Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình
Lời mở đầu Cơ sở vật chất kỹ thuật tảng phát triển quốc gia Nền tảng có vững quốc gia phát triển vững mạnh Cơ sở vật chất đợc tạo thiếu bàn tay đóng góp quan trọng ngành xây dựng Xây dựng đầu t cho tơng lai, cho phát triển phồn thịnh đất nớc giữ vai trò quan trọng nã thc vỊ nhu cÇu thiÕt u cđa ngêi, cđa x· héi Nãi nh vËy ®Ĩ thÊy r»ng XDCB không tạo bề cho quốc gia mà phản ánh nội lực Kinh tế, Chính trị, Xà hội, chí Bản sắc văn hoá dân tộc Vậy vấn đề đặt phải làm để quản lý tốt sở vật chất , đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế , xà hội thời kỳ ? Để quản lý tốt vấn đề này, trớc tiên phải quản lý tốt nguồn hình thành sở vật chất Muốn vậy, yêu cầu đặt phải tính đúng, tính đủ, kịp thời, xác chi phí bỏ để thực xây dựng công trình, hạng mục công trình Đây vấn đề quan trọng phức tạp công tác kế toán thông thờng việc tính chi phí phải tập hợp tất chứng từ có liên quan Đồng thời, chi phí khoản mục trực tiếp tác động đến việc tính xác giá thành sản phẩm xây lắpDo đó, Xây lắp quản lý tốt chi phí lợi cho Doanh nghiệp mà có tác dụng lớn đến việc sử dụng hiệu vốn đầu t nhà nớc Thấy đợc vai trò quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất Xây lắp, với thời gian nghiên cứu lý luận trờng thực tế thực tập Công ty Vật t Xây dựng công trình Em đà chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Vật t Xây dựng công trình Ngoài lời giới thiệu kết luận, bố cục chuyên đề thực tập em gồm phần: Phần I: Khái quát chung đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty vật t xây dựng công trình Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty vật t xây dựng công trình Phần III: Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty vật t xây dựng công trình PHN I Khái quát chung đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty vật t xây dựng công tr×nh 1.1- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động tổ chức kinh doanh ti cụng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Cn c vo quy chế thành lập giải thể Doanh nghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 338/ HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng trưởng Chính phủ - Căn vào thông báo đồng ý thành lập Doanh nghiệp Nhà nước số 02/ TB ngày 21/2/1995 - Căn vào công văn số 971/ ĐMDN ngày 1/3/1991 Văn phịng Chính phủ việc bổ sung ngành nghề kinh doanh Ngày 3/3/1995 Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình thành lập theo Quyết định số 666/QD – TCCCB – LD Bộ Giao thông vận tải Theo Quyết định Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình Cơng ty trực thuộc Tổng cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng 8: Tên doanh nghiệp: Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình Tên giao dịch quốc tế: METECCO Hình thức sở hữu vốn: Quốc doanh Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng cơng trình dân dụng Địa giao dịch: Trước trụ sở số 185 Tây Sơn - Quân Đống Đa – Hà Nội Nhưng điều kiện hoạt động nay, công ty chuyển tới số 18 Hồ Đắc Di - Quận Đống Đa – Hà Nội Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình thành viên hạch tốn độc lập Tổng cơng ty cơng trình giao thơng 8,hoạt động theo luật Doanh nghiệp Nhà nước Các Quy định Pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động công ty Vật tư Xây dựng công trình Bộ trưởng Bộ giao thơng vận tải phê duyt Trải qua 10 năm xây dựng trởng thµnh, Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình trải qua thăng trầm phát triển chế thị trường gặp khơng khó khăn tiến trình SXKD Đến nay, Cơng ty đơn vị dẫn đầu Tổng công ty Xây dựng cơng trình giao thơng Là Đơn vị chun xây dựng cơng trình giao thơng quan trọng quốc gia Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình ln thấy rõ trách nhiệm Chính vậy, Cơng ty thường xun đổi mới, sáng tạo, tìm hướng riêng cho chặng đường phát triển 1.1.2-Đặc điểm hoạt động s¶n xuÊt kinh doanh cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình 1.1.2.1/ Lĩnh vực hoạt động s¶n xt kinh doanh Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình kinh doanh ngành nghề sau: - Xây dựng sửa chữa cơng trình giao thơng vận tải: Cầu, đường… - Đào đắp đất, đá san lấp mặt đường - Sản xuất kinh doanh vật tư,thiết bị Xây dựng chuyên nghành giao thông - Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn Trong lĩnh vực hoạt động lĩnh vực Xây đựng sửa chữa cac cơng trình giao thơng lĩnh vực hoạt động chủ yếu đem lại nguồn thu nhập lớn cho Công ty Hàng năm, Công ty trúng thầu nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình giao thơng quan trọng cua quốc gia: Cơng trình quốc lộ 1A, quốc lộ 27B – Ninh Thuận… 1.1.2.2/ Thị trường hoạt động Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình khơng ngừng mở rộng thị trường hoạt động, tăng quy mô, phạm vi sửa chữa xây dựng cơng trình giao thơng Xuất phát từ lĩnh vực hoạt động xây dựng, sửa chữa cung cấp thiết bị, cấu kiện phục vụ cho công trình giao thơng, nên thị trường hoạt động Cơng ty tất tỉnh, thành nước: Cơng trình, HMCT, Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình thực khơng cố định Tỉnh mà thường xuyên thay đổi từ nông thôn đến thành thị, từ vùng núi đến đồng bằng… Do có thị trường hoạt rộng khắp tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty như: - Đã linh động việc đấu thầu cơng trình - Nghiên cứu nắm bắt xác nhu cầu thị trường - Có nhiều hội lựa chọn, ký kết hợp đồng xây dựng - Tạo dựng uy tín, chỗ đứng cho Công ty thị trường Bên cạnh đó, thị trường hoạt động rộng khắp nên Cơng ty gặp khó khăn cần khắc phục: - Do địa bàn hoạt động phân tán, lưu động nên việc tổ chức quản lý, giám sát, kiểm tra thực thi cơng cơng trình gặp nhiều khó khăn - Do địa bàn hoạt động rộng khắp nên gây khó khăn việc vận chuyển máy thi công, nguyên vật liệu… nên làm tăng chi phí vận chuyển - Ngày nay, kinh tế có nhiều biến đổi Cơng ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách nên địa bàn hoạt động phân tán bất lợi cho việc cạnh tranh thị trường 1.1.2.3/ Tình hình hoạt động tài Cơng ty nm qua Trong năm gần , có đổi có bớc đắn , Công ty Vật t xây dng công trình đà có mức tăng trởng kinh tế ổn định , lợi nhuận hàng năm tăng , thu nhập ngời lao động đợc cải thiện , thực đầy đủ nghÜa vơ víi nhµ níc Dưới số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết kinh doanh cơng ty năm vừa qua: Các tiêu tài công ty Vật t xây dựng công trình ĐVT: đ ồng ChØ tiªu Tỉng doanh thu Tỉng chi phÝ Lỵi nhn tríc th Th thu nhËp Lỵi nhn sau thuế Tiền lơng bình quân Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 10.675.497.932 14.081.801.385 16.146.858.385 10.187.368.854 13.444.977.902 15.462.098.746 448.129.078 636.823.483 684.759.639 125.476.142 187.310.575 191.732.698 322.652.936 458.512.908 493.026.941 1.056.243 1.257.748 1.374.862 1.1.2.4/ Triển vọng – phương hướng phát triển thời gian tới Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình Như nhiều Doanh nghiệp khác , Cơng ty vật tư va Xây dựng cơng trình ln trọng , sâu nghiên cứu , tìm biện pháp giám chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm , chủ động xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất , chiến lược kinh doanh phát triển đầu tư … nhằm đem lại lợi nhuận cao cho Doanh nghiệp Với mong muốn mở rộng thị trường hoạt động nước ngồi , Cơng ty triển khai nâng cấp trang thiết bị , máy móc thi cơng , hồn thiện máy quản lí , tuyển kỹ sư có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu thi cơng Kế hoạch thời gian tới Công ty : - Thực lí số máy thi cơng cũ khơng cịn phù hợp với tình hình đầu tư mua máy : Nồi nấu nhựa , đầm , lu … - Thay đổi cấu quản lí hành , lựa chọn cán có lực thực tham gia quản lí giám sát thi công - Đào tạo đào tạo lại cán Phịng ban - Tìm hiểu khai thác triệt để nguồn nguyên liệu , nhân công nơi thi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí - Thực tiết kiệm chi phí điện , nước , văn phịng phẩm … để tránh tình trạng lãng phí sử dụng - Tăng thu nhập cho công nhân viên thông qua biện pháp : nâng lương , thực chế độ khen thưởng để khuyến khích lao động , nõng cao nng sut lao ng 1.1.3- Đặc điểm tỉ chøc qu¶n lý sản xuất kinh doanh Cơng ty Vt t v Xõy dng cụng trỡnh 1.1.3.1/Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Sau 10 năm hình thành phát triển, Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình dần khẳng định vị trí Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng ngành khác Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản riêng Ngân hàng, sử dụng dấu riêng, có bé máy kế tốn có sổ kế tốn riêng Với đầy đủ tư cách pháp nhân vây, Cơng ty đứng vay vốn, thay mặt đơn vị sản xuất cấp nhận thầu xây dựng, ký kết hợp đồng kinh tế phát sinh Công ty với Nhà nước Công ty với đơn vị đấu thầu Trên sở hợp đồng kinh tế cơng ty tiến hành giao khốn cho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp dưới… Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình đa dạng như: Xây dựng, sửa chữa cơng trình giao thông, sản xuất cấu kiện xây dựng…xong lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty sửa chữa xây dựng cơng trình giao thơng Đặc trưng kiểu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình tổ chức sản phẩm xây lắp theo kiểu “ chiếu”, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, khối lượng sản xuất lớn, chu kỳ sản xuất dài ( cơng trình, HMCT kéo dài nhiều năm) Hiện nay, thực theo chế hầu hết công việc sản xuất Cơng ty thực khốn trực tiếp cho đội sản xuất, cơng trình lớn Qc gia cơng ty thành lập Ban huy cơng trường đạo trực tiếp Phịng Kế hoạch có chức tìm kiếm thị trường, tổ chức đấu thầu Sau trúng thầu, phòng Kế hoạch lên kế hoạch thi cơng, lập dự tốn giao cho đội thi cơng có đủ điều kiện để thi cơng cơng trình Đội thi cơng nhận khốn sau giao cho tổ thi cơng trực tiếp thuộc đội Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm xây lắp Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình Lập kế hoạch, dự Bên Đấu thầu cạnh tác động hợp đồng SXKD việc tổ chức quản lý Ký kết đặc điểm tốn cơng trình sản xuất, hạch tốn kế tốn yếu tố đầu vào cịn chịu tác động mạnh quy trình cơng nghệ Sản phẩm hoàn thành bàn giao cho bên A (giao thầu) Bàn giao cơng trình cho bên B (nhận thầu) Giao cho đội thi cơng Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ xây dựng cơng trình giao thơng đường C«ng nghƯ s¶n giản, sản xuất kết Đào đất, đổ đất đá xuất công trình công ty n San lp mt đường hợp thủ công thi công máy Quy trình sản xuất chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công thực theo công việc khác Gia cố Tưới nhựa kết Trải thảm đạt cường LuHoànmặt đường thiện hợp giải đá lu độ kinh tế Để tận dụng nguồn nhân lực sẵn có nơi thi cơng, ngồi nhân viên trực thuộc Công ty, Công ty thực th nhân cơng ngồi theo hợp ®ång thêi vơ Trên sở nắm quy trình cơng nghệ giúp cho việc tổ chức quản lý hạch toán yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí khơng cần thiết Theo dõi bước quy trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần làm giảm giá thành đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ti Cụng ty 1.1.3.2/Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty C cu t chức quản lý sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng định phát triển Công ty Bởi vì, Phịng ban nơi nghiên cứu, đưa định sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiệp Tại công ty Vật tư Xây dựng cơng trình Ban lãnh đạo coi việc tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công việc hàng đầu nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Dưới cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức máy sản xuất kinh doanh Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình Giám đốc Cơ cấu tổ chức quản lý kih doanh Công ty Vật tư Xây dựng cơng trình bao gồm Ban Giám đốc, Phòng ban chức năng, Đội xây dựng cơng trình chức nhiệm vụ phận cụ thể sau: Phó GĐ kỹ thuật •BanPhó GĐ hành Giám đốc Ban Giám đốc gồm Giám đốc hai Phó Giám đốc, đó: Phịng tổ chức cán lao động - Giám đốc: Là người phụ trách chung hoạt động sản xuất kinh Phịng Phịng Phịng doanh Cơng ty, có quyền định, điều hành hoạt động kế khoa vật tư Cơng ty tốn đốc chịu trách nhiệm vấn đề Công Giám học tài kỹ thiết ty trước cấp quan hữu quan thuật bị Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là người giúp Giám đốc phụ trách kỹ thuật, tham mưu cho Giám đốc đưa định có liên quan đến cơng nghệ, máy móc… Cơng ty - Phó Giám đốc tổ chức hành chính: Là người giúp Giám đốc Đội Đội Đội Đội Đội XDCT điều hành công việc tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động… XDCT XDCT XDCT XDCT số1 Ban Giám đốc quan có quyền định số4 nhấy Công số2 số3 số5 cao ty, điều hành hoạt động Công ty giúp đỡ Phòng ban, tổ đội thi cơng, xây dựng cơng trình •Các phịng ban chức Phòng tổ chức cán lao động Chức năng: Phịng Tổ chức cán lao động có chức tham mưu cho Giám đốc, Ban Giám đốc tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, chế độ sách, tra đào tạo, thi đua khen thưởng, kiểm tra giám sát hoạt động phòng ban Nhiệm vụ: Xây dựng trình duyệt mơ hình cấu tổ chức quản lý quy chế hoạt động Công ty Xác định kế hoạch định mức lao động, đơn giá tiền lương theo cơng trình, HMCT Lập boá cáo định kỳ theo yêu cầu Công ty Tổng công ty Tham mưu cho Giám đốc nhận xét, đánh giá cán bộ, bổ miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo chế phân cấp Tổng công ty Xây dựn kế hoạch đào tạo cán theo yêu cầu, nhiệm vụ công việc Thực chế độ sách người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ nghỉ phép năm… theo quy định Luật lao động Phòng kế tốn – tài Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc, Ban Giám đốc quản lý Tài Doanh nghiệp theo quy định Nhà nước Nhiệm vụ: Phịng kế tốn – tài có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi hàng năm, khai thác, sử dụng, quản lý nguồn vốn mục đích có hiệu Lập báo cáo toán thống kê theo quy định Nhà nước, chịu trách nhiệm tính xác, trung thực số liệu thực Thực mở sổ sách, cập nhật chứng từ, lên giá thành cơng trình theo chuẩn mực kế toán hành Kiểm tra khả lợi nhuận đầu tư, phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty Phịng kế hoạch - kỹ thuật Chức năng: Phịng kế hoạch - kỹ thuật có chức tham mưu cho Giám đốc, Ban giám đốc quản lý kinh tế, kế hoạch đầu tư, dự án đấu thầu, quản lý dự án đảm bảo tiến độ thi công chất lượng cơng trình Nhiệm vụ:Phịng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ xât dựng cơng trình trình duyệt với Giám đốc chiến lược phát triển Cơng ty, xây dựng tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Thực đấu thầu dự án kinh tế, tổng kết, đánh giá hiệu qủa kinh doanh Xây dựng trình duyệt kế hoạch hàng năm, tập huấn quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật dây truyền kỹ thuật, công nghệ Tham gia thành lập, giải thể đội sản xt, thực cơng việc Giám đốc giao Phịng vật tư thiết bị 10 Chi phÝ thùc tÕ KL Xây lắp dở dang cuối kỳ = 286.390.000 + 1.029.289.058 X 150.000.000 = 1.200.000.000 + 150.000.000 = 146.186.562® Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc phản ánh sổ chi tiÕt TK 154” MÉu 2.40 Sæ chi tiÕt TK 154 Công trình 793 - Tây Ninh Quý IV/2005 Chứng từ SH NT 1/10 124 31/12 125 31/12 126 31/12 127 31/12 31/12 TK Diễn giải ĐƯ D đầu kỳ Kết chuyÓn CPNVLTT KÕt chuyÓn CPNCTT KÕt chuyÓn CPSDMTC KÕt chuyÓn chi phÝ SXC Tỉng chi phÝ ph¸t sinh D ci kỳ Giá thành xây lắp hoàn thành kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Lập biểu 621 622 623 627 Sè tiỊn Nỵ 286.390.000 580.512.300 162.385.000 161.192.140 125.199.618 1.029.289.058 146.486.562 632 Cã 1.169.192.496 KÕ to¸n trëng (Ký, ghi râ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.4.2.Tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty Vật t xây dựng công trình: 2.4.2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp: Tại Công ty vật t Xây dựng công trình, phận kế toán giá thành sản phẩm xây lắp đà xác định đối tợng tính giá thành cuối công trình HMCT hoàn thành Tuy nhiên, đặc điểm sản phẩm Xây lắp có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công tơng đối dài nên đối tợng tính giá thành theo giai đoạn công trình giai đoạn hoàn thành quy ớc 2.4.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Xây lắp Tính giá thành sản phẩm Xây lắp hoàn thành công việc cuối công tác tập hợp CPSX Để tính xác, đầy đủ cần thiết phải sử dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp Với đối tợng tính giá thành giai đoạn 64 công trình giai đoạn hoàn thành quy ớc cuối công trình, HMCT Công ty đà sử dụng phơng pháp tính giá thµnh trùc tiÕp vµ tỉng céng Chi phÝ thùc tÕ phát sinh theo khoản mục Chi phí 2.4.2.3 Tính giá thành sản phẩm Xây lắp hoàn thành kỳ Dựa vào khối tợng xây lắp dở dang đầu kỳ, chi phí thực tế phát sinh kỳ, khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm Xây lắp hoàn thành theo công thức sau: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành = CPSCDD đầu kỳ CPSCPS kỳ + - CPSXDD cuối kỳ Cụ thể, giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao quý IV/2005 Công trình: 793- Tây Ninh là: Giá thành sản phẩm hoàn thành = 286.390.000 +1.029.289.058 146.486.562 = 1.216.034.584 Các số liệu tính toán đợc kế toán thể Sổ TK 154 Mẫu 2.41 Công ty Vật t XDCT Chứng từ SH NT 01/10 31/12 31/12 Diễn giải Sổ TK 154 Quý IV/2005 TK đối ứng D đầu kỳ Kết chuyển CPNVLTT KÕt chun CPNCTT 621 622 65 Sè tiỊn Nỵ 878.500.000 4.238.434.000 1.254.296.280 Cã 31/12 31/12 31/12 KÕt chuyÓn CPSDMTC 623 Kết chuyển CPSXC 627 Kết chuyển vào giá thành 632 công trình hoàn thành Cộng phát sinh D cuối kỳ 880.952.830 627.096.780 5.920.679.890 7.000.779.890 1.958.600.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2005 LËp biĨu KÕ to¸n trëng (Ký, ghi râ hä tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.5 Báo cáo tổng hợp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty Vật t Xây dựng công trình: Dựa vào số liệu đà tính toán đợc, kế toán tổng hợp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp kỳ thông qua Báo cáo Chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Xây lắp cho công ty quý IV/2005 66 Mẫu 2.42 Công ty Vật t XDCT Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp Quý IV/2005 Chi phí thực tế phát sinh STT Tên công Dở dang trình đầu kỳ Giá thành sản Dở dang NVLTT NCTT SDMTC SXC cuối kỳ Cộng phẩm xây lắp hoàn thành đợc nghiệm thu Công trình 793-Tây 286.390.000 580.512.300 182.385.000 161.192.140 125.199.618 152.890.200 510.852.730 312.400.000 152.380.200 96.528.000 100.280.600 354.710.600 102.850.000 132.580.460 85.760.200 878.500.000 4.238.434.00 1.254.296.28 880.952830 627.096.780 0 27B-Ninh ThuËn Quèc lé 2Long An … Céng 67 146.486.562 1.169.192.496 96.230.850 1.128.820.280 675.901.260 87.510.243 688.671.617 7.000.779.89 1.958.600.00 Ninh Quèc lé 1.029.289.05 1.072.160.93 5.920.679.890 PhÇn III Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Vật t xây dựng công trình 3.1.Những u điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 3.1.1.Về tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vật t xây dựng công trình thành viên có nhiều đóng góp cho Tổng công ty XDCTGT8.Trải qua 10 năm hình thành phát triển công ty ngày tạo đợc uy tín lĩnh vực xây dựng Những thành tựu công ty đạt đợc hôm kết nỗ lực, đoàn kết phấn đấu toàn thể cán công nhân viên toàn công ty, phòng ban đội xây dựng Mô hình quản lý tập trung công ty đà phát huy tác dụng, quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động tài đợc tập trung vào ban giám đốc công ty tạo nên thống nhất, xuyên suốt trình định thực hiên định Các phòng ban chức công ty có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ phòng Các phòng ban đà phối hợp chặt chẽ với nh phối hợp với cán nhân viên đội để hoàn tốt chức nhiệm vụ đợc giao góp phần vào phát triển chung Công ty Mô hình đội xây dựng, sản xuất đà phát huy đợc chủ động linh động sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo ổn định lâu dài cho công ty 3.1.2.Về tổ chức máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc Các nhân viên kế toán lại đợc bố trí công việc hợp lý phù hợp với trình độ khả ngời tạo điều kiện 68 nâng cao trách nhiệm đợc giao đà góp phần đắc lực công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung Trong trình tổ chức máy kế toán, tổ chức hạch toán, phòng vào chế độ kế toán hành, quy định tài kế toán Tổng công ty công ty Phòng đà vận dụng sáng tạo chế độ quy định để xây dựng quy trình hạch toán hợp lý, tiết kiệm thời gian công sức từ khâu lập chứng từ báo cáo tổng hợp, đáp ứng đợc nhu cầu thông tin bên hữu quan thông tin quản trị nhà quản lý 3.1.3.Về hệ thống chứng từ sổ sách: Hệ thống tài khoản kế toán công ty đợc xây dựng tuân thủ chế đô kế toán hành Công ty đà xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tơng đối đầy đủ, hoàn chỉnh từ tài khoản tổng hợp đến tài khoản chi tiết nhờ mà việc định khoản đợc dễ dàng, phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ theo nguyên tắc chung kế toán Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu công ty đợc tổ chức hợp lý, hợp pháp hợp lệ, tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty hình thức Chứng từ ghi sổ, sổ sách đợc thiết kế phù hợp víi mÉu chung cđa Bé tµi chÝnh, thĨ hiƯn sù vận dụng cách sáng tạo chế độ công ty vào việc hạch toán phần hành kế toán, phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán để lập sổ sách , xử lý số liệu máy vi tính 3.1.4.Về phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành Công ty Tại Công ty vật t xây dựng công trình, Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phơng pháp trực tiếp phân bổ gián tiếp, phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phơng pháp giản đơn phù hợp với đặc điểm ngành, với yêu cầu quản lý khả thực tế Công ty Các phơng pháp dễ thực hiện, không gây nhầm lẫn tính toán, giảm bớt đợc khối lợng công việc, phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán công ty Mặt khác, Công ty hạch toán chi phí thi công theo bốn khoản mục chi phí cách đơn giản dễ làm 69 thể đợc tất yếu tố trình sản xuất, giúp cho kế toán dễ dàng phân chia chứng từ để tập hợp chi phí Hình thức khoán gọn khoản mục chi phí Công ty xuống đội hợp lý tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp giảm bớt thất thoát, lÃng phí tạo điều kiện chủ động trình thi công công trình Hơn nữa, hình thức khoán gọn tác động tích cực đến trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cụ thể, trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty đà theo dõi chặt chẽ công tác nhập ,xuất nguyên vật liệu Mỗi lần nhập xuất ®Ịu cã PhiÕu nhËp kho, PhiÕu xt kho vµ kÕ toán lập Bảng kê Bảng luân chuyển vật t Việc Công ty thực khoán gọn cho đội cách tốt để đội thi công có ý thức tiết kiệm, tránh tình trạng thất thoát hay lÃng phí vật t Mặt khác, chi phí vật t vào dự toán, vào yêu cầu vật t giai đoạn thi công đà góp phần nâng cao hiệu sử dụng chi phí vật t Về công tác hạch toán nhân công: hình thức khoán đợc sử dụng để giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lợng thời gian đảm bảo tiến độ thi công công trình Tình hình lao động công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua Bảng chấm công, Bảng toán lơng kế toán đội lập có ghi rõ số công, số tiền công nhân giúp cho kế toán công ty xác định đợc xác tổng tiền lơng phải trả cho công nhân cho công trình Ngoài ra, Công ty đà tận dụng đợc nguồn lao động thuê với giá rẻ địa điểm thi công công trình Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: công ty thực kế toán chi phí SDMTC hợp lý, xác,Chi phí máy thi công thuê đợc theo dõi chặt chẽ qua Chứng từ Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung đợc ghi chép tập hợp cụ thể đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý chung công ty Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thể rên Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp â,số liệu 70 bảng đợc trình bày hợp lý, khoa học,rõ ràng, chi tiết góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc dễ dàng thuận tiện, đặc biệt thông tin quản trị Bên cạnh u điểm đà đạt đợc, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vật t xây dựng công trình số tồn cần khắc phục 3.2.Một số tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vật t xây dựng công trình 3.2.1.Về máy kế toán Thông qua sơ đồ máy kế toán công ty ta thấy có không hợp lý nhỏ tổ chức máy kế toán kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ Việc xếp gây sai lầm công tác kiểm toán nội Thông thờng, thủ quỹ kế toán viên phải tách rời nhằm đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm 3.2.2 Về hệ thống sổ sách: Theo chế độ kế toán Việt Nam hành, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng ®Ĩ ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo trình tự thời gian sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp kinh tế phát sinh, quản lý chøng tõ ghi sỉ, võa ®Ĩ kiĨm tra ®èi chiÕu với số liệu bảng cân đối số phát sinh Tuy nhiên, công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc đối chiếu so sánh, kiểm tra tính xác bảng cân đối số phát sinh khó khăn nhiều thời gian 3.2.3.Về việc luân chuyển chứng từ Công ty vật t xây dựng công trình hoạt động lĩnh vực xây lắp có bao thầu, có địa bàn hoạt động rộng Có đội thi công cách trụ sở công ty hàng trăm km Tại đội có nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập, thu thập tổng hợp chứng từ lên bảng kê chi phí hàng tháng chuyển phòng kế toán công ty để hạch toán Trên thực tế, việc giao nộp chứng từ nhân viên kế toán đội thờng chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán tập trung công ty Khi nộp chứng từ cho công ty, kế toán đội thêng tËp trung chøng tõ cđa nhiỊu kú võa lµm cho việc hạch toán vất vả, 71 vừa vi phạm nguyên tắc cập nhật hạch toán kế toán Công việc kế toán dồn vào cuối kỳ dẫn tới việc hạch toán không xác gây sai sót không đáng có cho công tác hạch toán chi phí nh ghi nhầm, ghi thiếu làm ảnh hởng tới kết sản xuất kinh doanh Ngoài ra, việc toán chứng từ chậm trễ công ty không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công Quy định công ty đơn vị phải trình khoản ứng lần trớc có chứng từ cụ thể đợc ứng lần sau Song thực tế yêu cầu tiến độ, kỳ hoàn tạm ứng đội thờng kéo dài so với quy định gây khó khăn việc tập hợp chi phí Do công tác hạch toán vào cuối kỳ khó khăn, khối lợng công việc ghi chép nhiều dễ gây nhầm lẫn 3.2.4.Về công tác quản lý Trên thực tế, địa điểm phát sinh chi phí nhiều nơi khác thớng cách xa phòng kế toán tài công ty nên việc theo dõi khoản mục chi phí phát sinh trình thi công không tiến hành cách thờng xuyên Do gây tình trạng kế toán công trờng hạch toán chi phí cao thực tế nhằm hợp thức hoá hệ thống chứng từ với giá khoán công ty dẫn đến việc tập hợp chi phí thiếu xác không phản ánh chi phí công trình 3.2.5.Về hạch toán khoản mục chi phí Về hạch toán chi phí NVLTT: việc giao khoán cho đội tự mua sắm vật t gặp nhiều bất trắc, gây cản tiến độ thi công Ngoài công ty cha quan tâm mức đến phế liệu thu hồi dẫn đến tình trạng thất thoát vật t Về hạch toán CPSDMTC CPSXC: loại chi phÝ chiÕm tû träng kh¸ lín tỉng chi phÝ sản xuất, chúng bao gồm nhiều loại chi phí nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân côngVì việc phân loại rõ ràng, đắn, tính toán đầy đủ tõng lo¹i chi phÝ sỉ chi tiÕt TK623; TK627 ý nghÜa quan träng viƯc cung cÊp th«ng tin chi tiết, xác cho nhà quản lý Nhng sổ chi tiết TK623,TK627 công ty lại không chi tiết loại chi phí 72 3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty vật t xây dựng công trình 3.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển lâu dài thiết phải nâng cao hiệu hoạt động mà nội dung hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong hiệu trình sản xuất nhân tố đem lại hiệu chung toàn doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trọng tâm hoạt động kế toán Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cung cấp thông tin tình hình hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, thĨ hiƯn kÕt lÃi lỗ doanh nghiệp công tác thi công công trình hay hạng mục công trình Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng công tác quản trị giá thành doanh nghiệp Do hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thiết, điều xuất phát từ đặc điểm sau: Thứ ,đặc điểm ngành XDCB ngành sản xuất độc lập có chức xây dựng cho tất ngành kinh tế kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành đóng vai trò quan trọng đảm bảo cho việc mở rộng tái sản xuất TSCĐ cho ngành kinh tế khác Hơn nữa, đặc điểm sản phẩm ngành XDCB công trình, HMCT có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất dài ngày với nhiều công nghệ nối tiếp Cho nên việc quản lý công tác thi công nh quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng, việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nội dung quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nếu tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí đầu t TSCĐ ngành kinh tế khác tổng thể kinh tế quốc dân 73 Thứ hai, xuất phát từ yêu cầu quản lý nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ,việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thiết yếu Thứ ba, việc tổ chức công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp cha đáp ứng đầy đủ yêu cầu công tác quản trị chi phí giá thành ban quan trị doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hớng kế toán quản trị giúp cho doanh nghiệp có định kinh doanh đắn hơn, góp phần nâng cao lực sản xuất kinh doanh thân doanh nghiệp Nh vậy, nói hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu, khách quan, phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý 3.3.2.Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty vật t xây dựng công trình Để nâng cao hiệu công tác quản lý nối chung công tác kế toán nói riêng , Công ty càn tiếp tục phát huy u điểm , thành tích đà đạt đợc cần tìm giải pháp khắc phục hạn chế tồn công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty vật t xây dựng công trình, em đà có hiểu biết sâu sắc thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Dới góc độ sinh viên thực tập em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.3.2.1.Hoàn thiện máy kế toán công ty Thông qua tìm hiểu sách thực tế công ty , em mạnh dạn đa ý kiến đề xuất tổ chức máy kế toán nh sau: Sơ đồ tổ chức máy kế toán KÕ to¸n trëng 74 KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n Kế toán tiền lơng tổng hợp công nợ toán Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ Kế toán công trờng 3.3.2.2.Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng dồn việc vào cuối kỳ, công ty nên có giải pháp toán lu động nh :quyết toán vào cuối tháng đồng thời khuyến khích gửi hồ sơ toán phơng tiện gửi nhanh, nh vừa đảm bảo mặt thời gian lại đỡ tốn mặt chi phí lại kế toán công trờng mà đặc biệt công trình xa phòng tài kế toán công ty Bên cạnh công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía công trờng, cần đa quy định chặt chẽ việc luân chun chøng tõ 3.3.2.3.Hoµn thiƯn vỊ hƯ thèng sỉ sách: Theo chế độ ,công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sử dụng để quản lý chứng từ ghi sổ ,đảm bảo cho số liệu đợc phản ánh xác 75 Số đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày , tháng A B Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày , tháng A B Số tiền - Céng th¸ng - Céng th¸ng - Céng luü kế từ đầu quý Số tiền - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có trang , ®¸nh sè tõ trang sè 01 ®Õn trang - Ngày mở sổ Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám Đốc (Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) 3.3.2.4.Về công tác quản lý (Ký ,họ tên,đóng dấu) Để góp phần nâng cao chất lợng quản lý hạch toán đắn kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm , công ty nên thờng xuyên cử cán kế toán công ty xuống kiểm tra tình hình hạch toán công trờng Tuy nhiên việc kiểm tra không nên báo trớc mà phải tiến hành cách bất ngờ nhanh chóng kiểm tra đợc thực tế nơi phát sinh chi phí 3.3.2.5 Hoàn thiện khoản mục chi phí *Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp: Tại Cơng ty vật tư xây dựng cơng trình, đội thi cơng đội trực thuộc cơng ty chịu quản lý cơng ty.Vì việc lo mua nguyên vật liệu cho hoạt động đội gặp nhiều khó khăn Theo em, với NVL chính, có giá trị lớn khó mua, công ty nên cử cán cung ứng liên hệ 76 giao dịch ký hợp đồng với nhà cung cấp có uy tín , đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chủng loại, chất lượng cho công ty cần lúc nơi CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, việc giảm chi phí vật tư giúp cho cơng ty giảm chi phí thi cơng xuống nhiều Nhưng giảm khơng có nghĩa cắt xén vật tư mà hạ giá mua vật tư tới mức thấp Giảm chi phí vật tư bao gồm : giảm chi phí thu mua vật tư giảm chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân cơng trình, để làm điều cơng ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung ứng vật tư có uy tín Đồng thời cơng ty phải thường xun tìm hiểu, khảo sát giá vật tư thị trường để tránh tình trạng mua với cũ giá thực tế thị trường hạ Mua vật tư xong, công ty phải tổ chức vận chuyển vật tư cơng trường, cơng ty nên tìm đường ngắn để giảm thiểu chi phí Hiện nay, công ty cung ứng vật tư nước ta phát triển nhanh, cơng ty có mối quan hệ thường xuyên với họ nơi đâu cơng ty có nhu cầu, nhà cung ứng vật tư cử chi nhánh gần địa bàn thi công vận chuyển tới tận công trường Kết giảm chi phí nguyên vật liệu xuống mức thấp nht Mặt khác, tình hình thực tế nay, nhu cầu xây dựng nớc ta tăng lên không ngừng Do nhu cầu NVL thị trờng tăng không ngừng, giá nguyên vật liệu biến động.Vật liệu cung cấp cho thi công theo phơng thức dựa tiến độ thi công, kế hoạch cung ứng cho công trình cụ thể, định mức phòng kế hoạch kỹ thuật công ty lập sở định mức thiết kế công trình điều kiện thi công công trình cụ thể Vì để đảm bảo điều kiện thi công thuận lợi cho việc cung ứng NVL vào sản xuất , kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất , Công ty nên thực kiểm kê vật t thờng xuyên để xác định lại số nguyên vật liệu cha sử dụng hết Theo em công ty nên sử dụng Phiếu báo vật t lại cuối kỳ Đơn vị: Bé phËn:………… MÉu sè 04 – VT (Ban hµnh theo QĐ số : 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) 77 Phiếu báo vật t lại cuối kỳ Ngàythángnăm Sè:………… Bé phËn sư dơng:………………………………………………………… Sè TT Tªn, nh·n hiƯu,quy cách, phẩm chất vật t Mà số Đơn vị tính Số lợng Lý do: sử dụng hay trả lại A B C D Phơ tr¸ch bé phËn sử dụng (Ký, họ tên) *Hoàn thiện công tác hạch toán CPSDMTC CPSXC hch toỏn chi tit CPSDMTC CPSXC ,theo em công ty nên mở sổ chi tiết TK623 – CPSDMTC, TK627 – CPSXC (cho công trình) theo mẫu sau: Sỉ chi tiÕt TK 623 Tªn công trình: Quý/Năm CTGS SH NT Diễn giải TK Khoản mơc chi phÝ Tỉng 6231 6232 6233 6234 6237 6238 ĐƯ cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2005 Lập biểu Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Trong đó: 6231- Chi phí nhân công 6234- Chi phí khấu hao máy thi công 6232- Chi phí vật liệu 6237- Chi phí dịch vụ mua 78 ... trình hạng mục công trình kế toán tổng hợp sổ liệu lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất 25 2.2 Kế toán chi phí sản xuất công ty Mặc dù, sản phẩm xây lắp công ty công trình hạng mục công trình riêng... chức công tác kế toán công ty 1.2.1- Tổ chức máy kế toán công ty B mỏy K toỏn ca Cơng ty Vật tư Xây dựng cơng trình hình thành, phát triển với đời Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, quy... GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 2.1 Đối tư? ??ng phương pháp tập hợp chi phớ sn xut ti cụng ty 2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty Xuất phát từ đặc
