Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại Tổng Công ty Rau quả VN.
lời nói đầu Lịch sử đà chứng minh không quốc gia nào, lÃnh thổ giới phát triển phồn vinh mà trì kinh tế đóng Xuất phát từ đờng lối đối ngoại muốn làm bạn với nớc giới, hợp tác lẫn sở hai bên có lợi Việt Nam đà chủ trơng xây dựng kinh tế mở, thực đa phơng hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đa kinh tế Việt Nam tõng bíc héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giới Trong hoạt động kinh tế đối ngoại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.Việc tăng nhanh xuất có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thông qua việc đổi công nghệ, chuyển dịch cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trờng nớc Sau 15 năm đổi mới, hàng loạt doanh nghiệp kinh doanh đơn vị kinh doanh xuất nhập hàng hoá đứng trớc bỡ ngỡ thời việc tìm kiếm hiệu kinh doanh tính phức tạp, cạnh tranh gay gắt thị trờng giới khu vực Do vậy, yêu cầu cấp bách doanh nghiệp phải quản lý đợc hoạt động kinh doanh Hạch toán kế toán đà công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế Xuất hàng hoá nghiệp vụ có đặc thù riêng trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh hoàn thiện khâu trình xuất hàng hoá có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc yêu cầu đó, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty rau qu¶ ViƯt Nam ” Néi dung chđ yếu luận văn gồm phần : Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập Phần II: Thực trạng công tác kế toán xuất hàng hóa Tổng công ty rau Phần III: Những kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty rau Việt nam Phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập I đặc điểm chung hoạt động xuất hàng hoá Vai trò hoạt động xuất hàng hoá kinh tế Hoạt động xuất hàng hoá hoạt động kinh doanh ngoại thơng mà hàng hoá, dịch vụ quốc gia đợc bán cho quốc gia khác.Thực chất việc bán hàng sản xuất, gia công nớc hàng hoá nhập thơng nhân Việt nam cho tổ chức, cá nhân nớc phủ Việt nam với phủ nớc thông qua hợp đồng ngoại thơng bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hoá Xuất hàng hoá cách thức tạo nguồn thu ngoại tệ lớn đồng thời tạo nguồn vốn chủ yếu cho hoạt động nhập giúp cho việc ổn định cán cân toán quốc tế Việt Nam nớc nông nghiệp với trang thiết bị kỹ thuật nghèo nàn thô sơ, nớc công nghiệp chậm phát triển đẩy mạnh xuất đợc xem yếu tố quan trọng, kích thích tăng trởng kinh tế mở rộng thị trờng cho sản xuất nớc, tạo điều kiện cho ngành sản xuất nớc có hội phát triển thuận lợi Xuất hàng hoá góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế nâng cao chất lợng sản phẩm Nhờ vào xuất nhiều ngành nghề trớc đợc sản xuất với quy mô nhỏ đà đợc mở rộng thành ngành sản xuất với quy mô lớn Thông qua xuất khẩu, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao phù hợp với yêu cầu chất lợng, mẫu mà đà ghi hợp đồng, từ nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm sản xuất nớc thị trờng giới Xuất hàng hoá kéo theo phát triển sản xuất, nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải tình trạng thất nghiệp nâng cao đời sống dân c Trong xu toàn cầu hoá, quốc gia mong muốn tạo đợc mối quan hệ tốt đẹp với quốc gia khác Do đó, xuất hàng hoá làm sở cho việc xích lại gần quốc gia Mỗi nớc tiến hành sản xuất xuất mặt hàng u quốc gia sở quan trọng để hình thành phân công lao động quốc tế Nh vậy, xuất đóng vai trò quan trọng phát triển quỗc gia 2 Đặc điểm hoạt động xuất Hoạt động xuất hàng hoá phải đợc thực thông qua hợp đồng ngoại thơng đợc ký kết chủ thể thuộc nớc khác trụ sở bên thiết phải nằm nớc khác trừ trờng hợp bên hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nớc Do vậy, hàng hoá xuất không thiết phải rời khỏi biên giới ViƯt Nam mµ cã thĨ chun vµo khu chÕ xt 100% vốn nớc đợc chuyển sang đơn vị kinh doanh khác theo hợp đồng ngoại thơng khác Ngợc lại, hành vi đa hàng hoá khỏi biên giới Việt Nam hoạt động xuất hàng hoá, hàng hoá đợc đa hội chợ, triển lÃm nớc §ång tiỊn dïng quan hƯ to¸n cã thĨ ngoại tệ với hai nớc ngoại tệ với hai Thông thờng ngời ta dùng ngoại tệ mạnh để toán nh: USD, DEM, FRF, EURO, JPY vv Hoạt động xuất hàng hoá không chịu điều chỉnh quy định pháp lý nớc mà phụ thuộc vào quy tắc thông lệ quốc tế nh quy trình phơng thức giao dịch, trị giá hàng hoá xuất thờng đợc vào giá mặt hàng sở giao dịch, quyền nghĩa vụ bên đợc xác định rõ điều kiện sở giao hàng đợc quy định cụ thể Incoterms 2000 Trong hoạt động xuất hàng hoá thời điểm ký kết hợp đồng thời điểm toán thờng cách dài, việc xác định thêi ®iĨm xt khÈu cã ý nghÜa quan träng việc ghi chép doanh thu hàng xuất giải tranh chấp khiếu nại, thởng phạt buôn bán ngoại thơng toán Mỗi đối tợng hàng hoá xuất khác mang đặc điểm khác ta phải tìm hiểu đối tợng hoạt động xuất Đối tợng hoạt động xuất Ngày hoạt động xuất đợc thực với hầu hết mặt hàng Tuy nhiên, quốc gia khác đối tợng khác tuỳ thuộc vào lợi so sánh nớc, hàng hoá mà giá trị thực thị trờng giới lớn giá trị thực thị trờng nội địa đối tợng hoạt động xuất Đối tợng xuất loại hàng hoá phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Hàng hoá xuất mặt hàng thuộc mạnh nớc Việt Nam với nông nghiệp lâu đời đà tạo cho mạnh mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản số loại công nghiệp khác Bên cạnh đó, mặt hàng thủ công mỹ nghệ với làng nghề truyền thống nh gốm sứ, mây tre đan vv mạnh tiềm nớc ta Tuy nhiên, chậm phát triển khoa hoạ kỹ thuật, sản phẩm sản xuất thờng có chất lợng không cao giá thành sản phẩm lớn Do vậy, Nhà nớc ta ®· ®Ị chđ tr¬ng “xt khÈu ®Ĩ nhËp khÈu” với nội dung xuất mặt hàng nông sản, lâm sản, thủ công mỹ nghệ nhập máy móc thiết bị, khoa học kỹ thuật - công nghệ 3 Đặc điểm hàng hoá xuất Hàng hoá xuất bao gồm nhiều loại chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nớc (rau tơi, hàng mây tre đan, thủ công mỹ nghệ ) Hàng hoá xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mà hợp thị hiếu Hàng hoá đợc coi xuất trờng hợp : + Hàng xuất bán cho thơng nhân nớc theo hợp đồng đà ký kết + Hàng gửi triển lÃm hội chợ nớc sau bán thu ngoại tệ + Hàng bán cho du khách nớc ngoài, cho Việt kiều thu ngoại tệ + Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, máy bay cho nớc toán ngoại tệ + Hàng viện trợ cho nớc thông qua hiệp định, nghị định th nhà nớc ký kết với nớc nhng đợc thực qua doanh nghiƯp xt nhËp khÈu + Nguyªn vËt liƯu, vật t cung cấp cho công trình thiết bị toàn theo yêu cầu nớc bán công trình thiết bị cho nớc ta toán ngoại tệ Các hình thức xuất + Xuất theo nghị định th: doanh nghiệp xuất hàng hoá theo nghị định th ký quan cấp với chÝnh phđ mét níc kh¸c + Xt khÈu trùc tiÕp: ®ỵc sư dơng doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp có đủ điều kiện sở vật chất nh có lực trình độ chuyên môn để tổ chức đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất khẩu, am hiểu đối tác, am hiểu thị trờng nh mặt hàng xuất nhập Các doanh nghiƯp trùc tiÕp thùc hiƯn c¸c quan hƯ giao dịch, ký kết hợp đồng, tổ chức xuất hàng hoá thu tiền hàng + Uỷ thác xuất khẩu: hình thức xuất áp dụng doanh nghiệp có hàng hoá, nhng cha thật am hiểu thị trờng hay bạn hàng, cha đủ khả tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng không ®đ ®iỊu kiƯn vỊ ph¸p lý, ®Ĩ trùc tiÕp thùc hợp đồng xuất hàng hoá mà phải nhờ đến doanh nghiệp có khả xuất trực tiếp xuất hộ Theo hình thức này, doanh nghiệp có hàng giao uỷ thác cho doanh nghiệp khác xuất hộ số hàng Doanh nghiệp nhận uỷ thác tiến hành thủ tục cần thiết để xuất lô hàng Khi có đầy đủ giấy tờ xác nhận hàng đà xuất bên nhận uỷ thác giao lại doanh nghiệp giao uỷ thác xác định đà xuất lô hàng, đồng thời tiến hành toán tiền hoa hồng uỷ thác khoản chi phí khác với bên nhận uỷ thác thông qua biên lý hợp đồng uỷ thác xuất đợc ký bên uỷ thác xuất bên nhận uỷ thác xuất Hiện nay, để tận dụng hết khả mình, c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu thêng ký kết hai hình thức Doanh thu từ hoạt động nhận uỷ thác xuất hoa hồng uỷ thác đợc hởng phải chịu thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Cả hai hình thức xuất thực theo hiệp định hay nghị định th tự cân đối Các phơng thøc to¸n qc tÕ chđ u xt khÈu Trong giao dịch đàm phán, bên quan tâm đến việc tìm phơng thức toán phù hợp, thuận tiện với hai bên Phơng thức toán điều kiện quan trọng bậc nhất, cách thức ngời bán hàng dùng để thu tiền cách thức ngời mua dùng để trả tiền Trên thực tế có nhiều phơng thức khác để thu tiền trả tiền, nhng xét cho việc lựa chọn phơng thức phải xuất phát từ yêu cầu ngời bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu ngời mua nhập hàng số lợng, chất lợng hạn nơi quy định Có nhiều phơng thức toán quốc tế đợc sử dụng nhng phơng thức toán quốc tế chủ yếu dùng xuất hàng hoá gồm : a) Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức toán yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời hởng lợi địa điểm định Ngân hàng chuyển tiền thông qua đại lý nớc ngời hởng lợi để thực nghiệp vụ chuyển tiền b) Phơng thức toán nhờ thu (hay uỷ thác thu) (Collection of Payment): phơng thức toán mà ngời bán sau đà hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngời mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập Gồm loại: + Nhờ thu phiếu trơn (clean colection): phơng thức toán ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu lập ra, chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng + Nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection) phơng thức toán ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngời mua vào hối phiếu mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện ngời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho ngời mua để nhận hàng b) Phơng thức toán th tÝn dơng ( Letter of credit- L/C): lµ mét thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng ) theo yêu cầu khách hàng (ngời mở th tín dụng) trả số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi sè tiỊn cđa th tÝn dơng) hc chÊp nhËn hèi phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định th tín dụng Với phơng thức ngời bán đợc đảm bảo thu đợc tiền hàng, ngời mua đợc đảm bảo trả tiền ngời bán xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ ngân hàng đà kiểm tra chứng từ Điều khoản giá hợp đồng xuất khẩu: Gía đợc quy định hợp đồng mua bán ngoại thơng điều kiện để xác định địa điểm giao hàng Điều kiện địa điểm giao hàng phân chia trách nhiệm ngời bán ngời mua khoản chi phí rủi ro đợc quy định luật buôn bán quốc tế (Incoterms 2000).Tuỳ theo thoả thuận bên tham gia mà giá bao gồm yếu tố nh giá trị hàng hoá đơn thuần, bao bì,chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm Thông thờng hợp đồng xuất hàng hoá hay sử dụng điều khoản giá FOB, CFR, CIF + Gía FOB (Free on Board) Gía giao hàng lên tàu: Là giá giao hàng tính đến hàng đợc xếp lên phơng tiện vận chuyển cảng, ga, biên giới nớc ngời xt khÈu GÝa FOB bao gåm gi¸ thùc tÕ cđa hàng hoá khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu Ngời bán chịu trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất chi phí hàng hoấ đà qua lan can tàu cảng bốc quy định ngời mua định Còn rủi ro tổn thất trình vận chuyển thuộc trách nhiệm ngời mua + GÝa CFR (Cost and freight) – TiỊn hµng vµ cớc phí: Ngời bán giao hàng hàng hoá đà qua lan can tàu cảng gửi hàng, cho biết giá hàng hoá bao gồm giá thân hàng hoá cớc phí vận chuyển Ngời bán có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả phí tổn cớc phí vận chuyển cần thiết để đa hàng tới cảng đến quy định nhng rủi ro, mát, h hỏng hàng hoá nh chi phí phát sinh thêm sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua + GÝa CIF (Cost, insurance and freight)- TiỊn hµng, phí bảo hiểm phí vận chuyển: Ngời bán giao hàng hàng hoá đà qua lan can tàu cảng gửi hàng, cho biết giá hàng hoá bao gồm giá thân hàng hóa, chi phi bảo hiểm cớc phí vận chuyển hàng hoá đến cảng quy định Ngời bán phải có trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất khẩu, trả phí tổn cớc vận chuyển cần thiết để đa hàng tới cảng đến quy định, rủi ro, mát hay h hại hàng hoá nh chi phí phát sịnh sau thời điểm giao hàng đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua Ngoài ngời bán phải mua bảo hiểm hàng hải (ở mức độ tối thiểu) để bảo vệ cho ngời mua trớc rủi ro, mát, h hại hàng hoá trình chuyên chở II Phơng pháp kế toán hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Qúa trình xuất gồm giai đoạn :Thu mua hàng nớc để xuất giai đoạn bán hàng nớc Chứng từ kế toán sử dụng: + Hợp đồng mua bán (Sales Contract) + Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice), Hoá đơn tài (GTGT) + Th tÝn dông (Letter of Credit) + GiÊy chøng nhËn xuất xứ hàng hoá (Certificate of Original) + Giấy chứng nhËn phÈm chÊt, sè lỵng, träng lỵng (Certificate of quantity, quality) + Giấy chứng nhận kiểm dịch hàng nông sản, thực phẩm (Vinacontrol Certificate) + Phiếu đóng gói (Packing List) + Chøng tõ b¶o hiĨm (Insurance Policy) + Tờ khai hải quan + Vận đơn đờng biển (Bill of Lading), Vận đơn đờng không ( Bill of Air) * Ngoài có : Giấy báo nợ ; GiÊy b¸o cã ; PhiÕu thu ; PhiÕu chi; PhiÕu nhập kho; Phiếu xuất kho Tài khoản kế toán sử dụng hoạt động kinh doanh xuất khẩu: + Tài khoản 156 Hàng hoá + Tài khoản 131 Phải thu khách hàng + Tài khoản 632 Gía vốn hàng bán + Tài khoản 413 Chênh lệch tỷ giá + Tài khoản 333 Thuế giá trị gia tăng phải nộp + Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng * Ngoài sử dụng tài khoản kế toán khác nh : TK 111, TK112, TK 007 Tr×nh tù kÕ toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1) Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp (Sơ đồ 1) a) Tài khoản sử dụng TK 156, TK 157, TK 632, TK131, TK 331, TK 511, TK111, TK112, TK 007 b) Trình tự kế toán + Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ : - Khi thu mua hàng hoá vận chuyển thẳng đixuất kế toán ghi : Nỵ TK 156 : GÝa mua cha th GTGT hàng hoá nhập kho Nợ TK 157: Gía mua cha thuế GTGT hàng chuyển thẳng xuất Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào đợc khÊu trõ Cã TK liªn quan (111, 112, 331 ): Tổng giá toán hàng thu mua để xuất - Khi xuất kho hàng hoá chuyển xuất khẩu, Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kế toán ghi Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng gửi xuất Có TK 156: Trị giá thực tế hàng xuất kho xuất - Trờng hợp phát sinh chi phí trình xuất kế toán ghi nhận vào doanh thu bán hµng : + NÕu chi phÝ b»ng tiỊn ViƯt nam: Nợ TK 641: Ghi tăng chi phí bán hàng Nợ TK133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 1112, 1122, 331: Sè chi tiªu thùc tÕ + NÕu chi phí ngoại tệ: Nợ TK 641 : Ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá thực tế Nợ TK 133(1331) : Thuế GTGT đợc khấu trừ có Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có 1112, 1122 : Số chi tiêu theo tỷ giá hạch toán Đồng thời, số ngoại tệ chi dùng ghi: Cã TK 007 : Sè nguyªn tƯ xt dïng - Khi hàng xuất đà hoàn thành thủ tục hải quan cảng, vào chứng từ đối chiếu, xác nhận số lợng, trị giá hàng hoá thực tế xuất khẩu, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT, kế toán ghi: + Trị giá mua hàng đà hoàn thành việc xuất khẩu: Nợ TK 632 Có TK 157 + Khi xác định tiêu thụ cho lô hàng xuất : Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1112, 1122, 131: Tổng số tiền đà thu hay phải thu theo tỷ giá hạch toán Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch giũa tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán Có TK 511 : Doanh thu hàng xuất tính theo tỷ giá thực tế + Khi nhận đợc chứng từ việc ngời nhập trả tiền: Nợ TK 1112, 1122 phản ánh theo tỷ giá hạch toán Có TK 131 + Phản ánh số thuế xuất phải nộp: Nợ TK 511 Có TK 333 (3333 – ThuÕ xuÊt khÈu ) Khi nép thuế xuất khẩu: Nợ TK 333 (3333) : Ghi giảm số thuế đà nộp Có TK liên quan (1112, 1122, 311 ) - Khi báo cáo toán đợc duyệt vào định xử lý số chênh lệch tỷ giá đợc phản ánh tài khoản 413: Nợ TK 413: Mức chênh lệch tăng Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh Có TK 711: Thu nhập hoạt động tài Hoặc : Nợ TK 811: Chi phí hoạt động tài Có TK 413 : Mức chênh lệch giảm - Cuối kỳ tiến hành kết chuyển doanh thu sang TK 911, ghi: Nợ TK 511 Có TK 911 3.2 Kế toán xuất uỷ thác (Sơ đồ 2) a) Tài khoản sử dụng: TK 157, TK 156, TK 138, TK 338, TK 511, TK 632, TK 331, TK131, b) Trình tự kế toán xuất hàng hoá uỷ thác đơn vị nhận uỷ thác : Theo thông t số 108/2001/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 cđa Bé tµi chÝnh vỊ viƯc híng dÉn kÕ toán hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác quy định việc hạch toán đơn vị nhận uỷ thác nh sau: + Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ : - Khi nhận hàng đơn vị uỷ thác bàn giao, vào chứng từ liên quan , kế toán ghi nhận giá trị hàng nhận uỷ thác bút toán : Nợ TK 003 - Khi đà hoàn thành việc xuất khẩu, kế toán ghi : + Số tiền hàng uỷ thác xuất phải thu hộ bên uỷ thác xuất : Nợ TK 131 : Số tiền hàng xuất đà thu hay phải thu ngời nhập Có TK 331(chi tiết đơn vị giao uỷ thác) : Số tiền hàng phải trả bên uỷ thác theo tỷ giá hạch toán + Ghi nhận trị giá lô hàng đà xuất hộ : Có TK 003 : Trị giá lô hàng đà xuất hộ - Thuế xuất phải nộp hộ cho bên uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 331 : Chi tiết số thuế xuất phải nộp Ngân sách Có TK 338 (3388) : Chi tiết số thuế xuất phải nộp Ngân sách - Đối với khoản chi hộ cho đơn vị uỷ thác (Phí ngân hàng, phí giám định hải quan, chi phí vận chuyển bốc xếp hàng) vào chứng từ liên quan kế toán ghi : Nợ TK 138(1388- Chi tiết đơn vị giao uỷ thác) : Các khoản chi hộ phải thu bên giao uỷ thác Có TK liên quan (111,112 ) : Số tiền đà chi hộ bên uỷ thác - Đối với phí uỷ thác xuất thuế GTGT tính phí uỷ thác, kế toán phản ánh doanh thu phí uỷ thác xuất khẩu: Nợ TK 131(chi tiết đơn vị uỷ thác) : Số phải thu bên uỷ thác Cã TK 511 : Doanh thu vỊ phÝ ủ th¸c Cã TK 3331 : ThuÕ GTGT ph¶i nép - Khi nộp hộ thuế xuất cho đơn vị uỷ thác xuất kế toán ghi : Nợ TK 338 (3388) : Chi tiết số thuế nộp vào Ngân sách Có TK 111, 112 : Sè tiỊn th ®· nép - Khi thu hộ tiền hàng cho bên uỷ thác xuất , chứng từ liên quan : Nỵ TK 112 Cã TK 131 (chi tiÕt tõng ngời mua nớc ngoài) : Số tiền phải thu - Khi đơn vị uỷ thác xuất toán bù trừ phí uỷ thác khoản chi hộ kế toán ghi: Nợ TK 331 ( chi tiết đơn vị uỷ thác) : Số tiền phải trả cho bên uỷ thác Có TK 131 ( chi tiết đơn vị uỷ thác) : Số phải thu bên ủ th¸c vỊ phÝ ủ th¸c Cã TK 138 ( chi tiết đơn vị ) : Số phải thu bên uỷ thác khoản chi hộ, nộp hộ - Khi chuyển trả số tiền hàng lại cho bên uỷ thác sau đà trừ phí uỷ thác xuất khoản chi hộ , kế toán ghi : Nợ TK 331 (chi tiết đơn vị uỷ thác) : Số phải trả cho bên uỷ thác 10 Nợ TK 157 : 585.000.000 Nợ TK 133 : 65.000.000 Cã TK 112 : 650.000.000 - Khi lô hàng đợc xác định tiêu thụ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán : Nợ TK 632 : 650.000.000 Cã TK 157 : 650.000.000 - Khi hµng cËp cảng nớc nhập kế toán ghi : Nợ TK 131(1312) : 650.000.000 Cã TK 511 : 650.000.000 Sỉ c¸i mở cho TK 157 sổ tổng hợp theo dõi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hàng xuất đợc mở cho niên độ kế toán - Thø hai: VỊ viƯc më sỉ theo dâi hµng nhËn uỷ thác xuất khẩu: Kế toán nên mở sổ Theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất cho đơn vị uỷ thác, sổ cung cấp số liệu cách rõ ràng, nhanh tình hình xuất hàng cho đơn vị định, sổ đợc mở riêng cho đơn vị giao uỷ thác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng nhận uỷ thác xuất Sổ theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất Nhà máy thực phẩm xuất Duy Hải Chứng từ Ngày Số Ngày 16/05 15/05 ghi sổ 9712 Mà Tên hàng Đơn Số l- hàng quy cách phẩm vị ợng chất tính Chôm chôm nhân dứa 1000 đồng Đơn giá Tình hình thực Tiêu thụ - Thø ba: VỊ më TK 003 vµ TK 007 : 32 473.060 31.000 Céng 31.000 473.060 Cha XK §èi với trờng hợp giao hàng theo điều kiện FOB, phơng thức toán L/C đơn vị giao uỷ thác có trách nhiệm chuyển hàng đến cảng không cần thiết mở TK 003, nhiên với điều kiện giao hàng CIF trách nhiệm Tổng công ty hàng nhận uỷ thác xuất khoảng thời gian kéo dài từ lúc rời cảng Việt nam đến cảng nớc nhập phải mở TK 003 để theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất Tổng Công ty nên mở thêm tài khoản 007 để theo dõi số nguyên tệ có Tài khoản 007 mở nhằm theo dõi khoản tăng giảm ngoại tệ theo tỷ giá thực tế khắc phục đợc việc hạch toán tài khoản 1122 Trong trờng hợp phát sinh nhiều nghiệp vụ thu chi ngoại tệ thởi gian khác khó khăn cho cán kế toán việc xác định chênh lƯch tû gi¸ Khi ph¸t sinh c¸c nghiƯp vơ thu ngoại tệ kế toán ghi vào bên Nợ tài khoản 007, phát sinh nghiệp vụ chi ngoại tệ kế toán ghi vào bên Có tài khoản 007 Kết cấu Sổ tài khoản 007 theo hớng đề xuất nh sau: Hạch toán theo ví dụ 1,2,3 : Sổ tài khoản 007 Thu ngoại tệ Số lợng nhập Tỷ giá quy ®ỉi Thµnh tiỊn 400 12.600 14.100 15.235 15.240 15.256 21.329.000 192.024.00 215.109.600 31.000 15.267 473.277.000 59.100 60.998 Ngày tháng Tên ngoại tệ xuất, nhập 901.739.600 05/04 15/04 07/05 15/05 25/05 Đô la Mỹ Đô la Mỹ Đô la Mỹ Đô la Mỹ Tổng cộng Xuất ngoại tệ Số lợng xuất Tỷ giá quy đổi Thành tiền 220 15.240 3.352.800 425 15.260 6.485.500 645 30.500 9.838.300 - Thø t :VÒ mở Sổ chi tiết bán hàng : Sổ chi tiết bán hàng đợc mở nhằm giúp cho doanh nghiệp thờng xuyên nắm bắt đợc trình tiêu thụ hàng hóa từ phản ánh lên sổ kế toán, không gây nhiều thời gian.Việc theo dõi lợng hàng hóa bán kỳ Sổ kế toán chi tiết giúp cho công tác quản lý Tổng công ty đạt hiệu cao ( Sơ đồ bên) 33 Kết luận Trong xu quốc tế hoá hợp tác hoá diễn mạnh mẽ, quốc gia trở thành mắt xích kinh tế giới không quốc gia dù lớn mạnh đến đâu ngợc lại xu thời đại mà phát triển đợc Trong ®iỊu kiƯn níc ta hiƯn nay, xt khÈu ®· ®ỵc thừa nhận hoạt động kinh tế đối ngoại, phơng tiện thúc đẩy phát triển kinh tế Việc mở rộng xuất để tăng thu nhập ngoại tệ cho nhu cầu nhập nh tạo điều kiện, sở phát triển hạ tầng mục tiêu quan trọng sách Thơng Mại Vì để tổ chức tốt quản lý có hiệu hoạt động xuất vấn đề đặt cho doanh nghiệp Thơng mại phải không ngừng hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ xuất Bản luận văn với đề tài: "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty Rau Viêt Nam " Là tỉng quan lý ln cã bỉ sung t×m hiĨu thùc tế đà đợc hoàn thành với giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo: Thạc sỹ Đỗ Thị Phơng cán phòng kế toán- tài Tổng Công ty rau Việt Nam Nội dung nghiên cứu đề tài đề cập đến vấn đề lý luận thực tiễn việc tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng Công ty rau Việt nam Qua em có số nhận xét mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá Tuy nhiên trình nghiên cứu viết đề tài có hạn chế thời gian kiến thức kinh nghiệm thân, phạm vi đề tài rộng, nên luận văn tốt nghiệp khó tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đợc bảo góp ý thầy cô giáo, cán Tổng công ty bạn (Sơ đồ ) 34 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Các phòng quản lý Ban kiểm soát Phó tổng giám đốc phòng kinh doanh + Phòng tổ chức + PHòNG Kế TOáN - TàI CHíNH + PHòNG QUảN Lý SảN XUấT KINH DOANH + VĂN PHòNG + PHòNG TƯ VấN Và ĐầU TƯ PHáT TRIểN + PHòNG XúC TIếN + PHòNG XNK I + PHßNG XNK II + PHßNG XNK III + PHòNG KINH DOANH TổNG HợP IV + PHòNG KINH DOANH TổNG HợP V + PHòNG KINH DOANH DịCH Vụ ĐIệN CƠ VI + PHòNG KINH DOANH DịCH Vụ ĐIệN CƠ VII THƯƠNG MAI +TRUNG TÂM KCS CáC ĐƠN Vị THàNH VIÊN Và CÔNG TY LIÊN DOANH Quan hệ trực tiếp hành chÝnh Quan hƯ gi¸n tiÕp kiĨm tra gi¸m s¸t 35 (Sơ đồ 4) Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Phó phòng kế toán kế toán toán tiền Việt nam TSCĐ kế toán ngoại tệ Kế toán hàng hoá Kế toán công nợ, thông tin tài chính, internet kế toán quản lý doanh nghiệp phía bắc 65 kế toán quản lý doanh nghiệp phía nam kế toán quản lý đầu t XDCB THủ QUỹ (Sơ đồ 5) Sơ đồ hạch toán xuất trực tiếp Tổng công ty rau 156 632 Trị giá vốn hàng XK 911 K/c gía vốn 511 K/c doanh thu 131 K/hàng ký nhận nợ 1122 K/hàng trả nợ hàng XK tiền hàng Nhận đợc tiền hàng XK 111,112 641 Chi phí v/ chuyển, bốc dỡ đà K/chuyển chi phí 3333 Thuế XK phải nộp 413 chi tiền mặt, c/khoản Chênh lệch tỷ giá 65 (Sơ đồ 1) Sơ đồ hạch toán nghiệp vơ xt khÈu trùc tiÕp doanh nghiƯp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu 111,112,331 156 157 632 Mua hµng nhËp kho Xuất kho XK hàng Trị giá vốn 911 511 K/chuyển giá vốn K/c doanh thu hàng XK 131 K/hàng ký nợ 133 1122 K/hàng trả nợ tiền hàng Nhận đợc tiền hàng XK 3333 VAT đầu vào Thuế XK 413 phải nộp Mua hàng gửi thẳng XK Chênh lệch tỷ giá 66 (Sơ đồ 8) Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá uỷ thác Tổng công ty rau Việt nam Số tiền phải thu khách hàng 111,112 1388 Trả tiền cho đơn vị giao uỷ thác 511 Hoa hồng khoản chi hộ phải thu Các khoản chi hộ, hoa hồng 413 3331 Thuế VATtrên Chênh lệch tỷ giá Hoa hồng đợc hởng 67 1312 Tổng số tiền hàng XK phải thu (Sơ đồ 7) Sơ đồ hạch toán ví dụ xuất hàng hoá trực giá FOB Tổng công ty rau Việt nam 156 632 1b) 165.750.000 165.750.000 Trị giá vốn hàng XK 111,112 911 K/chuyển giá vốn 511 212.874.750 K/chuyển doanh thu 3333 641 3) 2.150.250 1c) 2.000.000 1a) 215.025.000 K/hàng ký nợ 1122 2) 215.109.600 K/hàng trả nợ tiền hàng 413 2.000.000 Th XK ph¶i nép Chi phÝ v/chun, bèc dì 131 K/chuyển chi phí 2) 84.600 Chênh lệch tỷ giá 68 (Sơ đồ ) Sơ đồ hạch toán ví dụ xuất hàng hoá trực giá CIF 156 632 1b) 140.000.000 140.000.000 Trị giá hàng xuất 111,112 911 K/chuyển giá vốn 511 211.503.600 K/chuyển doanh thu 3333 641 Chi phí v/c,mua bảo hiểm 1a) 213.290.000 K/hàng ký nợ 1122 2) 21.329.000 K/hàng trả nợ lần1 5) 192.024.000 Khách trả nợ lần 6) 2.132.900 3) 3.352.800 131 4.552.800 413 Th XK f¶i nép 5) 63.000 K/chun chi phÝ 4) 1.200.000 Chªnh lƯch tû gÝa Chi phÝ nớc tiền mặt 69 ( Sơ đồ 9) Sơ đồ hạch toán ví dụ nghiệp vụ xuất uỷ thác Tổng công ty rau Việt nam 2) 473.277.000 ( Số tiền phải thu cua khách hàng) 111,112 1388 3) 11.218.270 1a) 473.060.000 Hoa hồng khoản chi ph¶i thu 5) 461.843.900 511 ( 5113) Thanh toán tiền hàng 1b) 6.485.500 Các khoản đà chi hộ 4) 4.732.770 (Hoa hồng đợc hởng) 413 2) 217.000 3) 2170 1312 33311 4) 473.277 ThuÕ VAT trªn hoa hång 70 Xuất hàng giao cho khách Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận chung xuất kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thơng mại kinh doanh xuất nhập I Đặc điểm chung hoạt động xuất hàng hoá 1 Vai trò hoạt động xuất hàng hoá kinh tế Đặc điểm hoạt động xuất Đặc điểm hàng hoá xuất Các hình thức xuất Các phơng thức toán qc tÕ chđ u xt khÈu §iỊu khoản giá hợp đồng xuất II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng Tài khoản kế toán sử dụng Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1 Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp Kế toán xuất đơn vị nhận uỷ thác Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá tổng công ty rau việt nam 10 I Giới thiệu chung Tổng công ty Qúa trình hình thành phát triển Tổng công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh Tổng công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh Tình hình kinh doanh xuất Tổng công ty 10 10 11 13 15 5.Đặc điểm hoạt ®éng kinh doanh xt khÈu cđa Tỉng c«ng ty 15 Một số đặc điểm công tác tổ chức kế toán Tổng công ty Kết hoạt động kinh daonh Tổng công ty năm qua II Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng Công ty rau Việt nam 15 17 19 19 1.Chøng tõ sư dơng Tài khoản sử dụng Trình tự hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1 Xuất trực tiếp 3.2 Xuất uỷ thác phần III: MộT Số ý KIếN Đề XUấT NHằM hoàn thiện CÔNG TáC xuất hàng hoá TổNG Công ty RAU QUả VIệT NAM I - Đánh giá chung công tác xuất hàng hoá - Những u điểm 2- Những nhợc điểm II - Các kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng Công ty rau Việt nam Kết luận 20 20 20 24 27 27 27 28 29 ... tự kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1 Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp Kế toán xuất đơn vị nhận uỷ thác Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá tổng công ty rau. .. dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty - Thứ : Về mở tài khoản 157 - Theo dõi hàng xuất. .. Phần II THựC TRạNG CÔNG TáC Tổ chức Kế toán nghiệp vụ xuất HàNG HOá TổNG cÔNG TY RAU QUả VIệT NAM I gIới THIệU CHUNG Về TổNG Công ty RAU QUả VIệT NAM Tổng công ty rau Doanh nghiệp Nhà nớc đợc
