Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thực phẩm Hà nội
Lời nói đầu Trong xu đổi chung nớc, từ kinh tế hàng hoá tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phơng án SXKD đạt hiệu kinh tÕ Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng tÊt u có cạnh tranh, cạnh tranh dẫn đến sống doanh nghiệp doanh nghiệp chủ động hình thức cụ thể để tiếp cận thị trờng, thâm nhập vào thị trờng với sản phẩm Nh sản phẩm doanh nghiệp không sản xuất ngày nhiều mà chất lợng phải cao, mẫu mà đẹp, giá thành phải hợp lý hút ngời tiêu dùng Để có giá hợp lý đảm bảo có lợi nhuận điều kiện kiên doanh nghiệp phải tìm biện pháp giảm chi phí giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực đầy đủ ngân sách cho nhà nớc đem lại lợi nhuận ngày cao Víi mơc tiªu SXKD " lÊy thu bï chi kinh doanh có lÃi " doanh nghiệp tìm cách để cho chi phí đầu vào nhỏ nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất, tạo điều kiện đẩy nhanh tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cán công nhân viên Để đạt đợc mục tiêu đó, điều kiện doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản phẩm, thông qua máy kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý, lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lÃng phí, tình hình thực giá thành nh nào? Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành đề định phù hợp cho phát triển SXKD yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nh giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng để đánh giá chất lợng công tác doang nghiệp Nó tiêu tổng hợp phản ánh trình độ, phát triển mặt kü tht s¶n xt, vỊ tỉ chøc s¶n xt, vỊ suất lao động doang nghiệp Nó phản ánh tình hình sử dụng TSCĐ vốn lu động doanh nghiệp Vì việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp cần quan tâm Xuất phát từ tầm quan trọng em đà kiến nghị sâu nghiên cứu đề tài " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Công ty Thực phẩm HN Tại Công ty Thực phẩm đà xác định mức quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do công tác kế toán thực nguyên tắc Mặc dù cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Ngọc Toản thầy cô giáo môn kế toán với giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công tyThực phẩm HN Song thời gian thực tập có hạn, với nhận thức hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu xót tồn Em mong xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo để đề tài đợc hoàn thiện tốt Trong đề tài em xin đa phần chính: Phần I: Lý luận kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty Thực phảm HN Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty Thực phẩm HN Phần I: Lý luận kế toán I Chi phí sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng cho nhu cầu xà hội Đó sản phẩm lao vụ dịch vụ nhằm đáp ứng thị yếu cảu xà hội Để tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp thờnh xuyên bỏ chi phí đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động ngời Đây yếu tố tạo nên quy trình sản xuất Tuy nhiên tham gia yếu tố vào trình sản xuất có khác nhau, dẫn đến hình thành chi phí tơng ứng nh chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ toàn chi phÝ mµ doanh nghiƯp chi cã thĨ diƠn suốt trình kinh doanh Những chi phí bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá, tiền tệ chúng cần đợc tập hợp dới hình thức tiền tệ để từ biết đợc số chi phí đà bỏ thời kỳ hoạt động bao nhiêu, nhằm tổng hợp tính toán tiêu kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý Nh doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xt kinh doanh lµ toµn bé chi phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá đà chi để tiến hành hoạt động SXKD thời kỳ định biểu tiền Phân loại chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp s¶n xt: Chi phÝ sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công dụng vai trò trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại theo số cách sau: * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh * Phân loại theo yếu tố chi phí * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm * Phân loại theo chức SXKD * Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí * Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Gía thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: 3.1 Khái niệm: Gía thành sản phẩm biểu tiỊn cđa tỉng sè hao phÝ vỊ lao ®éng sèng lao động vật hoá cho đơn vị khối lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ định - Gía thành phạm trù kinh tế gắn liền với sản phẩm hàng hoá phạm trù kinh tế khách quan đồng thời có đặc tính chủ quan giới hạn định - Gía thành phạm trù kinh tế khách quan chuyển dịch giá trị t liệu sản xuất lao động đà hao phí vào sản xuất cần thiết tất yếu - Gía thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Để xem xét việc quản lý giá thành ngời ta vào tiêu mức hạ giá thành Thông qua tiêu thấy đợc mức độ sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, khả tận dụng công suất máy móc thiết bị sản xuất mức độ trang thiết bị áp dụng kỹ thuật sản xuất tiên tiến kêt sử dụng hợp lý sức lao động trình độ quản lý kinh tế tài chính, trình độ hạch toán doanh nghiệp 3.2 Bản chất chức giá thành: Các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc biểu mặt định tính định lợng - Mặt định tính chi phí sản xuất cac yếu tè chi phÝ hiƯn vËt hay b»ng tiỊn, tiªu hao trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Mặt định lợng chi phí thể mức độ tiêu hao thĨ cđa tõng lo¹i chi phÝ tham gia vào trình sản xuất, chế tạo, để cấu thành nên sản phẩm biểu thớc đo tổng quát thớc đo giá trị Gía thành sản phẩm có chức chủ yếu chức bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phÝ mµ doanh nghiƯp chi sÏ hoµn thµnh khối lợng sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ phải đợc bù đắp số tiền thu về, tiêu thụ sản phẩm lao vụ Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo đợc trình sản xuất đơn giản, mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải bù đắp chi phí đầu vào trình sản xuất phải có lÃi Trong chế thị trờng giá sản phẩm phụ thuộc vào phần quy luật cung cầu, vào thoả mÃn doang nghiệp với khách hàng Tuy nhiên giá bán sản phẩm lao vụ biểu giá trị chúng Do đợc dựa sở giá thành sản phẩm để xác định Vì tồn giá thành đơn vị có ý nghĩa công dụng công tác quản lý vĩ mô doang nghiệp mà trớc hết sở để định giá hàng tồn kho báo cáo tài chính, xác định giá trị hàng bán để tính lÃi, lỗ kỳ Gía thành đơn vị giúp cho doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm tra hoạt động doanh nghiệp, đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí 3.3 Phân loại giá thành sản phẩm: Tuỳ theo yêu cầu quản lý, nh tiêu thức phân loại, khác mà giá thành đợc phân thành loại tơng ứng, vào thời gian sở số liệu để tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm đợc chia thành: * Gía thành kế hoạch: giá thành trích trớc bắt đầu SXKD kỳ kế hoạch, vào định mức dự toán cho phí ký kế hoạch gía thành biểu tiền tổng số chi phí cầnthiết tính theo định mức dự tón để sản xuất đơn vị sảm phẩm dịch vụ kỳ kế hoạch * Gía thành định mức: giá thành đợc tính trớc bắt đầu kinh doanh, đợc xác định sở định mức hành thời điểm định kỳ kế hoạch Do giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí trình thực kế hoạch * Giá thành thực tế: tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, tổ chức kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Mặt khác giá thành thực tế để xây dựng giá thành hoạch kỳ sau ngày tiên tiến xác thực 3.4 Sự khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt biểu trình sản xuất có quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác khối lợng thời gian, khác thể hiện: -Gía thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc lao vụ định chi phí sản xuất gắn liền với mọtt thời kỳ định - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đà phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau (chi phí trả trớc) Hơn theo quy định số chi phí không đợc tính vào giá thành mà tính vào chi phí nghiệp vụ tài - Gía thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ) Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành: Việc phân tích đánh giá đắn kết quả, hoạt động SXKD có dựa giá thành sản phẩm xác Về phần mình, tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tập hợp chi phí sản xuất Do tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bảo đảm xác định nội dung , phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào sản phẩm đà hoàn thành cso ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản xuất kế toán thực tốt nghiệp vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định phơng pháp tập hợp chi phí thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành kịp thời, xác theo đối tợng, giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý - Phân tích tình hình thực định mức dự toán chi phí sản xuất khấu hao giá thành sản phẩm để có ý kiến đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 5.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu đặc biệt quan trọng toàn công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Lựa chọn xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có tác dụng tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất hạch toán nội nh hạch toán kinh doanh toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều nội dung, công việc khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mục đích việc phân bổ chi phí tạo sản phẩm lao vụ phân xởng, phận khác theo quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp Do chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí theo phạm vi giới hạn định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Nh xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất việc xác định phạm vi giới hanj mà chi phí cần đợc tập hợp Việc xác định đối kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần dựa sau: - Căn vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm +Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình sản xuất + Nếu doanh nghiệp có quy trình phức tạp hơn: Phức tạp kiểu chế biến liên tục, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cuối giai đoạn công nghệ Phức tạp kiểu chế biến song song đối tợng tập hợp chi phí thành phẩm, phận chi tiết nhóm chi tiết loại - Căn vào đặc điểm sản xuất c¶u doanh nghiƯp: nÕu doanh nghiƯp tỉ chøc s¶n xt theo kiểu phân xởng tập hợp chi phí theo kiểu phân xởng theo sản phẩm - Căn vào loại hình sản xuất sản phẩm: doanh nghiệp thuộc loại hình đơn đối tợng tập hợp chi phí sản phẩm, công trình, hạng mục công trình Các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng tập hợp chi phí loạt hàng đơn đặt hàng - Căn vào yêu cầu quản lý, khả trình độ quản lý doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí Nếu trình độ hạch toán cao đối tợng tập hợp chi phí cụ thể chi tiết Ngoài địa điểm phát sinh chi phí mục đích công dụng yêu cầu tính giá thành để xác định đối tợng tập hợp chi phí cho phù hợp 5.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Định nghĩa: Phơng pháp kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kế toán mà tất hoạt động sản xuất kinh doanh gắn liền với trình vận hành doanh nghiệp đợc ghi sổ hàng ngày thờng xuyên Sổ sách kế toán thờnh xuyên đợc cập nhật hoá theo phơng pháp doanh nghiệp luôn biết đợc chi phí sản xuất trình sản xuất hàng hoá 5.2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiÕp: - Chi phÝ NVL bao gåm: Chi phÝ NVL chính, phụ bán thành phẩm mua dùng trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm + Chi phí NVL trực tiếp: đợc từ chứng từ xuất kho để tính giá thành thực tế vật liệu xuất dùng tập hợp đôí tợng chi phí sản xuất - Phơng pháp trực tiếp đợc áp dụng cho chi phí NVL trực tiếp liên quan đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (từng phân xởng, sản phẩm) - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng cho đối tợng chi phí NVL trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng khác Để phân bổ cho đối tợng phân bổ hợp lý đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng số chi phí cần phân bổ tiêu thức phân bổ đối tợng Công thøc: Chi phÝ NVL Tỉng chi phÝ NVL ®· tập hợp phân bổ cho = đối tợng i tiêu thức phân bổ x có đối tợng i Tổng tiêu thức dùng để phân bổ + Chi phí NVL nửa thành phẩm mua chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí sản xuất, chi phí kế hoạch, chi phí NVL chính, khối lợng sản phẩm sản xuất + Chi phí NVL phụ, nhiên liệu chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí định møc, chi phÝ kÕ ho¹ch, chi phÝ NVL chÝnh, khèi lợng sản phẩm sản xuất Để tính toán tập hợp chÝnh x¸c c¸c chi phÝ NVL trùc tiÕp, kÕ to¸n cần ý kiểm tra xác định số NVL đà lĩnh nhng cuối kỳ cha sử dụng hết trị giá phế liệu thu hồi đợc có, để lo¹i khái chi phÝ vỊ NVL trùc tiÕp kỳ Chi phí NVL Trị giá NVL đa trực tiếp = vào sử dụng kỳ SXSP đầu kỳ Trị giá NVL Trị giá phế - lại cha sử dụng - thu hồi cuối kỳ Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dông TK 621 "Chi phÝ NVL trùc tiÕp" TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp cã néi dung kÕt cấu nh sau: Bên nợ: Trị giá gốc thực tế cđa NVL xt sư dơng trùc tiÕp cho s¶n xt sản phẩm Trị giá phế liệu thu hồi Bên có: Trị giá NVL sử dụng không hết nhập lại kho Trị gía phế liệu thu hồi Kết chuyển phân bổ trị giá NVL trực tiếp vào bên Nợ TK 154 - TK 621: số d đầu kỳ 10 Bộ phận sản xuất: Phân xởng chế biến Nhập kho: Đông lạnh TT Tên nhÃn hiệu ĐV tính quy cách sản Mà SP Số lợng Xin nhập phẩm Thịt lợn Thịt gà tôm bóc vỏ cua bể Cộng thành tiền Đơn giá Thực nhập Nợ Thành tiền Có Ghi 236064,3 44513 21953,5 1000 Nhập, ngày 30 tháng 10 năm 2002 Phụ trách phận SX Phụ trách cung tiêu Ngời giao Thủ kho Đơn vị: Công ty TPHN Phiếu nhập sản phẩm Mẫu 3A-VT Ngày 30 tháng 10 năm 2002 QĐ số 200-TCTK/BPCĐ Ngày 24/3/83 TCTK 75 Bộ phận sản xuất: Phân xởng đóng gói Nhập kho: T T Tên nhÃn hiệu ĐV tính Mà quy cách sản sản phẩm phẩm Hộp đựng thịt Túi đựng nem Can đựng dầu ăn Số lợng Xin nhập Đơn giá Thực Thành Nợ tiền Ghi Có nhập 103020 100 Cái - Cộng thành tiền Nhập, ngày 30/10/2002 Phụ trách phận sản xuất Phụ trách cung tiêu Ngời giao Thủ kho Công ty TPHN Phiếu tính giá thành thành phẩm Phòng TCKT Tên thành phẩm: Patê hộp Sản lợng: 214.724 Tháng 10 năm 2002 76 TT Khoản Tồn CP SX Bán thành phẩm mục NVLC NVLP CPNCTT BHXH,YT CPSXC Céng §K kú 1271120000 11100000 G§I+II 5121068 84363388 61871000 10744000 156451123 318580579 1282220000 Tån cuèi kú GÝa b¸n 324805593 7910000 951435475 87553388 61871000 10744000 156481123 126084986 332715593 Ngày tháng năm Ngời lập phiếu Đơn vị: Công ty TPHN Phiếu xuất vật t Mẫu 4-VT Ngày 01tháng 10 năm 2002 QĐ số 200-TCTK/BPCĐ Ngày 24/3/83 cđa TCTK Bé phËn sư dơng: Ph©n xëng chÕ biến Nợ Đối tợng sử dụng: Có Xuất kho: Đông lạnh T Tên nhÃn hiệu quy cách ĐV Mà T vËt t tÝnh vËt t ThÞt lợn tôm bóc vỏ Vừng Cộng thành tiền Số lợng kg kg kg Yêu cầu Đơn giá Thành tiền Thùc xuÊt 74806,1 2005,5 557,5 77369,1 5741,07 5823,95 5983,8 429467056 11679932 3335969 444482957 Cộng thành tiền: 444482957 Xuất, ngày 1tháng10 năm 2002 Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho Và ghi Nợ TK 1527 Có TK 154 60.000 (đầu bao) 60.000 Cuối kỳ kết chuyển chi phí TK 155 thành phẩm Nợ TK 155 thµnh phÈm 1.824.453.506 Cã TK 154 CPSXKDDD 1.824.453.506 77 Ghi Sổ Công ty TPHN PTCKT TK 155- Thành phẩm Ngày 30 tháng 10 năm 2002 Ngày CT Diễn giải TK đối ứng SPS NT thán g Chuyển sang đầu kỳ K/C gtrị CP SXDD Cộng số PS Nỵ Tỉng PS Cã SD ci kú 154 D Nỵ Có 2504713587 1824453506 1824453506 1544397748 2784769345 Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Phân tích sơ lợc nhân tố chi phí ảnh hởng đến giá thành: Hoạt động SXKD doanh nghiệp hớng tới mục đích cuối cụng lợi nhuận.Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp có kế hoạch, phơng thức hoạt động khác Giảm chi phí hạ giá thành đòi hỏi nhằm quản lý phải phân tích kỹ hoạt động kinh tế nói chung hay phân tích yếu tố chi phí ảnh hởng trực tiếp hay gián tiếp tới giá thành Dới em xin đề cập số nhân tố chi phí liên quan tham gia hình thành nên giá thành sản phẩm Khoản mục NVL: Sử dụng phơng pháp so sánh chi phí vật liệu thực tế với chi phí vật liệu kế hoạch đà tính chuyển theo sản lợng thực tế Tìm nhân tố ảnh hởng cụ thể: - Định mức tiêu hao - Đơn giá bình quân 78 - Nhân tố phế liệu thu hồi - Nhân tố NVL thay Sau tổng hợp nơi ảnh hởng Theo công thức: Chi phí NVL SX SP kỳ Tổng SLSP Định mức tiêu Đơn giá Phế = SX x hao NVL cho x bình quân - liệu kỳ đơn vị SP NVL thu hồi Nếu mức chênh lệch chi phí thực tế chi phí kế hoạch mang dấu (-) tức đà tiết kiệm đợc chi phí NVL Do đà tận dụng đợc phế liệu thu hồi đà tiết kiệm đợc chi phí khấu hao Nếu mức chênh lệch chi phí thực tế chi phí kế hoạch mang dấu (+) tức đà lÃng phí NVL sản xuất Khoản mục tiền lơng: Chi phí tiền lơng BHXH có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Nội dung chủ yếu phân tích khoản mục tiền lơng gồm: Bớc 1: Đánh giá tình hình thực quỹ lơng doanh nghiệp thông qua mét sè chØ tiªu + Møc chªnh lƯch tiỊn lơng tuyệt đối = lơng TT - quỹ lơng KH Nếu: Chênh lệch có dấu (-) hụt chi quỹ lơng Chênh lệch có dấu (+) vợt chi quỹ lơng Mức chênh lệch tơng đối Quỹ Quỹ lơng = lơng - kế Tỷ lệ hoàn x thành kế 79 quỹ lơng thực tế hoạch SX Nếu: Chênh lệch tơng đối có dấu (-) số tính đợc tiết kiệm tơng đối quỹ lơng Chênh lệch tơng đối có dấu (+) số tính đợc vợt chi không hợp lý quỹ lơng Bớc 2: Xác định nguyên nhân làm tăng giảm quỹ lơng lao động trực tiếp qua tiêu Quỹ lơng lao Số lợng lao động = động trực tiếp (L) Mức lơng bình x trực tiếp (N) quân ngời (I) Bớc 3: Phân tích tăng giảm khoản mục chi phí tiền lơng gia thành đơn vị sản phẩm loại cách: + So sánh mức lơng sản phẩm thực tế với kế hoạch + Số chênh lệch chi phí tiền lơng suất lao động lao động trực tiếp sản xuất Tổng số tiền lơng Khoản mục chi phí tiền lơng SP sản phẩm Đơn giá lơng Thêi = tÝnh cho §V = gian x thêi gian theo Khối lợng sản phẩm SXSP định mức sản xuất Nh chi tiền lơng sản phẩm tiêu phản ánh mức hao phí lao động sống Qua số liệu phân tích cho cho công ty tìm giải pháp hợp lý nhằm giảm chi tiền lơng dẫn đến làm giảm giá thành sản 80 phẩm Đó mục đích kinh doanh doanh nghiệp * Phân tích khoản mục khấu hao máy móc thiết bị - Khấu hao máy móc thiết bị sản xuất kinh doanh đợc hạch toán riêng thành khoản mục chi phí giá thành - Chi phí KH đợc tính nhiều hay phụ thuộc vào cách tính khấu hao doanh nghiêp - Khi phân tích chi phí khấu hao ta cần phải xét đến nhân tố ảnh hởng sau: Sự thay đổi nguyên giá MMTB đánh giá lại, mua sắm, nhận liên doanh, lý nhợng bán thời điểm xác định nguyên giá thay đổi - Tỷ lệ khấu hao loại máy móc thiết bị đánh giá lại, mua sắm, nhận liên doanh, lý nhợng bán thời điểm xác định nguyên giá thay đổi - Tỷ lệ khấu hao loại máy móc thiết bị Thông qua yếu tố doanh nghiệp tìm đợc phơng pháp hợp lý việc trích khấu hao doanh nghiệp Phân tích chi phí thiệt hại sản xuất: Thiệt hại sản xuất gồm thiệt hại sản phẩm thiệt hại ngừng sản xuất Khi phân tích chi phí thiệt hại ta so sánh tổng hợp thiệt hại thực tế kỳ kỳ trớc để tìm nguyên nhân nhân tố cấu thành thiệt hại trực tiếp Phân tích điểm hoà vốn: Trong SXKD theo chế thị trờng việc phải ý đến quản lý chi phí sản xuất cách hiệu quả, doanh nghiệp phải tính toán mối quan hệ tối u chi phí thu nhập sản xuất sản phẩm tiêu thụ mức để mang lại lợi nhuận Điều đặt yêu cầu phải nghiên cứu 81 điểm hoà vốn phân tích Điểm hoà vốn điểm mà doanh thu chi phí bỏ - Điểm hoà vốn đợc xác định theo cách sau: Chi phí cố định Sản lợng điểm hoà vốn = Giá thành đơn vị Chi phí trực tiếp - sản phẩm SX đơn vị SP Tổng doanh số kỳ x tổng chi phí cố định Doanh thu hoà vèn= Tæng doanh sè kú - tæng chi phÝ trực tiếp Doanh số hoà vốn x 12 tháng Thời gian hoà vốn = Doanh số năm Qua cách xác định ta thấy yếu tố nh chi phí cố định, giá bán đơn vị sản phẩm, chi phí trực tiếp, doanh số thay đổi điểm hoà vốn thay đổi Do để phân tích điểm hoà vốn ta phải xác định đợc biến động yếu tố Chẳng hạn trờng hợp chi phí cố định giảm đi, chi phí trực tiếp đơn vị sản phẩm tăng lên nhng giá bán đơn vị sản phẩm không thay đổi lúc sản lợng hoà vốn giảm Ngợc lại chi phí cố định tăng lên nhng chi phí trực tiếp giảm giá 82 thành không thau đổi sản lợng vốn tăng lên Nhng chi phí cố định tăng lên cao chứng tỏ doanh nghiệp đà đầu t vào trang thiết bị nhiều giảm chi phí trực tiếp (nh giảm bớt tiêu hao vật liệu, giảm bớt lao động ) đạt đến điểm hoà vốn lợi nhuận doanh nghiệp tăng nhanh Từ việc phân tích điểm hoà vốn doanh nghiệp đa định đắn việc lựa chọn phơng án đầu t thích hợp nhằm đạt đợc lợi nhuận theo mong muốn Bằng phơng pháp phân tích khoản mục chi phí nhà quản lý lựa chọn, định phơng hớng sản xuất mức đầu t hợp lý, nhằm tiết kiệm chi phí để hạ thấp giá thành Trên sở tăng lợi nhuận, giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh cho hàng hóa thị trờng Vì phân tích chi phí sản xuất góc độ nhà quản lý cần thiết, giúp chủ doanh nghiệp nhìn rõ khả tiềm tàng, tính toán đợc trị số để kế hoạch hoá giá thành, định hớng quản lý giá thành có hớng thiết thực Các biện pháp giảm giá thành nâng cao lợi nhuận cho DN Trong chế thi trờng tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu DN nhằm tăng lợi nhuận Tiết kiệm chi phí sản xuất nhân tố định để hạ giá thành Phơng hớng để hạ giá thành là: Tiết kiệm chi phÝ NVL: yÕu tè CPNVL thêng chiÕm tû träng lớn tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa trực tiếp việc hạ gía thành sản phẩm Để tiết kiệm chi phí NVL ta cần phải: + Giảm hao hụt VT đến mức thấp trình thu mua, vận chuyển bảo quản sử dụng NVL Yêu cầu bảo quản VT quy cách, không để VT xuống cấp + Sử dụng vật t sản xuất chỗ, VT nớc thay thé VT nhập nhằm khuyến khích sản xuất nớc phát triển 83 + Sử dụng hợp lý VT theo định mức yêu cầu kỹ thuật Tăng NSLĐ: Tăng NSLĐ tức giảm lợng lao động hao phí đơn vị sản phẩm, tức giảm chi phí nhân công tổng giá thành Các biện pháp tăng NSLĐ là: - Tăng cờng quản lý lao động, điều phí lao động hợp lý phân xởng sản xuất - Bố trí sản xuất hợp lý dàn khối lợng công việc không để trình sản xuất bị ngắt quÃng hay bị dồn vào đầu hay cuối kỳ - Đề cao kỹ thuật lao động: Đảm bảo công làm việc theo chế độ có hình thức kỷ luật thích hợp ngời vi phạm - Tăng cờng ngày công trực tiếp sản xuất, giảm đến mức thấp ngày công gián tiếp Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất chung: Vì chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ đáng kể (khoảng 100 %) giá thành Do tiết kiệm chi phí chung biện pháp để hạ giá thành Giảm chi phí chung cách cải tiến công tác quản lý, tổ chức sản xuất hợp lý giảm bớt phận trung gian giảm đầu làm máy quản lý gọn nhẹ Thực tốt chế độ hạch toán kinh tế: - Hạch toán tốt phát sai sót cần chấn chỉnh, phát khả tiềm ẩn cần phát huy Hạch toán kinh tế góp phần làm rõ trách nhiệm doanh nghiệp nhà nớc xà hội, trách nhiệm công nhân nhà máy - Yêu cầu hạch toán tỉ mỉ xác kịp thời nên tất kho¶n mơc chi phÝ: Chi phÝ NVL, CPSXC - Quản lý tốt giá thành sản phẩm đảm bảo cho nhà máy sản xuất có kết mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, tăng thêm lực sản phẩm nâng cao phúc lợi vật chất, cải thiện điều kiện làm việc đời sống 84 cho ngời lao động Phần III: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thực phẩm HN Qúa trình nghiên cứu thực tế công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng công ty Thực phẩm HNđà cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý SXKD điều kiện ngày để hớng tới mục đích cuối 85 lợi nhuận Công ty đà không ngừng đổi cấu tổ chức quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Xu hớng ngày phát triển lên quy mô sản xuất ngày mở tộng đòi hỏi công tác kế toán công ty Cán CNV đà không ngừng đổi nâng cao trình độ nghiệp vụ mình, với nỗ lực tinh thần trách nhiệm cao, đòi hỏi sáng tạo, ứng dụng công nghệ tin học vào lĩnh vực kế toán xây dựng chơng trình kế toán tập hợp chi phí giá thành rên vi tính bớc đầu có hiệu đem lại thông tin xác giúp ban lÃnh đạo thực tốt kế hoạch SXKD cụ thể lĩnh vực kế toán nói chung kế tón tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng đạt đợc u điểm sau: Ưu điểm: Kế toán công ty đà sử dụng chứng từ ban đầu, bảng kê, bảng phân bổ cách lập bảng sổ chi tiết bảng biểu liên quan, theo quy định TC chế độ kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đà đợc tổ chức ghi chép phản ánh tập hợp kịp thời theo đối tợng phù hợp với tình hình sổ kế toán áp dụng "NKCT" - Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành điều kiện thực tế hoàn thành hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh - Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành khoản mục thực nguyên tắc, luân chuyển sổ sách số kiệu, công tác kiểm tra, đối chiếu diễn thờng xuyên ăn khớp nhịp nhàng - Các thông tin đem lại từ phận kế toán phản ánh xác trung thực yêu cầu quản lý nội công ty nh tổ chức bên - Bên cạnh kết đạt đợc công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng tồn taị số mặt định cha thực phù hợp với chế độ kế toán cần phải hoàn thiện * Những vấn đề cần hoàn thiện: Cơ chế thị trờng với yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh đòi 86 hỏi công ty phải không ngừng tìm biƯn ph¸p tiÕt kiƯm chi phÝ ph¸t sinh phận sản xuất nh toàn công ty Một số tồn yếu cần phải khắc phơc Mét sè ý kiÕn ®Ị xt Qua thêi gian thực tập công ty, sở kiến thức đà đợc trang bị trờng, yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đặc điểm tính chất sản xuất Em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến để phần góp phần tăng cờng công tác quản lý, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đẩy mạnh phát triển công ty Hoàn thành thủ tục nhập kho phế liệu thu tái sản xuất: ë c«ng ty, phÕ liƯu nhËp kho cã phiÕu nhËp kèm theo, em xin đề nghị công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu không sử dụng tái 87 sản xuất đợc Phế liệu trớc nhập kho phải đợc phận có trách nhiệm tổ chức cân ớc tính giá trị Sau ®ã bé phËn vËt t viÕt phiÕu nhËp kho PhiÕu nhập kho phế liệu đợc viết thành liên lu t¹i kho, lu ë bé phËn vËt t Định kỳ kế toán vật liệu nhận phiếu nhập kho phế liệu để theo dõi sổ sách kế toán nh loại vật liệu khác Chi phí nhân công trực tiếp: Trích 15 % BHXH theo lơng CNV: 119.755.000 x 15 % = 17.963.250 TrÝch 15 % BHXH theo lơng cấp bậc thợ: 141.333.333 x 15 % = 21.200.000 Thực việc trích BHXH không hợp lý lơng CNV thực nhận nhỏ so với lơng cấp bậc thợ mà họ đợc hởng Việc tính làm chi phí giá thành tăng lên 3.236.750 đồng Cần tính 15 % BHXH theo lơng trả công nhân viên Phản ánh đối tợng sản phẩm làm dở: Cuối giai đoạn sản phẩm làm dở công ty phản ánh chi phí NVL Các chi phí NCTT, CPSXC sản phẩm làm dở cuối kỳ mà tính chung vào giá thành bán thành phẩm nh làm cho chi phí giá thành tăng lên Để khắc phục nhợc điểm ta làm nh sau: + Về CPNVL chíng xác định SPLD giữ nguyên + Về CPSX, CPNCTT ta nên xác định theo mức độ hoàn thành bán thành phẩm Công ty TPHN Phiếu tính giá thành sản phẩm PTCKT Tên thành phẩm: Dầu ăn Sản lợng: 214.724kg 88 Tháng 10 năm 2002 T Khoản Tồn T mục đầu NVLC NVLP CPNC CPSX kỳ Bán thành phẩm Tồn cuối kú GÝa b¸n 5121068 84363388 61871000 324805593 7910000 359,5 951435475 87553388 61870640,5 TT BHXH, 10744000 62,4 10743937,6 YT CPSX 156451123 909 156450214 318580579 332716924 1268053655 G§I+II kú 1271120000 11100000 chung Cộng 1282220000 Ngày 30 tháng 10 năm 2002 Ngời lập biểu Công thức tính SPLD cuồi kỳ: SPLD Dở đầu kỳ + chi phí PS kỳ Số lợng hoàn = (TK622,627) x thành tơng Sản lợng hoàn thành + Slợng đơng HT tơng đơng Sản lợng hoàn thành tơng đơng = SL SPLD x mức độ hoàn thành - Cuối kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành TK 154 phải ghi giảm số chi phí giá trị tồn đầu kỳ để làm giảm chi phí xuống phản ánh đợc xác giá thành 89 ... pháp tính giá thành sản phẩm: 7.1 Đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành công việc công tác tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm, nửa thành. .. " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Công ty Thực phẩm HN Tại Công ty Thực phẩm đà xác định ®óng møc quan träng cđa viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. .. khác giá thành thực tế để xây dựng giá thành hoạch kỳ sau ngày tiên tiến xác thực 3.4 Sự khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt biểu trình sản xuất
