Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương với nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương tại Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 2.
Lời nói đầu lao động ngời - theo MAC -Lµ mét yÕu tè quan träng vµ định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội lao động có xuất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Ngời lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận đợc mức thù lao thoả đáng Bởi vậy,đối với doanh nhiệp -Một sách tiền lơng thoả đáng với việc phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán tiền lơng kịp thời cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống ngời Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm: BHXH(bảo hiểm xà hội ), BHYT(bảo hiểm y tế ), KPCĐ(kinh phí công đoàn ), QDPTCMVL(quỹ dự phòng trợ cấp việc làm).Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên Để đảm bảo công lao động chủ doanh nhiệp Nhà nớc đà xây dựng chế độ quản lý hoạch toán tiền lơng làm hành lang pháp lý cho hai bên Dựa chế độ sách nhà nớc, doanh nhiệp tuỳ thuộc vào đặc ®iĨm tỉ chøc qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc để có vận dụng phù hợp nhằm đạt đợc hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cao nhÊt cã thĨ XÝ Nghiệp Dợc phẩm Trung ơng doanh nhiệp nhà nớc có quy mô sản xuất tơng đối lớn so vơí doanh nghiệp ngành với doanh thu hàng năm khoảng 80 tỷ đồng số lao động thờng xuyên khoảng 460 ngời Vì việc xây dựng chế tiền lơng phù hợp, hạch toán hợp lý giúp cho xí nghiệp đạt đợc hiệu lớn kinh tế lẫn môi trờng làm việc, từ giúp xí nghiệp đạt đợc mục tiêu kinh doanh mục tiêu nhà nớc đề Nhận thức đợc tầm quan vấn đề với hớng dẫn tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh anh chị phòng kế toán tài vụ xí nghiệp Tôi chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng với việc nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng làm thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo gåm ba phÇn chÝnh PhÇnI : Lý ln chung vỊ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần II : Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng Phần III : Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng PHầN I Lý LUậN CHUNG Về HạCH TOáN TIềN LƯƠNG, CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP I HạCH TOáN TIềN LƯƠNG : KHáI NIệM TIềN LƯƠNG: tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào số lợng lao động, chất lợng lao động, thời gian lao ®éng mµ hä ®· cèng hiÕn cho doanh nghiƯp CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG a Bảo hiểm xà hội : theo chế độ hành, bảo hiểm xà hội đợc trích 20% quỹ lơng kể khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp trách nhiệm, đắt đỏ, thâm niên, khu vực ) doanh nghiệp chịu 15% tính vào chi phí, ngời lao động chịu 5% tính trừ vào thu nhập hàng tháng họ, 20% doanh nghiệp phải nộp cho quan bảo hiểm cấp để đài thọ cho đối tợng có tham gia đóng bảo hiểm xà hội Trong trờng hợp: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trÝ, tư tt b B¶o hiĨm y tÕ : đợc trích 3% quỹ lơng kể khoản phụ cấp thờng xuyên doanh nghiệp chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động chịu 1% tính trừ vào thu nhập hàng tháng họ 3% doanh nghiệp phải nộp cho quan bảo hiểm y tế cấp để đài thọ cho đối tợng có tham gia đóng bảo hiểm y tế nhằm chăm lo bảo vệ sức khoẻ cho ngời lao động c Kinh phí công đoàn : đợc trích 2% quỹ lơng thực tế phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải nộp 1% cho tổ chức công đoàn cấp 1% để lại công đoàn cấp sở nhằm chi tiêu cho hoạt động công đoàn cấp sở d Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm : Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm đợc trích theo tiền lơng tính vào chi phí, doanh nghiệp tự định tuỳ vào khả tài doanh nghiệp hàng năm, nhiên dao động từ 10%_ 30% quỹ lơng làm sở đóng bảo hiểm xà hội doanh nghiệp NGUồN GốC, BảN CHấT TIềN LƯƠNG : Nền sản xuất xà hội đợc cấu thành từ yếu tố lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Ngời lao động bỏ sức lao động kết hợp t liệu lao động tác động lên đối tợng lao động để tạo nên cải vật chất cho xà hội Tuy nhiên, sức lao động vô tận mà phải đợc tái tạo lại để đảm bảo cho sống ngơì nh liên tục trình sản xuất xà hội Và nh vậy, ngời sử dụng phải trả cho ngời bỏ sức lao động hao phí khoản thù lao, khoản thù lao đợc gọi tiền lợng Tuy nhiên, dới chế độ trị xà hội có quan điểm khác tiền lơng Trong xà hội t chủ nghĩa quan niệm sở hữu, tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu nh giá lao động, quan niệm che đậy chất chủ nghĩa t Dới chế độ xà hội chủ nghĩa, sở hữu sở hữu toàn dân quy luật cung cầu thị trờng không tồn tại, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động phù hợp với số lợng chất lợng lao động Nh tiền lơng không giá trị sức lao động nhng mang ý nghĩa tích cực tạo phân phối công thu nhập quốc dân Trong kinh tế thị trờng, sức lao động hàng hoá vậy, giá phụ thuộc vào cung cầu nh loại hàng hoá khác Tiền lơng thờng xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động Khi đó, tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng trả cho ngời ứng sức lao động tuân theo quy luật cung cầu thị trờng pháp luật nhà nớc Việt Nam suốt giai đoạn dài chế bao cấp phần thu nhập quốc dân đợc tách làm quỹ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chi phối trực tiếp nhà nớc thông qua chế độ, sách tiền lơng.Với chế này, tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không đảm bảo sống ổn định cho nhân dân Vì không tạo động lực phát triĨn s¶n xt Tõ chóng ta chun sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, sức lao động đợc coi hàng hoá tiền lơng đợc hiểu với chất Điều 55 Bộ luật lao động ghi tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Tuy nhiên thực tế, mà ngời lao động yêu cầu khối lợng tiền lơng mà họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Vấn đề liên quan đến hai khái niệm tiền lơng: tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế _Tiền lơng danh nghĩa khối lợng tiền trả cho công nhân viên dới hình thức tiền tệ Đây tổng số tiền mà ngời lao động thực tế nhận đợc,song giá trị đồng tiền phụ thuộc giá hàng hoá Ngời ta dùng khái niệm tiền lơng thực tế để xác định khối lợng hàng hoá dịch vụ mà ngời lao động có đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ, thể ở: Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Khi số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh tỷ số giá có nghĩa thu nhập ngời lao động tăng lên ngợc lại Khi tiền lơng không đảm bảo cho đời sống cán công nhân viên Khi tiền lơng không hoàn thành vai trò tái sản suất sức lao động Tiền lơng phải gắn với thực tế để đảm bảo cho phát triển nguồn lực ngời Để hiểu thêm chất tiền lơng, ta cần làm rõ vấn đề sau : *Chức tiền lơng : Tiền lơng có chức sau : _ Chức tái sản xuất sức lao động : theo Mác sức lao động toàn khả trí lực tạo nên cho ngời khả sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xẵ hội Sức lao động đợc trì phát triển nhờ có tái sản xuất sức lao động sản suất sức lao động (hay tái sản xuất sức lao động để trì phát triển sức lao động ngời lao động ), tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ Tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngời lao động vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động _ Chức đòn bẩy kinh tế : Với ngời lao động, tiền lơng thu nhập đảm bảo cho sống họ Vì tiền lơng động lực thu hút họ, kích thích họ phát huy lực tối đa, gắn trách nhiệm với doanh nghiệp thờng thể khả trình độ ngời lao động Khi doanh nghiệp biết dùng công cụ tiền luơng cách hợp lý phát huy đợc khả trách nhiệm ngời lao động, tăng suất lao động , cuối thúc đẩy sản xuất phát triển _ Chức thớc đo hao phí lao động xà hội : Tiền lơng giá sức lao động Khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang giá với giá trị sức lao động họ bỏ để thực công việc, ngời ta xác định đợc hao phí lao động toàn xà hội thông qua tổng quỹ lơng trả cho toàn ngời lao động _Chức công cụ quản lý nhà nớc : Với doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu cao họ tìm cách tận dụng sức lao động ngời công nhân ®Ĩ gi¶m tèi ®a chi phÝ s¶n xt Nh vËy dẫn đến tình trạng bóc lột công nhân Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động mà khuyến khích sản xuất doanh nghiệp, nhà nớc ban hành sách lao động tiền lơng phù hợp với tình hình kinh tế xà hội buộc ngời sử dụng cung cấp lao động tuân theo _C hức điều tiết lao động : Trình độ lao động, thù lao lao động, sử dụng lao động, cung ứng lao động vùng, nghành kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa nguồn lực Nhà nớc phải điều tiết nguồn lao động thông qua chế độ, sách tiền lơng nh bậc lơng, phụ cấp * Nguyên tắc trả lơng : Chúng ta thấy : Tiền lơng ý nghĩa với ngời lao động mà với sản xuất xà hội tiền lơng có nguyên tắc để đảm bảo giữ chức nó, là: Đảm bảo tái sản xuất sức lao động: Điều có nghĩa mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt phải đảm bảo cho ngời làm việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng để bù đắp sức lao động giản đơn phần tái sản xuất sức lao động mở rộng Mức lơng tối thiểu để tính mức lơng cho loại lao động khác _Chống chủ nghĩa bình quân tiền lơng để khuyến khích ngời lao động _ Không phân biệt đối sử giới tính, với công việc nh trả tiền lơng bình đẳng cho lao động nam nữ Trả lơng phải dựa thoả thuận ngời sử dụng ngời lao động dựa chất lợng, suất, hiệu công việc quy định tiền lơng nhà nớc _ Tốc độ tăng suất lao động phải nhanh tốc độ tăng tiền lơng để hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Quỹ tiền lơng Thành phần quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng, bao gồm khoản sau: _ TiỊn l¬ng tÝnh theo thêi gian _TiỊn lơng tính theo sản phẩm _ Tiền lơng công nhật, lơng khoán _ Tiền lơng trả cho ngời lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định _Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan _ Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định _Tiền lơng trả cho ngời lao động ®· nghØ phÐp , ®i häc theo chÕ ®é quy định _ Tiền trả nhuận bút, giảng _Tiền thởng có tính chất thờng xuyên _ Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca _ Phụ cấp dạy nghề _ Phụ cấp công tác lu động _ Phụ cấp khu vực, thâm niên nghành nghề _ Phụ cấp trách nhiệm _ Phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài _ Phơ cÊp häc nghỊ, tËp sù _ Trỵ cấp việc Ngoài quỹ tiền lơng gồm khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn laođộng ( BHXH trả thay lơng ) Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp cần đợc quản lý kiểm tra cách chặt chẽ bảo đảm việc sử dụng quỹ tiền lơng cách hợp lý có hiệu Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ tiền lơng kế hoạch mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kỳ nhằm phát kịp thời khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động,thực nguyên tắc lao động bình quân nhanh mức tăng tiền lơng bình quân góp phần hạ thấp chi phí sản xuất,hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xà hội Trong hoạch toán phân tích kinh tế, quỹ tiền lơng doanh nghiệp đợc chia làm hai loại:Tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä bao gåm tiỊn luơng trả theo cấp bậc khoảng kèm theo lơng nh phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp khu vực,phụ cấp thâm niên Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ nh nghỉ phép ,nghỉ ngừng sản xuất,đi học ,đi họp Việc phân chia tiền lơng chính,tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng kế toán tiền lơng phân tích khoản mục chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiến lơng công nhân sản xuất thờng đợc hạch toán vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm Vì tiền lơng công nhân sản xuất có quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với suất lao ®éng Trong trêng hỵp doanh nghiƯp cã thùc hiƯn trÝch truớc chi phí tiền lơng nghỉ phép vâo tiền lơng công nhân sản xuất để tính số trích trớc tiến lơng phép vào chi phí sản suất kinh doanh Tiến lơng phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với chế tạo sản phẩm nh không quan hệ đến suất lao động tiền lơng phụ đợc phân bố cách gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ thờng đợc phân bổ cho loại sản phẩm theo tiền long công nhân sản xuất loại sản phẩm 4.2 Đơn giá tiền lơng * Để xác định quỹ lơng, doanh nghiệp phải xây dựng cho đơn giá tiền lơng thích hợp với đặc điểm riêng đồng ý quan nhà nớc có thẩm quyền: Quỹ tiền lơng kế hoạch năm đợc xác định: Quỹ lơng Kế hoạch Lao động x Mức lơngx định biến Tối thiểu Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân + Quỹ lơng gián tiếp x 12 tháng + Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân Đơn giá tiền lơng đợc tính theo cách đợc nêu thông t liên số 20/LB _ TT ngày 2/6/1993 Iiên Bộ lao động thơng binh _ xà hội _ Tài Cách : Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm ĐG sp = TLcb x Tsp Trong : ĐG sp : Đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm TL cb : Tiền l¬ng cÊp bËc Tsp : Hao phÝ thêi gian sản phẩm sản phẩm quy đổi Quỹ tiền lơng = thực Đơn giá tiền lơng x Tổng sản phẩm hàng hoá thực + Quỹ tiền lơng bổ sung _Ưu điểm phơng pháp đơn giản việc tính toán _ Nhợc điểm áp dụng đợc doanh nghiệp có mặt hàng Cách : Đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh nhiều loại sản phẩm nhng cha có định mức lao động cho loại V KH ĐG.DT-CP = DT KH _ P KH Trong : ĐG.DT-CP : Đơn giá tính doanh thu trừ tổng chi phí V KH : Quỹ tiền lơng năm kế hoạch DT.KH : Quỹ doanh thu năm kế hoạch CP KH : Chi phí kế hoạch ( toàn khoản chi phí hợp lệ ) Quỹ tiền lơng thực Đơn giá = tiỊn l¬ng tỉng doanh x thu thùc hiƯn - tổng chi phí thực Cách : Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận : Ap dụng cho doanh nghiệp có nhiều sản phẩm khác nhau, kinh doanh ổn định, dự đoán đợc tổng thu, tổng chi lợi nhuận VKH ĐGLn = Trong : ĐG Ln PKH : Đơn tiền lơng tính lợi nhuận VKH : Quỹ tiền lơng năm kế hoạch P KH : Lợi nhuận kế hoạch doanh nghiệp Quỹ tiền l ơng thực = Đơn giá tiền lơng Lợi nhuận x thực Cách : Đơn giá tiền lơng tính doanh thu : Ap dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ổn định áp dụng phơng pháp khác V KH _ ĐG DT = DTKH Trong : ĐG DT : Đơn giá tiền lơng tính doanh thu V KH : Quỹ tiền lơng năm kế hoạch DT KH: Doanh thu năm kế hoạch Quỹ tiền lơng thực = Đơn giá tiền l¬ng x Tỉng doanh thu thùc hiƯn *Sư dơng tỉng quỹ tiền lơng : Để đảm bảo việc sử dụng quỹ lơng hợp lý Các doanh nghiệp tuân theo quy định phân chia tổng quỹ lơng nh sau : _ Quỹ lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán , lơng sản phẩm , lơng thời gian ( Ýt nhÊt 76% tỉng q l¬ng ) _ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng ngời lao động có suất , chất lợng cao , có thành tích công tác ( tối đa không 10% tổng quỹ lơng ) _ Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao , tay nghỊ giái (
