Hoàn thiện mô hình Kế Toán Quản Trị trong các doanh nghiệp Dược phẩm.doc

Hoàn thiện mô hình Kế Toán Quản Trị trong các doanh nghiệp Dược phẩm.

Lời nói đầu

1 Tính cấp thiết của đề tài.

Xã hội càng phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh càng đợc mở rộng, càng mang tính đa dạng, phức tạp thì nhu cầu thông tin càng trở nên bức thiết và quan trọng.

Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - xã hội của một tổ chức để phục vụ nhu cầu quản lý của các đối tợng bên trong và bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp còn có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay- giai đoạn toàn cầu hoá nền kinh tế , sự cạnh tranh mang tính chất phức tạp, khốc liệt Có thể nói, chính chất lợng và hiệu quả của công tác kế toán ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và hiệu quả quản lý, điều hành tổ chức để đạt đợc các mục tiêu đã đề ra.

Xuất phát từ yêu cầu và tính chất thông tin cung cấp cho các đối tợng bên trong và bên ngoài tổ chức có sự khác biệt nên thông tin kế toán đợc phân biệt thành thông tin KTTC và thông tin KTQT Mặc dù KTQT mới đợc phát triển trong giai đoạn gần đây nhng đã minh chứng đợc sự cần thiết và quan trọng của nó đối với công tác quản trị, điều hành các tổ chức, doanh nghiệp , đặc biệt là những đơn vị có quy mô lớn, hoạt động đa lĩnh vực, đa ngành trong phạm vi rộng KTQT đã, đang và dần trở thành công cụ khoa học giúp nhà quản trị thực hiện tốt các chức năng hoạt động, kiểm soát và ra quyết định.

ở nớc ta, KTQT mới chỉ đợc đề cập và vận dụng trong thời gian gần đây Vì thế, việc hiểu để ứng dụng có hiệu qủa KTQT ở các doanh nghiệp có ý nghĩa lớn lao để tăng cờng khả năng hội nhập, tạo nên sự an toàn cho nhà quản trị khi có trong tay một công cụ khoa học hỗ trợ cho quá trình quản lý, điều

hành doanh nghiệp Do vậy, xây dựng và hoàn thiện mô hình tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp nói chung và các DNKDDP nói riêng là một vấn đề hết sức cần thiết Đây chính là lý do tác giả đã chọn nghiên cứu đề tài:

" Hoàn thiện mô hình KTQT trong các doanh nghiệp Dợc phẩm"

2 Mục đích nghiên cứu của đề tài.

- Đề tài góp phần làm rõ bản chất, nôị dung, phơng pháp nghiên cứu và việc tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP.

- Thông qua việc nghiên cứu thực tế, đánh giá thực trạng KTQT trong các DNKDDP ở Việt Nam, từ đó đa ra mô hình tổ chức công tác KTQT trong các đơn vị này.

3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu.

Trọng tâm nghiên cứu của luận văn là xác định nội dung KTQT, nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và kết quả ở các DNKDDP ở nớc ta, từ đó đa ra phơng hớng mô hình tổ chức công tác KTQT ở các DNKDDP.

4 ý nghĩa khoa học và thực tiễn.

Luận văn đã trình bày và làm rõ sự cần thiết, cơ sở lý luận và thực tiễn của tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP.

Qua việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng KTQT trong các DNKDDP, luận văn đã phân tích những vấn đề còn hạn chế, nguyên nhân của những hạn chế đó và đa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP.

5 Kết cấu của luận văn.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn đợc chia thành 3 chơng, cụ thể nh sau:

Chơng 1 : Lý luận chung về KTQT trong doanh nghiệp.

Chơng 2 : Thực trạng và tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP ở Việt Nam hiện nay.

Chơng 3 : Phơng hớng tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP ở Việt Nam hiện nay.

Chơng 1:

lý luận chung về KTQT trong doanh nghiệp

1.1 Khái quát chung về KTQT.

1.1.1 Khái niệm:

Trớc đây, ngời ta chỉ đơn thuần định nghĩa kế toán nh là một công việc giữ sổ sách của nhân viên kế toán Năm 1941, việc các giám định viên kế toán ( Anurican Institute of Certified Public Accountants - AICPA) đã định nghĩa: " Kế toán là một nghệ thuật của việc ghi chép, phân loại và tổng hợp bằng một phơng pháp riêng và ghi bằng tiền các nghiệp vụ, sự kiện có tính chất tài chính và giải thích kết quả của nó " Cách định nghĩa này về kế toán dù sao cũng đợc phổ biến rộng rãi.

Năm 1970, tổ chức AICPA xác định chức năng của kế toán là cung cấp thông tin, nhất là thông tin về tài chính có ích để các tổ chức kinh tế thực hiện việc ra quyết định ( mỗi đơn vị kinh tế là một đơn vị hạch toán độc lập).

Vậy có thể hiểu, kế toán là khoa học và nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin ở doanh nghiệp mà thông tin đó có bản chất về kinh tế Trong các doanh nghiệp, thông tin kế toán không những cần thiết cho những ngời ra quyết định quản lý bên trong đơn vị nh: Ông chủ, các nhà quản trị mà…còn cần thiết cho các đối tợng bên ngoài nh: Chủ đầu t, bạn hàng, ngân hàng, cơ quan quản lý chức năng Do mục đích sử dụng thông tin của các đối t… ợng khác nhau nên thông tin do kế toán cung cấp cũng đa dạng và khác nhau về nội dung, phạm vi, mức độ, tính chất và thời gian cung cấp, kể cả về mặt gía trị pháp lý của thông tin Chính vì lý do này mà kế toán doanh nghiệp đợc chia thành KTTC và KTQT.

KTQT đa ra tất cả các loại thông tin kinh tế đã đợc đo lờng, xử lý và cung cấp cho nội bộ sử dụng để ra quyết định và quản lý ; KTTC đa ra những thông tin kế toán mà ngoài việc nó đợc sử dụng trong nội bộ ban quản lý, còn đ-ợc cung cấp cho các tổ chức bên ngoài Thông tin kế toán cung cấp, về bản chất, thờng là thông tin kinh tế - tài chính định lợng và thông tin này giúp cho các nhà quản trị hoàn thành các chức năng lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định Trong môi trờng kinh doanh hiện nay, nhu cầu về thông tin trong công tác quản lý đã có sự gia tăng rất lớn và đa dạng do áp lực của những thay đổi nhanh chóng của các vấn đề nh : Toàn cầu hoá, sự cạnh tranh, sự tiến bộ khoa học kỹ thuật Chính điều này và kết hợp với sự tiến bộ trình độ giáo…dục, trình độ chuyên môn kế toán đã làm cho kế toán phát triển sâu rộng hơn về tính chất và đặc điểm thông tin cần phải cung cấp Kế toán không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin mang tính nguyên tắc mà đòi hỏi phải linh hoạt, kịp thời, hữu ích Đồng thời, thông tin kế toán cũng phải đảm bảo tính đơn giản, nhanh chóng nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị trong môi trờng kinh doanh mới.

Đến nay, có rất nhiều khái niệm khác nhau về KTQT Ta có thể hiểu thông qua một số khái niệm sau:

Theo GS,TS Ronald W Hiton- Trờng đại học Cornelb của Mỹ: " KTQT là một bộ phận của hệ thống thông tin quản trị trong các tổ chức mà các nhà quản trị dựa vaò đó để hoạch định và kiểm soát các hoạt động của tổ chức".

Theo GS, TS Jack L Snit.M Krith và Wiliam L Stephens ở Trờng Đại học South Florida: " KTQT là một hệ thống kế toán cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin định lợng mà họ cần để hoạch định và kiểm soát".

Theo quan điểm của giáo trình KTQT - Học viện Tài chính xuất bản năm 2002: " KTQT là một khoa học thu nhận, xử lý và cụ thể, phục vụ cho các

nhà quản lý trong việc lập kế hoạch , tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các hoạt động của doanh nghiệp ".

Tóm lại, dù các khái niệm có khác nhau về mặt câu chữ nhng thâu tóm lại có thể hiểu, KTQT là một bộ phận của công tác kế toán nói chung, đồng thời là một công cụ không thể thiếu đợc đối với công tác quản lý nội bộ doanh nghiệp thông qua KTQT , các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp đợc trình bày, diễn giải một cách cụ thể, tỉ mỉ, đáp ứng yêu cầu quản lý theo từng chỉ tiêu chi tiết và quản lý từng bộ phận doanh nghiệp KTQT là loại kế toán dành cho ngời làm công tác quản lý Nó đợc coi nh một hệ thống trợ giúp cho các nhà quản lý và quyết định, là phơng tiện để thực hiện kiểm soát quản lý trong doanh nghiệp.

1.1.2 Đối tợng, mục tiêu và nhiệm vụ của KTQT.

1.1.2.1 Đối tợng của KTQT.

KTQT không những đợc áp dụng cho các doanh nghiệp mà còn đợc áp dụng cả cho những tổ chức, các đoàn thể D… ới đây chỉ đề cập đến đối tợng của KTQT trong các doanh nghiệp, các tổ chức hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận.

- KTQT không phản ánh toàn bộ đối tợng của kế toán nói chung, mà chỉ phản ánh thông tin cụ thể về từng loại tài sản, từng loại chi phí sản xuất kinh doanh hoặc từng qúa trình sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

- KTTC phản ánh toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, còn KTQT chỉ phản ánh từng phần hoạt động kinh tế tài chính đó.

1.1.2.2 Mục tiêu và nhiệm vụ của KTQT.

Đối với KTQT, mô hình doanh nghiệp thể hiện dới dạng gắn các mục đích mà doanh nghiệp theo đuổi với các nguồn lực mà doanh nghiệp có thể huy động và với việc tiêu dùng các nguồn lực này ( thể hiện các chi phí ).Nh vậy,

mục tiêu của KTQT là liên kết giữa việc tiêu dùng các nguồn lực ( các chi phí ) và nhu cầu tài trợ với các nguyên nhân của việc tiêu dùng các nguồn lực đó ( các chi phí phát sinh).

Mục đích mà doanh nghiệp theo đuổi có thể rất đa dạng, nh: Bán đợc một lợng hàng hoá nào đó; tôn trọng và thực hiện một thời hạn giao hàng cụ thể… Để thực hiện đựơc mục tiêu này, cần phải huy động các nguồn lực vào đầu t thiết bị, dự trữ hàng tồn kho, lao động ( nhân công) nghĩa là doanh nghiệp…phải đơng đầu với một nhu cầu đầu t về vốn cố định và vốn lu động Vì vậy, một trong các nhiệm vụ của KTQT là tính toán và đa ra mô hình về nhu cầu vốn ( vốn lu động và vốn cố định) cho một loại sản phẩm một thời hạn giao hàng nào đó.

Trong thực tế, KTQT phải tính toán, đo lờng giá phí, giá thành của từng loại hàng tồn kho, từng sản phẩm , lao vụ, dịch vụ, từng loại tài sản cố định cũng nh xác định chi phí theo từng địa điểm phát sinh của chi phí nhằm tăng c-ờng trách nhiệm vật chất của các bộ phận, cá nhân trong doanh nghiệp , tăng c-ờng hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp.

Việc đo lờng chi phí của một hoạt động theo một mục đích nào đó là kết quả cụ thể của KTQT Tuy nhiên, một nhiệm vụ quan trọng hơn của KTQT là phải giúp nhà quản lý có những giải pháp tác động lên các chi phí này, nghĩa là cần phải xác định nguyên nhân gây ra chi phí để có thể can thiệp, tác động vào các nghiệp vụ, các hoạt động phát sinh các chi phí Nghĩa là cần:

- Một mặt, phân tích một cách cụ thể để hiểu các chi phí đợc hình thành nh thế nào.

- Mặt khác, khuyến khích những ngời, những bộ phận có khả năng tới các thành phần chi phí làm việc phù hợp với chính sách và quy định của doanh nghiệp nhằm tiết kiệm và hạ thấp chi phí một cách hợp lý nhất, đảm bảo mối quan hệ tối u giữa chi phí - khối lợng- lợi nhuận

Ngoài ra, KTQT còn giúp ngời ra quyết định lựa chọn các giải pháp phù hợp khi lựa chọn phơng án kinh doanh.

1.1.3 KTQT với chức năng quản lý.

Trách nhiệm của các nhà quản trị doanh nghiệp là điều hành và quản lý các mặt hoạt động của doanh nghiệp Các chức năng cơ bản của quản lý đợc khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ số 1-1:

Các chức năng cơ bản của quản lý

Qua sơ đồ này, có thể thấy sự liên tục của hoạt động quản lý từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện, kiểm tra, đánh giá rồi sau đó quay lại khâu lập kế hoạch cho kỳ sau, tất cả đều xoay quanh trục ra quyết định.

Nh vậy, để làm tốt chức năng quản lý, nhà quản trị phải có thông tin cần thiết để có thể ra quyết định đúng đắn KTQT là nguồn chủ yếu, dù không phải là duy nhất, cung cấp thông tin đó KTQT với chức năng quản lý thể hiện trong các khâu của quá trình quản lý đợc thể hiện cụ thể nh sau:

Lập kế hoạch

Ra quyết định

Kiểm tra

Thực hiệnĐánh giá

* Lập kế hoạch :

Lập kế hoạch là xây dựng các mục tiêu phải đạt và vạch ra các bớc thực hiện để đạt đợc những mục tiêu đó Đó có thể là kế hoạch dài hạn hoặc ngắn hạn.

Để chức năng lập kế hoạch của quản lý đợc thực hiện tốt, để các kế hoạch đợc lập đảm bảo tính khoa học và tính khả thi cao đòi hỏi phải dựa trên những thông tin đầy đủ thích hợp và có cơ sở Các thông tin này chủ yếu do KTQT cung cấp.

* Tổ chức thực hiện.

Với chức năng tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt nhất giữa các yếu tố, tổ chức, con ngời và các nguồn lực sao cho kế hoạch đợc thực hiện ở mức cao nhất và hiệu quả nhất Để thực hiện tốt chức năng này, nhà quản trị cũng phải có nhu cầu rất lớn đối với các thông tin KTQT để có thể ra đ-ợc các quyết định ngắn hạn cũng nh dài hạn đúng đắn và phù hợp.

* Kiểm tra và đánh giá.

Nhà quản trị sau khi đã lập kế hoạch đầy đủ và hợp lý, tổ chức thực hiện kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kế hoạch Để làm đợc điều này, nhà quản trị cần đợc các kế toán viên quản trị cung cấp các báo cáo thực hiện để nhận đợc những vấn đề còn tồn tại cần có tác động của quản lý.

Thông thờng, các nhà quản trị thừa hành thờng đánh giá từng phần trong phạm vi kiểm soát của họ Các nhà quản trị cấp cao hơn không tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động hàng ngày mà đánh giá và kiểm tra dựa vào các báo cáo thực hiện của từng bộ phận thừa hành do kế toán quản trị cung cấp.

* Ra quyết định.

Phần lớn thông tin do KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức năng ra quyết định của nhà quản trị Đây là một chức năng quan trọng xuyên suốt các khâu

quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch tổ chức thực hiện, cho đến kiểm tra và đánh giá.

KTQT giúp các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định không chỉ bằng cách cung cấp thông tin phù hợp, mà còn bằng cách vận dụng các kỹ thuật phân tích vào những tình huống khác nhau, để từ đó nhà quản trị lựa chọn, ra quyết định thích hợp nhất.

- KTQT và KTTC đều phục vụ cho mục đích quản lý doanh nghiệp trên các góc độ khác nhau Nhà quản trị doanh nghiệp sử dụng thông tin của KTTC trong quá trình thực hiện các chức năng của mình để kiểm tra, đánh giá tổng quát về tình hình huy động, sử dụng vốn trong doanh nghiệp, hiệu quả sản xuất kinh doanh của kỳ qua, phát hiện những sai sót, những tiềm năng để có biện pháp tốt hơn trong kỳ tới; còn sử dụng thông tin KTQT để đánh giá việc thực hiện những yêu cầu quản trị kinh doanh đã đợc đề ra cụ thể ở doanh nghiệp.

- KTQT và KTTC đều biểu hiện thông tin kinh tế tài chính trong mối quan hệ với trách nhiệm của nhà quản trị phạm vi KTTC biểu hiện trách nhiệm của ngời quản lý cấp cao, còn KTQT biểu hiện trách nhiệm của ngời quản lý các cấp bên trong doanh nghiệp.

1.1.4.2 Sự khác nhau.

Xuất phát từ nguồn gốc hình thành và nhu cầu sử dụng khác nhau nên KTQT và KTTC có những điểm khác nhau cơ bản sau:

* Về đối tợng sử dụng thông tin.

- KTQT đa ra tất cả các loại thông tin kinh tế đã đợc đo lờng, xử lý và cung cấp chỉ cho nội bộ doanh nghiệp sử dụng phục vụ quản trị doanh nghiệp.

- KTQT đa ra những thông tin kinh tế mà ngoài việc nó đợc sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp, còn đợc cung cấp cho các tổ chức bên ngoài.

* Về nguyên tắc trình bày và cung cấp thông tin.

Thông tin KTTC phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ hiện hành về kế toán của từng quốc gia,kể cả các nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế về kế toán đợc các quốc gia công nhận Trái lại, trong nền kinh tế thị trờng, do yêu cầu phải nhạy bén và nắm bắt nhanh các cơ hội kinh doanh đa dạng nên thông tin KTQT cần linh hoạt, nhanh chóng và thích hợp với từng quyết định cụ thể của ngời quản lý , không buộc phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán chung Các quy định của Nhà nớc về KTQT ( nếu có) cũng chỉ mang tính chất hớng dẫn.

* Về tính pháp lý của kế toán.

KTTC có tính pháp lệnh, nghĩa là hệ thống sổ, ghi chép trình bày và cung cấp thông tin của KTTC đều phải tuân theo các quy định thống nhất nếu muốn đợc thừa nhận Ngợc lại, tổ chức công tác quản trị lại mang tính nội bộ, thuộc thẩm quyền của từng doanh nghiệp phù hợp với đặc thù quản lý, yêu cầu quản lý, điều kiện và khả năng từng doanh nghiệp.

* Về đặc điểm thông tin.

- Thông tin của KTTC chủ yếu dới hình thức giá trị; còn thông tin của KTQT đợc biểu hiện cả hình thái hiện vật và hình thái giá trị.

- Thông tin của KTTC là thông tin thực hiện về những nghiệp vụ đã phát sinh, đã xảy ra; còn thông tin của KTQT chủ yếu đặt trọng tâm cho tơng lai vì phần lớn nhiệm vụ của nhà quản trị là lựa chọn phơng án, đề án cho một sự kiện hoặc một quá trình cha xảy ra.

- Thông tin của KTTC chủ yếu là các thông tin thuần tuý, đợc thu thập từ các chứng từ ban đầu kế toán ; KTQT ngoài việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán còn phải kết hợp với nhiều ngành khoa học khác nh thống kê, hạch toán nghiệp vụ để tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin thành dạng có…thể sử dụng đợc Vì trong KTQT , thông tin đợc thu thập nhằm phục vụ cho chức năng và quyết định của nhà quản lý và thờng không có sẵn.

* Về hình thức báo cáo sử dụng.

Báo cáo sử dụng trong KTTC là các báo cáo kế toán tổng hợp ( gọi là các báo cáo tài chính) phản ánh tổng quát về sản nghiệp kết qủa hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nh: Bảng cân đối kế toán , báo cáo kết quả kinh doanh còn báo cáo của KTQT đi sâu vào từng bộ phận, từng khâu công việc…của doanh nghiệp nh: Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, Báo cáo nợ phải trả…

* Về kỳ báo cáo.

Kỳ báo cáo của KTQT thờng xuyên hơn và ngắn hơn kỳ báo cáo của KTTC Báo cáo của KTTC đợc soạn theo định kỳ, thờng là hàng quý, hàng năm; còn báo cáo của KTQT đợc soạn thảo theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp , có thể là 7 ngày , 10 ngày hoặc hàng tháng.

1.2 Nội dung và phạm vi của KTQT trong doanh nghiệp.

KTQT có nội dung rất rộng, việc xác định nội dung và phạm vi của KTQT còn là một vấn đề phức tạp và có nhiều ý kiến khác nhau KTQT chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính một cách cụ thể, tỉ mỉ, chi tiết theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Vì vậy, nội dung của KTQT đợc quyết định bởi yêu cầu cụ thể trong công tác quản trị doanh nghiệp và mối tơng quan với KTTC ; nhằm đảm bảo tránh trùng lặp với kế toán chi tiết trong KTTC, đồng thời phát huy tác dụng trong công tác quản trị doanh nghiệp Tuỳ vào từng doanh nghiệp có quy mô, có yêu cầu quản trị khác nhau mà nội dung và phạm vi của KTQT cũng khác nhau có thể thâu tóm nội dung và phạm vi của KTQT trong doanh nghiệp theo những cách tiếp cận sau:

1.2.1 Xét theo nội dung các thông tin mà KTQT cung cấp.

Nội dung của KTQT trong doanh nghiệp bao gồm:

- Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm Đây là nội dung hạch toán cơ sở để làm nền tảng tính toán cho các mục tiêu dự kiến Thông tin về lĩnh vực này có vai trò hết sức quan trọng, cần phải chi tiết hoá đến từng khoản mục và đối tợng chi phí để tiến hành việc phân loại theo tiêu chuẩn thích hợp với KTQT nh: Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm ( chi phí bất biến, chi phí khả biến và chi phí hỗn hợp), phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính ( chi phí sản xuất , chi phí thời kỳ)…

Trên cơ sở phân loại chi phí, KTQT xác định các chỉ tiêu quản trị chi phí nh chi phí tính cho sản phẩm hoàn thành, chi phí trên doanh thu; lợi nhuận trên chi phí Từ đó xác định đựơc cần phải mở những tài khoản chi tiết nào, sổ kế…toán nào để thu thập, xử lý thông tin phục vụ yêu cầu nhiều hơn đến phơng pháp phân bổ chi phí, từ đó để tìm ra phơng pháp phân bổ hợp lý nhất.

- KTQT doanh thu và kết quả kinh doanh.

Nội dung cơ bản của KTQT doanh thu và kết quả kinh doanh căn cứ vào yêu cầu quản trị cụ thể về doanh thu và kết quả kinh doanh để phân loại doanh thu theo nhóm, mặt hàng hoặc theo địa điểm kinh doanh, xác định các chỉ tiêu dự đoán về doanh thu, kết quả và mở các tài khoản, sổ chi tiết nhằm cung cấp các thông tin một cách cụ thể về doanh thu và kết quả kinh doanh.

- KTQT về các hoạt động đầu t tài chính.

Nội dung của KTQT về các hoạt động đầu t tài chính trong doanh nghiệp đợc căn cứ vào yêu cầu cụ thể để xác định các chỉ tiêu đầu t, hiệu quả đầu t, thời gian đầu t; mở các tài khoản và sổ chi tiết nhằm thu thập, xử lý hoạt động đầu t theo từng hoạt động đầu t, từng khoản đầu t phục vụ yêu cầu quản trị…doanh nghiệp.

- KTQT về các hoạt động khác của doanh nghiệp.

Nội dung KTQT các hoạt động khác trong doanh nghiệp đợc căn cứ vào yêu cầu cụ thể quản lý các chỉ tiêu khác nh: Quản trị công nợ, tình hình và khả năng thanh toán để mở sổ kế toán theo dõi các hoạt động này.…

Trong các nội dung nói trên, trọng tâm của KTQT là lĩnh vực chi phí Vì vậy, một số tác giả cho rằng, KTQT là kế toán chi phí.

1.2.2 Xét theo quá trình KTQT trong mối quan hệ với khả năng quản lý.

Nội dung của KTQT bao gồm các khâu sau:

- Chính thức hoá các mục tiêu của doanh nghiệp thành các chỉ tiêu kinh tế Nghĩa là , các mục tiêu của doanh nghiệp không còn ở dạng chung chung nữa mà đợc thể hiện cụ thể, rõ ràng dới dạng con số, chỉ tiêu kinh tế.

- Lập dự toán chung và các dự toán chi tiết.

Trong doanh nghiệp , lập dự toán là khâu rất quan trọng , không thể thiếu trong công tác kế hoạch Việc lập dự toán chung và dự toán chi tiết phải dựa

trên cơ sở số liệu, tài liệu thu thập đợc từ hệ thống sổ kế toán phản ánh quá trình đã thực hiện của chỉ tiêu nào đó; dựa vào các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nớc và của ngành, đơn vị để lập dự toán theo từng chỉ tiêu.

- Thu thập, cung cấp thông tin về kết quả thực hiện các mục tiêu.

Thông tin kế toán quản trị cung cấp về bản chất thờng là thông tin kinh tế - tài chính định lợng và thông tin này giúp cho các nhà quản trị hoàn thành các chức năng lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định Trong môi trờng kinh doanh hiện nay, nhu cầu về thông tin trong công tác quản lý đã có sự gia tăng rất lớn và đa dạng do áp lực của những thay đổi nhanh chóng về các vấn đề nh: Toàn cầu hoá về kinh tế, sự cạnh tranh vì vậy, kế toán quản trị…cần phải thu thập, cung cấp thông tin một cách linh hoạt, kịp thời, hữu ích Đồng thời phải thông tin của KTQT phải đảm bảo tính đơn giản, nhanh chóng nhằm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị doanh nghiệp.

- Soạn thảo báo cáo KTQT.

Cũng nh KTTC, " sản phẩm " của KTQT chính là các báo cáo KTQT.Báo cáo KTQT chính là việc so sánh hoạt động thực tế với các định mức hoặc mục tiêu Có rất nhiều loại báo cáo KTQT khác nhau nhng đặc điểm quan trọng của các loại báo cáo này là kết quả đợc so sánh với định mức Sau đó, ban quản trị doanh nghiệp sẽ điều chỉnh hoạt động dựa theo những mức chênh lệch đó, sau khi điều tra nguyên nhân của vấn đề sao cho phù hợp nhất.

Nh vậy,thông tin của KTQT không chỉ là thông tin quá khứ thông tin thực hiện mà còn gồm có các thông tin về tơng lai ( kế hoạch , dự đoán).Mặt khác, thông tin KTQT không chỉ là các thông tin về giá trị còn bao gồm các thông tin khác nh: hiện vật, thời gian lao động …

1.3 Tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp.

1.3.1 Các nhân tố ảnh hởng đến tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp.

KTQT là một công cụ quan trọng đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức công tác KTQT khoa học và hợp lý là điều kiện cần thiết để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và vai trò cũng nh đảm bảo đợc chất lợng và hiệu quả của công tác KTQT trong doanh nghiệp Nh chúng ta biết, không phải tất cả các doanh nghiệp đều tiến hành tổ chức công tác KTQT nh nhau, mà tuỳ mỗi đơn vị, mỗi doanh nghiệp mà công tác tổ chức KTQT khác nhau Tuy nhiên, chúng ta có thể khái quát những nhân tố ảnh hởng đến tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp nh sau:

* Các nhân tố khách quan.

- Chế độ , thể lệ về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc nói chung.

- Quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp Chẳng hạn nh, với một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, về KTQT doanh thu và kết quả kinh doanh thì chỉ cần cụ thể tới từng ngành nghề, từng mặt hàng, nhng đối với doanh nghiệp lớn, đặc biệt là tập đoàn thì phải chi tiết tới từng khu vực, từng địa bàn.

- Môi trờng kinh doanh : Trong điều kiện hội nhập kinh tế nh hiện nay, môi trờng kinh doanh thay đổi sẽ trực tiếp ảnh hởng đến hoạt động của doanh nghiệp, từ đó ảnh hởng tới tổ chức KTQT.

* Các nhân tố chủ quan.

- Trình độ quản lý của doanh nghiệp Chúng ta biết rằng, KTQT nhằm phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp, mà chủ yếu là cho Ban quản trị để ra quyết định Vì vậy, trình độ quản lý chính là nhân tố chủ quan có ảnh hởng tới việc tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp.

- Khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của doanh nghiệp Đây là một nhân tố rất quan trọng trong việc tổ chức công tác KTQT ở đơn vị.

- Tình hình trang bị các phơng tiện kỹ thuật tính toán trong doanh nghiệp.

1.3.2 Nội dung tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp.

KTQT là một khoa học thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp một cách cụ thể phục vụ cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch tổ chức thực hiện,kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.

* Xét dới góc độ chức năng công tác KTQT trong doanh nghiệp đợc tổ chức theo các nội dung sau:

- Tổ chức thu thập thông tin

Thông tin KTQT là thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp, mà hoạt động kinh tế - tài chính này đợc hình thành từ các hoạt động kinh tế - tài chính đã phát sinh và sẽ phát sinh KTQT có thể sử dụng nhiều nguồn tin khác nhau, mỗi nguồn tin cung cấp các thông tin đặc thù khác nhau phục vụ cho việc phân tích, đánh giá và lập dự đoán…

Tổ chức thu thập thông tin là công việc khởi đầu của toàn bộ quy trình KTQT, có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với việc ra quyết định của các nhà quản lý KTQT đợc coi nh một hệ thống trợ giúp cho các nhà quản lý ra quyết định, là phơng tiện để thực hiện kiểm soát quản lý trong doanh nghiệp.

- Phân tích thông tin:

Đây là quá trình tiến hành phân tích, phân loại, đánh giá dựa trên các thông tin đã thu nhận đợc, để đa ra đợc các chỉ tiêu phù hợp và cần thiết Đây là công đoạn quan trọng nhất của một hệ thống thông tin, nó sẽ quyết định chất l-

ợng đầu ra của một hệ thống Nếu thông tin đợc xử lý tốt và chính xác, thì các thông tin đầu ra sẽ là những thông tin hữu ích giúp cho doanh nghiệp có đợc những quyết định đúng đắn Ngợc lại, nếu thông tin không đợc xử lý chính xác thì thông tin đầu ra không những không giúp ích đợc cho các nhà quản lý trong công tác ra quyết định thậm chí còn khiến các quyết định đợc ban hành một cách sai lầm, dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

- Cung cấp thông tin KTQT cho nhà quản trị.

Sau khi xử lý và phân tích tổng hợp các thông tin liên quan đến các chỉ tiêu quản lý, KTQT phải đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý theo từng tình huống cụ thể; nhận xét, đánh giá và trình bày kiến nghị cho từng phơng án.Việc ra quyết định lựa chọn phơng án tốt nhất thuộc quyền của ngời lãnh đạo cao nhất trong doanh nghiệp Tuy nhiên, họ phải tham khảo các ý kiến khác nhau đã đợc trình bày trong báo cáo các KTQT và các tờ trình phong án kinh doanh của các bộ phận quản lý, t vấn trong doanh nghiệp Vì vậy, lựa chọn ph-ơng án đúng hay không phụ thuộc rất nhiều vào quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của KTQT.

Có thể mô tả nội dung tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp theo từng chức năng quản lý nh sau:

Phân tích số liệu(thông tin)Ra quyết định

Cung cấp thông tin

* Xét theo các khâu công việc trong quá trình kế toán, tổ chức công tác KTQT gồm có các nội dung sau:

- Chứng từ kế toán.

Ngoài việc sử dụng những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành trên các chứng từ bắt buộc, mang tính pháp lý cao, KTQT còn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ hớng dẫn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế " nội sinh" trong nội bộ doanh nghiệp Các chứng từ này do doanh nghiệp quy định trên cơ sở hớng dẫn của Nhà nớc hoặc doanh nghiệp tự lập ra theo các yêu cầu quản lý cụ thể ở doanh nghiệp Việc thu nhận, kiểm tra , xử lý và luân chuyển chứng từ cũng xác lập theo cách riêng, nhằm đảm bảo cung cấp các thông tin cụ thể, nhanh chóng và thích hợp cho việc ra các quyết định quản lý.

- Tài khoản kế toán.

Để có số liệu một cách chi tiết, tỷ mỷ phục vụ quản trị doanh nghiệp, KTQT phải sử dụng những tài khoản chi tiết đến cấp 2, cấp 3, cấp 4 và chi…tiết các tài khoản theo từng địa điểm phát sinh chi phí, từng loại hàng hoá, dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý từng chỉ tiêu cụ thể Tuy nhiên, trong thực tế,…đối tợng kế toán cụ thể cần theo dõi chi tiết lại quá nhiều, làm chi phí hạch toán tăng lên Do đó, nhà quản lý cần cân đối giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu về để làm sao việc sử dụng tài khoản chi tiết là hợp lý nhất.

- Sổ kế toán.

Ngoài việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính trên các sổ kế toán tổng hợp, KTQT còn tổ chức ghi chép các thông tin chi tiết trên các sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp hàng ngày.

- Tính giá và lập báo cáo KTQT.

Đối với KTQT , việc tính giá các loại tài sản mang tính linh hoạt cao hơn và gắn với mục đích sử dụng các thông tin về giá theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Các dữ liệu để tính giá không chỉ căn cứ vào các chi phí thích hợp cho từng quyết định cá biệt, đặc biệt là các quyết định mang tính ngắn hạn.

Các báo cáo trong KTQT là các bảng cân đối bộ phận ( cho từng bộ phận, trung tâm chi phí, loại tài sản ) Các báo cáo này còn đ… ợc gọi là báo cáo kế toán nội bộ, đợc lập theo kỳ hạn ngắn hơn các Báo cáo tài chính Ngoài các chỉ tiêu về tiền tệ, các bảng cân đối bộ phận còn sử dụng rộng rãi các thớc đo về hiện vật và thời gian lao động Đồng thời, ngoài các tổng hợp cân đối về các chỉ tiêu quá khứ, chỉ tiêu đã thực hiện, KTQT còn thiết lập các cân đối trong dự đoán, trong kế hoạch giữa nhu cầu tài chính và nguồn tài trợ, giữa yêu cầu sản xuất - kinh doanh và các nguồn lực đợc huy động…

Có thể mô tả nội dung tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp theo khâu công việc nh sau:

Sơ đồ 1 …

Tổ chức KTQT theo khâu công việc.

1.4 Sự biểu hiện của KTQT trong hệ thống kế toán Việt Nam.

Chứng từkế toán

Báocáo

Sổ kế toán quản

trịTKKT

quản trị

Phân loại

KTQT là một vấn đề còn tơng đối mới mẻ đối với các doanh nghiệp Việt Nam Có thể khái quát các quan điểm về KTQT nh sau:

* Quan điểm thứ nhất: Cho rằng KTQT là khoa học thu nhận, xử lý và

cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp một cách cụ thể, phục vụ cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch các hoạt động của doanh nghiệp.

Theo quan điểm này, KTQT là loại kế toán dành cho ngời làm công tác quản lý KTQT đợc coi nh một hệ thống trợ giúp cho các nhà quản lý ra các quyết định, là phơng tiện để thực hiện kiểm soát quản lý trong doanh nghiệp.

KTQT không chỉ là kế toán chi tiết, phạm vi của KTQT khá rộng; nó không chỉ bao gồm những thông tin của kế toán chi tiết mà còn bao gồm thông tin của hạch toán nghiệp vụ, lập kế hoạch, xây dựng dự đoán chi phí, định giá sản phẩm trong nội bộ doanh nghiệp.

* Quan điểm thứ 2: Cho rằng KTQT là việc ghi chép kế toán nhằm thu

nhập, xử lý , cung cấp các thông tin chi tiết cụ thể về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành ở doanh nghiệp.

Theo quan diểm này, KTQT trớc hết phải là kế toán có liên hệ mật thiết với hệ thống KTTC, ghi chép, phản ánh các số liệu chi tiết cả về chỉ tiêu số lợng và chỉ tiêu giá trị nhằm cung cấp những thông tin chi tiết hơn cho quản lý mà KTTC cha cung cấp đợc.

Giữa hai quan điểm trên có sự khác nhau nh sau:

+ Quan điểm 1 khẳng định, KTQT không phải là kế toán chi tiết và cũng không phải là kế toán chi tiết cộng thêm các công việc cung cấp thông tin ngoài kế toán chi tiết Nghĩa là, KTQT hoàn toàn tách biệt với kế toán chi tiết và đợc dùng phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

+ Quan điểm 2 thừa nhận sự đồng nghĩa giữa KTQT và kế toán chi tiết Vì vậy, ở Việt Nam từ trớc đến nay đã có KTQT , đó chính là hệ thống thông tin chi tiết của kế toán phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp Nghĩa là, không thể nói KTQT là vấn đề hoàn toàn mới mẻ.

Từ đó có thể rói rằng, hệ thống kế toán Việt Nam là hệ thống kế toán kết hợp giữa KTTC và KTQT , trong đó chủ yếu là KTTC Tuy vậy, KTQT đã có sự biểu hiện rõ ràng trong chế độ kế toán và ở sự vận dụng của các doanh nghiệp trong quá trình thu nhận, xử lý, hệ thống hoá, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị.

Trong chế độ kế toán Việt Nam đã ban hành và đang áp dụng tại các doanh nghiệp đều có hớng dẫn theo các nội dung cơ bản sau:Hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán , chế độ sổ kế toán, chế độ báo cáo kế toán.Việc hớng dẫn của Nhà nớc mang tính định hớng theo những nguyên tắc kế toán, căn cứ vào đó để các doanh nghiệp vận dụng sao cho phù hợp với đặc điểm, điều kiện và loại hình doanh nghiệp nhằm phục vụ cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Đây chính là những vấn đề định hớng cho KTQT.

1.5 Các mô hình tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp.

Việc tổ chức công tác KTQT trong doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng và không đơn giản Vì vậy, cần phải xem xét, lựa chọn để làm sao xây dựng và thực thi một mô hình phù hợp và hiệu quả nhất Hiện nay, trong các doanh nghiệp Việt Nam, tổ chức công tác KTQT thờng đợc áp dụng theo 2 mô hình sau:

1.5.1 Mô hình tổ chức kết hợp KTQT với KTTC.

Theo mô hình này, hệ thống KTQT đợc tổ chức kết hợp với hệ thống KTTC Cụ thể nh sau:

- Về tổ chức bộ máy kế toán : KTQT và KTTC đợc tổ chức thành một hệ thống thống nhất, không phân chia thành bộ phận KTQT và bộ phận KTTC mà chỉ phân chia thành các bộ phận kế toán thực hiện từng phần hành công việc kế toán theo chức trách, nhiệm vụ đợc phân công Các bộ phận này vừa làm nhiệm vụ KTQT, vừa làm nhiệm vụ KTTC.

- Về tài khoản kế toán : KTTC sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp, còn KTQT sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết và các phơng pháp khác nh: thống kê, toán Để hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản…trị.

- Về sổ kế toán: KTTC ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, còn KTQT căn cứ vào yêu cầu quản trị cụ thể đối với từng chỉ tiêu để mở sổ KTQT nhằm thu nhận đợc các thông tin phục vụ nhà quản trị.

- Về báo cáo kế toán :Mỗi bộ phận kế toán có chức năng thu nhận, cung cấp thông tin kế toán vừa ở dạng tổng hợp vừa ở dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý Căn cứ vào các thông tin này, bộ phận kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo KTQT để cung cấp thông tin phục vụ cho các đối tợng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

+ Ưu điểm: Tiện lợi, dễ điều hành, gọn nhẹ, kế toán tổng hợp bộ phận nào kết hợp kế toán chi tiết bộ phận ấy Do đó, thông tin kế toán rõ ràng và đáng tin cậy hơn.

+ Nhợc điểm: Khó chuyên môn hoá từng lĩnh vực.

+Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt thích hợp với điều kiện Việt Nam hiện nay.

1.5.2 Mô hình tổ chức tách riêng KTQT với KTTC.

Theo mô hình này, KTQT đợc tổ chức tách riêng với KTTC trên những điểm cơ bản sau:

- Về tổ chức bộ máy kế toán : KTQT và KTTC đợc tổ chức thành hai hệ thống riêng biệt Tuỳ vào điều kiện và nhu cầu của từng doanh nghiệp mà tổ chức nên các phần hành KTQT sao cho phù hợp nhất.

- Về tài khoản kế toán : Theo mô hình này, các tài khoản KTQT đợc xây dựng thành một hệ thống riêng, mang ký hiệu riêng, nội dung ghi chép cũng có những điểm khác với KTTC KTQT ngoài việc phản ánh theo chỉ tiêu giá trị còn phản ánh theo chỉ tiêu hiện vật.

- Về chứng từ kế toán : Ngoài việc sử dụng các chứng từ bắt buộc, mô hình tổ chức KTQT này còn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ hớng dẫn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế " nội sinh " trong nội bộ doanh nghiệp.

- Về sổ kế toán : xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng phục vụ cho việc ghi chép các nghiệp vụ thuộc KTQT.

- Về báo cáo kế toán : Theo mô hình này, các báo cáo KTQT đợc lập riêng dới dạng các bảng cân đối bộ phận ( báo cáo kế toán nội bộ) với kỳ hạn ngắn hơn các báo cáo tài chính Ngoài các chỉ tiêu về tiền tệ, các Bảng cân đối bộ phận còn sử dụng rộng rãi các thớc đo về hiện vật và thời gian lao động ; ngoài các chỉ tiêu quá khứ, các chỉ tiêu đã thực hiện, KTQT còn thiết lập các cân đối trong dự đoán, trong kế hoạch.

+ Ưu điểm: Phân định ranh giới công việc rõ ràng, mang tính chuyên môn hoá cao, chuyên sâu về lĩnh vực giúp cho từng bộ phận có điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

+ Nhợc điểm: Cồng kềnh, kém linh hoạt, hiệu quả kinh tế thấp.

+ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có quy môn lớn với trình độ cơ giới hoá cao Phù hợp với kế toán pháp và các nớc Đông Âu.

kết luận chơng 1

Qua quá trình nghiên cứu về cơ sở lý luận chung về KTQT nh: khái niệm, đối tợng, nhiệm vụ, vai trò của KTQT thể hiện qua việc cung cấp thông tin cho nhiều đối tợng sử dụng khác nhau Ta thấy, nhu cầu sử dụng thông tin KTQT là vô cùng cần thiết đối với các nhà quản trị doanh nghiệp Chính nhu cầu này là cơ sở hình thành nên môn KTQT.

Từ nhiều quan điểm khác nhau về KTQT giúp ta rút ra bản chất, nội dung, chức năng cơ bản của KTQT Chơng này đã đề cập đến những điểm giống và khác nhau cơ bản giữa KTQT và KTTC , đồng thời chỉ ra sự biểu hiện của KTQT trong hệ thống kế toán Việt Nam và các mô hình tổ chức công tác KTQT ở Việt Nam

Chơng 2

Thực trạng tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP ở Việt Nam hiện nay.

2.1 Lịch sử hình thành KTQT và quá trình ra đời của KTQT ở Việt Nam

2.1.1 Lịch sử hình thành KTQT.

Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin kinh tế - tài chính định hớng về tình hình hoạt động của một tổ chức vai trò của kế toán đợc thể hiện ở tính hữu ích của thông tin kế toán cung cấp Sự phát triển của chuyên ngành kế toán gắn liền với những phát triển về phơng pháp thu thập, xử lý thông tin cung cấp cho các đối tợng sử dụng, Có thể chia lịch sử kế toán thành 3 thời kỳ cơ bản sau:

- Thời kỳ thứ nhất: Là thời kỳ mà công việc kế toán gắn liền với những phơng pháp, kỹ thuật thu nhập thông tin đơn giản qua việc ghi đơn các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở giai đoạn này, với quy mô của các tổ chức nhỏ, đơn giản và điều kiện thô sơ của các phơng tiện xử lý thông tin kế toán, nhiệm vụ chủ yếu của kế toán là cung cấp thông tin về các tổ chức hoạt động một cách đơn giản Vì vậy, thông tin ở giai đoạn này cũng chỉ là thống kê tài sản, nguồn vốn, chi phí, thu nhập, lợi nhuận ở phạm vi thu hẹp về tình hình , kết quả hoạt động của các phờng hội, các tổ chức kinh doanh nhỏ.

- Thời kỳ thứ 2: Thời kỳ xuất hiện phơng pháp ghi sổ kép, là thời kỳ mà quy mô, phạm vi của các tổ chức có sự thay đổi đáng kể,liên quan đến quyền lợi kinh tế của nhiều cá nhân, tổ chức không những trong phạm vi một quốc gia mà còn vợt ra khỏi quốc gia đó, đặc biệt là các tổ chức với mục đích lợi nhuận Vấn

đề đợc đặt ra ở đây là kế toán cần phải cung cấp thông tin kinh tế tài chính định lợng thể hiện đợc trách nhiệm vật chất , quan hệ pháp lý về tình hình, kết quả hoạt động của tổ chức để đảm bảo cho việc quản lý, giám sát các tổ chức.Chính từ yêu cầu này mà các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán lần lợt ra đời và phát triển , các luật lệ về kế toán đợc ban hành nhằm đảm bảo tốt hơn cho những thông tin kế toán ở các tổ chức, ở các quốc gia.

- Thời kỳ thứ ba: Thời kỳ này đợc xác định là giai đoạn cuối của những năm 1980 đến nay Đây là thời kỳ phát triển vợt bậc của khoa học kỹ thuật , sự toàn cầu hoá kinh tế ngày càng nhanh chóng, sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa các doanh nghiệp Do đó, kế toán không chỉ dừng lại ở việc cung cấp…những thông tin thể hiện mối quan hệ vật chất pháp lý về tình hình, kết quả hoạt động của các tổ chức mà còn đòi hỏi thông tin phải phục vụ tốt hơn cho các công việc dự báo, tổ chức điều hành, kiểm soát và ra quyết định Chính nhu cầu thông tin này đã hình thành nên chuyên ngành KTQT Từ đó,ngành kế toán bắt đầu hình thành nên hai thái cực cơ bản và phát triển nhanh chóng.

+ Một là cung cấp những thông tin về trách nhiệm vật chất pháp lý của tổ chức nhằm đảm bảo sự kiểm tra; giám sát của các cá nhân, tổ chức có quyền lợi kinh tế liên quan.

+ Hai là cung cấp thông tin cho công việc quản trị hoạt động tổ chức của các nhà quản trị nh lập kế hoạch , tổ chức điều hành, kiểm tra và ra quyết định.

Đây chính là nền tảng hình thành nên sự tách rời kế toán thành KTTC và KTQT đồng thời với sự phát triển nhanh chóng và hữu ích của KTQT ở những nớc phát triển , ở những doanh nghiệp có quy mô lớn, có sự phân cấp, phân quyền trong quản lý KTQT tồn tại và phát triển chính trong môi trờng này và chuyên cung cấp thông tin kinh tế - tài chính định hớng gắn liền với nhu dự báo, đánh giá , kiểm soát và trách nhiệm trong việc điều hành tổ chức hàng ngày của nhà quản trị doanh nghiệp.

2.1.2 Quá trình ra đời KTQT ở Việt Nam.

Ta sẽ thấy đợc quá trình ra đời KTQT ở Việt Nam thông qua việc xem xét, đánh giá các bớc phát triển để phù hợp với tình hình thực tế nền kinh tế từng thời kỳ của hệ thống kế toán Việt Nam từ năm 1957 đến nay với mốc phân cách rõ rệt là năm 1995 nh sau:

* Giai đoạn từ năm 1957 đến năm 1995.

Năm 1957, để đáp ứng nhu cầu cho quá trình chuyển các xí nghiệp quốc doanh sang chế độ hạch toán kinh tế , lần đầu tiên Nhà nớc ta ( cụ thể là Bộ Tài chính) chính thức ban hành chế độ kế toán thống nhất gồm 27 lệnh nhật ký dùng cho doanh nghiệp Nhà nớc Đây là cái mốc quan trọng khẳng định sự thống nhất và tiêu chuẩn hoá công tác kế toán ở Việt Nam , nhằm kiểm tra và kiểm soát, phục vụ cho nhu cầu quản lý tài sản trong các doanh nghiệp quốc doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp công nghiệp và xây dựng cơ bản.

Năm 1961, sau 4 năm ban hành, chế độ kế toán Việt Nam đợc nâng cao hơn về tính pháp lý bằng việc chính phủ ban hành Nghị định 175 CP Nhà nớc Việt Nam ban hành " Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc ".

Năm 1963-1967, Liên Bộ Tài chính - Thống kê Ban hành chế độ ghi chép áp dụng cho các doanh nghiệp quốc doanh theo quyết định 583 LB ngày 01/01/1967.

Năm 1970, chế độ kế toán thống nhất lần đầu tiên trong lịch sử ra đời bao gồm: Chế độ ghi chép ban đầu; Hệ thống tài khoản; Sổ sách kế toán ; Báo cáo kế toán ; Thống kê định kỳ Thời gian này đã có chế độ các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng cơ bản các ngành bắt đầu có các h… ớng dẫn cụ thể về khoản mục chi phí, khoản mục gía thành để ghi chép kế toán ( chính là nội dung của KTQT ) đã tạo nên một nền tảng quản lý vững chắc cho công tác kế toán áp dụng ở tất cả các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tháng 6/1985, Hội nghị lần thứ 8 khoá V của TW Đảng đã đánh dấu thời điểm nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế hạch toán mới- cơ chế hạch toán xã hội chủ nghĩa.

Năm 1958, Nhà nớc ban hành pháp lệnh kế toán và thống kê Đây là văn bản kế toán có tính pháp lý cao nhất từ trớc đến nay Ngày 15/12/1989, Bộ tr-ởng Bộ Tài chính ban hành Quyết định 212 TC/CDDKT về việc tổ chức thực hiện kế toán theo chế độ mới Đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Quyết định này bắt đầu đợc áp dụng từ ngày 01/01/1990 đến năm 1995 Theo đó,việc hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả đợc quy định hạch toán vào Tài khoản " Tiêu thụ và kết quả" Giá vốn hàng bán, chi phí lu thông, thuế và các khoản chi phí khác đợc tập hợp vào bên nợ Tài khoản " Tiêu thụ và kết quả", còn bên có của Tài khoản này đợc dùng để tập hợp doanh thu bán hàng Từ đó, xác định kết quả ( lãi hoặc loox0 để kết chuyển sang Tài khoản thu nhập ở giai đoạn này, kế toán chi phí, doanh thu và kết quả cũng đợc hạch toán chi tiết nhng chủ yếu hạch toán theo địa điểm kinh doanh , cha chi tiết đợc theo từng khoản mục chi phí hay theo từng mặt hàng sản xuất kinh doanh Đồng thời , chi phí sản xuất kinh doanh đã đợc tiến hành phân loại dựa theo tiêu thức nội dung kinh tế của chi phí để phân loại.

Tóm lại, chế độ kế toán trong giai đoạn này trớc hết là phục vụ cơ chế quản lý kế hoạch hoá tập trung, hệ thống kế toán doanh nghiệp chủ yếu chú trọng đến KTTC nhằm phục vụ cho sự quản lý thống nhất, kiểm tra và giám sát của Nhà nớc Nghĩa là , khái niệm KTQT cha đợc nêu ra nên nó cha đợc đề cập tới trong hệ thống chế độ kế toán Thực tế, KTQT là công cụ sử dụng trong cơ chế thị trờng; trong khi đó thời kỳ 1986- 1995 là thời kỳ nớc ta đang quá độ chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng ; do đó mà KTQT cha đợc biết đến.

* Giai đoạn từ năm 1995 đến nay.

Năm 1995, để phù hợp với sự phát triển và đổi mới của nền kinh tế đất ớc, hệ thống chế độ kế toán Việt Nam lại đợc cải cách và từng bớc hoàn chỉnh về tính đồng bộ, toàn diện và ngày càng nâng cao tính pháp lý Ngày 01/11/1995, Bộ Tài chính đã ra Quyết định 1141/CĐ/CDDKT ban hành hệ thống kế toán doanh nghiệp , áp dụng thống nhất cho tất cả các đơn vị thuộc tất cả các ngành, các thành phần kinh tế trong cả nớc kể từ ngày 01/1/1996.

n-Hệ thống chế độ kế toán mới gồm có 4 nội dung sau:- Chế độ chứng từ kế toán.

- Hệ thống tài khoản kế toán và giải thích nội dung, kết cấu, phơng pháp ghi chép các tài khoản kế toán

+ Ngày 20/3/1997 ban hành thông t số 10 TC/CĐKT " Hớng dẫn thực hiện công tác kế toán , kiểm toán đơn vị có vốn đầu t nớc ngoài tại Việt Nam ".

+ Ngày 15.7/1998, ban hành Thông t số 100 TC/BTC " Hớng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp ".

+ Ngày 26/12/1998, ban hành Thông t số 180 TT/BTC " Hớng dẫn bổ sung kế toán thuế GTGT".

+ Ngày 28/12/1998, ban hành Thông t số 186 TT/BTC " Hớng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế TTĐB".

+ Ngày 07/10/1999, ban hành Thống t số 120 TT/BTC " Hớng dẫn sửa đổi,bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ".

+ Ngày 07/6/2000, ban hành Thông t số 54 TT/BTC " Hớng dẫn kế toán hàng hoá của các cơ sở kinh doanh bán tại các đơn vị trực thuộc và bán qua đại lý bán đúng gía hởng hoa hồng".

+ Ngày 25/10/2000, ban hành Quyết định 167 /QĐ- BTC " Ban hành chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ".

+ Ngày 31.12.2001, ban hành Quyết định 149/2001/QĐ- BTC " Ban hành 04 chuẩn mực kế toán đầu tiên của Việt Nam ".

+ Ngày 09/10/2002, ban hành Thông t số 89/2002/TT-BTC " Hớng dẫn thực hiện 04 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001".

Tuy nhiên, cho đến nay , trong chế độ kế toán Việt Nam mới chỉ đề cập đến hệ thống KTTC , còn hệ thống KTQT vẫn cha có văn bản hớng dẫn của Nhà nớc Do đó đã gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp Các đơn vị vẫn quen với thuật ngữ " kế toán tổng hợp" và " kế toán chi tiết", ít đề cập hoặc có đề cập cũng cha hệ thống cũng nh cha có quan điểm chính thống hay cha phân biệt rõ giữa KTTC và KTQT , đặc biệt là cha quen và cha hiểu đợc bản chất của KTQT Điều này chứng tỏ rằng, đối với các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay, KTQT còn tơng đối mới mẻ.

2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh , tổ chức quản lý và tổ chức bộ máy kế toán trong các DNKDDP.

2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

Nh chúng ta biết, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều có sự chi phối tới tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp đó Để phát huy tốt vai trò của KTQT trong công tác quản lý cần phải tổ chức công tác

KTQT cho phù hợp Do đó, mỗi đơn vị nói chung và các DNKDDP nói riêng ở Việt Nam cần phải hiểu rõ đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình,ngành mình.

Từ những năm 1990 đến nay, tình hình thế giới có nhiều diễn biến phức tạp Trong tình hình đó, xu thế hoà bình, ổn định và hợp tác để phát triển là xu thế chủ đạo Quá trình liên kết khu vực và quốc tế về phát triển kinh tế, đặc biệt về thơng mại và đầu t, ngày càng mở rộng Hoà mình trong xu hớng chung của thế giới, Việt Nam đã từng bớc vợt qua những khó khăn, giành đợc nhiều thành tựu to lớn trong sự nghiệp đổi mới, phá vỡ thế bao vây cấm vận, mở rộng quan hệ đối ngoại, từng bớc hội nhập với cộng đồng quốc tế.

Tổ chức công tác KTQT doanh nghiệp bị chi phối rất lớn bởi đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành và của doanh nghiệp Những đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh Dợc phẩm ảnh hởng tới tổ chức công tác kế toán gồm có:

+ Kinh doanh Dợc phẩm là một ngành kinh tế đặc biệt, chịu sự kiểm soát chặt chẽ của sở y tế tỉnh, thành phố và cơ quan cấp cao ( nh : Cục Dợc, Sở y tế ) , đặc biệt là về chất l… ợng sản phẩm vì nó liên quan trực tiếp tới sức khoẻ, tính mạng ngời bệnh ( ngời tiêu dùng).

+ Tiêu chí hoạt động kinh doanh của các DNKDDP nói chung là uy tín, chất lợng, chuyên nghiệp, và phát triển có định hớng.

+ Đa phần, các công ty t nhân, công ty TNHH kinh doanh trong lĩnh vực Dợc phẩm thờng là các nhà phân phối độc quyền một số mặt hàng nhất định cho các Hãng Dợc phẩm có uy tín trên thế giới nh: Great ( Pháp), Union Pharma ( Mỹ).

+ Các doanh nghiệp kinh doanh Dợc phẩm thờng có một quầy thuốc chủ yếu bán các mặt hàng kinh doanh của đơn vị.

Quầy thuốc này có thể đặt ngay tại trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc đặt tại một trung tâm mua bán thuốc lớn nh: Số 7 Ngọc Khánh, số 8 Ngọc Khánh, 31 LángHạ - Hà Nội.

+ Thông thờng tại mỗi tỉnh, các công ty t nhân, công ty TNHH kinh doanh Dợc phẩm đều có ít nhất một đại lý Đại lý này có thể là đại lý Nhà nớc ( là công ty Dợc phẩm Nhà nớc tại địa phơng ) hoặc đại lý t nhân ( là nhà thuốc lớn tại địa phơng).

+ Các kênh tiêu thụ sản phẩm của các DNKDDP gồm có: Kênh y tế ( Khoa Dợc các bệnh viện) hay còn gọi là hàng Bảo hiểm; Kênh bán buôn

( các đại lý) và Kênh thị trờng ( thờng là bán lẻ ).

+ Đặc biệt, mấy năm gần đây, các DNKDDP có tiến hành sản xuất đều đang trong cuộc chạy đua vào GNP ( thực hành tốt sản xuất thuốc); vì theo quyết định của nhà nớc ta, đến năm 2005 cơ sở nào không đạt GMP, thuốc sẽ không đợc lu hành trên thị trờng , đây là mốc cuối cùng GMP trong nhà máy Dợc phẩm bao gồm 4 phần cụ thể sau:

% GMP: Nhà máy sản xuất đạt tiêu chuẩn " Thực hành sản xuất thuốc tốt"

% GLP:Goood Laboratory Practice Phòng kiểm tra chất lợng tốt.

% GSP:Goood Storage PracticeBảo quản và cấp phát thuốc tốt.% GDP:Goood Distribution PracticePhân phối thuốc đến ngời bệnh tốt.

Đặc biệt trong mấy năm gần đây, khi thị trờng Dợc phẩm mang đầy tính chất cạnh tranh gay gắt giữa các công ty trong nớc cũng nh với các Hãng Dợc

phẩm của nớc ngoài với nhau, vấn đề lợi ích của khách hàng luôn đợc các DNKDDP ( đặc biệt là các công ty t nhân và công ty TNHH) đề ra một cách rõ ràng, thông thờng là:

% Hàng chất lợng cao - Nhà sản xuất uy tín.% Chiết khấu hấp dẫn.

% Thởng thanh toán tiền ngay.

% Khuyến mại - quảng cáo- Hỗ trợ đầu ra.% Thởng Doanh số.

% Hỗ trợ giao hàng.% Chăm sóc khách hàng.

% Hàng nội tiêu chuẩn GMP.ASEAN.

+ Hầu hết các DNKDDP đều có ít nhất một chi nhánh ( thờng là hạch toán độc lập) đặt tại một địa điểm thuận lợi để tiến hành kinh doanh ở các tỉnh lân cận, địa điểm thông dụng hiện nay là 3 vùng: Bắn ( Hà nội), Trung ( Đà Nẵng), và Nam ( TPHCM) Đồng thời , các DNKDDP thực hiện cơ chế khoán cho các đơn vị trực thuộc, các bộ phận kinh doanh, cửa hàng dựa trên tình hình thực tế trớc đó.

2.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý.

Hệ thống tổ chức kinh doanh Dợc phẩm ở Việt Nam hiện nay gồm nhiều đơn vị, doanh nghiệp; gồm nhiều thành phần do nhiều cấp quản lý nh: Các công ty Dợc Trung ơng thuộc sự quản lý của Cục Dợc; công ty Dợc Nhà nớc ở địa phơng thuộc sở y tế địa phơng quản lý Nh… ng dù là loại hình doanh nghiệp nào cũng đều chịu sự kiểm soát chặt chẽ về mặt sản phẩm kinh doanh trên thị trờng của Bộ y tế hay Cục Dợc Có đơn vi chỉ tiến hành kinh doanh Dợc phẩm đơn thuần nhng có đơn vị lại còn kinh doanh thêm các dụng cụ y tế, có đơn vị ngoài việc sản xuất để bán còn nhập thêm các mặt hàng của các công ty hay Hãng khác về để bán; có đơn vị kinh doanh thuốc Tân dợc nhng có đơn vị lại kinh doanh thuốc Đông y Vì vậy, cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh ở mỗi…đơn vị cũng không hoàn toàn giống nhau.

Hiện nay, cơ cấu tổ chức quản lý trong các DNKDDP thờng đợc tiến hành theo mô hình sau.

Ban Giám đốc

Phòng Tài chính kế

Phòng nghiên cứu phát

triểnPhòng

kế hoạch

kinh doanhPhòng

tổ chức cán bộ

2.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đã nêu trên, hầu hết các DNKDDP đều tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, thể hiện qua sơ đồ sau ( Trang bên).

Theo mô hình này, bộ máy kế toán của doanh nghiệp đợc tổ chức thành: một phòng kế toán trung tâm doanh nghiệp và các phòng kế toán của các đơn vị độc lập, tiến hành hạch toán nh sau:

+ Phòng kế toán trung tâm doanh nghiệp thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị chính và các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị phụ thuộc không đợc phân cấp quản lý ( thờng là các Quầy, Hiệu thuốc của công ty ) Đồng thời, căn cứ vào Báo cáo kế toán do đơn vị độc lập gửi lên và Báo cáo riêng của đơn vị chính để lập báo cáo kế toán chung toàn doanh nghiệp.

+ Phòng kế toán đơn vị độc lập thực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị độc lập đợc phân cấp quản lý và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị phụ thuộc không đợc phân cấp quản lý ( Quầy Hiệu thuốc) Cuối kỳ, lập báo cáo kế toán riêng của đơn vị mình gửi về Phòng kế toán trung tâm doanh nghiệp phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán chung của doanh nghiệp.

b¶ng ngang

2.3 Thực trạng tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP hiện nay ở Việt Nam.

2.3.1 Thực trạng tổ chức công tác KTQT.

Trong giai đoạn từ năm 1990 trở về trớc, nằm trong tình trạng chung của các doanh nghiệp Việt Nam, các DNKDDP hầu nh không biết và không sử dụng tới thuật ngữ của KTQT Thời gian này, các DNKDDP ở Việt Nam chủ yếu chỉ là các đơn vị kinh tế trực thuộc của Nhà nớc nh: Các công ty Dợc phẩm TW, các công ty Dợc Nhà nớc địa phơng Thị tr… ờng kinh doanh Dợc còn trầm lắng, chủ yếu là các mặt hàng của các Hãng Dợc phẩm nổi tiếng trên thế giới Nếu có sản xuất trong nớc thì các công ty Dợc trực thuộc Nhà nớc này cũng chỉ làm ra các sản phẩm đơn thuần (Vitamin C, Vitamin B1, Vitamin B6) nhng các hoạt chất, nguyên liệu cũng đều phải nhập khẩu từ nớc ngoài và các sản phẩm này đợc tiêu thụ chủ yếu cho kênh y tế ( Khoa Dợc các Bệnh viện, Trung tâm y tế ) d… ới sự chỉ định của Bộ y tế Nghiã là , các doanh nghiệp này còn mang nặng tính bao cấp, dựa vào cấp trên, vào nguồn tài trợ của ngân sách Nhà nớc Do đó, công tác kế toán của các DNKDDP lúc bấy giờ chỉ là KTTC và chủ…

yếu là kế toán tổng hợp.

Trong một số năm trở lại đây, đặc biệt là từ năm 1995 đến năm 1998, thị trờng Dợc phẩm nớc ta sôi động và phát triển nhanh chóng với sự ra đời tơng đối nhiều của các công ty t nhân, công ty TNHH hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực này Các công ty đó thờng là các nhà đại diện phân phối độc quyền một số các mặt hàng của các Hãng Dợc trên thế giới tại Việt Nam Đặc biệt, trong thời gian này, các công ty Dợc ở nớc ta còn đợc nhợng quyền sản xuất một số các sản phẩm của các công ty nớc ngoài nh: thuốc trống và điều trị Viêm gan B, thuốc bổ Chính vì sự thay đổi này cùng với sự cạnh tranh gay…gắt trên thị trờng , các DNKDDP Việt Nam phải chú trọng quan tâm tới vấn đề năng suất lao động, chất lợng, hiệu quả kinh doanh Để khẳng định và phát triển trên thị trờng Do đó, yêu cầu quản trị kinh doanh đợc xác định rõ từ khâu lập kế hoạch tổ chức thực hiện kế hoạch và đánh giá kết quả kinh doanh Chính vì

vậy, công tác KTQT phần nào đã thể hiện rõ nét Các DNKDDP đã có kế hoạch, có dự đoán cụ thể trong quá trình sản xuất kinh doanh ; đồng thời đã tiến hành hạch toán chi tiết, tỉ mỉ các phần hành phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, chẳng hạn nh:

+ Lập kế hoạch giá thành trên cơ sở các khoản mục chi phí cấu thành giá.+ Lập dự đoán sản xuất kinh doanh.

+ Dự đoán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo các khoản mục chi phí thật cụ thể…

Nhng vẫn cha có sự nhận thức và thực hiện một cách rõ ràng và tách biệt giữa KTQT và KTTC Vì vậy doanh nghiệp vẫn cha giao nhiệm vụ cho kế toán phải hệ thống hoá thông tin theo các yêu cầu cụ thể Tổ chức công tác KTQT vẫn đang còn lồng ghép trong mô hình tổ chức công tác kế toán nói chung của đơn vị.

Ta có thể lần lợt xem xét tới từng phần hành kế toán cụ thể thể hiện trong mô hình tổ chức công tác KTQT trong các DNKDDP ở Việt Nam hiện nay nh sau:

Khi mua hàng hoá, các doanh nghiệp này căn cứ vào chứng từ liên quan để phản ánh vào TK 1561 " Hàng hoá" và TK 1562 " Chi phí mua hàng" Đặc biệt, chính vì hạch toán độc lập, nên khi nhận hàng từ công ty mẹ từ Sài Gòn chuyển ra, công ty Dợc phẩm Đô Thành Hà Nội cũng nh công ty Dợc phẩm TW 2 - Hà nội đều tiến hành hạch toán nh một quá trình mua hàng bình thờng.

Đôí với những doanh nghiệp ngoài việc kinh doanh Dợc phẩm còn có kinh doanh thêm các mặt hàng liên quan nh: công ty Dợc và vật t y tế Thanh Hoá kinh doanh thêm các dụng cụ y tế, công ty Dợc phẩm Đô thành kinh doanh thêm các mặt hàng sữa dinh dỡng của Hãng Mead JonhSon Hoa Kỳ, trong quá trình hạch toán quá trình mua hàng, các đơn vị nh thế này không hạch toán riêng mà đều tập hợp kết vào TK 1561 và TK 1562 để phản ánh trị gía mua hàng hoá Nhng các đơn vị này lại mở TK 632 chi tiết theo từng hàng riêng để phản ánh khi xuất bán hàng hoá.

Tại quầy, Hiệu thuốc trực thuộc ; các DNKDDP không mở TK 156, nhân viên kinh tế của Quầy, Hiệu thuốc sẽ gửi Báo cáo bán hàng để kế toán công ty tập hợp làm căn cứ để hạch toán.

Chúng ta có thể thấy rõ qua Bảng biểu sau: