Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP dược phẩm Viêt Hà
DANH SÁCH SƠ ĐỜ, BẢNG, BIỂU Sơ đờ 1: Sơ đồ hạch toán bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng có tham gia toán Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng không toán Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ Sơ đồ 12: Sơ đồ khái quát kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: Sơ đồ 13 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần DP Việt Hà Sơ đồ 14: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần DP Việt Hà Sơ đồ 15: Sơ đồ tổ chức ghi sổ của công ty Biểu số1: Các sản phẩm của công ty phân phối năm 2006 Biểu số 2: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty năm 2004-2005 Biểu số Hoá đơn ( GTGT ) Biểu số4 Sổ chi tiết tài khoản Biểu số Sổ cái tài khoản Tài khoản: 632 -" Giá vốn hàng bán" Biểu số Sổ cái tài khoản Tài khoản: 641 - Chi phí bán hàng Biểu số Sổ cái tài khoản Tài khoản: 642 - Chi phí quản ký doanh nghiệp Biểu số Sổ cái tài khoản Tài khoản: 911 - "Xác định kết quả kinh doanh" Biểu số Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT DP: Dược phẩm TK: Tài khoản QLDN: Quản lý doanh nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển chung của các thành phần kinh tế khác, thành phần kinh tế tư nhân ngày càng khẳng định vị trí quan trọng của mình nền kinh tế của đất nước Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro, để có được thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường, sở đó quyết định đưa mặt hàng gì Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng một cách khoa học, hợp lý Qua quá trình thực tập tổng hợp và sâu tìm hiểu ở Công ty Cổ phần DP Việt Hà em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: "HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DP VIỆT HÀ” Mục tiêu của chuyên đề này vận dụng lý luận hạch toán kế toán và kiến thức đã học ở trường vào nhu cầu thực tiễn về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty, từ đó phân tích những điều còn tồn tại, nhằm góp một phần nhỏ vào công việc hoàn thiện công tác kế toán ở đơn vị Trong chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung ở đơn vị về quản lý và kế toán, phân tích quy trình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở đơn vị và phương hướng, biện pháp giải quyết các vấn đề thực tế còn tồn tại Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm phần chính: Phần I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT HÀ Phần II : KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Phần III: MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT HÀ Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định, nên em mong được các thầy cô cùng các cán bộ của Công ty nơi em thực tập thông cảm Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: Bùi Thị Minh Hải cùng các anh chị Công ty Cổ phần DP Việt Hà đã giúp đỡ chỉ bảo em suốt quá trình thực hiện chuyên đề này PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT HÀ I - TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY I.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Công ty Cổ phần DP Việt Hà có trụ sở tại B3 Tổ 54A – P.Yên Hòa – Q Cầu Giấy – Hà Nội, được thành lập từ tháng 11 năm 2000 với số đăng ký kinh doanh ………… Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp Công ty có trách nhiệm phân phối các loại dược phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khoẻ, chữa bệnh cho nhân dân Với vốn điều lệ là … tỷ đồng, công ty có tư cách pháp nhân , có dấu riêng và tài khoản Ngân hàng riêng tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh cũng chịu trách nhiệm sđối với các khoản công nợ Từ thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều khó khăn, đặc biệt là những ngày đầu, hoàn cảnh chính sách về dược phẩm của Nhà Nước còn chưa phù hợp với thực tế phát triển của dược phẩm cả nước và hiện là sự cạnh tranh gay gắt của chế thị trường và chính sách mở cửa nền kinh tế, công ty cũng đã có không ít những thành công đáng khích lệ Hiện nay, công ty đã trở thành đơn vị kinh tế độc lập tự tìm được cho mình hướng phù hợp với sự sôi động của thị trường Tuy vậy, Công ty hướng tới một sự phát triển đa dạng về các sản phẩm có chất lượng từ các nước phát triển ( Pháp, Đức, Mỹ…) và có xu hướng xây dựng Nhà máy sản xuất thuốc và các sản phẩm dược nước để phục vụ tốt cho phần lớn nhân dân Việt Nam I.2: Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty I.2.1 Đặc điểm ngành nghề: Công ty Cổ phần DP Việt Hà nằm hệ thống của nghành dược phẩm Việt Nam Có thể nói dược phẩm là ngành sản xuất đặc thù, bởi sản phẩm của ngành này là các loại thuốc và các sản phẩm dược phẩm, phục vụ trực tiếp cho nhu cầu về đảm bảo sức khoẻ người Ngành dược phẩm cấu ngành kinh tế của đất nước là một ngành công nghiệp khá quan trọng, đã và phát triển tốt Công ty hiện tại chưa tiến hành sản xuất hiện tại công ty góp phần lớn vào công cuộc tìm đến những sản phẩm dược phẩm mà sự sản xuất nước chưa đủ khả đáp ứng Hiện tại, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là phân phối các sản phẩm dược phẩm nhập khẩu I.2.2 Đặc điểm về sản phẩm hàng hoá: Sản phẩm của công ty là thuốc.Thuốc đảm bảo sức khỏe của người, thế nữa, ảnh hưởng tới tính mạng người Đây là đặc trưng tạo nhiều điểm khác biệt quá trình tìm kiếm sản phẩm và kinh doanh của công ty so với các công ty kinh doanh những mặt hàng khác, xuất sứ của sản phẩm, công nghệ sản xuất sản phẩm, các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế của sản phẩmv.v… Do đó, mặc dù công ty nhận thấy nhu cầu về thuốc là thường xuyên, cấp thiết, công ty không thể tuỳ tiện kinh doanh, không thể chỉ nghĩ đến lợi nhuận đơn thuần, mà công ty vẫn tính đến yếu tố đạo đức và lợi ích Xã hội Hiện nay, công ty đã và phân phối tổng thể 10 mặt hàng Trong đó, mặt hàng chiến lược của công ty là thuốc tiêm (Chiếm 80% tỉ trọng về giá trị) mặt hàng này có nhu cầu rất lớn Các mặt hàng chính của công ty được liệt kê bảng dưới đây: Biểu số1: Các sản phẩm của công ty phân phối năm 2006 STT 10 11 Tên hàng Trexofin Cefacyxim Ceftriaxone Intrazolin Hanmi Fontazon Intrataxim Exomuc Ery Hanmi Orofix Kupfloxan Etexcefetam ĐV lọ lọ lọ lọ lọ lọ gói gói Viên Viên lọ Số lượng 40 000 60 000 40 000 100 000 24 000 20 000 200 000 250 000 120 000 180 000 20 000 I.2.3 Đặc điểm thị trường kinh doanh: Thị trường kinh doanh của công ty chủ yếu là thị trường nước Đối với thị trường nước, sản phẩm của công ty qua quá trình phát triển đã xác định được chỗ đứng khá vững chắc, được tiêu thụ rộng rãi các viên lớn và đem lại cho Công ty phần lớn tỷ trọng doanh thu Trong những năm gần đây, nghành dược diễn cuộc cạnh tranh vô cùng khốc liệt giữa các sản phẩm dược đa dạng từ trung ương đến địa phương, rồi các xí nghiệp sản suất dược quân đội, công an, trường đại học, đặc biệt là tình trạng thuốc ngoại tràn ngập thị trường Hà Nội và cả nước Điều đáng chú ý là khoảng 2/3 thị trường dược kinh doanh vài năm gần đây, các doanh nghiệp tư nhân bung chiếm lĩnh, quảng cáo chào hàng rầm rộ Hơn nữa, một khó khăn chung mà hầu hết các công ty gặp phải vài năm gần là không được Nhà nước bảo hộ độc quyền trước nữa mà phải tự lực hoạt động, vươn lên tìm hướng riêng cho mình Đối với Công ty Cổ phần DP Việt Hà, hoàn cảnh đó với sự động, sáng tạo của toàn thể anh chị em công ty, đã đưa công ty vượt qua những khó khăn Vị thế của công ty thị trường thuốc hiện là khá chắc chắn Công ty đã rất quan tâm đến hoạt động marketing và khâu tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt những thông tin chuyển biến không ngừng của thị trường để điều chỉnh chiến lược kinh doanh và bổ sung những sản phẩm mới có công dụng và hiệu quả cao được người tiêu dùng lựa chọn Thương hiệu của công ty theo thời gian sẽ in sâu vào tâm trí của người tiêu dùng bởi uy tín và chất lượng của các sản phẩm mới, hiệu quả điều trị cao từ những nước có nền sản xuất dược phẩm phát triển I.2.4.Đặc điểm về quy mô hoạt động: Công ty Cổ phần DP Việt Hà thuộc loại công ty thương mại quy mô vừa thể hiện ở một số chỉ tiêu sau: - Tổng nguồn vốn kinh doanh: 4,5 tỷ - Lao động: 48 nhân viên - Thu nhập trung bình của nhân viên: 1,5 tr đồng/ tháng Tổng số lao động công ty là 48 người, quản lý là người Nhân viên của công ty được tuyển dụng với những tiêu chí rất cao, và chất lượng ( Bằng cấp, tư cách đạo đức, làm việc, kinh nghiệm…) I.2.5 Đặc điểm kết quả hoạt động kinh doanh: Trong sự cạnh tranh khốc liệt của chế mở cửa và sự non trẻ của công ty mới thành lập, công ty gặp không ít khó khăn, song sự nỗ lực sáng tạo Ban giám đốc, quản lý và của tập thể nhân viên, công ty đã vượt qua những khó khăn trước mắt để ổn định kinh doanh đẩy mạnh các hoạt dộng marketing nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng và nhu cầu thị trường Doanh thu của công ty đã tăng nhanh từ 14 tỷ (2005) lên 24 tỷ đồng (2006) Hiệu quả kinh doanh đã giúp công ty giải quyết những khó khăn, tạo được vốn để tái sản xuất kinh doanh, Sản phẩm nhập khẩu về được tiêu thụ ở hầu hết các tỉnh thành cả nước, đặc biệt là các tỉnh thành phía Bắc Biểu sớ 2: Chỉ tiêu MỢT SỚ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY NĂM 2005-2006 Đơn vị Năm 2005 NĂM 2006 Năm 2005/2006 tính (lần) Tổng GTHH Đồng 15.337.233 20.011.701 1,3 Doanh thu “ 12.851.086 19.653.259 1,5 Chi phí “ 12.781.000 18.537.286 1,45 Lợi nhuận sau thuế “ 70 086 112.97 1,6 Ngân sách “ 233.874 1.868.562 I.3 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh: Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần DP Việt Hà được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Toàn bộ 48 nhân viên (kể cả lao động hợp đồng) được tổ chức thành đơn vị trực thuộc dưới sự điều hành chung của ban Giám đốc.Mô hình này giúp công ty phát huy được lực chuyên môn của các bộ phận chức vẫn bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến Chức và nhiệm vụ của từng phòng ban được phân sau Sơ đồ : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần DP Việt Hà Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh Doanh Phòng Nhân sự I.3.1 Hội đồng quản trị: Chủ tịch hội đồng quản trị : có toàn quyền nhân danh công ty , quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật Chủ tịch hội đồng quản trị là người có cổ phần cao nhất công ty I.3.2 Giám Đốc Giám đốc : là ngưòi chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty , có quyền tuyển dụng lao động ,và cũng là ngưòi có quyền quyết định việc đối với các nhân viên dưói quyền Đưa chiến lược phát triển chung của công ty một giai đoạn nhất định I.3.3 Phòng Kinh doanh: Chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc Phòng Kinh doanh gồm 18 cán bộ đó có 16 dược sĩ đại học và trung cấp chuyên ngành Những cán bộ này có các nhiệm vụ và chức sau đây: - Cùng Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho từng nhóm phòng kinh doanh -Nhóm Marketing: Gồm những cán bộ có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, tìm bạn hàng để ký hợp đồng với các khách hàng lớn của công ty -Nhóm cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu và bán sản phẩm của công ty tới các đại lý và hiệu thuốc I.3.4 Phòng Nhân sự: Phòng gồm người Trưởng phòng quản lý nhân sự, điều hành toàn bộ công việc chung của phòng Phòng Nhân sự có nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển mộ, lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên toàn công ty Giải quyết chế độ theo quy định của Nhà nước, cũng chế độ riêng công ty đề cho nhân viên ký hợp đồng dài hạn Quản lý thời gian làm việc của các nhân viên công ty Là nơi để nhân viên có thể bày tỏ ý kiến của minh về chính sách của Công ty I.3.5 Phòng kế toán Làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý tình hình tài chính của công ty Phòng gồm nhân viên chịu sự giám sát điều chỉnh của Giám đốc 10 + Các chứng từ được sử dụng quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sở pháp lý của nghiệp vụ + Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ + Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời + Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ - Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp: + Kế toán đã áp dụng “ Hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ” ban hành 21-12-2001 theo Quyết định 144/2001/ QĐ- BTC Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo công việc ghi chép kế toán + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Công ty Cổ phần DP Việt Hà là một Công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá nhiều không thể định kỳ mới tiến hành hạch toán - Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách: + Công ty đã áp dụng chương trình phần mềm kế toán máy nên đã giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác 34 + Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán Công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản riêng, nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và kiểm tra, giúp cho kế toán trưởng nắm bắt được nhanh chóng các khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng công tác kế toán hàng hoá của Công ty Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và cần nộp cho Ngân Sách Nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty lưu thông * Một số tồn tại cần khắc phục: Bên cạnh những kết quả công tác tổ chức kế toán hàng hoá, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán Công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà Công ty có khả cải tiến và cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nữa yêu cầu công tác quản lý của Công ty Mặc dù về bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá , tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Công ty vẫn còn có một số điểm nên khắc phục sau: - Thứ nhất: Công ty Cổ phần Dược phẩm là một Công ty kinh doanh thương mại, đặc biệt chủ yếu kinh doanh hàng xuất nhập khẩu, có nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, thực tế Công ty không sử dụng tài khoản 413 “ Chênh lệch tỷ giá “ và tài khoản 007 “ Nguyên tệ các loại “ để phản ánh Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hạch toán hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của các mặt hàng được toán bằng ngoại tệ - Thứ hai: Công ty thường phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp 35 - Thứ ba: Do đặc điểm kinh doanh của Công ty có một số khách trả chậm với số lượng tiền khá lớn Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ - Thứ tư: Công ty Cổ phần DP Việt Hà là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đó mới đem tiêu thụ Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tờn kho III.2: MỢT SỚ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ III.2.1 Sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán thì kế toán Công ty Việt Hà sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Nhưng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, là một thiếu sót cần phải được khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái + Mọi chứng từ ghi sổ sau đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng + Số hiệu của các chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng ( hoặc đầu năm ) đến cuối tháng ( hoặc cuối năm ), ngày tháng chứng từ ghi sổ được tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản ) Điều này giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được chính xác và nhanh 36 Từ những tác dụng đã nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức mà kế toán sử dụng, nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi đó là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được trình bày sau: 37 Biểu số ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng hiệu Cộng Người ghi sổ Biểu số 12 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền 3 Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Ngày tháng năm Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị CHỨNG TỪ GHI SỞ Sớ Ngày tháng năm Trích ́u Số hiệu tài khoản Nợ Có Cộng: x Kèm theo chứng từ gốc Người ghi sổ Số tiền Ghi chú x Kế toán trưởng III.2.2 Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng Một những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì mỗi nhóm hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác , công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nên không thể sử dụng 38 chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo doanh số bán: - Tương tự ta sẽ có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN phân bổ cho nhóm hàng thứ i Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán = x Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, lô hàng theo công thức: Chi phí BH phân bổ cho hàng "i" nhóm hàng thứ "i" = Chi phí bán hàng cần phân bổ Tổng doanh số bán x Doanh số bán nhóm hàng thứ "i" III.2.2: Lập dự phòng phải thu khó đòi: Do phương thức bán hàng thực tế tại Công ty Việt Hà có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu của doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng phải thu khó đòi, Công ty cần đánh giá khả toán của mỗi khách hàng là phần trăm, sở số thực nợ và tỷ lệ có khả khó đòi tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với các khoản nợ thất thu 39 Đối với các khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán Công ty một mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác phải theo dõi ở TK 004 - Nợ khó đòi đã xử lý Các khoản dự phòng phải thu khó đòi được theo dõi ở TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi” III.2.3: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty Cổ phần DP Việt Hà nhiều phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông tiếp theo Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hoá kho Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ của kế toán của hàng tồn kho Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho bị giảm giá,đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh TK159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” III.2.4: Mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp Công ty Cổ phần DP Việt Hà là một Công ty kinh doanh nhiều loại hàng hoá ( nhiều chủng loại thuốc, nhóm thuốc), việc theo dõi hàng hoá chính xác là một yêu cầu hết sức quan trọng Công ty Vì vậy , để việc theo dõi hàng hoá được thuận tiện hơn, dễ dàng kế toán Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp với tài khoản theo dõi hàng hóa - TK 156 Ví dụ: Tài khoản 156 bao gồm hai tài khoản cấp 2: TK1561: Trị giá hàng mua 40 TK1562: Chi phí thu mua Từ hai tài khoản cấp này kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp nữa, như: TK15611: Các loại thuốc tiêm + TK 15611.1 : Nhóm Thuốc kháng sinh + TK 15611.2 : Nhóm thuốc khác TK15612 : Các loại thuốc viên + TK15612.1 : Nhóm hàng OTC + TK 15612.2 : Nhóm hàng bảo hiểm …………… Tương tự, chi phí thu mua cũng được phân chia theo từng tiểu khoản trị giá thu mua Ngoài ra, để đồng nhất với việc xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, thì kế toán Công ty cũng nên phân chia tài khoản giá vốn tài khoản hàng hoá, ví dụ cụ thể: TK 632 nên được phân thành: + TK 6321: Giá vốn của các loại thuốc tiêm + TK 6322: Giá vốn của các loại thuốc viên ………… 41 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá có một vai trò quan trọng quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thương mại tiêu thụ hàng hoá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả nói riêng là một phương thức quản lý tài chính doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là một công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty Cổ phần DP Việt Hà em đã sâu nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về sở lý luận của tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Từ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ những tồn tại công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phương hướng hoàn thiện Đó là quá trình nghiên cứu được trình bày sở lý luận bản và đựơc vận dụng vào thực tế ở Công ty Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp Thời gian thực tập ở Công ty là hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế thời gian này Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Hà” Tuy vậy bài viết này sẽ không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em mong được các thầy cô và cán bộ của Công ty thông cảm Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hướng dẫn: Bùi Thị Minnh Hải cùng các anh chị phòng tài chính kế toán của Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ PGS-TS Đặng Thị Loan - Giáo trình kế toán tài chính các Doanh nghiệp của Nhà xuất bản Thống kê Năm 2004 2/ TS Nguyễn Văn Công Giáo trình kế toán tài chính Nhà xuất bản Tài chính Năm 2000 3/ TS Đặng Thị Loan dục Năm 2001 Giáo trình kế toán tài chính Nhà xuất bản Giáo 4/ Hệ thống tài khoản kế toán: Nhà xuất bản Tài chính Năm 1995 5/ Hệ thống sổ kế toán: Nhà xuất bản Tài chính Năm 1995 6/ TS Võ văn Nhị, ThS Trần Văn Việt Hướng dẫn thực hành Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ Nhà Xuất bản Thống Kê năm 2002 43 MỤC LỤC Trang 44 ... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT HÀ Phần II : KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Phần III: MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT... chuyên đề này 17 PHẦN II KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ N DƯỢC PHẨM VIỆT HÀ II.1 Đặc điểm trình tiêu thụ Việc bán hàng của Cơng ty chủ yếu được tổ... XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT HÀ III.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ