Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây.
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng nay, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận phát triển lợi nhuận từ nâng cao lợi ích ngời lao động doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí trình kinh doanh Chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm đóng vai trò then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động, tăng lợi nhn cho doanh nghiƯp Díi nỊn kinh tÕ thÞ trêng, sức lao động trở thành hàng hoá, nhận đợc giá trị định biểu tiền lơng (tiền công) - Là thù lao trả cho ngời lao động để bù đắp tái sản xuất sức lao động Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động họ đòi hỏi mức tiền lơng xứng đáng với sức lao động họ đà bỏ đáp ứng đợc nhu cầu sống họ Vì doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng cho hợp lý để thoả mÃn lợi ích ngời lao động trở thành đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động vấn đề quan trọng Việc hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng khoa học; tính đúng, tính đủ tiền lơng đảm bảo quyền lợi vật chất cho ngời lao động, mặt khác đảm bảo cho công tác tra, kiểm tra đợc dễ dàng Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên Các chế độ, sách tiền lơng khoản trích theo lơng đà đợc nhà nớc ban hành song đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức doanh nghiệp Nhà nớc với nhiệm vụ quản lý, khai thác công trình thuỷ lợi huyện Mỹ Đức đảm bảo tới tiêu nớc phục vụ sản xuất nông nghiệp đà có cố gắng công tác tổ chức hạch toán lao động - tiền lơng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, với hớng dẫn nhiệt tình cô, Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức, đặc biệt hớng dẫn bảo cặn kẽ thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến đà giúp em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây " Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung khoá luận gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây Chơng I Những vấn đề lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1/ Khái quát chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1) Nội dung chất tiền lơng Con ngời yếu tố quan trọng nhất, lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt cđa ngêi Trong mäi chÕ ®é x· héi, viƯc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời yếu tố định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo chức nghiệp vụ quy định Tiền lơng sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động Hai đối tợng chịu chi phèi cđa c¸c quy lt kinh tÕ, quy lt cung cầu quy luật giá trị giữ vai trò chủ đạo Bên cạnh Nhà nớc tham gia cách gián tiếp vào việc trả lơng cho ngời lao động lao động sản xuất, chế độ trị mức lơng cụ thể Nhà nớc thống ban hành để đảm bảo cho ngêi lao ®éng cã ngn thu nhËp tèi thiĨu để họ thoả mÃn nhu cầu tối thiểu nh: ăn, ở, sinh hoạt, lại mức cần thiết Qua khái niệm chất tiền lơng nh đà khắc phục đợc quan điểm cho rằng: Tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu giá lao động (trong xà hội TBCN) Hay có quan điểm cho rằng: Tiền lơng phần thu nhập quốc dân phần tiêu dùng để phân phối cho ngời lao động Chúng ta đừng lầm tởng có chế độ sở hữu toàn dân chế độ sở hữu tập thể t liệu sản xuất, kinh tế XHCN kinh tế thị trờng hay kinh tế kế hoạch hoá tập trung theo quan niệm cha hoàn chỉnh số ngời Do hiểu chất tiền lơng ta có sở để giúp Nhà nớc ban hành đợc sách tiền lơng đắn, doanh nghiệp lựa chọn đợc phơng thức trả lơng phù hợp Tiền lơng trả cho ngời lao động doanh nghiệp quốc doanh phần lớn dựa vào yếu tố sau: - Khả đáp ứng ngời lao động công việc doanh nghiệp - Yêu cầu thực nhiệm vụ sản xuất doanh nghiệp - Căn vào mức lơng tối thiểu ngành, địa phơng - Các chế độ khác tiền lơng nh khoản phụ cấp, trợ cấp theo lơng 1.1.2) Chức tiền lơng 1.1.2.1, Chức thớc đo giá trị Biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động (bao gồm giá sức lao động) 1.1.2.2, Chức tái sản xuất lao động Đây yêu cầu tối thiểu tiền lơng theo nghĩa Tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất tức phải nuôi sống ngời lao động để trì sức, lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng đảm bảo bù đắp hao phí sức lao động đà bị hao phí trình sản xuất Để tái sản xuất sức lao động tiền lơng phải đợc tính toán đầy đủ ba mặt: - Duy trì phát triển sức lao động thân ngời lao động - Sản xuất sức lao ®éng míi - TÝch l kinh nghiƯm, hoµn thµnh kü lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tăng cờng chất lợng lao động 1.1.2.3, Chức kích thích lao động Chính sách tiền lơng đảm bảo có tính pháp lý Nhà nớc buộc ngời sử dụng lao động phải trả theo công việc đà hoàn thành ngời lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ đợc hởng Từ phát huy đợc chức kích thích sức lao động, vào yêu cầu thông qua thực tiễn tình hình kinh tế xà hội mà Nhà nớc định chế độ tiền lơng phù hợp nh văn bắt buộc ngời sử dụng lao động Các sở sản xuất kinh doanh lấy phần thu nhËp kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa đơn vị để trả lơng Ngời lao động hởng lơng đợc giới hạn mức lơng mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, điều có tác dụng buộc ngời lao động tự giác tiết kiệm lao động nh chi phí khác trình sản xuất sản phẩm 1.1.2.4, Chức điều tiết lao động Thông qua hệ thống bậc lơng, thang lơng chế độ phụ cấp theo lơng đợc xác định cho vùng, ngành nghề định, với mức tiền lơng đắn thoả mÃn ngời công nhân tự giác hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Tiền lơng yếu tố tạo động lực sản xuất công cụ điều tiết lao động vùng, ngành toàn lÃnh thổ tạo cấu lao động hợp lý Đó điều kiện để Nhà nớc thực kế hoạch phát triển cân đối ngành lÃnh thổ 1.1.3) Nguyên tắc trả lơng doanh nghiệp Trả lơng cho ngời lao động mặt đem lại hiệu kinh tế cao, thể suất lao động không ngừng đợc tăng lên, sử dụng lao động có hiệu nhất, phân phối lao động hợp lý ngành, vùng, đơn vị phận cấp quản lý bảo đảm khuyến khích ngời lao động Mặt khác trả lơng phải tuân thủ quy luật phân phối theo lao động có tính đến yếu tố nhu cầu sức lao động đợc thoả thuận chủ doanh nghiệp ngời lao động Bởi yêu cầu vấn đề phải tuân theo nguyên tắc sau: Trả lơng ngang cho ngời lao ®éng ngang nhau: Lao ®éng nh lµ lao ®éng ngời có mức lơng, chất lợng lao động Trong doanh nghiệp phải vận dụng quy luật phân phối theo lao động, việc trả lơng không phân biệt giới tính tuổi tác, tôn giáo phải đảm bảo trả lơng công cho ngời lao động giúp họ tích cực phấn đấu yên tâm công tác, xây dựng doanh nghiệp ngày phát triển Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Do tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá doanh nghiệp việc trả lơng phải vào suất lao động, gắn chặt tiền lơng với suất lao động Ngoài yếu tố tiền lơng có yếu tố công nghệ, khoa học kỹ thuật, lao động, điều kiện làm việc Do tiền lơng phải có tác dụng kích thích sản xuất phát triển, không ngừng cải tiến khoa học kỹ thuật sản xuất Tiền lơng bình quân tăng lên sở nâng cao suất lao động, nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian lao động hiệu nguyên tắc bị vi phạm dẫn đến nguy phá sản doanh nghiệp Các nguyên tắc phải đảm bảo với quy định đà ghi ®iỊu 55 cđa Bé lt lao ®éng Møc lơng đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Mức lơng hợp đồng phải lớn mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Ngời lao động phải đợc hởng theo suất lao động, chất lợng kết công việc Tuy nhiên, mà ngời lao động yêu cầu khối lợng yêu cầu tiền lơng lớn mà thực chất họ quan tâm tới khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Để đáp ứng vấn đề ta tìm hiểu xem tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế nh nào? - Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ Đó số tiền thực tế ngời lao động nhận đợc, vËy cïng víi mét sè tiỊn nh nhau, ngêi lao động mua đợc khối lợng hàng hoá, dịch vụ khác thời điểm, vùng khác biến đổi thờng xuyên giá - Tiền lơng thực tế: Đợc sử dụng để xác định số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động nhận đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố bản: Một là: Tổng tiền nhận đợc (Tiền lơng danh nghĩa) Hai là: Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Nh tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế có mối quan hệ khăng khít với Mối quan hệ đợc biểu qua công thức: Wm Wr = CPI Trong đó: Wr: Tiền lơng thực tế Wm: Tiền lơng danh nghĩa CPI: Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Khi số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh số giá điều cã nghÜa lµ thu nhËp thùc tÕ cđa ngêi lao động tăng lên tiền lơng không đảm bảo đợc đời sống cán CNV, tiền lơng không hoàn thành chức quan trọng tái sản xuất sức lao động Điều đòi hỏi nhà hoạch định sách phải quan tâm tới tiền lơng thực tế, nhng quyền định lại từ phía ngời lao động, nhà sản xuất trả lơng cho công nhân dựa số lợng chất lợng lao động họ Số lợng chất lợng hai mặt thể thống mối liên quan chặt chẽ với Số lợng lao ®éng: ThĨ hiƯn møc hao phÝ thêi gian dïng để sản xuất sản phẩm Chất lợng lao động: Thể trình độ tay nghề ngời công nhân Vì vậy, việc xác định số lợng, chất lợng lao động có định đắn tiền lơng trả cho công việc Tóm lại, tiền lơng có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, để thấy hết tác dụng phải nhận thức đúng, đầy đủ tiền lơng, lựa chọn hình thức trả lơng thích hợp có ngời lao động hăng hái, sáng tạo đa chất lợng lao động lên cao Nhng để ngời lao động thực yên tâm làm việc cần có đảm bảo khác trờng hợp ngời lao động gặp khó khăn, rủi ro, khả lao động, thời gian nghỉ thai sản, ốm đau cần có chế độ Bảo hiểm xà hội 1.1.4) Các khoản trích theo lơng 1.1.4.1, Bảo hiểm xà hội (BHXH) BHXH khoản trợ cấp bảo đảm quyền lợi vật chất cho ngời lao động họ gặp ốm đau, tai nạn lao động, thai sản làm việc đợc góp phần ổn định đời sống cho ngời lao động sở đóng góp ngời lao động ngời sử dụng lao động với bảo hộ Nhà nớc Còn theo khái niệm Tổ chức Lao động quốc tế (TLO) thì: BHXH đợc biểu bảo vệ xà hội thành viên thông qua loạt biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế xà hội bị ngừng trệ bị giảm thu nhập gây ốm đau, thai sản, khả lao động thêm vào BHXH bảo vệ việc chăm sóc y tế, sức khoẻ trợ cấp cho gia đình khó khăn Về đối tợng: Trớc BHXH đợc áp dụng ®èi víi ngêi lao ®éng ë khu vùc Nhµ níc, theo quy định 45-CP sách BHXH đợc áp dụng đối với: + Mọi thành viên xà hội: Chđ u lµ ngêi nghÌo, ngêi cã thu nhËp thÊp, ngời tàn tật đợc Nhà nớc bảo trợ + Đối với tất cán CNV làm việc thành phần kinh tế Đây đối tợng bắt buộc + Đối với ngời có thu nhập cao có điều kiện tham gia bảo hiểm để đợc hởng mức trợ cấp BHXH cao Đồng thời sách BHXH quy định nghĩa vụ đóng góp góp phần tạo nên quỹ đợc gọi quỹ BHXH Quỹ đợc hình thành chủ yếu từ đóng gãp cđa ngêi sư dơng lao ®éng, ngêi lao ®éng phần hỗ trợ Nhà nớc Việc quản lý sử dụng quỹ BHXH theo nguyên tắc hạch toán độc lập nhng đợc Nhà nớc bảo hộ Nh vậy, BHXH khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động đợc nhận sau trình lao động từ hiệu sản xuất kinh doanh Do đó, việc trả lơng không vào hợp đồng lao động mà vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động đơn vị hoạt động có hiệu quả, thu lÃi nhiều phần tiếp tục đợc phân phối cho ngời lao động sở đóng góp lao động ngời (gọi tiền thởng) Cách tính phạm vi sử dụng quỹ BHXH Theo quy định hành Nhà nớc, định số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ trởng tài chính: Các DN quốc doanh đợc phép tính 25% tổng quỹ lơng đơn vị để lập quỹ bảo hiểm kinh phí công đoàn đó: 20% quỹ bảo hiểm xà hội (15% tính vào chi phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập công nhân viên, ngời lao động) Trợ cấp bhxh phần thu nhập ngời lao động trờng hợp sau: Chế độ bảo hiểm ốm đau: Khi cán CNV ốm đau tạm nghỉ để chữa bệnh đợc hởng khoản trợ cấp, số ngày đợc nghỉ tuỳ thuộc vào số năm đóng bhxh cụ thể là: + 30 ngày năm, đà đóng bhxh dới 15 năm + 40 ngày năm, đà đóng góp bảo hiểm từ 15 năm đến dới 30 năm + 50 ngày năm, đà đóng bảo hiểm từ 30 năm trở lên đợc hởng theo tỷ lệ 75% tiền lơng Thủ tục toán trợ cấp ốm đau bác sỹ chứng nhận: ghi rõ tổng số ngày nghỉ chữ ký bác sỹ dấu bệnh viện đến khám điều trị Công thức tính bhxh: Tiền lơng làm đóng bhxh tháng trớc ốm Mức trợ cấp ngày = x 75% 22 ngày Chế độ bhxh cán CNV có thai, nghỉ đẻ Thời gian để khám thai đợc hởng lơng bình thờng Nếu sau khám đợc thầy thuốc đề nghị cho nghỉ để điều trị thời gian đợc đÃi ngộ chế độ ốm đau, thời gian nghỉ đẻ đợc quy định cho loại lao động: + Nghỉ tháng ngời lao động điều kiện bình thờng + Nghỉ tháng ngời lao động điều kiện nặng nhọc khó khăn Công thức tính bhxh: Tổng số tiền lơng làm tính bhxh tháng trớc nghỉ đẻ Mức trợ cấp nghØ = x 100% ngµy nghØ 22 ngµy Ngoµi ra, sản phụ đợc hởng tiền bồi dỡng tháng lơng làm đóng bảo hiểm trớc nghỉ đẻ Chế độ bhxh tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Chế độ trợ cấp bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động họ gặp rủi ro, thể quan tâm Nhà nớc ngời lao động doanh nghiệp, giúp ngời lao động yên tâm điều trị để tiếp tục công tác Tuỳ trờng hợp cụ thể, điều kiện cụ thể hay mức độ mắc bệnh nghề nghiệp mà họ đợc hởng trợ cấp hay không Trong thời gian điều trị mức độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghỊ nghiƯp b»ng 100% l¬ng tèi thiĨu (L¬ng tèi thiĨu là: 290.000 đồng) - Chế độ hu trí: Chế độ áp dụng CNV đà làm việc doanh nghiệp thời gian định thờng nam đủ 60 tuổi nữ ®đ 55 ti vµ thêi gian ®ãng bhxh tõ 15 năm trở lên Đối với ngời vừa đóng bhxh theo mức tiền lơng tháng hệ thống bậc lơng, tháng lơng Nhà nớc quy định đợc tính nh sau: Mức bình quân tiền lơng để tính lơng hu = Tổng số tiền lơng làm đóng bhxh năm cuối trớc nghỉ 60 tháng Ngoài trờng hợp cụ thể cách tính lơng hu cho đối tợng Nhà nớc có văn hớng dẫn rõ ràng để cấp, ngành thực 1.1.4.2, Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Là nguồn bù đắp chi phí hoạt động công đoàn KPCĐ đợc hình thành cách trích theo tiền lơng phải trả cho cán CNV theo tỷ lệ định KPCĐ trích đợc phải nộp phần cho công đoàn cấp Theo định số 1141TC/CĐKT ngµy 01/11/1995 cđa Bé trëng bé tµi chÝnh: Trong sè 25% tính từ tổng quỹ lơng đơn vị để lập quỹ bảo hiểm có 2% chi cho KPCĐ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp) 1% nộp lên công đoàn cấp lại 1% cho công đoàn doanh nghiệp 1.1.4.3, Quỹ bảo hiểm y tế (bhyt) Là quỹ đài thọ cho cán CNV việc khám chữa bệnh, quỹ bhyT hình thành cách trích tỷ lệ tiền lơng định Theo định số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/1995 trởng Tài chính: Các doanh nghiệp quốc doanh đợc phép tính 25% tổng quỹ lơng đơn vị để lập quỹ bảo hiểm KPCĐ Trong ®ã cã 3% quü bhyt gåm: 2% tÝnh vµo chi phí sản xuất 1% trừ vào thu nhập ngời lao động Nh toàn số tiền 25% tổng quỹ lơng doanh nghiệp để lập quỹ bảo hiểm KPCĐ ngời sử dụng lao động đóng 19% ngời tham gia bảo hiểm ngời lao động đóng 6% tổng quỹ lơng họ Sự ®ãng gãp cđa ngêi lao ®éng thĨ hiƯn trªn hai mặt: Một là: Việc đóng góp có tính chất dự phòng, tính luỹ để gặp khó khăn sử dụng Hai là: Việc đóng góp có tính tơng trợ cộng đồng vừa trách nhiệm nghĩa vụ, vừa quyền lợi ngời lao động xà hội 1.1.5) Các khoản thu nhập khác 1.1.5.1, Khái quát chế độ tiền thởng Để bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả giá trị sức lao động cho doanh nghiệp để áp dụng nhiều hình thức tiền thởng khác vào giá trị làm lợi ngời lao động, từ Giám đốc xí nghiệp định tỷ lệ số lợng tiền thởng cho phù hợp Cụ thể hình thức đợc áp dụng phổ biến nh : Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm - Thởng giảm tỷ lệ làm hỏng: Cho ngời lao động hoàn thành giảm tỷ lệ hàng hỏng so với mức quy định Mức nguồn tiền thởng trích tối đa không 50% số tiền tiết kiệm đợc để thởng cho tổ chức, cá nhân có thành tích nâng cao chất lợng sản phẩm - Thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao (loại 1): Chỉ tiêu xét thởng hoàn thành hoàn thành vợt mức sản phẩm loại thời gian định Mức nguồn mức tiền thởng dựa vào chênh lệch sản phẩm loại đạt tỷ lệ sản phẩm loại mặt hàng đà quy định Mức trích tiền thởng đạt tối đa 50% giá trị chênh lệch Thởng thờng xuyên từ quỹ lơng: Chỉ tiêu xét thởng: Hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất công nhân gián tiếp sản xuất 10 Chứng từ ghi sổ Số: 19 Ngày 31 tháng năm 2003 Chøng tõ TrÝch yÕu Sè Ngµy 10 31/1 11 Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi (Đồng) Nợ Có Uỷ nhiệm chi toán BHXH trả thay lơng 338 112 3.723.491 31/1 Nép KPC§ 338 111 1.001.556 12 31/1 Nép BHXH 338 111 15.297.409 13 31/1 Nép BHYT 338 111 2.298.047 Céng 22.320.513 KÌm theo: 04 chøng tõ gốc Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 4.3, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2003 Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn (§ång) Sè hiƯu Ngày tháng 16 31/1/2003 78.660.540 17 31/1/2003 78.660.540 18 31/1/2003 22.905.838 19 31/1/2003 22.320.513 Céng 202.547.431 62 4.4, Sỉ c¸i tài khoản Công ty KT.CT.TL Mỹ Đức Sổ TK 334 Tháng năm 2003 ( Đơn vị tính: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có Ngày tháng D đầu tháng 15.000.000 16 31/1 Lơng công nhân trực tiếp 622 70.659.540 16 31/1 Lơng lao động gián tiếp 642 8.001.000 17 31/1 Trả lơng phụ cấp tháng năm 2003 111 Cộng phát sinh 78.660.540 78.660.540 78.660.540 D ci th¸ng 15.000.000 63 Sỉ c¸i TK 338 Công ty KT.CT.TL Mỹ Đức Tháng năm 2003 ( Đơn vị tính: Đồng) Ngày Chứng từ ghi Diễn giải tháng sổ ghi sổ Số Ngày tháng TK đối Số tiền ứng Nợ D đầu tháng Ghi Cã 182.490 18 31/1 Thu 6% BHXH, BHYT cña CNV 111 4.489.054 18 31/1 TrÝch 19% bé phËn trùc tiÕp 622 13.134.043 18 31/1 TrÝch 19% bé phËn gi¸n tiÕp 642 1.504.230 18 31/1 BHXH trả thay lơng qua NH 112 3.723.491 18 31/1 Thu 1% đ/c Hoa đ/c Đàm 111 7.140 18 31/1 Thu 6% đ/c Diên đ/c Tân 111 47.880 19 31/1 Công ty uỷ nhiệm chi toán BHXH trả thay lơng 112 3.723.491 19 31/1 Nép KPC§ 111 1.001.566 19 31/1 Nép BHXH 111 15.297.409 19 31/1 BHYT 111 2.298.047 Céng ph¸t sinh 22.320.513 22.905.838 D ci th¸ng 64 767.815 4.5, Sỉ kế toán chi tiết Công ty KT.CT.TL Mỹ Đức Sổ kế toán Chi tiết TK 3382 Kinh phí công đoàn Tháng năm 2003 ( Đơn vị tính: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có Ngày tháng D đầu tháng 18 31/1 Trích 2% KPC§ cđa bé phËn trùc tiÕp 622 1.382.531 18 31/1 Trích 2% KPCĐ phận gián tiếp 642 158.340 19 31/1 Nộp 1,3% KPCĐ lên công đoàn cấp 111 Céng ph¸t sinh 1.001.566 1.540.871 D cuèi th¸ng 1.001.566 539.305 65 Công ty KT.CT.TL Mỹ Đức Sổ kế toán Chi tiết TK 3383 Bảo hiểm xà hội Tháng năm 2003 ( Đơn vị tính: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng Số tiền Diễn giải TK đối ứng Nợ D đầu tháng Có 182.490 18 31/1 Thu 5% BHXH 111 cña CNV 3.740.878 18 31/1 TrÝch 15% cho 622 bp trùc tiÕp 10.368.981 18 31/1 TrÝch 15% cho 642 bp gi¸n tiÕp 1.187.550 18 31/1 Thu 5% BHXH 111 đ/c Diên đ/c Tân 39.900 18 31/1 BHXH trả thay lơng chế độ (ốm, thai sản) 112 19 31/1 Công ty uỷ nhiệm chi toán BHXH trả thay lơng 112 19 31/1 Nép BHXH 111 Céng ph¸t sinh 3.723.491 3.723.491 15.297.409 19.020.900 19.060.800 D ci th¸ng 222.390 66 Ghi chó Công ty KT.CT.TL Mỹ Đức Sổ kế toán Chi tiết TK 3384 Bảo hiểm y tế Tháng năm 2003 ( Đơn vị tính: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có Ngày tháng D đầu th¸ng 18 31/1 Thu 1% cđa CNV 111 748.176 18 31/1 TrÝch 2% BHYT cho bp trùc tiÕp 622 1.382.531 18 31/1 TrÝch 2% BHYT cho bp gi¸n tiÕp 642 158.340 18 31/1 Thu 1% BHYT cuă đ/c Hoa đ/c Đàm 111 7.140 18 31/1 Thu 1% BHYT đ/c Diên đ/c Tân 111 7.980 19 31/1 Nép BHYT 111 Céng ph¸t sinh 2.298.047 2.298.047 D cuèi tháng 2.304.167 6.120 67 Chơng III phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây 3.1/ Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 3.1.1) Sự cần thiết việc hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong sản xuất kinh doanh, tiền lơng đóng vai trò đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp không phơng diện đòn bẩy kinh tế mà tiền lơng liên quan trực tiếp tới giá thành sản phẩm, tiêu tổng hợp phản ánh chất lợng sản xuất kinh doanh, phận cấu thành phí sản xuất Vì vậy, việc tính toán tiền lơng cho ngời lao động sau kỳ sản xuất phân bổ khoản tiền lơng vào giá thành sản phẩm chi phí lu thông xác, tránh tợng lÃi giả, lỗ thật yêu cầu đặt công tác quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp Từ công tác hạch toán tiền lơng, BHXH giúp nhà quản lý biết đợc tình hình sử dụng lao động quỹ lơng cách phân phối quỹ lơng Là sở để tính toán chi phí lao động giá thành sản phẩm tính tổng chi phí đà bỏ trình sản xuất Thông qua loại sổ sách, chứng từ kế toán tiền lơng, BHXH thành phần kinh tế khác giúp cho nhà quản lý có kế hoạch sản xuất cụ thể cho thời kỳ sau thông qua có biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí để tăng lợi nhuận Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, mục đích ngời cung ứng sức lao động tiền lơng Với ý nghĩa tiền lơng cung cấp sáng tạo sức giá trị hay nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất, lực ngời lao động trình sản xuất Hơn nữa, hạch toán tiền lơng bhxh tạo điều kiện cho việc kiểm tra kiểm soát cấp 68 việc phân phối doanh nghiệp đảm bảo công khai việc phân phối này, qua việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng, tạo cho ngời lao động tin tởng chắn vào thành lao động họ, khuyến khích họ làm việc hăng say hơn, phát huy cao tính động sáng tạo Mỗi doanh nghiệp xà hội có hình thức, quan niệm cách thức trả lơng khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có đợc cách tính, cách thức chi trả hạch toán tiền lơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Do có thay đổi kinh tế - xà hội, đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu ngời lao động nên tiền lơng doanh nghiệp có tồn Các nhà quản lý doanh nghiệp nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế tiền lơng doanh nghiệp Một chế trả lơng thích hợp đảm bảo đợc phần lớn đời sống cán CNV xứng đáng với công việc mà ngời lao động bỏ Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phần hành kế toán đơn giản so với phần hành kế toán khác nhng lại có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cần thiết công tác kế toán doanh nghiệp 3.1.2) Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công cụ phục vụ điều hành, quản lý lao động có hiệu Vì hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm đạt đợc yêu cầu sau: Đối với kế toán tiền lơng: - Ghi chép, phản ánh tình hình sử dụng quỹ lơng theo nguyên tắc chế độ hành - Kiểm tra tình hình biên chế số lợng chất lợng cđa c¸n bé CNV doanh nghiƯp - TÝnh to¸n phân bổ xác tiền lơng vào chi phí sản xuất chi phí lu thông cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm 69 - Thanh toán kịp thời tiền lơng khoản toán khác cho cán CNV Đối với kế toán bhxh: - Tính xác, trích xác số bhxh đợc trích theo chế độ xà hội - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình chi tiêu quỹ bhxh - Thanh toán kịp thời bhxh CNV nh quan bhxh cấp 3.2/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức 3.2.1) u điểm: Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức, em nhận thấy Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, với nhiệm vụ xuyên suốt trình hình thành phát triển quản lý khai thác công trình thuỷ lợi phục vụ tới tiêu nớc cho sản xuất nông nghiệp 22 xà thị trấn Trong trình thực nhiệm vụ đợc giao gặp phải không khó khăn kể khách quan lẫn chủ quan nhng nhờ lÃnh đạo sáng suốt ban giám đốc nên công ty đà tự khẳng định đợc mình, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, tạo việc làm chăm lo đời sống ngời lao động Về công tác kế toán chung Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đợc thực tơng đối tốt Tuy hệ thống tài khoản kế toán Nhà nớc có sửa ®ỉi, bỉ sung dÉn ®Õn sù thay ®ỉi vỊ c¸ch hạch toán nhng kế toán Công ty đà thực chế độ kế toán quy định, có sửa đổi, bổ sung kịp thời Trong trình áp dụng chế độ kế toán gặp nhiều khó khăn phải tiếp cận với khái niệm mới, quan điểm với hớng dẫn, quy định cha thật rõ ràng, cụ thể ổn định nhng máy kế toán Công ty đà biết vận dụng sáng tạo, có hiệu chế độ kế toán vào điều kiện cụ thể Công ty Về Bộ máy kế toán Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức: đợc tổ chức phân công nhiệm vụ rõ ràng, kế toán có trách nhiệm làm phần 70 hành kế toán cụ thể việc đà tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán đợc phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ đợc ghi chép rõ ràng, hợp logic, chế độ hành Về công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tiến hành hàng tháng nề nếp phòng tài vụ Các phần việc kế toán đợc ghi chép đầy đủ sở đảm bảo cho việc tính lơng đợc xác - Hạch toán chi tiết: Cách tính lơng cho ngời lao động Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức hợp lý xác, bảng chấm công đợc ghi chép xác, rõ ràng; lu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự quy định đảm bảo tính x¸c sè liƯu nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ViƯc toán lơng đợc thực tơng đối tốt, kỳ hạn, xác hợp lý thoả đáng cho ngời lao động - Hạch toán tổng hợp: Sổ sách kế toán tổng hợp nh chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ, sỉ c¸i, sỉ kÕ to¸n chi tiết đợc Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức thiết kế với chế độ kế toán quy định Cùng với tiền lơng khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) đợc Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức trích nộp hàng tháng với tỷ lệ trích nộp tổng quỹ lơng cấp bậc đảm bảo chế độ cho ngời lao động 3.2.2) Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm nói trên, chế độ kế toán cha đợc hoàn chỉnh có sửa đổi, bổ sung nên công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức số vấn đề cần phải hoàn thiện Về kế toán tiền lơng: Đối với ngời lao động lơng nguồn thu nhập chủ yếu, trả lơng hợp lý, thoả mÃn lợi ích ngời lao động trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng suất lao động Chính mà Nhà nớc ta cố gắng cải thiện mức lơng tối 71 thiểu cho cán CNV, ngời lao động để xứng đáng với sức lao động mà họ đà bỏ đáp ứng đợc nhu cầu sống họ Với cố gắng không ngừng nên mức lơng tối thiểu Nhà nớc ta trả cho ngời lao động là: 290.000 đồng/ ngời/ tháng Nhng đến tháng năm 2003 Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức cha áp dụng mức lơng tối thiểu 290.000 đồng/ ngời/ tháng mà áp dụng mức lơng 210.000 đồng/ ngời/ tháng điều làm cho thu nhập cán CNV không đợc cải thiện Mặt khác, chế độ tiền lơng theo quy định Nhà nớc cha đợc áp dụng Hơn Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức áp dụng hình thức trả lơng cho cán CNV theo thời gian giản đơn nên việc quản lý thời gian làm việc ngời lao động thông qua Bảng chấm công Nh vậy, kế toán tiền lơng theo dõi đợc ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số làm việc thực tế ngời lao động Do việc tính, trả lơng cha thật xác so với thời gian làm viƯc thùc tÕ cđa ngêi lao ®éng ∗ VỊ kÕ toán khoản trích theo lơng: - Trong phần phản ánh toán BHXH trả thay lơng kế toán vận dụng không đắn hệ thống tài khoản Nghĩa nhận đợc thông báo quan BHXH khoản BHXH trả thay lơng kế toán Công ty toán thẳng cho cán CNV mà không phản ánh TK 334 Điều làm cho số liệu TK 334 không đợc rõ ràng, xác - Theo quy định Nhà nớc việc trích nộp BHXH, BHYT đợc tính tổng quỹ lơng cấp bậc KPCĐ đợc tính tổng quỹ lơng thực tế Nhng đến tháng năm 2003 Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức cha thực theo quy định mà tính trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tổng quỹ lơng cấp bậc - Trên Bảng phân bổ tiền lơng BHXH công ty đầy đủ số liệu TK 338, kế toán công ty phản ánh 19% BHXH, BHYT, 72 KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà không phản ánh 6% số BHXH, BHYT phải đóng gãp cđa c¸n bé CNV 3.3/ Mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức Trên sở phân tích lý luận từ thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức, em xin đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức nh sau: 3.3.1) ý kiến thứ nhất: Vận dụng đắn hệ thống tài khoản kế toán việc phản ánh toán BHXH phải trả CNV Trong phần BHXH trả thay lơng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức hạch toán không thông qua tài khoản 334, tức nhận đợc giấy báo có ngân hàng khoản BHXH trả thay lơng kế toán Công ty đà ghi: Nợ TK 112 Có TK 338(3383) Khi toán BHXH trả thay lơng cho công nhân viên kế toán lại ghi: Nợ TK 338(3383) Có TK 112 Kế toán Công ty đà hạch toán thẳng BHXH trả thay lơng nh sai với chế độ kế toán Theo tôi, công ty phải phản ánh BHXH trả thay lơng thông qua tài khoản 334 để số liệu phản ánh tài khoản đợc đầy đủ, xác Cụ thể: - Khi tính BHXH trả thay lơng kế toán ghi: Nợ TK 338(3383) Có TK 334 - Khi quan BHXH chuyển trả BHXH trả thay lơng kế toán ghi: 73 Nợ TK 112 Có TK 338(3383) - Khi toán BHXH trả thay lơng cho công nhân viên kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 112 3.3.2) ý kiến thứ hai: Cần phải vận dụng quy định chế độ tiền lơng Nhà nớc + Theo quy định Nhà nớc mức lơng tối thiểu ngời lao động 290.000 đồng/ ngời/ tháng nhng đến tháng năm 2003 Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức áp dụng mức lơng tối thiểu 210.000 đồng/ ngời/ tháng Nh sai quy định Nhà nớc, theo tôi, Công typhphair thực theo quy định Nhà Nớc tức áp dụng mức lơng tối thiểu cho ngời lao động 290.000 đồng/ ngời/ tháng để tăng thu nhập cải thiện đời sống cho ngời lao động Cụ thể: Với mức lơng tối thiểu 210.000 đồng/ ngời/ tháng chị Nghiêm Thị Hoa có tổng số tiền lơng/ tháng là: Lơng tháng = 210.000 x 1,78 = 373.800 đồng Nhng công ty thực theo quy định Nhà nớc với mức lơng tối thiểu 290.000 đồng/ ngời/ tháng tổng số tiền lơng/ tháng chị Hoa là: Lơng tháng = 290.000 x 1,78 = 516.200 đồng Nh tổng lơng/ tháng chị Hoa đợc tăng là: Mức tăng = 516.200 - 373.800 = 142.400 đồng + Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức thực mức lơng tối thiểu 210.000 đồng/ ngời/ tháng không ảnh hởng giảm đến mức lơng 74 ngời lao động mà ¶nh hëng gi¶m ®Õn møc phơ cÊp cđa ngêi lao động Vì mức phụ cấp đợc tính theo công thức sau: Phơ cÊp = Møc l¬ng tèi thiĨu * HƯ sè phơ cÊp Cơ thĨ: Møc phơ cÊp tr¸ch nhiƯm dành cho ông Nguyễn Tiết Dũng tính theo mức lơng tối thiểu 210.000 đồng/ ngời/ tháng phần phụ cấp ông Dũng đợc hởng là: Phụ cấp trách nhiƯm = Møc l¬ng tèi thiĨu * HƯ sè phơ cấp = 210.000 * 0,2 = 42.000 đồng/ tháng Nhng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ §øc thùc hiƯn møc l¬ng tèi thiĨu cho ngêi lao động 290.000 đồng/ ngời/ tháng mức phụ cấp trách nhiệm ông Dũng cao so với mức lơng tối thiểu 210.000 đồng/ ngời/ tháng nh sau: Phơ cÊp tr¸ch nhiƯm = 290.000 * 0,2 Møc tăng = = 58.000 đồng/ tháng 58.000 - 42.000 = 16.000 đồng/ tháng 3.3.3) ý kiến thứ ba: Tính trích đắn khoản trích theo lơng (bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ) Theo hệ thống văn hành lao động việc trích nộp BHXH, BHYT đợc tính theo tổng lơng cấp bậc KPCĐ đợc tính theo tổng lơng thực tế Nhng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tổng lơng cấp bậc Nh việc trích nộp KPCĐ công ty đà sai lệch so với quy định hành, điều làm ảnh hởng đến quỹ công đoàn Công ty Cụ thể: Nếu tháng năm 2003 Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức thực trích nộp KPCĐ dựa mức lơng thực tế tổng số KPCĐ công ty trích nộp là: KPCĐ = 78.660.540 * 2% = 1.573.211 75 Nhng công ty lại trích nộp KPCĐ dựa tiền lơng cấp bậc nên KPCĐ tháng đà trích nộp là: KPCĐ = 77.043.540 * 2% = 1.540.871 Nh số KPCĐ trích nộp đà giảm lợng là: Mức giảm = 1.573.211 - 1.540.871 = 32.340 Tuy mức trích nộp KPCĐ chênh lệch không đáng kể nhng theo Công ty phải thực theo quy định Nhà nớc mức trích nộp KPCĐ, đảm bảo thực chuẩn mực kế toán đà quy định 3.3.4) ý kiến thứ t: Cần thể đầy đủ số liệu TK 338 bảng phân bổ tiền lơng BHXH Trích Bảng phân bổ tiền lơng BHXH tháng năm 2003 Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức 76 ... chung công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây 2.1.1) Quá trình hình thành phát triển Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức. .. (BHXH, BHYT, KPCĐ) Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây 29 Chơng II Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây 2.1/ Đặc... kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức - Hà Tây Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty khai thác công trình
