Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thương mại và bao bì Hà An.DOC

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thương mại và bao bì Hà An

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng nói chung, và sự phát triển kinh tế theo hớngkinh tế thị trờng có định hớng của Việt Nam nói riêng, các doanh nghiệp, cáctổ chức kinh tế, các Công ty trong nớc, các Công ty liên doanh, doanh nghiệpnớc ngoài chuyên kinh doanh, sản xuất, tiêu thụ các mặt hàng tơng trịhoặc thay thế lẫn nhau diễn ra sự cạnh tranh hết sức gay gắt Xuất phát từ đó,đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triểnnhanh chóng và ngày càng đợc hoàn thiện, thì thị trờng là yếu tố quyết địnhđến sự tồn tại, phát triển và phá sản của doanh nghiệp, mọi hoạt động sảnxuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều gắn liền với thị trờng, đáp ứngnhu cầu đòi hỏi của thị trờng và khách hàng Chính sự đáp ứng kịp thời vềchất lợng và giá cả, chủng loại hàng hoá của doanh nghiệp đối với thị trờng,thị hiếu, nhu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng đặc biệt để giúp cácdoanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Một trong những mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp trong cơchế thị trờng là lợi nhuận Vì vậy trong điều kiện cạnh tranh, quy luật củakinh tế thị trờng đợc vận hành thì việc thực hiện tốt chính sách bán hàng, mởrộng thị trờng và tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp cóảnh hởng trực tiếp và rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanhnghiệp Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý doanhnghiệp từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tính tức thời và chiếnlợc cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quantrọng.

Quan tâm tới vấn đề này, đã đợc sự giúp đỡ của PGS - TS Đặng ThịLoan và Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An - nơi em thực tập Em

chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả

tiêu thụ ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An” làm đề tài thực tập

của mình.

Mục tiêu của đề tài này là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoávà xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bìHà An Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút

ra những u điểm và hạn chế trong tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ

Đề tài ngoài phần lời nói đầu và kết luận còn có phần:

Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thơng mại

Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An

Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toántiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An

Do thời gian, trình độ và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên đềtài này không khỏi có nhiều thiếu sót, hạn chế Vì vậy em mong nhận đợc sựgóp ý của các thầy cô giáo và phòng kế toán cỷa Công ty TNHH Thơng mạivà bao bì Hà An để hoàn thiện thêm đề tài này.

Em xin chân thành cảm ơn

Phần I

Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụhàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các

doanh nghiệp thơng maị

I Tiêu thụ và ý nghĩa quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá.1 Quá trình tiêu thụ và yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ

* Quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại là quá trìnhxuất giao hàng cho ngời mua và ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấpnhận trả tiền Khi đó đợc coi là tiêu thụ.

Các doanh nghiệp thuơng mại có nhiệm vụ lu chuyển hàng hoá phục vụcho các đối tợng sản xuất và tiêu dùng, vì vậy đối tợng bán hàng của cácdoanh nghiệp thơng mại là:

+ Bán cho các nhà sản xuất

+ Bán cho ngời tiêu dùng trực tiếp

+ Bán trong hệ thống thơng mại (Bán buôn)+ Bán xuất khẩu.

Quá trình tiêu thụ này kết thúc khi hàng hoá đã đợc giao cho ngời muavà doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng Quá trình tiêu thụ diễn ra phức tạphay giản đơn, nhanh chóng hay chậm có quan hệ rất chặt chẽ với phơng thứctiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp

* Để quản lý, điều hành tốt quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanhnghiệp cần phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:

+ Nắm vững qui trình tiêu thụ

+ Nắm vững số lợng, chủng loại, chất lợng các mặt hàng mà hiệndoanh nghiệp đang tiêu thụ.

+ Nắm vững giá cả từng loại mặt hàng tại doanh nghiệp khi muavào và giá bán ra ( gồm cả bán buôn, bán lẻ, xuất khẩu)

+ Nắm vững thị hiếu tiêu dùng của khách hàng và khả năngthanh toán.

+ Nắm vững thông tin về đối thủ cạnh tranh và sự biến động củathị trờng.

+ Tổ chức tốt công tác giao nhận hàng hoá.

+ Tổ chức tốt công tác kiểm tra, giám sát, công tác kế toán tạidoanh nghiệp Từ đó đánh giá, xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động.

2 Quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mạivà ý nghĩa của nó.

2.1 ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệpthơng mại

Đối với doanh nghiệp thơng mại, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hànghoá, vật t hay các dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằmthoả mãn nhu cầu của các đơn vị, tổ chức kinh tế hoặc các khách hàng tiêudùng trực tiếp khác ngoài đơn vị và trong nội bộ doanh nghiệp.

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hànghoá, thu hồi vốn đã bỏ ra, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn và lợi nhuậnthu đợc.

Đối với các doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất đợcthực hiện, từ đó tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, mở rộng qui mô,nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụgóp phần đáp ứng hầu hết các nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quanhệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, là mạch lu thông vàchuyển hoá giữa hàng hoá vật chất và giá trị, giá trị sử dụng, tạo nên sứcsống và điều hoá phát triển của nền kinh tế quốc dân.

2.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại

a, Bán buôn:

Bao gồm hai hình thức cơ bản sau:

+ Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Khách hàng trựctiếp đến kho của doanh nghiệp, đợc xuất hàng giao cho bên mua, bên mua(khách hàng) thanh toán tiền hay chấp nhận nợ, khi đó hàng hoá đợc xácđịnh là đã tiêu thụ.

+ Bán buôn theo hình thức chuyển thẳng: Doanh nghiệp thơng mại khimua hàng và nhận hàng không đa hàng hoá đó về nhập kho doanh nghiệp màchuyển thẳng giao cho bên mua hàng của doanh nghiệp, sau khi giao hàng,nhận khách hàng của doanh nghiệp ký nhận đủ hàng Khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi dó hàng hoá đợc chấp nhận làtiêu thụ.

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chon hàng hoá và trảtiền cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ.

- Hình thức bán hàng tự động: Đối với hình thức này không cần nhânviên bán hàng giao hàng và nhận tiền của khách, mà khách hàng dùng thẻ tíndụng để mua hàng.

- Bán hàng trả góp: Ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanhnghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thuthêm khoản tiền lãi trả chậm của khách.

c, Phơng thức hàng gửi đại lý bán:

Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận làm đại lý Đại lýnhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi sau đó họ đợcnhận hoa hang đại lý bán (hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp thơng mại) Hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhậnđợc tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

2.3 Vấn đề xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp ơng mại

th-Để xác định chính xác đợc lãi, lỗ trong từng thơng vụ của từng mặthàng thì nhất thiết vấn đề xác định kết quả tiêu thụ phải đợc thực hiện Điềunày có ý nghĩa rất quan trọng thể hiện ở các mặt sau đây:

+ Giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn, chính xác kết quả từng hoạtđộng.

+ Kiểm soát đợc các hoạt động kinh doanh.

+ Kiểm soát đợc vốn, vòng quay của vốn, khả năng thu hồi vốn khảnăng sinh lời.

+ Giúp doanh nghiệp đa ra đợc các quyết định đúng đắn cho từng hoạtđộng của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực, từng thị trờng từ đó doanhnghiệp mới tồn tại và phát triển đợc

Việc xác định kết quả kinh doanh còn là một bộ phận quan trọng nằmtrong tổng thể công tác tổ chức hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp.

2.4 ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác địnhkết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại.

2.4.1 ý nghĩa

Kế toán tiêu thụ cà xác định kết quả tiêu thụ phục vụ đắc lực và hiệuquả cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp Thông qua các báocáo, số liệu của kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ doanh nghiệpbiết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ của doanh nghiệp,phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó cóbiện pháp xử lý thích hợp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ còn là số liệu mà thôngqua đó các cơ quan thuế có thể nắm đợc và doanh nghiệp có chuẩn bị trớc đểhoàn thành nghĩa vụ đóng thuế của mình.

Thông qua các số liệu tính toán đợc một cách chính xác doanh nghiệp từđó có các quyết định để xem có thể đầu t hay liên doanh đợc với các doanhnghiệp khác hay không hoặc đầu t mở rộng qui mô sản xuất - kinh doanh củadoanh nghiệp hay không.

2.4.2 Nhiệm vụ

Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giámsát chặt chẽ về tính hình thức thực hiện và sự biến động của từng chủng loạivà số lợng của hàng hoá, giá trị ghi chép doanh thu bán hàng tho từng nhómmặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc.

Tính giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quảbán hàng.

Kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bánhàng Đối với các khách hàng mua chịu cần phải mở sổ sách ghi chép cẩnthen, rõ ràng theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạnthanh toán, tình hình nợ khách hàng và phải bắt buộc có xác nhận giữa doanhnghiệp và bên mua chịu hàng hoá.

Theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ quá trình tiêuthụ, ghi chép đầy đủ, rõ ràng các khoản: chi phí bán hàng, doanh thu bánhàng

Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thôngtin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạtđộng tiêu thụ.

Phản ánh chính xác, ghi chép tính toán các số liệu doanh thu, chi phí để có thể xác định một cách chính xác nhất kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh một cách đúng đắn theo đúng chế độ.

2.4.3 Nguyên tắc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong kinh doanh thơng mại nói chung, cần xuất phát từ đặc điểm quanhệ thơng mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm đợc phơng thức giaodịch mua, bán thích hợp, để đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất Vì vậy tổchức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện theo cácnguyên tắc sau:

+ Tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua từng số ợng, chất lợng hàng hoá.

l-+ Kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hoá và thủ kho đảm bảo chohàng hoá đợc phản ánh kịp thời, chính xác.

+ Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý nhằm đảm bảo phảnánh chính xác tình hình biến động hàng hoá.

+ Hàng hoá khi nhập kho, xuất khi phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hoáxuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế.

+ Phản ánh chính xác, đầy đủ các chi phí gồm chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp, các nguồn thu nhập khác từ đó xác định doanh thuvà kết quả tiêu thụ.

II Nội dung của kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanhnghiệp thơng mại

1 Chứng từ ban đầu.

Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số lợng,chất lợng trị giá của hàng hoá, thuế suất, tiền thuê và số tiền phải thu của ng-ời mua.

Báo cáo bán hàng ngày: phản ánh số lợng, chất lợng trị giá giá trị hànghoá, thuế suất, tiền thuê, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau mỗi ngày hoặcmỗi ca bán hàng đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.

Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trịgiá hàng hoá, thuế suất, tiền thuê và tổng số tiền phải thu của ngời mua.Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.

Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trịgiá hàng bán, thuế suất, tiền thuế và tổng số tiền phải thu của ngời mua.Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.

Biên bản thanh toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lợng, chấtlợng, giá trị của hàng hoá gửi bán đại lý ký gửi, hoa hang bên bán đợc hởngvà số tiền phải thanh toán giữa hai bên.

Thẻ quầy hoặc thẻ kho: dùng để phản ánh số lợng của hàng hoá xuất,nhập hoặc tồn của cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng.

2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá.

Hàng hoá khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xácđịnh giá trị hàng hoá nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toánchĩnh xác và kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanhnghiệp mà tính giá vốn hàng hoá theo phơng pháp thực tế hay giá hạch toán.

2.1 Tính giá theo phơng pháp giá thực tế.

Để tính đợc giá trị vốn thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính trịgiá thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúngvà tổng cộng lại sẽ đợc trị giá vốn thực tế.

Trị giá vốn thực tếcủa hàng xuất kho =

Trị giá mua thực tếcủa hàng xuất kho +

Chi phí mua hàng phânbổ cho hàng xuất kho

Trong đó:Chi phí muahàng phân bổcho hàng xuất

khoTổng đơn vị tiêu thức phân bổ

của cả hàng xuất kho và lu kho

Để xác định đợc trị giá mua thực tế của hàng xuất kho các doanh nghiệpcó thể áp dụng trong các hình thức sau:

- Phơng pháp đích danh: Theo phơng pháp này, hàng đợc xác định giátrị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào kho đến lúc xuấtbán Khi xuất hàng vào (lô hàng vào) sẽ xác định theo giá thực tế đích danhcủa hàng (hay lô hàng đó).

- Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này trị giámua thực tế của hàng xuất kho đợc tính bình quân giữa trị giá mua thực tếcủa hàng tồn kho đầu kỳ với giá trị thực tế của hàng nhập trong kỳ.

Trị giá vốn thực tếcủa hàng xuất =

Số lợng hàng

Đơn giá muabình quân

Trong đó:

Trị giá vốnthực tế củahàng xuất

Trị giá mua thực tếcủa hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàng thựctế hàng nhập trong kỳSố lợng hàng tồn

Số lợng hàng nhậptrong kỳ

Trong đó:

Giá đơn vị bình quân =

Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳvà nhập trong kỳ

S lợng hàng thực tế tồn đầu kỳvà nhập trong kỳ

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giá thiết số hàng nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuấthết số nhập trớc mới xuất đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số này.

- Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớcđể tính trị giá hàng xuất kho, khi xuất đến lô hàng nào thì lấy đơn giá của lôhàng đó để tính.

Theo phơng pháp này thì hàng nào mới nhất trong kho sẽ đợc xuất trớc,còn hàng tồn kho sẽ là hàng cũ nhất trong kho Nừu tính hàng xuất kho theophơng pháp này thì trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hiện hành) tơngxứng với thu nhập (tức là chi phí thuộc về hàng bán ra tơng đối cập nhật).

Cả 4 phơng pháp trên đều đợc coi là phơng pháp đợc thừa nhận và sửdụng trong việc tính toán trị giá hàng xuất kho và lu kho, không coi phơngpháp nào là tốt nhất hay đúng nhất Tuỳ từng đặc điểm kinh doanh và qui môcủa từng doanh nghiệp mà đợc áp dụng một trong những phơng pháp trên.

Khi lựa chọn phơng pháp tính giá doanh nghiệp cần xem xét sự tác độngcủa nó đến bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập, chịu thuế và xem nócó ảnh hởng hoặc chi phối tới những quyết định kinh doanh, quyết định củaviệc xác định giá bán sản phẩm, hàng hoá nh thế nào.

2.2 Phơng pháp giá hạch toán

Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định nào đó trongkỳ Khi áp dụng phơng pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ đợc phảnánh theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạchtoán sang giá thực tế theo công thức:

Trị giá mua hàng thựctế hàng nhập trong kỳGiá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Đối với kinh doanh thơng mại, ngoài việc xác định trị giá mua của hàngtiêu thụ theo một trong các phơng pháp trên, để xác định trị giá vốn của hàngtiêu thụ, kế toán còn cần phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theotiêu thức phù hợp (trọng lợng, số lợng, trị giá mua ) công thức phân bổ nhsau:

Phân bổ phí thumua cho hàng

thụ trong kỳTổng tiêu thức phân bổ của hàng

tồn cuối kỳ và xuất bán trong kỳ

Ta có thể khái quát thành mô hình tính giá hàng hoá tiêu thụ nh sau:

Trị giá mua củahàng tiêu thụ

Phí thu mua phân bổcho hàng tiêu thụTrị giá vốn của hàng tiêu thụ

3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiêu thụ

3.1 Một số khái niệm cơ bản.

* Doanh thu tiêu thụ: (Là toàn bộ số tiền đã thanh toán hoặc đợc kháchhàng chấp nhận thanh toán về khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ) Là toàn bộ số

tiền thu đợc hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thunh bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả cáckhoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trịgia tăng theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụlà giá bán cha có thuế giá trị gia tăng.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá dịch vụ không thuộc diện chịu thuế giá trịgia tăng hoặc chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thì doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

- Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụđặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làtổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt bà thuế xuất khẩu).

* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần là phần doanh thu cònlại sau khi đã khấu trừ đi các khoản giám giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụđặc biệt, thuế xuất khẩu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thựchiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thơngmại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng bán bị trả lại và doanhnghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế giá trị giatăng theo phơng pháp trực tiếp đợc tính trên doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán

* Giá vốn hàng bán: là giá mua bào của hàng hoá tiêu thụ.

* Chiết khấu bán hàng: là tiền tính trên tổng doanh thu mà doanhnghiệp trả cho khách Chiết khấu hàng bán bao gồm:

- Chiết khấu thanh toán là số tiền thởng cho khách hàng đã thanh toántiền hàng trớc thời hạn quy định.

- Chiết khấu thơng mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong mộtkhoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoáhoặc giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trongmột đợt.

* Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơndo các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém chất lợng, không đúng qui cách,giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm đợc quy định trong hợp đồng

* Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc xác định là tiêu thụ nhng ngờimua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã ký kết.

* Lãi gộp về bán hàng:là số chênh lệch giữa doanh thu hàng bán và giávốn hàng bán

*Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD:(tiêu thụ): là số chênh lệch giữalợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng với doanh thu hoạtđộng tài chính trừ đi chi phí tài chính ,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý.

3.2 Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3.2.1 Tài khoản sử dụng:

a, Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán“ ”

- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thànhphẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

- Nội dung kết cấu:

+ Bên nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đãtiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vợttrên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ khôngđợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳkế toán.

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho saukhi trừ (-) phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dung, tự chế tài sản cố định vợttrên mức bình thờng, không đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hìnhtự xây dung, tự chế hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giáhàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm trớc.

+ Bên có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồnkho cuối năm tài chính (31/12) (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòngnăm nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập năm trớc).

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đãtiêu thụ trong kỳ sang TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.

TK 632 “Giá vốn hàng bán” không có số d cuối kỳ.

b, Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Nội dung và kết cấu:

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinhdoanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàngmua vào.

+ Cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuế tài sản cố định theo phơngthức cho thuế hoạt động

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chỉ phản ánh doanh thu củakhối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định làtiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu tiền.

Kế toán “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” của doanh nghiệp ợc thực hiện theo nguyên tắc sau:

đ-+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế giá trịgia tăng theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụlà giá bán cha có thuế giá trị gia tăng.

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế giátrị gia tăng, hoặc chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp thìdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụđặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ làtổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu).

+ Những doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánhvào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế đợc h-ởng, không bao gồm giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công.

+ Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúnggiá hởng hoa hang thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụphần hoa hang bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng.

+ Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanhnghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng theo giá bán trảngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trênkhoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợcxác nhận.

+ Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do vềquy cách kỹ thuật, ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc

yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận, hoặc ngời mua hàng vớikhối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại,hoặc tài khảon 532 - Giảm giá hàng bán, tài khoản 521 - Chiết khấu thơngmại.

+ Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thutiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua hàng, thì trịgiá số hàng này không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi vào tài khảon511 mà chỉ hạch toán vào bên có tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng”về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho ngời mua sẽhạch toán vào tài khoản 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trớc tiền bánhàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.

+ Đối với trờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trớc tiền cho thuê củanhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là sốtiền cho thuê đợc xác định trên cơ sở lấy toàn bộ tổng số tiền thu đợc chiacho số năm thuê tài sản.

- Kết cấu TK 511:+ Bên nợ:

- Số thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuấtkhẩu, tính trên doanh số bán trong kỳ.

- Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàngbán bị trả lại.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinhdoanh.

+ Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp lao vụ, dịchvụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d.

Tài khoản 511 đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản:Tiểu khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

5112: Doanh thu bán các thành phẩm.5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ5114: Trợ cấp, trợ giá.

c, Tài khoản 512 - “ Doanh thu nội bộ”

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩmhàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.

+ Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụthuộc trong một Công ty hay Tổng Công ty, nhằm phản ánh số doanh thutiêu thụ nội bộ trong một kỳ hạch toán.

+ Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lợng sản phẩmhàng hoá, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp cho lẫn nhau.

+ Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàngcho các doanh nghiệp không trực thuộc Công ty, tổng Công ty.

+ Doanh thu tiêu thụ nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nộibộ của các đơn vị thành viên.

- Kết cấu TK 512:

Bên nợ: + Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)

+ Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đãchấp nhận trên khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trongkỳ.

+ Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ vào TK 911.Bên có: Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trongkỳ.

Tài khoản 512 không có số d cuối kỳ.Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.+ TK 5122: Doanh thu bán hàng hoá.+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

d, Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

+ Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do viphạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh doanh hàng bị mất, kém phẩm chất,không đúng chủng loại, qui cách.

Trị giá của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnhdoanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thuthuần của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trng kỳ hạch toán.

+ Kết cấu và quy định:

- Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bịtrả lại (Tính theo đúng đơn giá ghi trên hoá đơn) Trờng hợp bị trả lại mộtphần số hàng đã bán thì chỉ phản ánh vào TK này trị giá của số hàng bị trảlại đúng bằng số lợng bị trả lại nhân với giá ghi trên hoá đơn khi bán Cácchi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này mà doanhnghiệp phải chi phí đợc phản ánh vào TK 641 - chi phí bán hàng.

- Trong kỳ kế toán, trị giá của hàng hoá bị trả lại đợc phản ánh bên nợTK 531 - Cuối kỳ, tổng trị giá hàng bán bị trả lại đợc kết chuyển sang TK511 - để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 531 không có số d cuối kỳ.

e, Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán.

- Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớtgiá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán.

+ Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảmgiá ngoài hoá đơn, tức là sau khi đã có hoá đơn bán hàng không phản ánhvào tài khoản này số giảm giá (cho phép) đợc ghi trên hoá đơn bán hàng vàđợc trừ vào tổng trị giá bán ghi trên hoá đơn.

+ Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợcphản ánh vào bên nợ TK 532 Cuối kỳ, kết chuyển tổng số tiền giảm giáhàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng này để xác định doanh thu thuầnthực tế thực hiện trong kỳ.

- Nội dung kết cấu TK 532:

+ Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho ngời muahàng.

+ Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK doanhthu bán hàng.

TK 532: Không có số d cuối kỳ.

g, Tài khoản 3387 - Doanh thu ch“ a thực hiện”

+ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cha thựchiện của doanhnghiệp trong kỳ kế toán.

Doanh thu cha thực hiện gồm:

- Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuế tài sản (cho thuê hoạt động).- Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết vớigiá bán trả ngay.

- Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (Tráiphiếu, tín phiếu, kỳ phiếu )

+ Kết cấu TK 3387.

+ Bên Nợ: Kết chuyển “Doanh thu cha thực hiện” sang TK 511 hoặcTK “Doanh thu hoạt động tài chính” (tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợinhuận đợc chia).

+ Bên Có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kỳ.Sô d bên Có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kỳ.

h, Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà n Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc.

- Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhànớc về các khoản thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, phản ánhnghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp vớiNhà nớc trong kỳ kế toán.

- Kết cấu của TK 333

+ Bên Nợ: Số thuế, phí, lệ phí và các khoản đã nộp Nhà nớc.+ Bên Có: Thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp Nhà nớc.

Trong trờng hợp rất cá biệt TK 333 có thể có số d bên Nợ Số d Nợ (nếucó) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và cáckhoản phải nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhng cha thực hiện việcthoái thu.

- Tài khoản 333 có 9 tàik hoản cấp 2:+ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.+ TK 3334: Thuế xuất nhập khẩu.

+ TK 3335: Thuế thu nhập doanh nghiệp,+ TK 3336: Thuế tài nguyên.

+ TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất.+ TK 3338: Các loại thuế khác.

+ TK 3339: Phí, lệ phí các khoản phải nộp khác.

i, Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

- Công dụng: Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạchtoán Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả củadoanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạtđộng bất thờng (đặc biệt).

+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạtđộng tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

+ Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thờng(đặc biệt) và các khoản chi phí bất thờng.

+ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanhthu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịchvụ), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Quy định kế toán tài khoản 911.

+ Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quảhoạt động kinh doanh của kỳ hạch toán theo đùng quy định của cơ chế quảnlý tài chính.

+ Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từngloại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thơngmại, lao vụ, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinhdoanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng,từng loại, từng khâu lao vụ, dịch vụ.

+ Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này làsố doanh thu thuần và thu nhập thuần.

+ Thu nhập khác

+ Trị giá vốn hàng bán bị trả lại

+ Thực tế về hoạt động kinh doanh trong kỳ.+ Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ.

l, Tài khoản 521 - Chiết khấu thơng mại

- Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại màdoanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ng-ời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớntheo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế muabán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

+ Tài khoản 5213 - Chiết khấu dịch vụ: Phản ánh toàn bộ số tiền chiếtkhấu thơng mại tính trên khối lợng dịch vụ đã cung cấp cho ngời mua dịchvụ.

3.2.2 Phơng pháp hạch toán:

3.2.2.1 Kế toán bán buôn hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờngxuyên tại doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

* Trờng hợp bán qua kho theo hình thức gửi hàng

- Khi xuất kho gửi hàng hoá, ghi giá vốn hàng xuất khẩu.Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

Có TK 156 - Hàng hoá

- Nếu nhận đợc một phần hoặc toàn bộ tiền hàng phải ghi chi tiết chokhách hàng ứng trớc

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

- Khi đợc khách hàng và ngời đợc uỷ quyền vận chuyển hàng bán bao lôhàng đã kiểm nhận hàng, kế toán ghi kết chuyển giá vốn hàng gửi bán đã bánvà doanh thu.

+ Kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán Phản ánh doanh thu hàng bán:

Nợ TK 111,112, 131, 136: Tổng giá thanh toánCó TK 511, 512: Doanh thu hàng bán cha thuếCó TK 3331: Thuế giá trị gia tăng

* Trờng hợp bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận+ Khi chuyển hàng đến cho ngời mua kế toán ghi các bút toán sau:

Bút toán 1: Phản ánh giá vốn (Trị giá mua)Nếu xuất từ kho hoặc quầy

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 1561: Trị giá mua hàng hoá xuất khoNếu mua hàng về không nhập kho mà giao thẳng cho ngời mua

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK 133 (1331): Thuế giá trị gia tăng

Có TK 111, 112, 331, 311, 141: Tổng giá thanh toánBút toán 2: Phản ánh doanh thu hàng bán:

Nợ TK 111, 112, 131, 136: Tổng giá thanh toánCó TK 511, 512: Doanh thu cha thuếCó TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Bút toán 3: Bao bì tính giá riêng và các khoản chi hộ cho bên mua (nếucó)

Nợ TK 138 (1388): Phải thu khác

Có TK 1532: Trị giá bao bì xuất kho

Có TK 111, 112, 331: Trị giá bao bì mua vậnchuyển thẳng không nhập kho và các khoản chi hộbên mua.

* Trờng hợp bán buôn theo phơng thức chuyển thẳng không tham giathanh toán:

Thực chất là doanh nghiệp thơng mại đứng ra làm trung gian môi giớigiữa bên bán và mua bên mua có trách nhiệm nhận hàng và thanh toán chobên mua:

Kế toán ghi:

Bút toán 1: Phản ánh số hoa hồng đợc hởng

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá hoa hồng đợc hởngCó TK 511, 512: Số hoa hồng đợc hởng Có TK 3331: Thuế GTGT tính trên hoa hồng

Bút toán 2: Phản ánh các chi phí liên quan đến bán hàng Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 133 (1): Thuế GTGT

Có TK 111, 112, : Chi phí phải trả bằng tiền mặt,tiền gửi ngân hàng

* Trờng hợp giao hàng đại lý:

Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết “Hàng giao đại lý” cho từng cơ sởđại lý để theo dõi Khách nhận đại lý đợc theo dõi thanh toán theo chế độthanh toán với các khách hàng mua:

+ Khi giao hàng đại lý, căn cứ chung từ xuất hàng hoặc mua hàng giaothẳng đại lý - Kế toán ghi giá vốn hàng gửi bán:

Nợ TK 157: Hàng gửi bán đại lýCó TK 156 - Hàng bán - hoặc

Có TK 331 - Phải trả ngời bán - hoặc

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - hoặcCó TK 151 - Hàng mua đang trên đờng.

+ Khi nhận tiền ứng trớc của ngời đại lý, kế toán ghiNợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàngCó TK 3331 - Thuế GTGT đầu raTheo cách thanh toán tách biệt hoa hồng phải trả

Nợ TK 131 - Phải thu nhận ngời đại lýCó TK 511 - Doanh thu bán hàng.Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra+ Kết chuyển giá vốn của lô hàng giao đại lý bán

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bánCó TK 157 - Hàng gửi bán

3.2.2.2 Kế toán bán lẻ

* Kế toán khi nhận đợc báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền và bảng kê bánlẻ do nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân tại quầy nộp phản anhs búttoán doanh thu:

Nợ TK 111, 112, 113: Tổng giá doanh thuCó TK 511: Doanh thu bán hàngCó TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Trờng hợp ngời nộp tiền thừa hoặc thiếu tiền hàng so với báo cáo bánhàng thì ngoài bút toán phản ánh doanh thu nêu trên số tiền thừa hoặc thiếuđợc phản ánh trên TK 3381 (nếu thừa) hoặc TK 1381 (nếu thiếu)

Cuối kỳ, cuối ngày, cuối ca xác định giá vốn của số hàng đã bán.

Số lợng hàng ibán trong ngày

Số lợng hàngi tồn đầungày (ca)

Số lợng hàng inhận trong

ngày (ca)-

Số lợng hàng itồn mỗi ngày

(cuối ca)Giá vốn hàng i bán

trong ngày (ca) =

Số lợng hàng i bántrong ngày (ca) +

Giá vốn đơn vị củahàng i

Kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bánCó TK 156 - Hàng hoá

* Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp:

+ Đối với hàng bán trả chậm, trả góp chịu thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ:

Khi bán hàng trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ của kỳ kế toán theo giá bán trả ngay, phần chênh lệch giữa giábán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay ghi vào tài khoản “Doanh thu chathựchiện”, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ(theo giá bán trả ngay cha có thuế GTGT) Có TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện (phần chênh lệch

giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trảngay có thuế GTGT)

Có TK - Thuế GTGT phải nộp

Hàng kỳ, tính xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trảchậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 - Daonh thu hoạt động tài chính

Khi thực hiện thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cảphần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả ngay, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

+ Đối với hàng bán trả chậm, trả góp không thuộc diện chịu thuếGTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp.

Khi bán hàng trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ của kỳ kế toán theo giá bán trả ngay, phần chênh lệch giữagiá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả ngay ghi nhận là doanh thu cha thựchiện ghi:

Cuối kỳ, xác định số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trựctiếp ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp.

Hàng kỳ, tính, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trảchậm, trả góp, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu cha thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Khi thực thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cả phần lãibán hàng, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

3.2.2.3 Kế toán nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá, bớt giá và hồi khấu vàdoanh thu của hàng bán bị trả lại:

a, Kế toán chiết khấu thơng mại: SD TK 521

+ Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ.Nợ TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT đợc khấu trừCó TK 111, 112,

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng.

+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại đã chấp thuận chongời mua sang tài khoản doanh thu, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 521 - Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàngCó TK 111, 112, 141, 334, + Trờng hợp hàng đã bán bị trả lại nộp kho

Nợ TK 155, 156

Có TK 632 - Ghi theo giá vốn hàng bán

+ Thanh toán với ngời mua về số tiền của hàng bị trả lạiNợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3321 - Thuế GTGTCó TK 111, 112, 131

+ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại

c, Kế toán giảm giá hàng bán

+ Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, doanh nghiệp thanhtoán cho khách hàng khoản giảm giá đã chấp nhận ghi:

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bánNợ TK 3331 - Thuế GTGT

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

+ Nếu khách hàng cha thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi giảm sốphải thu của khách hàng đúng bằng số giảm giá đã chấp nhận ghi:

Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bánNợ TK 3331 - Thuế GTGT

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

+ Cuối kỳ hạch toán kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toànbộ số giảm giá:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 532 - Giảm giá hàng bán

3.2.2.4 Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Trong hệ thống kế toán kiểm kê định kỳ, hàng hoá xuất bán theo ơng thức đợc xác định ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê: Hàng còn tồn kho,tồn đại lý, tồn cha kiểm nhận.

ph-Tài khoản chủ yếu đã phản ánh chi tiêu giá vốn hàng xuất bán theocác phơng thức bán hàng là tài khoản 611 - Mua hàng (6112 - Mua hànghoá)

* Đầu kỳ căn cứ hàng thực tồn đầu kỳ, kế toán ghi kết chuyển:Nợ TK 6112 - Mua hàng hoá

Có TK 156 - Hàng hoá tồn kho, tồn quầyCó TK 151 - Hàng hoá mua kiểm nhậnCó TK 157 - Hàng gửi bán cha bán

* Các nghiệp vụ nhận hàng hoá và mua nhập các nguồn nhập khác.+ Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá nh trên

+ Khi nhập hàng mua theo chứng từ hoặc theo giá tạm tính (nếu hàngvề cha có chứng từ) kế toán ghi:

Nợ TK 611 (6112) - Mua hàng hoáNợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, - Đã trả tiền mua hàng.Có TK 331 - Đã trả nhà cung cấp (mua chịu)Có TK 311 - Vay ngắn hạn (vay mua hàng hoá)+ Trờng hợp nhà cung cấp chấp thuận chiết khấu, giảm giá:

Nợ TK 331 - Phải trả nhà cung cấp

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàngCó TK 611 (6112) - Mua hàng hoá Có TK 331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

+ Trờng hợp phải trả lại nhà cung cấp lô hàng mua, kế toán ghi:Nợ TK 111, 112 - hoặc

Nợ TK 133 - Phải trả nhà cung cấp

Có TK 611 (6112) - Mua hàng hoá.Có TK 331 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

* Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê hàng tồn và trị giá số hàng tồn chakiểm nhận, cha bán kế toán xác định giá vốn của hàng hoá đã bán.

+ Ghi nhận hàng hoá tồn cuối kỳ: Tồn kho, hàng mua cha kiểm nhận,tồn hàng gửi đại lý, hàng gửi bán cha bán.

Nợ TK 156 - Hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Nợ TK 151 - Hàng mua đang đi đờng cuối kỳNợ TK 157 - Hàng gửi bán cha bán cuối kỳ

Có TK 611 - Tổng giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ(TK 6112 - Mua hàng hoá)

Xác nhận và ghi kết chuyển giá vốn hàng xuất bán trong kỳ theo kết quảkiểm kê và trị giá vốn số tồn cuối kỳ.

Hàng hoá xuấtbán (giá vốn) =

Giá vốn hàngtồn đầu kỳ +

Giá nhậphàng trong kỳ -

Giá vốn hàngtồn cuối kỳ

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 611 (6112) - Mua hàng hoá * Kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

* Kết chuyển các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu, chiết khấu thanhtoán và doanh thu của hàng bị từ chối để xác định doanh thu thuần của hoạtđộng bán hàng.

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

III Kế toán xác định kết quả kinh doanh

3.1 Xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơngmại

Kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại nói chung baogồm kết quả hoạt động của 2 hoạt động chính sau:

+ Kết quả từ hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá và cung cấp dịchvụ.

+ Kết quả từ hoạt động khác.

* Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá:

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụthuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh:

Cuối kỳ kế toán hoàn thiện các bút toán sau:+ Kết chuyển các khoản giảm doanh thu:

Nợ TK 511, 512 - Các khoản giảm doanh thuCó TK 532 - Giảm giá hàng bán

Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại+ Kết chuyển doanh thu thuần

Nợ TK 511, 512

Có TK 911 - Xác định kết quả

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán (bao gồm trị giá mua và chi phí thu muaphân bổ)

Doanh thu thuần về bánhàng và cung cấp dịch vụ +

Giá vốnhàng bán

* Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh:

Lợi nhuận gộpvề bán hàng vàcung cấp dịch vụ

Doanh thuhoạt động

tài chính-

Chiphí tài

Chi phíbánhàng

Chi phí quảnlý doanh

nghiệp Lợi nhuận tr-

IV Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán (bán hàng)tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Nhật ký sổ cái TK 156, 157, 632

Báo cáo kế toán

* Nếu áp dụng hình thức nhật ký chung

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Nhật ký bán hàng

Chứng từ hạch toán

Nhật ký

chung sản phẩm hàng hoá Sổ kế toán chi tiết

Sổ cái TK 156, 157, 632

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

tiết TK 156, 632, 511, 131Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái các TK 131, 511, 111, 112, 156, 632

Bảng cân đối sổ phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng kê số 8, 9, 10, 11

Chứng từ gốc

Nhật ký chứng từ số 8 Thẻ và sổ kế toán chi tiết 156, 511, 632

Sổ cái Tk 156, 632, 511, 131

Bảng tổng hợp chi tiết