Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP khí công nghiệp.DOC

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP khí công nghiệp

lời nói đầu

Trong thập niên đổi mới vừa qua, nền kinh tế nhiều thành phần dựa trên sựtồn tại và đan xen nhiều hình thức sở hữu đã bớc đầu khơi dậy những nguồn lực củađất nớc, tạo nên sự năng động trong hoạt động kinh tế, thúc đẩy nền kinh tế tăng tr-ởng với nhịp độ tơng đối cao Đạt đợc những kết quả trên đây phải kể đến sự năngđộng của các doanh nghiệp trong nớc đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất đã biếtcải tiến, phát huy những nguồn lực sẵn có tạo thế chủ động trong kinh doanh vớimong muốn cuối cùng là tạo ra lợi nhuận để tự nuôi sống chính bản thân mình vàlàm giàu cho đất nớc Hơn ai hết chính các doanh nghiệp đã tự ý trức đớc vấn đềnày từ đó có những chính sách quản lí kinh tế phù hợp với quy mô hoạt động vàtrình độ của mình nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hoá chi phí.

Trong các doanh nghiệp sản xuất đăc biệt là các doanh nghiệp sản xuất côngnghiệp thì chi phí lớn nhất chính là chi phí sản xuất sản phẩm Vì vậy, để hạ thấpchi phí thì chi phí sản xuất là yếu tố đầu tiên cần đợc quan tâm hàng đầu Hơn nữađây cũng là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sau mỗi chukỳ sản xuất Cho nên công tác quản lí chi phí sản xuất đợc coi trọng và đánh giácao trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm, trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại côngty cổ phần khí công nghiệp, em xin đi sâu tìm hiểu về lĩnh vực này trong giới hạn

đề tài:"Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công

ty cổ phần khí công nghiệp".

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận chuyên đề đợc trình bày theo 3 chơng:Chơng I: Cơ sở lí luận và những đòi hỏi thực tiễn của việc hoàn thiện côngtác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sảnxuất.

Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí công nghiệp.

Chơng III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty cổ phần khí công nghiệp.

Trong quá trình thực hiện chuyên đề em đã nhận đợc sự hớng dẫn nhiệt tìnhcủa cô giáo Lu Thị Duyên, sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán công ty cổ phần khícông nghiệp.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu đó.

ch ơng I

Cơ sở lí luận và những đòi hỏi thực tiễn của việc hoànthiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

I Bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

1.1 Bản chất kinh tế của chi phí sản xuất.

Sản xuất ra của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài ngời, là điềukiện tiên quyết, tất yếu và vĩnh viễn của sự tồn tại, phát triển trong mọi chế độ xãhội, mọi phơng thức sản xuất Trong nền kinh tế nói chung và trong nền kinh tế thịtrờng nói riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thực chất làthực hiện việc sản xuất ra sản phẩm theo yêu cầu của thị trờng nhằm mục đíchkiếm lời.

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với t liệu lao độngvà đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm Trong giai đoạn này một mặt các doanhnghiệp phải bỏ ra các khoản chi phí để tiến hành sản xuất, mặt khác các doanhnghiệp lại thu đợc một lợng kết quả sản xuất gồm thành phẩm và thành phẩm dởdang Do vậy, để đảm bảo bù đắp đợc chi phí và có lãi đòi hỏi các doanh nghiệpphải áp dụng mọi biện pháp để tăng lợng kết quả thu đợc, giảm lợng chi phí chi ra,tính toán sao cho với lợng chi phí bỏ ra phải thu đợc kết quả cao nhất.

Do giá trị hàng hoá là một phạm trù kinh tế khách quan trên thị trờng Chínhvì vậy chi phí sản xuất mà các doanh nghiệp hạch toán phải khớp với giá trị thực tếcủa t liệu sản xuất dùng vào sản xuất kinh doanh và các khoản đã chi ra Mặc dùcác hao phí bỏ ra cho sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhngtrong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ, chúng cần đợc tổng hợp và biểuhiện dới hình thức tiền tệ Từ đó ta có thể đi đến một khái niệm chung nhất về chiphí sản xuất nh sau:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động sảnxuất trong một thời kỳ nhất định Trong đó chi phí lao động sống bao gồm tiền l-ơng, các khoản bảo hiểm Chi phí lao động vật hoá gồm chi phí nguyên vật liệu,khấu hao TSCĐ Trong các doanh nghiệp sản xuất, ngoài các chi phí có tính chấtsản xuất còn có các chi phí không có tính chất sản xuất Vì vậy cần phải phân biệtchi phí và chi tiêu.

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và laođộng vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanhnghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh chứ không phải là mọi khoản chi ratrong kỳ, đó là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sảnphẩm sản xuất ra Ngợc lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản,tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Chi phí và chi tiêulà hai khái niệm khác nhau nhng lại có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sởphát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Song chúng lại khác nhauvề lợng và thời gian Sở dĩ có sự khác nhau này là do đặc điểm, tính chất vận độngvà phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại vào quá trình sản xuất và yêu cầukỹ thuật hạch toán chúng Việc phân biệt chi phí và chi tiêu có ý nghĩa quan trọngtrong việc tìm hiểu bản chất nội dung của chi phí Nó đồng thời là cơ sở để cácdoanh nghiệp xác định phạm vi hạch toán chi phí sản xuất trong kỳ.

Việc tìm hiểu rõ khái niệm chi phí sản xuất giúp các nhà quản lý doanhnghiệp có cái nhìn sâu hơn về bản chất của chi phí sản xuất từ đó tìm ra biện pháphạ thấp chi phí sản xuất đến mức thấp nhất.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

* Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Cách phân loại nàycòn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn bộ chi phí sản xuất củadoanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyênvật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản màdoanh nghiệp đã sử dụng phục vụ các hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lơng phải trả, tiền trích BHXH,BHYT, KPCĐ của ngời lao động trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ tiền trích khấu hao TSCĐ đã sửdụng phục vụ việc sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chitrả về các loại dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, tiền nớc, điện thoại để phục vụ sảnxuất trong kỳ của doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí phục vụ cho sản xuấtngoài các chi phí trên

Việc phân loại này chỉ rõ trong một thời kỳ nhất địng doanh nghiệp đã phảichi ra những yếu tố chi phí gì và kết cấu tỉ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất,trên cơ sở đó pơhân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lậpbáo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố của bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung

cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật t, kếhoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lao động cho kỳ sau.

* Phân loại theo khoản mục giá thành Theo cách phân loại này chi phí sảnxuất đợc chia thành những khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích chế tạo ra sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền công, tiềntrích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung: Là những klhoản chi phí dùng cho hoạt động sảnxuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp.Chi phí sản xuất chung bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: phản ánh chi phí lơng phải trả cho nhân viênphân xởng nh tiền lơng, các khoản phụ cấp

+ Chi phí nguyên vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung cho phânxởng nh vật liệu dùng để sửa chữa bảo dỡng TSCĐ của phân xởng vật liệu dùngcho nhu cầu quản lý chung ở phân xởng.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh những chi phí về CCDC dùng cho nhucầu sản xuất chung ở phân xởng, tổ đội sản xuất.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: pyhản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐhữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài chính đợc sử dụng ở các phân xởng, tổ đội sảnxuất.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh những chi phí về các dịch vụ mua ởbên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của phân xởng nh chi phí điện, n-ớc, điện thoại

+ Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đãnêu trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của phân xởng, tổ đội sản xuất.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách này có tác dụng cho yêu cầu quảnlý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành Từ đó thấyđợc ảnh hởng của từng loại khoản mục chi phí đến kết cấu của giá thành sản phẩm,giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ, chính xác Đồng thời nó cũng cungcấp những thông tin cần thiết để xác định phơng hớng và biện pháp giảm chi phí,hạ giá thành sản phẩm Phân tích tình hình thực hiện giá thành, làm tài liệu choviệc lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sảnxuất sau.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sảnxuất ra Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: chi phí khảbiến (biến phí), chi phí bất biến (định phí).

Chi phí khả biến là những khoản chi phí thay đổi, biến động tỷ lệ thuận sovới sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ Trong các doanh nghiệp sảnxuất chi phí khả biến bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuấtchung nh nguyên vật liệu gián tiếp và kể cả một số khoản chi phí quản lý doanhnghiệp, chi phí bán hàng nh tiền hoa hồng Chi phí khả biến có hai đặc điểm:

- Tổng biến phí thay đổi khi sản lợng thay đổi.

- Biến phí trong một đơn vị sản phẩm giữ nguyên khi sản lợng thay đổi.Chi phí bất biến: Là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thayđổi về mức hoạt động trong một phạm vi nhất định naò đó Đối với các doanhnghiệp sản xuất thì định phí là những chi phí không thay đổi khi sản lợng thay đổivà nó tồn tại ngay cả khi doanh nghiệp không tiến hành sản xuất Tuy nhiên địnhphí vẫn giữ nguyên chỉ trong phạm vi giữa số lợng sản phẩm tối thiểu và tối đa màdoanh nghiệp dự định sản xuất Khi doanh nghiệp thay đổi phạm vi này tức là mởrộng hay thu hẹp sản xuất thì định phí cũng thay đổi Định phí có hai đặc điểm:

- Tổng định phí giữ nguyên khi sản lợng trong phạm vi phù hợp.- Định phí trong một sản phẩm thay đổi khi sản lợng thay đổi.

Việc phân loại này có tác dụng rất lớn trong quản trị doanh nghiệp Nó giúpcho nhà quản lý đánh giá chính xác hơn tính hợp lý của chi phí kinh doanh giúpcho dn tìm ra biện pháp hữu hiệu để giảm các khoản chi phí khả biến và chi phí bấtbiến nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm Việc phân loại này giúp cho doanhnghiệp tìm ra và phân tích đợc điểm hoà vốn phục vụ cho quyết định quản lý, giảmgiá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.

Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phílẫn yếu tố biến phí ở mức độ hoạt động căn bản chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểmcủa định phí còn quá mức độ đó lại thể hiện đặc tính của biến phí.

Khái niệm chi phí hỗn hợp rất quan trọng và nó phổ biến trong các doanhnghiệp và thờng đợc sử dụng vào mục đích lập kế hoạch, kiểm soát và điều tiết cácloại chi phí Vì vậy các nhà quản trị cần thu thập chúng khi chúng phát sinh, phânchúng ra eo các yếu tố khả biến, bất biến Việc phân tích chi phí hỗn hợp nếu đợclàm một cách cận thận thì sự gần đúng của các yếu tố bất biến và khả biến của chiphí có thể đạt đợc Trong thực tế để phân tích chi phí hỗn hợp thành các yếu tố khảbiến và bất biến ngời ta thờng sử dụng phơng pháp cực đại cực tiểu và phơng phápbình phơng bé nhất.

Nhờ cách phân loại chi phí này, ngời ta có thể đánh giá chính xác hơn tínhhợp lí của chi phí sản xuất chi ra, mặc khác nó là cơ sở quan trọng để xác định sảnlợng hoà vốn và là cơ sở để xây dựng chính sách giá hợp lí, linh hoạt Sự hiểu biếtvề cách ứng xử của chi phí là chìa khoá để ra quyết định trong các doanh nghiệp.Vì hiểu đợc chi phí ứng xử nh thế nào thì ngời quản lí sẽ có khả năng tốt hơn trongviệc dự toán các chi phí cho các trờng hợp thực hiện khác nhau, từ đó tìm ra đợcbiện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tận dụng năng lực sản xuấtđể nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

* Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp và đối tợng chịu chiphí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất gồm chi phí trực tiếp và chi phí giántiếp:

Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc sảnxuất ra một sản phẩm nhất định, đó là những chi phí chủ yếu cần thiết chiếm tỷtrọng lớn trong giá thành sản phẩm.

Chi phí gián tiếp là chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất ra nhiều sảnphẩm Các chi phí này đợc tập hợp và tiến hành phân bổ cho các đối tợng có liênquan theo một tiêu chuẩn thích hợp Việc pháan loại theo cách này có ý nghĩa quantrọng đối với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho cácđối tợng một cách đúng đắn và hợp lý.

Do mỗi loại chi phí có tác dụng khác nhau đến số lợng sản phẩm sản xuất ranên việc hạch toán chi phí theo hớng phân định rõ ràng chi phí trực tiếp và chi phígián tiếp là một việc làm có ý nghĩa thiết thực trong việc đánh giá tính hợp lí củachi phí sản xuất Cách phân loại này có ý nghĩa lớn đối với việc xác định phơngpháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chi phí một cáchđúng đắn, hợp lí

1.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu, vậtliệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Chi phínguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản líchúng theo định mức Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giáthành sản phẩm công nghiệp Bởi vậy việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trựctiếp chính xác là một vấn đề có tầm quan trọng Nó xác định lợng tiêu hao trongsản xuất và dùng để tính toán giá thành sản phẩm.

1.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền trả cho công nhân trực tiếpsản xuất ra sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và

các khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài ra chi phí nhân công còn bao gồm cáckhoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn do chủ sử dụnglao động chịu và đợc tính theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh củacông nhân trực tiếp sản xuất.

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất còn lại để sản xuất sảnphẩm sau khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đâylà những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất của doanhnghiệp Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân công phân xởng, chi phí vậtliệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ

1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Kế toán tập hợp chi phí theo phơng pháp kiểm kê định kì đợc áp dụng chocác doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có quy mô nhỏ, chủng loại phức tạp, sửdụng các loại vật liệu ít tiền trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kêđịnh kì, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liêntục Cuối kì doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệuthành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản phẩm dở dang đểxác định chi phí của sản phẩm hoàn thành Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sảnxuất theo phơng pháp kiểm kê định kì là tài khoản 631.

1.3.5 Kế toán phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang.

Để tính chỉ tiêu tổng giá và giá thành dơn vị, sau khi đã tổng hợp đợc tổngchi phí phát sinh kế toán phải tiến hành kiểm kê để xác định chi phí sản xuất phânbổ cho số sản phẩm làm dở cuối kì, đây là những sản phẩm cha kết thúc công đoạnchế biến.

Đánh giá sản phẩm làm dở theo nguyên vật liệu chính.

Theo phơng pháp sản phẩm làm dở chỉ bao gồm nguyên vật liệu chính cáckhoản chi phí còn lại tính cho sản phẩm trong kì.

Dd + Cn

Dc = x Qd Qtp + Qd

Trong đó: Cn - chi phí nguyên vật liệu chính Qtp - sản lợng thành phẩm.

Qd - sản lợng thành phẩm làm dở cuối kì.

Ngoài ra còn nhiều cách đánh giá sản phẩm làm dở khác nh:Đánh giá sản phẩm làm dở theo sản lợng hoàn thành tơng đơng.Đánh giá sản phẩm làm dở theo mức độ hoàn thành.

2 Giá và các loại giá.

2.1 Khái niệm:

Trong sản xuất, chi phí sản xuất mới chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí Đểđánh giá đợc chất lợng sản xuất kinh doanh của tổ chức kinh tế, chi phí phải đợcxem xét trong mối quan hệ với mặt thú hai cũng là mặt cơ bản của quá trình sảnxuất đó là kết quả sản xuất thu đợc, quan hệ so sánh đó hình thành nên giá thànhsản phẩm.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp thể hiện qua các mặthoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, là thớc đo mức tiêu hao để bùđắp chi phí trong quá trình sản xuất, là một căn cứ xây dựng phơng án giá thànhsản phẩm của kỳ kế hoạch.

2.2 Các loại giá thành.

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lí, hạch toán và kế hoạch hoá giá thànhcũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều gócđộ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Về lí luận cũng nh trên thực tế tại cácdoanh nghiệp chỉ tiêu giá thành thờng có ba loại:

2.2.1 Giá thành kế hoạch.

Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch đợc tiến hành trớc khi tiến hànhquá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm do bộ phận kế hoạch thực hiện Giá thành kếhoạch đợc thực hiện trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêuphấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kếhoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

2.2.2 Giá thành định mức.

Cũng giống nh giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức cũng có thểthực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên khác với giáthành kế hoạch đợc xây dựng trên các định mức bình quân tiên tiến và không đổitrong suốt kì kế hoạch thì giá thành định mức lại đợc xây dựng trên cơ sở các địnhmức chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kì kế hoạch nên giá thànhđịnh mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các chi phí đạt đợc trong quátrình thực hiện kế hoạch giá thành

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhautrong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí là biểu hiện mặt hao phí còn giáthành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất củamột quá trình, vì vậy chúng giống nhau về mặt chất Tuy nhiên do bộ phận chi phísản xuất giữa các kì không đều nhau nên giá thành và chi phí sản xuất lại khác

nhau về mặt lợng Đợc tính vào chỉ tiêu đánh giá sản phẩm chỉ có những chi phígắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc đã hoàn thành không kể chi phí sảnxuất đã chi ra trong kì kinh doanh nào Do lợng chi phí sản xuất kì trớc chuyểnsang kì này thờng không nhất trí với lợng chi phí sản xuất kì này chuyển sang kìsau nên tổng giá thành kì này thờng không bằng tổng chi phí đã chi ra trong kì đó.

Trên góc độ biểu hiện bằng tiền, chi phí sản xuất cũng khác với giá thànhsản phẩm Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, không bao gồm những chi phíđã chi ra trong kì nhng còn chờ phân bổ dần cho kì sau, đồng thời phải cộng thêmcác khoản chi phí thực tế cha phát sinh trong kì nhng đợc tính trớc vào giá thành vàchi phí đã chi ra kì trớc cha phân bổ kết chuyển sang Nh vậy chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm không chỉ khác nhau về nội dung mà còn khác nhau về thờiđiểm phát sinh chi phí hình thành nên chúng.

II Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành.

1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí

1.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu

Cơ sở ghi chép:

- Các phiếu xuất, nhập kho.

- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá.- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Tài khoản sử dụng: TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nội dung tài khoản: Phản ánh các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp để sảnxuất ra sản phẩm trong các xí nghiệp công nghiệp và xây dựng cơ bản.

TK621 không có số d cuối kỳ.Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạosản phẩm.

Bên có: Kết chuyển nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154 " chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang" và giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho.

Nội dung hạch toán cụ thể nh sau:

Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thựchiện lao vụ dịch vụ.

Nợ TK 621 - Chi tiết cho từng đối tợng.

Có TK 152 - Chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu.Nếu nguyên vật liệu mua ngoài đợc đa thẳng vào phân xởng.

Nợ TK 621 - Giá cha thuế.

Nợ TK 133 (1) VAT đầu vào.

Có TK 111,112, 331, 141 - Tổng giá thanh toán.

Đến cuối kỳ phát sinh nguyên vật liệu không sử dụng hết số đó đợc nhập lạikho.

Nợ TK 152 - Chi tiết cho từng đối tợng nguyên vật liệu.Có TK 621 - Chi tiết cho từng đối tợng.

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối tợng tính giá thành.Nợ TK 154

Có TK 621

1.2.Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản sử dụng: TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

Nội dung tài khoản: Phản ánh các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất ra sản phẩm.

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công vào tài khoản tính giá thành sảnphẩm.

Cơ sở ghi chép:

- Bảng chấm công cho nhân viên trực tiếp sản xuất

- Bảng tính lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên trực tiếp sảnxuất

Nội dung hạch toán cụ thể:

Căn cứ vào số tiền công, tiền lơng, phụ cấp phải trả trực tiếpcho công nhânsản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ kế toán ghi:

1.3 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung.

Tài khoản sử dụng: TK 627 Chi phí sản xuất chung.

Nội dung tài khoản: TK 627 dùng để phản ánh những chi phí phục vụ sảnxuất kinh doanh phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK154.Nội dung hạch toán cụ thể:

- Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng phải trả cho nhân viên quảnlý, nhân viên phân xởng ghi:

Nợ TK 627 (1)Có TK 334

- Tính trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ:Nợ TK 627 (1)

Có TK 338

- Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ, sửa chữa, TSCĐ và chi phí vật liệu dùngchung khác cho từng phân xởng.

Nợ TK 627 (2,3)Có TK 152

Có TK 153: Loại phân bổ một lầnCó TK 142: Phân bổ nhiều lần.- Trích khấu hao TSCĐ.

Nợ TK 627 (4)Có TK 214

- Chi phí dịch vụ dùng chúng cho toàn phân xởng.Nợ TK 627 (7): Giá không có VAT

Nợ TK 133 (1): VAT đầu vào

Có TK 111,112,141 Tổng giá thanh toán.- Các khoản chi bằng tiền khác:

Nợ TK 627 (8) Nợ TK 133 (1)

Tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo

phơng pháp Kế toán sử dụng tài khoản 154 để tập hợp.

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

TK 154 TK 154 CP phát sinh đầu kì CP SP dở dang cuối kì

TK 632 CP NVL trực tiếp

TK632TK155

155155C kì k/chuyển NVLTT

2.3 Các phơng pháp tính giá thành.

Có nhiều phơng pháp tính giá thành, tuỳ theo đặc điểm tập hợp chi phí quytrình công nghệ sản xuất và đối tợng tính giá thành để sử dụng phơng pháp tính gíathành cho phù hợp.

2.3.1 Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn.

2.3.1.1.Phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quytrình công nghệ sản xuất khép kín, chu kì sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợngtính giá thành tơng ứng phù hợp với đối tợng chi phí sản xuất.

Giá thành Giá trị SPDD đầu kỳ + CPPS trong kỳ - Giá trị SPDD cuối kỳ =

sản phẩm Sản lợng sản phẩm hoàn thành

Dd + C - DcZ =

Trong đó: Z - Tổng giá thành từng đối tợng tính giá C - Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp Dd, Dc - Chi phí sản phẩm đầu và cuối kỳ.2.3.1.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất những sản phẩmloại nhỏ, đơn chiếc Đối tợng để tính giá thành là khi đơn đặt hàng đã hoàn thànhvà trong trờng hợp này kỳ tính giá thành không trùng với kỳ báo cáo.

Theo phơng pháp này kế toán mở cho từng đơn đặt hàng một bản tính giáthành Hàng tháng căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng phân xởng ghivào bảng, khi đã hoàn thành đơn đặt hàng cộng toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợpđợc để tính giá thành thực tế sản phẩm.

Tháng Pxởng SX CP NVLtrực tiếp

CPNCtrực tiếp

TổngTổng SP

Giá đơn vị

2.3.2 Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc

Phơng pháp này đợc áp dụng vào tại các doanh nghiệp có quy trình côngnghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục các nửa thành phẩm ở công đoạn sản xuất trớcđợc kết chuyển tuần tự cho các công đoạn sản xuất sau để chế tạo ra sản phẩm ởgiai đoạn cuối cùng.

Trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí là theo giai đoạn công nghệ, đối tợngtính giá thành có thể là các nửa thành phẩm hoặc sản phẩm ở giai đoạn sản xuấtcuối cùng.

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý cũng nh công tác hạch toán nội bộ của doanhnghiệp để tính giá thành cho sản phẩm cuối cùng, kế toán có thể sử dụng một tronghai phơng án sau:

2.3.2.1 Tính giá thành phân bớc có tính đến nửa thành phẩm.

Phơng pháp này đợc áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu về hạch toán nộibộ cao Các nửa thành phẩm ở từng công đoạn sản xuất có thể đợc coi là nhữngthành phẩm để tiêu thụ ra bên ngoài Trong trờng hợp này kế toán phải đi tập hợpchi phí cho từng giai đoạn chế biến để làm cơ sở để tính giá thành của nửa thànhphẩm.

Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở giai đoạn 1 để tính giá thành và giáthành đơn vị của nửa thành phẩm tự chế ở giai đoạn 1 đã sản xuất hoàn thành trong kỳ.

Công thức: Z1 = C1 + Dđ1 - Dc1Và J1 = Z1 / S1

Trong đó:

Z1 - là tổng giá thành của nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1.J1 - là giá thành đơn vị của nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1.C1 - Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp ở giai đoạn 1.

Dđ, Dc là chi phí của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ ở giai đoạn 1.S1 - là sản lợng nửa thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn 1.

Cứ tiến hành tuần tự cho đến công nghệ sản xuất cuối cùng ( giai đoạn n ) Căncứ vào giá thành thực tế của nửa thành phẩm tự chế ở giai đoạn n-1 và các chi phí sảnxuất khác đã tập chung đợc ở giai đoạn cuối cùng ( Giai đoạn n ) để tính tổng giáthành và giá thành đơn vị cho nả thành phẩm tự chế do giai đoạn sản xuất cuối cùng( giai đoạn n ) để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho nửa sản phẩm tự chế dogiai đoạn sản xuất cuối cùng đã hoàn thành trong kỳ theo công thức:

Ztp = Zn-1 + Cn - DcnJtp = Ztp / Stp

2.3.2.2 Phơng án chỉ tính giá thành ở khâu cuối cùng.

Việc kết chuyển chi phí giữa các giai đoạn tính vào giá thành của thànhphẩm đợc tiến hành theo trình tự:

CPSX dở CPSP tập CPSP dở Sản lợng dang đầu kỳ + hợp ở giai - dang cuối kỳ x trong thànhCPSX trong trớc GĐi đoạn i giai đoạn i phẩm của GĐgiá thành =

phẩm của GĐi Sản lợng của giai đoạn i

Sau đó căn cứ vào chi phí sản xuất trong thành phẩm của từng giai đoạn đểtổng hợp song song từng khoản mục và tính giá thành của sản phẩm.

Giá thành của SP = Tổng chi phí sản xuất của từng giai đoạn

2.3.3 Ph ơng pháp tính giá thành theo hệ số.

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các trờng hợp cùng quy trình sản xuấtkinh doanh, sử dụng cùng các yếu tố hao phí và kết quả thu đợc có nhiều cấp, loạithứ hàng sản phẩm mà đối tợng tính giá thành là từng loại, từng thứ hạng sản phẩm.Căn cứ vào đặc điểm kinh tế hoặc kỹ thuật của sản phẩm để quy định chomỗi loại sản phẩm một hệ số trong đó chọn loại sản phẩm có đặc trng tiêu biểunhất, có hệ số bằng 1.

Tổng sản lợng sản phẩm thực tế quy đổi ra sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn.Tổng sản lợng SP quy đổi theo bằng tích của tổng sản lợng thực tế từng loạisản phẩm và hệ số gía thành của sản phẩm đó.

Giá thành từng loại sản phẩm:

Chi phí dở CPSXPS CPSXĐ Số lợng SP từngGiá thành dang đầu kỳ + trong kỳ - cuối kỳ x loại đã quy đổitừng loại =

SPSX Tổng sản lợng sản phẩm quy đổi

2.3.4 Ph ơng pháp tính giá thành bằng cách loại trừ CPSXSP phụ.

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với doanh nghiệp mà ở đó có dùng một quytrình công nghệ sản xuất đồng thời thu đợc cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ.Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính nh sau:

Giá thành CPSX dở CPSXPS CPSX dở CPSXthực tế của SP = dang đầu kỳ + trong kỳ - dang cuối kỳ - SP phụ

Chơng II

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần khí

Ngày 15 tháng 3 năm 1995công ty đợc đổi tên thành công ty cổ phần khícông nghiệp theo quyết định số 210 QĐ/TCCBĐT của Bộ Công Nghiệp.

Tháng 4 năm 1999, đáp ứng yêu cầu của Đảng và nhà nớc về cổ phần hoácác doanh nghiệp nhà nớc, công ty chính thức trở thành công ty cổ phần khí côngnghiệp Để hoàn thành đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, nhằm nângcao trình độ tay nghề cũng nh trình độ chuyên môn, hàng năm công ty thờng mởcác khoá đào tạo chuyên môn, tổ chức các cuộc thi giữa các bộ phận trong công tynhằm góp phần tích cực vào công cuộc đổi mới công ty Hiện nay công ty dã tiếpcận thị trờng với hơn 10 loại sản phẩm bao gồm các sản phẩm về khí công nghiệpvà các thiết bị áp lực, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, đồng thời bảo toàn và pháttriển đợc đồng vốn của mình.

Sau nhiều năm áp dụng chế độ hạch toán kinh tế độc lập, lấy thu bù chi, đảmbảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty dợc thể hiện qua các chỉ tiêu năm 1999, 2000 nh sau:

7 Thuế lợi tức phải nộp 357.234.684 75.321.266

Nh vậy ta thấy mọi chỉ tiêu năm 2000 đều giảm đi so với năm 1999 nhngcông ty vẫn làm ăn có lãi, nhng không cao Điều này có ảnh hởng trực tiếp đến thunhập của cán bộ công nhân viên trong công ty.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty cổ phần khí công nghiệp

Đúng với tên gọi của mình, công ty sản xuất các loại khí công nghiệp, ngoàira còn sản xuất các thiết bị áp lực Vì vậy quy trình công nghệ sản xuất của công tyvới những sản phẩm khác nhau là khác nhau, quy trình công nghệ sản xuất khíkhác với quy trình công nghệ sản xuất các thiết bị áp lực.

Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty nh sau:

Sơ đồ Quy trình sản xuất khí

Đầu vào (Khí)

Nạp thành phẩmLọc

khí Phân ly khí

Giãn khíNén

khí

Sơ đồ Quy trình sản xuất thiết bị áp lực

Từ sơ đồ trên ta thấy quy trình sản xuất các sản phẩm tại công ty là hoàntoàn khác nhau, chúng đốc lập riêng biệt do đó chi phí tiêu hao ở từng quy trình làkhác nhau Và cho dù ở bất cứ quy trình sản xuất nào việc giảm chi phí cũng dẫntới việc tăng kết quả và ngợc lại Do đó công ty luôn tìm biện pháp để giảm chi phíđến mức thấp nhất trong những điều kiện có thể

3 Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty.

Bộ máy quản lí của công ty đợc tổ chức theo nguyên tắc tập trung, khép kín,thống nhất từ giám đốc tới các phòng ban, phân xởng.

Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty.

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận đợc tóm tắt nh sau:

Hội đồng quản trị gồm 5 ngời, một hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty,một phó chủ tịch và 3 thành viên Hội đồng quản trị là bộ phận phải chịu tráchnhiệm cao nhất trong công ty về những sai phạm trong quản lí, vi phạm điều lệ, viphạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty đồng thời phải chịu trách nhiệm trớc tậpthể cán bộ công nhân viên trong công ty.

Ban giám đốc gồm 3 ngời trong đó có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc là phógiám đốc kĩ thuật và phó giám đốc kinh doanh Họ thay mặt hội đồng quản trị tổchức quản lí điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty thông quaviệc giám sát các phòng ban, phân xởng Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giámđốc có nhiệm vụ cố vấn, tham mu cho giám đốc điều hành công việc sản xuất kinhdoanh của công ty.

Phòng kinh tế bao gồm phòng kế toán và phòng kế hoạch.

Kiểm tra

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Phòng

TMkinh tếPhòng kĩ thuậtPhòng TC-HCPhòng PX khíTBALPX PX cơ điện

Phòng kế toán có 5 ngời, có chức năng tổ chức, theo dõi tình hình tài chínhcủa công ty Bảo đảm hạch toán đúng đắn, theo dõi sát sao sự vận động tiền hàngcủa công ty Ngoài ra còn làm nhiệm vụ thanh toán lơng, thởng, chi trả cổ tức chocông nhân viên và các cổ đông, giúp ngời lao động ổn định cuộc sống, yên tâmcông tác.

Phòng kế hoạch gồm 9 ngời do trởng phòng phụ trách có nhiệm vụ vạch racác kế hoạch sản xuất và các vấn đề có liên quan đến chất lợng sản phẩm.

Phòng thơng mại do phó giám đốc kinh doanh kiêm trởng phòng điều hành cótrách nhiệm theo dõi việc tiêu thụ ssản phẩm, gồm tổ vận chuyển và bộ phận bánhàng.

Phòng kĩ thuật do phó giám đốc kĩ thuật kiêm trởng phòng kĩ thuật trực tiếp quảnlí Phòng này có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kĩ thuật để nâng cao chất lợng sảnphẩm, bảo đảm an toàn lao động.

Phòng tổ chức hành chính phụ trách các công việc tuyển chọn lao động, giảiquyết các chế độ lao động, phụ trách chung về hành chính và một số công việc cóliên quan khác.

Khối phân xởng đợc chia làm 3 phân xởng: 2 phân xởng sản xuất chính làphân xởng sản xuất khí , phân xởng thiết bị áp lực và phân xởng cơ điện thực hiệntheo đúng chức năng và tên gọi của mình.

Việc phân cấp quản lí theo kiểu trực tuyến từ trên xuống giúp cho các bộphận hoạt động nhịp nhàng ăn khớp, sản xuất không bị gián đoạn, đạt hiệu quả cao,phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.

4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Lựa chọn đợc một hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểmhoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lí của công ty đóng một vaitrò quan trọng Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó công ty sử dụng hình thức tổ chứccông tác kế toán tập trung Theo hình thức này công ty chỉ bố trí một phòng kếtoán, mọi công việc về kế toán của công ty đều đợc thực hiện tại đâytừ khâu thunhận thông tin, xử lí thông tin cho đến tổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính.Hình thức này giúp cho việc theo dõi tình hình tài chính của công ty chính xác nhờthông tin kế toán cung cấp một cách chính xác, kịp thời.

Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Nhiệm vụ, chức năng của từng cán bộ trong bộ máy kế toán của công ty đợctổ chức nh sau:

Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp ghichép các số liệu, thực hiện các ngiệp vụ hạch toán cuối cùng, xác định kết quả kinhdoanh của công ty để vào sổ kế toán tổg hợp, đồng thời phân tích các kết quả kinhdoanh đạt đợc giúp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh và đầu t có hiệu quảcao là ngời đôn đốc, kiểm tra việc hạch toán của các kế toán viên, giám sát tìnhhình sử dụng vốn và nội dung hạch toán toàn công ty.

Kế toán TSCĐ và vật t, theo dõi sự vận động tăng giảm của vật t, TSCĐ củacông ty, hàng ngày lấy phiếu nhập kho, xuất kho tại kho đối chiếu với thủ kho đểghi sổ, đồng thời hàng tháng trích khấu hao TSCĐ, báo nợ toàn bộ số vật t xuất chocác phân xởg sản xuất trong tháng rồi chuyển số liệu cho kế toán chi phí và tính giáthành để lên tài khoản 621 vào cuối tháng.

Kế toán tiền lơng, BHXH làm nhiệm vụ chấm lơng và bảo hiểm đồng thờitiến hành phát lơng cho cán bộ công nhân viên Cuối tháng chuyển số liệu cho kếtoán chi phí và tính giá thành để lên tài khoản 622.

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ kiêm kế toán bán hàng, thựchiện việc ghi chép theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán các khoản nợ củacông ty đồng thời quản lí sự vận động của khối lợng tiền, lập phiếu thu, phiếu chitiền mặt gửi cho kế toán tổng hợp để xác định hiệu quả kinh doanh.

Kế toán chi phí và tính giá thành lấy số liệu từ các phân xởng, cùng với kếtoán TSCĐ và vật t đối chiếu thẻ kho để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho côngtác tính giá thành.

Thủ quĩ là ngời quản lí tiền mặt của công ty, thu, chi tiền mặt theo chứng từ,cuối ngày lập báo cáo quĩ.

Việc bố trí, sắp xếp nhân sự ở phòng kế toán nh vậy đã tạo cho bộ máy kếtoán của công ty hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp.

Để phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, hiệnnay công sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là hình thức nhật kí chứng từ Hình thứcnày đòi hỏi phải kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp để đảmbảo cung cấp thông tin nhanh, chính xác Hình thức, kết cấu sổ cũng nh hệ thống

Kế toán trởng

Kế toánTSCĐ, vật

Kế toán vốnbằng tiền vàthanh toán

công nợ

Kế toán tiềnlơng,BHXH

Kế toán t.hCF, tính giá

thành

kế toán mà công ty sử dụng nói chung đều theo đúng quy định của bộ tài chính.Hiện nay công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên,nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

Trình tự ghi sổ của công ty đợc thể hiện bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chứng từ.

II Tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphảm tại công ty cổ phần khí công nghiệp.

1 Hạch toán ban đầu.

1.1 Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp:

Khi có nhu cầu về nhập vật t, bộ phận cung ứng tham khảo giá thị trờng rồilập báo giá và đa lên giám đốc, kế toán trởng duyệt sau đó mua nguyên vật liệu vềnhập kho Tại công ty vật liệu nhập kho đợc phản ánh theo giá thực tế Giá của vậtliệu xuất trong kì đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền, nghĩa là căn cứvào giá thực tế vật liệu tồn đầu kì và nhập trong kì, kế toán xác định giá bình quânmột đơn vị vật liệu Căn cứ vào lợng vật liệu trong kì và giá đơn vị bình quân đểxác định giá thực tế của vật liệu xuất trong kì.

Đơn giá mua Trị giá thực tế vật liệu tồn kho + Trị giá thực tế vật liệu nhập trong kì =

bình quân Khối lợng vật liệu tồn đầu kì + Khối lợng vật liệu nhập trong kì

ở công ty cổ phần khí công nghiệp việc xuất kho nguyên vật liệu dùng chosản xuất đều căn cứ vào nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất, có nghĩa là khi có nhu cầuvề vật t, bộ phận lĩnh lập phiếu lĩnh các loại nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch sảnxuất trong tháng, đem qua phòng kế hoạch duyệt rồi đa lên phòng kế toán lập phiếuxuất kho, xuống kho lĩnh vật t

Phiếu xuất khoChứng từ gốc

Ghi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Trị giá thực tế vật

liệu xuất dùng = Đơn giá mua bình quân x liệu xuất dùngKhối l ợng vật