sản doanh nghiệp người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm tiếp tục thực hợp đồng lao động với người lao động Trường hợp không sử dụng hết số lao động có phải có phương án sử dụng lao động theo quy định pháp luật Do quý Công Ty gặp khó khăn tài nên phải sáp nhập với cơng ty B Do vậy, Cơng Ty đưa Người Lao Động vào trường hợp “không sử dụng hết” buộc phải chấm dứt HĐLĐ Cũng theo Điều 31 BLLĐ, người lao động phải chấm dứt HĐLĐ theo trường hợp trợ cấp việc làm theo quy định Khoản Điều 17 BLLĐ, tức trả trợ cấp việc làm, năm làm việc trả tháng lương, thấp hai tháng lương Khi xây dựng phương án sử dụng lao động phải có tham gia Cơng đồn sở thực phải thơng báo với quan quản lý nhà nước cấp tỉnh lao động Khi chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp Công Ty phải qua nhiều cơng đoạn trước chấm dứt hợp đồng như: xây dựng phương án sử dụng lao động thực phải có tham gia Cơng đồn sở thực phải thơng báo với quan quản lý nhà nước cấp tỉnh lao động Làm thời gian, tiền bạc, công sức cách vơ ích Chấm dứt hợp đồng lao động theo Điều 38 Bộ Luật Lao động Điều 38 có quy định: “1- Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp sau đây: a) Người lao động thường xun khơng hồn thành cơng việc theo hợp đồng; b) Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định Điều 85 Bộ luật này; c) Người lao động làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn ốm đau điều trị 12 tháng liền, người lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn ốm đau điều trị sáu tháng liền người lao động làm theo hợp đồng lao động năm ốm đau điều trị nửa thời hạn hợp đồng lao động, mà khả lao động chưa hồi phục Khi sức khoẻ người lao động bình phục, xem xét để giao kết tiếp hợp đồng lao động; d) Do thiên tai, hoả hoạn lý bất khả kháng khác mà người sử dụng lao động tìm biện pháp khắc phục buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ làm việc; đ) Doanh nghiệp, quan, tổ chức chấm dứt hoạt động.” Người Lao Động không vi phạm vào quy định Điểm a, b c Khoản Điều 38 BLLĐ (được hướng dẫn chi tiết Nghị Định 44) Cơng Ty khơng lâm vào tình trạng quy định Điểm d đ Khoản Điều 38 BLLĐ Và “lý bất khả kháng” hiểu “trường hợp yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền từ cấp tỉnh trở lên, địch hoạ, dịch bệnh khắc phục dẫn tới việc phải thay đổi, thu hẹp sản xuất kinh doanh” (dẫn khoản Điều 12 Nghị Định 44) Theo đó, Cơng Ty khơng thể chấm dứt hợp đồng lao động với Người Lao Động lý Công Ty không đủ điều kiện để chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp Chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận bên theo Khoản Điều 36 Bộ Luật Lao động Phương thức chấm dứt bên thảo thuận chấm dứt HĐLĐ Trong trường hợp Người Lao Động không chấp nhận đề xuất Cơng Ty Cơng Ty áp dụng Điều 34 BLLĐ để tạm thời chuyển Người Lao Động sang công việc khác với thời hạn không 60 ngày “Trong thời gian này, người lao động không chấp hành định người sử dụng lao động bị xử lý kỷ luật lao động không hưởng lương ngừng việc theo quy định khoản Điều 62 Bộ luật Lao động tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định Điều 84 Bộ luật Lao động sửa đổi, bổ sung.” Nếu Người Lao Động đồng ý chấm với lời đề nghị q Cơng Ty quan hệ hợp đồng qúy Công ty Người Lao Động chấm dứt Về thủ tục thực chấm dứt hợp đồng Công ty với Người Lao Động, Công ty nên thông báo tổ chức buổi gặp mặt riêng để thỏa thuận vấn đề Cơng ty thỏa thuận với Người Lao Động thời gian chấm dứt hợp đồng, tức thời gian Người Lao Động không cần phải đến công ty để làm việc từ ngày hai bên tổ chức thỏa thuận sau thời gian hai bên thỏa thuận cho đảm bảo lợi ích cơng ty Người Lao Động - Một là, theo quy định Khoản Điều 42 Bộ luật Lao động (sửa đổi, bổ sung năm 2006) “khi chấm dứt hợp đồng lao động người lao động làm việc thường xuyên doanh nghiệp quan, tổ chức từ đủ 12 tháng trở lên, người lao động có trách nhiệm trợ cấp việc, năm làm việc nửa tháng lương, cộng phụ cấp lương, có” Như vậy, Người Lao Động làm việc công ty đủ 12 tháng vào quy định để Công ty trợ cấp việc cho Người Lao Động thời hạn bảy ngày, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm tốn đầy đủ khoản có liên quan đến quyền lợi bên; trường hợp đặc biệt, kéo dài không 30 ngày - Hai là, theo quy định Điều 43 BLLĐ, sau chấm dứt hợp đồng hai bên có trách nhiệm tốn đầy đủ khoản có liên quan đến quyền lợi bên Người sử dụng lao động ghi lý chấm dứt hợp đồng lao động vào sổ lao động có trách nhiệm trả lại sổ cho người lao động Ngoài quy định sổ lao động, người sử dụng lao động không nhận xét thêm điều trở ngại cho người lao động tìm việc làm Dù pháp luật lao động cho phép 04 khả chấm dứt hợp đồng phân tích trên, việc áp dụng 03 khả đầu khơng thích hợp Cơng Ty áp dụng khả 04 Vì vậy, đề nghị Công Ty áp dụng khả 04 để chấm dứt HĐLĐ với Người Lao Động áp dụng thủ tục chế độ theo hướng dẫn Hãng luật chấm dứt HĐLĐ Chúng mong nhận hồi âm ông bà vấn đề sẵn sàng trao đổi với ông bà thông tin cần thiết CÔNG TY LUẬT ANZ ... 44) Theo đó, Cơng Ty khơng thể chấm dứt hợp đồng lao động với Người Lao Động lý Cơng Ty khơng đủ điều kiện để chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp Chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận bên... chấm dứt hợp đồng lao động) ; Chấm dứt hợp đồng lao động theo thỏa thuận bên theo Khoản Điều 36 Bộ Luật Lao động Dưới đánh giá khả Công Ty sử dụng để chấm dứt hợp đồng lao động với Người Lao Động. .. lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn ốm đau điều trị sáu tháng liền người lao động làm theo hợp đồng lao động năm ốm đau điều trị nửa thời hạn hợp đồng lao động, mà khả lao động